中石化全套内部控制系统制度13原油配置、运输业务流程
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1.3原油配置、运输业务流程
一、业务目标
1 经营目标
1.1 保证原油资源按计划安全、及时、保质保量地运输
到各原油加工企业;降低原油运输成本和原油途耗。
2 合规目标
2.1 原油运输合同符合合同法等国家有关法律、法规和
股份公司内部规章制度。
二、业务风险
1 经营风险
1.1 自有油田、中国石油不能按计划提供原油资源,进
口原油和海洋原油不能按计划到港,运输资源不落
实。
1.2 运输方案不合理,资源集中到港、到站,不能及时
组织运输。
1.3 运输、储存过程中发生单货不符、被盗、运输事故
毁损、运输损耗过高等造成原油损失。
1.4 运输事故造成环境污染,导致处罚和赔偿。
1.5 原油运输流程不合理,造成运费增加。
1.6 未经审核,变更标准合同文本中涉及权利、义务条
款导致的风险。
2 合规风险
2.1 原油运输合同不符合合同法等国家法律、法规和股
份公司内部规章制度的要求,造成损失。
三、业务流程步骤与控制点
1 衔接落实原油资源
1.1 生产经营管理部与自有油田、中国石油、中国海洋
石油和外贸代理公司业务部门衔接落实需要运输
的原油资源的品种、数量、质量和运输方式、交货
日期(船期)。
1.2 生产经营管理部编制股份公司自有油田月度原油销
售计划,按规定权限审批后下达分(子)公司执行。
2 编制资源配置、运输计划
2.1 生产经营管理部根据年、季度生产经营计划中的原
油加工量与资源安排,结合供油单位与受油单位生
产运态,编制股份公司月度原油资源配置计划,并
结合分(子)公司原油库存情况,编制股份公司月
度原油资源运输计划。股份公司月度原油资源配
置、运输计划
按规定权限审批后下达分(子)公司执行。
2.2 由于市场变化或生产事故等因素的影响,需调整原
油资源配置、运输计划,由供油单位或受油单位向
生产经营管理部提出建议,生产经营管理部应根据
分(子)公司生产情况和运输动态,提出月度原油
资源配置、运输调整计划,经分管副主任审批后,
向有关分(子)公司下达原油资源配置、运输调整
计划,并负责向有关运输部门衔接运输变更事宜,
保证分(子)公司正常生产。
2.3 生产经营管理部根据对原油运输流程现状的分析
和运输成本测算提出优化运输流程的建议,经分管
副主任审批后组织落实,降低原油运输及中转费
用。
3 衔接落实运输方案
3.1 生产经营管理部业务经办人员根据月度原油资源配
置运输计划,经生产经营管理部主任授权后,向铁
道部、交通部等有关运输部门申报运输计划,了解
各运输企业的运行情况,衔接运力。
3.2 生产经营管理部负责审核各外贸代理公司上报的下
月进口原油到港预报和海洋原油到港预报,了解中
转港口运行动态后,安排进口原油、海洋原油到港
中转方案,经生产经营管理部分管副主任审定签发后,下达有关分(子)公司并通知相关港口执行。
3.3 生产经营管理部根据自有油田原油销售计划,结合
油田生产运行情况,制定管道储运分公司输油及销
油计划,按规定权限审批后,下达执行。
3.4 生产经营管理部根据有关原油运输政策及市场变
化,提出原油中转和运输费用商谈方案,组织有关
单位与港口、运输等部门协商运输、中转费用,降
低原油运输及中转费用。
3.5 各油田分(子)公司的销售部门根据股份公司下达
的原油销售计划和原油资源运输计划,结合生产实
际运行情况,按进度向受油单位发油。
3.6 各炼油化工分(子)公司的原油采购部门负责与有
关港口、运输部门衔接月度计划执行中的原油具体
装运及中转事宜。
4 签订运输劳务合同
4.1 各炼油化工分(子)公司原油采购部门根据股份公
司下达的配置计划和运输计划提出各自的月度原
油运输执行计划,经分(子)公司分管副经理审批
后,与各有关原油运输部门落实原油具体运输及交
货日期;根据原油采购合同和月度原油运输执行计
划,
按规定权限与各原油运输单位签订运输劳务合同,分送各有关部门。
5 原油资源的损耗和统计管理
5.1 原油验收入库参见《1.1原油采购业务流程》控制
点5.1-5.4。
5.2 途耗、储耗参见《1.1原油采购业务流程》控制点
8.3。
5.3 原油资源完成月报参见《1.1原油采购业务流程》
控制点9.1。
6 日常运行监管
6.1 生产经营管理部建立原油中转港口动态表、原油运
输运行动态表,通过日跟踪系统随时掌握原油到港
及各运输企业的动态,协调月度计划执行当中的原
油发运、中转及运输等问题,协调解决交接中出现
的计量和质量纠纷,确保分(子)公司运输计划的
均衡执行。
6.2 生产经营管理部和分(子)公司对原油管道、水路、
铁路、公路运输进行日常监控,一旦发生管道漏油、
水上溢油事故,立即按规定程序上报,并启动应急
预案。
四、相关制度目录 (制度后标号为《内控手册配套规