合同管理课件
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《合同管理办法》宣导-PPT课件
《合同管理办法》宣导
华安财产保险股份有限公司云南分公司综合管理部
2019年１２月
1
目
第一部分
录
《合同管理办法》要点讲解
第二部分
实施中存在的问题及改进措施
2
第一部分 《合同管理办法》要点讲解
合同的定义、范围
《合同管理办法》中的合同是指凡以总公司、分公司或中心支公司为一 方当事人，与其他法人、自然人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利
合同法律审核
合 规 岗 审 核 权 限
1 2 3
使用总公司标准化合同文本签订合同，未作修改或 未对合同文本内容作实质性变更的。 续签合同，未作修改或未对合同文本内容作实质性 变更的。 除上述二类合同之外的合同，合同金额小于5万元 （不含5万元），且不属于战略性合作协议、技术 开发合同、律师聘用合同的。
12
目
第一部分
录
《合同管理办法》要点讲解
第二部分
实施中存在的问题及改进措施
13
第二部分 实施中存在的问题及改进措施
问题
大部分合同未编号或者编号不 合规
措施
文秘岗在盖章时必须给合同编号，并 且在合同检索目录里记录。
合同未存档或者存档不合规
1、经办人在签署合同时,合同数量最少 一式三份,由经办人、综合管理部、合同 对方当事人各执一份；2、其他部门需要 存档合同的，应当在会审时提出。
分公司业务部门不得越过总公司对口业务部 门直接将合同转至总公司合规部
2
3
7
第一部分 《合同管理办法》要点讲解
合同业务审核
1
合同当事人的主体资格和资信情况。 合同事项是否属于合同经办部门和分支机构的职责 范围或授权范围。 合同事项是否符合公司的业务政策，或者是否与 公司已经签署或承诺的其他合同业务相冲突。 合同是否对公司有利以及公司可能承担的业务、经 济风险程度。 其他需要业务审核的事项。
华安财产保险股份有限公司云南分公司综合管理部
2019年１２月
1
目
第一部分
录
《合同管理办法》要点讲解
第二部分
实施中存在的问题及改进措施
2
第一部分 《合同管理办法》要点讲解
合同的定义、范围
《合同管理办法》中的合同是指凡以总公司、分公司或中心支公司为一 方当事人，与其他法人、自然人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利
合同法律审核
合 规 岗 审 核 权 限
1 2 3
使用总公司标准化合同文本签订合同，未作修改或 未对合同文本内容作实质性变更的。 续签合同，未作修改或未对合同文本内容作实质性 变更的。 除上述二类合同之外的合同，合同金额小于5万元 （不含5万元），且不属于战略性合作协议、技术 开发合同、律师聘用合同的。
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目
第一部分
录
《合同管理办法》要点讲解
第二部分
实施中存在的问题及改进措施
13
第二部分 实施中存在的问题及改进措施
问题
大部分合同未编号或者编号不 合规
措施
文秘岗在盖章时必须给合同编号，并 且在合同检索目录里记录。
合同未存档或者存档不合规
1、经办人在签署合同时,合同数量最少 一式三份,由经办人、综合管理部、合同 对方当事人各执一份；2、其他部门需要 存档合同的，应当在会审时提出。
分公司业务部门不得越过总公司对口业务部 门直接将合同转至总公司合规部
2
3
7
第一部分 《合同管理办法》要点讲解
合同业务审核
1
合同当事人的主体资格和资信情况。 合同事项是否属于合同经办部门和分支机构的职责 范围或授权范围。 合同事项是否符合公司的业务政策，或者是否与 公司已经签署或承诺的其他合同业务相冲突。 合同是否对公司有利以及公司可能承担的业务、经 济风险程度。 其他需要业务审核的事项。
合同培训课件-PPT课件
22
5、强化债务人、担保人的违约责任（第九条） （1）迟延付款的，按未偿金额的一定比例 （建议不低于每日千分之一）收取违约金，超过一 定期限时，有权宣布全部债务提前到期； （2）债务人违反本协议、监管协议项下其他 义务，或担保人违反本协议、担保合同项下义务， 经催告无效的，有权要求其支付一定金额的违约金、 赔偿金，并可主张全部债务提前到期，同时行使抵 质押等担保权利。
20
3、确立重组债务的担保（第五条） （1）确认原合同（如贷款合同）项下的担保权利已随 主债权转移至我方； （2）明确各担保人继续以原有的担保财产或担保方式 为重组债务（含重组利息）提供担保，如根据项目情况，需 增加、变更担保财产和保证人，应对该条内容适当修改；鉴 于各地房地产登记部门对于资产公司作为在建工程抵押权人 的法律地位、在建工程能否办理第二顺位抵押尚无统一标准， 如收购债权原已设定在建工程抵押，办事处应在项目筹划期 间与相关登记部门及时沟通、积极协调，避免重组债权抵押 登记不能或登记期限过长的风险。 （3）统一担保的主债权金额和范围，其中主债权金额 为重组债务本金（收购债权包括到期未付利息的情况下，应 将欠息计入重组债务本金），担保范围统一为本金、利息、 财务顾问费（适用于分期支付的情形）、违约金、损害赔偿 金及实现债权和担保权利所产生的费用。
三、新业务合同文本的使用原则 （一）根据项目交易结构，选择适用同类业务合同 文本，并按照项目实际情况对通用文本（如财务顾问协 议、监管协议及担保类合同）的具体内容进行调整 （二）根据交易对手的信用状况及履行能力，结合 协商谈判结果，确定新业务合同重要条款的变更、删减 或增加（对于涉及我方重大权益的合同条款变更、删减 ，以及因交易对手拒绝无法采用公司文本作为交易文本 的情形，应在项目方案中进行提示，并提示决策机构审 议时重点考量） （三）结合合同当事人、标的及具体担保方式、担 保财产等因素，修正、调整合同次要条款（如当事人主 体设置、鉴于条款、声明与保证条款等）
5、强化债务人、担保人的违约责任（第九条） （1）迟延付款的，按未偿金额的一定比例 （建议不低于每日千分之一）收取违约金，超过一 定期限时，有权宣布全部债务提前到期； （2）债务人违反本协议、监管协议项下其他 义务，或担保人违反本协议、担保合同项下义务， 经催告无效的，有权要求其支付一定金额的违约金、 赔偿金，并可主张全部债务提前到期，同时行使抵 质押等担保权利。
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3、确立重组债务的担保（第五条） （1）确认原合同（如贷款合同）项下的担保权利已随 主债权转移至我方； （2）明确各担保人继续以原有的担保财产或担保方式 为重组债务（含重组利息）提供担保，如根据项目情况，需 增加、变更担保财产和保证人，应对该条内容适当修改；鉴 于各地房地产登记部门对于资产公司作为在建工程抵押权人 的法律地位、在建工程能否办理第二顺位抵押尚无统一标准， 如收购债权原已设定在建工程抵押，办事处应在项目筹划期 间与相关登记部门及时沟通、积极协调，避免重组债权抵押 登记不能或登记期限过长的风险。 （3）统一担保的主债权金额和范围，其中主债权金额 为重组债务本金（收购债权包括到期未付利息的情况下，应 将欠息计入重组债务本金），担保范围统一为本金、利息、 财务顾问费（适用于分期支付的情形）、违约金、损害赔偿 金及实现债权和担保权利所产生的费用。
三、新业务合同文本的使用原则 （一）根据项目交易结构，选择适用同类业务合同 文本，并按照项目实际情况对通用文本（如财务顾问协 议、监管协议及担保类合同）的具体内容进行调整 （二）根据交易对手的信用状况及履行能力，结合 协商谈判结果，确定新业务合同重要条款的变更、删减 或增加（对于涉及我方重大权益的合同条款变更、删减 ，以及因交易对手拒绝无法采用公司文本作为交易文本 的情形，应在项目方案中进行提示，并提示决策机构审 议时重点考量） （三）结合合同当事人、标的及具体担保方式、担 保财产等因素，修正、调整合同次要条款（如当事人主 体设置、鉴于条款、声明与保证条款等）
合同管理制度培训讲稿ppt课件
Байду номын сангаас
合同的审批程序
❖（一）申报。各部门对外签订合同 时，应事先填写“合同审批单”， 随同合同初稿及有关资料、附件等， 报本部门分管副总审查，呈总经理 或董事长核准。
6
适用范围
❖范围：公司各部门及下属公司对 外签订的各类经济合同一律适用 本制度。
7
第二章 合同的拟定
合作意向 形式化、书面化 的过程
8
合同文本拟定的原则
❖遵守国家的法律、政策及有关规定， 贯彻平等互利、协商一致、等价有 偿的原则。
❖订立合同采用书面形式，（有关修 改合同的文书、传真件等均为合同 的组成部分。）国家规定采用标准 合同文本的则必须采用标准文本。 9
❖（二）所有各部门拟对外签订的合 同；
❖（三）各部门拟对外达成的合作意 向，需要向公司顾问律师征询法律 意见的。
25
法务审查内容
❖ 法务专员主要是对合同条款、内容 的合法性、严密性、可行性进行审 查，并提出法律意见供决策部门参 考
26
具体审查要点如下：
❖（一）合同的合法性。包括：当事 人有无签订、履行该合同的权利能 力和行为能力；合同内容是否符合 国家法律、政策和本制度规定；当 事人的意思表达是否真实、一致;权 利、义务是否平等；订约程序是否 符合法律规定。
11
对方情况的审查：
❖ （一）主体资格的合法性：具有经年检 的《企业法人营业执照》或《营业执 照》，其核载的内容与实际相符。
❖ （二）欲签订的合同标的应符合当事人 经营范围，涉及专营许可的，应具备相 应的许可、等级、资质证书。
❖ （三）由代理人签订合同的，应出具真 实、有效的《法定代表人身份证明书》、 《法定代表人授权委托书》、《代理人 身份证明书》。
合同的审批程序
❖（一）申报。各部门对外签订合同 时，应事先填写“合同审批单”， 随同合同初稿及有关资料、附件等， 报本部门分管副总审查，呈总经理 或董事长核准。
6
适用范围
❖范围：公司各部门及下属公司对 外签订的各类经济合同一律适用 本制度。
7
第二章 合同的拟定
合作意向 形式化、书面化 的过程
8
合同文本拟定的原则
❖遵守国家的法律、政策及有关规定， 贯彻平等互利、协商一致、等价有 偿的原则。
❖订立合同采用书面形式，（有关修 改合同的文书、传真件等均为合同 的组成部分。）国家规定采用标准 合同文本的则必须采用标准文本。 9
❖（二）所有各部门拟对外签订的合 同；
❖（三）各部门拟对外达成的合作意 向，需要向公司顾问律师征询法律 意见的。
25
法务审查内容
❖ 法务专员主要是对合同条款、内容 的合法性、严密性、可行性进行审 查，并提出法律意见供决策部门参 考
26
具体审查要点如下：
❖（一）合同的合法性。包括：当事 人有无签订、履行该合同的权利能 力和行为能力；合同内容是否符合 国家法律、政策和本制度规定；当 事人的意思表达是否真实、一致;权 利、义务是否平等；订约程序是否 符合法律规定。
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对方情况的审查：
❖ （一）主体资格的合法性：具有经年检 的《企业法人营业执照》或《营业执 照》，其核载的内容与实际相符。
❖ （二）欲签订的合同标的应符合当事人 经营范围，涉及专营许可的，应具备相 应的许可、等级、资质证书。
❖ （三）由代理人签订合同的，应出具真 实、有效的《法定代表人身份证明书》、 《法定代表人授权委托书》、《代理人 身份证明书》。
《合同管理》课件
保密等义务。
合同管理流程简介
合同签订
起草、审查、修改合同文本， 完成合同的签订。
合同变更与解除
协商一致后，可对合同进行变 更或解除。
合同签订前
进行合同对方资信调查，审查 对方资质、资格等。
合同履行
监督合同履行情况，协调解决 履行中的问题。
合同纠纷处理
发生纠纷时，采取协商、调解、 仲裁或诉讼等方式解决。
调解
仲裁
诉讼
通过第三方调解机构或 调解人协助双方当事人
达成和解协议。
提交仲裁机构进行裁决， 仲裁裁决具有法律效力。
通过法律途径解决纠纷， 由法院进行审判。
合同纠纷的预防措施
01
02
03
04
明确合同条款
确保合同条款清晰、明确，避 免歧义和误解。
履行告知义务
在合同履行过程中，及时告知 对方有关事项，避免产生纠纷
。
加强合同审查
对合同进行全面审查，确保合 同合法处理预案，以便在发 生纠纷时能够迅速响应和处理
。
05
合同管理案例分析
案例一：某公司合同履行纠纷处理
总结词
合同履行纠纷处理
详细描述
某公司在合同履行过程中遇到了纠纷，如何通过有效的沟通、协商和法律手段 解决纠纷，保障公司的合法权益。
04
合同纠纷处理
合同纠纷的类型与原因
类型 合同履行纠纷
合同解释纠纷
合同纠纷的类型与原因
合同变更纠纷 合同解除纠纷
原因
合同纠纷的类型与原因
01
02
03
04
合同条款模糊不清
合同履行过程中的变更未得到 妥善处理
合同一方违约或违法行为
不可抗力因素导致合同无法履 行
合同管理流程简介
合同签订
起草、审查、修改合同文本， 完成合同的签订。
合同变更与解除
协商一致后，可对合同进行变 更或解除。
合同签订前
进行合同对方资信调查，审查 对方资质、资格等。
合同履行
监督合同履行情况，协调解决 履行中的问题。
合同纠纷处理
发生纠纷时，采取协商、调解、 仲裁或诉讼等方式解决。
调解
仲裁
诉讼
通过第三方调解机构或 调解人协助双方当事人
达成和解协议。
提交仲裁机构进行裁决， 仲裁裁决具有法律效力。
通过法律途径解决纠纷， 由法院进行审判。
合同纠纷的预防措施
01
02
03
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明确合同条款
确保合同条款清晰、明确，避 免歧义和误解。
履行告知义务
在合同履行过程中，及时告知 对方有关事项，避免产生纠纷
。
加强合同审查
对合同进行全面审查，确保合 同合法处理预案，以便在发 生纠纷时能够迅速响应和处理
。
05
合同管理案例分析
案例一：某公司合同履行纠纷处理
总结词
合同履行纠纷处理
详细描述
某公司在合同履行过程中遇到了纠纷，如何通过有效的沟通、协商和法律手段 解决纠纷，保障公司的合法权益。
04
合同纠纷处理
合同纠纷的类型与原因
类型 合同履行纠纷
合同解释纠纷
合同纠纷的类型与原因
合同变更纠纷 合同解除纠纷
原因
合同纠纷的类型与原因
01
02
03
04
合同条款模糊不清
合同履行过程中的变更未得到 妥善处理
合同一方违约或违法行为
不可抗力因素导致合同无法履 行
项目合同管理ppt课件.ppt
10/10/2024 10:19 AM/44
3、因不可抗力，引起施工单位供电设施 发生火灾，使工作C延长10天，增加人工费1.5 万元，其他损失费5万元。
承包商的权利
1、进入现场的权利。 2、对已完工程有按时得到工程款的权利。 3、有提出工期和费用索赔的权利。 4、有终止受雇或暂停工作的权利。 5、对业主准备撤换的工程师有拒绝的权利。 6、有提出促裁的权利。
10/10/2024 10:19 AM/20
（三）承包商的权利与义务
承包商的义务
1、遵守工程所在地的法规法令。 2、确认签定合同的完备性和正确性。 3、对工程图纸和设计图纸应承担的责任。 4、提交进度计划和现金流量估算。 5、任命项目经理。 6、放线。 7、对工程质量负责。
经济合同的一种，是业主与工程咨询 公司、设计、施工单位或其他有关单位之 间，以及这些单位之间，为明确在完成项 目建设的各种活动中双方责、权、利等经 济关系而达成的书面协议。
10/10/2024 10:19 AM/4
（二）合同作用
合同的作用
（1）双方行为的准则。 （2）合同的制约作用。 （3）合同的惩罚作用。 （4）解决双方纠纷的准则。
合同是指平等主体的自然人、法人、其 他组织之间设立、变更、终止民事权利义 务关系的协议。
法人？
有独立支配的财产或进行独立核算，能够以 自己的名义进行经济活动，享受权利和承担义务， 依照法定程序成立企业、国家机关、事业单位、 社会团体等组织。
10/10/2024 10:19 AM/3
（一）合同概念
工程承包合同
10/10/2024 10:19 AM/21
（三）承包商的权利与义务
承包商的义务
8、必须执行工程师发布的各项指令并为工程 师的各种检验提供条件。
3、因不可抗力，引起施工单位供电设施 发生火灾，使工作C延长10天，增加人工费1.5 万元，其他损失费5万元。
承包商的权利
1、进入现场的权利。 2、对已完工程有按时得到工程款的权利。 3、有提出工期和费用索赔的权利。 4、有终止受雇或暂停工作的权利。 5、对业主准备撤换的工程师有拒绝的权利。 6、有提出促裁的权利。
10/10/2024 10:19 AM/20
（三）承包商的权利与义务
承包商的义务
1、遵守工程所在地的法规法令。 2、确认签定合同的完备性和正确性。 3、对工程图纸和设计图纸应承担的责任。 4、提交进度计划和现金流量估算。 5、任命项目经理。 6、放线。 7、对工程质量负责。
经济合同的一种，是业主与工程咨询 公司、设计、施工单位或其他有关单位之 间，以及这些单位之间，为明确在完成项 目建设的各种活动中双方责、权、利等经 济关系而达成的书面协议。
10/10/2024 10:19 AM/4
（二）合同作用
合同的作用
（1）双方行为的准则。 （2）合同的制约作用。 （3）合同的惩罚作用。 （4）解决双方纠纷的准则。
合同是指平等主体的自然人、法人、其 他组织之间设立、变更、终止民事权利义 务关系的协议。
法人？
有独立支配的财产或进行独立核算，能够以 自己的名义进行经济活动，享受权利和承担义务， 依照法定程序成立企业、国家机关、事业单位、 社会团体等组织。
10/10/2024 10:19 AM/3
（一）合同概念
工程承包合同
10/10/2024 10:19 AM/21
（三）承包商的权利与义务
承包商的义务
8、必须执行工程师发布的各项指令并为工程 师的各种检验提供条件。
工程合同管理PPT课件
合同终止
当工程完工或合同到期时，双方可以协商终止合同。在终止合同时，应当对工程 进行验收，并对工程款、质量保证金等进行结算。
04
工程合同的风险与防范
合同违约风险
总结词
合同违约风险是工程合同管理中常见的一种风险，可能导致 合同无法履行或履行不力，给双方带来损失。
详细描述
合同违约风险主要包括承包方未按照合同约定时间、质量、 规格完成工程，或者发包方未按照合同约定支付款项等。为 了防范这种风险，合同中应明确约定违约责任和违约金等相 关条款。
纷。
案例二：某高速公路建设的合同履行纠纷
总结词
合同履行出现问题，多方协调解决
详细描述
该案例中，由于地质条件变化和工程 量增加，高速公路建设的合同履行出 现了纠纷。各方通过友好协商，重新 调整合同内容，加强现场协调，最终 顺利完成工程。
案例三：某房地产项目的合同变更与索赔
总结词
合同变更处理得当，索赔合理解决
合同索赔风险是指在工程实施过程中，由于各种原因引起的索赔事件，可能导致工期延误、费用增加等风险。
详细描述
合同索赔风险主要包括因不可抗力、设计变更等原因引起的索赔事件。为了防范这种风险，应在合同中明确约定 索赔处理方式和程序，并保留相关证据，以便在发生索赔事件时能够及时处理。
合同争议解决
总结词
合同争议解决是工程合同管理中不可避 免的一个环节，通过合理的方式解决争 议，可以维护双方的利益和合作关系。
合同履行
双方应当按照合同约定履行自己的义务，包括但不限于提供工程服务、材料、 设备等，并保证工程质量和进度。
合同变更
在工程实施过程中，可能会遇到一些不可预见的情况，需要对合同内容进行变 更。此时，双方应当及时协商并签署书面变更协议，确保合同内容与实际情况 一致。
当工程完工或合同到期时，双方可以协商终止合同。在终止合同时，应当对工程 进行验收，并对工程款、质量保证金等进行结算。
04
工程合同的风险与防范
合同违约风险
总结词
合同违约风险是工程合同管理中常见的一种风险，可能导致 合同无法履行或履行不力，给双方带来损失。
详细描述
合同违约风险主要包括承包方未按照合同约定时间、质量、 规格完成工程，或者发包方未按照合同约定支付款项等。为 了防范这种风险，合同中应明确约定违约责任和违约金等相 关条款。
纷。
案例二：某高速公路建设的合同履行纠纷
总结词
合同履行出现问题，多方协调解决
详细描述
该案例中，由于地质条件变化和工程 量增加，高速公路建设的合同履行出 现了纠纷。各方通过友好协商，重新 调整合同内容，加强现场协调，最终 顺利完成工程。
案例三：某房地产项目的合同变更与索赔
总结词
合同变更处理得当，索赔合理解决
合同索赔风险是指在工程实施过程中，由于各种原因引起的索赔事件，可能导致工期延误、费用增加等风险。
详细描述
合同索赔风险主要包括因不可抗力、设计变更等原因引起的索赔事件。为了防范这种风险，应在合同中明确约定 索赔处理方式和程序，并保留相关证据，以便在发生索赔事件时能够及时处理。
合同争议解决
总结词
合同争议解决是工程合同管理中不可避 免的一个环节，通过合理的方式解决争 议，可以维护双方的利益和合作关系。
合同履行
双方应当按照合同约定履行自己的义务，包括但不限于提供工程服务、材料、 设备等，并保证工程质量和进度。
合同变更
在工程实施过程中，可能会遇到一些不可预见的情况，需要对合同内容进行变 更。此时，双方应当及时协商并签署书面变更协议，确保合同内容与实际情况 一致。
项目合同管理演示PPT课件
固定 总价 合同
交钥匙（大项目）
X
交钥匙（小项目）
▲
设计-采购-施工（大项目） X
设计-采购-施工（小项目） ▲
设计-采购-供应
▲
承包设计合同
▲
施工承包合同
▲
技术承包合同
▲
劳务承包合同
X
承包管理服务合同
X
项目咨询服务合同
X
固定 单价 合同
实际成 本+固 定数额 酬金
实际成 本+固 定%酬 金合同
保证最 大价格 式合同
.
8
第三节 合同管理
1. 合同管理的概念
（1）合同与合同管理 （2）合同交底工作
.
9
第三节 合同管理
2. 业主方的合同管理
（1）业主方对项目前期的管理 （2）业主方对项目实施期的管理
.
10
第三节 合同管理
3. 承包商的合同管理
（1）分包合同与主合同的关系 （2）分包管理中应注意的问题 （3）分包体系
.
16
第四节 合同的签订与履行
6. 项目合同纠纷的处理
（1） 协商 （2） 调解 （3） 仲裁 （4） 诉讼
.
17
第五节 索赔管理
1. 索赔类型 2. 索赔的起因 3. 索赔管理 4. 索赔管理工作过程 5. 常见的工程索赔内容
.
18
.
6
第二节 项目合同的分类与选择
2. 项目合同的选择
项目合同类型的选择主要依据以下因素：
（1）项目实际成本与项目日常风险评价
（2）双方要求合同类型的复杂程度
（3）竞价范围
（4）成本价格分析
（5）项目紧急程度
工程合同的管理PPT课件
• 工程竣工结算提交日期，签收人，包含那些内容，
逾期不提交的责任，审核时限和审核费用的分担 等未做详细约定。
• 例如：发包人为延迟支付工程竣工结算后价款支
付，有意拖延工程结算审核时间，个别工程项目 工程竣工几年后其工程竣工结算仍未完成，工程 竣工结算问题是导致拖欠工程款和农民工工资主 要原因之一。
14
• 例如：开工日期有“破土之日”、“验线之日”、
“进场之日”之说，竣工日期有“验收合格之 日”、“交付使用之日”、“申请验收之日”之 说。如果合同没有明确约定的即会造成工程预付 款、工程进度款、工期延误责任认定等一系列问 题。程工和农民工工资支付。
13
7.工程竣工结算程序和时限未做详 细约定的工程施工合同
• 发包人按合同约定提供的材料，总承包企业与分
包企业对材料实际使用量和现场保管责任不清， 造成材料使用的浪费和被偷盗事件发生。
11
5.对工程进度拨款未做出详细规定 的工程施工合同
• 工程合同对如何申请拨款，需报何种文件，如何
审核确认拨款数额以及双方对进度款额认识不一 致时如何处理未做出详细规定。
• 例如：在处理工程款拖欠问题时，经常发生承包
16
谢谢
17
自的职责和权限及监理工程师职责和权限。
• 例如：建设工程施工过程中，发包方、承包方、
监理方参与生产管理的工程技术人员和管理人员 较多，工程中发设计变更、经济签证、材料价格 确认等重要经济文件签认时，由于合同没有明确 签认范围、程序、生效条件，出现施工过程中没 人签字或随意签字的现象，对工期和造价均会造 成不同程度的损失。
10
4.责任和相互关系不清的工程专业 分包合同
• 分包合同签订过于简单，包方与总包方、总包方
逾期不提交的责任，审核时限和审核费用的分担 等未做详细约定。
• 例如：发包人为延迟支付工程竣工结算后价款支
付，有意拖延工程结算审核时间，个别工程项目 工程竣工几年后其工程竣工结算仍未完成，工程 竣工结算问题是导致拖欠工程款和农民工工资主 要原因之一。
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• 例如：开工日期有“破土之日”、“验线之日”、
“进场之日”之说，竣工日期有“验收合格之 日”、“交付使用之日”、“申请验收之日”之 说。如果合同没有明确约定的即会造成工程预付 款、工程进度款、工期延误责任认定等一系列问 题。程工和农民工工资支付。
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7.工程竣工结算程序和时限未做详 细约定的工程施工合同
• 发包人按合同约定提供的材料，总承包企业与分
包企业对材料实际使用量和现场保管责任不清， 造成材料使用的浪费和被偷盗事件发生。
11
5.对工程进度拨款未做出详细规定 的工程施工合同
• 工程合同对如何申请拨款，需报何种文件，如何
审核确认拨款数额以及双方对进度款额认识不一 致时如何处理未做出详细规定。
• 例如：在处理工程款拖欠问题时，经常发生承包
16
谢谢
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自的职责和权限及监理工程师职责和权限。
• 例如：建设工程施工过程中，发包方、承包方、
监理方参与生产管理的工程技术人员和管理人员 较多，工程中发设计变更、经济签证、材料价格 确认等重要经济文件签认时，由于合同没有明确 签认范围、程序、生效条件，出现施工过程中没 人签字或随意签字的现象，对工期和造价均会造 成不同程度的损失。
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4.责任和相互关系不清的工程专业 分包合同
• 分包合同签订过于简单，包方与总包方、总包方
《合同管理员培训》课件
仔细审查合同条款，确保 其完整、准确、合法，并 符合双方利益。
合同签订
在双方达成一致意见后， 正式签订书面合同，确保 合同的有效性和可执行性 。
合同履行与变更的操作
合同履行监控
监督合同的履行情况，确保各方按照 合同约定履行义务。
风险管理与应对
合同变更处理
在合同履行过程中，如遇到需变更的 情况，应按照约定的程序和条件进行 协商和处理。
合同管理员的角色
合同管理员是企业合同管理的重要人 员，负责保障企业合法权益，维护企 业利益，降低合同风险。
合同管理员的职责与任务
合同管理员的职责 负责合同的起草、审查和签订工作；
负责合同的履行、变更和解除工作；
合同管理员的职责与任务
负责合同档案的管理 工作；
负责监督合同的履行 情况，及时发现和解 决问题。
负责协调解决合同争 议；
合同管理员的职责与任务
合同管理员的任务 熟悉合同管理流程，掌握合同管理知识；
了解企业业务需求，制定合理的合同管理方案；
合同管理员的职责与任务
01
具备高度的责任心和职业道德， 保障企业利益；
02
具备较好的沟通协调能力和团队 合作精神。
合同管理员的重要性
保障企业合法权益
降低合同风险
争议。
合同保密与知识产权保护
保密条款
在合同中明确保密条款，要求对方对涉及商业机密和保密信息的 内容予以保密。
知识产权保护
确保自身知识产权不受侵犯，同时尊重对方的知识产权，避免侵权 行为。
保密与知识产权保护的措施
采取合理的物理和电子安全措施，限制接触敏感信息和知识产权， 加强员工培训和教育等。
05
详细描述
合同的法律效力是指合同具有法律上的约束力，双方当事人必须遵守合同约定， 否则将承担相应的法律责任。合同的约束力则体现在对当事人行为的规范和限制 上，确保双方权益得到保障。
合同签订
在双方达成一致意见后， 正式签订书面合同，确保 合同的有效性和可执行性 。
合同履行与变更的操作
合同履行监控
监督合同的履行情况，确保各方按照 合同约定履行义务。
风险管理与应对
合同变更处理
在合同履行过程中，如遇到需变更的 情况，应按照约定的程序和条件进行 协商和处理。
合同管理员的角色
合同管理员是企业合同管理的重要人 员，负责保障企业合法权益，维护企 业利益，降低合同风险。
合同管理员的职责与任务
合同管理员的职责 负责合同的起草、审查和签订工作；
负责合同的履行、变更和解除工作；
合同管理员的职责与任务
负责合同档案的管理 工作；
负责监督合同的履行 情况，及时发现和解 决问题。
负责协调解决合同争 议；
合同管理员的职责与任务
合同管理员的任务 熟悉合同管理流程，掌握合同管理知识；
了解企业业务需求，制定合理的合同管理方案；
合同管理员的职责与任务
01
具备高度的责任心和职业道德， 保障企业利益；
02
具备较好的沟通协调能力和团队 合作精神。
合同管理员的重要性
保障企业合法权益
降低合同风险
争议。
合同保密与知识产权保护
保密条款
在合同中明确保密条款，要求对方对涉及商业机密和保密信息的 内容予以保密。
知识产权保护
确保自身知识产权不受侵犯，同时尊重对方的知识产权，避免侵权 行为。
保密与知识产权保护的措施
采取合理的物理和电子安全措施，限制接触敏感信息和知识产权， 加强员工培训和教育等。
05
详细描述
合同的法律效力是指合同具有法律上的约束力，双方当事人必须遵守合同约定， 否则将承担相应的法律责任。合同的约束力则体现在对当事人行为的规范和限制 上，确保双方权益得到保障。
合同管理 授课课件
合同管理初始设置
• 合同管理选项设置及业务定制 • 录入期初合同
合同类型
• 其他类合同
– 仅作为合同登记，不进行控制
• 应收应付类合同
– 与应收应付联用，一般控制收付款
• 采购销售类合同
– 与业务系统和应收应付联用，可以进行合 用履行跟踪和控制。
合同控制规则
无控制合同：选择此项，则在业务处理过程中 ，单价、数量和金额不是必输项。 总额合同：选择此项，则在业务处理过程中金 额是必输项。 总量合同：选择此项，则在业务处理过程中数 量是必输项。 数量总额合同：选择此项，则在业务处理过程 中合同的数量和金额是必输项。 价格合同：选择此项，则在业务处理过程中合 同的价格是必输项。 单价总额合同：选择此项，则在业务处理过程 中合同的单价和合同金额是必输项。
应付款管理
应收款管理
演示
合同管理日常业务
• 其它合同处理 • 应收应付合同处理
• 采购销售合同处理 • 合同的预警/结案及跟踪
合同的预警/结案及跟踪
• 合同预警
– 合同预警设置（选项－报警选项） – 合同预警方式（合同导航、企业应用平台、邮件、短信 ）
• 合同生效与结案
– 自动生效/结案（选项－生效与结案选项） – 手工生效/结案
合同管理日常业务
• 其它合同处理 • 应收应付合同处理
• 采购销售合同处理 • 合同的预警/结案及跟踪
采购销售合同
采购销售类的合同，我们可以在合同类 型设置时即可以设置合同的收付款控制 以及业务控制参数。 这种类型合同在登记后可以在采购或销 售模块按合同执行，并且合同执行情况 会自动回写到合同管理，便于控制和跟 踪合同履行情况。
• 合同跟踪
– 合同履行跟踪设置 – 合同跟踪查询（合同导航、合同履行跟踪表）
《合同管理》PPT课件
签字人
当事人、法定代表人 法定代理人、委托代理人
公章
信件
不
提 平信
倡
挂号信 回执保存
数据 电文
电报 有证据效力
电传 不常用
快递 回执保存
传真 有证据效力
邮政快件 回执保存
不确定 电子邮件 要在合同约定邮箱
可要求确认书、签订确认书生效！
签约管理
合
同
管
理
签约前 签约中
的管理 的管理
履约管理
履约中 的管理
合同管理相关知识
2020/2/26
8/30/2024
合同 主要包括下述条款：
1、主体条款； 2、标的、数量、质量； 3、价款或报酬； 4、履行期限、地点和方式； 5、验收标准和方法； 6、结算方式;
7、陈述、保证条款； 8、不可抗力条款； 9、违约责任：务必对主要义务约定明确; 10、联系人条款； 11、解决争议方式：仲裁、诉讼; 12、合同生效及其它事项。
在工程施工承包招标时，施工期限一年左右的项 目一般实行固定总价合同，通常不考虑价格调整 问题，以签订合同时的单价和总价为准，物价上 涨的风险全部由承包商承担。但是对建设周期一 年半以上的工程项目，则应考虑下列因素引起的 价格变化问题：
(1)劳务工资以及材料费用的上涨； (2)其他影响工程造价的因素，如运输费、燃料
采用这种合同，承包商不承担任何价格变化或工程量变化 的风险，这些风险主要由业主承担，对业主的投资控制很 不利。而承包商则往往缺乏控制成本的积极性，常常不仅 不愿意控制成本，甚至还会期望提高成本以提高自己的经 济效益，因此这种合同容易被那些不道德或不称职的承包 商滥用，从而损害工程的整体效益。所以，应该尽量避免 采用这种合同。
当事人、法定代表人 法定代理人、委托代理人
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签约管理
合
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理
签约前 签约中
的管理 的管理
履约管理
履约中 的管理
合同管理相关知识
2020/2/26
8/30/2024
合同 主要包括下述条款：
1、主体条款； 2、标的、数量、质量； 3、价款或报酬； 4、履行期限、地点和方式； 5、验收标准和方法； 6、结算方式;
7、陈述、保证条款； 8、不可抗力条款； 9、违约责任：务必对主要义务约定明确; 10、联系人条款； 11、解决争议方式：仲裁、诉讼; 12、合同生效及其它事项。
在工程施工承包招标时，施工期限一年左右的项 目一般实行固定总价合同，通常不考虑价格调整 问题，以签订合同时的单价和总价为准，物价上 涨的风险全部由承包商承担。但是对建设周期一 年半以上的工程项目，则应考虑下列因素引起的 价格变化问题：
(1)劳务工资以及材料费用的上涨； (2)其他影响工程造价的因素，如运输费、燃料
采用这种合同，承包商不承担任何价格变化或工程量变化 的风险，这些风险主要由业主承担，对业主的投资控制很 不利。而承包商则往往缺乏控制成本的积极性，常常不仅 不愿意控制成本，甚至还会期望提高成本以提高自己的经 济效益，因此这种合同容易被那些不道德或不称职的承包 商滥用，从而损害工程的整体效益。所以，应该尽量避免 采用这种合同。
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A.提供必要施工条件 B.及时组织工程竣工验收 C.向有关部门移交建设项目档案 D.就审查合格的施工图设计文件向施工企业进行 详细说明
『正确答案』D
合同管理
【重点难点】最高人民法院对实际竣工日期争议 的处理原则
■建设工程经竣工验收合格的，以竣工验收 合格之日为竣工日期
■承包人已提交竣工验收报告，发包人拖延验 收的，以承包人提交验收申请报告之日为竣工日 期
诺通知），此时甲电话通知说取消信上所说的内容，
则称为
？
如甲在信上承诺自己的定货绝对不会有变化，
并要求乙马上备货，乙收到信后马上进了30吨水
泥，则此时即使乙还没来得及回信说同意，甲
也
？
合同管理
• 【典型例题】下列情形导致要约失效的有（ A.拒绝要约的通知到达要约人 B.要约人依法撤销要约 C.要约人依法撤回要约 D.承诺期限届满，受要约人未作出承诺 E.受要约人对要约的内容作出实质性变更
-建设工程合同管理法规
工程造价14级
合同管理
1.3 合同法的基本原则（五原则）
■平等原则 ■自愿原则 ■公平原则 ■诚实信用原则 ■合法原则
合同管理
1.4 合同的分类（六大类）
合同管理
• 【典型例题】要式合同是指（ ）的合同。 A.法律上已经确定了一定的名称和规则 B.当事人双方互相承担义务 C.根据法律规定必须采用特定形式 D.当事人双方意思表示一致即告成立
■建设工程未经竣工验收的，发包人擅自使用 的，以转移占有之日为竣工日期
）。
『正确答案』ABDE
合同管理
•【典型例题】施工企业根据材料供应商寄送的价目 表发出了一个建筑材料采购清单，后因故又发出加 急通知取消了该采购清单。如果施工企业后发出的 取消通知先于采购清单到达材料供应商处，则该取 消通知从法律上称为（ ）。
A.要约撤回 B.要约撤消 C.承诺撤回 D.承诺撤消 『正确答案』A
在实践中，要约邀请一般表现在：广告、商 品价目表、商店标价陈列商品等。但是，商业广 告的内容符合要约条件的，即订立合同的目的、 内容具体确定的，视为要约。在建设工程合同订 立的过程中，发包方发布招标公告或招标邀请书 的行为就是一种要约邀请行为。
合同管理
要约
定义：希望和他人订立合同的意思表示。
要约应具备的条件： 1.须有以缔结合同为目的的意思表示 2.须是特定的当事人向特定的相对人作出的意思表
合同管理
•【典型例题】某施工企业向某玻璃厂发出购买玻 璃的要约。要求玻璃厂5月20日之前确认，玻璃厂 于5月25日答复同意。玻璃厂同意的行为应视为 （ ）。
A.要约邀请 B.承诺 C.承诺意向 D.新要约
•『正确答案』D
合同管理
2.4 【重点难点】建设工程领域重要文件的本质
■招标公告（凡是公告类、说明书类的一般属于要约邀请） ■招标文件（是要约邀请，招标文件中缺最重要的条款价格） ■投标文件（要约） ■中标通知书（承诺）
• 『正确答案』C
合同管理
2.合同的要约与承诺
2.1 合同订立的程序
订立合同一般要经过要约与承诺两个步骤，（建设 工程合同的订立通常需要经过要约邀请、要约和承 诺三个步骤）。
合同管理
2.2 要约与要约邀请的概念及构 成要件
要约邀请
定义：希望他人向自己发出要约的意思表示， 是指当事人一方邀请不特定的另一方向自己提出要 约的意思表示。
合同管理
• 【典型例题】根据《合同法》，下列文件中，不属 于要约邀请的有（ ）
A.投标文件 B.中标通知书 C.符合要约规定的售楼广告 D.拍卖公告 E.招标公告
• 『正确答案』ABC
合同管理
• 【典型例题】某小型施工项目，甲乙双方只订立 了口头合同。工程完工后，因甲方拖欠乙方工程款 而发生纠纷，应当认定该合同（ ）。
承诺 撤回
撤回的通知先于或与承诺同 时到达要约人
承诺
承诺到 达生效
合同关 系成立
合同管理
• 【案例讲解】
甲向乙定购电梯3部，要求三日内作出答复，乙 在第2天就答复说只有两部电梯可交易，则此答复 视为乙向甲发出的一个新要约。
甲向乙定购电梯3部，要求三日内作出答复，乙 在第2天就答复说可以，但是电梯的外包装箱的颜 色和原来的有点不一样，这个视为有效承诺。
合同管理
• 【典型例题】按照《合同法》规定，要约人撤销 要约的通知应在（ ）到达受要约人，才能取消 该项要约。 A.要约到达受要约人之前 B.受要约人发出承诺通知之前 C.承诺通知到达要约人之前 D.受要约人发出承诺通知之后
『正确答案』B
合同管理
2.3 承诺
承诺：受要约人同意要约的意思表示
由受要约人在有效期内向要约人作出，内容必须与要约一致
A.未成立 B.补签后成立 C.成立 D.备案登记后成立 • 『正确答案』C • 『答案解析』施工合同应该采用书面合同，但未 订立合同一方已经履行了主要义务，对方接受的， 视为合同成立。
合同管理
3.1 建设工程施工合同的法定形式 ■书面形式（建设工程合同必须是）
合同管理
• 典型例题】下列不属于发包人义务的情形是 （ ）。
受要约人 拒绝要约
承诺期限 届满而受 要约人未 承诺
受要约人 实质性变 更要约
•【案例讲解】 •要约撤回？要约撤销？不可撤销要约？
甲发出一封要约信给乙，说要订购一批水泥，价
格、数量、时间均非常明确，并派丙去送信。信送
出后甲又后悔了，在丙还没有把信送达乙之前收回
信，称为
？
如乙收到信，但乙还没来得及回信说同意（承
要约 撤回
撤回的通知先于或与要约 同时到达受要约人
要约
要约到
达受要约 人时生效
口头形式 书面形式 数据电子文件形式
要约 撤销
要约失效
要约生效之后， 受要约人发出承
诺通知前
不可撤销的规定
要约人确定了承诺期限或者明示要约不可撤销；
受要约人有理由认为要约是不可撤销的，并已经为履行合同作了
准备工作。
合同管理
示 3.要约内容须包括足以使合同成立的主要条款
合同管理
甲向乙发出一份信函：我处现有存粮 若干，欲卖与你方，速派人前来。
——是不是要约？
合同管理
甲向乙发出一封电报称：现有100吨白糖，每吨 售价2 000元，总价20万，如有意购买，请于6月 1日前到我厂提货。该电报是否属于要约？
合同管理
要约 要约人向特定相对人发出，内容具体而确定 ， 要约应表明一旦经受要约人承诺，要约人受该意思表示约束
『正确答案』D
合同管理
【重点难点】最高人民法院对实际竣工日期争议 的处理原则
■建设工程经竣工验收合格的，以竣工验收 合格之日为竣工日期
■承包人已提交竣工验收报告，发包人拖延验 收的，以承包人提交验收申请报告之日为竣工日 期
诺通知），此时甲电话通知说取消信上所说的内容，
则称为
？
如甲在信上承诺自己的定货绝对不会有变化，
并要求乙马上备货，乙收到信后马上进了30吨水
泥，则此时即使乙还没来得及回信说同意，甲
也
？
合同管理
• 【典型例题】下列情形导致要约失效的有（ A.拒绝要约的通知到达要约人 B.要约人依法撤销要约 C.要约人依法撤回要约 D.承诺期限届满，受要约人未作出承诺 E.受要约人对要约的内容作出实质性变更
-建设工程合同管理法规
工程造价14级
合同管理
1.3 合同法的基本原则（五原则）
■平等原则 ■自愿原则 ■公平原则 ■诚实信用原则 ■合法原则
合同管理
1.4 合同的分类（六大类）
合同管理
• 【典型例题】要式合同是指（ ）的合同。 A.法律上已经确定了一定的名称和规则 B.当事人双方互相承担义务 C.根据法律规定必须采用特定形式 D.当事人双方意思表示一致即告成立
■建设工程未经竣工验收的，发包人擅自使用 的，以转移占有之日为竣工日期
）。
『正确答案』ABDE
合同管理
•【典型例题】施工企业根据材料供应商寄送的价目 表发出了一个建筑材料采购清单，后因故又发出加 急通知取消了该采购清单。如果施工企业后发出的 取消通知先于采购清单到达材料供应商处，则该取 消通知从法律上称为（ ）。
A.要约撤回 B.要约撤消 C.承诺撤回 D.承诺撤消 『正确答案』A
在实践中，要约邀请一般表现在：广告、商 品价目表、商店标价陈列商品等。但是，商业广 告的内容符合要约条件的，即订立合同的目的、 内容具体确定的，视为要约。在建设工程合同订 立的过程中，发包方发布招标公告或招标邀请书 的行为就是一种要约邀请行为。
合同管理
要约
定义：希望和他人订立合同的意思表示。
要约应具备的条件： 1.须有以缔结合同为目的的意思表示 2.须是特定的当事人向特定的相对人作出的意思表
合同管理
•【典型例题】某施工企业向某玻璃厂发出购买玻 璃的要约。要求玻璃厂5月20日之前确认，玻璃厂 于5月25日答复同意。玻璃厂同意的行为应视为 （ ）。
A.要约邀请 B.承诺 C.承诺意向 D.新要约
•『正确答案』D
合同管理
2.4 【重点难点】建设工程领域重要文件的本质
■招标公告（凡是公告类、说明书类的一般属于要约邀请） ■招标文件（是要约邀请，招标文件中缺最重要的条款价格） ■投标文件（要约） ■中标通知书（承诺）
• 『正确答案』C
合同管理
2.合同的要约与承诺
2.1 合同订立的程序
订立合同一般要经过要约与承诺两个步骤，（建设 工程合同的订立通常需要经过要约邀请、要约和承 诺三个步骤）。
合同管理
2.2 要约与要约邀请的概念及构 成要件
要约邀请
定义：希望他人向自己发出要约的意思表示， 是指当事人一方邀请不特定的另一方向自己提出要 约的意思表示。
合同管理
• 【典型例题】根据《合同法》，下列文件中，不属 于要约邀请的有（ ）
A.投标文件 B.中标通知书 C.符合要约规定的售楼广告 D.拍卖公告 E.招标公告
• 『正确答案』ABC
合同管理
• 【典型例题】某小型施工项目，甲乙双方只订立 了口头合同。工程完工后，因甲方拖欠乙方工程款 而发生纠纷，应当认定该合同（ ）。
承诺 撤回
撤回的通知先于或与承诺同 时到达要约人
承诺
承诺到 达生效
合同关 系成立
合同管理
• 【案例讲解】
甲向乙定购电梯3部，要求三日内作出答复，乙 在第2天就答复说只有两部电梯可交易，则此答复 视为乙向甲发出的一个新要约。
甲向乙定购电梯3部，要求三日内作出答复，乙 在第2天就答复说可以，但是电梯的外包装箱的颜 色和原来的有点不一样，这个视为有效承诺。
合同管理
• 【典型例题】按照《合同法》规定，要约人撤销 要约的通知应在（ ）到达受要约人，才能取消 该项要约。 A.要约到达受要约人之前 B.受要约人发出承诺通知之前 C.承诺通知到达要约人之前 D.受要约人发出承诺通知之后
『正确答案』B
合同管理
2.3 承诺
承诺：受要约人同意要约的意思表示
由受要约人在有效期内向要约人作出，内容必须与要约一致
A.未成立 B.补签后成立 C.成立 D.备案登记后成立 • 『正确答案』C • 『答案解析』施工合同应该采用书面合同，但未 订立合同一方已经履行了主要义务，对方接受的， 视为合同成立。
合同管理
3.1 建设工程施工合同的法定形式 ■书面形式（建设工程合同必须是）
合同管理
• 典型例题】下列不属于发包人义务的情形是 （ ）。
受要约人 拒绝要约
承诺期限 届满而受 要约人未 承诺
受要约人 实质性变 更要约
•【案例讲解】 •要约撤回？要约撤销？不可撤销要约？
甲发出一封要约信给乙，说要订购一批水泥，价
格、数量、时间均非常明确，并派丙去送信。信送
出后甲又后悔了，在丙还没有把信送达乙之前收回
信，称为
？
如乙收到信，但乙还没来得及回信说同意（承
要约 撤回
撤回的通知先于或与要约 同时到达受要约人
要约
要约到
达受要约 人时生效
口头形式 书面形式 数据电子文件形式
要约 撤销
要约失效
要约生效之后， 受要约人发出承
诺通知前
不可撤销的规定
要约人确定了承诺期限或者明示要约不可撤销；
受要约人有理由认为要约是不可撤销的，并已经为履行合同作了
准备工作。
合同管理
示 3.要约内容须包括足以使合同成立的主要条款
合同管理
甲向乙发出一份信函：我处现有存粮 若干，欲卖与你方，速派人前来。
——是不是要约？
合同管理
甲向乙发出一封电报称：现有100吨白糖，每吨 售价2 000元，总价20万，如有意购买，请于6月 1日前到我厂提货。该电报是否属于要约？
合同管理
要约 要约人向特定相对人发出，内容具体而确定 ， 要约应表明一旦经受要约人承诺，要约人受该意思表示约束