导购员服务礼仪规范
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第四章:服务台人员服务规范目的:明确各岗位服务规范,使相关人员有所依循。
适用范围:商业公司各实体。
服务台人员服务规范
(一)迎宾
每天开门前2 分钟,服务人员站立在各自工作岗位,目视前方、面带自然微笑,精神饱满,右手搭左手上,两脚略微分开,迎接开门后的第一批顾客。声调上扬使用服务用语:“您好!欢迎光临”。
(二)办理会员卡
1、顾客走向服务台5 步距离内,服务人员在无业务办理时,应起立目视顾
客,面带自然微笑说:“欢迎光临、请问有什么需要帮助的?”
2、当顾客提出需要办理会员卡时,服务人员微笑说:“请出示您的有效证件
如“身份证”及购物小票”,并根据顾客提供的证件填写申请单,立即予以办理。
3、当会员资料输入后,服务台人员还须与顾客核对会员资料,并说:“ XX
先生(小姐或女士)、您的电话是XXXXXX ,地址是XXXXXXX ,对吗?”,与顾客核
对后说:“谢谢!”。
4、会员卡制出后,连同身份证一起双手递给顾客,
说:“ XX先生(小姐或女
士)、请您再核对一下,祝您在我公司购物愉快”。如有错误,应立即道歉,并说:
“对不起,请原谅,我马上为您修改”。修改后,重新列印一张给顾客,诚恳道
歉说:“给您添麻烦了,请原谅,祝您在我公司购物愉快”。
(三)咨询服务
1、来宾找人
(1)顾客走向服务台 5 步距离内,服务人员在无业务办理时,应起立目视
顾客,面带自然微笑说:“欢迎光临、请问有什么需要帮助的?”
(2)如来访人要找楼层经理(课长)以上主管人员,服务人员则说:“方便
告诉我您尊姓吗?”,然后电话联络主管何时可以接待,并告之来访者。如经理级以上主管同意来访者进入办公区域,服务人员态度亲切、语气和蔼很礼貌地告知办公区域
(3)如来访者是政府机关,行政单位及媒体需检查或采访时,服务人员应站立,诚恳、热情地对来访人说:“您(们)好,请您(们)稍等片刻,我立即联络”,随后请顾客服务科课长(客服经理、主管)前来接待,并做好登记
工作。
2、广播寻人当顾客与家人或朋友走散,至服务台请求帮助时,服务人员应问清顾客所要寻找人的姓名及等候地点,并安慰顾客耐心等待后在总机播放。如是学龄前儿童走失,服务人员应问清孩子的长相、衣着特征等,并告知保安(防损人员)请协助寻找。
3、询问卖场商品陈列位置
(1)服务人员应熟知商场内经营的品类、商品陈列的区域。
(2)顾客走向服务台5步距离内,服务人员应站立服
务,面带自然微笑说:“欢迎光临、请问有什么需要帮助的?”
(3)当顾客提出询问某商品的陈列位置时,服务人员应迅速回答顾客的提问,指出顾客所询问的方位及行走路线,并说:“祝您购物愉快”。
4、为顾客兑零
顾客至服务台兑换零钱时,服务台人员须站立服务,热情接待,微笑并大声
地说:“欢迎光临,收您XX 钱”。验钞,双手将零钱递给顾客,并说:“换零XX
钱,请点收,谢谢!”如顾客兑零的钞票不能辨别真伪时说:“对不起!请您重新
换一张,谢谢!”。
(四)寄包服务
当顾客有大件物品需要在服务台寄存时,服务台人员应主动热情,脸带微笑
说:“您好!请问您的物品中是否有现金及贵重物品,如有请随身携带,以免发
生意外,谢谢您的配合”。同时将寄包牌其中的一块扎在顾客的大件物品上,另
一块双手交与顾客说:“这是您的寄包牌,请保管好,谢谢!”。
(五)失物招领当顾客遗失的物品被送至服务台时,由总机广播,同时将顾客遗失物品记录
在顾客遗失物品登记簿中,待顾客来取物品时,须与顾客核对并说:“请告诉我您
遗失的物品”,当顾客告之所遗失的物品后,如是该顾客所遗失的物品,则说:
“请出示您的身份证”。服务人员记录在登记簿中,同时将顾客遗失物品交还给
顾客,并说:“XX先生(小姐或女士),请您在登记簿上
签名,谢谢!”。
(六)开具发票
1、当顾客走向服务台5步内,服务人员在无业务办理时,应起立目视顾客,
面带自然微笑说:“欢迎光临,请问有什么需要帮助?”。
2、当顾客告之需开具发票时,服务人员须说:“请出示您的购物小票(或送货单),好吗?”(按照财务的要求填写)
3、如顾客需开礼品、餐费等卖场无销售商品名称时,服务人员须抱歉地说:
“对不起,税务部门有要求,不能为您开具,实在很抱歉,我们必须为您具实填
写发票。”
4、开完发票后,服务人员须将发票双手递给顾客,并说:“请慢走”。
(七)发放赠品
1、当顾客走向赠品区5步内,服务人员在无业务办理时,应起立目视顾客,
面带自然微笑说:“您好,请问有什么需要帮助?”。2、当顾客说明要领取赠品时,服务人员应说:“请出示您的购物小票(或送货单),办理领取赠品手续”。3、迅速完成发放登记手续,将购物小票(或送货单)双
手递给顾客并说:“这是您的小票,请稍等,我为您拿赠品”。
4、将赠品双手奉于顾客,并说:“这是您的赠品,请拿好,欢迎再次光临”。
(八)接听服务热线。
1、接听电话语术:您好!家乐园XXX>为您服务” 电话响了许久才接
听时说:对不起,让您久等了,这里是家乐园XXX刈服务热线?很高兴为您服
务”。
2、当顾客来电投诉时,请迅速记录,判断能当场处理的立即告之顾客处理意见,不能当场解决的,请记录顾客电话,依客诉处理流程处理。