投标书签收表
招投标制执行情况汇报
招投标制执行情况汇报篇一：招标情况工作汇报目录一、施工招标投标工作报告二、施工招标备案资料三、投标报名表及文件签收表四、招标文件五、工程量清单（另册）六、拦标价、补充通知七、专家抽取登记表及专家签到表八、开标记录资料（参会人员签到表、投标文件递交时间和密封及标记检查记录表及投标人授权委托书、开标情况记录表、形势性审查表、响应性性检查表、资格审查表、报价分、评标委员会评分汇总表、评标报告）九、评审结果告知书十、交易证明书十一、中标通知书毕节一中新校区建设项目施工招标投标工作报告毕节双山新区管理委员会规划建设和城市管理局：贵州百利工程建设咨询有限公司受贵州毕节双山建设投资有限公司委托，组织实施毕节一中新校区建设项目施工招标代理工作。
本项目于2015年9月22日在毕节双山新区管理委员会规划建设和城市管理局备案，2015年9月24日在毕节市公共资源交易中心向邀请单位发出投标邀请书。
按照投标邀请书要求，于2015年9月24日9：00时至2015年9月30日17：00时在毕节市公共资源交易中心接受投标人报名，参加报名的投标单位有以下3家：2015 年9月24日至2015 年9月30日，以上3家投标人均在毕节市公共资源交易中心领取了招标文件、图纸、拦标价通知及工程量清单；2015年10月12日，3家投标人在贵州百利工程建设咨询有限公司领取了招标文件补充通知；2015年10月14日，3家投标人在贵州百利工程建设咨询有限公司领取了质疑回复及招标文件补充通知2。
2015年10月29日9：00时，贵州毕节双山建设投资有限公司工作人员会同毕节双山新区管理委员会规划建设和城市管理局工作人员在贵州省综合评标专家库中随机抽取5名专家，组成评标委员会。
2015年10月29日10：00时前，共有3家投标人在招标文件规定的时间内递交了投标文件，开标会议在毕节市公共资源交易中心举行。
经监督部门核验，3家投标人的开标证件均符合要求，投标文件经投标单位授权代表互检，均确认符合招标文件要求，当众由贵州百利工程建设咨询有限公司组织开标，开标结果由各家投标单位及监督部门签字认可。
评标报告(标准范本)
建设单位：建设地点：质量标准：招标范围：招标方式：1、评标委员会产生过程本次评标，评标委员会成员人数为(人数)人以上单数。
其中技术、经济等方面专家不少于成员总数的三分之二，由建设单位代表出任业主评标代表。
专家评委在开标时间前 24 小时内，在业主、代理公司、招标监督及专家库管理人员共同监督下，将应回避的专家录入计算机进行屏蔽，由抽取专家语音通知系统联系各专家，产生专家评委。
在开标前 30 分钟打印此结果。
如专家评委由于特殊原因，无法参加评标工作，应提前通知专家库管理人员。
(见附表：评标委员会成员签到表，评标委员会成员回避确认表)2、评标委员会纪律依据《评标委员会和评标方法暂行规定》 (七部委 12 号令)、《评标专家和评标专家库管理暂行办法》，评标委员会在整个评标过程中，应严格遵守七部委12 号令及其他评标过程有关的法律法规，遵循公平、公正、科学、择优的原则，维护招投标活动当事人的合法权益。
作为评标委员会的成员之一，廉洁自律，排除一切干涉自己评标活动的行为，并且不干涉其他评委的评标打分工作，独立自主完成评标工作。
作为整个评标活动的主体，负责依法组织整个评标活动。
并且承诺，在评标工作开始之前，已充分阅读招标文件，理解其中的评标办法，依据招标文件中规定的评标办法独立完成评标打分工作。
(见附表：评标专家告知书)3、评标委员会组织结构经所有评标委员会成员合议表决通过，现推荐 (评委姓名) 为本次评标工作的组长，负责依法组织整个评标活动的具体工作，协调在评标过程中产生的问题，对整个评标委员会负责。
(见附表：评标委员会负责人推荐书)投标截止时间前，招标人对密封合格的有效投标予以接收。
各投标单位将招标文件中要求提交的有效证件同时提交给招标人，以备核查。
(见附表：投标文件签收凭证、资质证件提交表)工程项目开标会于年月日：时准时在(开标地点)召开。
共有(家数)家投标单位参加了投标，分别为： (投标单位名称) 。
保管期限表
1
公开招标（含资格预审项目）
1.1
招标发包备案表
30年
1.2
项目招标公告（或资格预审公告）
30年
1.3
项目立项文件
30年
1.4
初步设计批复
30年
1.5
建设工程规划许可证及附图
30年
1.6
建设单位资格预审申请报告
30年
1.7
招标代理合同
30年
1.8
资格预审单位或投标单位报名登记表及入围单位登记表
15年
4.8
报名登记表
15年
4.9
开标会议签到表
15年
4.10
专家抽取确认单
15年
4.12
谈判小组签到表
15年
4.13
对谈判响应书的澄清
15年
4.14
供应商最终报价表
15年
4.15
成交公示
15年
4.16
成交通知书
15年
4.17
采购文件备案登记表
15年
4.18
竞争性谈判招标文件
15年
4.19
谈判响应书
30年
1.9
资格预审评委抽签记录表
30年
1.10
资格预审开标会签到表
30年
1.11
资格预审评标委员会签到表
30年
1.12
资格预审评审明细表及汇总表
30年
1.13
资格预审结果书面报告
30年
1.14
资格预审结果公示
30年
1.15
资格预审文件
30年
1.16
项目评审审查意见书或预算标底
30年
1.17
竞争性谈判开标表格完整
竞争性谈判开标表格(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）谈判文件领取登记表项目名称：2021年10月20日谈判申请文件送达登记表项目名称：时间： 2021年10月20日15：30*********工程项目谈判会议签到表**********工程项目谈判申请文件密封情况检查表投标单位代表签字：采购单位代表签字：2021年10月20日评委签到表项目名称：采购人或采购代理机构（签字）：2021年10月20日资格后审评审报告书项目名称：采购人签字：2021年10月20日形式评审及详细评审报告书项目名称：采购人签字：2021年10月20日专家评标费用领取登记表项目名称：2021年10月20日**********工程项目谈判会议议程各位领导、各位来宾：大家下午好。
受*******委托，今天在这里举行*************工程项目的开标会议。
我是*************，是今天会议主持人，我代表采购人、采购代理机构对各投标单位表示热烈欢迎。
现在是2021年10月20日15：30时,我宣布投标截止时间已到，停止接收谈判申请文件，开标会议现在开始。
第一项、介绍参加会议的有关单位和代表。
参加谈判会议单位和代表有：*******；*********工作人员；以及投标单位和代表有：*************第二项、宣布会议纪律。
谈判会议纪律：①场内严禁吸烟；②凡与开标无关人员请退场；③参加会议的所有人员应关闭或调为静音，开标期间不得高声喧哗；④报价人有疑问应举手发言，参加会议人员未经主持人同意不得在场内随意走动。
○5如有严重扰乱会议纪律者，将取消其投标资格。
第三项、宣布：唱标人及会议记录人唱标人：****** 记录人员：******第四项、采购人会同报价人推选的代表检查谈判申请文件的密封情况，认为谈判申请文件密封符合要求后签字确认。
第五项、按谈判申请文件送达时间逆顺序开标、唱标，宣布投标书主要内容，报价人澄清开标内容并在报价记录上签字确认。
招投标开标程程序流程
政府采购项目开标程序流程©论文资源网目录开标程序流程 (4)开标会议主持词 (6)关于参加XX工作专用设备采购项目开标会议的函 (8)监督员开标会议致辞 (9)采购开标会人员安排（建议名单） (10)开标程序流程（一）开标大会开始前,项目负责人准备好《投标人签到及投标文件签收表》、《开标大会议程》、《开标记录》、《监督员开标会议致辞》等表单资料,清理开标厅,校准挂钟时间,做好开标准备工作。
(二)投标人代表在出示投标保证金缴纳凭证后递交投标文件,同时在《投标人签到及投标文件签收表》上签字。
项目负责人对投标文件查验后当即签收并按接收次序标注投标顺序号,没有出示投标保证金缴纳凭证以及没有按规定密封的投标文件或投标截止时间后递交的投标文件应拒绝接收。
(三)开标大会主持人、公证员、特邀监督员、招标方代表、相关工作人员(唱标员、记标员)、投标人代表等入场就座。
(四)开标大会按招标文件规定的时间开始,并遵照《开标大会议程》进行。
(五)工作人员介绍来宾(主持人、特邀监督员、招标方代表、投标人代表等)。
主持人宣读《开标评标注意事项》。
宣布唱标员、记标员名单。
会同公证处或监督员检查投标书密封情况。
(六)工作人员当众开标,并按投标顺序宣读各投标人《开标一览表》。
唱标员应严格按照投标人《开标一览表》内容如实宣读,记标员在《开标记录》上如实记录,监督员负责监督。
(七)唱标结束后,投标人如对唱标内容有疑义,经主持人同意可依次澄清。
(八)投标人代表(如需要)、记标员及监督人员在《开标记录》上签字确认。
(九)主持人提请监督员、招标方代表发言,确认对开标会结果无疑义并宣布开标大会结束。
开标会议主持词主持人：现在距投标文件递交截止时间还有5分钟，请未提交投标文件等相关资料的投标人，抓紧时间递交投标文件，超时将不予接收。
投标文件递交截止时间已到，现在停止接收新的投标文件。
下面我宣布"XX工作专用设备采购项目"开标会议现在开始。
招标代理资料(内容)
、建筑招标代理程序招标人员主要做些什么事
选择招标方式
办理招标备案
编制招标文件
招标阶段内容发布信息
资格预审
发售招标文件
现场踏勘
答疑开标
、招标代理机构可以代理哪些事宜
中标通知书
招标简单知识点
、招标过程：发标开标评标定标
、招标按组织形式分为：公开招标和邀请招标
、评标方法：综合评估法（先商务标后技术标，主要用于复杂性工程）、合理低价评标法（主要用于简单性工程,目前很少用这种办法）、百分制评标法（先技术标、后商务标）文档收集自网络，仅用于个人学习
、资格预审文件或者招标文件地发售期不得少于日.
、潜在投标人或者其他利害关系人对资格预审文件有异议地，应当在提交资格预审申请文件截止时间日前提出；对招标文件有异议地，应当在投标截止时间前提出.招标人应当自收到异议之日起日内作出答复；作出答复前，应当暂停招标投标活动.文档收集自网络，仅用于个人学习
、招标人在招标文件中要求投标人提交投标保证金地，投标保证金不得超过招标项目估算价地.投标保证金有效期应当与投标有效期一致.文档收集自网络，仅用于个人学习
、中标人无正当理由不与招标人订立合同，在签订合同时向招标人提出附加条件，或者不按照招标文件要求提交履约保证金地，取消其中标资格，投标保证金不予退还.文档收集自网络，仅用于个人学习
、招标人可以自行决定是否编制标底.一个招标项目只能有一个标底.标底必须保密.
、招标人应当向评标委员会提供评标所必须地信息；招标人应当根据项目规模和技术复杂程度等因素合理确定评标时间，超过三分之一地评委会成员认为评标时间不够时，招标人应当适当延长评标时间.文档收集自网络，仅用于个人学习
投标书签收表、领取招标文件表(2023年)
序号
投标申请人名称
递交时间
递交人
递交人身份证号
联系电话
传真
备注
1
年月日时分
2
年月时分
3
年月日时分
4
年月日时分
5
年月日时分
项目名称：X#楼配电箱工程
招标编号：X
招标人经办人：（签字）
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招标文件领取表
序号
投标申请人名称
领取时间
领取人
领取人身份证号
联系电话
传真
备注
1
年月日时分
2
年月日时分
3
年月日时分
4
年月日时分
5
年月日时分
6
年月日时分
项目名称：X#楼配电箱工程
招标编号：X
招标人经办人：（签字）
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投标文件检查表
投标文件检查表(总3页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除
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投标书完成检查表
投标书完成检查表简要策划根据公司招投标工作实际情况，为确保投标文件的符合性及响应性，避免出现废标失误，拟在原《投标及合同管理程序》基础上增加《投标书完成情况检查表》，主要流程如下：
1）公司收到招标文件并决定竞标争取监理任务后3天内由综合业务部管理员仔细研读招标文件后，认真梳理相关投标
要点（内容见标书完成检查表），填写检查表基础内容。
2）检查表基础内容填写完成后，发综合业务部、工程监理部负责人及项目总监进行审核并完善相关内容。
3）投标文件初步完成后，由项目总监、综合业务部、工程监理部及公司领导对投标书进行评审。
4）在投标截止日期前3天按评审意见出版正式投标文件。
5）在投标截止日期前2天由综合业务部管理员对封标前各项内容进行检查，填写检查情况并签字确认。
6）由项目总监（工程监理部负责人）对检查表内容逐项复核并签字确认。
7）最终封标前由综合业务部负责人进行最终检查并签字确认。
8）封装完整的投标文件及携带原件清单由综合业务部移交参加开标会议人员并进行签收确认。
以上内容拟在修改程序文件时进行补充完善。
监理公司
综合业务部
2012年6月28日。
招标代理服务费取费标准及基本条件
您代理的类型不一样，那么收费标准也不一样。
我附了相应的图片，按照那个表格计算就可以了。
1、按本表费率计算的收费为招标代理服务全过程的收费基准价格，单独提供编制招标文件(有标底的含标底)服务的，可按规定标准的30%计收。
2、招标代理服务收费按差额定率累进法计算。
例如：某工程招标代理业务中标金额为6000万元，计算招标代理服务收费额如下：100万元X1.0%=1万元(500-100 )万元X0.7%=2.8 万元(1000-500 )万元X0.55%=2.75 万元(5000-1000 )万元X0.35%=14 万元(6000-5000 )万元X0.2%=2 万元合计收费=1+2.8+2.75+14+2=22.55 (万元)附：利标代理服务收漲标准匸北京市建设工程招标程序一、招标应具备下列条件（一）按照国家有关规定需要履行项目审批手续的，已经履行审批手续；（二）工程资金或者资金来源已经落实；（三）施工招标的，有满足招标需要的设计图纸及其他技术资料；（四）法律、法规、规章规定的其他条件。
具备上述条件，招标人进行招标时，应向北京市建设工程招标投标管理办公室（以下简称招标办）提供立项批准文件、规划许可证、施工许可申请表，方能进入招标程序、办理各项备案事宜。
二、招标人自行招标条件备案行政管理事项依据：《中华人民共和国招标投标法》办理时限：5 个工作日行政管理事项收费依据：本行政管理事项不收费办理部门：北京市建设工程招标投标管理办公室受理方式：书面受理监督举报电话：63987624办理程序：（一）受理提交材料：1、《招标人自行招标条件备案表》；2、专门的招标组织机构和专职招标业务人员证明材料；3、专业技术人员名单、职称证书或执业资格证书及其工作经历的证明材料。
标准：申请材料齐全、符合法定形式。
岗位职责及权限：按照受理标准查验申请材料。
符合标准的，予以受理，向申请人出具行政管理事项受理通知书，并将申请资料转审查人员。
开标-评标相关表格
.word资料投标单位投标签到登记表凭证编号：投标文件签收凭证（招标人部分）公司：招标编号为的工程，的于收到您的投标文件共计包。
根据招标文件的规定，经核验：“您的投标文件密封合格，接受投标”。
年月日凭证编号：投标文件签收凭证（招标人部分）公司：招标编号为的工程，的于收到您的投标文件共计包。
根据招标文件的规定，经核验：“您的投标文件密封合格，接受投标”。
年月日资质证件提交表开标会证件核验情况表word资料招标人：招标代理：投标人核查投标文件密封情况表（技术标、资信标）注：各投标人在开标前相互核查投标文件的密封情况，并在所对应的投标人表中写出核查意见，“密封合格打√”“密封不合格的打×”，如认为密封不合格，请注明理由。
word资料复会时间确认表工程名称：开标会记录单评标专家告知书我是专家号为：的。
依据《评标委员会和评标方法暂行规定》（七部委12号令）、《评标专家和评标专家库管理暂行办法》参加招标编号为的工程的评标工作。
在整个评标过程中，我承诺：严格遵守七部委12号令及其他评标过程有关的法律法规，遵循公平、公正、科学、择优的原则，维护招投标活动当事人的合法权益。
作为评标委员会的成员之一，廉洁自律，排除一切干涉自己评标活动的行为，并且不干涉其他评委的评标打分工作，独立自主完成评标。
作为整个评标活动的主体，负责依法组织整个评标活动。
在评标工作开始之前，我已充分阅读招标文件，理解其中的评标办法，能独立完成评标打分工作。
并依据七部委12号令《评标委员会和评标办法暂行规定》第十二条有下列情形之一的，不得担任评标委员会成员：1、投标人或者投标人主要负责人的近亲属；2、项目主管部门或者行政监督部门的人员；3、与投标人有经济利益关系，可能影响对投标公正评审的；4、曾经在招标、评标以及其他与招标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的；我在本次评标中（是否需要回避）。
违反以上告知内容的一切责任，由我本人承担，特此承诺。
采购招标文件范本
(聚苯乙烯泡沫板)采购招标文件招标单位：201 年月日一、邀请函二、投标须知3、标书内容及要求4、开评标及定标五、报价清单及质量技术要求六、附表附表1：投标函附表2：投标综合说明附表3：法定代表人授权委托书附表4：投标许诺书附表5：投标人近一年经营状况及企业三证资料、上年度的税务清单。
附表6：中标通知书样本附表7：合一样本〔见公司合同范本〕_______________：因施工需要欲订购物资〔设备〕〔详见招标报价单〕，依照我司对贵司的了解，诚邀贵司参与投标，假设贵司情愿经受招标文件所列全数内容，请贵单位接此函后依照招标文件的要求编制投标书，按规定的时刻送达我司指定地址。
本次招标供货适用范围为我司在江西地域所有在建工程，中标后合作期限为一自然年。
特此函告，如有疑问，及时与我司联系。
招标人：江西省五银实业开展地址：南昌市红谷滩新区博能中心I期A座6楼。
联系人：联系：201 年月日投标须知1投标范围及技术要求：招标范围〔〕采购供给。
技术要求：质量标准及技术标准采纳现行国家标准。
在实际执行进程中，假设显现相应国家标准的修改或政府行政性强制性要求，那么以修改后的标准或行政性命令执行。
2投标人的资格:投标人必需具有独立的法人资格。
遵守国家法律、行政法规，具有良好的信誉和老实的商业道德。
3.投标费用：因投标产生的所有费用均由供给商自行承当。
为严肃这次投标活动、标准投标人报价和中标人按投标书履行许诺，投标人必需向招标单位交纳元投标保证金，公司不经受现金方式。
招标人账户名：江西省五银实业开展招标人开户银行：江西银行股分营业部招标人账户： 7919 1285 7500 688联系人：，联系：本账户只对公办理，不经受个人汇款，投标单位以投标公司账户转账。
其他说明：投标单位交纳的投标保证金以招标单位的凭证为依据；未中标的投标单位的投标保证金在定标后10工作日内无息退还；中标单位其保证金由招标单位作为合同履约保证金，签署合同并开场供货后，于第一次付款一路归还。
中标通知书范本
中标通知书范本中标通知书尊敬的各位投标人：根据中国政府采购法规定的程序和要求，我们经过全面评审，并根据评审结果，决定将中标通知书发给投标人。
一、中标通知书的内容：1. 项目名称：[项目名称]2. 中标人名称：[中标人名称]3. 中标人地址：[中标人地址]4. 中标金额：[中标金额]5. 中标有效期：[中标有效期]6. 中标理由：经过全面评审，您的投标符合我们的要求，具备最高的综合评分，经确认后，被确定为本项目的中标人。
二、中标通知书的附件：1. 投标文件评审结果表：详细列出了每家投标人的评审得分和排名情况。
2. 投标人资格审查报告：包括投标人的企业资质、财务状况、项目经验等相关信息。
3. 中标通知书签收回执：请中标人在收到通知书后签署回执，并将其返回给我们。
三、法律名词及注释：1. 中国政府采购法：指中华人民共和国政府采购法，对政府采购活动进行规范和监督的法律文件。
2. 中标：指在招标过程中，由招标人根据投标人的资格和投标文件的内容，确定中标人并签订合同的行为。
3. 中标金额：指中标人按照合同约定，为完成本项目所需支付的总金额。
4. 中标有效期：指中标人承诺在一定期限内履行合同的有效期限。
四、可能遇到的困难及解决办法：1. 延期：如果中标人需要延期履行合同，应提前与我们沟通，并以书面方式提交延期申请。
我们将根据合同条款和实际情况进行评估，并作出决定。
2. 变更：如果中标人需要变更合同内容，应提前与我们沟通，并以书面方式提交变更申请。
我们将根据合同条款和实际情况进行评估，并作出决定。
3. 解除合同：如果中标人出现违约行为或无法履行合同的情况，我们将根据合同条款和法律规定，采取相应的解除合同措施。
请中标人仔细阅读中标通知书的内容，并按照合同约定和相关法律法规履行合同义务。
如有任何疑问或需要进一步解释，请随时与我们联系。
谢谢！附件：1. 投标文件评审结果表2. 投标人资格审查报告3. 中标通知书签收回执。
开标、评标相关表格
投标单位投标签到登记表1凭证编号：投标文件签收凭证（招标人部分）公司：招标编号为的工程，的于收到您的投标文件共计包。
根据招标文件的规定，经核验：“您的投标文件密封合格，接受投标”。
年月日凭证编号：投标文件签收凭证（招标人部分）公司：招标编号为的工程，的于收到您的投标文件共计包。
根据招标文件的规定，经核验：“您的投标文件密封合格，接受投标”。
年月日资质证件提交表开标会证件核验情况表工程名称：招标编号：4招标人：招标代理：投标人核查投标文件密封情况表（技术标、资信标）工程名称：招标编号：5注：各投标人在开标前相互核查投标文件的密封情况，并在所对应的投标人表中写出核查意见，“密封合格打√”“密封不合格的打×”，如认为密封不合格，请注明理由。
6复会时间确认表工程名称：开标会记录单评标专家告知书我是专家号为：的。
依据《评标委员会和评标方法暂行规定》（七部委12号令）、《评标专家和评标专家库管理暂行办法》参加招标编号为的工程的评标工作。
在整个评标过程中，我承诺：严格遵守七部委12号令及其他评标过程有关的法律法规，遵循公平、公正、科学、择优的原则，维护招投标活动当事人的合法权益。
作为评标委员会的成员之一，廉洁自律，排除一切干涉自己评标活动的行为，并且不干涉其他评委的评标打分工作，独立自主完成评标。
作为整个评标活动的主体，负责依法组织整个评标活动。
在评标工作开始之前，我已充分阅读招标文件，理解其中的评标办法，能独立完成评标打分工作。
并依据七部委12号令《评标委员会和评标办法暂行规定》第十二条有下列情形之一的，不得担任评标委员会成员：1、投标人或者投标人主要负责人的近亲属；2、项目主管部门或者行政监督部门的人员；3、与投标人有经济利益关系，可能影响对投标公正评审的；4、曾经在招标、评标以及其他与招标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的；我在本次评标中（是否需要回避）。
违反以上告知内容的一切责任，由我本人承担，特此承诺。
黑建招【2012】8号文
黑建招[2012]8号关于印发《黑龙江省建设工程招标投标备案文件管理办法》的通知各市（地）住建局、绥芬河市住建局、抚远县住建局、省农垦、森工总局住建局，各工程招投标监管机构，各工程建设项目招标代理机构：为加强建设工程招投标资料的备案管理，进一步明确建设工程招投标备案资料的范围、内容，完善招投标资料备案办法，提高招投标资料备案工作的科学性、合理性，保证招投标备案资料的完整。
依据《招标投标法实施条例》、《黑龙江省建筑市场管理条例》等有关规定，省住建厅制定了《黑龙江省建设工程招标投标备案文件管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。
《黑龙江省建设工程招标投标备案文件管理暂行办法》（黑建建[2005]30号）和《关于在招投标备案管理中统一使用<黑龙江省房屋建筑和市政基础设施工程施工招标备案登记表>等备案表的通知》（黑建建［2004］26号）同时废止。
附件：《黑龙江省建设工程招标投标备案文件管理办法》（请到下载）二O一二年七月三日黑龙江省建设工程招标投标备案文件管理办法第一条为加强建设工程招标投标备案文件管理，保障建设工程招标投标备案文件的完整，根据《中华人民共和国招标投标法》及有关规定，结合本省实际，制定本办法。
第二条本办法适用于本省行政区域内建设工程招标投标备案文件的管理。
第三条本办法所称建设工程招标投标备案文件（以下简称备案文件）是指在房屋建筑和市政基础设施工程的勘察、设计、监理、施工、重要材料和设备采购招标投标活动中在招投标监管部门进行备案的文件、资料和光盘、硬盘等。
第四条各级建设工程招投标监督管理部门应做好招投标工程所有备案文件资料的管理工作。
第五条备案文件资料应符合“工程招标投标备案文件资料主要内容”（见附件）的规定要求。
存档的备案文件资料应当包括纸质文件资料和与纸质文件资料内容相同的电子光盘或电子硬盘。
第六条备案文件资料应当齐全完整，真实反映工程招标投标活动的内容及过程，便于利用和保管。
货物签收单
货物签收单合同名称:合同编号:发货方信息发货单位:发货地点:发货时间:联系人:联系电话:发货方式:收货方信息收货单位:收货地点:联系人:联系电话:兹证明：上述货物全部收讫，箱封、货物外包装完好，特此签收。
发货单位盖章发货人发货日期收货单位盖章签收人签收日期合同风险主要包括哪几类风险主要分为两类，一是合同本身所带来的风险；二是合同履约过程的风险。
合同本身风险即合同条款形成的风险，主要包括，合同价格、结算方式、合同工期、工程款支付、洽商单及变更单、其他费用等风险。
合同价格风险。
合同价格风险主要因采用固定总价合同形成的风险，该类型合同一般工程量相对明确，或有相对明确的图纸，施工单位根据现有图纸、资料在短期内进行报价。
由于报价时间短，承包商无法详细计算工程量，尤其是二类费用通常只要按经验进行报价，错报、漏报现象时有发生。
并且施工单位为了中标，不敢报高价，报价水平较低，承包商索赔机会小，亏损风险大。
该类型合同阶段简单，有利于业主控制投资，是近阶段业主采用的主要合同形式。
合同结算方式风险。
合同结算方式风险主要包括合同中约定采用的定额及取费、结算总价降点率、结算件审核时间、结算件审核程序、结算件审减额扣款、合同外调价方法、结算争议解决方法等。
在签订合同时施工单位一定要注意结算条款，尤其是要明确结算件审核时间，有的业主以没有约定结算时间在项目竣工后迟迟不给结算，有的业主要求结算实行三审或四审，或聘请外审，人为设置结算障碍，故意拖延结算时间，造成项目竣工后几年不能结算。
合同工期风险。
合同工期是项目在合理施工组织条件下要达到的项目交工的日期，合同工期的制定要科学合理。
由于业主原因一般项目工期都处于前松后紧状态，到工程后期业主为实现交工，一味压缩正常工期，不管前期受何种因素影响，都会采取强制手段，倒排工期，后门关死，往往造成施工单位进行赶工。
所以签合同时一定要明确主要工序里程碑控制点，并说明影响工期的条件，一旦工期延长要分清责任，由责任方负责全部责任。
标书范本——精选推荐
标书范本1. 投标书致：浙江国际招（投）标公司根据贵⽅为⾻外科动⼒系统项⽬招标采购货物及服务的投标邀请ZJ-143346-2/01，签字代表徐焕总经理经正式授权并代表投标⼈嘉兴市⽩云科⼯贸有限责任公司、嘉兴市中⼭西路293号中医院内提交下述⽂件正本壹份及副本四份：1. 投标书2. 投标⼀览表3. 产品配置清单4. 消耗品、备品备件购买价格清单（该价格应保持三年以上）5. 产品性能说明6. 技术规格偏离表7. 商务条款偏离表8. 投标机型在华东地区医疗机构⽤户名单9. 法定代表⼈授权委托书10. 代理证明（或制造商出具的授权书）11. 营业执照副本复印件12. 组织机构代码证副本复印件13. 医疗器械经营企业许可证或医疗器械⽣产企业许可证副本复印件（国内企业投标）14. 产品的合格证书复印件（如医疗器械注册证、3C证书（如适⽤）等）15. 维修能⼒证明材料16. 投标保证⾦⾦额：￥2500.00 ，⽅式：转帐⽀票17. 投标机型的样本或彩页18. 投标商认为有必要提供的其它⽂件据此函，签字代表宣布同意如下：1. 所附投标价格表中规定的应提交和交付的货物投标总价为贰拾叁万捌仟元整。
2. 投标⼈将按招标⽂件的规定履⾏合同责任和义务。
3. 投标⼈已详细审查全部招标⽂件，其他补充⽂件（如有）。
我们完全理解并同意放弃对这⽅⾯有不明及误解的权⼒。
4. 本投标有效期为⾃开标⽇起90 个⽇历⽇。
5. 如果在规定的开标时间后，投标⼈在投标有效期内撤回投标，其投标保证⾦将被贵⽅没收。
6. 根据相关规定，我⽅承诺，与买⽅聘请的为此项⽬提供咨询服务的公司7. 投标⼈同意提供按照贵⽅可能要求的与其投标有关的⼀切数据或资料，完全理解贵⽅不⼀定接受最低价的投标或收到的任何投标。
8. 与本投标有关的⼀切正式往来信函请寄：地址：嘉兴市中⼭西路293号中医院内传真：0573－82074107 电话：0573－82084126 电⼦函件：xuhuan2621@/doc/bd83e28780eb6294dd886ce3.html投标⼈代表签字：投标⼈名称嘉兴市⽩云科⼯贸有限责任公司投标⼈公章：签署⽇期：2. 开标⼀览表投标⼈名称：嘉兴市⽩云科⼯贸有限责任公司项⽬编号：ZJ-143346-2/01项⽬名称型号和规格数量制造商名称和国籍报价⽅式投标货币投标总价投标保证⾦交货期备注⾻外科动⼒系统E-Pen 1 瑞⼠⾟迪思CIP医院⼈民币￥238000.00￥2500.00合同签订后⼀个⽉内选购件（如有）投标⼈代表签字：投标⼈盖章：3. 产品配置清单投标⼈名称：嘉兴市⽩云科⼯贸有限责任公司项⽬编号：ZJ-143346-2/01项⽬名称货物名称主要规格数量分项价格交货期备注⾻外科动⼒系统基本控制台05.001.002 1个￥81000.00合同签订后⼀个⽉内⾻外科动⼒系统⼿机05.001.011 1个￥41500.00合同签订后⼀个⽉内⾻外科动⼒系统⼿控开关05.001.012 1个￥6350.00合同签订后⼀个⽉内⾻外科动⼒系统电缆线, 4⽶（控制台到⼿机）05.001.021 1根￥8500.00合同签订后⼀个⽉内⾻外科动⼒系统带⾓度磨头接头L 05.001.050 1个￥19800.00合同签订后⼀个⽉内⾻外科动⼒系统克⽒针接头05.001.037 1个￥19000.00合同签订后⼀个⽉内⾻外科动⼒系统⽮状锯接头05.001.039 1个￥19500.00合同签订后⼀个⽉内⾻外科动⼒系统往复锯接头05.001.040 1个￥19700.00合同签订后⼀个⽉内⾻外科动⼒系统Synthes? 专⽤保养油, 50 ml 05.001.095 2瓶￥400.00合同签订后⼀个⽉内⾻外科动⼒系统1/2 消毒盒68.000.010 1个￥5100.00合同签订后⼀个⽉内⾻外科动⼒系统Vario Case盖⼦, 1/2 689.537 1个￥1500.00合同签订后⼀个⽉内⾻外科动⼒系统线缆封套（清洗和消毒时⽤）05.001.027 1个￥900.00合同签订后⼀个⽉内⾻外科动⼒系统转换⼿柄05.001.074 1个￥600.00合同签订后⼀个⽉内⾻外科动⼒系统清洁刷05.001.075 1个￥150.00合同签订后⼀个⽉内耗材配置￥1750.00合同签订后⼀个⽉内⾻外科动⼒系统圆球形磨头，L, ? 3.0 mm 03.000.011S 1个￥1750.00合同签订后⼀个⽉内⾻外科动⼒系统锯⽚15 x 6.0 x 0.38 mm（for ⽮状锯）03.000.301S 1个￥1750.00合同签订后⼀个⽉内⾻外科动⼒系统锯⽚31 x 6.0 x 0.38 mm（for ⽮状锯）03.000.302S 1个￥1750.00合同签订后⼀个⽉内⾻外科动⼒系统锯⽚7.0 x 4.0 x 0.6 mm（for 往复锯接头）03.000.322S 1个￥1750.00合同签订后⼀个⽉内⾻外科动⼒系统锯⽚14 x 6.4 x 0.6 mm,（for 往复锯接头）03.000.323S 1个￥1750.00合同签订后⼀个⽉内选购件投标⼈代表签字：投标⼈盖章：4. 消耗品、备品备件购买价格清单（该价格应保持三年以上）投标⼈名称：嘉兴市⽩云科⼯贸有限责任公司项⽬编号：ZJ-143346-2/01序号消耗品名称型号和规格数量原产地和制造商名称CIP单价（⼈民币价）备注1 圆球形磨头，L, ? 2.5 mm 03.000.008S 1 瑞⼠⾟迪思￥1750.002 圆球形磨头，L, ? 3.0 mm 03.000.011S 1 瑞⼠⾟迪思￥1750.003 圆球形磨头，L, ? 2.5 mm 03.000.008S 1 瑞⼠⾟迪思￥1750.004 圆球形磨头，L, ? 3.0 mm 03.000.011S 1 瑞⼠⾟迪思￥1750.005 锯⽚15 x 6.0 x 0.38 mm（for ⽮状锯）03.000.301S 1 瑞⼠⾟迪思￥1750.006 锯⽚31 x 6.0 x 0.38 mm（for ⽮状锯）03.000.302S 1 瑞⼠⾟迪思￥1750.007 锯⽚7.0 x 4.0 x 0.6 mm（for 往复锯接头）03.000.322S 1 瑞⼠⾟迪思￥1750.0003.000.323S 1 瑞⼠⾟迪思￥1750.009 Synthes? 专⽤保养油, 50ml05.001.095 1 瑞⼠⾟迪思￥400.00投标⼈代表签字：投标⼈盖章：5. 技术规格偏离表投标⼈名称：嘉兴市⽩云科⼯贸有限责任公司项⽬编号：ZJ-143346-2/01序号招标规格投标规格偏离情况说明1 适⽤范围：⽤于⼿⾜外科、⾻科等各种⼿术。
招标投标档案整理工作流程及要求
招标投标档案整理工作流程及要求招标投标档案整理工作流程及要求专业档案整理工作流程及要求一、归档时间：1、原则上每一个项目招标结束，就需将所有的相关资料整理装订后送至档案室进行归档，并做好移交记录，政府采购中心专业档案每年还需进行集中转移销毁等工作。
2、对于正在进行的各项工作所涉及的文件，各部门应作好‘预先归档’工作。
3、代理机构（分散采购及建设工程项目）进场交易的项目档案在招标完成后就应及时进行移交归档。
二、归档范围：本中心进场交易的政府采购项目和建设工程项目招标投标活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、数字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
招标投标【政府采购】档案存档内容包括：1、政府采购中心集中采购项目全过程资料2、分散采购项目进场交易工作全过程资料3、建设工程项目进场交易工作全过程资料4、自愿进场交易项目的全过程资料三、归档流程：1、收集：由项目负责人（代理机构）将招标工作活动中形成的文字材料完整地收集整理成册。
2、鉴定：对收集的材料逐份鉴定，确认是否属于《档案目录》归档范围，不属归档范围的，可作参考资料保存，属于归档范围的，按照《档案目录》逐一整理顺序，并装订成册，保证资料的完整性。
3、移交：项目负责人（代理机构）将整理后的项目档案移交档案室并做好移交登记（登记表纸质版需录入电子版，方便查询）。
四、整理程序：1、盖全宗归档章档案盒上必须加盖全宗归档章2、盖档号章及档号的编写档号章盖在每件材料的中间空白处，档号由五部分组成：全宗号+专业档案代号+年份+项目号+案卷号，如：108-Zz-2015-001-01，“108”为xxxxx行政审批局全宗号；第一个“Z”代表专业档案来自xxxxx 公共资源交易中心；第二个“z”代表专业档案代号，用数字表示；“2015”代表档案所属年份；第一个“1”代表项目档案对应的档号；第二个“1”代表档案的案卷号。
3、专业档案代号说明：108-Z1-2015-001-01：Z1原为政府采购中心市级采购项目，已取消。
招投标报名登记表
招投标报名登记表
工程名称
投标单位
报名人
邮箱
委托代理人电话
招标文件领取数量
投标登记报名提交资料目录
1、营业执照（或自然人身份证）
2、法定代表人身份证或授权委托人的授权委托书、身份证（如为企业）
3、复印件一套
签收人：日期：
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