工程交工技术文件规范

交工技术文件整理规范

1总体要求：

交工技术文件要具有完整性、准确性、系统性，案卷质量符合归档要求。

1、1完整性，指按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（附录一）和中国石

化集团公司行业标准SH3503-2001《石油化工工程交工技术文件规定》所列的内容，将文件材料完整地收集到一起并整理、归档。

1、2准确性，指所编制的交工技术文件和竣工图能真实、准确地反映项目（工程）竣工时的

实际情况。填写的数据准确可靠，竣工图与工程施工实际相符。

1、3系统性，指整理后的案卷能反映卷内文件材料的形成规律，保持各文件之间的有机联系，

分类科学、组卷合理。

1、4案卷质量整洁、美观，一律使用档案馆提供的标准卷皮和卷盒；案卷封面栏目填写的字

体为宋体或正楷，用碳素墨水填写；归档的竣工文件应为原件（盖有红章的复印件可作原件处理），各种表格按SH3503-2001行业标准执行。

2分类及组卷

2、1分类及交工技术文件材料卷内的排列、竣工图的排列按SH3503-2001行业标准执行。2、2卷内文件排列好后，应在末页附上《备考表》。

3卷内文件的编号

3、1从卷内文件的第一页编起，一个案卷只编一个流水号，页码为三位数，从“001”到“999”。

文字、表格的页码编在右下角，图纸的页码编在标题栏外，一律采用铅笔编写，空白页不编页号。

3、2《卷内目录》和《备考表》不编页号；各卷之间不连续编页号，即每份案卷的页号都要

从第001页开始编写。

3、3成套图样或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写

页号，与其它文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料最后，将其作为一份文件填写卷内目录，不重新编写页号，可在备注中注明总页数。

4、案卷封面的填写

4、1案卷题名

工程项目名称+单项工程名称+（单位工程名称）（+）专业名称+交工技术文件或竣工图例：30万吨/年大化肥工程+ 动力站+ 变电所+ 电气+ 竣工图或交工技术文件（工程项目）（单项工程）（单位工程）（专业）（文件类别）

4、2编制单位

填写施工单位的正式名称。

4、3编制日期

填写卷内文件的起止日期。如“2007.1.18~2007.12.31”

4、4保管期限

一律填写“永久”

4、5密级

如有密级要求，请填写密级等级。密级等级依次为：秘密、机密、绝密。

5、案卷装订

5、1竣工图不装订，但要折叠成A4图幅，图面向里，白面向外，装盒。

5、2交工技术文件材料一律使用A4纸装订整齐，卷内没有金属物，如钉书针。

5、3卷内既有文字材料又有图纸的，应装订。

5、4装订线在文字的左边，每份文字材料都要留有25mm的装订位置，不够25mm的要用白

纸加宽以达到之。

5、5装订方式采用三孔一线法，即在左边25mm装订位置之中线从下到上按70-70-70mm分

三孔用水麻线装订，线结在反面。

5、6由图纸组成的案卷厚度不得超过6厘米；交工技术文件组成的案卷不得超过4厘米。

5、7竣工图和已装订成册的案卷统一摆放在案卷保护盒内。保护盒上脊背各栏暂不填写。6竣工图的要求

6、1竣工图使用新图或干净的施工图制作，图纸折叠成A4幅面，图面向里，白面向外，装

盒。

6、2所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章内的各栏目填写应齐全、

清楚、不得代签。

6、3竣工图章应使用不易褪色的红色印泥，应盖在图标栏上方空白处。

6、4竣工图的修改应和修改联络笺相对应。一张更改通知单涉及多图的，如果图纸不在同一

卷内的，应将复印件附在有关卷册中，或在备考表中说明。

6、5竣工图要按专业分开装盒，土建、电气、设备不能混装，其中设备要分动设备和静设备

分开装订。

6、6竣工图章规格：

7、审核与移交

7、1交工文件移交前，必须经过施工单位自审并经工程处项目组审核，在项目组和科技处档

案馆认定已具备移交条件时，通知施工单位填写《交工技术文件清单》（附录二），再归档入库。

7、2《交工技术文件交接清单》必须填写清楚，写到每份案卷，竣工图图号要写出。

7．3移交交工文件时，施工单位应提供电子版的卷内文件目录及移交清单。

8几点说明

8、1关于交工文件的汇总

施工承包单位负责编制、汇总承包工程范围内的工程竣工文件；

实行工程总承包的工程项目，总承包单位负责审核、汇编各分包单位所编制的有关工程的交工文件，并统一提交给建设单位(工程处)。

由建设单位（工程处）直接分包给若干施工承包单位的建设项目，建设单位（工程处）负责对各分包单位编制的交工文件进行汇总、审核。

8、2设备随机材料的归档

引进技术、设备文件应由科技处档案馆登记归档，再行译校、复制和分发使用。

非标化工设备制造竣工图由工程处负责归档。

8、3移交竣工文件分正本和副本。原件放入正本，副本的案卷组织及要求等同正本。

科技处

2007-1-19

附件一：

国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表

附表二：

基建（技改）项目档案交接清单

项目工程名称：

单项工程名称: 共页第页

移交单位：经办单位：接受单位：

移交人：经办人：接受人：

年月日年月日年月日