会计师事务所岗位设置职责业务流程
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会计师事务所——岗位设置、职责、业务流程
岗位设置:、总审计师、、副所长(副主任会计师)董事长(法定代表人)、副董事长、所长(主任会计师)、项目经理(分分一级、二级()总监察师、部门经理、部门副经理、高级经理(分一、二级)、经理、审计员(一、二级)、助理审计员。一、二级、三级):岗位职责董事长(法定代表人)1、1)全面负责本所的经营方针、政策的制定与执行;2)召集、主持合伙人会议和董事会会议;3)执行合伙人会议决议;4)检查合伙人会议、董事会决议的实施;5)签署本所的有关法律文书;)根据合伙人会议和董事会会议的决议,聘任或解辞本所注册委员会主任、专业标准委员会主6 任、总审计师。)签署必须由法定代表人签字的业务报告;7 )主持研究本所重大业务报告审计实施情况;8 )本所章程约定的其他事项。9副董事长2、本所副董事长协助董事长工作。所长(主任会计师)、 3 副所长(副主任会计师)、 4 总审计师、 5)全面负责总审计师室的工作,总审计室是全所的技术、业务的指导中心、信息中心、质量中1 心;; 2)按照业务质量三级复核的程序,负责全所业务报告的审核签发、交付打印、发出3)制订本所员工的业务培训计划和员工的日常培训工作;4)制订本所的各项业务规范并指导其实施;5)解决本所业务工作中出现的问题,并责成当事人妥善处理;)负责客户对本所审计业务的质询和解答;6总监察师 6、
廉政建设要求,负责全所员工的行政行为和廉洁行为的监察;)按中央、地方行政监察制度、1)根据《注册会计师法》及深圳特区的有关规定,对本所执业人员的执业行为予以监督,及时2 发现问题并提出问题的处理意见和防范措施;并定期(或不定期)进行检)按中注协和地方注协的规定,对全所员工的职业道德予以监督,3 查;)对客户来信、来访及举报,及时回复处理;4 )对本所内部管理制度进行监察;5 )负责全所的精神文明建设;6 7)董事会、执行委员会并办的其他工作。
、部门经理7—- 1 -—.
1)全面负责各部门的业务管理和行政管理工作;
2)负责部门计划与部门总结的编制与撰写;
3)主管部门工作,带好一组人马。
①对本部门的人、财、物的管理全面负责;
②负责本部门员工的费用审批和签报;
③负责本部门员工的引进、考查、考核、晋升、降级、辞退、奖励与处罚,努力提高员工的个人素质即:员工的职业道德、执业风险意识、劳动纪律、工作效率、工作责任心、执业水平、工作业绩等;
④负责本部门员工的奖金分配;
⑤负责对本部门人员请假、休假事宜审批。
4)对本部门业务实行全面监管。
①负责下列重大业务项目事项的复核:重要性水平测试、审计风险评估、审计
(评估等)项目计划、审计(评估等)报告、盈利预测报告等;
②在授权范围内,参与洽谈项目、承揽业务、签定业务合同、收取审计费用;
③负责本部门业务报告的签发。
5)维护本所形象和员工的合法权益。
6)负责协调处理与其它部门之间的关系;
7)直接对董事长负责并对本部门员工的行为负责。
8)努力完成董事会或董事长、所长交办的其它工作。
8、副部门经理
本所各部副经理协助部门经理工作。
9、高级经理
1)服从部门经理调配,带领项目小组完成业务工作;
2)协助合伙人对本部门的审计项目进行监管;
3)协助部门经理(副部门经理)完成本部门较大型的业务项目;
4)负责对承担项目审计(评估)计划的撰写,能较准确地测试审计项目的重要性水平和审计风险;
5)对下一级人员进行合理分工、指导、并对其工作底稿进行复核,对其业务能力进行考核;6)与被审计单位协调处理有关业务问题,代编会计报表和附注;
7)完成部门经理(副部门经理)交办的其他工作。
10、经理
1)服从正、副部门经理、高级经理的安排,带领项目小组完成业务工作,在没
有担任主审时,应协助主审人员完成好项目审计任务;
2)负责对承担项目审计(评估)计划的撰写,能较准确地测试审计项目的重要
性水平和审计风险;
3)对审计小组人员合理分工、指导,并对其工作底稿进行复核,对其业务能力进行考
核;
4)负责主审的审计项目的审计质量,及时反映审计中出现的业务问题;
5)负责所主审项目审计报告及时上报部门经理审核,关注部门经理、总审计师
审核,及时回复部门经理、总审计师的审核意见;
6)协助部门经理收取审计费用;
7)完成正、副部门经理交办的其他工作。
11、项目经理
1)服从正、副部门经理、高级经理及经理的安排,带领项目小组完成业务工作,
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在没有担任主审时,应协助主审人员完成好项目审计任务;
2)负责对承担项目审计(评估)计划的撰写,能较准确地测试审计项目的重要性水平和审计风险;
3)对审计小组人员合理分工、指导,并对其工作底稿进行复核,对其业务能力进行考核;4)负责主审的审计项目的审计质量,及时反映审计中出现的业务问题;
5)负责所主审项目审计报告及时上报部门经理审核,关注部门经理、总审计师审核,及时回复部门经理、总审计师的审核意见;
6)协助部门经理收取审计费用;
7)完成正、副部门经理交办的其他工作。
12、审计员
1)服从正、副部门经理(正、副总经理)的调配,服从项目主审人员的工作安
排;
2)完成项目主审交办的审计工作;
3)按独立审计准则的要求对分配的审计工作作出完整的审计工作底稿;
4)协助主审搜集资料,做好符合性、实质性测试;
5)负责整理永久性档案、当年档案,保证档案的完整、整洁、规范;
6)参与或负责编制报告书、已审会计报表、会计报表附注;
7)完成正、副部门经理(正、副总经理)及项目主审交办的其他工作。
13、助理审计员
1)服从工作安排、调度;
2)按独立审计准则的要求开设工作底稿,完成分配的工作;
3)整理业务档案;
4)完成正、副部门经理(正、副总经理)、项目主审交办的其他工作。
部门岗位设置与职责:
一、审计部
参照国内事务所有关做法,审计部将职级划分为业务助理、高级助理、项目经理、高级经理等四个职别,每个职别又分为两级,自下而上形成金字塔型。各级岗位设置及职责如下:
(一)、助理一级
1.具备相关专业知识,熟悉公司专业规范及业务流程。
2.参与项目并能负责其中一些程序性、事务性的工作。
3.有良好的个人品德和职业道德。
4.能够遵守本所相关规章制度。
(二)、助理二级
1.达到熟练助理水平,能顺利完成参与项目中程序性、事务性的工作,并能提出属于自身专业
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判断的意见和建议。
2.全部或部分通过职业资格考试。
3.有良好的个人品德和职业道德。
4.能够遵守本所相关规章制度。
助理一、二级岗位职责:
(1)项目进入前的准备工作(包括准备工作底稿、借阅项目中会使用到的上年度的工作底稿、工具、软件、文件备份);
(2)按照项目负责人和科目负责人的要求完成工作底稿;
(3)有疑问的、拿不准的、判断不了的事项必须提交问题请示;
(4)形成的底稿必须符合本所对工作底稿的要求;
(5)装订审计报告;
(6)按项目负责人和科目负责人的要求整理底稿并归档;
(7)装订项目工作底稿;
(9)项目负责人交办的其他工作。
(三)、高级助理一级
1.完成业务项目中有一定难度的工作,可独立完成一些程序性、事务性较强的小型业务项目。
2.能够对下一技术职级的执业人员进行业务督导。