办公室物资管理规章制度
办公室物品的管理制度范本(二篇)
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办公室物品的管理制度范本办公室物品管理制度一、总则为了规范办公室内物品的使用和管理,提高办公效率,保护和节约公司资源,制定本办公室物品管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有办公室。
三、办公室物品的购置1. 办公室物品的购置需经过审批程序,由相关部门提出申请,经直属部门经理或总经理审批后方可购买。
2. 办公室物品的购买原则:按需购买,量力而行,合理使用现有物品。
四、办公室物品的闲置处理1. 对于已损坏或无法继续使用的办公室物品,应及时报废,按照公司规定的程序进行处理。
2. 对于因业务调整或其他原因暂时闲置的办公室物品,应妥善保管,并在需要时定期进行检查和清理,做好登记和相关记录。
五、办公室物品的使用1. 办公室物品的使用要合理、经济,不得挪作他用。
2. 办公室物品的使用应按照产品说明书和操作规范进行,做到正确使用,节约用量。
3. 对于易耗品或有特殊使用要求的办公室物品,应由相关部门制定专门的使用和管理办法,并向员工进行培训和指导。
4. 办公室物品应妥善保管,防止遗失和损坏。
如出现遗失或损坏情况,应及时向直属部门经理或物资管理部门进行报告和处理。
六、租赁办公室物品的管理1. 对于租赁来的办公室物品,应按照租赁合同的约定进行使用和管理。
2. 租赁办公室物品应妥善保管,使用完毕后及时归还。
3. 对于租赁来的办公室物品,应定期进行检查和保养,确保其正常使用。
4. 如出现租赁物品损坏或丢失情况,应及时向物资管理部门进行报告,协助解决相应问题。
七、办公室物品的保养和维修1. 办公室物品的保养和维修工作由物资管理部门负责。
2. 物资管理部门应制定物品保养和维修计划,定期进行检查和保养工作,确保物品的正常使用。
3. 办公室物品的维修和保养费用应由物资管理部门负责编制,并按照公司的财务规定进行核销和报销。
八、办公室物品的清理与更替1. 办公室物品应定期进行清理与检查,清理过程中发现老化、损坏等情况应及时更替。
物资管理制度(精选6篇)
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物资管理制度(精选6篇)物资管理制度11、认真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度,遵守财经纪律,任何人不能以权谋私,假公济私,损害国家集体利益。
2、加强计划管理,通过会计核算及时正确地反映计划执行情况。
3、一切物资入库时,必须在规定时间内办理验收入库手续。
入库前,必须检验数量、质量、规格、型号,合格方可入库。
入库的物资设备,说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时,不得入库,由采购人员负责与供货单位联系处理。
4、仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不,即三清:规格清、材质清、数量清;两齐:库容整齐、摆放整齐;四号定位:按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放;九不:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。
5、定期编制仓库与设备物资库存情况报表,月、季报仓库的账、卡。
一切报表应符合规定,账物相符,并按国家规定的产品目录顺序排列好合账。
报表要准确,并与财务相符。
6、物资发放须按计划执行,并且有一定批准手续,不符合手续的不得发放,并保存好原始凭证。
7、物资要有专人领取和专人管理,严格物资领用制度,物资出入要有一定手续,建立台账,做到合理使用,杜绝浪费。
8、库存物资必须按国家规定合理损耗。
低值易耗物、仓库报废物资必须每月或每季度一报。
经财务、审计等部门查看、审核,报主任审批后报废,由财务人员处理账务。
如有损耗,查明原因,写出报告,经主任审批后做账务处理。
9、严格执行仓库岗位责任制,无关人员不准进入库内,库内禁止烟火。
因工作玩忽职守造成物资损坏、仓库被盗者,视情节轻重给予严肃处理。
10、物资出入库必须点数、过秤,做到账、卡、物相符。
物资不得出现损坏、变质、短缺等现象。
物资管理制度2一、物资采购须凭计划单进行。
其中生产用物资,由生产技术科根据库存定额作出计划,非生产用物资由所需单位作出计划,报分管厂领导审批同意后,由后勤服务中心统一安排采购。
二、采购员根据计划单按照就地就近、质优价廉的原则组织采购,产品质量不符合要求的要及时退货。
办公用品管理制度15篇_1
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办公用品管理制度15篇办公用品管理制度1第一条物品分类(一)按资产的价值大小和摊销方式,将办公用品分为以下三类:1.固定资产类:如计算机、打印机、传真机等。
2.低值易耗品类:如办公桌椅、计算器、台灯、电话机等。
3.机物料消耗类:(1)纯消耗类,如打印纸、便笺、信封等;(2)可以旧换新类,如笔芯、水彩笔、透明胶带、修正液、胶水等。
第二条办公用品的请购(一)请购要求:采购应由归口管理部门申请,经该部门总经理、供应部总经理、库房采购管理中管理员三方签字后交供应部采购。
(二)审批权限:1.集团总部:价值在300元(含)以下的办公用品请购由部门总经理审批;300元以上的办公用品须报董事长审批;2.分(子)公司:价值在元(含)以下的办公用品请购由分(子)公司总经理审批;元以上的办公用品须报董事长审批。
第三条办公用品的管理(一)库管人员根据一般需求状况及时补充库存物品以保持最适宜库存量。
(二)库管人员遵循先入先出法,即先入库的办公用品先出库使用。
(三)库管人员定期对库存物资进行盘点,核对数量及金额。
第四条出库(一)各部门于每月预算批准后第二天方可领用本部门办公用品。
(二)各部门凭有本部门负责人签字的出库单,经由库管人员审核及行政部负责人签字后方可领取所需物品。
(三)库管人员应按核定的办公用品费用标准严格把好领用关,不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经分管领导同意。
(四)为控制成本,笔芯、水彩笔、透明胶带、修正液、胶水等物资的领用,执行以旧换新的制度,请各部门保管好相应的废旧物资。
(五)出库物品的费用划归各部门。
财务部与行政部将不定期对各部门物资使用情况进行检查。
各部门应本着节约的原则合理使用各项物资。
一旦发现有不合理使用的情况,责任人按物资原价赔偿;同时,总经办将视情节轻重给予相应经济处罚或行政处分。
第五条办公设备的维护(一)明确每台设备的具体用途,熟悉掌握其操作程序,严格按照使用说明书的要求进行操作。
办公室物资管理制度
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办公室物资管理制度
是指为了规范办公室内物资的采购、使用和管理,保障办公室日常工作的顺利进行而制定的规定和程序。
下面是一个示例:
1. 采购程序:
- 设立采购申请单,申请人填写申请物品的名称、数量、规格和用途等详细信息。
- 申请单经过部门经理审批后,提交给采购部门。
- 采购部门收到申请单后,按照公司规定的采购流程进行采购,并记录采购明细。
- 物资采购完成后,采购部门通知申请人领取物资。
2. 使用管理:
- 领取物资的员工需填写领用单,并由部门经理审批后方可领取。
- 领取物资后的员工需妥善保管物资,并按照物资的使用规定和用途进行使用。
- 针对耗材类物品,实行定期盘点和核准制度,确保库存充足。
3. 报废处理:
- 物资的报废需经过部门经理审批,并填写报废申请单。
- 报废的物资按照公司规定的程序进行清理、销毁或外借。
4. 监督与审核:
- 设立物品管理责任人,负责监督和管理办公室物资。
- 定期进行物资盘点,确保物资数量和库存记录一致。
- 对物资使用情况进行定期审核和评估,发现问题及时处理。
以上仅为一个示例,具体的办公室物资管理制度可以根据实际情况进行调整和完善。
办公室物资管理制度范文
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办公室物资管理制度范文第一章绪论1.1 背景介绍本办公室物资管理制度旨在规范和优化本办公室内部物资的采购、使用和管理流程,确保物资的合理利用和保管,提高办公效率和节约成本。
1.2 目的和意义制定本物资管理制度的目的是为了规范办公室物资的采购和使用、提高工作效率、节约资源、防止浪费,并确保物资管理的公正、透明和合规性。
1.3 适用范围本物资管理制度适用于本办公室内所有物资的采购、使用和管理工作,涵盖各类物资,包括但不限于办公用品、设备、耗材等。
第二章购置与采购2.1 采购计划根据办公室的实际需求,制定物资采购计划,明确物资种类、数量、预算及采购时间等,并提交相关部门审核。
2.2 供应商的甄选和评估在选择供应商时,应根据其信誉、价格、服务质量、售后服务等方面进行综合评估,并与供应商签订合作协议。
2.3 采购程序采购过程包括拟定采购需求、制定采购计划、发布采购公告、供应商资格审核、报价评审、合同签订等步骤,确保采购程序的公正、透明。
2.4 采购合同管理与供应商签订的采购合同应明确物资的品种、数量、质量要求、价格、交付时间、售后服务等具体内容,并建立合同档案。
第三章入库与领用3.1 入库管理物资入库前,应进行验收,确认物资的品种、数量和质量,并建立入库登记记录,由专人负责物资的分类、编号和存放。
3.2 物资领用物资领用由专人负责,领用人应提供相应的领用申请,经审核后方可领用,并在领用登记记录上注明领用人、品种、数量等信息。
3.3 钥匙管理办公室钥匙由专人负责,领用人在领用钥匙前需填写领用申请,并在归还钥匙时填写归还记录,确保钥匙的安全和管理有序进行。
第四章盘点与报废4.1 定期盘点定期对办公室物资进行盘点,将盘点结果与实际情况核对,及时发现和处理物资差异和异常情况。
4.2 报废处理对于磨损、损坏或已过期的物资,按照规定的程序进行报废处理,并建立相应的报废登记记录,确保物资的正常更新和管理。
第五章绩效评估5.1 绩效指标的制定制定物资管理绩效评估指标,包括但不限于库存周转率、物资使用效率、物资损耗率等,定期对物资管理绩效进行评估和分析。
办公室物资管理制度办公用品易耗品与固定资产管理
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一、总则为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本制度。
二、物资分类公司办公室物资分为易耗品、管理品、固定资产。
•易耗品:铅笔、水性笔、纸、橡皮、电池、订书钉、胶水、胶带、曲别针、笔记本、复写纸、便签、夹子、涂改液等。
•管理品:订书机、打孔机、剪刀、美工刀、计算器、办公耗材等。
•固定资产:物资价格1000元及以上,使用年限超过一个会计年度的,如:空调、电脑、打印机、复印机、摄像机、投影仪、照相机、办公桌椅等。
三、物资的申请及审批1.“易耗品”为个人使用,“管理品”为部门使用。
各部门应根据本部门的实际需求,于每月25日申报下月的物资采购计划,填写《物资申请、领用单》(见附件1),由部门领导审核、签字后报办公室(同时申报电子版),办公室统一汇总后报总经理签批。
2.采购“固定资产”,应单独填写《固定资产采购申请单》(见附件2),由申购部门领导签字、办公室审核,总经理签批。
3.其他时间不予受理采购申请。
不在计划范围内需紧急采购的办公物资,应写明情况,经相关领导审批后报办公室临时采购。
四、物资采购及入库1.办公室物资原则上由办公室统一采购,根据各部门需求每月采购一次,于每月5日前入库。
对于部分使用量较大的“易耗品”和“管理品”,办公室应保证适量的库存,以备人员增加或变动需要。
2.物资采购由办公室指定专人负责,应多方选择厂家进行价格和质量的比较,择优选择一至两家长期合作;3.物资采购人员不能同时兼任物资保管工作,对于采购回的物资,保管人员应以汇总审批的“采购计划”为依据,详细登记入册(包括物品名称、单价、规格、数量等),确认无误后在发票背面签字确认。
4、固定资产采购、入库流程(详见附见3)五、物资领用管理1.办公室物资统一由办公室负责管理。
2.每月采购入库后,办公室通知各部门根据其申报的采购计划一次性领取,或于当月的每个周四分批领取,其他时间一律不得领用。
3.领用“易耗品”和“管理品”时需填写《物资申请、领用单》(见附件1),领用“固定资产”时应填写《固定资产领用登记表》(见附件4)o办公室设立固定资产管理台帐,由使用部门和保管人签字。
物资管理规章制度范本
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物资管理规章制度范本第一章总则第一条为了加强物资管理,规范物资采购、储存、分发和回收等环节,确保公司正常生产经营,提高经济效益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有物资的管理工作,包括原材料、成品、半成品、设备及配件等。
第三条物资管理应遵循合理、高效、节约的原则,确保物资的质量和安全。
第四条公司设立物资管理部门,负责组织、协调、监督物资管理的各项工作。
第二章采购管理第五条物资采购应根据公司生产经营需要,提前编制采购计划,经过审批后实施。
第六条采购部门应选择合格的供应商,建立供应商档案,并对供应商进行定期评价。
第七条采购合同应明确物资的名称、规格、数量、质量、价格、交货时间等内容,并由法务部门审核。
第八条采购物资到货后,物资管理部门应组织验收,确保物资的质量和数量符合合同要求。
第三章储存管理第九条物资储存应按照物资的性质、规格、用途等进行分类,并建立物资保管账。
第十条物资仓库应保持通风、干燥、安全,配备必要的消防设施和器材。
第十一条仓库管理员应妥善保管物资,定期进行盘点,确保账物相符。
第十二条易燃、易爆、有毒、有害等危险品应单独存放,并制定特殊管理制度。
第四章分发管理第十三条物资分发应按照公司内部领用制度进行,填写领用单,经审批后发放。
第十四条物资分发应准确、及时,确保生产经营需要。
第十五条废旧物资应按照规定进行回收,交由专业处理单位处理。
第五章监督管理第十六条物资管理部门应定期对物资管理工作进行监督、检查,发现问题及时处理。
第十七条对违反本规章制度的部门或个人,公司将追究相应的责任。
第六章附则第十八条本规章制度由公司物资管理部门负责解释。
第十九条本规章制度自发布之日起实施。
本规章制度旨在规范公司物资管理,提高物资利用率,降低成本,保障公司正常生产经营。
希望全体工作人员严格遵守,共同维护公司的物资管理秩序。
办公室物资管理制度范本
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办公室物资管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室物资管理,提高物资利用效率,制定本制度。
第二条本制度适用于办公室所有物资的管理和使用。
第三条办公室物资包括但不限于办公设备、文具、劳保用品等。
第四条办公室物资管理应遵循公平、公正、公开、高效的原则。
第五条办公室物资管理应遵循经济、安全、环保的原则。
第六条办公室物资管理应依法合规,严禁滥用、浪费、私自处置物资。
第七条办公室应配备专人负责物资管理,明确职责和权限。
第八条办公室应建立物资台账,做好物资入库、出库、清点、核实等记录工作。
第二章物资采购管理第九条办公室物资采购应根据工作需要,提前编制物资采购计划。
第十条物资采购应按照采购程序进行,确保公开、公平、公正的原则。
第十一条物资采购应优先选择质量好、价格合理、售后服务良好的供应商。
第十二条物资采购应注重节约资源,避免重复采购和浪费。
第十三条物资采购应向有关部门报备,并按需使用,严禁私自调拨。
第三章物资领用管理第十四条办公室物资领用应提前填写领用申请表,并经上级审批。
第十五条物资领用应按需领用,严禁超额领用或私自领取备案物资。
第十六条物资领用应经过确认,并做好记录,确保物资使用情况清晰可查。
第十七条物资领用后应妥善保管和使用,防止丢失、损坏或滥用。
第十八条物资临时调出或报废应按规定程序办理,经批准后方可操作。
第四章物资管理责任第十九条办公室应配备物资管理人员,负责物资的管理和使用。
第二十条物资管理人员应熟悉相关法律法规,严格按照规定履行职责。
第二十一条物资管理人员应定期检查和清点办公室物资,发现问题及时处理。
第二十二条物资管理人员应做好相关记录和报告,确保物资使用情况的透明和规范。
第五章法律责任第二十三条违反本制度的,将依法给予相应的纪律处分。
第二十四条对物资滥用、浪费、私自处置的行为,将依法追究相应的法律责任。
第六章附则第二十五条本制度由办公室负责解释。
第二十六条本制度自公布之日起执行。
如有需要修改,应经办公室负责人批准后生效。
公司办公设备及办公用品管理制度(5篇)
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公司办公设备及办公用品管理制度第一条:为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用,在满足员工办公需要的前提下,达到勤俭节约的目的,特制定本制度。
第二条。
办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放,并由库管员办理有关事宜,任何部门不能独自购买各种办公用品。
第三条。
办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品:文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋;2、管理消耗品:胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸;3、公司管理品(办公设备)。
订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。
第四条。
消耗品按各部门发放。
由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品,并由各部门秘书登记发放。
第五条。
管理消耗品由管理员保管、发放。
第六条。
在部门不能领到的消耗品,经部门同意,员工可直接到管理员处领取,并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第七条。
管理消耗品应限定项目经理以上人员使用,由本人直接向管理员处领取,并详细填写《公司办公用品领取记录》。
第八条:为控制管理消耗品使用,自第三次领取时,必须向管理员说明领取原因,由管理员按实际情况进行发放,如为物品损坏,必须以旧换新。
第九条。
特殊情况下如会议、培训、员工出差等,领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。
第十条。
消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一次),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。
第十一条。
管理____应由部门经理以上人员领取、管理、使用,如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿。
如岗位调整、人员变动或离职时,须向管理员进行移交。
第十二条。
以部门为单位管理使用量,以过去半年内平均月用量金额为管理目标,由部门经理和管理员共同把关。
物资管理规章制度[合集3篇]
![物资管理规章制度[合集3篇]](https://img.taocdn.com/s3/m/e007789977eeaeaad1f34693daef5ef7bb0d1215.png)
物资管理规章制度[合集3篇]物资管理规章制度1一、物质仓库重地严禁烟火,库内严禁吸烟,每个员工都必须了解仓库防火安全管理制度,遵守消防安全条例,熟悉消防措施,参入消防用具的利用训练及演习,对消防设施用具要定期检查妥善保管,过期的应及时更换。
二、库房内不准利用碘钨灯、日光灯、电炉子等电器设备,灯头与物品要保持安全间隔,时常对电器设备和线路进行绝缘测试,避免短路打光发生火灾。
三、仓库保管员下班时要随时拉掉电闸,关好门窗,封好门锁,值班人员按时到位。
四、物质搬、装、卸、吊、摆、码要采纳安全措施,利用合格的保护工具,杜绝违章操作,保证人员安全。
保证物质不受损失,对标志向上的物质不准倒放,装卸时必须轻搬轻放,避免碰撞、震动和倒置,摆码时注意平稳,下垫牢固整齐。
五、卸运油类时,要按规程操作,避免油桶与水泥面路碰撞起火。
六、仓库门卫要做到昼夜24小时值班,严禁外来车辆通行和闲人免入,时常对仓库进行巡查,发现隐范及时汇报进行处置惩罚。
七、仓库内应装备足过的消防器材。
物资管理规章制度21、爱护公共物品,节约日常耗材,努力学习相关操作技能,所有值班人员对所使用的物品器材应当能够进行熟练操作、日常的维护保养工作。
2、日常岗位使用物品列出岗位物品清单,包括数目、完好程度、利用状况等。
在交接班时,对照物品清单,清点物品数目,仔细检查物品的完好程度,利用状况,确认无误的情形下签字接班。
3、交接班时,若发现岗位器材数目、完好程度、利用状况有问题时,及时向班长汇报,并在交接班记录本上作好记录,在交、接班长双方签字确认后再接班。
4、岗位物品的利用、维护保养落实到人,交接班时实行签字负责制。
日常维护工作由各岗位值班人员负责;班长负责监督,随时抽查岗位物品的数目、完好程度及利用状况,有问题及时向上级汇报。
5、岗位物品自然损坏的,及时上报班长,由工程手艺人员判定确认后上报办公室进行维修;若确认是因人为损坏或因操作不当造成的,由当事人负责维修。
办公室物资管理制度范本
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办公室物资管理制度范本一、总则1.1 本制度是为规范办公室物资的管理,提高物资使用效率和质量,确保办公室物资的合理使用和保管。
1.2 本制度适用于本公司所有办公室的物资管理工作。
1.3 办公室物资管理的基本原则是节约和公平。
1.4 办公室物资管理工作由办公室管理员负责。
二、物资库存管理2.1 办公室物资库存应当保持合理的数量,确保供应及时,并避免库存过多或过少的情况。
2.2 办公室管理员应当及时统计和记录物资库存情况,定期进行盘点,确保库存的准确性和完整性。
2.3 物资的入库、出库和调拨应当按照规定的流程和程序进行,必须经办公室管理员审核和签字。
三、物资采购管理3.1 物资的采购应当经过合理的需求评估和审批程序,并遵循公开、公正、公平原则。
3.2 采购物资应当选择优质、经济、环保的产品,并考虑现有库存情况和需求量。
3.3 采购合同或订单应当明确规定物资的种类、数量、质量要求、交付时间等关键信息,并签署相关责任人。
3.4 办公室管理员应当及时比对采购物资和实际交付情况,确保物资的质量和数量与合同一致。
四、物资使用与报废管理4.1 办公室物资使用应当遵循节约和合理使用的原则,杜绝浪费现象。
4.2 物资的领用应当经过正规的申请和审批,由办公室管理员负责发放,确保领用人员真实合理有效。
4.3 物资的归还及时,如有损坏或遗失应当及时赔偿或补充。
4.4 物资报废应当经过办公室管理员的审核,并登记报废原因、数量等相关信息,确保报废程序的透明和规范。
五、违规处理5.1 对违反本制度的人员,以及物资滥用、浪费、挪用、私自买卖、倒卖或窃取等行为,将给予相应的纪律处分。
5.2 对严重违规行为,将追究法律责任。
六、附则6.1 如对本制度的内容有任何疑问或建议,可向办公室管理员反映。
6.2 本制度自颁布之日起生效。
以上就是办公室物资管理制度的模板,具体的管理内容和流程可以根据实际情况进行调整和补充。
希望对您有所帮助!。
关于2023年办公用品管理规章制度(最新7篇)
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关于2023年办公用品管理规章制度(最新7篇)2023年办公用品管理规章制度(篇1)一、办公用品管理条例1、办公用品应登记造册,并由秘书处统一发放和管理。
2、各部门应根据工作需要,按规定程序领取相关物品。
3、各部门领取办公用品时,应由该部门负责人打申请报告并签字,经秘书处同意方可领取,并备录在案。
若领取物品数量较多或大件物品,需报上级组织。
4、各部门领取的办公用品由部门自身妥善保管,不得擅自借出。
5、各部门应有节制的使用办公用品,避免铺张浪费。
各部门领取的物品应按规定数量领取,超出、破损部分均由部门自行解决。
6、办公用品为公有财产,不得损坏、遗失、据为已有。
二、办公用品借支条例1、各部门向办公室借出物品,需经秘书处负责人登记在册,并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。
2、办公用品不得擅自向外借用,特殊情况急需外借时,须由使用方向秘书处打借条,经同意后方能借出。
3、借出物品应及时归还,经检查完好后,方能注销借条,并由秘书处保管。
4、借出物品未及时归还者,由借出人员负责追回,并停止借物者借取资格。
5、办公用品支出应由秘书处负责人根据各部门工作需求,按规定程序发放。
2023年办公用品管理规章制度(篇2)第一条为加强办公用品使用的管理,节约开支、杜绝浪费现象。
办公用品由人事行政部门统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向使用人发放。
第二条办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领,控制品和特批品由使用部门(人)提出申购,控制品经各公司总经理批准,特批品经董事长批准;批准后的《申购单》交采购中心执行购买。
未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
第三条采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续,保管人根据采购价格核定物品单价,计入领用部门(人)费用,并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。
第四条公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。
保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经公司领导同意。
物资的管理制度
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物资的管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司物品领用管理规章制度

公司物品领用管理规章制度公司物品领用管理规章制度(精选7篇)导语:无规矩不成方圆,如果没有合理的公司物品领用的制度,物品领用情况将会十分混乱。
下面为您收集整理了公司物品领用管理规章制度,希望对您有帮助!公司物品领用管理规章制度篇1按照公司领导的要求和指示,加强公司办公用品管理,倡导勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。
一、办公用品发放管理责任部门办公用品发放管理统一归由公司综合办公室负责。
做到办公用品发放统一管理,统一配发。
严控指标,厉行节约。
二、办公用品本制度所称办公用品为:办公耗材、易损配件、办公家具等。
办公耗材包含:笔、刀、纸、墨水、笔记本、复写纸、胶水、钉书机(针)等;易损配件包含:墨盒、硒鼓、U盘、鼠标等;办公家具包含:办公桌、椅、沙发、文件柜等。
三、办公用品领用标准办公用品分为两部分:个人所需用品和部门所需用品。
(一)个人所需用品1、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、橡皮、文具刀、尺子、墨水、笔记本、双面胶、透明胶、胶水(胶棒)、钉书钉、回形针、大头针、燕尾夹、双面夹、橡胶手套等。
2、个人所需用品的领用标准各部室工作人员每人每月按规定标准领用,如有所需,另行申报。
各部室工作人员物品领用时要求做到交旧领新;对于因个人原因造成的物品损坏,由个人负责。
(二)部室所需用品1、部室所需用品包括:复印纸、打印纸、墨盒、硒鼓、鼠标、办公桌、椅、沙发、文件柜等。
2、部室领用标准部室负责人每月按需要和规定标准领用向经理申报。
四、其它规定1、部室使用的办公家具桌、椅、文件柜等应由个人负责保管,公用文件柜由使用部门指定专人管理,单位监督。
综合办公室对在用办公家具负责统一检查管理,统一登记、存档。
每年核对1次。
2、职工如有调动,所领办公用品不可随身携带,由接替人使用或由综合办公室收回;新安排或新调入的管理人员,提交申请方可办理领用手续。
公司物品领用管理规章制度篇2第一条:为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
物资管理制度(精选5篇)
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物资管理制度(精选5篇)物资管理的管理制度篇一收货工作操作程序(1)负责公司内除商品外所有物资(食品、酒水、物料用品及工程材料等)进店时的收讫验查工作。
(2)上岗后做好收货前准备工作。
检查核准磅称的准确性。
(3)收货时严把检验关,杜绝一切不符合卫生标准及使用标准的货物进店。
a、认真核准数量。
凡能称重量的必须过磅。
b、核准入货的品种、规格及型号c、严把质量关,对购入货品要核查是否属于'三无'(既无商标、无生产厂家、无生产日期),核查是否在保质期内。
尤其是食品,更要查有无变质现象,瓜果是否新鲜等等。
(4)核查购入物品是否已列入'月度申购计划表'内,是否属于经批准的订货单内容的。
如不符合手续的要查明原因后再收货。
对未完成的订单要在上面注明已到货数量金额及到货日期,并加以保存好。
(5)及时办理收货手续。
a、根据发票编制收货日报表。
对无发票的要办理无发票收货单并列入收货日报表内。
b、严格签收手续,做到货票相符、发票与日报表相符、发票与日报表相符、日报表与实物相符。
(6)收货后及时通知申购部门前来领货。
经验查确认后,领货人在发票或收货日报上签收。
(7)对应该入库的货品,及时通知仓库来人验收领取。
(8)编制的收货日报表一式四份,一份交成本控制部,一份交领取的部门,一份交采购部,另一份自存备查。
(9)月末,协助成本、仓库、财务部门做好盘点及核对帐目工作。
仓库保管操作程序(1)负责公司入库货物的验收、保管及发放工作。
(2)货物入库。
a、认真验收、查核货物的数量、质量、保存有效期等,符合要求的方能入库。
b、开出入库验收单,填清货物的品名、规格、型号及数量等。
c、货物装卸轻拿轻放,分类码放整齐,留出消防通道。
d、及时登记帐卡,每天结出数量合计数。
e、合理利用仓库条件,分门别类保管好各类货品。
f、做好清洁卫生工作,保持库房整洁。
g、严格按消防有关规定摆放各类货品。
h、经常检查各类货品,防止变质损耗。
办公室物资管理制度模板
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办公室物资管理制度模板1. 目的和范围本制度旨在规范办公室物资的采购、库存管理和使用,确保物资资源的合理利用,提高办公效率。
适用于办公室的各种物资,包括办公用品、设备、家具等。
2. 责任和权限2.1 办公室管理员负责物资的采购、维护和管理。
2.2 主管部门负责审批物资的采购申请,并指导办公室管理员的工作。
2.3 员工有责任妥善使用物资,并及时向办公室管理员报告损坏或需要替换的物资。
3. 物资采购3.1 办公室管理员负责制定物资采购计划,并按照采购程序进行采购。
3.2 采购应充分考虑物资的质量、性能、价格和供应商的信誉情况,推荐供应商应经过比较和评估。
3.3 采购金额超过一定数额的物资,需经主管部门审批。
4. 物资领用和归还4.1 员工需要领用办公室物资时,应填写物资领用申请表,并经上级主管部门审批后方可领用。
4.2 领用的物资必须妥善保管,并按照规定归还。
4.3 若领用的物资损坏或丢失,员工应及时报告给办公室管理员,并按照规定进行赔偿。
5. 库存管理5.1 办公室管理员负责建立物资库存清单,并定期进行盘点,确保库存数量准确。
5.2 物资库存不得超过合理的使用范围,避免库存积压。
5.3 物资库存短缺时,办公室管理员应及时进行采购申请。
6. 报废处理6.1 物资出现严重损坏或报废时,应及时报告给主管部门,并进行报废处理。
6.2 报废的物资应按照公司规定进行处理,严禁私自处理或擅自占用。
7. 监督和检查7.1 主管部门有权对办公室物资的采购、库存管理和使用情况进行监督和检查。
7.2 办公室管理员有义务配合主管部门的监督和检查工作,并提供相关资料和信息。
8. 附则8.1 本制度的解释权归公司所有,公司有权根据实际情况对本制度进行调整和修改。
8.2 本制度自发布之日起生效。
以上仅为办公室物资管理制度模板,具体制度内容可根据公司实际情况进行修改和完善。
办公室物资管理制度范文
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办公室物资管理制度范文
一、总则
为规范办公室物资的购买、使用和管理,提高物资利用效率,防止资源浪费,制定本办公室物资管理制度。
二、物资管理部门及职责
1. 办公室设立物资管理部门,负责物资的购买、采购、储存和领用等工作。
2. 物资管理部门应做好物资的分类、编码、归档和标识工作,确保物资的便捷管理。
3. 物资管理部门应及时更新物资库存信息,并定期组织盘点工作,确保库存数据的准确性。
三、物资采购
1. 办公室物资采购应按照需求计划,严格执行招标、比价等采购程序,遵守国家法律法规和办公室相关规定。
2. 物资采购应力求物美价廉,保证物资质量,提高物资利用效率。
3. 物资采购时应注意遵守采购程序,严禁违规操作和进行不正当的利益输送。
四、物资使用
1. 办公室物资应经过申请,经批准后方可使用,严禁私自挪用物资。
2. 物资使用应持续盘点库存,及时补充和报废不合格物资,确保物资的合理使用和安全。
3. 物资使用过程中应注意节约使用,避免浪费,提高物资的使用效率。
五、物资管理
1. 办公室物资应建立统一的管理制度和文档,确保物资管理的规范化。
2. 物资管理部门应定期进行库存盘点,检查物资的完好性和数量是否一致。
3. 物资管理部门应建立完善的档案管理制度,保管物资的相关文件和记录,便于查询和审计。
公司物资管理规章制度
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第九章 责任追究
第十九条 责任追究
1.对因管理不善导致物资损失、浪费的,应追究相关人员责任。
2.对违反法律法规、公司规章制度的,依法依规追究相应责任。
3.建立责任追究制度,明确责任界定和追究程序。
第十章 持续改进
第二十条 改进措施
1.定期对物资管理工作进行总结,分析存在的问题,制定改进措施。
2.建立风险预警机制,对可能影响物资管理的风险因素进行监测和分析。
第二十三条 风险控制与应对
1.制定针对性的风险控制措施,降低风险发生概率。
2.建立应急预案,确保在风险发生时能够迅速采取有效措施,减轻损失。
第十二章 内部审计
第二十四条 审计监督
1.内部审计部门应定期对物资管理情况进行审计,确保各项规定得到有效执行。
第十一条 物资维护
1.各部门应对领用的物资进行合理维护,确保物资性能完好。
2.仓储部门应定期对库存物资进行检查,发现问题及时处理。
3.对重要设备器材,应制定专门维护保养计划,确保其正常运行。
第十二条 物资报废与处理
1.对达到报废条件的物资,应由使用部门提出报废申请,经审批后予以报废。
2.报废物资应按照国家相关规定进行处理,防止环境污染。
第五章 附则
第十条 解释权
本规章制度的解释权归公司所有。
第十一条 实施时间
本规章制度自发布之日起实施。原有相关规定与本规章制度不符的,以本规章制度为准。
第四章 监督与考核
第八条 监督检查
1.公司设立物资管理监督小组,负责对物资采购、管理等活动进行监督。
2.各部门应积极配合监督小组工作,如实反映情况。
1.有关物资管理方面的争议,应优先通过协商解决。
办公物资管理规章制度
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办公物资管理规章制度第一章总则第一条为规范和加强办公物资管理,提高办公效率,保障办公设备的正常运转,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有办公室、部门及员工,涉及公司内部所有办公物资的管理、维护和使用。
第三条公司设立办公物资管理委员会,负责对办公物资的审计、检查和监督,确保规章制度的执行情况。
第四条所有员工都有义务遵守公司的办公物资管理制度,对办公用品负有保护和监督的责任。
第五条公司要做好办公用品的采购工作,确保办公用品的品质和价格符合公司的要求。
第二章办公物资的分类、归档和清点第六条公司的办公物资分为办公用具、文具、文件和资料等,必须按照类别进行分类、归档和管理。
第七条办公用具包括笔记本电脑、打印机、传真机、电话机等设备,应按照规定的位置放置和使用。
第八条文具包括笔、纸、文件夹等物品,必须按照数量和种类进行清点,做好入库记录。
第九条文件和资料是公司的重要资产,必须按照规定的存档期限和方式进行管理,做到清晰明了。
第三章办公用品的购买和领用第十条公司的办公用品必须在规定的采购渠道和供应商处购买,绝对禁止私自购买和领用。
第十一条员工必须按照公司的规定和流程进行办公用品的领用,禁止擅自领用和挪用公司的办公用品。
第十二条公司要建立完善的办公用品库存管理制度,定期统计和审核库存数量和价值,确保库存安全。
第四章办公用品的维护和保养第十三条公司的办公用品必须定期进行检查和维护,确保设备的正常运转和使用寿命。
第十四条员工要做好办公用品的维护和保养工作,注意设备的清洁和防尘工作,提高设备的使用寿命。
第十五条如发现办公用品出现故障或损坏,员工必须及时报修或更换,确保设备的正常使用。
第五章办公用品的更新和报废第十六条公司定期对办公用品进行盘点和更新,淘汰旧的设备,更新更加适用和先进的设备。
第十七条员工要严格按照公司的规定和流程处理报废的办公用品,禁止擅自处理和私自出售。
第十八条公司应制定办公用品的报废和处理办法,确保废品的安全处理和环境保护。
办公室物资管理的规章制度
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办公室物资管理的规章制度
《办公室物资管理规章制度》
第一条办公室物资管理的目的是为了规范办公室物资的使用和管理,合理利用物资资源,提高办公效率。
第二条办公室物资包括办公用品、办公设备等,管理范围包括采购、使用、保管、更新和报废等环节。
第三条办公室物资管理应遵循"节约、合理、规范、透明"的原则,做到节约用量、合理配置、规范使用、透明管理。
第四条采购办公室物资应按照采购程序办理,严格执行采购合同,保证物资的质量和数量。
第五条办公室物资使用应按照规定使用范围和用途,不得私自挪用或私自借用。
第六条办公室物资保管应做好登记和管理工作,定期进行盘点和检查,确保物资的安全和完好。
第七条办公室物资更新应及时根据需要进行更新,淘汰旧的设备和物品,以保证工作的顺利进行。
第八条办公室物资报废应按照规定的程序进行,做到透明、公正、公开,禁止出现挪用、私分等行为。
第九条违反办公室物资管理规章制度的行为,将受到相应的处罚,情节严重的将依法追究责任。
第十条办公室物资管理的规章制度由办公室管理部门制定并定期进行修订,各部门严格执行。
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办公室物资管理制度
第一章总则
为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等
第三章物资采购
1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,
可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公
室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
1)定点:公司定大型超市进行物品采购。
2)定时:每月月初进行物品采购。
3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
第四章物资领用管理
公司根据物资分类,进行不同的领用方式:
低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
贵重物品:
实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状
第五章公司物资借用
1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还
3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿
第六章附则
1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,
必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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