快捷智能会议系统方案

xxx有限公司快捷智能会议系统方案文件编号：受控状态：分发号：修订次数：第 1.0 次更改持有者：—多媒体会议室系统工程—设计方案广州市天誉创高电子科技有限公司1.系统概述工程建设目标此次工程项目是承担*******的会议系统的设计、施工。

包括******多功能会议厅。

设计原则以能举办******为目标。

并可通过本系统进行远程视频会议。

本系统的设计就是提供满足以上功能实现的活动环境。

系统设计技术标准及规范1.《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-922.《高层民用建筑设计防火规范》GB50045-953.《智能建筑设计规范》GB50045-954.《工业企业通讯设计规范》GBJ42-815.《工业企业通信接地设计规范》GBJ115-876.《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-867.《厅堂扩声特性测量法》GB/T4959-19958.《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》GB/T14476-939.《歌舞厅扩声系统的声学特性指标与测量方法》WH0301-93系统设计原则1.先进型性原则采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性。

整个系统能体现当今会议技术的发展水平。

2.实用性原则能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。

3.可扩充性、可维护性原则要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。

4.经济性原则在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济性的目标。

系统设备选型原则1.用国际知名的器材，以及有雄厚实力和绝对优秀技术支持能力的厂家、代理商，以保证设计指标的实现和系统工作的可靠性。

2.基本上选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠的产品型号，以保证器材和系统的先进性、成熟性。

3.选用高度智能化、高技术含量的产品，建立系统开放式的架构，以标准化和模块化为设计要求，既便于系统的管理和维护使用，又可保持系统较长时间的先进性。

系统功能及技术要求首先是我们熟知的常规会议系统，它包含了：会议讨论、同声传译、投票表决三部分；当我们增加了包含信号切换系统、投影显示系统在内的中央控制系统；融合了现场的声音、灯光、电等会议环境；再配以音视频采集系统、网络视频会议系统、电子桌牌显示系统，就组成了一套完整的智能会议系统。

智能化会议系统就是通过中央控制器对各种会议设备及会议环境集中控制的一种现代化会议模式！它具有以下几个特点：1、集中化的设计使的会议室中所有的设备有机的结合在一起，从而增加了主持人对整个会议的控制度；2、液晶触摸屏直观化、可视化的人机交互界面使繁多的设备被控变的简单、快捷；3、科技化、智能化的集成充分体现了现代会议的高品位所在；4、规范化、系统化的会议配置可有助于企业形象的提高、提高了效率。

根据这一领域的需求以及我们的实际工程经验，我们将整个智能会议系统细分成以下几个子系统：（智能会议系统各子系统图）\中央控制系统随着科技的不断进步，广大的客户对各种多功能的会议室、学术交流中心、培训中心、多媒体教室、监控中心提出了越来越高的要求；各种先进的音视频设备、电子设备等被许多高要求的客户所采用，以期达到理想的效果。

但是随着设备数量的增加，遥控器会越来越多，控制方法也会越来越多，叫人无所适从；同时对于环境的控制，很难根据需要及时改变以达到理想的效果。

全自动智能化设备中央集中控制系统可通过触摸式有线/无线液晶显示控制屏对几乎所有的电气设备进行控制，包括投影机、屏幕升降、影音设备、信号切换，以及会场内的灯光照明、系统调光、音量调节等。

简单明确的中文界面，只需用手轻触触摸屏上相应的界面，系统就会自动帮你实现你所想做的功能，它不仅能控制DVD、录像的播放、快进、快倒、暂停、选曲等功能，而且可以控制投影机的开关、信号的切换，还有屏幕的上升、下降，白炽灯调节、日光灯开关等等功能，免去了复杂而数量繁多的遥控器。

系统在视频显示上，依托音/视频矩阵切换器对输入的各视频信号进行统一的调配和编组处理。

具体是，由2台摄像机采集到的视频信号，送入矩阵切换器输入口，DVD和录像机的音/视频信号送入切换器输入口(采用的是音/视频同步矩阵，所以DVD和录像机的音/视频都可同步输入到切换器)，实物展台的信号也送入输入口。

通过切换器的编组将各视频信号分别输出到投影机、监视器、录像机。

而对于输入进来的音频信号则由切换器的任意一路输出给调音台。

显示系统能够实现将各种的视频(系统兼容VIDEO、S-VIDEO、Y/C色差信号)信号和计算机(兼容VGA、RGBHV分量视频信号，以及广播级的SDI信号)的显示。

能够清晰播放各种DVD、VCD资料碟并可通过音响扩声系统对信号源内的音频信号进行扩声重放或实时讲解，通过中央控制系统的使用使得各个信号之间的切换简单，便利化。

在使用电脑进行演讲和演示时，可通过投影系统和中央控制系统的配合将不同电脑的信号按使用需要切换至投影机进行显示，可以同时显示多台电脑信号。

这样可以同时进行多内容的演示。

使用15"的彩色液晶显示器作为操作人员的监视设备，在控制室内的操作人员可过该设备，对会场内的情况进行监视和控制。

并同时可以对输入的各信号源首先进行审查监测，以便随时控制。

现代的会议室越来越集成化，控制设备越来越多操作越来越繁复，为了简化使用者的操作和控制以及提高效率和操作的准确性，我们设计了一套实用、功能强大、工作稳定、使用方便并美观大方的中央控制系统。

实现对各设备的统一控制。

（中央控制系统图）相关设备清单：信号管理系统对会场信号源进行完善的处理，包括转接、分配、切换、倍频、四分割、多屏拼接等，达到信号资源共享的目的，使会场能轻易地获取任意一个或多个所需的信号，满足各种不同功能的需要。

它是整个多媒体会议系统灵活性、安全性的有力保证。

相关设备清单：应用软件一般系统都设计了功能丰富的软件模块，这些软件模块在PC机上由Microsoft Windows执行，从而使会议的准备、管理和控制在多功能的图形计算机环境下进行，按照特定的系统要求可以将任何的模块结合装入，运行软件的PC与系统相连接，因此，通过系统的总线与发言，翻译，控制设备形成直接链路，所以会议的全面管理可以集中到一点来控制，使得操作更方便，高效，也使数据分配更容易。

（会议软件截图）4方案设计参考方案：多功能厅会议系统方案多功能厅会议系统简介：多功能厅会议系统以其功能多样性（如：会议厅、视频会议厅、报告厅、学术讨论厅、培训厅等），在近几年得到迅速普及应用。

并且从技术的角度上来看，对系统在设计和施工上有较大的技术复杂度，尤其对有较高技术要求的用户，这就需要一种技术来综合管理不同功能的AV设备使其能相互协调工作，这种技术就是中央控制技术，与会议系统的无缝结合就是多功能厅会议系统。

多功能厅会议系统的主要配置：配置手拉手会议主席机、代表机发言系统。

摄像机可以自动跟踪发言者，为每个代表席配置一台液晶显示器，使得每个代表都可以看到清晰的画面，在每个与会者的面前放置一个电子桌牌，考虑到与会人员可能来自不同的国家，同时配置同声传译系统；同时考虑多元化功能，配置高品质无线MIC、无线AP供与会这在会间上网之用，信号部分采用VGA、AV矩阵组合，能实现多元化的信号处理，开会时使用者通过开启集中控制系统，液晶显示系统与投影幕可以将发言者的讲稿或图像根据需要分别显示出来，同时控制多功能厅的灯光、窗帘、幕布等系统动作，为与会者提供一个方便、快捷、舒适的现代化手段的平台。

示意图一系统功能说明：会议讨论功能：有会议主席单元、会议代表单元、会议主机单元以手拉手方式组成的会议讨论系统，实现会议讨论功能、摄像跟踪触发功能，若使用不同发言单元还可以实现签到与表决功能。

同声传译功能：由红外线调制同声传译发射主机、红外线辐射器、红外线同声传译接收器所组成，实现多通道的同声传译功能。

电子身份显示功能：由电子桌牌、电子桌牌系统主机以手拉手方式组建成，能实现各个与会代表的（名字+职位）中、英文显示，以及实时的服务申请功能与短消息功能。

信号处理功能：由VGA矩阵、AV矩阵、信号输入设备、液晶显示器、大屏幕投影系统组成，实现各个输入、输出信号的协调、处理、切换动作，把输入信号进行任意切换组合，实现一个非常灵活的信号中枢处理功能。

中央控制功能：有中控主机、触摸屏、电源控制器、调光器等设备组成，实现本地的灯光控制、窗帘控制、投影机、幕布动作控制、系统音效等控制，与会议主机连接能实现任意型号摄像快球的自动跟踪功能。

卡拉OK与娱乐组合功能：由高品质无限MIC与专业音响系统组成，实现高档次的歌舞厅效果，配上数字电视机顶盒，可以随时随地的实现节目点播功能。

会间无线上网功能：由会场天花上的无线AP组成，无线网络信号能很好的覆盖整个会场。

5数字会议系统会议系统主机——CR-M4101产品说明功能描述系统主机最多可连接128台发言单元，通过扩展口接入扩展主机（多个扩展主机之间手拉手串联连接），最多可接入4096台发言单元，且相互无干扰最多可连接30台翻译单元，实现11+1种语言同声传译功能"手拉手"电缆串接模式，便于安装和维护，采用统一8芯航空插头。

具有音频输入接口，可输入外部音频信号（如背景音乐）具有多组音频通道输出，可连接PA功放对发言者的讲话进行放大输出，也可连接卡座进行录音发言人数限制功能：发言单元数量1、2、4、6可调，主席单元不受限制具有四种发言模式选择：1、普通模式（NORMAL）：设定可以同时打开的发言单元数量，当发言人数达到定值时，要打开另一台发言单元，必须先关闭已打开的发言单元。

2、先进先出模式（FIFO）：设定可以同时打开的发言单元数量，当发言人数达到定值时，后打开的发言单元会自动取代之前最早打开的发言单元3、自由模式（FREE）：4、申请发言模式（APPLY）：需要发言时必须先按申请键申请发言，待主席机同意其申请后方能开启话筒发言。

内置数字均衡器模块、降噪处理器模块是声音清晰透彻，可以对系统输出的音频信号进行高、低音调节，以适应不同的听觉要求配合中央控制系统可实现由中央控制系统对会议系统进行统一管理，全面代替管理软件，如各种会议模式的选择和配置、发言人数的设定等配合摄像跟踪系统可实现视像自动跟踪功能投票表决功能及数据管理功能配合电话耦合器可以进行远程电话会议主机外壳采用金属材料，线路与外壳都加强了与地线的连接，保证具备可抗静电8000V的能力主机可安装在19英寸标准机柜上，便于摆放及设备维护5.2.1.3 电脑管理软件功能1、会前准备:A、会议参数设置：主要填写会议标题、地点、与会人员、时间、会议说明等会议信息，并且可编成会议通知打印；B、议案编辑设置：制作表决任务列表、定制表决流程、表决类型和表决的显示方式等等；C、投影资料设置：可将会议中所用到的图象、图片、文档的要在投影机投射出去的资料根据会议进程进行编排，实时投放出去；D、代表资料设置：对代表资料进行编辑录入，并可在此进行发卡、挂失、补卡功能。