中层管理干部培训PPT课件
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
易承诺
23
虑心接受批评
认真对待批评 忌讳对上级的批评不服气及满腹牢骚 切勿当面顶撞 不要因为批评就一蹶不振
24
说服上级的技巧
尊重上级 态度真诚,充满自信 简明扼要,突出重点
充分的准备 时机
25
如何对上级给予支持
提供你对事情的看法 提供更多的信息 对复杂问题提供建议 引导适当的方针 提供支援及保护
建议 要求
认可的可能性 42% 20%
不认可的可能性 8% 30%
16
理解技巧
理解首先要做到的“倾听”
不打断别人的发言
移情倾听 专注地的听 选择源自文库的听 虚应故事 听而不闻 17
用您的耳朵,眼睛和心去听,去了解对方的意思,明白说话 者的感受。
注意力集中在所说的话语和字句上,并与自己的经验做比较, 却鲜少注意对方所传递的意思和感情。
增进人与人之间、人与组织之间、组织及组织之间及本
人与自身之间的了解与理解;
提高管理的效能;
获得更多的帮助及支持; 激励员工的积极性及奉献精神; 使组织拥有团队的效能; 提高个人的成功几率。
5
沟通的概论
上级/下属/同事 工作/生活 单向/双向/多向
6
鹦鹉的故事
7
工作中,我们如何进行沟通
你吃了什么?
偏向式提问
你吃饭了吧?
复合式提问
你在那里吃了什么?
适用 于收 集简 明的 事实 性资 料。
适用 于了 解对 方真 实的 情况。
适用 于对 某一 问题 的深 入了 解
适用 于提 示对 方注 意某 事的 场合。
此种提 问易使 回答者 感到困 惑,不 知如何 回答, 故应避 免使用。
15
提供建议
中层管理干部培训
1
如何进行高效沟通 ? 如何进行时间管理 ? 如何实现自我管理 ? 如何提高团队管理 ?
2
如何进行高效沟通
沟通的核心技巧 与上司的沟通技巧 与同事的沟通技巧 与下属的沟通技巧
沟通技巧
3
沟通的核心技巧
建立信任 寻问技巧 提供建议 理解技术
4
沟通的目的和作用
26
与同事的沟通技巧
尊重 要有协作意识 善用微笑和幽默 与同事分享快乐 主动让利 聪明应对异议和分岐,融洽相处 虚心向老同事学习
27
与下属的沟通技巧
有效的授权 适当的告诫和反馈 树立威望
名言分享:
如果下属情绪低落怎么办? 如果下属给到一个失败的成绩? 接到上司的命令,我们如何上传下达? 如果公司紧需人员加班,而员工又有急事需回家,我们应该怎么进行沟通?
8
建立信任
身体语言的重要性 上下级的座席位置 慎用专业术语 承认自己的感觉
9
“欢迎光临”
用词 17%
完美 沟通
身体语 言55%
语调 28%
转述、重整语句-加入解释,纯用自己的语句表达内容
说:“我很喜欢现在的工作, 但我感到有些无聊,缺乏挑战!” 答: “你对现在的工作很喜欢,但因为缺乏挑战感到无聊。”
18
如何“倾听”二
体会感受-听者所注意的不止于说者的言语,也开始仔细观察对方的面部表
情,体态语言,声调等体会对方的心情和感受。 说:“我跟我的主管讨论加薪的事情,我只是想知道他们的标准。但他
只听合自己口味的,自己同意的或支持自己的观点的内容。
“嗯…是的….不错…”,甚至不断地点头,其实心不在焉, 假装倾听
如同耳边风
如何“倾听”一
复述语句-简单地逐字重复对方的话语,使人专心聆听。
说: “我很担心现在的经济对公司的长期盈利的影响。” 答:“你担心现在的经济对公司的长期赢利的影响。”
又称诱导式提问。偏向式提问的问题中 包含提问者的观点,以暗示对方做出提 问者想要得到的答案,如“你今天感觉 好多了吧?”。
14
偏向式提问
复合式提问
复合式提问的问题为2种或2种以上类 型结合在一起的问题,如“你是在哪 里做的检查?检查结果如何?”。
封闭式提问
你吃饭了吗?
开放式提问
你什么时候吃饭的
探索式提问
了解你上司的 风格,依照他 的行事方式发
挥
让上司了解对你 能期望什么,问 他如何才能让你
更的绩效
21
向上级请示汇报的程序
仔细聆听命令
工作完成后 进行总结
探讨目标可 行性
进程中保持 随时汇报
制定详细计 划及方案
22
养成向上级汇报的习惯
汇报时要简明扼要且准备充分 汇报时要遵守客观事实 汇报时一定要端正自己的积极态度 要培养自己的高度集体荣誉感和责任心 不要害怕报告坏消息(切忌不能“报喜不报忧”) 注意自己的言辞,对一些自己无法完成的事不要轻
19
一则小故事分享理解的重要性
老板:10万字的报告方案 部下:1千字的报告方案
老板:将有千万的利润 部下:万元利润
老板:可以建造一个像白宫一样别墅 部下:可增加一个车间
20
老板:他应该了解了我的意思
部下:我已经充分 了解老板的意思
与上司的沟通技巧
永远不要低 估你的上司
上司也是凡人
永远不要让上 司感到失望
10
上下级的座席位置 上级 部下
上级
部下
上级
部下
11
专业术语
术语有时方便有用 术语更让人亲近
同行业人员更便于工作
如:方言,“老乡见老乡,两眼泪汪汪”
术语有时特别讨厌及疏远
如:与女人谈论电子产品的电率、功率及足球,与男人谈论化妆品等
12
承认自己的感觉
“这事让我很为难” “我得承认,你做的比我好” “我得承认,我说话的时候有点担心” “您能再说一遍吗?这段我没听清楚” “您给我的任务,可能需要更多时间才能完成” “我真糊涂,这么重要的事情我没有提前做好准备”
13
寻问技巧
封闭式提问的问题比较具体,对方用简 短、确切的语言即可做出回答,如“是” 或“不是”、“好”或“不好” 等。
又称探究式提问。探索式提问的问 题为探索究竟、追究原因的问题, 如“为什么”,以了解对方某一问 题、认识或行为产生的原因。
封闭式提问
探索式提问
开放式提问
开放性提问的问题比较笼统,旨 在诱发对方说出自己的感觉、认 识、态度和想法。
居然勃然大怒地向我冲过来,又喊又叫。我干不下去了。 答: 你感到愤怒和难过,觉得完全被误解了!(体会对方的心情)
转述语句并体会感受-用自己的语言对内容加以解释,并体会对方的感受。
说:我跟我的主管讨论加薪的事情,我只是想知道他们的标准。但他居然勃 然大怒地向我冲过来,又喊又叫。我干不下去了。
答: 当你只是想了解信息时却被无端责骂,你觉得受到了伤害!
23
虑心接受批评
认真对待批评 忌讳对上级的批评不服气及满腹牢骚 切勿当面顶撞 不要因为批评就一蹶不振
24
说服上级的技巧
尊重上级 态度真诚,充满自信 简明扼要,突出重点
充分的准备 时机
25
如何对上级给予支持
提供你对事情的看法 提供更多的信息 对复杂问题提供建议 引导适当的方针 提供支援及保护
建议 要求
认可的可能性 42% 20%
不认可的可能性 8% 30%
16
理解技巧
理解首先要做到的“倾听”
不打断别人的发言
移情倾听 专注地的听 选择源自文库的听 虚应故事 听而不闻 17
用您的耳朵,眼睛和心去听,去了解对方的意思,明白说话 者的感受。
注意力集中在所说的话语和字句上,并与自己的经验做比较, 却鲜少注意对方所传递的意思和感情。
增进人与人之间、人与组织之间、组织及组织之间及本
人与自身之间的了解与理解;
提高管理的效能;
获得更多的帮助及支持; 激励员工的积极性及奉献精神; 使组织拥有团队的效能; 提高个人的成功几率。
5
沟通的概论
上级/下属/同事 工作/生活 单向/双向/多向
6
鹦鹉的故事
7
工作中,我们如何进行沟通
你吃了什么?
偏向式提问
你吃饭了吧?
复合式提问
你在那里吃了什么?
适用 于收 集简 明的 事实 性资 料。
适用 于了 解对 方真 实的 情况。
适用 于对 某一 问题 的深 入了 解
适用 于提 示对 方注 意某 事的 场合。
此种提 问易使 回答者 感到困 惑,不 知如何 回答, 故应避 免使用。
15
提供建议
中层管理干部培训
1
如何进行高效沟通 ? 如何进行时间管理 ? 如何实现自我管理 ? 如何提高团队管理 ?
2
如何进行高效沟通
沟通的核心技巧 与上司的沟通技巧 与同事的沟通技巧 与下属的沟通技巧
沟通技巧
3
沟通的核心技巧
建立信任 寻问技巧 提供建议 理解技术
4
沟通的目的和作用
26
与同事的沟通技巧
尊重 要有协作意识 善用微笑和幽默 与同事分享快乐 主动让利 聪明应对异议和分岐,融洽相处 虚心向老同事学习
27
与下属的沟通技巧
有效的授权 适当的告诫和反馈 树立威望
名言分享:
如果下属情绪低落怎么办? 如果下属给到一个失败的成绩? 接到上司的命令,我们如何上传下达? 如果公司紧需人员加班,而员工又有急事需回家,我们应该怎么进行沟通?
8
建立信任
身体语言的重要性 上下级的座席位置 慎用专业术语 承认自己的感觉
9
“欢迎光临”
用词 17%
完美 沟通
身体语 言55%
语调 28%
转述、重整语句-加入解释,纯用自己的语句表达内容
说:“我很喜欢现在的工作, 但我感到有些无聊,缺乏挑战!” 答: “你对现在的工作很喜欢,但因为缺乏挑战感到无聊。”
18
如何“倾听”二
体会感受-听者所注意的不止于说者的言语,也开始仔细观察对方的面部表
情,体态语言,声调等体会对方的心情和感受。 说:“我跟我的主管讨论加薪的事情,我只是想知道他们的标准。但他
只听合自己口味的,自己同意的或支持自己的观点的内容。
“嗯…是的….不错…”,甚至不断地点头,其实心不在焉, 假装倾听
如同耳边风
如何“倾听”一
复述语句-简单地逐字重复对方的话语,使人专心聆听。
说: “我很担心现在的经济对公司的长期盈利的影响。” 答:“你担心现在的经济对公司的长期赢利的影响。”
又称诱导式提问。偏向式提问的问题中 包含提问者的观点,以暗示对方做出提 问者想要得到的答案,如“你今天感觉 好多了吧?”。
14
偏向式提问
复合式提问
复合式提问的问题为2种或2种以上类 型结合在一起的问题,如“你是在哪 里做的检查?检查结果如何?”。
封闭式提问
你吃饭了吗?
开放式提问
你什么时候吃饭的
探索式提问
了解你上司的 风格,依照他 的行事方式发
挥
让上司了解对你 能期望什么,问 他如何才能让你
更的绩效
21
向上级请示汇报的程序
仔细聆听命令
工作完成后 进行总结
探讨目标可 行性
进程中保持 随时汇报
制定详细计 划及方案
22
养成向上级汇报的习惯
汇报时要简明扼要且准备充分 汇报时要遵守客观事实 汇报时一定要端正自己的积极态度 要培养自己的高度集体荣誉感和责任心 不要害怕报告坏消息(切忌不能“报喜不报忧”) 注意自己的言辞,对一些自己无法完成的事不要轻
19
一则小故事分享理解的重要性
老板:10万字的报告方案 部下:1千字的报告方案
老板:将有千万的利润 部下:万元利润
老板:可以建造一个像白宫一样别墅 部下:可增加一个车间
20
老板:他应该了解了我的意思
部下:我已经充分 了解老板的意思
与上司的沟通技巧
永远不要低 估你的上司
上司也是凡人
永远不要让上 司感到失望
10
上下级的座席位置 上级 部下
上级
部下
上级
部下
11
专业术语
术语有时方便有用 术语更让人亲近
同行业人员更便于工作
如:方言,“老乡见老乡,两眼泪汪汪”
术语有时特别讨厌及疏远
如:与女人谈论电子产品的电率、功率及足球,与男人谈论化妆品等
12
承认自己的感觉
“这事让我很为难” “我得承认,你做的比我好” “我得承认,我说话的时候有点担心” “您能再说一遍吗?这段我没听清楚” “您给我的任务,可能需要更多时间才能完成” “我真糊涂,这么重要的事情我没有提前做好准备”
13
寻问技巧
封闭式提问的问题比较具体,对方用简 短、确切的语言即可做出回答,如“是” 或“不是”、“好”或“不好” 等。
又称探究式提问。探索式提问的问 题为探索究竟、追究原因的问题, 如“为什么”,以了解对方某一问 题、认识或行为产生的原因。
封闭式提问
探索式提问
开放式提问
开放性提问的问题比较笼统,旨 在诱发对方说出自己的感觉、认 识、态度和想法。
居然勃然大怒地向我冲过来,又喊又叫。我干不下去了。 答: 你感到愤怒和难过,觉得完全被误解了!(体会对方的心情)
转述语句并体会感受-用自己的语言对内容加以解释,并体会对方的感受。
说:我跟我的主管讨论加薪的事情,我只是想知道他们的标准。但他居然勃 然大怒地向我冲过来,又喊又叫。我干不下去了。
答: 当你只是想了解信息时却被无端责骂,你觉得受到了伤害!