文学社规章制度

文学社规章制度

人事制度

一、任免

（一）、社长由本社团全体成员选举产生，由院团委任免。

（二）、副社长

1、条件：须为工作一年以上的职能部门负责人。

2、产生标准：工作态度积极，熟悉该职能部门业务，有很好的组织协调能力和相当的领导才能，具有发展社团的眼光，具备超前的时代触角和卓越的政治头脑。

产生程序：副社长由社长提名，经民主选举产生，由院团委任命。

3、罢免标准：工作态度消极，组织协调不力，半年以上不见突出工作成绩。

罢免程序：院团委负责审查，符合罢免标准者，由院团委宣布罢免。

4、引退标准：工作届满三年。

引退程序：自动引退。

（三）主编及副主编

1、条件：须为工作一年以上的编辑部成员，熟悉编辑工作的整个流程。

2、产生标准：工作态度积极，熟悉编辑事务，有较好的组织能力，有相当的文学功底。

产生程序：主编及副主编由社长任命。

3、罢免标准：工作态度消极，组织编辑不力，半年以上不见突出成绩。

罢免程序：社长副社长负责审查，符合罢免标准者，由社长宣布罢免。

4、连任标准：工作届满一年，成绩突出，工作态度积极，具有连任意向。

连任程序：主编副主编提交连任申请，由社长和该部分管副社长审批是否符合连任标准，并由社长宣布连任。

5、引退标准：工作届满一年，不具连任意向。

引退程序：主编副主编提交引退申请，由社长和该部分管副社长审批是否符合引退标准，并由社长宣布引退。

（四）、职能部门负责人

1.条件：须为在本社团内基层工作半年以上的具有所在部门基本工作经验的本社社员。

2.产生标准：工作态度积极，熟悉该职能部门业务，有较好的组织协调能力。

产生程序：由上一届部长提名，社长召开社长级会议讨论职能部门候选负责人是否达到产生标准，再召开部长级会议宣布讨论结果，试用一个月，不违反该标准者，由社长召开全体成员大会宣布任命。

3.罢免标准：工作态度消极，未尽力完成上级安排的工作任务，部门组织不力。

罢免程序：由分管该部的副社长提名，社长召开社长级会议讨论该职能部门负责人是否符合罢免标准，再召开部长级会议宣布讨论结果，警告一个月，警告期内无改过者，由社长召开全体成员大会宣布罢免。

4.连任标准：工作届满一年，成绩突出，工作态度积极，具有连任意向。

连任程序：职能部门负责人提交连任申请，由社长和该部分管副社长审批是否符合连

任标准，并由社长召开部长级会议宣布连任。

5.引退标准：工作届满一年，不具连任意向。

引退程序：职能部门负责人提交引退申请，由社长和该部分管副社长审批是否符合引退标准，并由社长召开部长级会议宣布引退。

二、调动

（一）、副社长

1、根据具体工作需要调动副社长所属分管部门的，由社长召开部长级会议商定，并由社长宣布调动。

2、副社长申请调动所属分管部门的，由社长召开部长级会议商讨，结合具体工作需要，并由社长宣布调动。

（二）、职能部门负责人

1、根据具体工作需要调动职能部门负责人的，由社长召开部长级会议协调商议，并由社长宣布调动。

2、职能部门负责人申请调动其他部门的，由社长召开部长级会议商讨，结合具体工作需要，并由社长宣布调动。

（三）、社员

1、根据具体工作需要调动不同部门社员的，由社长、副社长、调动双方部门负责人协调商定。

2、社员申请调动其他部门的，由调动双方部门负责人协调，并上报社长决定调动。

财务制度

一．经费来源

（一）由院团委调拨基本活动经费。

（二）由外联部向社会企业筹集的赞助经费。

（三）收取每学期社员交纳的社费。

二. 明确岗位职责

（一）本社财务实行岗位责任制。相关财务人员只对自己所在岗位负责。

（二）财务职责：针对社团费用的每一项收入支出，做出认真细致的帐目，管理费用报销凭据，并定期向社长、副社长、秘书长作帐目汇报。

（三）出纳职责：掌管社团费用（现金），凭与社团相关费用的凭据作报销，但不保存报销凭据；针对社团费用的每一项收入支出，做出帐目，并定期向社长、副社长、秘书长作帐目汇报。

（四）审计职责：监督并定期接受财务、出纳所作帐目汇报，确认帐务属实。如发现帐务混乱、现金短缺、挪用等问题应及时督促纠正。

三. 规范运作模式

采购

支出

经手人签字

凭据购买物用途

社长签字

报销

做帐会计保存

（核查对应）

四. 严格操作规程

（一）采购人员须事前向社长、副社长请示所需购买物品，同意后方可采购；采购后须在发票凭据背面签上经手人姓名，所购物用途，并由社长签字后，才能作有效报销凭证。

（二）采购在报销费用时，须向出纳员出示有效凭据和所购的相关物品；出纳人员检查所购相关物品及凭据三项签字无误后，予以报销；出纳凭报销发票凭据登记入帐后传交会计人员做帐保存，以备后查。

（三）会计员接收凭据后，分别于出纳员做帐并保存。

（四）未得社长书面签字批准，任何人员不得擅自支出社团费用，不得擅自干预出纳及会计人员立帐工作。

（五）社团经费不足时，由外联部向社会企业筹集的赞助经费或收取每学期社员交纳的社费；经费收取后，由财务计入收入帐，再分期划入出纳处作报销费用。

（六）经费核查时，需有社长、副社长、秘书长在场；若会计与出纳的帐本有出入问题，应及时纠正；因帐务不清造成的损失，由当事人全差全赔。

（七）若与其他社团均摊活动费用，须由社长书面签字；出纳人员未得书面批准，不得提前支出，否则后果自负。

（八）采购人员需提前支出经费采购物品，须报请社长书面批准，方可到出纳处借支（当事人写借条），出纳人员凭社长签字同意后的借支金额支付采购人员。凭购物票据实报实销，多退少补后退回借据。

(九)一切社团费用交由秘书处负责管理，秘书处特设会计、出纳两名，秘书长兼审计职责，受社长监督。

（十）秘书处每半年向全体社员公布一次社团费用收支情况。任何成员有疑问可随时问讯秘书处，查阅财务凭据。

会议制度

一、本社实行例会制。

二、社长级会议（包括秘书长）

1．每周一次。

2．由秘书处负责通知、筹备、安排会议地点，社长主持。

3．会议时间不得超过半小时。由秘书处作会议记录。

三、部长级会议

1．两周一次，由秘书处负责通知、筹备、安排会议地点，社长主持。会议时间不得超过一小时。由秘书处作会议记录及考勤记录。

2．实行问责制。各部处负责人向社长汇报两周的工作情况，就工作中的问题以请示，就工作中的失误承当相应的责任并加以纠正。

3．社长安排近期社团工作，加强各部间的协调。

4．严肃会议纪律。无故不与会者，处社内警告处分；三次不与会者，视为自动退社。

四、全体成员大会

1．每月一次，由秘书处负责通知、筹备、安排会议地点，社长主持。会议时间不得超过一小时。由秘书处作会议记录及考勤记录。

2．对每月优秀部处、优秀个人进行评估表扬。

3．对上个月工作进行总结，并安排下个月工作。

4．严肃会议纪律。无故不与会者，处社内警告处分；三次不与会者，视为自动退社。由秘书处负责会场秩序。

五、学期初会议

1．此次会议是全体成员会议。由秘书处负责通知、筹备、安排会议地点，社长主持。会议时间不得超过一小时。由秘书处作会议记录及考勤记录。

2．社长对上一学期的活动进行总结，对优秀成员进行表彰，并提出该学期的任务整体部署，共同商讨新一学期社团的工作和活动计划。

3．严肃会议纪律。无故不与会者，处社内警告处分；三次不与会者，视为自动退社。由秘书处负责会场秩序。

六、学年初会议

1．此次会议是全体成员会议。由秘书处负责通知、筹备、安排会议地点，社长主持。会议时间不得超过一小时。由秘书处作会议记录及考勤记录。

2．进行新成员招聘与社团优秀社员评选。

3．严肃会议纪律。无故不与会者，处社内警告处分；三次不与会者，视为自动退社。由秘书处负责会场秩序。

七、临时会议

1．其召开由社长指令秘书处负责通知、筹备，社长主持。

2．任何级别临时会议均不得超过半小时。

八、部处会议

1．由各部处负责人根据部处内部情况自行召开。其召开由各部处负责人通知、筹备。各部处负责人主持。会议不得超过半小时。

2．会议纪律由负责人维持并做考勤记录。

3．会议记录一式两份，一份上交社长，一份自存备档。

管理制度

一、工作活动

1．积极主动参加本社的各项活动，社员在任何场合必须维护本社形象。

2．工作证是文学社的形象，不得损坏或转借他人，如有丢失，立即挂失。社员工作或参加活动时必须持有工作证。

3．自觉服从本社负责人的统一安排，认真做好本职工作。

4．社员对工作安排有提疑权，但不得消极对待工作。

5．社员不得因私人问题妨碍及破坏工作正常进度和程序。

6．定期举行各种形式的活动，由社长组织策划，并召开部长级会议作出安排部署。社员有责任参与社团活动并搞好活动。

7．社员可以向社团提出活动建议，但不得擅自以社团名义开展任何形式活动。

8．与其他单位团体联合组织赢利或非赢利活动，需由社长召开部长级会议认真商讨。

9．在社成员不得借口社团活动向政治辅导员谎报请假。

10．重大活动严禁迟到早退。

二、考勤

1．考勤工作由秘书处执行。秘书长定期向社长作考勤汇报。考勤记录将作为月优秀社员评选根据而存档。

2．召开各级会议时，无故不与会者，处警告处分；三次不与会者，视为自动退社。临时会议视具体情况而定。

3．组织各级工作活动时，无故不参与者，处警告处分；三次不参与者，视为自动退社。

4．开展部处级工作、会议、活动，有请假要求者须于事前向所在部处负责人请假（请假方式除代请假外均不限），负责人同意方可。

5．开展全社工作、会议、活动，有请假要求者须于事前向秘书处请假（请假方式除代请假外均不限），秘书处上报社长，社长同意方可。秘书处做好请假记录备案。

三、保密

1．保密原则：不得在不适当的地方、不适当的时间对不适当的人泄露关乎本社兴衰的资料或活动部署。

2．各级负责人执行并监督保密工作。

3．重要资料由社长召开社长级会议商定保密级别及保密时限。秘书处负责保管需要保密的资料。

4．在社人员泄密视情节给予社内警告、撤职、除名、上报院团委给予处分等；不在社人员泄密视情节给予一般警告或上报院团委给予处分。

四、监督

1.各部负责人受社长监督,各部成员受所在部处负责人监督.

2.财务运作由秘书长负责,受社长监督.

3.各级负责人日常工作、活动开展、保密工作受上一级负责人监督。

五、奖惩

1．每学期评选优秀社员三名，颁发荣誉证书。

2．在学院举行的各类活动中有突出表现者给予奖励。

3．在各种场合维护本社荣誉影响较大者给予奖励。

4．违反法律法规者一律开除出本社。

5．破坏社团稳定，阻碍社团发展者，一律开除出本社。

6．违反校规校纪者，视情节轻重，由社长酌情处理。

7．社团日常工作、组织会议、开展活动，无故不参与者，处社内警告处分；三次不参与者，视为自动退社。

8．在社人员泄密视情节给予社内警告、撤职、除名、上报院团委给予处分等；不在社人员泄密视情节给予社内警告、上报院团委给予处分。

9．对于损坏、遗失本社公共财物的社内成员，除给予适当处分外，必须赔偿财物损失。

10．会议期间严禁携带与会议无关的物件、严禁私下言语、严禁迟到早退，违反并妨碍会议正常进行者，处社内警告处分。

11．对失职并给社团造成一定负面影响的负责人，给予社内警告、撤职、除名等处分；对失职并给社团造成一定负面影响的社员，给予社内警告、除名等处分。

稿件制度

一、稿件的分类

1、按收稿途径分：有征文稿、特约稿、外来稿和内部稿。

2、按用稿性质分：有文稿、采访稿、通讯稿。

二、稿件的要求

1、征文稿：以征文的形式向一般文学爱好者收取，范围为本校内；稿件必须行文流畅，立

意新颖，构思巧妙。

2、特约稿：以约稿方式向老师或非本社成员的优秀写手收取，范围为校内外。

3、外来稿：以征文形式向一般文学爱好者收取，范围为本校外；稿件必须行文流畅，立意

新颖，构思巧妙，内容符合当代大学生的人生价值趋向。

4、内部稿：本社成员按照章程规定所必须履行的义务，于每期刊物出版前至少交一篇自作

稿件。稿件必须行文流畅，立意新颖，构思巧妙，内容符合当代大学生的人生价值趋向，积极向上，能代表现时的思想潮流，引导新青年的人生观世界观。

5、文稿：形式上必须行文流畅、优美、简洁；内容上必须积极、健康、向上；思想上必须

新颖、独特、灵气。

6、采访稿：符合采访程式，具备采访重点，注重时效性。

7、通讯稿：时效、准确、严谨、深度、穿透力。

三、审稿的要求

1、稿件审核基本原则是：拒绝徇私舞弊，严肃、认真、有序。

2、审稿实行集中制，采取会议形式。审稿时间及地点由编辑部负责安排，审核人员由编辑

部负责通知。

3、稿件审核由执行主编负责安排，责任编辑具体操作。

4、稿件审核分组分批不记名，确定稿件优劣基本标准，确保每一份稿件评价公正。

5、拒绝反动言论，拒绝不健康文字，拒绝错误思想引导。

6、审稿态度严肃。严禁进行审稿工作时嘻哈打笑；严禁审核人员在审稿工作开展时迟到早

退。

7、主编负责稿件的存管。主编对稿件有终审权。

8、由部长和主编召开编辑部会议，商讨稿件的分栏、校对、及排版工作。

9、主编对整个审稿流程及后果负责。

纳新制度

一、要求

1、热爱文学，思想品德好，责任心强。

2、具备一定写作、交际、演讲、采访等能力。

3、乐意为全院师生服务。

4、能够自觉遵守本社团规章制度。

5、入社纯属自愿。

二、程序

1、凡申请入社者需向本社递交申请一份，并附交习作两篇（文学、书法，绘画作品均可）。

2、组织部长级会议进行统一面试。符合录用要求者予以录用。拒绝寻私舞弊。

3、录用后填写社员档案卡一张，并将其与申请一并交至本社秘书处备案。

4、关于社员的录用与分配，须召开部长级会议商定。

5、确定的录用人员名单以海报的形式公布。召开新一届全体成员大会宣布新成员入社，宣

读本社章程及规章制度。

6、新成员交个人近期免冠照两张及工作证工本费五元，由本社统一办理工作证。