内 部 接 待 申 请 单
机关公务接待管理规定制度(5篇)

机关公务接待管理规定制度为进一步规范我局公务接待工作,减少接待开支,提高接待效率,从我局实际出发,特制定本制度。
一、接待工作对象及范围本制度所指来客接待是指单位履行公务的接待,包括一般接待,专项接待等。
所发生的费用包括烟、酒、餐饮、来客住宿等。
二、接待工作原则公务接待要本着“热情、周到、文明、节俭”原则,严格审批手续,杜绝铺张浪费,提倡工作用餐,做到周到服务。
三、接待工作程序1、局办公室统一管理局机关接待工作,并负责____实施,局财务股负责制定招待费用预算并进行监督和控制。
2、凡属各业务工作接待的,由业务股室负责人向各自主管领导汇报,并及时报局办公室登记,由局办公室提出接待建议报局主要领导批准,经同意后方可安排接待。
3、本局工作人员迎接检查、会议、工作加班等用餐由办公室把关批准,统一地点、统一标准。
三、接待标准1、就餐标准。
由办公室本着热情节俭的原则统一确定招待标准,在订餐时告知酒店,其他人员无特殊原因一律不准私自修改招待标准;宴请确需用香烟、酒水时,标准控制在中等以下;一般不得上高档烟酒和高档菜。
工作人员加班等工作餐严格控制就餐标准,严禁超标准用餐。
2、公务接待公务接待实行对口、对等接待,尽量控制陪同人员。
四、结算办法各股室招待费报销须由经办人、股室负责人签字后交局办公室审核汇总,并报请分管副局长、局长签字后,方可生效。
自本制度执行之日起凡未按照公务接待就餐管理制度执行,无接待审批单的招待单据,局一律不予结算。
本制度由局办公室负责解释。
机____务接待管理制度索引号:____生成时间:____年____月____日责任科室:办公室公开时限:长期公开公开方式:主动公开公开范围:面向社会为进一步加强廉政建设节约经费开支,规范公务接待管理,根据市、区相关文件精神,结合区社机关实际,对机____务接待工作作如下规定:(一)公务接待基本原则1、热情、周到、文明、礼貌、节俭、规范,本着对口接待、对等接待的原则,积极为宾客提供优质服务;2、区社机关接待工作由办公室统一安排;3、实行定点接待制度,由办公室确定定点饭店,原则上不得在定点宾馆、饭店以外安排公务接待活动(特殊情况例外);4、严格审批制度,严格接待标准,按规定控制陪餐人数;5、实行烟酒自备制度,办公室统一负责烟酒采购、领用登记工作。
公司内部费用报销通知范文3篇_文秘知识

公司内部费用报销通知范文3篇报销是指把领用款项或收支账目开列清单,报请上级核销。
下面是公司内部费用报销通知范文,欢迎参阅。
公司内部费用报销通知范文1 为更加科学、合理、规范地落实企业员工福利管理制度,本着务实、高效、节约的原则,并结合集团公司相关管理制度要求,现对连云港铭龙置业发展有限公司关于员工通讯费用报销制度做以下调整:一、适用范围:公司中层管理人员及员工二、执行时间:20xx年1月1日起执行三、具体规定1、公司中层管理人员(部门主管级)每人按月报销100元通讯费用;2、公司在外地招聘派驻东海员工取消原定的每月的通讯补贴费;3、公司内部负责外勤事务(负责办理相关证照、手续、银行按揭等)员工每人按月报销100元通讯费用;4、公司工程部王生瑞暂定为工程部副经理按月报销200元通讯费用;5、公司专职驾驶员每人按月报销50元通讯费用;6、不在上述范围内的员工通讯费补贴一律取消。
四、上述通讯费用报销按实进行,不得弄虚作假,如发现当月21 / 8次以上关机、无人接听、无法接通现象,即取消该员工当月通讯费用报销权利。
五、本通知自20xx年1月1日起执行,如与前期有关制度不一致之处,一切按本通知为准执行。
连云港铭龙置业发展有限公司20xx年1月公司内部费用报销通知范文2 为加强公司对内部费用报销的管理,便于公司成本的核算,保持工作的规律和连贯性,根据公司实际运行情况特对报销流程作如下规定:一. 报销条件1. 报销条件:报销条件是指公司日常运作产生的后勤福利、差旅费、业务招待费、办公用的耗材(如打印纸、传真纸、墨盒、硒鼓、磁盘等)、办公文具、办公场所的零星维修费用和办公过程中发生的各项杂费等。
2. 需要购买物品的部门,必须填写《请购单》报部门领导审批,同意后由公司指定的员工购买,票据报销时须附《请购单》,如有变更,及时通知财务部备案。
办公用品报销必须附物品清单。
二. 备用金管理1. 根据工作需要,员工出差或业务活动中可预先向公司暂领备用金,暂领额度根据实际需要确定,并填写《借款单》或《领款申请单》,由总裁审批后到财务办理暂领手续。
公务接待用餐管理制度规定
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公务接待用餐管理制度规定篇一:公司公务接待就餐管理办法有关单位、部室:为进一步规范公司公务接待管理,严格控制费用支出,满足公司日常的公务接待需求,根据公司《可控费用管理考核办法》,特制定《公务接待就餐管理办法》,望有关单位、部室认真组织学习,并严格贯彻执行,公务接待用餐制度。
附件:《公务接待就餐管理办法》为进一步规范公司公务接待管理,严格控制费用支出,满足公司日常的公务接待需求,根据《阿克苏市公务接待管理制度》,特制定《公司公务接待就餐管理办法》,各科室认真组织学习,并严格贯彻执行。
一、公务接待就餐基本原则(一)对口接待、热情服务、节俭高效的原则。
本着提高办事效率,加强与业务部门联系的原则,实行对口接待,提倡节俭,杜绝浪费。
(二)领导审批、严格标准、严格控制的原则。
公务接待必须严格按照公司规定的标准安排,对各类公务接待实行领导审批制。
(三)公司所有接待均要符合工作需要。
非公务接待活动,包括出差期间的餐费及部门内部或部门之间的互相宴请、馈赠不属于公务接待范围。
(四)公司所有接待均有行政办公室负责安排,按照标准执行,其它部门无权安排。
招待费属公务性开支,严禁私客公待、无客自请。
二、公务接待就餐管理细则(一)公务接待对象:上级单位检查指导工作的领导及随从人员;公司重要客户及招商投资人员;与公司有业务往来、工作交流的兄弟单位人员;来公司参加相关活动的外部人员以及其它必须安排的公务用餐等。
(二)公务接待地点:原则上统一安排在公司指定的餐馆就餐。
但必须先经公司领导批准,就餐后,按程序报销,否则全部费用自理。
(三)公务接待就餐标准:公务接待及就餐标准应严格控制,普通工作餐标准为50元/人;一般公务接待用餐标准为 80元/人,特殊公务接待用餐标准为100元/人。
因特殊情况超过上述标准的,须经总经理批准。
(四)公务接待陪餐人数:公务接待用餐实行对口接待,严格控制陪餐人数,原则上不超过来客人数,陪餐人数不得超过3人。
接待申请书
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接待申请书尊敬的领导:20xx年8月25日,我怀着激动的心情加入XXXXXXXXX这个温暖的大家庭,并有幸在客服部担任接待员一职。
时光匆匆而过,转眼进入公司已满五个月了。
对比刚刚进入工作岗位时的手足无措和现在处理日常事务时的游刃有余,不禁感慨万千。
我目前的工作内容主要是:负责销售中心来访客户的接待和指引,并接受咨询;负责登记、检查销售中心物品的使用状况,做好物品管理;负责为销售现场提供茶饮服务,及时整理桌椅、窗帘及家私物品摆放;协助做好销售现场的秩序维护及访客人数统计等。
通过这五个月的锻炼和公司组织的各项知识和业务能力方面的培训,我已熟悉了目前工作的整个流程,并且具备了一定的服务礼仪素养和沟通协调能力,为更好和更高效的完成日常工作及领导临时交办的各项工作和任务提供了更好的保障。
在这近半年的时间里,很多同事的热心帮助和上级领导们的悉心指导让我得到了一定的进步,但是自我感觉还有很明显的缺点和不足:工作主动性发挥的不够,对工作的预见性和创造性也不足,离领导的要求还有一定距离。
在接下来的日子里,我一定会进一步严格要求自己,严格遵守公司的各种规章制度,虚心向领导和同事学习相关知识和技能,我相信凭着自己高度的责任心和自信心,一定能够改正这些缺点,争取在各方面取得更大的进步。
XXXXXX是一个发展迅速且前景广阔的公司,公司的企业文化和人文关怀让我很是满意,我以成为一名XX员工为荣。
因此我希望公司能给我继续在这里工作和学习的机会,让我成为一名正式的XXXX员工,与公司共同进步。
此致敬礼申请人:时间:尊敬的领导:您好!首先在这边要感谢您给我机会到公司担任前台接待这一职务。
这一职务教会了我很多东西,让我受益匪浅!作为一个从没做过这一职务的新人,初来公司,曾经很担心不知该怎么与人共处,该如何做好工作,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容。
在实习期间,这才发现任何职业任何工种都需要一定的基础知识。
办公室请假管理制度
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办公室请假管理制度办公室请假管理制度(通用10篇)为规范公司的管理,保障员工的合法权益,应制定规范的办公室请假管理制度。
下面店铺为大家整理了有关办公室请假管理制度的范文,希望对大家有帮助。
办公室请假管理制度篇1一、请假程序1)、员工请假程序自下而上的次序,采取逐级审批制度,员工请假1天(含)首先经班组长审批,员工请假三天以上者,首先经过班组长审批,部门主管批准后方可休假。
2)、员工填写请假单,经各级领导审批后交办公室备案归档。
3)、3天以上(含)的假期,必须交接好工作,确保工作的连续性。
4)、超假期应提前通告请示有关领导。
5)、公司所有员工无论因公、私事请假经批准后,均需交请假单至办公室备案归档。
二、请假、休假申请规定:1、请假1)、病假(病假期间扣除当天工资)①.员工因病假请假一天以上,需出具正规医院开具的病假条,请假一天(含)内下,可凭请假单销假。
②.员工病假休假,需填写《请假单》,员工若因急病未能在当天亲自递交《请假单》,必须及时电话告知或委托他人向主管领导请假,待回公司后半天内补齐请假手续,交由办公室备案。
否则一律按事假处理,未办任何手续而缺勤者,作旷工处理。
③病假期间工资按当日基本工资的50%扣除。
2)、事假(事假期间扣除当天工资)①员工因事需要休假时,可申请无薪事假,并填写《请假单》。
②未办任何手续或请假未经同意而缺勤者,一律作旷工处理。
③员工因事请假原则上一次最长不得超过10天,全年累计不得超过30天。
④特殊情况需报公司经理批准,未经批准的超过假期者按旷工处理。
⑤事假期间扣除当日基本工资。
3)、工伤假①凡工作中非个人过失造成负伤,二十四小时内凭正规医院签发的《诊断证明》依法享受工伤假。
②工伤期间的工资按照负伤前12个月的平均工资按月支付。
2、休假1)婚嫁工龄满一年以上可享受婚假。
凡请婚假者,应提前一周填写《婚假请假单》直接交总经理,由总经理安排人员接替其工作,并持《婚嫁请假单》至办公室备案。
内部餐厅用餐申请-确认单
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2020年
月
日
□午餐 □晚餐 □宵夜
申请
审
批
基础
人
员
填
审核
写
审批
一类客户-----董事长、各高管亲自接待的客人; 二类客户-----董事长家庭成员亲自接待的客人; 注一 三类客户-----下属公司及兄弟公司接待的客人; 四类客户-----我司其他管理人员接待的客人。 内部员工-----系统内部员工,含所有集团旗下单位之员工;
其他消耗
统计人 确认人
请双面打印此申请单,审批完成后,请将此单通过微信、打印等方式发给农场工作人员,并电话 注二 确认相关信息
xx公司内部餐厅用餐申请/确认单
实际用餐人数
实际发生金额
实际菜品
农 场 人 员 填 写 酒水用量
(支)
雪茄用量
红酒 白酒 啤酒 洋酒 名称
白龙( ) 蓝龙( ) 红龙( ) 圣爱美隆( ) 数量
xx公司内部餐厅用餐申请/确认单
申请部门
来宾级别
□一类 □二类 □三类 □四类 □内部员工
来宾单位
申
客人人数
请 用餐人数
部 门
公司陪同
填 写 酒水准备 自备酒水
□红 □白 □洋 □啤
农庄酒水
代驾准备
公司司机 □公司车 □客户车 司机人数
外请司机 司机人数
□红 □白 □洋 □啤
□公司车 □Biblioteka 户车用餐时间
员工请假管理制度(3篇)
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员工请假管理制度第一章总则第一条为了规范和统一员工请假管理,提高工作效率,保证正常的工作秩序,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有员工的请假行为。
第三条员工请假应当遵守以下原则:自觉请假、合理请假、公开请假、按规定请假。
第四条请假事由应当真实、明确,不能虚假请假,不得利用请假借机逃避工作。
第五条员工请假应当事先提出请假申请,经批准后方可离岗。
第六条请假期间,员工应当保持通讯畅通,随时接听上级领导和单位通知的电话。
第七条每年5月份为员工集中休假时间,员工需提前安排好工作,并把请假申请提交给上级领导。
第八条违反本制度的员工,将会受到相应的纪律处分,并承担相应的法律责任。
第二章请假的种类和程序第九条请假方分为年休假、病假、事假、婚假和产假。
第十条年休假须在每年5月份以前完成年度休假计划,并且提交给上级领导审批。
第十一条病假须提供有效的医疗证明,由上级领导签署认可后方可生效。
第十二条事假包括家庭原因、个人事情原因和其他特殊情况,需提前提出请假申请。
第十三条婚假须提供结婚证明,且婚假时间为3天。
第十四条产假须提供相关证明材料,妇女员工产假时间为90天。
第十五条请假程序如下:员工应提前向上级领导提出请假申请,上级领导审批后,将请假申请表交给人事部门备案。
第三章请假的审批和记录第十六条请假审批环节应该由上级领导进行审批,上级领导应当根据实际情况和工作需要进行合理的安排。
第十七条请假审批表应当记录请假的时间、请假事由、请假期限以及请假人的职务、姓名等信息。
第十八条请假审批表的填写应准确无误,审批环节严禁出现假批准。
第十九条请假事项应当密切关注,及时处理,不得拖闲。
第四章请假期间的工资及福利待遇第二十条年休假期间员工工资按月照常发放。
第二十一条病假期间员工工资按月照常发放,具体情况根据个人实际情况来定。
第二十二条事假期间员工工资按月照常发放,但是超出规定天数的事假将会按照请假扣工资规定执行。
第二十三条婚假期间员工工资按月照常发放,但是超出规定天数的婚假将会按照请假扣工资规定执行。
请假制度与流程
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请假制度与流程为规范公司内部关于员工请假的规章制度和加强公司内部关于员工请假事务的管理,充分体现公司制度化与人性化管理的优势,调动全体员工人的工作热情与积极性,提高员工的工作效率和公司的营运质量,特此制定和规范员工请假制度和流程。
具体实施内容如下:第一条、除公司根据国家法定假日安排休息及因公出差外,凡不能到岗上班的员工均按本制度和流程请假;第二条、请假1、(含事假、病假、婚假、丧假、产假等)应提前填写请假条说明请假事由和注明请假起止时间,经各级主管根据本规定审批备案后方可按准假时间休假;2、遇疾病或突发事件,来不及事先请假,应委托他人或电话请假,事后按本规定补办相关手续;3、婚假、产假需提前15天提出,以便主管安排人员替岗;4、未办理请假、续假手续者,均以旷工论处;5、请假不满一小时按一小时处理,超过半天按一天处理;第三条、请假批准权限人事部经理有权批准公司员工一天及以下假期,二天以上由总经理批准;第四条、事假4.1事假一次不得超过7天,全年不得超过15天;4.2 事假一次超过7天时,超过部分按旷工论处;4.3 员工请事假,需提前24小时递交请假单,事假一天及以下需要直接上级审批并报人事部门备案,事假连续2天(包括2天)以上需要直接上级、公司分管领导和总经理的审批并报人事部备案;4.4事假待遇:一个星期内请假2天以内(包括2天)可根据情况亨有法定公假,2天以上的不亨有法定公假),2天以内(包括2天)的事假扣除相应时间100%的工资;2天以上的事假扣除相应时间100%的工资和法定公假的工资;第五条、病假5.1因一般疾病或受伤必须治疗时可请病假,病假全年不得超过20天,但因疾病需住院时病假不得超过30天;5.2隐患重大疾病需长期治疗者,经医生开具证明后,视病况报请总经理审核延长其假期,每次以一年为限;5.3请病假1天(含)以上,必须提供区县级以上(含)公立医院的当日正式假条和就诊病例或处方,其他就诊证明无效;无法提供或不符合的将视作为事假。
接待申请书3篇
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接待申请书3篇篇一:接待员转正申请书尊敬的领导:我到xxx酒店工作已经快3个月了,第一个月担任前台接待员,第二月至今担任洗浴部前台的录单员。
在这期间,我学到了很多东西,尤其是本酒店的企业文化。
我们酒店现正处于快速发展期,足以证明酒店的生命力和发展力。
刚到公司工作时,对酒店的情况了解很少,通过这近3个月的工作,我已经对于对员工的要求和企业的发展方向只是有了一个简单的了解。
通过这3个月的工作,我逐渐认识到,xxx酒店对员工的要求是全面的,从工作态度到业务能力到个人素质。
酒店是要全面发展的,如果个人的发展跟不上酒店发展的速度,那么员工将被酒店淘汰。
作为这样一个高成长性酒店中的一名员工,我已经有了强烈的紧迫感。
在工作中我还存在着很多的不足,例如在业务知识和沟通能力上还存在很大欠缺。
我会在今后的工作中通过自身的努力来完善个人的能力,更好地融入集体。
xxx酒店洗浴部是一个成功,高效率的团队,它对于我来说有着深深的吸引力,我希望能早日成为这成功团队中正式的一员。
请部门领导批准我的转正要求为盼。
申请人:xxxxx年xx月xx日篇二:接待员转正申请书各位领导、同事,你们好!我叫xxx,于20xx年11月25日进入xx物业公司,在xx山水华庭小区担任秩序维护员一职,后经过竞聘,成为一名客服接待员。
XX年7月27日,在领导们的培养下我再次成功通过竞聘走上了现在的职位客服主管。
现三个月试用期已满,特此申请转正。
回顾在公司任职的每个过程,有过辛酸、也有过甜蜜,在我前进的每一步,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数业主的谅解与支持。
如果说这几个月的工作还有一些可取之处的话,那绝不是因为我个人有多大的能力,而应归功于我们有一支团结的队伍,有一群有热情、肯奉献的同事。
现对我任客服主管以来的工作进行总结,冷静回顾一下这段时间的工作得失,以求总结经验,吸取教训。
在刚入职时,作为一名基层管理人员,我深刻认识到客服主管的重要责任。
让步接收申请单范文让步申请单填写

让步接收申请单范文让步申请单填写lz应该说的是让步接收申请单吧,具体参考:1.目的:对不合格品进行控制,防止非预期的使用和安装,确保交付合格品。
2.范围:适用于原料进货到产品交付的全过程的不合格品的控制。
3.职责:3.1质管部负责不合格品的控制和管理。
3.2生产部负责不合格品的返工、返修、处理。
4.工作程序:4.1不合格品被发现后,必须经过记录、标识、隔离、评审和处置过程,未经过上述程序不得投入使用、加工和交付。
4.2不合格品评审:4.2.1轻微不合格品由检验员直接评审,并将结论记录在《检验记录表》上。
4.2.2重大不合格品(指批量不合格或严重影响产品外观和功能的不合格品)由质管部组织生产部、技术部进行会议评审,并将评审结论记录在《不合格品评审记录表》上,评审结论由质管部经理审核,报总裁审批。
4.3不合格品处置:4.3.1处置方式分:拒收或退货(指材料)、返工、返修或不经返修作让步接收、降级或改作他用、报废等五种。
4.3.2进货产品的不合格处置:a)进货产品经检验或验证判定为不合格,由检验员做好标识,通知采购部退换,质管部跟踪处理结果。
b)根据需要对不合格品进行全部检验挑选合格品入库,不合格品交采购部处理,按(a)执行。
4.3.3生产过程的产品处置:a)评审中判定为返工的产品,由检验员直接送给车间主任,安排返工。
b)评审中判定为返修和让步接收的不合格品,由车间主任填写《让步接收申请单》经质管部确认后报总裁批准作让步接收,合同要求定制产品时,使用返修和让步接收的产品应经顾客同意。
c)评审中判定为降级或改作他用的不合格品,由车间主任填写《降级和改用申请单》,经质管部确认后处理,并由车间主任交一份生产部重新下单补料。
d)评审中判定为报废的不合格品,由车间主任填写《报废申请单》经质管部确认后报废。
并由车间主任交一份生产部重新下单补料。
4.3.4最终产品不合格处置。
评审中判为不合格的产品直接交给检验工段,接下来按4.3.3操作。
公司接待标准及流程
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公司接待标准及流程一、目的为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”的原则;二、适用范围本标准适用于公司各部门因业务发生的各种接待工作;三、管理行政部为公司接待工作的归口管理部门,负责协调相关部门接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障;公司各部门在接到重要来访预约后,首先填写接待申请表报总裁审批,行政部备案并协助拟定接待计划,需公司领导出面、行政部协调的重要接待,应提前1天告知行政部;四、计划与准备1、在接到公司领导通知或相关部门来访预约时,对来宾接待,应了解来宾基本情况:来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等;在这基础上拟定接待计划,排出日程安排表,酌情安排接待标准;2、行政部根据来宾情况按计划通知公司相关部门,通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所;2、行政部根据来宾的重要性,安排拍照留影环节,事前要安排好场地,由企划部负责,具体如下:1、、现场拍摄:主要人物会前拍摄:活动前一定要和主办方和承办方的负责人沟通,确定拍摄人物重点包括主办方领导以及受邀主要来宾等,并且记录主要领导或重要来宾交谈的场面,包括寒暄和互赠名片,尽量能够结合背景的陈设,交代会议场所和环境;2、活动过程拍摄:A、领导讲话拍摄:如果条件允许,尽量抵近拍摄;这样可以将主席台的横幅、投影等反映会议内容的信息拍摄在画面当中;拍摄时机需要摄影者掌握,一般在讲话者抬头与参会者眼神交流活有手势时按下快门,这样可使讲话者显得更加生动;也有的领导自始至终不抬头交流,这样的讲话者拍摄一般可在讲话开始时活结束时会出现讲话这抬头的机会;但是为了保险起见,低头的时候一定要拍上几张以免内容缺失;拍摄角度一般要与讲话者同高,尽量不使用仰角或俯角拍摄,并和讲话者保持45度左右的角度;B、会场拍摄:主席台拍摄一定要有全景和单人的特写;由主席台背景一般色调较暗,拍摄尽量使用人脸曝光值测光数据,注意不要让麦克风、水杯等挡住面部,如果有必要可以有一定的角度;另外会场内前排就坐的一般为比较重要的参会者,所以需要从左右两个方向对会场进行拍摄;最后还要对会场全景拍摄,拍摄位置一般为后场后左、中、右三个位置各拍一张,曝光值同样应该以主席台测光数值为准;c、活动拍摄:一定要注意主要领导和重要与会者的活动并兼顾其他与会者;拍摄尽量做到人物和能够表现活动的主题的背景相结合;当参与活动的人员走动时,应尽量走到前面拍摄,而不是从后面跟随;还要提醒一下,照片的曝光时宁欠勿过3、拍摄集体合影事前场地的选择,集体合影的构图布局要求上宽下窄留出天地,左右略留有余地而尽量充满画面;3、行政部根据来宾情况提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店,酌情安排酒水、香烟、用餐标准;提前按接待标准预约好来宾下榻酒店,酌情在房间内准备相关资料水果、香烟等参照接待标准,吃住行也可以有接待部门直接处理;4、如有需要行政部根据情况配合安排来宾游览、购物、娱乐等其他项目;5、因特殊会议需要,行政部负责准备安排会场花卉、水果、烟茶、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、电子屏、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员等;6、根据接待要求,行政部安排接待所需车辆,保证车辆清洁,安全性能良好,司机车辆听从行政部和主接待人员协调安排,统一调度;7、行政部根据情况提前购买车票及机票;五、客户接待标准客户接待标准,根据来访者人员级别及访问目的不同,适用不同标准;主要划分为A、B、C 三个级别;1、C类接待2、B类接待3、A类接待4、客户接待申请与审批流程①公司人员在接到客户来访需求后,应填写接待申请表,经部门负责人审核后,提交到行政部;②申请人员在接待申请表内应明确来宾人数、级别、接待时间、接待事由、接待负责人等信息及相关接待要求建议,若需要超出公司接待标准接待的报总裁批准;③行政部接到接待申请表后,应根据公司客户接待标准进行客户接待行程设计并核定接待预算;5、接待流程1、行政部根据接待要求,安排公司的陪同人员,做好接待前、中、后的人员安排工作,确保接待工作的顺利完成;2、果盘摆放:每次3-4种水果,建议水果种类以应季为宜,颜色错开,搭配有致,如草莓、猕猴桃、火龙果、青提、红提、西瓜、小金桔等;客户到访前备好用保鲜膜包好,客户快到时揭开保鲜膜,果盘旁需摆好水果叉;3、客户到访前,打开投影,连接电脑,调试音频设备,更换话筒电池;检查公司走廊、洗手间及办公环境的卫生情况,确保干净整洁;4、重要客户到司前,公司楼下及电梯口各安排一人引领迎接,如人数多则需多安排接待人员在电梯口分批次引领;同时将大培训室内茶水倒上,水果保鲜膜揭掉;如果遇到客户方领导人数比较多,则提前15分钟给每个杯子都加入半杯的水,以防止客户来的时候发现水不够5、电梯引领礼仪:1先按电梯,让来宾先进,可先进电梯,一手按“开”,一手按住电梯侧门,对客人礼貌的说:“请进”2到达目的楼层后,一手按“开”,一手做清楚的动作说:“到了,您先请”客人走出电梯后,自己立即步出电梯,在前方引领方向;6、参观:由总裁根据级别决定公司领导陪同来宾介绍公司基本情况并进行参观,总裁在前引领并讲解,接待人员跟随来宾,以应对突发状况;7、座谈:公司人员确保座谈环境整洁、室温适宜;接待人员在会议室门口引领来宾入内就坐,隔30min加一次水六、接待礼仪1、仪表:面容清洁,衣着得体;2、举止:稳重端庄,从容大方;3、言语:语气温和、礼貌文雅;4、态度:诚恳热情,不卑不亢;5、接受名片时:要以恭敬的态度双手接受,默读一下后郑重收入口袋中;6、过走廊时:通常走在客人的右前方,不时左侧回身,配合客人脚步,转弯处伸右手示意,并说“这边请”;7、进电梯时:要告诉客人上几楼,让客人先进、先出;8、座谈时:客人落座后,要以双手奉茶,先客人,后主人,先领导,后同事;9、送客时:根据身份确定规格,若送至公司门口、汽车旁,招手待客人远去,方可离开七、注意事项:接待中涉及机要事务、秘密文电、重要会议,要特别注意保密,接待中既要熟练介绍公司情况,又要内外有别,严守本公司商业机密,对不宜摄影摄像的场合,应向参观人员说明;八、信息反馈接待结束,主接待人员应及时撰写重要来访信息,将与来访者交流中取得的信息汇总整理,提取其中对公司有价值的信息交有总经办;九、附则1、本制度由行政部制定,报总裁批准后执行,修改时亦同;2、本制度未尽事宜由行政部负责解释并修订;3、本制度自下发之日起实施。
公司接待管理制度
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公司接待管理制度公司接待管理制度1第一章总则第一条为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,使接待工作规范有序特制定本制度。
第二条接待工作的原则是:热情周到,讲究礼仪,勤俭节约,统一协调。
第三条本制度适用于公司重大活动,会议等的接待工作。
第二章职责第四条来访信息及接待归口部门,政府职能部门、行业主管部门、体系审核单位等来公司检查工作,归口办公室接待;财务系统国地税部门审查接待归口财务室,供应商来访接待归口办公室,公司客户审厂、参观接待归口销售部,设备生产企业提供安装调试服务接待归口动力安全部。
第五条各归口部门接到来宾信息后按公司规定制定接待计划填写《接待申请单》,交办公室主任审核,办公室协调接待项目,报总经理审批。
第六条各归口部门负责具体接待工作,办公室配合。
第七条办公室为公司接待工作的管理部门。
负责按《接待申请单》计划安排接待的准备工作,定点协议单位定期结算工作,接待费用监督审核工作。
第八条财务室负责票据、按标准费用审核工作,费用报销单经总经理审批后进行账目处理工作。
第三章接待标准第九条招待费适用范围:1、业务费:因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟酒茶等。
2、招待费:因工作关系招待有关人员就餐费,娱乐费,因公接待相关单位人员发生的差旅费,住宿费,在公司餐厅招待时发生的就餐费,因招待领用的酒水、香烟、饮料、水果、干果等。
第十条根据接待对象级别和对公司业务的影响不同,分为重要来宾和一般来宾。
第十一条住宿标准一般来宾安排公司签订协议的宗俊酒店(特价房)和聚鑫源宾馆标准间,重要来宾安排在公司签订协议的碧桂园酒店标准间或大床房,公司执行分档次接待原则,对应接待。
费用公司授权人员签单按照协议办公室月结或由办公室根据实际每次结算。
第十二条用车标准一般公务来访根据情况需要安排用车的,由办公室统一调度。
列入计划的重要来宾来访用车,公司优先予以保证,车型,驾驶员,用车天数等内容,应事先在接待计划中明确。
休假请假条
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休假请假条休假请假条1尊敬的领导:我参加工作时间已达x年。
根据《职工带薪年休假条列》(中华人民共和国国务院令第541号)文件规定,我个人在本年度内享有带薪休假时间天。
在此特向领导提请年休假。
时间为 x月x日至x月x日,共计x天。
望批准!此致敬礼!请假人:__Xx月x日休假请假条2尊敬的领导:我参加工作时间已达年。
根据《职工带薪年休假条列》(中华人民共和国国务院令第541号)文件规定,我个人在本年度内享有带薪休假时间天。
在此特向领导提请年休假。
时间为____年__月__日至__年__月__日,共计__天。
望批准!此致敬礼!__x__月__日休假请假条3姓名__所在科室__参加工作时间__年x月工作年限__年;应休天数__天已休天数__天;公休年度__年申请公休时间__年__月__日至__年__月__日共计__天(不包括周末节假日)科室负责人意见:____x分管领导意见:____x主要领导意见:____x休假请假条4爱的所领导:根据《国家公务员休假条例》,按规定本人参加工作的年限已满一年,可享有每年五天的年休假期。
本人定于9月26日~30日休年休假期。
请给予批准,为盼!请假人:__月__日休假请假条5尊敬的领导:您好!因家里有事和需要回去解决__x的问题(自己找找自己的原因了),根据公司规定特提出休年假申请。
申请具体内容如下:年度度姓名:工作时间 1年2个月累计年数 1年2个月休假天数 5 天休假时间 ____—__—__至____—__—__。
说明:年假休息时间为1月18日到1月22日,望领导予以批准为谢!此致敬礼!请假人:____年x月x日休假请假条6尊敬的领导:您好!我是__X。
教育局计财股的__。
,因为家在__,离工作单位较远,来回车程较长,所以希望在正常年假的基础上能够延长几天假期,需要请假从1月29日到1月30日及2月7日到2月12日,共计8天。
请假期间有效联系方式为__。
恳请领导批准。
各申请表单填写要求规范
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表单填写要求规章制度一、出差申请单1)出差申请单必须在返岗后8小时内填写(即返岗第一天必须填写);2)一张申请表格只能填写一个人,不能多人在同一张表格上填写;3)出差起止日期和天数填好后不得修改;4)申请人栏不能为空,不能因为填写了姓名栏就把申请人栏空着;5)部门负责人签字之后,申请人将表单交给人事部。
若部门负责人不在,则需部门负责人给人事部打电话告知已知晓情况。
没有部门负责人签字的,人事部不予接收。
注:出差申请单错误填写,或逾期不填,按旷工处理。
二、调休表1)调休表须在离岗前填写好,若有突发状况未提前填写,应先报备部门负责人,并在返岗后8小时内填写(即返岗第一天必须填写);2)一张调休表格只能填写一个人,不能多人在同一张表格上填写;3)调休时间和天数填好后不得修改;4)部门负责人签字之后,申请人将表单交给人事部。
若部门负责人不在,则需部门负责人给人事部打电话告知已知晓情况。
对于没有部门负责人签字的,或者部门负责人不在但也未打电话告知人事部的,人事部不予接收。
注:调休表单错误填写,或逾期不补填,按旷工处理。
若没有相应的加班时间进行调休,调休按请假处理。
三、请假条/长假条1)请假条在请假时间为1-3天时使用,长假条在请假时间为3天以上时使用;2)请假条须在离岗前填写好,若有突发状况未提前填写,应先报备部门负责人,并在返岗后8小时内填写(即返岗第一天必须填写);3)一张请假条只能填写一个人,不能多人在同一张表格上填写;4)请假起止日期和天数填好后不得修改;5)部门负责人签字之后,申请人将表单交给人事部。
若部门负责人不在,则需部门负责人给人事部打电话告知已知晓情况。
对于没有部门负责人签字的,或者部门负责人不在但也未打电话告知人事部的,人事部不予接收。
注:请假条填写错误,或逾期不补填,按旷工处理。
若月底结算考勤的时候有加班,加班可以和请假按天数对应抵消。
四、加班申请单1)加班申请单须在加班前填写,若有突发状况未提前填写,应先报备部门负责人,并在返岗后8小时内填写(即返岗第一天必须填写);2)一张加班申请单只能填写一个人,不能同时多人在同一张表格上填写;3)加班申请单的起止日期和天数填好后不得修改;4)部门负责人签好字之后,申请人将表单交给人事部。
业务招待费申请表
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业务招待费申请表篇一:关于规范招待费用申请报销流程的通知关于公司业务招待费使用及报销规定的通知公司各部门、全体员工:为规范公司各类业务招待行为,切实厉行勤俭节约,提高费用使用效益,加强公司费用管理,严格控制公司业务招待费用的支出,经公司领导办公会议研究,特制定本制度。
具体如下:第一章总则第1条管理原则:先申请、后执行;预算总额控制;对口接待,专款专用,全程监督。
第2条业务招待费用定义:业务费:是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费、购物卡及因业务需要赠送的烟、酒、茶叶、其他纪念品等。
招待费:是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用; 因业务需要接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费、参观1费、旅游费等;因招待领用的酒水及香烟等。
第3条使用范围:与开拓市场、维护客情关系、打通项目渠道等相关的主管单位、客户以及其他外部关系单位所发生的应酬、招待费等费用。
(不包含市场公关费)第4条使用原则:4.1 业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”,“可发生可不发生费用,不发生”,“态度热情,费用从简”的原则。
4.2 陪同人员坚持适度从紧原则,原则上不能超过需接待人员的1/2。
(原则上不能多于需接待人员)4.3 严格执行规定限额和招待标准,分档次接待原则,坚决控制非业务性接待,严禁随意超标进行业务招待,特殊情况需说明原因,经请示总经理同意后方可进行招待,否则,财务部门不予报销。
第二章费用发生具体规定2第5条费用申请制度及审批流程:业务费用实行事先申请,事中制,事后报销。
发生招待费前应由具体业务承办接待部门先填写“业务招待费申请表”(附件一),注明接待原因、被接待对象、事由及接待地点等内容,并根据招待对象进行费用预算,经分管领导同意,报行政人事部备案,财务部审核,公司总经理批准后执行。
(如有特殊情况,因事先分管领导批准后,电话告知行政人事部进行审核备案)第6条招待物品的采购:为降低业务招待费成本,原则上由行政人事部根据常规招待需求统一竞价采购,并由专人进行物品与台账管理,凭《招待物品购买申请表》(物资采购申请单)(附件二)与采购发票到财务报账。
公司接待管理制度(精选9篇)
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公司接待管理制度(精选9篇)公司接待管理制度篇1一、来人接待1、来人时,要按照一起身、二让坐、三倒水、四询问、五解答或办理、六送客“六个环节”的顺序操作,态度热情,语气平和。
2、需引见领导的,经报告后予以引见。
未能与领导取得联系的,于当日内报告领导。
二、接打电话1、办公室及值班科室要坚守岗位,确保办公室电话畅通。
2、接打电话时,要使用文明用语,语调高低适中,态度谦虚,语言清晰,简单明快。
要将来话单位、来话人、来话时间、内容记清并及时通知有关领导及个人。
凡会议通知,要记清会议时间、地点、内容、会期、参加人员及要求,及时告知办公室人员,由办公室处理。
三、来人招待1、招待标准本着厉行节约、严禁浪费、杜绝不正之风的原则,对来客确需招待的,从严掌握,严格按市里规定的招待标准办理。
2、招待安排:单位来人时,经主要领导批准后,由办公室按要求安排,并将餐后明细送主要领导审阅,严禁假公济私、损公肥。
凡违反规定,私自安排的自行负责。
3、确因工作原因耽误就餐,经主要领导批准,安排加班餐,标准按每人8元执行。
公司接待管理制度篇2一、目的为使公司的各类接待工作有章可循、有条不紊,并不断提升公司的综合能力,就同行、业务关系往来单位及行政主管部门的考察、参观特制定本制度。
二、接待流程1、各部门/项目在接到有要来公司考察、参观信息后要提前通知预订参观项目负责人或相应职能部门负责人,以便各项目/部门做好充分的接待准备。
2、各项目/部门在接到考察、参观信息后应及时做好准备,以便检查、参观。
三、接待前准备1、对小区进行大扫除,做到辖区地面上没有明显垃圾;绿篱中没有白色垃圾;小区没卫生死角;2、辖区内及消防通道没有乱堆乱放的现象;3、办公室卫生:做到干净整洁;桌上的物品摆放整齐;4、所有员工须着工装、带工号牌、系领带,保安人员系素带,带帽子(温度超过32摄氏度可以不带);5、打扫会议室,并根据气温的不同开空调或风扇,准备茶水、水果、烟及槟榔;6、预定参观路线,并在接待前对预备参观路线进行摸底,以确保留给检查人员最好的影响;8、选定陪参观的人员要对检查的内容及实施的情况、项目的基本情况以及公司的基本情况进行了解,以便更好的进行接待;四、检查接待1、小区出入口对来访的人员、车辆按照公司的制度实行来访登记,值班人员在检查人员进出时要敬礼;2、有专人陪同检查人员进行检查,并对提出的问题进行解答;3、会议室有专人进行接待;五、注意事项1、倒茶不能倒满杯只能倒60%―70%,上茶时应一手拿柄一手托杯底;2、准备水果时应尽量选不用剥皮、不用吐子,梨类不能购买;3、会议桌上要准备相应数量的抽纸和烟灰缸,并视情况及时清理垃圾;4、客户人员在当检查人员到来时应起身,表示迎接。
机关部门公务接待管理制度例文(四篇)
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机关部门公务接待管理制度例文一、总则为规范机关部门公务接待行为,确保公务接待工作正常有序进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于机关部门的公务接待工作。
三、定义1. 公务接待:指机关部门为了开展公务工作需要而向来访的相关单位或个人提供的招待活动。
2. 公务接待费用:指用于公务接待的费用,包括但不限于餐费、住宿费、交通费等。
四、公务接待的原则1. 公务接待应坚持廉洁、节俭原则,尽量避免超出必要范围的费用支出。
2. 公务接待应注重实际需要,确保接待的目的明确、规模适度、内容恰当。
3. 公务接待应公开透明,接待对象应符合相关规定,并应及时记录并报备接待情况。
五、公务接待的程序1. 拟定接待计划:机关部门接待人员应根据工作需要和接待对象的身份、职务等,制定接待计划,并报经上级批准。
2. 接待对象确认:机关部门接待人员在接待前应与接待对象确认接待时间、地点、人员和事宜,并书面通知接待对象。
3. 接待活动准备:机关部门接待人员应提前做好接待活动所需的准备工作,包括场所布置、菜单选择、物资采购等。
4. 接待活动实施:接待活动时,机关部门接待人员应根据接待计划进行接待,并尽量控制接待时间和费用。
5. 接待活动总结:接待活动结束后,机关部门接待人员应及时进行总结和反馈,做好相关记录,并报告上级。
六、公务接待费用管理1. 费用预算:机关部门在编制预算时应合理安排公务接待费用,并报经相关审批程序后执行。
2. 支出限额:机关部门接待人员在执行接待活动时,应严格按照预算和相关规定的支出限额进行费用开支。
3. 财务规定:机关部门接待费用的财务管理应遵循相关财务制度和会计规定,确保合规、规范。
4. 费用报销:机关部门接待人员应按照财务规定及时、准确地办理接待费用的报销手续,保留相关票据和凭证。
5. 监督检查:机关部门内设专门机构或委托外部机构进行接待费用的监督和检查,确保接待费用的合规性和规范性。
七、责任追究对违反本制度规定的机关部门接待人员,应依法追究相应责任,包括但不限于通报批评、纪律处分、行政处罚等,严重者涉及刑事责任的,移送司法机关处理。
酒店招待宴请的管理规定

酒店招待宴请的管理规定为进一步规范酒店的招待宴请程序,厉行节约,更好的控制各项接待应酬费用,提高公司的经营管理水平,严格执行内控管理,现将有关招待宴请事项规定如下:一、批准权限:酒店所有的招待宴请必须实行“预先申请,据实招待,定额审批”管理原则,各直营店要本着为企业节约,为企业负责的态度,实事求是,减少浪费,多办事,办实事,经公司领导批准同意后方可执行。
二、招待类型:1、酒店内招待宴请。
2、酒店外招待宴请。
三、招待要求:1、所有招待必须事先填写《酒店招待宴请申请单》,特殊情况来不及填单的,必须事先电话请示公司领导,事后须补填申请单并请公司领导签批。
2、酒店各部门所招待宴请的对象必须是与工作对口的单位或个人,任何人不得以任何理由招待宴请与酒店经营或工作无关的对象。
3、接待对象必须与申请单上所指的对象相符(公司领导特别指示的除外)。
严禁发生随意招待现象。
招待用餐时,严格控制陪客人数,实行对口接待。
4、未经批准而私自招待或超出标准的招待费,由招待申报人自负。
5、酒店的各项招待宴请如无特殊原因,必须安排在酒店内进行。
四、酒店内招待宴请的操作程序1、申请部门或个人须事先填写《酒店招待宴请申请单》,且单上清楚注明:①被招待主宾的姓名、职务、单位和随行人数;②申请时间、招待标准和特殊要求;③申请人的姓名、部门、职务和招待理由。
2、将填写好的《申请单》送交总经办,由总经办事先审查单上内容是否填写清楚再报呈公司领导审批。
3、申请部门或个人将公司领导已签批的《申请单》及时转送相应的招待场所。
4、招待完毕后,由经办人(或陪餐人)在账单上签字确认,招待场所的收银员必须将当日的《申请单》分送酒店财务审计,审计再根据《申请单》的内容进行审核。
5、经理级以上人员如因私人招待可签单消费,月签单总额不得超过其工资的50%,月底从工资中扣除。
五、酒店外招待宴请的操作程序1、申请部门或个人须事先填写《酒店招待宴请申请单》,且单上要清楚注明:①被招待主宾的姓名、职务、单位和随行人数;②申请时间、招待场所、招待标准和特殊要求;③申请人的姓名、部门、职务和招待理由。
医院公务接待制度(九篇)

医院公务接待制度1、接待原则。
对口接待,领导参与,节约从俭,严禁铺张浪费。
2、凡上级部门及友邻乡镇来人指导、检查、交流工作、各种考核等,需就餐的,应在分管领导许可并经主要领导同意的情况下,到指定的饭馆就餐。
未经主要领导同意视为无缘由接待,相关费用由经办人承担。
3、原则上禁止异地接待,因特殊情况确需在外地接待的,必须经主要领导同意。
4、参陪人员。
一般由经办人、部门负责人与分管领导参加,必要时主要领导参加,严禁客少主人多的现象。
5、接待中,不使用香烟、水果,不摆放花草,不赠送各类纪念品或土特产。
6、禁止无事由的____,机关人员因事加班,确需就工作餐的,须经分管领导同意,主要领导批准,标准按____元以内/人次。
7、公务接待应严格执行事前申报批准、说明就餐事由和就餐人员姓名,党政办统一安排,严格控制招待标准,统一结账报销。
8、公务招待结账报销,实行“谁招待谁负责,谁经办谁负责,谁签字谁负责”,即:公务招待单据、菜单、____等,由经办人和对口接待部门分管领导签字确认--报党政办主任证明属实--呈乡长签批--交由财政所统一结算。
医院公务接待制度(二)为了提高学校公务接待水平,规范公务接待工作,杜绝铺张浪费,使公务接待工作既有利于促进学校工作的开展,又有利于促进学校廉政建设,特制定本管理办法。
一、接待原则1.勤俭办事、热情周到、安全有序的原则。
公务接待工作要认真贯彻执行上级有关规定,相关部门需树立为客人服务、为学校工作服务的思想。
2.统一协调、分级分类、对口接待的原则。
由业务对口部门负责接待,办公室统一安排。
3.通力合作、相互支持、尽责尽职的原则。
牵头部门、承办部门和协办部门应以学校大局为重,做好公务接待工作。
二、接待范围上级文件规定可执行公务接待的人员三、接待办法1.对来我校执行公务的客人,接待工作本着“热情、礼貌、合理、节约”的原则,防止“华而不实”、铺张浪费现象发生。
2.接待工作实行“对口接待”的办法,即各学部(中学、小学、幼儿园)来人来客,由相应学部主要负责接待及协调有关事宜;其他由办公室负责接待和协调有关事宜。
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天鸿凯莱酒店内部接待申请单
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