中药饮片采购管理规定
医院中药饮片采购管理制度
医院中药饮片采购管理制度第一章总则第二条本制度适用于我院中药饮片采购管理工作。
第三条我院中药饮片采购工作的原则是公开、公平、公正、诚实守信,并按照市场化原则进行采购。
第四条中药饮片采购是指医院为满足患者诊疗需求,确保药品质量安全的目的,按照规定进行的中药饮片的采购过程。
第五条采购工作由医院药品采购管理部门负责,具体落实到各采购部门。
第二章采购流程第六条中药饮片采购按照需求申报、招标公告、投标、评标、中标、合同签订、款项结算等程序进行。
第七条中药饮片采购需提前制定采购计划,根据临床需要、库存情况等因素进行合理安排,确保药品供应的连续性。
第八条采购需求由临床部门提出,并报告医院药品采购管理部门,药品采购管理部门根据实际需求进行计划安排。
第九条要求对采购需求进行公告,公告内容应包括招标范围、招标时间、招标要求等。
第十条招标结束后,对投标企业进行资质审查、报价评比等程序进行评审。
第三章供应商管理第十一条供应商应具备合法经营、合规生产的资质,并能提供药品质量检测报告、药品生产许可证等相关证件。
第十二条供应商应按照国家药品质量标准进行药品的生产,并具有可追溯制度。
第十四条供应商应提供合理的价格,并能按时供应符合质量标准的中药饮片。
第十五条供应商应按照合同要求进行实施,并承担由于质量问题引起的全部责任。
第十六条供应商需定期进行药品质量自查,提供自查报告和附件。
第四章中标和合同管理第十七条中标结果由评标委员会确认,并公示于医院内部。
第十八条中标供应商与医院签订中药饮片采购合同,合同内容包括供应商名称、中药饮片名称、数量、价格、交付方式、付款方式、质量标准等。
第十九条采购合同应明确双方的权利义务,约定交货期限、验收标准、违约责任等条款。
第二十条医院药品采购管理部门应对合同执行情况进行监督和检查,如发现问题及时处理。
第二十一条合同履行过程中如遇变更,需经双方协商一致,并签订变更协议。
第二十二条采购货款按合同约定进行支付,支付款项必须经过医院财务部门审核和确认。
中药饮片采购验收管理制度范本
第一章总则第一条为加强中药饮片采购验收管理,确保中药饮片质量,保障患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》等相关法律法规,特制定本制度。
第二条本制度适用于本医疗机构中药饮片采购、验收、储存、使用的全过程。
第三条采购验收部门应建立健全中药饮片采购验收管理制度,严格执行国家有关中药饮片质量标准,确保采购的中药饮片符合规定要求。
第二章采购管理第四条采购部门应向具有合法生产、经营资格的饮片生产、经营企业购入中药饮片。
第五条购进进口中药饮片,应有加盖供货单位质检部门原印章的《进口药材批件》及《进口药材中药报告书》复印件。
第六条购进中药饮片,必须标明品名、规格、产地、生产企业、产品批号、生产日期、购进数量、购进价格、购进日期等内容。
第七条采购部门应与供应商签订书面合同,明确双方权利和义务。
第三章验收管理第八条验收部门应严格按照《中国药典》和有关质量标准对购进的中药饮片进行验收。
第九条验收时应对照实物进行品名、规格、批号、生产厂家以及数量的核对,并附有质量合格的标志。
第十条验收中发现质量不合格现象或票货不符的,有权拒收,不得入库。
第十一条验收完成后,验收部门应将验收结果及时通知采购部门。
第四章储存管理第十二条中药饮片应存放在通风、干燥、避光、防潮、防虫、防鼠的专用仓库。
第十三条仓库内应设有温湿度计,定期检查温湿度,确保符合要求。
第十四条中药饮片应按品种、规格、批号分区储存,不得混放。
第十五条仓库管理人员应定期对中药饮片进行养护,采取干燥、降氧、熏蒸、除湿等方法,确保饮片质量。
第五章使用管理第十六条中药饮片的使用应遵循合理用药、安全用药的原则。
第十七条医疗机构应建立健全中药饮片使用管理制度,严格执行处方制度。
第十八条临床科室在使用中药饮片前,应核对药品名称、规格、批号等信息,确保准确无误。
第十九条医疗机构应定期对中药饮片使用情况进行检查,确保用药安全。
第六章附则第二十条本制度由医疗机构采购验收部门负责解释。
中药饮片采购规定工作规范及流程
中药饮片采购规定工作规范及流程中药饮片的采购规定、工作规范及流程对于保证药物质量和供应的稳定性非常重要。
以下是一份1200字以上的中药饮片采购规定、工作规范及流程的示范文本:一、采购规定1.采购目标:根据医院或药店的临床需要,以确保中药饮片的质量、供应充足和价格合理为采购目标。
2.采购资质:医院或药店的采购人员需要具备相关的医药学背景和药品采购经验,以确保对中药饮片的采购具有专业性和可操作性。
3.供应商选择:优先选择具备正式生产许可证的中药饮片生产企业作为供应商,确保其具备良好的生产质量控制和合规能力。
5.价格确认:采购人员应定期了解中药饮片市场行情,并与供应商进行价格谈判,确保价格合理公正。
6.采购合同:采购人员与供应商应签订明确的采购合同,明确双方责任及药物质量要求,确保供应的稳定性和质量。
二、工作规范1.采购计划编制:采购人员应根据医院或药店的临床需求和药物使用情况,定期编制中药饮片采购计划,确保供应的及时性和充足性。
2.询价议价:采购人员应根据采购计划,及时向供应商发送询价函,并在收到报价后进行价格比较和议价,以确保价格公正合理。
3.供应商评估:采购人员应根据供应商的生产能力、产品质量、交货能力等指标进行供应商评估,并及时对供应商进行考核和调整,以保证中药饮片的质量和供应的稳定性。
4.采购合同管理:采购人员应严格执行采购合同,确保供应商按时交货、质量符合要求,并及时与供应商沟通解决可能出现的问题。
5.销售配送监控:采购人员应与销售部门和配送部门密切配合,监控中药饮片的销售和配送情况,及时调整采购计划,以确保药物供应的稳定性。
三、采购流程1.需求确认:采购人员与临床科室或药店经理核对所需中药饮片的种类和数量,并将需求整理成采购计划。
2.询价:采购人员向已有的供应商发送询价函,要求报价并说明交货时间、品质要求等,同时也可以向新的供应商进行询价。
3.报价比较:采购人员比较各个供应商的报价,综合考虑价格、质量、交货时间等因素,制定综合评估标准。
中药饮片管理制度
中药饮片管理制度中药饮片是中医临床用药的重要组成部分,其质量的优劣直接关系到中医医疗的效果和患者的健康。
为了加强中药饮片的管理,保证中药饮片的质量和安全,特制定以下管理制度。
一、采购管理制度1、采购计划采购部门应根据临床用药需求和库存情况,制定合理的采购计划。
采购计划应明确饮片的品种、规格、数量、产地等要求,并经相关负责人审核批准。
2、供应商选择选择具有合法资质、信誉良好、质量稳定的中药饮片供应商。
供应商应提供相关的资质证明文件,如《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《营业执照》、《药品 GMP 证书》或《药品 GSP 证书》等。
3、采购验收采购的中药饮片到货后,验收人员应按照法定标准和合同约定的质量条款进行验收。
验收内容包括饮片的品种、规格、数量、包装、标签、质量检验报告等。
验收不合格的饮片不得入库。
二、储存管理制度1、库房条件中药饮片库房应保持通风、干燥、避光,有防虫、防鼠、防潮、防霉变等设施。
库房温度应控制在 0-30℃,相对湿度应控制在 35%-75%。
2、分类存放中药饮片应按照品种、规格、批号等分类存放,做到整齐有序。
易串味、易变质、毒性饮片等应单独存放,并设置明显的标志。
3、定期养护定期对库存饮片进行养护,检查饮片的质量状况,发现问题及时处理。
养护工作应记录完整,包括养护日期、养护品种、养护方法、养护结果等。
三、炮制管理制度1、炮制规范严格按照国家药品标准和地方炮制规范进行炮制。
炮制过程应符合炮制工艺要求,确保饮片的质量和疗效。
2、炮制记录如实记录饮片的炮制过程,包括炮制方法、用料、操作时间、操作人员等。
炮制记录应保存完整,便于追溯。
3、质量检验炮制后的饮片应进行质量检验,检验合格后方可入库或销售。
质量检验项目包括性状、鉴别、检查、含量测定等。
四、调配管理制度1、处方审核调配人员在调配前应对处方进行审核,审核内容包括处方的合法性、规范性、用药适宜性等。
对不合理处方应及时与医师沟通,进行修改或调整。
医院中药饮片的管理制度
一、总则为了加强医院中药饮片的管理,保障患者用药安全、有效,充分发挥中医药特色优势,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》等相关法律法规,特制定本制度。
二、管理职责1. 医院药事管理与药物治疗学委员会负责监督指导中药饮片管理工作。
2. 药剂科负责中药饮片的采购、验收、储存、调剂、煎煮等工作。
3. 中药房负责中药饮片的日常管理工作,包括入库、出库、养护等。
4. 相关科室和医务人员负责按照本制度要求,规范使用中药饮片。
三、采购管理1. 购进中药饮片应遵循“合法、合规、质量第一”的原则。
2. 采购部门应向具有合法生产、经营资格的饮片生产、经营企业购进中药饮片。
3. 购进进口中药饮片,应有加盖供货单位质检部门原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》复印件。
4. 购进中药饮片应标明品名、规格、产地、生产企业、产品批号、生产日期、购进数量、购进价格、购进日期等内容。
5. 票据和购进记录保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。
四、验收管理1. 药剂科对购进的中药饮片进行验收,验收标准应符合国家药品标准和省、自治区、直辖市药品监督管理部门制定的标准和规范。
2. 验收人员应逐一核对品名、产地、生产企业、产品批号、生产日期、合格标识、质量检验报告书、数量、验收结果及验收日期。
3. 对购入的中药饮片质量有疑义需要鉴定的,应送药检部门进行鉴定。
4. 验收不合格的中药饮片不得入库。
五、储存管理1. 中药房应设立专用库房,库房应通风、干燥、防潮、防虫、防鼠。
2. 中药饮片应按照品名、规格、产地、生产企业等进行分类存放。
3. 易变质的药物应采取干燥、降氧、熏蒸、除湿等方法进行养护。
4. 库房内应定期进行清洁、消毒。
六、调剂管理1. 药剂科应配备具有相应资质的中药调剂人员。
2. 调剂人员应严格按照处方要求,准确、快速地调剂中药饮片。
3. 调剂过程中应严格执行无菌操作,确保患者用药安全。
七、煎煮管理1. 煎煮中药饮片应使用符合卫生标准的煎药设备。
中药饮片采购管理制度
中药饮片采购管理制度第一章总则第一条为了规范中药饮片采购活动,提高采购效率,保障中药饮片质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司从事中药饮片采购的所有部门和人员,包括采购人员、领导、管理人员等。
第三条中药饮片采购应遵循“合理、合法、公正、诚信”的原则,严禁违法违规采购行为。
第四条中药饮片采购管理应遵守国家法律法规,严格按照公司的规定进行采购活动。
第二章采购流程第五条采购人员应按照公司规定进行中药饮片采购流程,包括需求确认、招投标、选择供应商、签订合同、采购执行、验收入库等环节。
第六条采购人员应认真核对采购需求,明确中药饮片的品种、规格、数量、质量等要求,并填写采购申请单。
第七条采购人员根据采购需求,进行招投标工作,选择符合条件的供应商。
第八条采购人员应严格按照评标结果选择供应商,签订合同,并确认交货期限、支付方式等合同条款。
第九条采购人员应跟踪供应商的供货进度,确保合同的履行。
第十条采购人员应对所采购的中药饮片进行验收,并填写入库单,验收合格后放行入库。
第三章采购管理第十一条采购人员应了解市场行情,及时调整采购策略,以获得更有利的采购条件。
第十二条采购人员应严格按照公司的采购预算进行采购,不得超标准采购。
第十三条采购人员应保持供应商与公司的良好关系,及时解决采购过程中的问题,确保供货顺畅。
第十四条采购人员应定期进行供应商的绩效评估,对供应商的信誉度、供货能力、价格竞争力、售后服务等方面进行评价。
第十五条采购人员对供应商的低价拉动、回扣等不正当行为坚决抵制,严格执行合同条款。
第四章监督管理第十六条公司应设立采购管理部门,负责中药饮片采购活动的监督管理工作。
第十七条采购管理部门应定期对采购活动进行检查,确保采购活动的合规性和有效性。
第十八条公司应加强内部控制,规范中药饮片采购活动,避免财务风险。
第十九条公司应建立健全的档案管理制度,对采购活动进行全程记录。
第五章处罚措施第二十条对违反采购制度的行为,公司将进行相应处罚,包括批评教育、停职检查、担任等级降低、奖金扣减等。
中药饮片采购制度工作规范及流程
中药饮片采购制度工作规范及流程一、引言中药饮片是中医学中使用的重要药物形式之一,广泛应用于临床治疗。
为了确保中药饮片的质量和安全,建立一套科学、规范的采购制度、工作规范及流程势在必行。
二、采购制度1.采购责任(1)成立中药饮片采购委员会,负责制定采购流程、制度和规范。
(2)明确采购人员的职责,并进行培训,确保其具备相应的专业知识和采购技能。
2.采购范围和条件(1)根据临床需求,确定需要采购的中药饮片品种及规格。
(2)采购产品必须符合国家药典中药饮片的质量标准,并通过相关认证。
(3)供应商必须具备合法的药品生产和销售许可证,并具备良好的生产及质量控制管理制度。
3.采购计划(1)根据临床需求和库存情况,制定年度、季度和月度采购计划。
(2)采购计划应当根据实际情况进行评估和调整,并及时报告给相关部门。
4.采购程序(1)收集供应商资料,并进行评估和筛选。
(2)与供应商进行洽谈,明确合同条款和条件。
(3)编制采购合同,并组织相关部门进行审批。
(4)进行中药饮片样品鉴定,并进行必要的检验。
(5)审核采购合同,进行价格和数量的核对。
(6)将采购合同发送给供应商,并与供应商签署合同。
(7)组织采购验收,并对中药饮片的质量进行抽检。
(8)确认采购数量和价格,并进行库存登记。
5.采购档案管理(1)建立完整的采购档案,包括采购计划、合同、验收记录等。
(2)档案必须完整、准确,并按照一定的存档规范进行管理。
(3)确保档案的保密性和安全性。
三、工作规范1.采购人员的职责(1)熟悉中药饮片的特点、质量标准和相关法律法规。
(2)负责收集市场信息,了解中药饮片的价格和供应情况。
(3)与供应商进行谈判,确保采购价格的合理性和产品质量的可靠性。
(4)组织采购合同的签订和履行,并与供应商保持良好的合作关系。
(5)参与中药饮片的验收工作,确保产品的质量和数量的准确性。
2.供应商的选择和评估(1)制定供应商的评估标准和程序,并进行供应商的筛选。
中药饮片采购 管理制度
中药饮片采购管理制度第一章总则一、为规范中药饮片采购管理,提高采购效率,保障采购质量,保障患者用药安全,制定本制度。
二、本制度适用于医院的中药饮片采购活动。
三、医院采购管理委员会是医院中药饮片采购的决策和管理机构。
第二章采购机制一、医院建立中药饮片集中采购模式,设立统一的中药饮片采购中心。
二、中药饮片采购中心根据医院的需求和用药情况,组织招标、比价等采购方式,选择符合质量标准的中药饮片供应商。
三、中药饮片采购中心应建立健全的供应商管理制度,定期对供应商进行评估,对不符合要求的供应商进行整改或淘汰。
四、中药饮片采购中心应建立完善的采购档案,妥善保管采购合同、发票等相关资料。
第三章采购程序一、医院中药饮片需求由各临床科室提出,并经过医院临床药事委员会审查通过。
二、中药饮片采购中心组织招标或比价,制定中药饮片的采购计划。
三、中药饮片采购中心制定采购公告,并在指定的媒体上发布招标或比价信息。
四、中药饮片采购中心对符合条件的供应商进行评标,并确定中药饮片采购的供应商。
五、中药饮片采购中心与供应商签订采购合同,并支付货款。
六、医院采购管理委员会进行审批,最终确定中药饮片采购方案。
第四章采购管理一、采购中心应建立中药饮片采购台账,记录采购的中药饮片名称、规格、数量、供应商等相关信息。
二、采购中心应加强采购计划的执行管理,确保中药饮片的及时供应。
三、采购中心应定期对中药饮片的库存进行盘点,确保库存量适当。
四、采购中心应建立中药饮片质量追溯制度,对不合格的中药饮片进行召回和处理。
五、采购中心应加强对中药饮片供应商的监督管理,对供应商进行定期的质量评估和监督检查。
第五章质量控制一、中药饮片采购中心应要求供应商提供符合国家药典标准的中药饮片,并对入库的中药饮片进行质量抽检。
二、中药饮片采购中心应对中药饮片的质量进行全程跟踪,确保中药饮片的质量安全。
三、中药饮片采购中心应建立中药饮片质量档案,对每批次的中药饮片进行记录和保存。
中药饮片采购管理制度
中药饮片采购管理制度一、目的与范围为规范中药饮片采购流程,确保采购程序的透明性、公正性和合法性,保证中药饮片的质量和安全,特制定本管理制度。
二、术语定义1.中药饮片:指通过草药加工制成的饮片,具有中药药材的功效。
2.采购:指购买中药饮片的行为,包括招标、询价和直接采购。
三、采购管理流程1.需求确认(1)各部门需进行中药饮片需求的评估和确认。
(2)制定中药饮片采购计划。
2.招标及报价(1)采购部门根据采购计划制定招标方案,并发布招标公告。
(2)招标方案应明确中药饮片的规格、数量、质量要求、投标截止日期等。
(3)澄清疑问和发布补充公告。
(4)受理投标文件,并进行评标。
(5)确定中选供应商,并通知中选结果。
3.合同签署(1)中选供应商与采购部门签署中药饮片采购合同。
(2)合同中应明确中药饮片的具体规格、数量、质量要求、交货期限、价格等。
4.货物验收(1)采购部门收到货物后,应进行货物验收。
(2)验收人员应根据采购合同和质量要求进行货物验收,确保货物符合规定要求。
(3)验收合格后,签署验收单,并将货物交至仓库。
5.入库管理(1)仓库对收到的中药饮片进行分类、标记、储存,并确保库存信息与实际情况相符。
(2)仓库进行定期盘点,确保库存数量正确无误。
6.支付结算(1)采购部门根据供应商提供的交货单和发票,进行支付结算。
(2)结算金额应与采购合同中约定的金额相符。
7.供应商绩效评估(1)针对中选供应商进行绩效评估,评估内容包括供货及时性、产品质量等。
(2)评估结果应作为中选供应商是否继续合作的依据。
四、采购合同管理1.采购合同应按照法律法规和公司制度的要求进行签订。
2.采购合同应详细记录双方约定的中药饮片规格、数量、质量要求、交货期限、价格等信息。
3.采购合同中应明确违约责任和解决纠纷的方式。
五、制度宣传与培训1.公司应组织相关培训,确保采购人员了解采购流程和相关法律法规。
2.公司应公示中药饮片采购管理制度,并定期进行员工的宣传教育。
中药饮片采购、验收、储存管理制度
中药饮片采购、验收、储存管理制度第一章总则第一条为了加强中药饮片的管理,保证中药饮片的质量,确保患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构管理条例》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于医院中药饮片的采购、验收、储存等管理工作。
第三条中药饮片采购、验收、储存应遵循质量第一、安全可靠、合法合规的原则。
第四条医院应设立中药饮片管理组织,明确各岗位职责,建立健全中药饮片管理制度,确保中药饮片管理工作的规范化和科学化。
第二章采购管理第五条中药饮片的采购应由具有合法经营资格的企业供应。
第六条采购中药饮片应严格按照国家药品标准和医疗机构药品采购规定进行,确保采购的中药饮片质量合格。
第七条采购中药饮片应进行比价采购,选择性价比高的供应商。
第八条采购中药饮片应签订购销合同,明确质量要求、数量、价格、交货时间等事项。
第九条采购进口中药饮片应提供合法的进口批件和检验报告书。
第十条采购的中药饮片应有完整的包装和标识,包装应牢固,标识应清晰,符合国家药品包装要求。
第十一条采购的中药饮片应有合法的发票和合格证明,确保采购的中药饮片来源合法。
第三章验收管理第十二条中药饮片的验收应由专人负责,验收人员应具备相应的专业知识和技能。
第十三条验收中药饮片时应核对采购订单、发票、合格证明等相关资料,确保采购的中药饮片符合合同要求。
第十四条验收中药饮片时应逐批验收,对中药饮片的包装、标签、外观质量、数量等进行检查,确保中药饮片的质量合格。
第十五条对验收不合格的中药饮片应予以拒收,并记录原因,及时通知供应商处理。
第十六条对验收合格的中药饮片应做好入库记录,包括品名、规格、数量、生产日期、供应商等信息,确保中药饮片的可追溯性。
第四章储存管理第十七条中药饮片的储存应按照药品储存要求进行,确保中药饮片的质量稳定。
第十八条中药饮片应储存于干燥、通风、避光的环境中,避免受潮、霉变、虫蛀等影响。
第十九条中药饮片应按照有效期限进行储存,先产先出,先进先出,易变先出。
中药饮片采购的规章制度
中药饮片采购的规章制度第一章总则第一条为规范中药饮片的采购流程,提高采购效率,确保采购品质,制定中药饮片采购规章制度。
第二条本规章制度适用于中药饮片的采购工作,包括中药饮片的采购计划、招标采购、供应商管理、合同签订、验收入库等环节。
第三条中药饮片采购工作必须遵守政府法律法规和相关规定,严格执行本规章制度,确保采购工作的合法性、规范性和透明度。
第四条采购单位应当建立健全中药饮片采购档案,记录采购过程的所有资料,确保资料真实可靠。
第五条采购单位应当设立中药饮片采购专门机构或部门,负责中药饮片采购工作,统一管理和监督采购行为。
第六条中药饮片的采购资金应当由专门资金拨付,不得挪用其他用途。
第七条采购单位应当加强内部管理,建立健全中药饮片采购管理制度,确保采购活动的顺利进行。
第八条采购单位应当将本规章制度向全体采购人员和相关人员宣传,并接受相关培训,提高采购工作的水平和效率。
第二章采购计划第九条采购单位应当根据医院、药房等医疗机构的用药需求,制定中药饮片采购计划。
第十条采购计划应当合理安排时间,统筹考虑采购量、品种及预算等因素,确保采购活动的顺利进行。
第十一条采购计划应当经过领导审核后执行,未经审核不得擅自进行采购活动。
第十二条采购计划中所需中药饮片的品种、规格、数量和质量标准等应当清晰明确,不得含糊其词。
第十三条采购计划的变更应当经过领导批准,并及时通知相关人员,确保采购工作的顺利进行。
第十四条采购单位应当建立健全采购计划的备案制度,确保采购活动的真实性和合法性。
第三章招标采购第十五条采购单位应当遵循政府采购法规的要求,进行中药饮片的招标采购。
第十六条招标文件应当规范编制,包括招标公告、招标文件、投标函、招标答疑、评标标准、合同草稿等内容。
第十七条招标公告应当发布在政府指定的采购网站上,并在媒体上进行公示,确保公开透明。
第十八条招标文件应当详细说明中药饮片的品种、规格、数量、质量标准、交货期限、支付方式等内容,确保投标人了解采购需求。
中药饮片采购管理规章制度
中药饮片采购管理规章制度第一章总则第一条为规范中药饮片采购管理工作,提高采购效率,保障采购品质,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有从事中药饮片采购工作的人员,包括采购人员、审核人员等。
第三条中药饮片采购应遵循公平、公正、公开的原则,确保采购过程合法、合规、透明。
第四条本规章制度内容包括中药饮片采购程序、采购方式、采购管理、供货商管理等内容。
第五条中药饮片采购工作由采购部门负责具体操作,负责人为采购主管。
第二章采购程序第六条采购部门应根据业务需求,制定中药饮片采购计划,并报领导批准。
第七条采购部门应根据采购计划,确定采购范围、规格、数量、价格等明细要求。
第八条采购部门应根据采购要求,进行供应商的开发和审核,建立供应商库。
第九条采购部门应根据采购计划和供应商库,制定中药饮片采购招标文件或询价文件。
第十条采购部门应通过公开招标或邀请询价等方式,选取合适的供应商。
第十一条中药饮片供应商应按照要求提交报价和资质证明等资料,确保资质合格。
第十二条采购部门应对供应商的报价和资质进行评审,确定中标供应商。
第十三条采购部门应与中标供应商签订采购合同,明确双方责任、权利、价格、交付等条款。
第十四条采购部门应对中药饮片采购过程进行记录和备案,确保后期审计。
第十五条采购部门应做好中药饮片采购验收工作,确保货物质量符合要求。
第三章采购方式第十六条中药饮片采购方式包括招标、询价、竞争性谈判、单一来源等方式。
第十七条采购部门应根据采购对象、金额、紧急程度等因素选择合适的采购方式。
第十八条采购部门应按照规定程序和标准,进行招标、询价等活动,确保公平竞争。
第十九条采购部门应在中标公示后,与中标供应商签订采购合同,确保双方合法权益。
第二十条采购部门应定期评估不同采购方式的效果和成本,优化采购策略。
第四章采购管理第二十一条采购部门应建立健全中药饮片采购管理制度,包括组织架构、职责分工、工作流程等。
第二十二条采购部门应根据业务需要,不断完善中药饮片采购流程和规范。
中药饮片管理制度
目的:加强中药饮片的管理,确保各项经营环节符合要求,保证中药饮片的质量安全。
范围:本制度适用于中药饮片购进、销售出库及在库储运养护等过程的管理。
职责:各部门对本制度的实施负责,质管部负责对本制度的实施进行监督指导。
内容:1、中药饮片的采购:1.1应从具有合法资质并经质管部审核合格的供货单位购进中药饮片。
1.2严禁从中药材市场或其他不具备中药饮片生产或经营资质的单位或个人采购中药饮片。
1.3该炮制而未炮制的中药饮片不得购进。
1.4所购进的中药饮片应有包装和标签。
1.5采购中药饮片应当建立采购记录,包括通用名称、规格、生产厂商、产地、供货单位、数量、价格、购货日期等内容。
2、中药饮片收货与验收:2.1从事中药饮片验收工作的,应当具有中药学专业中专以上学历或者具有中药学中级以上专业技术职称。
2.2验收员除按验收相关的管理制度及操作规程进行质量验收外,还应注意以下事项:2.3.1中药饮片的包装应完整、清洁。
塑料袋装的饮片应检查包装是否密封完好,有无水汽、霉变、变色、虫蛀等或其它污染情况。
2.3.2验收时需查看包装和标签,并附有质量合格标志。
中药饮片标签应当标注“中药饮片”字样,明示产品属性。
中药饮片的内、外标签应当标注产品属性、品名、规格、药材产地、生产企业、产品批号、生产日期、装量、保质期、执行标准等内容。
实施审批管理的中药饮片还应当按规定注明药品批准文号。
如国家药品标准或者省级中药饮片炮制规范对规格项没有规定的,可以不标注产品规格。
2.3验收时应收集并检查加盖供货单位质量管理专用章原印章的检验报告书,验收进口中药饮片还需要检查《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》或注明“已抽样”字样的《进口药品通关单》复印件。
2.4验收中药饮片应做好验收记录,验收记录品名、规格、批号、产地、生产日期、生产厂商、供货单位、到货数量、验收合格数量等内容,实施批准文号管理的中药饮片还应当记录批准文号。
3、储运与养护3.1中药饮片需要专库储存,有特殊存放要求的品种,采取相应措施,按要求存放。
中药饮片采购管理的规章制度和工作规范
中药饮片采购管理的规章制度和工作规范
《中药饮片采购管理规章制度和工作规范》
一、采购管理规章制度:
1. 采购流程:根据医院的需求,由药学部门提出中药饮片采购计划,经过医务部门审批后,由采购部门负责执行采购流程,包括询价、比价、谈判,最终确定采购对象。
2. 采购标准:中药饮片的采购标准应该符合国家药品质量管理标准,严格按照合同规定的质量、数量和交货期进行采购。
3. 供应商管理:建立合格供应商名录,对具备资质和质量保障的供应商进行优先合作,定期对供应商进行评估和考核,确保供应商的稳定性和可靠性。
4. 采购合同:严格根据中药饮片采购合同的内容执行,保障供货方和需求方的权益,对合同的履行进行监督和验收。
二、工作规范:
1. 信息发布:对采购需求及时准确地发布公告,确保供应商都能够了解和响应采购需求。
2. 公开透明:采购程序应该公开透明,凡是涉及采购的决策都应有明确的文件记录,确保采购过程公正公开。
3. 审计监督:采购部门应进行定期审计和内部监督,确保采购的合规性和合法性。
4. 备案归档:对于每一次中药饮片采购活动都要进行详细的备案和归档,建立档案管理制度,以备日后查询和监管。
以上就是《中药饮片采购管理规章制度和工作规范》,希望每个医院都能做好中药饮片采购管理工作,为患者提供安全、有效的中药饮片。
中药饮片采购条例、工作规范及流程
中药饮片采购条例、工作规范及流程1. 引言中药饮片是传统中医药的重要组成部分,对于保护和传承中医药文化具有重要意义。
为了规范中药饮片的采购工作,保证采购过程的公正、透明和高效,制定本条例、工作规范及流程。
2. 采购条例2.1 供应商资格认证为保证中药饮片的质量和安全,所有供应商必须通过严格的资格认证程序,包括资质审查、生产能力评估、质量标准合规等环节。
2.2 采购合同采购双方应签订正式的采购合同,明确双方权益和责任,合同中应包括产品规格、质量要求、采购数量、价格支付方式等相关条款。
2.3 采购程序采购程序应遵循公开、公平、公正的原则,包括需求确认、询价比较、评审和合同签订等环节。
2.4 业务流程管理建立科学的业务流程管理体系,明确各部门的责任和权限,确保采购工作的高效顺畅进行。
3. 工作规范3.1 采购需求确认采购部门应及时与相关部门沟通,确认采购需求,并明确产品规格、数量和交货期限等要求。
3.2 供应商选择采购部门应根据供应商资质认证情况,结合价格、产品质量等因素,选择合适的供应商。
3.3 采购评审采购评审应由专业人员进行,评审内容包括供应商资质、产品质量、价格合理性等。
3.4 合同签订经评审确定的供应商,采购部门应与其签订正式的采购合同,明确双方权益和责任。
3.5 收货验收采购部门应组织验收工作,确保所采购的中药饮片符合合同规定的质量标准和数量要求。
3.6 供应商管理建立供应商绩效评估体系,定期对供应商的质量、交货准时性、服务等方面进行评估,落实奖惩机制。
4. 流程图5. 结论通过制定中药饮片采购条例、工作规范及流程,可以确保中药饮片采购工作的规范化、标准化和高效化。
这将有助于提高中药饮片的质量和市场竞争力,推动中医药事业的发展。
中药饮片采购管理规定
中药饮片中药材采购管理制度
加强中药饮片管理,体现中医中药特色,发扬祖国传统医学,根据药品管理法及药品经营质量管理规范、医院中药饮片管理规范等法律法规,制定本制度。
一、采购中药饮片,必须根据本院临床需要,按基本用药目录经本单位主管中药饮片工作的负责人审批签字后,依照药品监督管理部门有关规定从
合法的供应单位购进中药饮片。
二、应当坚持公开、公平、公正的原则,考察、选择合法中药饮片供应单位。
严禁擅自提高饮片等级、以次充好,为个人或单位谋取不正当利益。
三、医院采购中药饮片,应当验证生产经营企业的药品生产许可证或药品经营许可证、企业法人营业执照和销售人员的授权委托书、资格证明、身份证,其中前三项复印件必须加盖单位红印章,将这些材料存档备查。
购进国家实行批准文号管理的中药饮片,还应当验证注册证书并将复印件存档
备查。
四、医院与中药饮片供应单位应当签订“质量保证协议书”。
五、医院应当定期对供应单位供应的中药饮片质量进行评估,并根据评估结果及时调整供应单位和供应方案。
六、加强采购管理,满足临床用药需求。
一般药品应备有1-2个月左右的库存量;对季节性较强、市场紧缺的品种和部分中药饮片,可根据实际情况适当增加库存量。
中药饮片采购管理规定
中药饮片采购管理规定 Last updated at 10:00 am on 25th December 2020中药饮片采购管理制度1、采购饮片时严格执行《药品管理法》、《医院中药饮片管理规范》等相关法规的要求,多方面了解饮片生产和经营企业的信息,确保购进饮片的质量,杜绝伪、劣饮片,保证人民用药安全。
2、依据市场动态、库存结构及质量反馈信息,由药库负责人提报购货计划,报主管主任批准后执行。
要建立供销平衡,保证供应,避免脱销或积压以致过期失效所造成损失。
3、采购时必须向证照齐全的饮片生产、经营批发企业采购。
要选择质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位,必须严格审核该企业的合法性和可靠性,并对该单位质量保证体系予以了解和确认。
4、供应商资质审核内容:(1)证照齐全、在有效期内、年检章齐全、所购产品在经营范围之内。
(2)供货单位的法人委托书、销售人员的身份证(审核原件,留复印件)。
(3)药品具有法定的质量标准、批件和批准文号。
(4)签订的质量保证协议书。
(5)包装和标识符合有关法定标准和储运要求,以确保产品在运输过程中的质量。
(6)购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理部门原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》复印件。
5、将盖有供货单位红章的资质复印件存档备查。
6、购进中药饮片应有合法票据、随货通行单,同时提供随批检验报告单。
7、所购中药饮片应有包装,包装上除应有品名、规格、生产企业、产地、产品批号、生产日期等内容外,实施批准文号管理的中药饮片还应有批准文号。
8、每半年对供货单位和采购品种进行质量评估,并根据评估结果及时调整供应单位和供应方案。
9、特殊中药饮片的购买执行国家有关规定。
中药饮片采购人员职责中药饮片采购制度规定
中药饮片采购人员职责中药饮片采购制度:中药饮片采购制度中药采购管理制度1、采购药品必须根据本院医疗和科研需要,按《基本用药目录》有计划采购。
采购药品新药品种须经医院药事管理委员会审查同意,未经批准采购人员不得擅自购进。
如遇临床急救所需的药品,可先采购,随即补办有关手续。
2、采购药品必须检查生产单位、批准文号、批号、注册商标、有效期限等项目。
采购中药材和饮片,必须注意真伪鉴别和炮制质量,凡不符合规定要求和质量标准的不得购入。
3、药品必须向有药品生产经营资格的企业采购,并向对方索取《药品经营许可证》、《药品生产许可证》、《营业执照》复印件、法人委托书、业务员身份证复印件等资料,其中前三项必须加盖单位红印章;凡采购进口药品必须向供货单位索取该药品的《药品进口注册证》、《进口药品通知单》,并加盖供货单位的红印章;对新开辟药品经营生产业务的单位必须审查其合法资格,逐项审查其经营范围、期限及各类证件等,并经药剂科主任及分管院长审批后方可采购药品。
对上述证件需整理备案待查。
4、加强采购管理,满足临床用药需求。
一般药品应备有1-2个月左右的库存量;对季节性较强、市场紧缺的品种和部分中药饮片,可根据实际情况适当增加库存量。
双龙镇卫生院、中药库药品采购工作制度1.根据相关的法律法规的规定,本院所用的中药饮片、中成药由药剂科负责统一计划、采购和供应。
2.院长应指定专人负责采购工作,其他人员未经允许一律不得购药。
采购人员任职依据规定要求应定期轮换,原则上任期为2年。
3.采购人员要严格自律,严禁以任何形式索取、收受各种形式的回扣,所收各种礼品等应及时登记上缴,不得私自留用。
4.坚持“按需进货、择优选购”的原则、适时选购优质中药饮片.必须从具有合法资格和质量保证能力的供贷单位购进.购进的中药饮片应有包装,并附有质量合格的标志,每件包装上,应标明品名、规格、产地、生产企业、产品批号等,批准文号管理的中药饮片,还应在包装上标明批准文号。
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中药饮片采购管理规定 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020
中药饮片(中药材)采购管理制度
加强中药饮片管理,体现中医中药特色,发扬祖国传统医学,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》、《医院中药饮片管理规范》等法律法规,制定本制度。
一、采购中药饮片,必须根据本院临床需要,按《基本用药目录》经本单位主管中药饮片工作的负责人审批签字后,依照药品监督管理部门有关规定从合法的供应单位购进中药饮片。
二、应当坚持公开、公平、公正的原则,考察、选择合法中药饮片供应单位。
严禁擅自提高饮片等级、以次充好,为个人或单位谋取不正当利益。
三、医院采购中药饮片,应当验证生产经营企业的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《企业法人营业执照》和销售人员的授权委托书、资格证明、身份证,其中前三项复印件必须加盖单位红印章,将这些材料存档备查。
购进国家实行批准文号管理的中药饮片,还应当验证注册证书并将复印件存档备查。
四、医院与中药饮片供应单位应当签订“质量保证协议书”。
五、医院应当定期对供应单位供应的中药饮片质量进行评估,并根据评估结果及时调整供应单位和供应方案。
六、加强采购管理,满足临床用药需求。
一般药品应备有1-2个月左右的库存量;对季节性较强、市场紧缺的品种和部分中药饮片,可根据实际情况适当增加库存量。