【经典范例】集团员工工号编码规则

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员工工号规则及管理制度

员工工号规则及管理制度

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员工工号规则及管理制度
为进一步规范人员管理,便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展,加强公司企业文化建设,结合公司的实际情况,特制定本规则。

凡公司目前在册的所有员工,均按照本规则进行工号调整,以后入司的新进员工,
一、
总说明
(人
二、
“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符,由四位数字组成。

前两位数字是“公司代码”,后两位是“部门代码”(详见附一《公司及部门代码一览表》)
三、
个人信息识别码
“个人信息识别码”由7位数字组成,前5位为“人员代码”,后两位为“入司年码”。

(一)
人员代码
注:H-高
M-中
L-低
(二)
入司年码
“入司年码”是公司员工入司时间的标识符,由两位数字组成。

如1994年。

员工工号编号规则4位

员工工号编号规则4位

员工工号编号规则4位
摘要:
I.引言
- 介绍员工工号编号规则
II.规则概述
- 规则简要说明
III.具体规则
- 规则详细说明
1.编号长度为4 位
2.编号格式要求
3.编号中数字的组合方式
IV.举例说明
- 实际工号举例
V.总结
- 概括员工工号编号规则的重要性和应用
正文:
【引言】
在我国,员工的工号通常具有一定的编号规则,这些规则有助于企业对员工进行统一的管理和识别。

本文将详细介绍员工工号的编号规则。

【规则概述】
员工工号编号规则主要分为以下几点:
1.编号长度为4 位;
2.编号格式要求;
3.编号中数字的组合方式。

【具体规则】
1.编号长度为4 位:这意味着员工的工号由四个数字组成,这四个数字可以包含0-9 之间的所有数字。

2.编号格式要求:通常情况下,员工工号的数字不包含前导零,例如:0001、0002 等。

此外,有些企业可能还要求工号中不允许出现重复的数字,如:0001 和1111 是不同的工号。

3.编号中数字的组合方式:在实际应用中,企业可以根据自己的需求自定义工号的数字组合方式,例如:按员工入职顺序、部门编号、职位编号等方式进行组合。

【举例说明】
以下是一些实际的员工工号示例:
1.按入职顺序:0001、0002、0003...
2.按部门编号:0101(财务部)、0201(人力资源部)...
3.按职位编号:1001(总经理)、2001(主管)、3001(员工)...
【总结】
员工工号编号规则是企业进行员工管理的基础,统一的编号规则有助于企业快速识别员工,提高管理效率。

员工工号编号规则

员工工号编号规则

员工工号编号规则
以下是 6 条关于员工工号编号规则的内容:
1. 嘿,员工工号编号得简单易记呀!就像给每个人贴上一个独特的标签。

比如说咱公司,小李的工号是 007,哇塞,是不是一下子就记住了?这样多方便找他办事呀!所以工号编号规则得让大家能轻松记住才行。

2. 员工工号可不能乱编呀!那得有规律有逻辑才行。

好比盖房子,得一砖一瓦有秩序地盖起来。

你想想,如果工号混乱无章,那不是会乱套嘛!像小王的工号有特定的部门标识在里面,一眼就知道他是哪个部门的,多棒啊!
3. 员工工号编号难道不应该跟职位有点关联吗?这就好比将军有将军的徽章,士兵有士兵的标志一样。

你看老张,他的工号里就有体现他职位的信息,多直观呀,大家一看就知道他是干啥的,这编号规则多实用啊!
4. 哇哦,员工工号编号一定要安全可靠呀!不能随随便便就被人冒用了呀!这就跟咱们的家门钥匙一样重要啊!要是编号规则不严谨,那岂不是会出大问题?就像上次,差点因为工号问题闹出误会,还好及时发现了,不然多糟糕啊!
5. 员工工号编号得考虑长远发展呀!不能今天编了明天又不合适了呀!这就像修路,得一次性修好,以后才能走得顺畅。

咱不能三天两头改工号吧,那多烦人呐!所以一开始就得想好怎么编才合理,知道不?
6. 哎呀呀,员工工号编号可不要太复杂啦!简单点不好吗?就像走直线总比绕弯弯快呀!别整那些花里胡哨又难记的规则,那样大家多累呀!像小赵的工号就很简洁明了,多好呀!我觉得工号编号就该简洁实用,让人一下就能懂。

员工工号编制规则及管理制度

员工工号编制规则及管理制度

员工工号编制规则及管理制度
一、员工工号编制规则
1、员工工号的结构:员工工号由两部分组成,即标识符(前4位)和序号(后4位)。

标识符以英文字母或数字串码表示,用于识别部门、职务属性;序号为四位数,用于识别员工,以一个部门中的员工序号连续编制。

2、员工工号的编制:
(1)员工工号在组成部门和职务属性标识符的同时,以部门或职务排序号连续编制,以避免重复。

(2)员工工号的编制,分为员工新增或调动的编制:
①员工新增时,需以部门等排序号连续编制,如果添加的新员工职务类型跟之前排序号的最后一位不一样,需要做出变更;
②员工调动时,根据调动的部门或职务,及时变更所属员工的工号。

二、员工工号管理制度
1、员工工号的颁发:
(1)每个入职员工,都需由人事部门颁发工号,以确保每个入职员工都有唯一的工号;
(2)颁发的工号必须根据规定标准,按部门和职务排序号连续进行编制,以避免重复。

2、员工工号的核查:
(1)每个调动的员工,都需由人事部门核查工号,以确保每个调动的员工都有唯一的工号;
(2)人事部门负责核查的工号,必须按部门和职务排序号连续进行编制,以避免重复。

员工工号编制规则及管理【范本模板】

员工工号编制规则及管理【范本模板】

员工工号编制规则及管理
一、目的:
为了推进公司规范化管理,方便人员的编排、统计、调用、考勤、考核、培训等记录的编写及职务说明,加强对公司员工个人档案的分类管理,便于对公司员工档案的查阅和使用。

二、适用范围:
本制度适用于公司所有员工工号的管理。

三、责任人: 人资专员
四、编制规则:
员工编号按3级进行编码,基本编码规则如下:一级编码为中心编码,位数为1;二级编码为部门编码(岗位编码),位数为2;三级编码为个人编码:位数为3。

员工编号总长为6位,编码之间无分隔。

一级二级三级
个人编码
部门编码
中心编码
五、工号的管理
1、在职员工编号是员工在公司工作身份的唯一编号,不得变更和混淆;离职员工编号自离职之日起该工号作废,不再使用。

2、员工编号以招聘入职岗位进行编写。

3、公司各类涉及员工姓名的重要文件资料(如工资表、考勤记录、花名册等),均应加注员工编号。

4、根据员工的工号,建立工号管理台账,并依据员工增减作出相应更新调整.
5、每月定期整理新入职员工花名册、更新和备案.
6、在职员工发生岗位调动,其员工编号不做变更。

六、编码分配:
1、董事长工号编码:000000,总经理工号编码:000001;
2、经理以001开始,其它员工以050开始进行大排行,例如人力行政经理001,普通职员为051;
3、部门总监不需部门排号,编号直接为中心编号+00+员工编号,例如:人力行政中心总监100001。

员工工号编制原则

员工工号编制原则

员工工号编制规则(草稿)
1 目的
为规范员工工号管理,特制订本制度。

2 适用范围
本公司所有人员。

3 职责权限
行政人事部负责员工工号编制以及管理、注销工作,制订本制度并督导实施,各部门应确保本制度在本部门严格执行。

4 工号管理
4.1行政人事部负责员工工号编制以及管理、注销工作。

4.2 公司管理人员的工号以部门名称汉语拼音的缩写前两个字母+三位数流水号编制,如XZ001 表示行政部001号,PM001表示生产部001。

4.3 各部门编号对照表
4.4 公司生产人员的工号以部门名称汉语拼音的缩写前两个字母+工种代码+三位数流水号编制,如SC01001表示生产部操作工001
5 凡公司目前在册员工均按本规则进行调整,新入职员工均按本规则编制。

6 本规则自颁布后执行。

员工工号编号方法

员工工号编号方法

员工工号编号方法为了适应数字化办公,根据公司实际情况,员工工号按如下方案编码:一、员工工号共五位数,前两位数分别为区位代码和岗位代码。

二、在编号时,区位与岗位分别代表员工本人所在岗位的主题单位。

如:公司科室人员所在区位是科室,代码设为“0”,则凡是工号第一位是“0”的工号都是科室人员,以此类推。

三、公司区位按现行组织架构分为科室、公用工程、加弹、织造共四个区位,对应代码分别为“科室——0:”“公用工程——1”“加弹——2”“织造——3”四、员工工号第二位为岗位代码,按现行组织架构在科室级分为“总经理室、人事行政部、财务部、采购部、生产技术部、工程部”等五个岗位。

对应代码分别为“总经理室——0“人事行政部——1”“财务部——2”“采购部——3”“生产技术部——4”“工程部——5”。

在车间级分为辅助车间、加弹一车间、加弹二车间及织造一车间、织造二车间以此类推,对应编号也同样顺延。

五、编号指示:区位代码岗位代码员工代码六、编号示范:00001代表总经理室、01001代表行政人事部、02001代表财务部、03001代表采购部、04001代表生产技术部、05001代表工程部、10001代表公用工程、20001代表加弹辅助工及品检、21001代表加弹1车间、30001代表织造辅助工及品检车间、31001代表织造1车间以此顺延。

如:宋海青是科室人员其工号第一位号码为0、岗位在工程部其工号第二位号码为5,他是工程部负责人,其员工代码为001,他的完整工号及为05001.同样的31001及为织造1车间负责人。

泗阳化纤产业集群有限公司人事行政部2011-9-20。

员工工号编制规则及管理制度

员工工号编制规则及管理制度

员工工号编制规则及管理制度工号是组织机构中对员工进行唯一标识和管理的重要方式之一。

本文旨在阐述员工工号的编制规则和管理制度,以确保员工信息的准确性和管理的高效性。

一、工号的编制规则1. 工号编制原则工号的编制应遵循以下原则:(1)唯一性原则:每位员工应有唯一的工号,不得重复使用。

(2)无意义性原则:工号不应包含与员工个人信息相关的内容,以防个人信息泄露。

(3)顺序性原则:工号的编制应按照员工入职的先后顺序进行。

(4)可扩展性原则:工号的编制应考虑组织机构的扩张需求,方便后续的管理。

2. 工号的构成方式(1)字母+数字组合:工号可以由英文字母和数字的组合构成,例如"A001"、"B002"等。

字母可以表示不同的部门或职位,数字表示入职顺序。

(2)纯数字编码:工号也可以采用纯数字编码,例如"1001"、"1002"等。

数字可以表示不同的部门或职位,数字间使用递增或递减的方式来表示入职顺序。

二、工号管理制度1. 工号分配(1)入职时分配:员工入职时,由人力资源部门或管理员分配工号,并将工号及相关信息录入人事系统。

(2)调动时调整:员工发生岗位调动或跨部门调动时,相应的工号需要进行调整,以确保工号与岗位的匹配性。

2. 工号使用要求(1)工号标识要求:员工在工作场所应佩戴包含工号的工作证件,以方便他人识别。

(2)工号信息保密:员工应妥善保管自己的工号,并不得将工号泄露给他人,以免被他人冒领。

3. 工号变更与注销(1)员工离职:员工离职时,应及时注销其工号,并将相关信息从人事系统中删除。

(2)员工信息变更:员工的个人信息(如姓名、职位等)发生变更时,应及时更新相应的工号信息。

4. 工号的查询与管理(1)工号查询:员工可通过内部系统或人力资源部门查询自己的工号及相关信息。

(2)工号管理:人力资源部门或管理员应负责对工号的管理和维护,确保工号信息的准确性和完整性。

【经典范例】某企业员工工号编制规则1.doc

【经典范例】某企业员工工号编制规则1.doc

【经典范例】某公司员工工号编制规则1 员工工号编制规则1 目的为进一步规范人员管理,便于人事部各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展,加强公司企业文化建设,结合公司的实际情况,特制定本规则。

凡公司目前在册的所有员工,均按照本规则进行工号调整,以后入司的新进员工,均按照本规则进行工号编制。

2 范围全体员工3 职责3.1 行政人事部负责员工工号的编制、规范、审核与公布使用。

4 说明4.1 编号规则员工工号为四位数字,分别由部门代码及个人信息识别码组成。

4.1.1部门代码见《部门代码一览表》。

4.1.2个人代码是每个员工的编号码,由两位数字组成(01-99)。

4.1.3个人代码排序优先级如下:职务级别→入职日期→出生日期4.2 工号管理:4.2.1 工号应统一由行政人事部按规范编制,并于员工入职第一天予以公示。

4.2.2 工号为员工身份的识别标志,入职之日起终身一号,离职后失效,无有重复、4.2.3 工号将作为管理数据库中的唯一代码,用于行政、人事、财务等方面。

4.2.4 员工工号应建立台帐以便于检查及管理。

台帐应标明员工姓名、工号发放日期、失效日期等,每月上报。

5 相关文件《文件格式标准化规定》6 相关记录《部门代码一览表》2019【经管类】DME生物质气化发电联产燃气工程可行性研究报告(102页优秀甲级资质可研)1生物质气化发电联产燃气示范工程可行性报告项目建议单位:技术支撑单位:2009-8-10第一章总论71.1项目名称与承办单位7 1.2编制依据及编制单位7 1.3编制范围8 1.4承办单位及河源市概况8 1.5项目实施的意义8 1.6技术来源11 1.8主要技术设计原则14 1.9项目建设进度14 1.10投资估算及资金筹措15 1.11主要技术经济指标15第二章电力系统172.1电网现状17 2.2电力负荷预测及电力平衡17 2.3项目建设的必要性20 2.4电厂接入系统方案初步拟定22 2.5电力系统继电保护及安全自动装置22第三章秸秆资源253.1秸秆资源状况25 3.2秸秆收、储、运输管理32第四章装机方案364.1主要流程36 4.2装机方案36 4.3主机技术规范41 4.4主要经济技术指标43第五章厂址条件455.1厂址概况45 5.2气象条件47 5.3水文条件48 5.4工程地质49 5.5电厂水源52 5.6灰渣处理53第六章工程设想546.1全厂总体规划54 6.2厂区总平面布置方案55 6.3原料的贮存及运输57 6.4气化发电系统装置构成58 6.5气化合成系统装置构成60 6.6主厂房布置61 6.7除灰渣系统62 6.8供排水系统63 6.9化学水处理系统65 6.10电气主接线68 6.11热力控制69 6.12主厂房及主要建(构)筑物结构70 6.13采暖通风与空气调节71第七章环境保护737.1厂址地区环境现状73 7.2三废排放及其治理73 7.3环境影响分析结论75第八章劳动安全及工业卫生778.1电厂在生产过程中主要的安全和卫生问题778.2设计原则及拟采取的措施77 8.3劳动安全部分结论78第九章节约和合理利用能源79 9.1概述79 9.2节约和合理利用能源措施79第十章生产组织和定员81 10.1劳动组织及管理81 10.2人员配置81第十一章工程实施条件和轮廓进度83 11.1工程项目实施的条件83 11.2工程建设的轮廓进度84第十二章投资估算85 12.1投资估算85 12.2资金使用计划89第十三章资金来源和融资方案91 13.1资金筹措方案91 13.2资本金的落实91 13.3融资方案分析91第十四章财务评价95 14.1分析与评价的依据95 14.2销售收入及税金96 14.3成本估算96 14.4利润总额及分配97 14.5财务盈利能力分析98 14.6清偿能力分析9914.7不确定性分析100 14.8财务评价结论101第十五章结论及存在的问题102 15.1结论102 15.2问题及建议104。

某集团企业员工工号编制管理办法(WORD3页)【经典范例】

某集团企业员工工号编制管理办法(WORD3页)【经典范例】

企业员工工号编制管理办法第一章总则第一条为规范员工编号管理,按照新VI应用的要求,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司员工编号的管理。

第二章工号编制规则说明第三条员工工号由工作单位识别码(公司代码、部门代码),个人信息识别码(入司年码、入司月码、入司序号)共10位数字构成,其排列顺序为:第四条工作单位识别码“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符,由四位数字组成,前两位数字是“公司代码”,后两位是“部门代码”(详见附一《公司及部门代码一览表》)。

第五条个人信息识别码“个人信息识别码”由7位数字组成,前两位数字是“入司年码”、中间两位是“入司月码”、后三位是“入司序号”。

第六条入司年码“入司年码”是公司员工入司时间的标识符,为入职年度的后两位数字,如2009年入职的员工其“入司年码”为“09”。

第七条入司月码入司月码按照员工进入公司的月份编制,如5月入职,则入司月码为“05”。

第八条入司序号入司序号是根据员工入司当月,员工的入职顺序编制,根据入职手续办理的日期先后顺序排序。

同时办理完入职手续的人员,入司序号排序优先级按照如下规则依次排序。

第二部分:工号管理第九条公司各级人力行政部门应在新员工入职第一天为员工编制工号,编制事项当天完成。

第十条员工编号是员工在企业工作身份的唯一编号,不得变更和混淆,并存入员工档案。

第十一条公司各类涉及员工姓名的重要文件资料,均要加注员工编号,如工资表、考勤记录、花名册等。

第十二条根据员工的工号,建立工号管理台帐,并根据员工增减作出相应更新调整。

第十三条每月定期整理新入职员工花名册,更新和备案,具体责任分工如下。

第十四条凡公司目前在册的员工,均按照本规则进行工号调整,以后入司的新进员工,均按照本规则进行工号编制。

第十五条本办法由人力资源部解释。

第十六条自颁布后执行。

员工工号编制规则说明员工工号由工作单位识别码(公司代码、部门代码),个人信息识别码(入司年码、入司月码、入司序号)共10位数字构成,其排列顺序为:。

员工编码标准

员工编码标准

天津春发管理模式设计稿
XZ-RL/ZD---04
员工编码标准
第一条、本标准按公司机构图和岗位图自上而下,自左向右顺序来编排,员工编码共7位。

第二条、首位码为级别码:高管级为1,部门级为2,主管级为3,员工级为4。

第三条、二、三、四码为部门码:第二码表示系统,财务系统为1,行管系统为2,技术系统为3,生产系统为4,营销系统为5,工会为6;第三码表示各系统内各部门;第四码表示各部门内各分部、班组。

第四条、举例:
董事长为1000001,总经理为1000002,总经理助理(如有)为1000003。

财务总监为1100001,库管部经理为2120001,原料库主管为3121001,原料库库管员为4121001。

其它依此类推。

第五条、编码中没有实际内容的以零表示。

第六条、本标准由人力资源部制订并负责解释,报总经理批准后施行,修改时亦同。

第七条、本标准施行后,原有的员工编码标准自行终止。

第八条、本标准自颁布之日起施行。

1。

员工工号编号规则4位

员工工号编号规则4位

员工工号编号规则4位摘要:I.引言- 介绍员工工号编号规则II.规则说明- 规则概述- 4 位编号构成- 数字- 特殊字符- 字母- 汉字III.编号意义- 员工唯一标识- 便于公司管理IV.编号规则实例- 举例说明V.总结- 概括员工工号编号规则的重要性和意义正文:【引言】在我国,员工工号是每个员工在公司中的唯一标识,它不仅便于公司管理,还能在一定程度上保障员工的权益。

本文将详细介绍员工工号编号规则,帮助大家更好地理解和使用这一重要工具。

【规则说明】员工工号编号规则主要分为两部分,一是编号构成,二是编号意义。

首先,我们来了解员工工号的构成。

员工工号由4 位数字、特殊字符、字母和汉字组成。

这样的设置既保证了员工工号的唯一性,又增加了工号的辨识度。

其中,数字部分通常采用员工的入职顺序,特殊字符、字母和汉字则作为工号的补充,以便于区分同名的员工。

【编号意义】员工工号在公司管理中具有重要意义。

首先,它是员工的唯一标识,无论是薪资、考勤还是其他员工信息,都可以通过工号进行快速查询和核对。

其次,员工工号有助于公司对员工进行有效管理,如招聘、培训、晋升等环节,都可以通过工号进行跟踪和评估。

【编号规则实例】以一个具体的员工工号为例,比如:0001-A01,这个工号可以分为以下几个部分:- 0001:这是员工的入职顺序,表示该员工是公司第1 位入职的员工。

- A:这是员工工号中的字母部分,用于区分同名的员工。

- 01:这是员工工号中的数字部分,表示该员工在公司中的职位序列。

【总结】总之,员工工号编号规则在保障员工权益和公司管理方面发挥着重要作用。

员工工号编制规则及管理制度

员工工号编制规则及管理制度

员工工号编制规则及管理制度(试行)为进一步规范人员管理,便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展,加强公司企业文化建设,结合公司的实际情况,特制定本规则。

凡公司目前在册的所有员工,均按照本规则进行工号调整,以后入司的新进员工,均按照本规则进行工号编制。

第一部分:工号编制规则说明一、总说明员工工号由工作单位识别码(公司代码、部门代码),个人信息识别码(人员代码、入司年码)共10位数字构成,其排列顺序为:二、工作单位识别码“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符,由四位数字组成。

前两位数字是“公司代码",后两位是“部门代码”(详见附一《公司及部门代码一览表》)三、个人信息识别码“个人信息识别码”由7位数字组成,前5位为“人员代码”,后两位为“入司年码”。

(一)人员代码“人员代码”是每个员工的编号码,由五位数字组成(00001—99999)。

1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。

注:H-高M-中L-低2。

新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码"依次排列,合同生效日期相同的,按照如下规则排列。

注:H—高M-中L-低(二)入司年码“入司年码”是公司员工入司时间的标识符,由两位数字组成.如1994年入司的员工其“入司年码”为94。

第二部分:工号管理第三部分:附录附一:《公司及部门代码一览表》附二:《工号使用情况上报表(模板)》附一:公司及部门代码一览表注:1.生产厂部门代码从(50—80)2.区域总监统一部门代码为90,商务经理统一部门代码为91附二工号使用情况上报表(模板)填报人:送报人(部门公章):接收人:接收时间:。

【经典范例】集团员工工号编码规则

【经典范例】集团员工工号编码规则

1、总则1.1制定目的•对员工工号进行有效的管理•方便直观了解及统计员工的相关资讯•在应用系统(包括人力资源软件系统等)中对员工进行有效的识别1.2适用范围广东时利和汽车实业集团下属各全资公司、合资公司、DRL店、快修店1.3管理单位本制度之解释、修改权归集团人力资源部。

1.4员工编码在集团内部各类文件的称呼统一为“工号”2、编码规则2.1员工编码由八位数字组成,排列顺序如下:公司编码+ 个人流水码+ 入职年度号码(如下) (三位) (二位)2.2公司编码(新增公司:另行文件通知)2.2.1特约店编码说明:TNA=时利和(T)+佛山南海(N)+ACURA品牌店(A)其中地方编码说明:佛山-F佛山南海-N吉林市-J吉林长春-C广州-G2.2.2集团下属公司/车间编码说明:示例1:时利和集团(T)+总部(G)示例2:时利和集团(T)+总部(G)+下属车间盛世达车间(S)示例3:时利和集团(T)+分公司佛山依多科化工有限公司(E)2.3个人流水码(1)根据入职年度内,集团及二级单位员工入职的先后序号进行排列;(2)现有(自本规定公布之日前在职的员工)员工由公司人力资源部门依同年度内入职的先后顺序排定;(3)新入职员工(自本规定公布之日后入职的员工)依本年度顺序所排定的编码排列取号;(4)员工调动、离职时依新任单位重新编定。

原号吗要相关的表格文件中进行备注。

2.4入职年度号码(1)取入职年度后两位数字为号码,如2008年入职,则入职年度号为08;(2)员工调动、离职时年度号码不变;3、员工的异动3.1员工在集团内进行调动,员工后二位年度编码不变,前面编码根据调动后情况由被调入单位人事行政部门编定,原单位及人力资源部应保留原工号;3.2员工离职后个人编码空缺,不进行补缺及重复使用;3.3离职再复职人员重新排号;4、附则(1)本程序经集团总经理核准后公告实施,修、废时亦同。

(2)本程序只限于员工编吗,亦为工号编制程序文件,在确保本单位员工工号唯一性的前提下各单位可根据实际情况另行进行档案管理。

员工编号规定

员工编号规定

员工编号规定
一、目的
为进一步规范员工的身份识别管理,提高管理工作的规范化、信息化的水平,特制定本规定。

二、适用范围
公司全体员工
三、内容
员工编号综合依据部门和级别两个方向划分的方法,采取部门代码+级别代码+员工序列号的形式。

其中部门代码用1位大写英文字母表示,级别代码用0或9表示,员工序列号用两位阿拉伯数字表示,总长度为4位。

1.部门代码规定如下表:
部门代码一览表
2。

级别代码规定如下表:
级别代码一览表
3.员工编码从01开始,以此顺序排列,该部门最后一位员工编号即代表该级别员工总人数。

举例说明:E 9 0 1
质检部
部门领导
员工流水号
4。

如有员工离职,员工编号保留,由新入职员工使用其编号.员工入职由行政部统一编制编号,个人不得随意更改。

四、本规定由行政部负责制定,总经理审批后执行,解释权归行政部所有。

企业员工工号如何编排【范本模板】

企业员工工号如何编排【范本模板】

企业员工工号如何编排,试用期员工工号又如何编排?为了便于长期管理,以后可以利于计算机管理,最好统一编号,就像身份证号一样,一进企业就是一个号,直到退休。

比如A00001,A00002,等等。

有字母打头,便于计算机识别和将来导入管理系统。

除员工编号以外,还应该有员工所在部门的字段,便于调动管理。

还应该有员工属性的字段,注明正式工,试用期,临时工,返聘人员等等;也可以在劳动合同期限和试用期限分别建立字段,那样搜索查找筛选更加方便。

A001—20101015,表示公司的第几位入职员工-部门—入职日期.试用期可编号为A001-20101015S,临时工可表示为A001-20101015L员工离职该号做废,这样编排可以直接从工号看出公司每年每月人员增加人数,号码不会有重复出现.员工工号编号问题公司的员工编号应该和部门、岗位、时间、顺序号结合起来,举个例子来谈谈,公司在2008年将扩大生产规模,增购生产设备、车间和员工,那么对于此次招聘新增的员工,我们可以这样编号,08年10月招聘的生产工人按照顺序是081001001,其中0810是08年10月,01代表是生产部门,001(或者按照顺序198等等)代表是顺序为1的员工。

员工工号编制规则及管理制度为进一步规范人员管理,便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展,加强公司企业文化建设,结合公司的实际情况,特制定本规则。

凡公司目前在册的所有员工,均按照本规则进行工号调整,以后入司的新进员工,均按照本规则进行工号编制.第一部分:工号编制规则说明总说明员工工号由工作单位识别码(公司代码、部门代码),个人信息识别码(人员代码、入司年码)共10位数字构成,其排列顺序为:工作单位识别码个人信息识别码.公司代码部门代码人员代码入司年码XX XX XXXXX XX二、工作单位识别码“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符,由四位数字组成。

前两位数字是“公司代码”,后两位是“部门代码”(详见附一《公司及部门代码一览表》)三、-g4 c. 个人信息识别码“个人信息识别码”由7位数字组成,前5位为“人员代码",后两位为“入司年码"。

员工工号编号规则4位

员工工号编号规则4位

员工工号编号规则4位【原创实用版】目录1.员工工号编号规则概述2.员工工号编号规则的具体构成3.员工工号编号规则的实施意义正文一、员工工号编号规则概述员工工号编号规则是指企业或机构内部对员工进行编号管理的一种规范。

这种规则的制定有助于企业对员工进行有效管理,便于员工之间的沟通与协作,也是企业内部员工身份识别的重要标志。

在我国,员工工号编号通常采用 4 位数字表示。

二、员工工号编号规则的具体构成1.首位数字:通常表示员工所属的部门或岗位类别。

不同的部门或岗位类别对应不同的数字,以便企业内部快速识别员工的所属部门。

2.第二位数字:通常表示员工在所属部门或岗位类别中的职位等级。

例如,管理层的员工工号编号第二位通常为奇数,基层员工的工号编号第二位通常为偶数。

3.第三位数字:通常表示员工在所属部门或岗位类别中的具体职位。

不同的职位对应不同的数字,以便企业内部快速识别员工的具体职位。

4.第四位数字:通常表示员工的入职年份。

例如,2021 年入职的员工工号编号第四位为 1,2022 年入职的员工工号编号第四位为 2,以此类推。

三、员工工号编号规则的实施意义1.方便企业内部管理:员工工号编号规则有助于企业对员工进行有效管理,便于员工之间的沟通与协作。

2.便于员工身份识别:员工工号编号作为企业内部员工身份识别的重要标志,有助于企业对外展示形象,也有助于员工之间相互识别。

3.体现员工职位晋升:员工工号编号规则中,职位等级和具体职位的表示有助于员工了解自己在企业内的地位和晋升路径。

4.强化员工归属感:员工工号编号的统一规范有助于增强员工对企业的认同感和归属感,激发员工的工作积极性和团队凝聚力。

综上所述,员工工号编号规则在企业或机构内部具有重要的实施意义。

某集团企业员工工号XX管理办法(WORD3页)【经典XX】1

某集团企业员工工号XX管理办法(WORD3页)【经典XX】1

某集团企业员工工号XX管理办法(WORD3页)【经典】1企业员工工号XX管理办法第一章总则第一条为规范员工编号管理,按照新VI应用的要求,特制定本办法.第二条本办法适用于员工编号的管理。

第二章工号XX规则说明第三条员工工号由工作单位识别码(代码、部门代码),个人信息识别码(入司年码、入司月码、入司序号)共10位数字构成,其排列顺序为:第四条工作单位识别码“工作单位识别码”是**子**部门在全集团内唯一标识符,由四位数字组成,前两位数字是“代码”,后两位是“部门代码”(详见附一《及部门代码一览表》)。

第五条个人信息识别码“个人信息识别码”由7位数字组成,前两位数字是“入司年码”、中间两位是“入司月码"、后三位是“入司序号”。

第六条入司年码“入司年码”是员工入司时间的标识符,为入职年度的后两位数字,如2009年入职的员工其“入司年码”为“09”。

第七条入司月码入司月码按照员工进入的月份XX,如5月入职,则入司月码为“05”。

第八条入司序号入司序号是根据员工入司当月,员工的入职顺序XX,根据入职手续办理的日期先后顺序排序。

同时办理完入职手续的人员,入司序号排序优先级按照如下规则依次排序。

第二部分:工号管理第九条**级人力行部门应在新员工入职第一天为员工XX工号,XX事项当天完成.第十条员工编号是员工在企业工作身份的唯一编号,不得变更和混淆,并存入员工档案。

第十一条**类涉及员工姓名的重要文件资料,均要加注员工编号,如工资表、考勤记录、花名册等。

第十二条根据员工的工号,建立工号管理台帐,并根据员工增减作出相应更新调整。

第十三条每月定期整理新入职员工花名册,更新和备案,具体责任分工如下。

第十四条凡目前在册的员工,均按照本规则进行工号调整,以后入司的新进员工,均按照本规则进行工号XX。

第十五条本办法由人力**部解释。

第十六条自颁布后执行。

员工工号XX规则说明员工工号由工作单位识别码(代码、部门代码),个人信息识别码(入司年码、入司月码、入司序号)共10位数字构成,其排列顺序为:。

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1、总则
1.1制定目的
•对员工工号进行有效的管理
•方便直观了解及统计员工的相关资讯
•在应用系统(包括人力资源软件系统等)中对员工进行有效的识别
1.2适用范围
广东时利和汽车实业集团下属各全资公司、合资公司、DRL店、快修店
1.3管理单位
本制度之解释、修改权归集团人力资源部。

1.4员工编码在集团内部各类文件的称呼统一为“工号”
2、编码规则
2.1员工编码由八位数字组成,排列顺序如下:
公司编码+ 个人流水码+ 入职年度号码
(如下) (三位) (二位)
2.2公司编码(新增公司:另行文件通知)
2.2.1特约店编码说明:
TNA=时利和(T)+佛山南海(N)+ACURA品牌店(A)
其中地方编码说明:
佛山-F
佛山南海-N
吉林市-J
吉林长春-C
广州-G
2.2.2集团下属公司/车间编码说明:
示例1:时利和集团(T)+总部(G)
示例2:时利和集团(T)+总部(G)+下属车间盛世达车间(S)
示例3:时利和集团(T)+分公司佛山依多科化工有限公司(E)
2.3个人流水码
(1)根据入职年度内,集团及二级单位员工入职的先后序号进行排列;
(2)现有(自本规定公布之日前在职的员工)员工由公司人力资源部门依同年度内入职的先后顺序排定;
(3)新入职员工(自本规定公布之日后入职的员工)依本年度顺序所排定的编码排列取号;
(4)员工调动、离职时依新任单位重新编定。

原号吗要相关的表格文件中进行备注。

2.4入职年度号码
(1)取入职年度后两位数字为号码,如2008年入职,则入职年度号为08;
(2)员工调动、离职时年度号码不变;
3、员工的异动
3.1员工在集团内进行调动,员工后二位年度编码不变,前面编码根据调动后情况由
被调入单位人事行政部门编定,原单位及人力资源部应保留原工号;
3.2员工离职后个人编码空缺,不进行补缺及重复使用;
3.3离职再复职人员重新排号;
4、附则
(1)本程序经集团总经理核准后公告实施,修、废时亦同。

(2)本程序只限于员工编吗,亦为工号编制程序文件,在确保本单位员工工号唯一性的前提下各单位可根据实际情况另行进行档案管理。

(3)本程序公告日期为2008年5月1日。

例:TG 00108:表示2008年集团总部第一位入职的员工。

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