设备材料组织实施方案

设备、材料供应组织方案

目录

1 采购计划 (1)

1.1 采购原则 (1)

1.2 采购策略 (3)

1.3 采购范围 (3)

1.4 设备、材料采购计划批次 (9)

2 采购组织与职责 (22)

2.1 采购程序 (22)

2.2 项目采购部与本部采购部的组织结构关系 (25)

2.3 公司采购部组织机构及职责 (27)

2.4 项目采购部组织机构及职责 (30)

2.5 公司本部采购部与项目采购部责任矩阵 (39)

3 内控措施 (40)

3.1 采购内部控制措施 (40)

3.2 设备材料催交催运的组织措施 (49)

3.3 设备材料监造方案 (56)

3.4 对供应商的质量进度控制措施 (65)

3.5 对施工分包商材料采购的质量、进度控制措施 (68)

4 物资运输 (70)

4.1 大件运输概述 (70)

4.2 项目所在地交通情况 (72)

4.3 本项目大件运输范围 (73)

4.4 大件运输方案 (74)

5 仓储管理 (77)

5.1 仓储验收、保管制度与措施 (77)

5.2 仓储设施规划 (87)

5.3 物资保管方案 (88)

5.4 仓储保安、消防措施 (90)

5.5 仓储信息管理 (90)

1 采购计划

1.1 采购原则

根据（）EPC总承包工程招标文件要求，我公司将充分考虑业主方的利益，以确保工程建设进度和投产之后的安全、经济、稳定运行为原则，按照国家的法律、法规规定的程序和办法，以及审定的技术条件、技术规范和工程进度，对业主认可的合格的供应商可能提供的货物，从质量、价格、交货期、运输、服务和分包等方面，进行综合的技术经济比较，公平、公正、择优选定供货厂商或分包商，并坚持：

1.1.1 质量、HSE保证原则。

(1) 选择的设备、材料制造厂商有完整的ISO90001质量保证体系认证和部分制造厂要求具备GB/T24001-1996《环境管理体系要求及使用指南》、GB/T28001-2001《职业健康安全管理体系规范》认证，确保采购的各类设备、材料质量均满足国家及相关生产制造行业规范、标准，并满足设备技术规范书规定的标准和要求以及火力发电厂相关规范、标准。

(2) 在本合同规定要提供的所有工程设备与材料的制造、加工和试验过程中，业主都可以对采购设备材料的质量进行检查及对上述物资的原料与加工质量进行检验、检查或试验。

(3) 为了符合合同要求，对设计专业提出的请购单进行评审，加强各个关键环节的质量控制，确保采购的设备材料符合总承包合同中对技术条件的要求。

(4) 不采购技术上淘汰的设备、不合格设备及材料，不采购不满足工艺安全运行和环保要求的设备与材料。

(5) 在项目采购管理的实施过程中，将对质量目标、HSE目标逐级分解，以工作质量来保证工程质量，做好全过程质量控制和HSE目标控制。

(6) 根据各阶段任务目标和责任范围，做好事前控制、事中控制、事后控制；制定质量控制的组织制度、工作程序、技术方法、业务流程、检验试验要求，组织有效的实施，对质量检查中所发现的问题或质量不合格，及时进行原因分析，采取必要的措施，予以纠正。使设备、材料质量始终处于受控状态来保证工程质量目标的实现。

1.1.2 进度保证原则。

(1) 安排专人负责设计急需设备资料的催交，确保设计图纸满足现场施工的进

度要求。

(2) 建立全面的进度控制体系，包括采购计划、监造计划、出厂检验计划、催交计划及到货计划，安排专人进行分项管理、分项控制与负责。

(3) 分析市场生产状况，有计划的做好生产任务大、生产繁重、影响安装节点的关键设备的催交工作，合理安排催交人员按期进驻关键设备供货厂商进行催交，确保设备、材料到达现场的时间满足各分项进度的要求。

(4) 根据本工程一级和二级施工网络计划，制定本工程采购计划，及时动态调整监造计划、出厂检验计划、催交计划，并做好设备材料付款进度、交货进度协调与调整，采取措施，确保工程设计、施工、安装、调试等大的节点目标的实现。

(5) 由分包商采购的材料，应依照工程设计图纸、清册及设计变更资料编制施工图预算，根据施工二级、三级网络计划和工程计划进度，按年、季、月编制工程材料需用计划，报总承包项目控制部进行审批，各单位采购部门按审批后的计划进行汇总、平衡，作为采购供应的依据。

(6) 对于设计变更、材料代用、施工单位计划调整、更改等均属于急需材料的，及时提交审核、限时采购。

1.1.3 费用合理的原则

(1) 利用我公司建立的庞大的供应商网络优势向业主提供价格合理、质量优良的设备、材料，以保证安全和质量为前提。选择合理的价格，杜绝因盲目追求低价而造成设备质量欠缺的隐患。

(2) 设备购置费用按照本工程《EPC总承包合同书》中的条款签订的最终设备费用为依据，制定费用控制措施与控制方式，将设备、材料采购的费用控制在项目预期目标内。

(3) 为了保证项目的顺利实施，总承包方应做到不压款，及时支付设备材料款，合理利用经济杠杆原则确保设备交货满足安装进度的要求。

1.1.4 将采购计划纳入设计计划进行管理的原则。

(1) 设计计划一定程度上决定和影响采购计划，将采购计划纳入到设计计划统一进行管理，保证设计进度与采购进度深入交叉，起到互相促进作用。

(2) 将采购计划纳入设计计划进行管理，一方面，可以将需要尽早向设计提资、影响设计进度的设备先进行招标；另一方面，反过来，满足设计提资要求后，可以加快设计进度，从而加快设计提交其他设备技术招标书的时间，促进采购进度。