公路工程资料组卷基本要求
公路工程竣工资料组卷要求
公路工程竣工资料组卷要求一、资料组卷装订说明资料分四大部分进行装订，每一部分的资料单独组卷装订，当该部分的资料一册装订不完时，可以分册装订，要注明是第几部分第几册（例如第四部分可以装订五册，应写成“第四部分第一册共五册……”），资料装订时，每册里装订每一分项的资料要求完整。
二、案卷组成（封面、卷脊、卷内文件6录、卷内文件、卷内备考表）1、案卷封面（1）案卷题名一注明桩号、单位或分部分项工程名、部位结构（2）编制单位一案卷的形成单位（施工、监理、设计、建设等单位）（3）编制日期一案卷形成日期（填写资料编制的日期）（4）保管期限一填写其划定的保管期限（根据交通部390号文件执行）。
（5）档号一由分类号、项目号、案卷号组成，由档案保管单位填写（公路工程CL<一级分类—道路5.1、桥梁5.2、隧道5.3、交通工程5.4等> <二级分类—国道G、省道S、县乡道X、其他Q）例如：GL—5.1—X……表示公路工程中道路是某县道工程……）。
2、卷脊包括案卷题名和档号两部分。
3、卷内文件目录（见后附表）（1）序号一填写文件的排列序号（阿拉伯数字表示1．2．3……）（2）文件编号一文件原有的文号（如：……交【2007】……号）（3）责任者一填写文件材料直接形成部门或主要责任者（一般写单位名）（4）文件题名一填写文件材料标题全称（根据材料内容可以自定标题）（5）日期一文件材料的形成日期（6）页次一填写文件在卷内所排的起始页号（注：封面、卷内目录、卷内备考表不编页码）4、卷内文件（1）工程资料一般用规格A4幅面（297minx210mm），图纸采用国家标准的A3图，如果资料纸张小于A4纸面或不规则，应先粘贴在A4纸张上在进行装订（2）书写材料应采用耐久性的碳素墨水，不可用红色、纯蓝、圆珠笔、复写纸、铅笔（3）文件资料的内容书写要清楚、准确、真实，图表要清晰，签字盖章手续要完备5、卷内备考表放在卷内最后面，标明卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用中需要说明的问题。
《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发[2001]390号)
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公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法（2001年6月13日交通部交办发[2001]390号文印发）第一章总则第一条为规范公路工程竣工文件材料立卷归档工作，保证公路工程专业档案质量，根据《中华人民共和国公路法》、《中华人民共和国档案法》及其《档案法实施细则》，制定本办法。
第二条本办法所称公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程（包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口）自建设项目立项开始直至竣工验收过程中所形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第三条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督和指导。
第二章组织与职责第四条公路工程建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位应当将公路工程竣工文件材料立卷归档工作，纳入公路工程建设项目的管理工作中，建立公路工程文件材料管理领导人责任制，配备专人负责公路工程文件材料的立卷归档工作，确保公路工程建设竣工文件材料的完整、准确与系统。
第五条公路工程建设单位在建设项目发包给承包方时，应当在有关合同中明确公路工程竣工文件材料的形成、整理的组卷要求。
公路工程交工验收前，由公路工程建设单位或该建设项目批准初步设计单位的档案机构组织勘察设计、施工、监理及公路管理机构对有关竣工文件材料立卷归档工作进行预验收，并提出预验收报告。
公路工程交、竣工验收时，档案主管部门和交通主管部门的档案机构应派人参加，并提出公路工程档案验收意见。
第三章公路工程文件材料的收集第六条凡是反映与公路工程有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体的文件材料，都应收集齐全，归入公路工程成套档案。
其具体范围按本办法附件《公路工程竣工文件材料归档范围及保管期限表》执行。
第七条公路工程文件材料按下列分工收集：（一）公路工程在项目准备阶段和工程交、竣工验收阶段形成文件材料及工程管理性文件材料，由交本资料由书利华教育网（又名数理化网）为您整理，全国最大的免费教学资料下载基地通主管部门和建设单位各承办机构负责收集；（二）公路工程勘察设计文件由勘察设计单位负责收集；（三）公路工程施工阶段形成的文件材料，凡实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集，然后由总包单位进行汇总，并负责对分包单位的文件材料进行审核把关；凡由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集其承包公路工程建设项目全部文件材料；（四）公路工程监理文件由监理单位负责收集。
公路工程档案组卷分类方案
公路工程档案组卷分类方案一、前言公路工程档案是指公路建设、运营、养护等过程中产生的各类文件、资料以及相关档案。
对于公路工程档案的组卷分类，是为了便于管理和利用档案，使其有序、清晰、易于查询。
本文将结合公路工程档案的特点和实际需求，提出一套科学、合理的组卷分类方案。
二、一般原则1. 分类方法：采用综合分类法，依据公路工程档案的内容、形式和用途进行分类。
2. 分类标准：依据公路工程管理的全过程，分别进行分类管理，遵循文件管理条例和文件利用的需求。
3. 分类依据：依据公路工程项目的不同，进行相应的分类管理。
4. 分类层次：从一般到细致逐步展开，保证档案的清晰性和完整性。
三、档案分类方案1. 公路工程项目管理档案（1）项目规划文件（2）项目立项文件（3）设计方案及施工图纸（4）招标文件及评标文件（5）合同文件及变更协议（6）项目施工管理文件（7）竣工验收文件（8）项目结算文件2. 公路工程施工档案（1）施工方案及工程图纸（2）施工合同及变更协议（3）施工进度及质量检验报告（4）安全生产档案（5）施工记录和日志（6）成本核算及支付文件（7）工程竣工验收文件3. 公路工程运营档案（1）公路管理单位文件（2）道路交通运输管理文件（3）路政巡查及养护文件（4）交通事故处理文件（5）收费管理文件（6）路网监控及信息管理文件（7）道路维护及改造文件4. 公路工程技术档案（1）技术规程和标准（2）技术培训及考核文件（3）技术攻关和成果文件（4）科研项目文件（5）技术咨询与评审文件（6）技术档案及档案数字化资料5. 公路工程资料档案（1）工程资料及材料目录（2）工程施工技术资料（3）工程设计资料及图纸（4）施工单位资料及档案（5）工程管理与监理资料（6）工程验收及竣工资料（7）工程档案汇编及管理规范四、档案编目和管理1. 档案编目（1）根据分类方案进行档案编目，分别按照项目、年度、工程阶段等进行编制。
（2）编制档案目录、目录册，确保档案的清晰度和完整度。
公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则
公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则一、前言公路工程竣工文件资料的立卷归档是工程完工后的重要工作，对于保留重要信息、延续工程管理与运维具有重要意义。
本文将详细介绍公路工程竣工文件资料的立卷归档整理细则，以指导相关人员正确执行相关流程。
二、资料整理原则1.竣工文件资料应按照工程建设的时间序列顺序进行整理，确保资料整理的完整性。
2.不同类型的资料应分门别类，设置不同的卷内顺序，方便查找和管理。
3.对于涉密信息，应按照相关规定进行保密处理，并妥善保存。
三、资料整理步骤1. 资料准备阶段•收集整理竣工文件资料，包括竣工验收报告、技术交底资料、施工记录等。
•确认资料的完整性和准确性。
2. 档案整理与分类•将资料按照工程阶段、工程类型和文件类型进行分类整理。
•每一类文件应设立一个卷内目录，确保文件的有序存放。
3. 文件编号与标识•对每份文件进行编号，并在文件正面进行标识，方便查找和维护。
•制作文件标签，标注文件的名称、编号、日期等信息。
4. 立卷归档与存档•将整理好的文件按照规定整理成卷，提供卷内目录至各方参阅。
•将整理好的文件存放在指定的存档位置，确保安全性和完整性。
四、资料的保管与管理1.制定文件保管制度，规定文件的保密级别、查阅权限等。
2.定期对存档文件进行检查和整理，确保资料的完整和准确。
3.对于过时或无用的文件，按照规定进行销毁处理。
五、结语以上便是公路工程竣工文件资料立卷归档整理细则的详细内容，希望能够为相关人员提供实用的指导。
在日常工作中，务必严格执行相关规定，做好文件的整理、归档和管理工作，以确保工程信息的安全和可靠性。
公路工程竣工文件资料立卷归档管理规定(改)
公路工程竣工文件资料立卷归档管理规定实施细则第一章总则第一条为规范我公司公路工程竣工文件立卷归档工作，保证公路工程技术档案质量，充分发挥档案资料在工程建设、生产管理、工程维护和改扩建中的作用，根据北京市路政局《公路工程竣工文件资料立卷归档管理规定》特制定公司《公路工程竣工文件资料立卷归档管理规定实施细则》。
第二条本《实施细则》所称公路工程竣工文件资料是指在本县行政区域内公路新建、改建、扩建及大、中修等公路工程，自项目立项开始直至竣工验收过程中形成的具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的、真实、准确、全面的文件材料。
第三条本《实施细则》所称整理立卷归档是指按照规范要求将公路工程竣工文件资料进行分类、整理、装订立卷、登记、移交。
第二章组织与职责第四条根据统一领导、分级管理的原则，北京市路政局负责接收管理国、市干线公路工程竣工档案。
廷庆公路分局负责接收管理国、市干线公路、县、乡公路工程竣工档案。
第五条北京市路政局公路科技档案管理部门，依法对本市行政区域内公路工程竣工文件资料立卷归档工作进行监督和指导，并按照有关规定验收、接收公路工程竣工档案。
廷庆公路分局公路科技档案管理部门协助上级部门做好本县行政区域内公路工程竣工文件资料立卷归档和接收工作。
对不符合归档要求的责令限期整改、补充或重做。
第六条根据北京市路政局《公路工程竣工文件资料立卷归档管理规定》，在建设项目招标时应预留该项工程定额建安费的2%作为公路工程竣工档案保证金。
待各单位报送合格的公路工程竣工档案后如数退还。
第七条竣工资料管理工作要求一、项目管理办公室1、将公路工程竣工文件资料收集、整理、立卷、归档工作纳入工程项目管理工作中，建立公路工程技术文件资料管理责任制。
2、竣工文件在归档前必须经公司竣工文件验收小组进行验收、签字，以确保公路工程技术文件资料收集、整理、立卷归档工作完整、准确、系统。
3、对责令整改的竣工文件，整改后仍不合格的，视其严重程度分别扣除公路工程竣工档案保证金，由工程项目部资料管理人员进行编制，4、国、市道及新、改、扩建项目在组织公路工程竣工验收之前，应当提请市路政局对公路工程竣工文件资料立卷工作进行预验收。
公路工程档案归档范围及组卷办法
4.文件资料及图纸应字迹清楚、图纸清晰、图表整洁，签字盖章手续完备。
5.文字材料幅面尺寸规格为A4(297mm×210mm)，应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
6.案卷文字材料装订(线绳三孔左侧装订法)，要整齐、牢固，便于保管和利用。案卷盒厚度为30mm，以200页左右组一卷为宜。图纸不装订。文字材料装订时，要把卷内目录装订一起，卷内备考表不装订，既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。
10.竣工一览表(见竣－01~竣－22表)
11.施工总结
12.工程竣工验收报告
13.交工验收检评报告
14.公路工程质量鉴定证书
15.竣工验收会议文件和会议决定
16.竣工决算
(二)材质证明和试验检测资料
1.钢材出厂合格证、证明书
2.钢材抽检、复测试验报告
3.水泥出厂合格证或出厂水泥品质试验报告
4.水泥抽检试验报告
工程竣工数量表
第页共页
细目
编号
项目名称
单位
合同
数量
变更
数量
合计
变更
依据
注：填写“变更数量”时，若为增加则在前面加“+”，若为减少则在前面加“－”；“变更依据”一栏填写变更令编号。
6、技术规范的补充文件和修改文件
7、施工执照
8、环保、劳动安全卫生、消防、规划等文件
9、电、暖、煤气等供应协议书
10、建设工程总结
五、科研
1、课题报告、任务书、批准书
2、协议书、委托书、合同
3、研究方案、计划、调查研究报告
4、试验记录
5、试验分析、计算、整理数据
高速公路工程资料及组卷指南
高速公路工程资料及组卷指南前言随着中国经济的快速发展，高速公路建设已成为国家发展和民生改善的重要方面。
高速公路的建设需要经过规划、设计、建造、验收等多个环节，每个环节都需要使用各种工程资料。
本文档将介绍高速公路工程资料的种类和使用方法，同时提供组卷指南，帮助相关从业人员更好地理解和应用高速公路工程资料。
一、高速公路工程资料种类1. 规划资料高速公路规划资料是高速公路建设的起点，是保证高速公路工程顺利实施的基础。
其主要内容有：•规划方案：包括高速公路网布局、主线线路，以及配套设施建设等内容。
•可行性研究报告：包括高速公路建设的技术可行性、经济可行性和社会可行性等方面。
•用地规划：包括高速公路工程建设需要占用的土地范围，以及土地价格等内容。
2. 设计资料高速公路设计资料是指在规划基础上，进行具体设计的相关资料。
其主要内容有：•设计方案：包括高速公路线路、桥梁、隧道、收费站等的布置和设计。
•施工图纸：包括高速公路线路、桥梁、隧道、收费站等的详细设计和施工方案。
•技术标准：包括高速公路建设的相关设计、施工、验收等的技术标准。
3. 施工资料高速公路施工资料是指在设计基础上，进行具体施工的相关资料。
其主要内容有：•施工方案：包括高速公路工程施工的组织方式和施工流程等内容。
•施工图：包括具体施工点的实景图或施工工艺图等。
•合同和招标文件：包括相关的工程施工合同和招标文件。
4. 验收资料高速公路验收资料是指在施工完成后，进行验收的相关资料。
其主要内容有：•验收报告：包括高速公路工程按照要求完成与验收的情况说明。
•交接资料：包括高速公路工程施工过程中产生的所有资料，如设备、工程文件等内容。
•质量保证相关资料：包括高速公路建设过程中所需的材料及设备的各项检查记录等内容。
二、高速公路组卷指南高速公路建设涉及到多个领域，所需材料种类繁多，加之时效性、实效性强，相关从业人员需要针对性地进行组卷。
因此，我们提供以下高速公路组卷指南，以帮助相关从业人员有效组卷。
高速公路工程档案整理规则
高速公路工程档案整理规则一、纸质文件的整理（一）建设工程文件应随着工程建设的进度及时收集和整理，保证工程从立项到竣工各阶段文件的齐全完整。
（二）组卷应符合下列原则：1、组卷遵循建设工程文件的自然形成规律，保证卷内文件的有机联系，符合专业特点，便于档案的保管和利用。
2、不同载体的建设工程文件分别组卷。
3、卷内不得有重份的建设工程文件。
（三）组卷应符合下列要求：1、建设工程纸质文件的形成包括工程准备阶段文件、监理文件施工文件（包括工程变更文件）、竣工图、竣工测量文件、竣工测量图、竣工验收文件、工程结算文件、备案文件等内容。
2、工程准备阶段文件按建设工程项目组卷在厚度符合要求时，可按建设程序、形成单位等组成若干卷，工程地质勘察报告单独组卷。
3、监理文件按单位工程、分部工程、专业等组卷，综合性文件可按建设工程项目集中组卷。
4、施工文件（包括变更文件）按单位工程、分部工程、专业等分别组卷。
5、竣工图（包括施工图、变更图）组卷在厚度符合要求时，可按单位工程、分部工程、专业等分别组卷。
6、竣工验收文件按建设工程项目、单位工程、专业等组卷。
7、工程结算文件、备案文件单独组卷。
（四）卷内文件和案卷的排列顺序应符合下列要求：1、文字材料按事项、时间顺序排列。
同一事项的批复和请示，同一文件的印本和定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
2、根据建设工程项目的不同，建筑、市政、公路、地下管线、园林绿化等工程文件，分别按《天津市建设工程文件归档整理规程》要求的顺序排列。
3、变更文件按变更文件号或变更文件的时间顺序排列。
4、图纸遵守专业排列顺序，同专业图纸按图号顺序排列。
5、案卷按照工程准备阶段文件卷、监理文件卷、施工文件卷、工程变更文件卷、竣工图卷、竣工测量文件卷、竣工测量图卷、竣工验收文件卷、工程结算和备案文件卷的顺序排列。
（五）案卷的编目应符合下列要求：1、案卷由案卷封面、卷内目录、工程文件、备考表和案卷封底组成，一卷一盒，文件厚度控制在2公分以内。
公路建设项目档案管理基本要求
4、项目文件材料形成、收集、整理、 编目与归档情况，竣工图编制情况及 质量状况，案卷数量。文件材料收集 是否齐全、完整，整理、编目是否符 合国家和部颁标准和规范，签字手续 是否完备、真实，竣工图编制是否符 合要求，案卷质量总体状况是什么， 共形成不同载体的案卷数量是多少，
库房、保管情况等。 5、项目档案在项目建设、管理、试 运行中的作用。这里包括：案卷利用 情况，在养护管理中产生了什么作用， 有没有产生社会经济效益等。 6、存在的问题及解决措施。有什么 问题说什么问题，不隐瞒，不掩盖， 实事求是。
二、项目档案登记工作
（一）.档案登记存在的问题 1.个别项目主管单位管理职责不落实。 2.表格不按要求填写。表一是项目开工6 个月内填写 ；表二是每一个合同段完成 交工验收后一个月内填写； 3.填写不规范。 4.档案管理登记系统在部分地区和单位 没有得到很好的运用。 5.个别单位未按《交通建设项目档案专项 验收办法》的规定组织项目档案专项验收。
（二）、进一步做好项目档案登记 工作 （1）交通建设项目档案登记范围： 交通运输部审批初步设计的交通 建设项目建设项目不在此登记办法规定范 围。
（2）职责要明确：A、档案登记工 作的组织职责。①交通建设项目档 案登记管理工作实行统一管理、分 级负责的原则；②交通部档案馆负 责交通建设项目档案管理登记工作 的统一部署和组织领导；③项目所 在地省级人民政府交通主管部门及
5.公路工程竣工文件材料的归档范围
﹙详见（交公路发【2010】65号）《关 于印发公路工程竣交工验收办法实施细 则的通知》凡是在公路工程建设过程中 围绕项目立项审批、设计、准备、施工 管理、竣工验收活动产生的、对工程管 理、养护及明确责任具有查考利用价值 的各类不同载体文件材料，都应收集齐 全，归入公路工程建设项目成套档案。
公路工程小桥和涵洞资料组卷内容及清单
公路工程小桥和涵洞资料组卷内容及清单一、施工试验报告组卷要求小桥、涵洞用砂、水泥混凝土配合比试验报告，参照本书“桥梁工程施工资料”试验报告组卷的有关规定。
二、施工检验记录组卷要求涵洞（通道）、小桥施工检验记录以座为单位组卷。
涵洞（通道）包括基坑、基础、墩台身、盖板预制、安装（或现浇）和洞口防护（锥坡、被交道）、台背、搭板施工检验记录。
小桥包括基础及下部构造，上部构造预制、安装（或现浇）、桥面、栏杆、台背、搭板、人行道等施工检验记录。
施工检验记录表格式详见本书“桥梁工程施工资料”。
质量评定：涵洞以每道作为一个子分部工程评定，跨径或全长符合涵洞标准的通道，以每座作为一个子分部工程评定；小桥及跨径或全长符合小桥标准的通道，按桥梁标准评定汇总成分部工程；跨径或全长符合大中桥标准的天桥按桥梁标准评定。
清单如下：1、涵洞总体1）交工证书、认可书、工程报验单（略）2）涵洞总体分项工程质量检验评定3）涵洞总体检查记录表2、涵台1）交工证书、认可书、工程报验单（略）2）涵台分项工程质量检验评定3）涵台检验记录表4）钢筋加工及安装分项工程质量检验评定表5）钢筋加工及安装检验记录表6）模板检验记录表（略）7）混凝土浇筑记录（略）8）施工放样报验单（略）9）水泥混凝土抗压强度报告（略）3、涵洞盖板制作包括以下表格：1）交工证书、认可书、工程报验单（略）2）盖板制作分项工程程质量检验评定表3）涵洞盖板制作检验记录表4）钢筋加工及安装分项工程质量检验评定表（略）5）钢筋加工及安装检验记录表（略）6）模板检验记录表（略）7）混凝土浇筑记录表（略）8）水泥混凝土抗压强度报告（略）。
4、涵洞盖板安装：包括以下表格：1）交工证书、认可书、工程报验单（略）2）盖板安装分项工程程质量检验评定表3）盖板安装检验记录表5、箱涵浇筑：包括以下表格：1）交工证书、认可书、工程报验单（略）2）箱涵浇筑分项工程质量检验评定表3）箱涵浇筑分检验记录表4）钢筋加工及安装分项工程质量检验评定表（略）5）钢筋加工及安装检验记录表（略）6）模板检验记录表（略）7）混凝土浇筑记录（略）8）施工放样报验单（略）9）水泥混凝土抗压强度报告（略）6、一字墙或八字墙1）交工证书、认可书、工程报验单（略）2）一字墙或八字墙分项工程质量检验评定表3）一字墙或八字墙检验记录表4）施工放样报验单（略）5）基坑检查记录表（略）6）砂浆强度报告（略）。
公路工程竣工资料组卷要求
公路工程竣工资料组卷要求一、资料组卷装订说明资料分四大部分进行装订，每一部分的资料单独组卷装订，当该部分的资料一册装订不完时，可以分册装订，要注明是第几部分第几册（例如第四部分可以装订五册，应写成“第四部分第一册共五册……”），资料装订时，每册里装订每一分项的资料要求完整。
二、案卷组成（封面、卷脊、卷内文件6录、卷内文件、卷内备考表）1、案卷封面（1）案卷题名一注明桩号、单位或分部分项工程名、部位结构（2）编制单位一案卷的形成单位（施工、监理、设计、建设等单位）（3）编制日期一案卷形成日期（填写资料编制的日期）（4）保管期限一填写其划定的保管期限（根据交通部390号文件执行）。
（5）档号一由分类号、项目号、案卷号组成，由档案保管单位填写（公路工程CL<一级分类—道路5.1、桥梁5.2、隧道5.3、交通工程5.4等> <二级分类—国道G、省道S、县乡道X、其他Q）例如：GL—5.1—X……表示公路工程中道路是某县道工程……）。
2、卷脊包括案卷题名和档号两部分。
3、卷内文件目录（见后附表）（1）序号一填写文件的排列序号（阿拉伯数字表示1．2．3……）（2）文件编号一文件原有的文号（如：……交【2007】……号）（3）责任者一填写文件材料直接形成部门或主要责任者（一般写单位名）（4）文件题名一填写文件材料标题全称（根据材料内容可以自定标题）（5）日期一文件材料的形成日期（6）页次一填写文件在卷内所排的起始页号（注：封面、卷内目录、卷内备考表不编页码）4、卷内文件（1）工程资料一般用规格A4幅面（297minx210mm），图纸采用国家标准的A3图，如果资料纸张小于A4纸面或不规则，应先粘贴在A4纸张上在进行装订（2）书写材料应采用耐久性的碳素墨水，不可用红色、纯蓝、圆珠笔、复写纸、铅笔（3）文件资料的内容书写要清楚、准确、真实，图表要清晰，签字盖章手续要完备5、卷内备考表放在卷内最后面，标明卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用中需要说明的问题。
《公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则》
《公路工程竣工文件材料立卷归档整理细则》第一章总则第一条为了做好我省交通公路工程竣工文件材料立卷归档整理工作，保证公路工程专业档案质量，根据交通部发布的《关于公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》、《科技档案分类编号办法》、《公路工程质量检验评定标准》，结合我省公路工程建设实际，特制定本细则。
第二条本细则所称公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程（包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口）自建设项目立项开始直至竣工验收过程中形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第三条本细则适用于我省公路工程新建和改建工程建设项目档案的案卷整理工作。
第四条本细则规定的是公路工程建设项目档案的收集、整理、组卷、分类、排列、归档范围及档号编制与整理过程中的有关问题。
第二章组织与职责第五条公路工程建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位应将公路工程竣工文件材料立卷归档工作，纳入公路工程建设项目管理工作中，建立公路工程文件材料管理领导人责任制，配备专人负责公路工程文件草料的立卷归档工作，坚持建设工程项目档案工作与项目建设同步进行，确保建设工程项目档案的完整、准确与系统。
所有建设项目都要按照《中华人民共和国档案法》的有规定，建立健全项目档案，从项目筹划到工程竣工验收各环节，都要严格按照规定对有关文件材料进行收集、整理、归档。
项目档案管理单位和档案管理人员要严格履行职责。
对失职的单位和人员要实行责任追究。
第六条公路工程建设单位在建项目发包给承包方时，应明确公路工程竣工文件材料的形成、整理、组卷的要求。
第七条公路工程交、竣工验收前，项目建设单位要对本项目有关文件材料立卷归档工作进行自检，符合要求后，向省交通厅档案管理机构提出档案专项验收申请报告，省交通厅档案管理机构要会通省档案局组织勘察设计、施工、监理及项目建设单位对工程项目文件材料立卷归档工作进行专项验收，并提出专项验收报告。
公路工程交、竣工验收时，档案主管部门和省交通厅档案管理机构应派人参加，并提出公路工程档案验收意见。
公路工程内业资料的整理和填写规范_2
公路工程内业资料的整理和填写规范（一）发布日期: 2012-07-03 浏览次数: 42核心提示: 第一节档案案卷构成及质量要求一、术语1、案卷: 由互相联系的若干文件材料组合而成的一种档案保管单位。
2、立卷: 按照一定的第一节档案案卷构成及质量要求一、术语1.案卷: 由互相联系的若干文件材料组合而成的一种档案保管单位。
2.立卷：按照一定的原则和方法, 将文件分门别类整理成案卷, 亦称组卷。
3.卷内目录: 案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。
4.卷内备考表: 说明案卷内文件材料状况的表格。
5、档号: 档案的编号, 其中包括项目代号、案卷分类号和案卷号。
6.建设工程文件：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录, 包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件, 也可简称为工程文件。
7、工程准备阶段文件：工程开工以前, 在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
8、监理文件: 监理单位在工程施工和缺陷责任期监理过程中形成的文件。
9、施工文件: 施工单位在工程施工过程中形成的文件。
10、竣工图: 工程竣工验收后, 真实反映建设工程项目施工结果的图样。
11、竣工验收文件: 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
12、建设工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录, 也可简称工程档案。
二、案卷组成及其立卷要求1.案卷由案卷封面和卷脊、案卷内封皮、卷内目录、卷页（包括件封面、件内目录）及卷内备考表组成。
案卷封面内容应打印在与卷盒颜色相近的牛皮纸上, 贴在对应位置。
或者打印在蜡纸上, 用黑色油墨印刷在案卷封面。
2、立卷要遵循科技文件的形成规律, 保持案卷内科技文件材料的系统联系, 并要便于档案利用和保管。
3、案卷内科技文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容必须真实、准确、齐全、完整, 且做到手续完备。
三、卷内文件材料的排列1.管理性文件按问题或重要程度排列；2.项目技术文件材料按来往文件、质量评定、原材料试验文件、施工原始记录等顺序排列；具体自（抽）检资料所用表式见附件十四。
公路工程档案组卷方案
公路工程档案组卷方案第一章绪论一、研究背景公路工程是国家基础设施建设的重要组成部分，其建设与维护是国家经济发展的重要保障。
而公路工程档案的管理对于保障公路工程建设与运营的顺利进行至关重要。
随着国家经济的飞速发展，公路工程建设的规模和数量不断增加，档案管理工作也面临着新的挑战。
因此，对公路工程档案的组卷方案进行深入研究，制定出切实可行的管理办法，能为公路工程的建设与维护提供有力的支持。
二、研究目的本研究的目的在于通过对公路工程档案管理的现状进行深入分析,总结出组卷方案,提高公路工程档案管理的科学化、规范化水平,从而保障公路工程建设与维护工作的顺利开展。
三、研究内容和方法本研究主要内容包括对公路工程档案管理的现状进行调查和整理,分析其存在的问题,结合相关理论进行研究并总结出组卷方案。
研究方法主要采用文献资料法、问卷调查法、实地调研法等。
第二章公路工程档案管理现状分析一、公路工程档案管理的意义公路工程档案是公路建设过程中不可或缺的重要资料,对于保障公路工程的顺利建设和运营具有重要的意义。
公路工程档案不仅是公路工程建设的基础资料,也是公路运营管理的重要依据,因此对其管理工作必须引起高度重视。
二、公路工程档案管理的现状1.管理制度不完善目前,我国公路工程档案管理还存在着许多问题,管理制度不健全,人员配备不足,管理制度不完善,工作分工不明确等。
2.档案材料不全在实际工作中,常常出现档案材料不规范,不全面的情况,由于档案管理工作没有得到充分的重视和支持,导致很多重要的档案资料无法及时整理和保存。
3.档案利用率低现有的公路工程档案管理工作中,档案利用率很低,档案资料没有得到充分的利用,这不仅浪费了资源,也影响了公路工程建设和运营的效率。
综上所述,公路工程档案管理工作存在诸多问题,这些问题的存在严重影响着公路工程建设和运营的顺利进行,因此有必要对其进行深入分析,找出问题的所在,制定出相应的解决方案。
第三章公路工程档案组卷方案一、理论依据在制定公路工程档案组卷方案时,需要结合档案管理理论,确定组卷的标准和原则,使其成为一项科学的管理工作。
安全资料组卷要求
安全资料组卷要求关于制发《天津市高速公路工程安全生产内业文件组卷要求》（施工单位部分）的通知公路安全质监站安监[2009] 35 号关于制发《天津市高速公路工程安全生产内业文件组卷要求》（施工单位部分）的通知各高速公路工程项目经理部：为加强我市公路工程安全生产监督管理工作，促进相关单位建立健全安全生产保证体系，规范安全生产内业资料管理，特制发《天津市高速公路工程安全生产内业文件组卷要求》（施工单位部分）。
文件对内业资料组卷提出了具体的要求，同时对驻地建设做出了相关规定。
本要求自发布之日起实施，要求各相关单位认真学习、贯彻，我站自即日起开始对内业资料整理落实情况和驻地建设情况进行抽查。
特此通知附件：天津市高速公路工程安全生产内业文件组卷要求（施工单位部分）天津市公路工程质量安全监督站二○○九年七月三十日主题词：交通建设公路工程安全生产资料管理通知（共印20份）抄送：市政公路管理局、天津高速公路集团有限公司天津市公路工程质量安全监督站办公室2009年7月30日印发附件：天津市高速公路工程安全生产内业文件组卷要求（施工单位部分）总体要求1、安全生产内业要建立总目录及分卷目录，总目录纳入制度卷，分卷目录纳入各卷。
2、所有需签字确认的文件必须由本人签字，严禁代签字和使用图章、复印件。
3、本要求所列各项，相关单位必须完善，并应根据工程实际情况增加相应的管理内容。
第一章制度、规程卷一、本卷应包括以下内容1、制度汇编；2、操作规程。
二、相关要求（一）完善安全管理体制，建立健全安全管理制度、安全管理机构和安全责任制度是安全管理的重要内容，也是实现安全生产目标管理的组织保证。
各施工单位要将各类管理制度汇编成册，封面加审批页并加盖项目经理部公章。
相关单位建立的安全生产制度应包括以下方面的内容：1、安全生产责任制度；2、安全生产检查制度；3、安全生产验收制度；4、安全生产教育培训制度；5、安全生产技术管理（交底）制度；6、安全生产奖惩制度；7、安全生产值班制度；8、事故统计、报告制度（参照《交通部交通行业建设工程安全生产事故统计报表制度》制定）；9、重要劳动防护用品采购、使用管理制度；10、消防保卫管理制度；11、风险告知制度（应从教育、现场悬挂危险源及隐患告知牌、宿舍内张贴隐患告知文件等方面完善）；12、例会制度；13、班组安全活动制度；14、危险源辨识、管理制度（包含应急救援预案及演练）；15、安保体系组织机构框图。
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1、竣工文件材料按“竣工文件材料归档范围和保管期限要求”的要求，竣工文件资料编制基本完成后，完善“立卷归档编制目录”，按册、分册、卷进行组卷。
组卷完毕后，填写“案卷目录”，“案卷目录”应单独装订一卷，不编制档号；作为验收和归档后的查阅依据。
2、工程项目竣工文件档案编制要在“立卷归档编制目录”的基础上，按照文件材料的自然形成过程并保持其内在有机联系，进行系统化立卷归档，做到分类科学，便于保管、查找和利用，便于全省统一的网络管理。
3、工程项目竣工文件材料组卷要点。
3.1文件材料按“立卷归档编制目录”确定的册号和内容进行组卷，册号为固定号，不得因工程缺项而改变册号。
册以下设分册，分册以下设卷，分册和卷号根据篇幅据实调整。
3.2每册资料超过一盒的设分册，只有一盒的不设分册；每分册资料超过一盒的设卷，只有一盒的不设卷。
如每册不足一盒的可与下一册合并，但册名必须加以注明。
3.3分册数量的编号只对册，卷数量的编号只对分册。
3.4卷内文件材料排序：案卷内封面—→卷内目录—→文件材料—→备考表。
3.5文件材料组卷厚度：应根据资料的篇幅和不同档案盒厚度进行组合存放，不允许大盒少装和小盒超装（如4
厘米厚的档案盒，A4纸一般不超过300张，或A3纸85张左右）。
3.6档案盒厚度：一般采用2厘米、3厘米、4厘米的标准档案盒；对已装订成册文件材料，如设计文件、招投标文件等可选用相适应的档案盒。
档案盒纸张纸质要求600g 及以上，应由项目业主统一要求，外壳印刷用专用设备打印。
3.7已属装订成册的文件材料，如设计文件、招投标文件、工可报告等应保持原有形态，在“卷内目录”的“页次”栏填写总页数（与文件材料页号末位数相符）。