办公用品领用申请表
办公用品申请表模板
办公用品申请表模板英文回答:Office Supply Request Form Template.Requester Name:Department:Date:Items Requested:Quantity:Unit Price:Total Price:Reason for Request:Justification for Request:Signature:Additional Information:Please provide a detailed description of the items requested, including the manufacturer, model, and specifications.If possible, please provide a quote or invoice from a vendor.Explain how the requested items will be used to improve productivity or efficiency.Justify the need for the requested quantity.Include a signature from your department head or supervisor.中文回答:办公用品申请表模板。
申请人姓名:部门:日期:所需物品:数量:单价:总价:申请理由:申请理由说明:签名:其他信息:请提供所需物品的详细描述,包括制造商、型号和规格。
如有可能,请提供供应商的报价或发票。
说明所申请物品将如何用于提高生产力和效率。
说明申请数量的必要性。
请包含部门主管或上级的签名。
办公用品领用登记表
评语
试用期
得分
行为得分
出勤
业绩
总分
行政人事部
意见
签字:时间:
总经理ห้องสมุดไป่ตู้董
事长意见
签字:时间:
员工请假审批单
时间:年月日
姓名
部门
职务
类别
□事假
□病假
□工伤假
□婚假
□产假
□其他
请假事由:
请假时间:
请假期限:自年月日至年月日共天
部门意见
行政人事部意见
总经理意见
员工请假审批单
时间:年月日
姓名
部门
职务
类别
□事假
□病假
□工伤假
□婚假
□产假
□其他
请假事由:
请假时间:
请假期限:自年月日至年月日共天
部门意见
行政人事部意见
总经理意见
员工请假审批单
时间:年月日
姓名
部门
职务
类别
□事假
□病假
□工伤假
□婚假
□产假
□其他
请假事由:
请假时间:
请假期限:自年月日至年月日共天
部门意见
行政人事部意见
总经理意见
员工出差审批单
时间:年月日
出差人
部门
姓名
出差要办事项
暂支旅费
出差时间
自年月日起
至年月日止共日
出差地点
部门意见
行政人事部
总经理意见
员工出差审批单
时间:年月日
出差人
部门
姓名
出差要办事项
暂支旅费
出差时间
自年月日起
至年月日止共日
出差地点
办公用品领用登记表完整
办公用品领用登记表(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)办公用品领用登记表办公用品统计表2021.12.20日盘办公用品采购管理制度目录第一章:目的――――――――――――――――――2 第二章:适用范围――――――――――――――――2 第三章:定义――――――――――――――――――2 第四章:办公用品采购业务及管理方法―――――――2第一章:目的为了统一限量,控制办公用品规格以及节约经费开支、规范公司办公用品的采购、领用流程,降低办公用品库存的同时保证办公用品的供应,减少办公用品的浪费、私用现象,特制定本制度。
第二章:适用范围本制度适用于集团各公司、各部门。
第三章:定义办公用品包括个人办公用品、公用办公用品、固定资产。
个人办公用品:个人办公用品包括笔、本、纸、橡皮、笔筒、削笔刀、剪刀、胶带、文件夹、档案袋、档案盒、订书机、计算器、打孔器、起钉器等。
公用办公用品:非个人所需的办公物品及耗材,如打印纸、白板笔、墨盒、硒鼓、碳粉、电池、洗手液、纸巾、茶叶、拖把、垃圾袋、垃圾桶等。
固定资产:这里说的固定资产是指使用价值在一年以上的并且是由公司统一购买的办公用品,包括公司给各部门或个人配置的办公桌椅、文件柜、沙发等办公家具、电脑、通讯工具、U盘/硬盘等存储工具、机、打印机、扫描仪、空调、风扇、室内装饰品、照明电器、茶具、打卡机、饮水机等。
第四章:办公用品采购业务及管理方法一、办公用品购买原则1.卖家选择:坚持货比三家原则,选择守信誉、质量优、价格低的供货商,并建立长期合作关系。
做到定点采购,力争银行结账减少现金支出,降低采购成本。
2.小型或零星的办公用品的采购要由行政人员到指定的办公用品店选购或要求其送货,尽量做到定时定点购买。
3.大型办公用品(这里指单位价值在1000元以上的固定资产)的采购要两人或两人以上到大型商场询价,对比之后选购价格合适、质量合格的办公用品(固定资产)。
4.凡集团内部各公司员工申请的办公用品(固定资产)不可自行购买,汇总后交由行政部经领导批准后统一进行购买,特殊情况急需的物品且相关领导不在的情况下可由相关领导授权行政人员先行购买,事后及时补办手续并汇报给相关部门领导,及时登记入库以作备案。
办公用品领用申请报告
办公用品领用申请报告一、申请原因近期,随着公司业务的扩张和员工数量的增加,我们发现办公用品的消耗速度明显加快。
为了保证办公工作的正常进行,同时也为了更好地提升员工的工作效率和舒适度,我们提出此次办公用品领用申请报告。
二、申请内容1.针对各个部门的办公用品消耗情况进行统计和分析,以此为基础,制定合理的办公用品补充计划。
2.申请增加常用办公用品的库存数量,包括但不限于纸张、笔、文件夹、订书机、胶水等办公文具。
3.提出申请增加办公设备的数量,以满足生产力的提升需求,例如打印机、复印机等。
4.申请购置和更换员工使用的办公家具,如办公椅、办公桌等。
三、申请理由1.保证员工的正常工作需求:随着员工数量的增加,办公用品的消耗也呈现出明显的增长趋势。
部分办公用品的库存已经不足以满足员工的正常工作需求,导致工作效率下降。
2.提升员工工作效率和舒适度:充足的办公用品和舒适的办公环境有助于员工提高工作效率和专注度。
通过充分补充办公用品和更新办公设备,可以提供更好的工作环境,提高员工的工作效率。
3.节约公司资源:通过对办公用品消耗情况的统计和分析,我们可以更加准确地制定办公用品补充计划,避免过多或过少采购,节约公司资源,保证办公用品的合理利用。
四、申请方案1.统计和分析各部门的办公用品消耗情况,制定合理的补充计划。
根据各部门实际消耗情况,有针对性地增加库存数量,避免过多或过少的补充。
2.向财务部门提出预算申请,确保购置的办公用品和设备符合公司财务规划,并落实到预算内,避免浪费和超支。
3.根据员工的具体需求,选购符合质量标准和价格合理的办公家具,确保员工的工作环境舒适度和工作效率。
4.定期与各部门负责人开会,了解办公用品消耗情况和员工的实际需求,及时调整和优化补充计划。
五、预期效果1.提高员工的工作效率和舒适度,进一步推动工作质量和效率的提升。
2.减少员工的等待时间,避免因为缺少办公用品而导致的工作中断和延误。
3.节约公司资源和预算,避免过多浪费。
办公用品采购申请表
北京神州辉腾能源科技办公用品
选购申请单
申请部门:2023 年3 月 3 日
序号品种打算数量审批数量备注1记账笔〔黑、红〕 2 盒
2档案袋10 个
3订书器 1 个
4订书钉 2 盒
5计算器 2 个
6裁纸刀 1 个
7会计凭证各1 包
8胶棒 5 个
9夹子 2 盒
10胶带、胶条 2 卷
11收、付、转讫戳各1 枚
12垃圾桶 3 个
13簸箕、扫把 1 套
14鼠标垫 3 个
所需金额合计〔元〕200 元左右
申请人:
申请部门审批:
主管部门审批:
批准日期:
北京青科--办公用品领取单
领取部门:年月日序号名称数量规格领用人签字1
2
3
4
5
6
经办人:
北京青科--办公用品领取单
领取部门:年月日序号规格数量单价金额
1
2
3
4
5
6
北京青科--办公费用使用个人明细
监管:行政部编号:姓名部门审核人
经费开支纪录:
日期内容金额〔元〕备注
北京青科--经费申请表
申请部门申请人姓名
经费申请事由:
年月日
行政办意见:年月日财务部意见:年月日
总经理签字〔由总经理亲笔填写〕:经办人;部室负责人:
北京青科--经费申请表
申请部门申请人姓名
经费申请事由:
年月日
行政办意见:年月日财务部意见:年月日
总经理签字〔由总经理亲笔填写〕:
经办人;部室负责人:
北京青科--公章使用明细
监管:行政部编号:
公章使用纪录:
年/月/日内容部门使用人签字。
办公用品领用登记表
办公用品领用登记表一、登记表的目的和作用办公用品是公司日常运营必不可少的资源,对于企业的正常运作具有重要的支持作用。
为了合理管理和使用办公用品,许多公司都会制定办公用品领用登记表,用于记录和管理员工的办公用品的领用情况。
登记表的目的是帮助企业了解办公用品的使用情况,合理安排采购计划,防止浪费和滥用办公用品资源。
二、登记表的内容和格式一份完整的办公用品领用登记表通常包括以下几个内容:1. 部门或员工信息:登记表应包含员工的姓名、部门、职位等基本信息,以便于识别领用者。
2. 办公用品名称与规格:登记表应列明每种办公用品的名称、规格、型号等详细信息,以便于辨识和管理。
3. 领用日期:登记表应有明确的领用日期,可通过设置日期选择器或手写填写。
4. 领用数量:记录员工领用每种办公用品的数量,方便计算使用情况和核对库存。
5. 归还日期:记录员工归还办公用品的日期,以便掌握办公用品的流转情况和借用周期。
6. 领用人签名:员工在领取办公用品时应在登记表上签名确认,以表明责任和承诺。
登记表的格式一般可以采用表格的形式,清晰明了,便于填写和查阅。
三、登记表的填写和使用流程1. 部门领导或办公管理员将办公用品领用登记表制作并存档。
2. 员工需要领用办公用品时,向部门领导或办公管理员提出申请。
3. 部门领导或办公管理员审核申请,根据实际需要批准领用,并在登记表上填写相应的信息。
4. 领用者在登记表上签名,并在相应的栏目填写领用日期和领用数量。
5. 员工在使用办公用品期间应妥善保管,不得私自变卖、损坏或滥用办公用品。
6. 办公用品归还时,员工需在登记表上填写归还日期,并由领用者和部门领导或办公管理员共同签字确认。
7. 登记表存档,以备日后查询和核对使用情况。
四、登记表的管理与优化为了更好地管理办公用品领用登记表,可以采取以下措施:1. 定期对登记表进行核对,确保员工的实际领用与登记记录一致。
2. 针对办公用品的领用情况进行统计和分析,合理安排采购计划,避免办公用品短缺或库存过多。
公司办公用品领用登记表完整
公司办公用品领用登记表(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)公司办公用品领用登记表201 年月页公司办公用品领用登记表201 年月页办公用品采购管理制度目录第一章:目的――――――――――――――――――2第二章:适用范围――――――――――――――――2第三章:定义――――――――――――――――――2第四章:办公用品采购业务及管理方法―――――――2第一章:目的为了统一限量,控制办公用品规格以及节约经费开支、规范公司办公用品的采购、领用流程,降低办公用品库存的同时保证办公用品的供应,减少办公用品的浪费、私用现象,特制定本制度。
第二章:适用范围本制度适用于集团各公司、各部门。
第三章:定义办公用品包括个人办公用品、公用办公用品、固定资产。
个人办公用品:个人办公用品包括笔、本、纸、橡皮、笔筒、削笔刀、剪刀、胶带、文件夹、档案袋、档案盒、订书机、计算器、打孔器、起钉器等。
公用办公用品:非个人所需的办公物品及耗材,如打印纸、白板笔、墨盒、硒鼓、碳粉、电池、洗手液、纸巾、茶叶、拖把、垃圾袋、垃圾桶等。
固定资产:这里说的固定资产是指使用价值在一年以上的并且是由公司统一购买的办公用品,包括公司给各部门或个人配置的办公桌椅、文件柜、沙发等办公家具、电脑、通讯工具、U盘/硬盘等存储工具、机、打印机、扫描仪、空调、风扇、室内装饰品、照明电器、茶具、打卡机、饮水机等。
第四章:办公用品采购业务及管理方法一、办公用品购买原则1.卖家选择:坚持货比三家原则,选择守信誉、质量优、价格低的供货商,并建立长期合作关系。
做到定点采购,力争银行结账减少现金支出,降低采购成本。
2.小型或零星的办公用品的采购要由行政人员到指定的办公用品店选购或要求其送货,尽量做到定时定点购买。
3.大型办公用品(这里指单位价值在1000元以上的固定资产)的采购要两人或两人以上到大型商场询价,对比之后选购价格合适、质量合格的办公用品(固定资产)。
办公用品领用申请书3篇
办公用品领用申请书3篇篇一:关于领用办公用品的申请关于领用办公用品的申请公司领导:因工作需要,我处室现需领用6盒中性笔,10盒订书针,6支胶棒,5本笔记本,5支铅笔,5块橡皮。
特此申请,望批准为盼。
妥否,请公司领导批示。
运输经营处 2016年7月15日篇二:办公用品申请购买与领用管理制度办公用品申请购买与领用管理制度为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作,特制定本制度。
一、办公用品申请购买1、各部门于每月25日前,将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办,综合办本着节俭的原则进行审核,统一申购。
2、综合办统一各部门办公用品需求量,根据实际情况进行增减,每月28日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准,于次月1--5日内进行统一采购。
3、办公用品购进后,由综合办人员按要求验收、登记、报帐,做到帐物相符。
二、办公用品的领用(一)、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品:电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。
2、耐用办公用品各部门已发放的,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
(二)、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品:传真纸、复(写)印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。
3、个人所需用品:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。
(三)、领用方法:1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》,由综合办发放办公用品。
2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交与综合办。
三、办公用品的使用原则1、本着节约的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
2、部分办公用品【记号笔、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)】实行以旧换新原则。
3、打印文件、资料时要认真校对,减少错误,避免浪费纸张。