公司开业庆典活动方案

公司

新

厂

开

工

仪

式

活

动

方

案

企管部

二〇一一年三月一日

目录

一、开工仪式背景及时间、地点 P3

二、组织机构 P4-5

三、筹备工作时间安排表 P6

四、开工仪式前的筹备工作 P7-14

五、开工仪式当天的日程安排 P15-17

六、费用预算 P18

一开工仪式背景

为了向外界传递公司厂址乔迁的信息，展示公司的新形象、新面貌，获得外界的进一步认可和支持，推动企业的变革和发展，拟定于3月28日在公司榔梨新址举行开工仪式。

开工仪式时间、地点

开业仪式时间：2011年3月28日（周一）上午

开业仪式地点：公司新址A厂房内东南角

二组织机构

为了各负其责，顺利高效地做好新厂开工仪式的各项前期准备，确保开工仪式顺利正常举行，现明确组织机构及有关人员如下：

成立新厂开工仪式筹备领导小组

组长：张依然

副组长：王焜、周小舒、黄晓云、郭威

成员：何艳辉、孙瑛、任宏瑜、佘朝辉、毛准之、彭春林、江灏、朱苍山、任长雄、王智超

下设筹备办公室

办公室主任：孙瑛

成员：各工作组组长

为做好筹备工作，设立10个工作小组

1、后勤服务组。负责向领导、来宾、相关单位发放参加仪式的邀请；负责采购仪式所需各项物资；负责领导、来宾、相关单位人员来厂参加仪式的出行、住宿安排；负责仪式前后领导、来宾的用餐接待；负责参加仪式期间，来宾的后勤服务保障。组长：孙瑛，组员：李昱、李兆纯、王志龙、谢国文、李莉、赵会兰、周花、乔红静。

2、宣传报道组。负责仪式所需文字、图片、视频资料

的准备，以及仪式当天的拍照摄像、宣传报道。组长：任长雄。组员：张志钢、刘阳、陈剑峰、周植明

3、氛围布置组。负责仪式舞台的搭建与音响的租赁及产品展示厅的布置、安装，美化及氛围布置。负责车间现场环境、会场桌椅布置。组长：彭春林，组员：黄志军、彭奇兵、王智超、奇珏

4、礼仪接待组。负责仪式期间来宾的礼仪接待、引导，媒体朋友的接待；负责仪式举行时，参与剪彩、揭幕仪式等活动；负责收取并临时保管有关单位的捐资、礼物。组长：何艳辉，组员：陈奕、骆安、朱瑾、刘芬、肖璇、殷琴、任璇、刘灿、技术线女员工。

5、上级机关及兄弟单位领导接待组

开工仪式期间，上级领导、兄弟单位领导的参会、上车、就餐等所有活动的引导。组长：毛准之，组员：陈奕、汤洁、文小红、余晓旎、信息中心员工。

6、销售接待组

组长：佘朝辉，组员：易芳、刘艳、刘涛

7、供应客户接待组

组长：江灏，组员：供应部全体员工

8、其他各方面客人接待组

组长：朱苍山，组员：阳利、李春昱、乔红静、技术人员

9、节目准备组。负责开工仪式的主持、节目的编排、表演，内部职工组织、椅子区域划分，现场秩序维护，相关演职人员的组织、引导。组长：任宏瑜，组员：王海、张亚安、周权、谭玲。

10、安全保卫组。负责仪式活动期间的各项安全保卫工作；负责厂区环境卫生；负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、停放；负责仪式期间水、电、气等的正常供应等。组长：王智超，组员：王维、申钢、黄志军

三筹备工作时间安排表

四开工仪式前的筹备工作

开业仪式前需落实的10项工作：

第一项工作：仪式主持及节目表演

承办单位：节目准备组

时间要求：3月25日完成

总策划：张依然

总导演：孙瑛

节目主持：谢静文、黄伟

歌舞演员：已确定

开工仪式计划安排 4个节目，节目单如下：

1、大型歌舞《开门红》。演出人员20人左右。

2、歌曲对唱。表演者：郭威、张靓

3、手语表演《感恩的心》。演出人员20人左右。

4、歌曲联唱。演出人员4人。

5、尾声（节目待定）

注意事项：

1、节目演出时间为30分钟左右，需在庆典总策划方案中明确。

2、男、女更衣化妆间设置在办公楼一楼销售业务室。

3、演出人员需脱产23天左右进行集中排练，安排在3月1日-3月24日在生活区职工活动中心排练大厅进行。

4、外请专业舞蹈指导老师进行培训。

5、歌唱类节目由演出人员自行排练，并安排在专业录间棚录音。

6、演出服饰到专业演出公司租赁。

7、正式演出前，所有演出节目需进行集中彩排。

8、排练及演出后勤服务人员由节目准备组抽调。

9、各单位必须支持节目准备组抽调演出人员。

第二项工作：各项文字材料准备

承办单位：宣传报道组

时间要求：3月20日前完成

负责准备各项文字资料，包括：

1、总经理欢迎辞。

2、企业宣传片解说词。

5、企业情况介绍。

3、邀请函文字。

4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。

第三项工作：企业宣传片、现场解说

承办单位：宣传报道组

时间要求：3月20日完成

制作约15分钟的企业宣传视频，在仪式现场主舞台旁边，采用投影仪的形式循环播放。宣传片请德山监狱电视台

摄制。3月7日开始拍摄，14日完成摄制，20日完成制作。

安排1～2名解说员，在仪式当天引导嘉宾参观新厂，进行解说介绍。

第四项工作：企业展示厅的布置及仪式舞台的布置

承办单位：销售部、氛围布置组

时间要求：3月24日前完成

企业展示厅的装潢布置由销售公司具体负责，通过招标确定一家广告公司按公司要求进行装潢布置，要求通过图片、实物、声、光、电等形式，介绍企业发展基本历程、上级领导关怀、主要产品简介、主要荣誉、历史大事记等。

仪式舞台的布置由氛围布置组与礼仪公司接洽，按照企业的要求进行舞台布置，音响配备。

第五项工作：嘉宾确定与邀请函的发放

承办单位：后勤服务组

时间要求：3月14日前完成

在庆典仪式举行前15天，将邀请函发放到邀请人员手中，以便于受邀人员能尽早安排好时间，出席开工仪式。

邀请人员主要包括：

有关政府部门，包括省、市、区、镇一级政府，工商、税务、法院、电力、自来水等部门。