第四章会展场馆和设施设备管理
会展场馆和设施设备管理概述
三、设备管理
1、类型
➢ 会议：音响、放映、特殊视听、其他 ➢ 生活服务：照明、空调、排水等 ➢ 能源：应急发电等 ➢ 娱乐：健身、按摩等 ➢ 美化环境、消防保安、交通运载
2、管理要点
前期选择：适用、经济、安全、节能、环保等 运行：专业人员、计划 存储 维修保养：清洁、安全、整齐、防腐、润滑 更新改造
场馆自办展会在场馆出租率不高，弥补场馆空 置时期的使用，增加一些经济效益自然是一件两全 其美的事情。特别是在我国会展从业人员相对欠缺 ，主办单位的展会数量还不是太多的情况下，无形 中助推了会展场馆在自办展的道路上越走越顺。
上海国际展览中心自办展
上海新国际博览中心
东方滨江大酒店
所属东方滨江大酒店以其舒适的休憩环境、 球体内错落相置的东西方风味的餐厅、碧波荡漾 的室内游泳池，无论是为会议客人还是商住客户 都提供了良好的配套设施，成为成功举办会展的 有力保障。拥有260间景观豪华客房、风格迥异 的餐厅设施以及丰富多样的娱乐与健身设施。
娱乐设施
设施先进、设备齐全的健身中心，除了全套一流 的健身运动器材外，还拥有老少皆宜的桌球房、棋 牌乒乓室、卡拉OK和迪斯科舞厅。
➢ 二类展馆：凡不符合一类展值条件的展馆， 均为二类展馆。
2、管理体制
政府出资，委托管理 政府立项，多主体投资和管理 民营机构和私人机构投资，自主经营
二、规划管理
1、选址
首要条件
一般选在城郊结合处，交通便利，具 有良好的配套服务设施，与周边环境协调 ，考虑未来改扩建的潜能。
2、内部规划
完善人车分流的场内交通系统，足够 的停车场，餐饮等服务机构分布周围等。
四、环境、成本管理
1、会议区域的清洁工作 2、昂贵设施外部租赁
会议设备规章制度范本
会议设备规章制度范本第一章总则第一条为规范会议设备的管理和使用，保障会议设备设施的安全和维护，提高会议效率和质量，特制定本规章。
第二条本规章所称会议设备，是指为满足会议需要而设立的一整套设备和设施，包括但不限于投影仪、音响设备、会议桌椅等。
第三条本规章适用于本单位内的所有会议设备的管理和使用。
第四条会议设备的管理、使用应遵循公平、公正、公开的原则，保障会议设备的正常运转和使用。
第二章管理机构第五条本单位设立会议设备管理机构，负责会议设备的日常管理和维护工作。
第六条会议设备管理机构的主要职责包括：1. 组织会议设备的管理和维护工作；2. 制定会议设备的使用规定和安全管理办法；3. 组织会议设备的技术培训和检测工作；4. 监督和检查会议设备的使用情况，做好记录和统计工作。
第七条本单位可以委托专业的机构或公司负责会议设备的维护工作，保障会议设备的正常使用。
第三章设备管理第八条会议设备管理员是指被指定负责具体会议设备管理和维护工作的人员。
第九条会议设备管理员应当熟悉会议设备的使用方法和维护常识，做好会议设备的日常管理工作。
第十条确保会议设备的安全使用，会议设备管理员应当：1. 定期对会议设备进行检查和维护；2. 根据需要进行设备的调试和维修；3. 熟悉会议设备的使用说明书，指导用户正确使用设备；4. 制定会议设备使用计划，保障会议设备的正常使用。
第四章设备使用第十一条会议设备的使用应当按照预定计划进行，确保设备的顺利使用。
第十二条会议设备的使用应当符合安全规定，切勿私自更改设备设置，以免造成设备故障或人员伤害。
第十三条使用会议设备时，应当按照设备使用说明书进行操作，切勿滥用或恶意破坏设备。
第十四条使用会议设备的单位或个人应当对设备进行妥善保管，确保设备的安全和完好。
第五章禁止行为第十五条禁止以下行为：1. 未经许可私自移动或擅自改动会议设备；2. 故意损坏会议设备；3. 将会议设备用于非正常用途；4. 未经许可私自借用会议设备。
会展管理会展场馆设施设备管理
汇报人：
CONTENTS
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会展场馆设施设备概述
会展场馆设施设备的规划与配置
会展场馆设施设备的维护与管理
会展场馆设施设备的安全与环保
会展场馆设施设备管理的信息化与智能化
PART ONE
PART TWO
定义：会展场馆是指用于举办展览、会议、演出等活动的场所，包括展览馆、会议中心、剧院等。
资源化利用：将废弃物转化为可利用的资源，如再生能源、建筑材料等
环保措施：采取环保措施，减少废弃物对环境的影响，如采用环保材料、减少废弃物产生等
PART SIX
信息化管理系统的定义和功能
信息化管理系统的建设过程
信息化管理系统的应用场景
信息化管理系统的优缺点分析
信息化管理系统的未来发展趋势
智能化技术在会展场馆设施设备管理中的挑战与机遇
绿色环保：采用节能环保的设施设备，降低能耗，减少污染
数字化服务：提供在线预订、支付、导航等服务，提高用户体验
跨界融合：与旅游、文化、体育等产业融合，拓展会展场馆的功能和价值
汇报人：
设备维护：定期检查、维修、保养，确保设备正常运行
安全管理：制定安全操作规程，加强员工培训，确保设备使用安全
调配原则：根据会展规模、需求、场地等因素进行合理调配
PART FIVE
定期检查：对设施设备进行定期检查，确保其安全运行
维护保养：对设施设备进行定期维护保养，确保其性能稳定
应急预案：制定应急预案，应对突发事件
分类：会展场馆可以根据规模、功能、性质等不同进行分类，如大型会展场馆、中型会展场馆、小型会展场馆等。
功能：会展场馆通常具备展览、会议、演出等功能，可以提供展览空间、会议厅、剧院等设施。
会展场馆和设施设备管理
展览中心管理
10 第二节 展览中心管理
01
展览中心的概念及特点
展览馆被誉为会展经济发展的火车头，是展 览业发展的基础。而现代化的展览中心是专门 为展览活动提供合适的场地和各种展览服务的 机构。一般来说，其场内不仅包括最基本的展 厅设施，还包括围绕展览活动的整个服务设施 体系。具体来说，现代化展览中心主要有以下 特点： 1.规模宏大 2.设施齐全 3.功能多样
会展场馆和设施设 备管理
第十章
会展场馆和设施 设备管理
国内外会展场馆发展概况 会展场馆管理的基本内容 展览中心的概念、特征与规划管理 展览中心的场馆与设施系统管理 会议中心的概念、类型与场地管理 会议中心设施设备管理
第一节
会展场馆概的主体建筑和 附属建筑，以及相配套的设施设备和服务，它由硬 件和软件两部分组成。由专业人员对会展场馆与设 施设备进行管理，是保证会议展览活动正常进行的 基本条件，也是会展业发展的重要物质依托，其国 际化、智能化、特色化的程度是会展业发展水平的 重要衡量标准之一。
会议中心的建设要注意 环保，尽量减轻人为建筑 对环境所造成的能源负载 与破坏。
2.内部规划
在会议中心内，一般应划 分出独立的会议区域，把会议 区和餐饮等其他区域分开。尽 量使会议室避开繁忙吵闹的地 方，以便把干扰降到最低点， 确保会议的效果。商务中心和 会间休息区要靠近会议室，以 提供方便的服务。
3.场地管理要注意的问题
03
会议中心的常用视听设备
10 第三节 会议中心管理
04
会议中心设施设备系统管理
（1） · 会展中心设施设备的前期管理 （2） · 会议中心设施设备的运行管理 （3） · 会议中心设施设备的存储管理 （4） · 会议中心设施设备的维修保养 （5） · 会议中心设施设备的更新改造
会展管理 第4章 会展场馆的规划与设计
Convention and Exhibition Management
二、会展场馆的作用
1、大力推进会展产业的发展
2、积极培育城市的展览品牌
3、提高会展业的市场化程度
4、强化城市的服务职能
5、大力培养会展业人才
Convention and Exhibition Management
对服务设施的 要求
配套要求多， 大型展览中心 城市中心附近 城市快速干道 如住宿、办公 大型会议中心 、城市近郊 、城市环线 、娱乐 会展建筑综合 市中心附近 体 配套要求少、 城市快速干道 自带有一定的 辅助设施
会展城
配套要求少， 城市近郊、新 区域快速干道 自身带有辅助 城 、大公共系统 设施
Convention and Exhibition Management
Convention and Exhibition Management
南京国际展览中心
Convention and Exhibition Management
4、规划设计以人为本
（1）场址选择 现代场馆的选址一般都选在城乡结合部，并将交通、环 境和地形等条件作为选址的三大要素进行论证。 （2）内部布局 合理布局，可使场馆内部管理有序，方便展商和观众。 （3）展馆设计 现代化场馆展厅基本上都是单层、单体，面积约1万平 方米，高度为13-16米。这一设计具有科学的依据。单 层单体1万平方米的场馆，正好是长140米，宽70米。处 于人眼的正常视觉范围内，观众不容易迷失方向；而高 度13-16米是基于展台特殊装修设计的要求，它更加适 合于布展作业。
Convention and Exhibition Management
4、 会展场馆建设规划必须要有前瞻性的考虑 ，总体上应留有扩建用地。 5、馆内公共活动区观众密度要考虑同时安排2 个以上大型展览会时的最大日流量值。 6、展区应位于馆内显要位置，便于人员集散 与展品运输。库房区应贴近展区，以利运输， 又要与之隔离，避免观众穿越。
会展场馆管理制度
会展场馆管理制度一、总则会展场馆是指为了举办展览、会议等活动而专门设立的场地，它不仅是展示企业形象、推广产品服务的重要途径，也是促进经济交流与合作的重要平台。
为了更好地管理和运营会展场馆，提高服务质量，确保活动的顺利进行，制定本管理制度。
二、管理机构会展场馆的管理机构应当由专门的管理团队组成，包括会展场馆经理、运营主管、安保人员、客服人员等。
会展场馆管理机构应当履行以下职责：1. 制定会展场馆的经营计划和年度预算，并监督执行；2. 组织开展各类展览、会议等活动的招商工作，促进展览会议项目的提升和创新；3. 负责会展场馆的整体市场营销、品牌推广及宣传工作；4. 负责场馆的日常运营管理、安保、卫生、环保等工作；5. 做好场馆内部设施设备的日常维修养护和更新升级工作；6. 负责对场馆的各项费用进行合理核算和控制。
三、安全管理为了确保会展场馆的安全运营，减少各类安全事故的发生，确保参展商、观众和工作人员的人身和财产安全，应当建立完善的安全管理制度。
1. 加强安全宣传教育，提高各类安全意识；2. 出台各种安全管理规章制度，明确责任分工；3. 定期组织安全演练，提高处置突发事件的能力；4. 设置安全检查岗位，加强对展览会议活动的安全检查和监管。
四、服务管理会展场馆的服务管理应当以“服务为先”为宗旨，秉承“让客户满意”的服务理念，为客户提供优质的服务，创造愉快的展览会议环境。
1. 采取多种形式的宣传推广活动，提高会展项目的知名度和美誉度；2. 加强对展览活动的服务支持，为参展商及观众提供便捷周到的服务；3. 注重人性化管理，对服务人员进行专业培训，提高服务质量；4. 积极响应客户反馈意见，及时处理各类投诉，不断改进服务水平。
五、设备管理会展场馆的设备管理是场馆正常运营的重要保障。
为了更好地管理场馆的设施设备，降低维护成本，提高设备的使用寿命，应当建立科学的设备管理制度。
1. 定期对设施设备进行检查维护，确保设备的正常运转；2. 建立设备档案，对设备进行科学合理的调度和运用；3. 对设备的使用情况进行监控和管理，及时发现和解决问题。
第四章-会展场馆布置任务一
<该卷资料名>
1、展览区的布臵类型 （1）案头类展区。
案头类展区主要适合于展览面积有限、参展商较少，或者展览(展销)品档 次较低，以现场售卖为主的展销的情况；抑或展销在室外进行，无法搭建标 准展台时采用。
案头类展览布臵的形式是在展览区内摆放条形桌，可以在条形桌上铺上绒 布装饰，展示(展销)品可臵于案头上以便于客户挑选。每个案头类展位往往 因陋就简，成本很低，物品摆放较为杂乱。 （2）分区类展区。 分区类展区主要是根据展示品的需要特别设臵的展区，如大型的设备展。 分区类各展位所占面积较大，展位的布臵和装饰也风格各异，给参展商以极 大的想象空间。分区类展位的设臵有利于满足大型参展商的需求，也容易突 出主题，如中国留学人员广州科技交流会现场特别设臵分区类展位，用于各 个省市搭建自己各具特色的展位，以吸引留学回国人员。
•"先到先得"，按照展位费付款的先后
<该卷资料名>
2、展位规格及编号规则 （1）展位号的表示方法。 依次由馆号、楼层号、通道号(用英文字母表示）和展位 序号组成。例如7.4H15即表示7号馆4楼 H通道的第15号展位。
（2）展位规格分为标准展位和非标准展位两类。 标准展位面积为9平方米，分为3米 ×3米、2.4米×3.6米两种。非标准展位面积分别为：7平方米、6平方米和5平方米。 7平方米展位的规格有：3.6米×2米、2.4米×3米等；6平方米展位的规格有：2米×3 米、2.4米×2.4米、3.6米×1.6米等；5平方米展位的规格有：2米×2.4米、1.6米×3 米等。 （3）1/2展位的左右区分方法。 有些展位的左右区分不以人的面向所形成的左右为 区分依据，而以展位排列顺序号为区分依据。第一、按展位排列顺序号，靠近小序号 的1/2展位为左展位；靠近大序号的1/2展位为右展位。例如，某交易团有2.1A08-10 三个展位，其中A09展位分为左、右两部分，则靠近A08展位的半个展位为左展位， 靠近A10展位的半个展位为右展位。第二、标准展位的1/2展位，在展位号后加注R右，L-左；例如，4.2A01L ， 4.2B02R。
会展场馆经营与管理CH6会展场馆设施设备器材
02
会展场馆设施设备器材介绍
展览设施设备
展位搭建与拆卸设备
包括展架、展板、螺丝刀、钳 子等工具，用于快速搭建和拆 卸展位，提高布展和撤展效率 。
展品展示设备
如投影仪、音响、灯光等，用 于呈现展品的最佳效果，增强 观众的视觉和听觉体验。
信息发布设备
如电子显示屏、信息发布系统 等，用于展示展会信息和广告 ，提高展会的影响力和参与度 。
废弃物处理
建立有效的废弃物处理和回收机制，减少对环境的污 染。
创新技术与跨界融合的机遇
新技术应用
积极探索和应用新技术，如虚拟现实、增强现实等，为会展活动增添更多互动 性和体验感。
跨界融合
与其他产业领域进行跨界合作，创新会展内容和形式，拓展市场空间和商业机 会。
THANK YOU
感谢聆听
定期对设施设备进行检查，确保设备 正常运行，及时发现潜在问题。
设施设备的定期保养
预防性保养
根据设备的使用情况和制造商的建议，制定并执行定 期保养计划，如润滑、更换磨损部件等。
专业保养
定期邀请专业人员进行设备保养，确保设备性能和安 全性。
保养记录
对保养工作进行详细记录，以便追踪设备的保养历史 和计划未来的保养活动。
02
03
消防设施
包括金属探测器、X光机等，对 进入场馆的人员和物品进行安全 检查，防止危险品进入。
配备灭火器、消防栓等消防器材， 建立完善的消防应急预案，确保 会展场馆的消防安全。
其他辅助设施设备
餐饮服务设施
提供各种餐饮服务，满足 参展商和观众的饮食需求。
休息区设施
设置舒适、安静的休息区， 供参展商和观众在展会期 间休息和放松。
设施设备的维修与更新
会展场馆设施设备管理
会展场馆设施设备管理辽宁省交通⾼等专科学校授课教案纲要教学活动流程设计引例：某会展中⼼在施⼯过程中出现种种问题，带来严重损失，表明对设施设备规划管理的重要性⼀、会展场馆设施设备管理的内容1.会展场馆设施设备管理的含义与范畴指对各种硬件设施的管理，包括（1）规划阶段管理建筑设计空间规划设备配置（2）⽇常管理设备维护场地安全管理场地清洁设施设备运⾏过程中的统筹管理2、设施设备管理的⽬的（1）保证设施美观完好，延长使⽤寿命，减少更新（2）科学化管理，达到设备效⽤最⼤化（科学化？——建⽴设备台账、审批、采购、施⼯安装、验收、保养、抢修、报废等）（3）满⾜各⽅对场馆设施设备的基本需求，实现经济利益及社会功能3、类别基础设施管理设备设施管理环境设施管理商业服务设施管理⼆、会展场馆基础设施管理1、定义⼯程建设之后交付使⽤的、区别于购⼊设备的固定项⽬2、分类房屋本体设施和附属设施房屋本体设施柱梁、钢⽹架、混凝⼟地⾯、楼板、屋⾯、墙⾯墙⾯附属设施避雷装置垃圾中转站、⼯⼈活动板房3、基础设施的管理部门基础保障部门相关岗位应配有⾼级⼯程师、⼯程师技师、技⼯4、基础设施管理的前期介⼊四阶段：设备安装调试规划设计完⼯验收设施施⼯5、会展场馆基础设施管理的⽇常流程1）编制维修计划（1）计划的分类年度计划专项计划（2）计划的内容项⽬内容预算资⾦时间及⼈员安排2）审核维护计划计划的可⾏性计划的必要性提出解决⽅案3）实施维护计划⼀般维修紧急维修4）维护计划测评5）处理遗留问题6）办理财务⼿续7）记录的归档和分析三、会展场馆设施设备的基本内容1、内容强电、弱电、空调、消防、⾃动控制系统、办公设备、⼯程设备、升降平台附属管线槽等2、分类1）重要设备—场馆蒙受重⼤损失空调主机、变压器、消防系统2）⼀般类设备—⼯作带来不便电脑、分机空调、配电箱3、部门管理职责部门—基础保障部原则—谁使⽤，谁维护；谁损坏，谁负责4、设备管理的前期介⼊共性：同基础设施管理特性：在于除预埋的部分外，⼤多可拆卸，因此应注重设备的实⽤性和可更换性，这样有利于设施设备更新、升级5、设备管理的⼯作流程上交设备采购申请—审核采购⽅案—招标—采购—设备安装与调试—完⼯验收—制定设备维护⽅案—审批—⽇常维护与故障维修—紧急故障处理—设备状况评估—设备报废及处理—财务结算—采购新设备设备管理流程是循环的过程，周⽽复始四、会展场馆设施突发故障处理1、⽬的减少：设施突发故障负⾯影响经济损失2、定义指基础设施和设备设施正常运⾏中的突发故障（停⽔停电、消防系统故障、房屋漏⽔、门禁失灵等）3、试⽤范围影响展会及办公正常秩序的所有突发故障影响区域⼤系统整体瘫痪客户反映强烈经济损失⼤基础保障部相关领导及不同级别的员⼯5、突发故障处理的⼯作流程故障判断——报警上报有关部门——现场查看——制定⽅案——审批⽅案——实施⽅案——抢救完毕——过程书写并存档6、特殊情况处理遇紧急情况⽆法联系到直接上级，可逐级越级请⽰五、会展场馆管理的总体理念1、效益理念做好成本控制应采取的措施：（1）采购阶段招投标（2）安装调试按流程（3）运⾏操作按程序规定执⾏避免产⽣⼈⼯及材料等额外费⽤2、创新理念⽬的：提⾼管理效率⽅式：（1）淘汰⽼旧、引⼊新型设备（2）开发新型设备（3）加⼤新技术的推⼴，⾛节约化道路（案例：新型清洁车：保洁员在⽤新型清洁车冲洗果⽪箱、保洁屋，该车有⾃备⽔箱、⽔枪等冲洗设备，改变以往果⽪箱⼈⼯擦拭清洗⼯作模式，有效提⾼了⼯作效率，⼤⼤降低了保洁员的劳动强度。
会展展厅管理制度
会展展厅管理制度第一章总则第一条为了规范会展展厅的管理，促进会展展厅的各项工作有序进行，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于会展展厅的日常管理和运营活动，包括人员管理、设备管理、安全管理、消防管理、环境管理、财务管理等方面。
第三条会展展厅的管理应遵循“安全第一、服务至上、规范管理、持续改进”的原则，确保展厅的稳定运营和良好形象。
第四条会展展厅的管理工作由展厅管理部门全面负责，各相关部门、岗位应按照本管理制度的要求积极配合，各项工作落实到位。
第五条展厅管理部门应定期对本管理制度进行评估和修订，确保其适应会展展厅管理工作的实际需求。
第六条展厅管理部门应对展厅的日常经营和管理工作承担全面责任，并定期向上级管理部门及会展展厅所有权单位报告工作情况。
第七条展厅管理部门应建立健全各项管理制度和工作流程，确保展厅的规范管理和运营。
第二章人员管理第八条展厅管理部门应建立健全人员管理制度，包括人员招聘、考核、培训、福利待遇等方面。
第九条展厅管理部门应根据业务需要，合理配置、调整展厅工作人员的编制，确保各项工作能够顺利进行。
第十条展厅管理部门应建立健全人员招聘制度，对于招聘的人员应进行严格的面试和考核，确保招聘的人员具备良好的专业素质和服务意识。
第十一条展厅管理部门应定期对展厅工作人员进行绩效考核和奖惩，对于表现出色的员工给予奖励，对于表现不佳的员工给予相应的惩罚。
第十二条展厅管理部门应建立健全员工培训制度，对进入展厅工作的新员工应进行系统培训，提高其工作能力和服务意识。
第十三条展厅管理部门应关注员工的工作生活，为员工提供良好的工作环境和福利待遇，确保员工的安全和健康。
第十四条展厅管理部门应建立健全员工的劳动关系，严格遵守国家相关法律法规，维护员工的合法权益。
第三章设备管理第十五条展厅管理部门应建立健全设备管理制度，包括设备购置、维护、更新等方面。
第十六条展厅管理部门应根据展厅的业务需求，合理配置必要的设备和器材，确保展厅的正常运营。
会展场馆经营与管理
会展场馆经营与管理第一章，会展场馆建设期的管理1，会展场馆。
会展场馆是指从事会议展览活动的主体建筑和附属建筑，以及相配套的设施设备和服务，它由硬件和软件两部分组成。
其国际化、智能化、特色化的程度是衡量会展业发展水平的重要衡量指标。
（本书所指的会展场馆是会议和展览功能兼备的会展中心的统称）P2参考2，中国会展场馆布局存在的问题及发展趋势（一）存在的问题。
（1）大型会展场馆偏少。
在欧洲，中等规模的会展场馆一般其室内可供展览面积在10万平方米左右，德国、意大利等国家都有面积达30万平方米以上的场馆。
（2）配套设施不足。
我国的会展场馆在设计时普遍存在忽略辅助功能的设计与配套设施的统一规划，具体表现在停车场设计、货物装卸服务设计、餐饮中心与休息场所设计等。
（3）智能化水平低。
尽管很多会展场馆投资很大，但资金更多的投入到外形上，内在科技含量不足。
（二）发展趋势。
（1）会展场馆建筑规模大型化；（2）会展场馆功能综合化;（3）注重会展场馆的智能化；（4）规划与设计更加人人性化；（5）政府仍将加大对会展场馆建设的投入。
3，会展场馆对城市会展业发展所起的作用：（1）能够大力推进会展产业的发展。
一个先进适用的会展场馆是举办会展活动的硬件基础。
（2）能够积极培育城市的会展品牌。
会展场馆不仅仅为会议和展览提供场地和相关服务，其经营策略还关系到城市会展品牌的培育。
（3）能够提高会展业的市场化程度。
会展场馆的市场化运作有助于会展业的市场化经营（4）规划与设计更加人人性化；（5）政府仍将加大对会展场馆建设的投入。
3，会展场馆对城市会展业发展所起的作用：（1）能够大力推进会展产业的发展。
一个先进适用的会展场馆是举办会展活动的硬件基础。
（2）能够积极培育城市的会展品牌。
会展场馆不仅仅为会议和展览提供场地和相关服务，其经营策略还关系到城市会展品牌的培育。
（3）能够提高会展业的市场化程度。
会展场馆的市场化运作有助于会展业的市场化经营。
展馆设备管理制度范文
展馆设备管理制度范文展馆设备管理制度范第一章总则第一条为了规范展馆设备的管理，保障展览的顺利进行，提高设备利用率，增强设备管理的科学性和有效性，制定本制度。
第二条本制度所称展馆设备是指展馆内用于展览、宣传、接待等活动的各类设备，包括但不限于展示器材、音响设备、灯光设备、投影设备等。
第三条展馆设备管理委员会是主要负责展馆设备管理的行政部门。
第四条展馆设备管理委员会的主要职责包括：1. 制定展馆设备管理规程和操作规程；2. 确定展馆设备的使用标准和方法；3. 组织设备的巡检和维护；4. 安排设备的调配和借用事宜；5. 制定设备折旧和报废标准；6. 审查设备购买方案和维修合同；7. 组织设备管理人员的培训和考核。
第五条展馆设备管理委员会的成员由各相关部门派员组成，其中包括设备管理人员和技术人员。
第六条本制度适用于展馆内的所有设备管理工作。
第二章设备的购买和登记第七条展馆设备的购买应根据展览和宣传需要，在预算范围内，按照采购程序进行。
第八条设备购买前应编制设备购置申请书，并经过展馆设备管理委员会审批。
第九条设备购买后，需要填写设备登记表，并在展馆设备管理系统中登记设备信息。
第十条设备登记表包括设备名称、规格型号、数量、购置日期、购置费用、供应商等信息，并附上购置凭证和保修卡等相关资料。
第三章设备的验收和入库第十一条设备的验收应由展馆设备管理委员会组织进行，参加验收的人员应包括设备管理人员和技术人员。
第十二条设备验收时应仔细检查设备的外观、功能和配件是否完好，是否符合购买合同中的规定要求。
第十三条设备验收合格后，应填写设备验收报告，并在展馆设备管理系统中登记设备验收信息。
第十四条设备验收不合格的，应及时向供应商提出退换货要求，并重新进行验收。
第十五条设备验收合格后，应按照设备管理规程的要求，定期进行设备清点和盘点，并对设备进行维护和保养。
第四章设备的调配和借用第十六条展馆设备的调配和借用应根据展览和宣传活动的需要，经过展馆设备管理委员会审批。
美术馆展厅设备管理制度
第一章总则第一条为加强美术馆展厅设备的规范化管理，确保设备安全、高效运行，提高展览质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于美术馆展厅内所有设备的采购、安装、使用、维护和报废等环节。
第三条美术馆展厅设备管理应遵循安全第一、预防为主、科学管理、持续改进的原则。
第二章设备采购第四条设备采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格执行采购程序。
第五条设备采购前，需进行市场调研，了解同类设备的技术性能、价格、售后服务等信息。
第六条设备采购应选择具有合法经营资格、产品质量可靠、售后服务良好的供应商。
第七条设备采购合同应明确设备规格、型号、数量、价格、交货期限、验收标准、售后服务等内容。
第八条设备采购完成后，应及时进行验收，确保设备符合合同约定。
第三章设备安装第九条设备安装前，需进行现场勘查，了解安装环境、电源、接地等情况。
第十条设备安装应由具备相应资质的施工单位进行，确保安装质量。
第十一条设备安装过程中，应严格按照设备说明书和安装规范进行操作。
第十二条设备安装完成后，应进行试运行，检测设备性能是否达到设计要求。
第四章设备使用第十三条设备使用人员应经过培训，熟悉设备操作规程和维护保养知识。
第十四条设备使用过程中，应严格遵守操作规程，确保设备安全运行。
第十五条使用人员应定期对设备进行清洁、擦拭，保持设备整洁。
第十六条设备使用过程中，如发现异常情况，应立即停止使用，并及时报告管理人员。
第五章设备维护第十七条设备维护分为日常维护和定期维护。
第十八条日常维护包括清洁、擦拭、润滑、紧固等，由使用人员负责。
第十九条定期维护包括检查、检测、更换易损件等，由专业维护人员负责。
第二十条设备维护记录应完整、准确，包括维护时间、内容、责任人等信息。
第六章设备检修第二十一条设备检修分为预防性检修和故障检修。
第二十二条预防性检修应按照设备使用说明书和维护保养计划进行，每年至少进行一次。
第二十三条故障检修应立即进行，确保设备恢复正常运行。
第七章设备报废第二十四条设备达到使用年限或因故障无法修复时，应予以报废。
展馆设备管理制度模板
展馆设备管理制度模板第一条为了规范展馆设备的管理，提高设备的使用效率和安全性，制定本制度。
第二条设备管理范围1. 本制度适用于展馆内所有设备的管理，包括但不限于室内外灯光设备、音响设备、舞台设备、电子设备、传媒设备等。
2. 设备管理人员包括展馆设备管理员和各部门负责人。
第三条设备管理原则1. 安全第一，设备使用过程中要保证人员的安全。
2. 经济合理，设备使用要节约能源，降低成本。
3. 高效运行，设备管理要保证设备的正常运行。
第四条设备管理责任1. 展馆设备管理员负责设备的日常管理和维护工作，包括设备的保养、维修、更新等。
2. 各部门负责人负责本部门设备的使用和保管，保证设备的正常使用和安全存放。
第五条设备保养和维修1. 展馆设备管理员要定期对设备进行保养，检查设备的运行状况，保持设备的良好状态。
2. 设备出现故障或损坏时，立即报告设备管理员，并安排维修人员进行维修。
3. 设备维修过程中，要对设备进行停用处理，避免安全隐患。
第六条设备使用管理1. 设备使用前，要进行设备检查和试运行，确保设备安全可靠。
2. 设备的使用过程中，要遵守使用规定，禁止私自更改设备参数或操作程序。
3. 设备使用后，要及时进行设备的清洁消毒，并保证设备的完好无损。
第七条设备更新和报废1. 展馆设备管理员要定期对设备进行审核，确保设备的使用寿命和性能符合要求。
2. 设备使用寿命结束或性能不符合要求时，应及时报废，并安排更新设备。
第八条设备安全管理1. 设备使用过程中要遵守安全操作规定，严禁在不符合安全要求的情况下操作设备。
2. 对于易燃易爆设备，要加强设备的安全防护，防止发生火灾等事故。
3. 停用设备时，要对设备进行断电、锁定等措施，确保设备的安全。
第九条设备管理记录1. 展馆设备管理员要对每台设备进行建档存档，记录设备的购置时间、使用频次、维修情况等。
2. 对设备的使用情况和管理工作进行定期汇报，保证设备管理的透明和规范。
第十条本制度的解释权归展馆管理部门所有，未尽事宜，由管理部门根据需要进行解释和补充。
会展场馆和设施设备管理PPT文档52页
31、别人笑我太疯癫，我笑他人看不 穿。(名 言网) 32、我不想听失意者的哭泣，抱怨者 的牢骚 ，这是 羊群中 的瘟疫 ，我不 能被它 传染。 我要尽 量避免 绝望， 辛勤耕 耘，忍 受苦楚 。我一 试再试 ，争取 每天的 成功， 避免以 失败收 常在别 人停滞 不前时 ，我继 续拼搏 。
6、最大的骄傲于最大的自卑都表示心灵的最软弱无力。——斯宾诺莎 7、自知之明是最难得的知识。——西班牙 8、勇气通往天堂，怯懦通往地狱。——塞内加 9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。——赫尔普斯 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。——笛卡儿
33、如果惧怕前面跌宕的山岩，生命 就永远 只能是 死水一 潭。 34、当你眼泪忍不住要流出来的时候 ，睁大 眼睛， 千万别 眨眼!你会看到 世界由 清晰变 模糊的 全过程 ，心会 在你泪 水落下 的那一 刻变得 清澈明 晰。盐 。注定 要融化 的，也 许是用 眼泪的 方式。
35、不要以为自己成功一次就可以了 ，也不 要以为 过去的 光荣可 以被永 远肯ห้องสมุดไป่ตู้ 。
Thank you
展馆设备管理制度及流程
展馆设备管理制度及流程一、引言展馆设备管理是展馆运营过程中的重要环节，设备管理制度及流程的建立和完善对于展馆的正常运营和设备使用效率起着关键性作用。
本文旨在建立一套完善的展馆设备管理制度，规范设备管理流程，确保展馆设备的正常运行和安全使用。
二、设备管理制度1. 设备管理目标展馆设备管理的目标是确保设备的正常运行，延长设备的使用寿命，提高设备利用率，为展馆的日常运营提供有力保障。
2. 设备管理责任（1）设备管理委员会设备管理委员会是设备管理的决策机构，由展馆领导和相关部门负责人组成，负责设备管理工作的规划、协调和决策。
（2）设备管理部门设备管理部门是负责具体设备管理工作的部门，负责设备的购置、维修、保养和更新等工作。
（3）设备管理员设备管理员是负责设备使用和维护的专职人员，负责设备的日常管理、维护和维修等工作。
3. 设备管理制度（1）设备登记与备案对于展馆所有设备进行登记备案，建立设备档案，包括设备名称、型号、规格、采购时间、出厂编号、保修期限等基本信息。
（2）设备采购管理设备的采购需经过设备管理委员会批准，采购需搜集多家供应商的报价，经过评审后选择合适的供应商进行采购，在签订合同前需充分了解设备的性能、特点和售后服务情况。
（3）设备维护保养按照设备的使用手册和使用说明，建立设备维护保养计划，制定维护保养清单，明确维护保养的时间和内容，并委托专业的维护保养公司进行。
对于重要设备定期进行检查和测试，确保设备运行正常。
（4）设备故障维修设备出现故障时，需及时通知设备管理员，设备管理员对故障设备进行初步维护处理，如果需要进一步的维修，则需通知维修公司进行修理。
（5）设备使用安全设备使用过程中，需严格按照设备的使用手册进行操作，确保设备的安全使用，对于设备的安全使用情况进行定期检查和评估，及时发现并处理设备的安全隐患。
（6）设备更新和淘汰根据设备的实际使用情况和使用寿命，对设备进行适时更新和淘汰，更新采购新的设备，淘汰将不再使用的设备，并建立设备更新和淘汰的制度，确保设备的使用时限和效率。
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第四章会展场馆和设施设备管理
休息室
展示厅
华夏厅
世纪厅
第四章会展场馆和设施设备管理
会议设备
l 1+10同传系统 l 飞利浦DCN会议系统和主席发言机 l A/V传送现场电视信号通道 l 音频信号合成系统和多媒体演示控制系统 l 影像/电脑强光三枪投影机 l 影像/电脑强光投影机、实物投影机 l 幻影机、幻灯机 l 幻灯视频转换器、彩色多频系统电视机 l 多频系统放影机、镭射笔
第四章会展场馆和设施设备管理
第四章会展场馆和设施设备管理
第四章会展场馆和设施设备管理
南北入口大厅设施设备
设施 观众入口 展览毛面积
电梯 INTERNET
保安 供电方式
消防 电话 其他
内容
玻璃大门（1.75米-2米宽,2.4米高）
2,668M2 / 650M2 1部 ISDN（128K）、无线宽带网（共享11M）、有线宽带 网（最大可独享10M） 24HR保安服务，中央监控，传感报警 3相5线制，380V/220V, 50HZ / 单相 220V 50HZ 烟感报警、自动喷淋、便携式灭火器
第四章会展场馆和设施设备管理
四、环境、成本管理
1、会议区域的清洁工作 2、昂贵设施外部租赁
第四章会展场馆和设施设备管理
上海国际会议中心
上海国际会议中心于1999年8 月开业，总建筑面积11万平方米 ，作为上海标志性新景观，被评 为建国五十年十大经典建筑之一 。交通设施方便快捷，地铁2号 线近在咫尺。地处陆家嘴金融贸 易中心，毗邻东方明珠电视塔， 与外滩万国建筑群隔江相望。
自办展
在旧有体制的时候，我国大多老的场馆都有主 办展会的资格。据不完全统计，在2002年我国各场 馆主办的展会占国内展会的30%左右，2003年还有所 上升，在一些中小城市，许多会展场馆的自办展会 更是占到60%～70%的比重。因此，会展场馆在经营 时，就自发的发展自办展经营。
场馆自办展会在场馆出租率不高，弥补场馆空 置时期的使用，增加一些经济效益自然是一件两全 其美的事情。特别是在我国会展从业人员相对欠缺 ，主办单位的展会数量还不是太多的情况下，无形 中助推了会展场馆在自办展的道路上越走越顺。
规模宏大，设备齐全，功能多样的场所。
第四章会展场馆和设施设备管理
展馆分类
➢ 一类展馆：举办国际性大型展览的；展出净 面积为5000平方米以上（含）的；展览、展 销金银珠宝饰品、钻石、字画、钟表等特殊 物品和三级以上（含）文物（参照国务院、 文化部的相关规定）。
➢ 二类展馆：凡不符合一类展值条件的展馆， 均为二类展馆。
第四章会展场馆和设施设备管理
第二节 会议中心管理
一、会议中心的内涵
1、概念 主要为各种会议活动提供专门场地、
设施设备和服务的场所。
会议视听服务、餐饮、 商务、信息咨询、票务
、旅游、设施租赁等
第四章会展场馆和设施设备管理
2、类型
l 行政人员会议中心 l 度假式会议中心 l 附属式会议中心 l 无住宿式会议中心
l 磁悬浮列车:高速磁悬浮列车往返于浦东国际机场和展馆附 近的地铁2号线，仅8分钟就能大道浦东国际机场。
l 高架道路:浦东两条环线的交叉点，从市中心横跨南浦大桥 直达。
第四章会展场馆和设施设备管理
第四章会展场馆和设施设备管理
内部规划
由美国Murphy/Jahn设计事务所设计，是最具现代艺术性的 展览场馆，整个展览设计概念高效、简洁、清晰。入口大厅 ，明亮气派，可安排来宾登记、信息查询或作为小憩、洽谈 之地。观众从这可方便快捷地进出各个展厅。整个展馆高挑 宽敞，设施先进，配备齐全，能满足各类展览会的要求。每 个展厅规模为70m×185m，面积为11,547平方米，展厅均为 一层无柱式结构，地面承重为30kN/平方米,静空高度为1117米，每个展厅配装8扇门，尺寸为5.3米×4.1米。展厅设 有灵活性分隔、卡车入口、地坪卸载、设备、办公室、小卖 部及餐厅和板条箱仓库。全部建成后将拥有17个展厅、三个 入口大厅和一座塔楼，总展览面积为室内20万平方米，室外 13万平方米。据市场需求情况，还将建造一座塔楼，包括酒 店、办公室和会议中心。
第四章会展场馆和设施设备管理
会议室
上海国际会议中心，拥有28个规格不 同、人数不等（15人-3000人）的会议场馆 及最先进的视听设备，7楼上海厅是目前国 内最大的无柱大厅，面积4400平米，可同 时容纳2000人用餐或3000人开会。
第四章会展场馆和设施设备管理
明珠厅 长江厅黄河厅
浦江厅
国际厅
第四章会展场馆和设施设备管理
二、规划管理
1、选址和建设 交通便利，或有优美的环境，服务设
施完善、引入环保概念。
第四章会展场馆和设施设备管理
2、内部规划
➢ 独立会议区，靠近商务中心与休息区，与餐饮 等区域分开
➢ 会议室面积：大小俱全、灵活性 ➢ 座位和布局 ➢ 家具：桌椅、讲台 ➢ 照明：射光灯、泛光灯等 ➢ 空气：通风良好 ➢ 其他细节：隔音、地毯等
第四章会展场馆和设施设备管理
第四章会展场馆和设施设备管理
★屋顶 ：由玻璃纤维膜覆盖，提供柔和日光。这层玻璃纤维 膜同时也覆盖整个拱廊。
★立面 ：覆面简洁，端墙使用玻璃以利用自然采光。遮光装 置则用于遮挡阳光，并可在特殊活动需要时提供暗室效果 。边墙使用隔热工业板。
★能源／舒适：能源系统需考虑展厅使用时间较短，在使用 时须能提供完全舒适度。在布置阶段及展览之间，通过调 节外墙的门窗开口，自然通风系统应该已经足够。展览厅 使用的特别之处在于大部分的负荷都由内部的人、照明及 设备产生。一个针对这些参数变化作出反应的系统设施将 比外墙的物理特性更加重要。 展览厅使用的系统是分散空 气式调节的概念。
第四章会展场馆和设施设备管理
四、环境、安全管理
1、建筑物保护工作：物业公司负责 2、清洁工作 3、环境保护工作 4、安全保卫工作
第四章会展场馆和设施设备管理
五、成本管理
1、完善配套功能和设施，提高服务质量 2、完善销售机构 3、注重沟通技巧和策略 4、合理编配场地的档期 5、考虑公益效果
第四章会展场馆和设施设备管理
第四章会展场馆和设施设备管理
上海国际展览中心自办展
第四章会展场馆和施设备管理
上海新国际博览中心
上海新国际博览中心是由上海市 浦东土地发展（控股）公司与德国 汉诺威展 览公司、德国杜塞尔多夫 展览公司、德国慕尼黑国际展览有 限公司共同投资建设的。她座落在 中国的经济、金融与贸易中心 --上 海，内设商务中心、邮电、银行、 报关、运输、速递、广告等各种服 务项目，2001年11月2日正式营业， 以其一流的设施，为中外展商举办 各类展会提供一个理想的场所。
第四章会展场馆和设施设备管理
2、管理体制
l 政府出资，委托管理 l 政府立项，多主体投资和管理 l 民营机构和私人机构投资，自主经营
第四章会展场馆和设施设备管理
二、规划管理
1、选址
首要条件
一般选在城郊结合处，交通便利，具 有良好的配套服务设施，与周边环境协调 ，考虑未来改扩建的潜能。
第四章会展场馆和设施设备管理
保温材料，利用自然光的透明玻璃钢作天窗，同 时要充分利用太阳能及自然光线 ➢ 无害化设计：无污染、无毒害环保建筑材料等 2、物资采购：采购节能、环保、绿色产品
第四章会展场馆和设施设备管理
二、再利用原则
1、日常用品、餐具 2、物品：一次性消耗品、办公用品
三、再循环原则
1、废弃物：生活垃圾、食品垃圾、废水 2、场馆设施设备的再利用
第四章会展场馆和设施设备管理
三、设备管理
1、类型
➢ 会议：音响、放映、特殊视听、其他 ➢ 生活服务：照明、空调、排水等 ➢ 能源：应急发电等 ➢ 娱乐：健身、按摩等 ➢ 美化环境、消防保安、交通运载
第四章会展场馆和设施设备管理
2、管理要点
l 前期选择：适用、经济、安全、节能、环保等 l 运行：专业人员、计划 l 存储 l 维修保养：清洁、安全、整齐、防腐、润滑 l 更新改造
第四章会展场馆和设施设备管理
l 位于浦东开发区，处于陆家嘴金融贸易区、金桥出口加工 区、张江高科技园区开发区交汇处。占地1平方公里，周边 绿化环境优美，并有众多星级宾馆及休闲场所。邻近浦东 国际机场,是迄今为止亚洲最具现代化的专业展览场馆，其 功能齐备基础设施及设备完善。
l 公共交通:地铁2号线从虹桥机场起发，途经上海市中心。 浦东龙阳路站距展馆仅600米。
市内、国内、国外直拨
空调、新风、问询台、广播系统、应急照明、卫生间
第四章会展场馆和设施设备管理
W1-W5设施设备
设施 入口、面积 展品入展台 展厅亮度、高度
地坪 压缩空气 INTERNET
给水口、排水
保安 电量、供电方式
消防 电话 其他
内容
每个展厅东側各2个玻璃入口，11500平方米
每个展厅南北各5扇大门（5米宽，4米高） 250LX，W1—W4展馆11-17米，W5号展馆17-23米 强固水泥，展场承重为室内为3吨/M2，室外5吨/M2 10bar以内，管径分别为10mm、19mm、25mm ISDN（128K）、无线宽带网（共享11M）、有线宽带网（最 大可独享10M） 每展馆294个，管径15mm，20mm，25mm；排水168个， 管径100mm 24HR保安服务，中央监控，传感报警 2400瓦，3相5线制，380V/220V, 50HZ 烟感报警、自动喷淋、便携式灭火器 市内、国内、国外直拨 空调、新风、问询台、广播系统第四、章会应展急场馆照和设明施、设备卫管理生间
第四章会展场馆和设施 设备管理
2020/11/28
第四章会展场馆和设施设备管理
第一节 会展场馆管理概述
一、会展场馆的内涵
1、概念 一般场地规模都很大，拥有的设备种