2020年行政主管的月度工作总结
行政主管月度工作总结(通用3篇)
行政主管月度工作总结(通用3篇)行政主管月度工作总结篇1xx年x月至xx年x月,本人在高塘大禹公司任行政助理一职已有整整10个月。
按照公司工作职能分工,我主要负责《高塘大禹》报的采写编排,做好公司的宣传工作;做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;协助总经理、部门主任、主管处理日常事务;协助策划组织公司各种活动,做好办公室的材料收集、文件整理、档案管理、文书起草、公文制定、汇报材料、来访接待等工作;完成领导交代的其他工作。
近一年来,在村支书记、主任、大禹公司董事长罗平先生英明领导下,在公司执行总经理罗志勇的亲自带领下,在公司各部门领导和同事的帮助和关怀下,我坚持用科学发展观思想统领本职工作,紧密围绕高塘村和大禹公司各项事业发展的中心工作,解放思想、与时俱进、务实求真、创新奉献,努力唱响企业宣传主旋律,打好精神文化主动仗,为高塘村和大禹公司的飞跃发展提供了强大的舆论支持和精神动力。
xx年,高塘村和大禹公司历经了风雨历程,也取得了辉煌成绩。
201x年,同样是我人生中的一个转折点,走出校门,面向社会。
近一年来,我挫折伴着坎坷走来,汗水夹着泪水走过,同样收获了宝贵的成果和成功的喜悦。
回顾我个人的工作和成长,都是伴随着高塘和大禹的发展而成长起来的,能与高塘共发展,能与大禹齐飞翔,是我职业生涯中的一次机会,一大幸事。
现将近一年来工作情况概述如下:一、主要工作实绩1、勤动脑,加强理论学习。
一是党的理论知识和最新成果的学习。
201x年2月,我成为株洲市首家村级公司高塘大禹实业有限责任公司的一名员工,工作后,党组织关系迁移至马家河镇高塘村党支部,我又荣幸的成为高塘村的一名党员。
为了更好的发挥党员的先锋模范作用,更好的履行工作职责,因此我十分注重通过自身学习切实提高个人的理论素养和政治素养。
认真学习党章,坚定理想信念,增强组织观念和纪律观念;深入学习党的xx大会议精神;贯彻落实科学发展观;学习推行“四议两公开”工作法等新的理论和实践成果,在工作中把握正确的舆论导向,为群众传播先进思想。
行政主管的月个人总结报告(精选15篇)
行政主管的月个人总结报告(精选15篇)行政主管的月个人总结报告篇1虽说是,实际上上班时间仅三月有余,可算是一个季度性的工作汇报吧。
通过这三个多月的工作,在工作不断推进的过程中,学习到很多相关业务知识,也发现在自己工作当中尚且存在多种多样的缺陷和不足,需要在今后的工作中不断地弥补和改进。
首先,回顾这段时间的工作,在对公司文化和公司业务的不断熟悉中,将行政工作流程化、模式化,将相关管理工作进行了完善。
譬如完善卫生打扫的安排,做到责任到人,任务明晰化。
一、主要工作1、绩效考核和制度建设在公司领导的指导和总经办的协助下完成了公司各的制定,与相关责任人签订了岗位协议,制定了一整套的公司绩效考核办法,包括各岗位的绩效考核评分标准,绩效考核流程和绩效考核制度。
初步制定和完善了公司绩效考核办法,做到绩效考核奖罚有据。
并结合总经办制定了《劳动合同补充协议》《员工商业秘密保密协议》、《员工培训协议》,完善了公司的劳动用工合同和人事档案管理,并与相关责任人签订了劳动合同,明确了岗位职责和相关违约责任。
在遵守国家《劳动保障法》的前提下维护公司和员工的双方利益。
2、企业文化在公司领导指导下组织公司全体员工完成《弟子规》的培训,对公司员工产生了良好的文化熏陶,提高了公司员工的责任感和向心力,并在公司现有资源下,逐步进行《看电影学管理》的培训。
在休息日组织公司员工进行了户外活动和野外烧烤活动,增进了公司员工间的情感沟通和交流,提升员工的主人翁精神和意识。
3、管理培训陆续完成了各部门的岗位职责培训、公司21条管理规定的培训、公司十大考核标准的培训、公司绩效考核办法及相关流程和评分的培训以及日常各部门相关工作流程的培训,并不断地对新入职的员工进行入职培训。
4、人类力资源管理(1)人员招聘陆续为公司招聘了3D设计师、市调督导、网络主管、采购主管、各部门驾驶员等新员工,为公司的发展注入了新鲜血液,基本保障了公司的人才储备和应用。
(2)晋级考核在公司绩效考核的基础上,针对每位员工的工作表现,予以相关人员转正、工资晋级、岗位调整;对无法胜任本职工作的员工,予以行政处罚、劝退直至清退的处理。
2024年行政主管月度工作总结范文(三篇)
2024年行政主管月度工作总结范文____年行政主管月度工作总结尊敬的领导:您好!我作为____年的行政主管, 在过去的一个月里, 我与我的团队一起从事了各项行政管理工作。
在这封月度工作总结中, 我将向您汇报我所负责的工作范围和所取得的成绩。
一、组织和协调作为行政主管, 我负责日常行政管理和组织工作。
在本月, 我通过协调各部门合作, 确保了各项行政事务的顺利进行。
我与各部门经理进行有效沟通, 了解他们的需求和问题, 并寻求解决方案。
我定期召开行政会议, 向团队传达重要信息, 同时也提供他们机会分享和讨论相关问题。
此外, 我还负责制定和执行行政政策和程序, 确保公司的行政工作符合法律法规和公司规定。
二、人力资源管理作为行政主管, 我对公司的人力资源管理工作负有重要责任。
在本月, 我与人力资源部门一起, 参与了招聘、培训和员工绩效评估等工作。
我与招聘团队密切合作, 帮助他们制定合适的招聘策略, 并参与面试过程。
我与培训团队合作, 组织了一系列员工培训活动, 提升员工的专业素养和工作表现。
我与团队领导一起制定了员工绩效评估标准, 并帮助他们完成了评估工作。
三、办公室管理办公室管理是行政主管的一个重要职责。
在本月, 我与物业管理部门合作, 确保办公室设施和设备的正常运行。
我负责办公用具的采购和库存管理, 确保各部门的办公需求得到满足。
我还负责协调办公室的日常维护, 包括清洁、安全和环境管理等方面。
此外, 我与IT部门密切合作, 解决办公设备和软件的问题, 确保员工的工作效率。
四、项目管理作为行政主管, 我还负责一些特定的项目管理工作。
在本月, 我参与了公司A项目的推进工作。
我与项目经理协调合作, 确保项目进展顺利。
我负责项目进度的跟进和汇报, 与项目团队协作, 解决项目中的问题和风险。
我还定期与相关方沟通, 确保他们对项目进展的了解, 并及时调整项目计划。
综上所述, 我在本月的工作中, 积极参与各项行政管理工作, 并取得了一些成绩。
行政部门月度工作总结五篇
行政部门月度工作总结五篇行政部门月度工作总结五篇_行政部门月度工作总结范文行政部人员需要具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力,判断决策能力强。
下面是小编为大家带来的行政部门月度工作总结五篇,希望大家能够喜欢!更多行政部门的相关内容推荐↓↓↓行政部门部门的工作职责公司行政部门工作职责办公室职责行政部门行政部门主要职责行政部门工作职责行政部门月度工作总结【一】时间过得好快,6月份已经划上了句号,在过去的一个月里,在公司领导、各部门同事的配合和协助下,也已经完成了主要的基本工作同时还有很多不足之处。
我们将在下个月,根据五月份计划的工作要求与目标,逐一去努力完成。
以下我将自己的工作情况、感想等简要总结如下:一、人力资源管理方面1.人事招聘方面(1) 完善招聘、面试、入职培训和转正流程不断根据公司发展规划和各部门需求为对应部门寻找合适人才,跟踪入职后试用期管理,强化转正前考核和入职培训教育,推动新员工带教工作,满足公司不断变化的人员需求。
(2)合同管理:所有新入职的员工均能在一周内签订好合同。
(3)人事表格、办公用品基本配齐。
二、行政事务工作方面1.月初做好iso认证工作,确保iso认证通过,通过这次iso在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的覆盖不全面,往后行政部需加强各部门iso管理体系的管理和学习。
三、公司规章制度1.各部门对公司的规章制度重视不够,力度不足,公司管理的制度约束不强,因此存在着各部门在请假,调休上随意安排,未按照行政部流程严格执行的情况,特别针对营销部,这个月底四个员工请假,都没有写请假条,并没有告知行政部,在这方面,整个营销部都没有这个意识,导致了有组织,没纪律的现象。
四、宿舍管理方面1. 针对宿舍管理要以卫生为根本,每个星期定期进行三楼宿舍卫生检查。
如发现在卫生不合格第一时间通知各部门主管和直接人,只有好的居住环境才有好的心情,有了好的心情才能有好的心态工作,不过总体来说,现在男生宿舍卫生有了很大的提高。
行政主管工作个人月总结报告(精选20篇)
行政主管工作个人月总结报告(精选20篇)行政主管工作个人月总结报告篇1为了提高公司产品质量,提高员工的工作质量和积极性,提高部门人员责任心,增强企业凝聚力,根据总局和集团公司统一安排部署,我公司开展了以“推动三个转变,建设质量强国”为主题的“质量月”活动,在公司的领导下,行政综合部高度重视、精心组织、严格要求,各项服务质量水平取得了显著的提高。
现将活动有关情况总结如下:1、高度重视,精心组织。
为了更好开展质量月活动,综合部召开专题会议进行活动动员,对开展质量月活动的目的和要求进行了简单的叙述,明确了实施方案和活动安排,要求要以质量月活动为契机,营造“人人关心质量、人人重视质量”的氛围。
2.开展各种宣传,提高质量意识。
在质量月活动中开展了形式多样内容丰富的宣传活动。
利用宣传栏进行宣传质量月活动的主题及活动内容,普及质量知识,加大宣传力度,以提高员工的质量意识,宣传标语的形式开展质量宣传活动,营造人人关心质量,人人重视质量的良好氛围。
3.加强培训力度。
在本次“质量月”活动中掀起了学习的高潮,使员工树立了质量观念,提高了员工的质量意识。
通过各种形式,开展对员工的质量培训。
先后组织了多次质量专题培训,收到良好的效果。
4.严格控制日常服务质量。
因为工作性质的原因,综合部不涉及到成果质量,说到综合部的质量工作,主要还是管理和服务质量。
在本次质量月活动中,综合部在提升服务质量上狠下功夫,在保证安全规范能够有效规避各类风险的前提下尽可能的优化和精简办事流程,比如办公用品发放流程、礼品领用流程、盖章流程等,提高了办事效率,提升了服务质量。
通过本次质量月活动,通过本次质理月活动,大大提高了员工质量意识、技能水平和管理水平,达到了预期的目标,并取得了良好的效果。
我们一定要保持目前良好态势,对质量常抓不懈,形成人人学质量、人人懂质量、人人做质量的良好氛围,使公司的产品质量不断的上新台阶,树立公司良好的质量信誉,创立品牌、塑造形象,在市场中立于不败之地。
行政工作月度工作总结模板5篇
行政工作月度工作总结模板5篇第1篇示例:行政工作月度工作总结一、工作概况本月是行政工作中的关键月份,团队在本月共完成了XX项工作任务,其中包括人事管理、办公室日常管理、会议组织等各项工作。
在各项工作中,我们充分发挥团队的协作能力和执行力,取得了一定的工作成绩。
二、人事管理1. 本月我们针对人事管理工作做了哪些主要工作,主要取得了哪些成果?2. 本月团队所面临的人事管理方面的挑战与困难是什么,我们又是如何去应对的?3. 下一个月我们将在人事管理方面继续努力的重点工作和计划三、办公室日常管理1. 本月办公室日常管理工作中,是否有哪些重要的举措和改进措施?2. 是否有哪些方面的工作仍然存在问题,我们需要重新审视和改进?3. 下一个月我们对办公室日常管理工作重点工作和改进计划。
五、其他工作1. 本月我们还有哪些其他重要的工作?工作成果和问题有哪些?2. 下一个月我们对其他工作的重点工作和计划。
六、工作中取得的成绩本月我们团队在各项工作中都取得了一定的成绩,我们要充分肯定和表彰团队成员的辛勤付出和努力,同时也要对团队存在的问题进行深刻反思,共同找出改进的方法和措施。
七、存在的问题和改进措施在本月的工作中,我们也发现了团队存在的一些问题和不足之处,我们要认真总结和分析,找出问题的原因,并制定相应的改进措施,以确保下个月的工作更加顺利和高效。
八、下月工作计划综合以上的总结和分析,我们要对下个月的工作做出周详的计划,明确各项工作的重点和具体措施,确保工作任务的圆满完成。
也要做好危机意识的培养,随时准备迎接各种挑战。
感谢团队在本月的努力付出,相信在大家的共同努力下,下个月的工作一定会更加出色。
第2篇示例:行政工作月度工作总结模板一、工作回顾本月份的工作主要围绕以下几个方面展开:工作计划的执行情况、工作中的困难和问题、工作中的收获和成绩、工作中存在的不足和改进方向。
1. 工作计划的执行情况本月份的工作计划主要包括了人员管理、日常办公、会务安排、文件管理等方面的工作。
行政主管的月个人总结报告6篇
行政主管的月个人总结报告6篇行政主管的月个人总结报告 (1) 20zz年对于我是忙碌而充实的半年年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。
20zz年的工作回顾。
1.办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。
作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。
细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。
通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。
行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。
以“谦虚”“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
20zz年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。
回顾20zz年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。
行政主管的月个人总结报告 (2) 过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。
行政部门月度工作总结5篇
行政部门月度工作总结5篇篇1一、引言本月,行政部门在全体同仁的共同努力下,顺利完成了各项工作任务。
本报告旨在回顾和总结本部门在行政管理、服务协调、资源配置等方面的工作情况,并提出改进建议,以期更好地服务于公司整体战略目标。
二、工作内容及成果1. 行政管理(1)文件管理:本月共处理文件XX余份,包括行政通知、会议纪要、报告等。
确保各类文件的及时传达与归档,提高了工作效率。
(2)人事管理:完成员工考勤、薪资核算、招聘与培训等工作。
成功组织X次员工培训,提高了员工的业务能力和素质。
(3)会议筹备:成功筹备并组织了X次重要会议,包括月度例会、部门沟通会等,保障了公司决策层与各部门之间的顺畅沟通。
2. 服务协调(1)客户服务:加强与客户的沟通,及时解决客户问题,提高客户满意度。
本月成功处理客户咨询及投诉XX余次。
(2)部门协调:积极与各部门协调,确保公司各项工作的顺利进行。
成功解决跨部门合作中的矛盾与问题XX余项。
(3)资源调配:根据各部门需求,合理分配行政资源,提高资源利用效率。
成功协调场地、设备等资源,支持各部门活动。
3. 资源配置(1)办公设施:确保办公设施的维护与管理,提高办公效率。
本月完成办公设施维修与维护工作XX余项。
(2)行政事务预算:严格控制行政费用预算,合理调配资源。
本月成功控制行政费用在预算范围内,并优化了部分行政流程,降低了成本。
三、存在的问题和改进措施1. 部分员工对行政政策理解不够深入,导致执行过程中存在偏差。
改进措施:加强员工培训,提高员工对行政政策的认知度,确保政策的有效执行。
2. 跨部门沟通仍存在障碍,导致部分工作进度受阻。
改进措施:加强部门间的沟通与协作,建立定期沟通机制,共同推进公司各项工作。
3. 资源配置仍需进一步优化,以提高资源利用效率。
改进措施:深入分析各部门需求,优化资源配置方案,实现资源共享与利用。
四、下一步工作计划1. 加强对员工的培训和管理,提高员工素质和工作效率。
公司行政月度工作总结范文8篇
公司行政月度工作总结范文8篇篇1一、工作总结本月,公司行政部门在全体员工的共同努力下,圆满完成了各项任务。
以下是对本月工作的详细总结:1. 日常事务处理本月,行政部门继续保持高效运转,确保了公司日常事务的顺利进行。
我们根据公司的实际需求,合理分配工作任务,确保各项事务得到妥善处理。
同时,我们加强了内部沟通和协作,提高了工作效率,为公司的发展提供了有力支持。
2. 文件管理优化针对公司文件管理存在的问题,我们进行了深入分析,并提出了改进方案。
通过优化文件管理流程,我们提高了文件处理的效率和准确性,减少了因文件管理不善导致的资源浪费和损失。
3. 会议组织与协调本月,行政部门成功组织并协调了多次公司内部会议和外部活动。
我们在会议组织过程中,注重细节,确保了会议的顺利进行。
同时,我们还积极与参会人员沟通,收集反馈意见,为今后的会议组织提供了有益的参考。
4. 员工关怀与福利行政部门始终关注员工的需求和福利。
本月,我们组织了多次员工关怀活动,如员工生日会、团队聚餐等,增强了公司的凝聚力和员工的归属感。
此外,我们还关注员工的工作环境和生活质量,为员工提供了舒适的工作体验。
二、存在的问题和改进措施虽然本月行政部门取得了显著成绩,但在工作中仍存在一些问题和不足。
针对这些问题,我们提出了以下改进措施:1. 文件管理流程仍需进一步完善。
我们将继续优化文件管理流程,提高文件处理的效率和准确性。
同时,我们也将加强员工对文件管理规定的培训和宣传,提高全体员工的文件管理意识。
2. 会议组织与协调仍需加强。
我们将继续加强会议组织与协调工作,注重细节,确保会议的顺利进行。
同时,我们也将积极收集并反馈参会人员的意见和建议,为今后的会议组织提供有益的参考。
3. 员工关怀与福利仍需进一步提升。
我们将继续关注员工的需求和福利,组织更多有意义的员工关怀活动。
同时,我们也将积极与员工沟通,了解他们的生活和工作状况,为员工提供更加贴心和周到的关怀。
行政主管月度工作总结7篇
行政主管月度工作总结7篇篇1一、背景概述作为公司的行政主管,我在这个月里全面负责了行政部门的各项工作,包括但不限于人力资源管理、物资采购管理、办公环境维护、员工关怀活动组织等。
在全体同事的支持与配合下,本月工作取得了一定的成果,现将本月的工作总结如下。
二、主要工作内容及成果1. 人力资源管理(1)招聘与培训:本月成功组织X场招聘会,吸引了众多优秀人才前来应聘。
对新员工进行了系统的入职培训,帮助他们快速融入公司文化。
(2)考勤与绩效:完成了全月的考勤统计工作,确保考勤数据准确无误。
开展了绩效考核工作,对员工的绩效进行了客观评价。
(3)员工福利:根据公司的福利政策,为本月过生日的员工组织了生日会,并准备了礼物。
同时,完成了员工社保、公积金的缴纳工作。
2. 物资采购与管理(1)办公用品:负责统计并采购全月的办公用品,确保了公司各部门的正常运营。
(2)会议及活动物资:及时采购组织各项活动所需的物资,确保了活动的顺利进行。
(3)固定资产:对公司固定资产进行了盘点与登记,确保资产安全。
3. 办公环境维护(1)清洁与绿化:监督清洁公司的工作,确保办公环境整洁卫生。
同时,对办公区域的绿化进行了布置,营造了良好的工作氛围。
(2)设施维护:及时处理办公设施的故障,确保设施的正常运行。
4. 员工关怀活动组织(1)团队建设:本月组织了一次户外拓展活动,增强了团队的凝聚力。
(2)节日活动:即将迎来公司的周年庆典,已着手准备庆祝活动,包括节目排练、场地布置等。
三、工作中遇到的问题及解决方案1. 招聘难度加大:针对当前人才市场竞争激烈的情况,我们加大了招聘力度,通过社交媒体、招聘网站等多种渠道发布招聘信息,提高公司知名度,吸引更多优秀人才。
2. 物资管理效率不高:针对这一问题,我们优化了物资采购流程,建立了物资库存预警机制,确保物资及时采购与补充。
3. 办公环境需进一步优化:针对办公环境的问题,我们将加强与清洁公司的沟通,提高其服务质量,并增加绿化植物的种类与数量,为员工创造一个更加舒适的工作环境。
行政部月度工作总结5篇
行政部月度工作总结5篇第1篇示例:行政部月度工作总结近一个月的时间里,行政部全体成员团结协作,共同努力,取得了一系列积极的成绩。
在公司领导的正确指导下,我们积极应对各种挑战,全力以赴完成各项任务,确保了公司各项工作的正常运转。
下面就对本月行政部的工作进行总结和反思。
一、工作内容及完成情况1. 人事管理:本月,行政部在人事管理方面取得了显著进展。
我们成功组织了员工考勤统计和薪资发放工作,确保了员工的权益。
及时更新员工档案,做好了新员工的入职手续,确保了公司人事管理的顺利进行。
2. 办公室管理:我们认真负责地处理了办公室日常事务,保持了办公室环境的整洁和安全。
及时处理了各类办公设备的故障,提高了员工的工作效率。
定期组织会议,及时传达公司领导的重要通知,确保了信息的及时传达。
3. 文档管理:行政部认真负责地整理了公司各类文件和资料,制定了详细的档案管理制度,确保了文件的存储和查找的便利性。
对公司各项工作进行了详细的记录和归档,方便了后续的工作开展。
4. 协调沟通:在本月的工作中,行政部积极参与了公司各项工作的协调和沟通工作,与其他部门紧密配合,有效解决了工作中出现的问题和矛盾,确保了公司各项工作的顺利开展。
二、存在的问题及改进措施1. 工作中存在的问题:在本月的工作中,我们也面临了一些困难和问题。
人力资源管理方面存在一定不足,员工绩效考核尚不够完善,需要进一步加强管理。
办公室设备维护和更新不及时,影响了员工的工作效率。
我们还需要进一步加强跨部门的沟通和协调,以提高工作效率。
2. 改进措施:针对存在的问题,我们将采取以下措施进行改进:加强对员工的培训和考核,提高员工的绩效和工作积极性;及时对办公设备进行维护和更新,确保员工的工作正常进行;加强部门之间的沟通和协调,建立更加密切的工作联系,以提高工作效率。
三、下阶段工作计划1. 人事管理:加强员工绩效考核,优化人才激励机制,提高员工的积极性和工作效率;加强新员工的培训和引导,帮助他们尽快融入公司工作。
行政主管月工作总结范文书(精选5篇)
行政主管月工作总结范文书(精选5篇)行政主管月书篇1(一)建立健全各项,规范行为,明确职责在生产前夕,我部门对各项管理制度、、目标责任考核细则等进行了进一步完善,并组织员工进行学习,层层签定了目标责任书,使站内管理做到有据可依,员工行为做到有章可循,明确了员工职责,使其目标清晰,有力地规范了员工行为。
(二)加强企业文化建设,培育浓郁的文化氛围我部门通过黑板报、橱窗、简讯、标语等多种形式,开展丰富多彩的文化活动,宣传企业文化,传授各项业务知识,让员工不公及时了解公司的各项政策和发展动态,还轻松学到各项专业知识,也让领导知晓了员工心声,增强了企业凝聚力。
(三)加强与当地政府、各职能部门、兄弟单位的沟通与协作烟叶入库前夕,我部门协助领导,加强与县政府及各职能部门的联系,让他们了解今年烟叶经营方面的新变化及我站全年的工作打算,争取他们的理解和支持;9月5日,我部门配合储运部和站领导,组织召开了xx部、xx部、xx公司三方关于xx年度入库、整癣销售工作协调会,成立了一个三人质量协调小组,使质量方面的矛盾得到平衡和协调;同时还加强了站内各部门之间的协作,避免了扯皮、推诿现象的发生。
通过与各方面关系的沟通与协调,为我站各项工作的运行提供了宽松的内外围环境。
(四)营造清新、整洁的工作、生活场所我部门清洁员工脚踏实地,任劳任怨,为厂区卫生和绿化工作劳心劳力,为全体员工提供了一个清新、整洁、有序的外部环境。
行政主管月工作总结范文书篇21、注重学习,努力提升工作能力坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。
利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。
2、立足本职,完成各项文书工作完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。
做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。
行政主管工作个人月总结报告8篇
行政主管工作个人月总结报告8篇行政主管工作个人月总结报告 (1) 忙碌而充实20__年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,20__年月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。
一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。
现将本年度工作情况汇报如下:一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通。
20__年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。
2、行政费用的预算与控制。
按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。
我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理。
作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
4.公司印章、档案及合同的管理。
20__年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。
行政月度工作总结(10篇)
行政月度工作总结(10篇)行政月度工作总结(10篇)行政月度工作总结篇1 (一)人事工作1、按照集团批准的--年海天编制规划,全面展开各招聘岗位的招聘工作,重点跟进“行政主管、企管部经理、企管专员(审计)”三个岗位的招聘工作;本月“企管部经理助理”已正式到岗为企管部补充了新鲜血液;2、策划组织全员参加的专题培训、基层经理参加的新任主管培训、部门经理参加的领导力提升培训;落实全员压力管理培训及非人力资源的人力资源管理培训,批准后组织实施;3、完成中层干部续聘前各项工作与360度考核结合;4、编制--年海天公司各部门职责与岗位职位说明书;5、完成8月绩效考核评定工作,以及9月人力资源动态报告;6、完成三位员工的续聘及竞升考核工作;(二)行政管理1、做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台公文流转等工作;2、迎接国资委审计组进驻海天公司协调、接待及薪酬解释方面的工作;3、完成公司一届五次董事会组织协调和接待工作,并提交董事会会务组织工作报告;4、确定办公楼租赁方案,支付国际航运大厦保证金,全力跟进租赁合同的审核和谈判,并与小业主协商租赁合同事宜并达成初步意向,租赁合同已报集团公司审核同意并具出书面意见;5、新办公楼设计招标,最终从三家投标装修设计公司确定dms为入围者,修改办公楼设计方案;6、与浦东政府落实5号地文件审批进度,跟进盖办公楼地点的选址;7、完成新车购买和拍牌相关手续;8、《人事行政手册》相关制度进一步修订完善,并上信息平台报批;9、上报8月份中国航油集团海天公司任务分解表完成情况;10、参加季度经营分析会,汇报人事行政部第二季度工作;11、完成第二季度预算差异分析及第三季度预算分解,并且将第三季度部门预算分解到费用管控者;12、9月份员工考勤报表、分机话费、办公用品台帐等数据统计分析;13、做好网络设备日常维护,保证安全、正常使用。
(三)完成其他工作出差天津配合海鑫公司组织落实“海鑫油603”轮首航仪式;(四)未完成工作及说明1、“《三大手册》定稿、排版、印刷工作”,由于《三大手册》一直未通过公司总办会审核,此项工作将予以顺延,待审定后排版印刷;2、“福利方案下发执行”,由于最近公司领导出差或外出公干频繁,此方案一直未上总办会研究,待八月份公司领导研究通过后下发执行。
行政主管工作个人月总结报告6篇
行政主管工作个人月总结报告6篇行政主管工作个人月总结报告 (1) 过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,综合部取得了一定的成绩。
尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
4、对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。
工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,但这一切的一切相信也会随着 20xx年的到来而逝去。
非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定。
在下一年,我会在行政主管这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!望公司领导及同事们对我工作上监督。
行政主管工作个人月总结报告 (2)一、思想认识方面报业服务处办公室的 1 大功能就是服务功能,我个人的职责是这 1 功能的最终体现者,主要任务是为服务处领导、各部门和员工做好服务工作,确保服务处各项工作正常开展。
所以,2.0 年工作总的指导思想是“强化服务功能、增强服务意识、提高服务质量”。
20xx 年对工作的思想认识有所提高。
我的工作比较庞杂凌乱,甚至有 1 些琐碎。
但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,缺少打印纸或墨盒更换不及时可能 1 份重要檔不能及时出稿。
这些事情可能简单,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。
行政工作月度工作总结模板6篇
行政工作月度工作总结模板6篇篇1一、引言本月,我作为行政团队的一员,积极参与了各项行政工作,努力提升工作效率,确保公司日常运营的顺利进行。
在此,我将对本月的工作进行全面总结,以便更好地明确工作成果与需要改进的地方。
二、主要工作任务及完成情况1. 日常事务处理本月,我共处理了XX余件日常事务,包括文件归档、会议安排、接待来访客户等。
通过精细化管理,确保了每项事务的及时处理和妥善安排。
2. 办公环境优化针对公司办公环境,我提出了多项优化建议,并得到了领导的认可。
通过调整办公布局、更新办公设备,显著提升了员工的工作效率和舒适度。
3. 制度完善与执行本月,我参与了公司行政制度的修订工作,提出了多项改进意见。
同时,监督了制度的执行情况,确保了公司行政管理的规范性和有效性。
4. 文化建设与活动组织在文化建设方面,我组织了多项团队活动,如员工座谈会、文化沙龙等,增强了团队凝聚力,营造了积极向上的工作氛围。
三、工作亮点与成果1. 事务处理高效化通过优化流程和提升团队协作,本月事务处理效率较上月提升了XX%,大大减少了积压的工作量。
2. 办公环境显著改善经过优化调整,公司办公环境得到了显著改善,员工满意度提升了XX%。
3. 制度完善与创新本月修订的行政制度得到了领导和员工的一致好评,为公司行政管理奠定了坚实基础。
同时,提出的创新意见也被纳入新制度中,为公司的长远发展提供了有力保障。
4. 文化建设成效显著通过组织多项文化活动,员工之间的沟通和合作更加密切,团队凝聚力得到了显著提升。
此外,积极向上的工作氛围也吸引了更多优秀人才加入公司。
四、工作不足与改进建议1. 文件管理需加强尽管本月文件管理有了很大改善,但仍存在部分文件归类不准确、归档不及时的问题。
建议加强文件管理培训,提升员工的文件管理意识。
2. 会议组织需优化本月会议组织整体顺利,但仍有个别会议安排存在不合理之处。
建议对会议组织流程进行进一步优化,提高会议效率。
2024年行政主管的月度工作总结(2篇)
2024年行政主管的月度工作总结____年行政主管月度工作总结____年,我担任行政主管的岗位,经过一年的努力和奋斗,各项工作在公司的发展中扮演了重要的角色。
下面是对____年每个月份进行的工作总结。
一月份:在一月份,我主要负责公司年度工作计划的制定和分配,并且组织各部门进行座谈,明确目标和各项任务。
此外,我还进行了人事调整,优化了部门的组织结构,确保人员配置的合理性和效率。
二月份:在二月份,我加强了对公司运营情况的监督与分析,制定和实施了一系列政策和措施,提高了办公室的工作效率和员工的满意度。
同时,我还与供应商和合作伙伴保持紧密的联系,以确保供应链的畅通和稳定。
三月份:三月份是公司财务报表的汇总和审核的重要时期,我主持召开了财务会议,与财务团队进行了交流和沟通,确保财务数据的准确性和可靠性。
此外,我还推动了财务报告的改进和优化,提高了财务管理的水平。
四月份:在四月份,我积极参与公司的市场推广活动,与市场部门合作,制定了一系列市场策略和营销方案。
通过开展市场调研和竞争分析,我们成功地开拓了新的市场和客户,并提高了公司的市场份额和品牌影响力。
五月份:五月份,我重点关注了人才招聘和培养的工作。
我与人力资源部门紧密合作,制定了人才招聘计划,并参与了面试和选拔。
与此同时,我还积极组织了员工培训和发展计划,提升了员工的专业能力和团队合作精神。
六月份:在六月份,我注重了员工的工作环境和福利待遇。
我与员工关系部门进行了沟通和协商,改善了员工的福利待遇和工作条件。
此外,我还注重员工的工作生活平衡,推行了弹性工作制度和员工活动,增强了员工的凝聚力和工作积极性。
七月份:在七月份,我参与了公司的战略规划和决策。
我与高层管理层进行了战略会议,协商公司的发展方向和目标,制定了战略计划和行动计划。
此外,我还与公司其他部门进行了协作,确保各项战略目标的顺利实施。
八月份:八月份是年度绩效评估的时期,我与员工进行了绩效考核和面谈。
行政主管的具体月度工作总结(2篇)
行政主管的具体月度工作总结回顾这一个月,感慨良多,作为一名刚进入职场的菜鸟,懵懵懂懂、不知所谓,但在行政部各位前辈的帮助下,一路磕磕绊绊的走过。
通过这一个月,我也学到了很多,快速的融入到____行政部这个小家庭中,个人的工作认识和工作能力也有了相应的提高。
现总结如下:一、以诚实的工作态度,严格要求自己,适应办公室工作特点行政部作为公司主要的后勤工作地点,它的性质也就决定了办公室工作的繁杂性质。
但是,行政部的人也相对的比较少,我作为一个新人,能够主动的去帮忙,遇到不懂的就去请教,积极的配合各位前辈,快速高效的完成各项工作。
在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新人,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向同事学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高自己的业务素质。
我时刻会提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做到____。
在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、从注意清洁卫生等小事做起,严格要求自己。
以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。
二、加强学习的力度,注重自身修养的提高在中联,企业文化相当的特别,除去第一条的诚实,我最欣赏的就是:终身学习。
而这一点正是我想要积极做到的。
也因为这样,我不断的通过网络、书籍等学习人力资源相关的案例分析,利用下班时间学习语言知识,不断提高自己的业务水平和个人能力。
工作中,虽然没有什么特别大的贡献,但是能够配合同事完成各项指标,从中学习,以便以后自己能够更好的独立完成工作。
另外,我也特别注重从工作中吸取教训,不断的总结,认真的学习写作、人事相关的政策、档案管理等相关的知识。
也虚心向前辈请教,取长补短,增强自己的服务意识。
希望能够尽快的融入到____这个大家庭中去。
三、坚持做好每一项日常工作,快乐工作,自我肯定1、出勤方面。
每天都能提前至少三十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时检查各个办公区域的清洁、设备的完好等,并更新好sps,方便蒋花查询。
行政主管月度工作总结
行政主管月度工作总结在本月的工作中,作为行政主管,我主要负责了公司的日常行政管理工作,包括但不限于办公室管理、人力资源协调、文件资料管理以及公司内部的沟通协调。
以下是本月工作的具体总结:一、办公室管理本月,我重点加强了办公室的日常管理,确保了办公环境的整洁有序。
我们对办公设备进行了定期的维护和检查,确保了所有设备的正常运行。
同时,我也监督了办公室的物资采购和库存管理,确保了物资的充足和合理使用。
二、人力资源协调在人力资源方面,我负责了员工的招聘、培训以及日常的人事管理。
本月,我们成功地为公司引入了多名新员工,并为他们提供了必要的入职培训。
同时,我也密切关注了员工的工作状态和满意度,及时解决了员工在工作中遇到的问题。
三、文件资料管理文件资料的管理是行政工作的重要组成部分。
本月,我负责了公司文件的归档、整理以及保密工作。
我们建立了更为完善的文件管理系统,提高了文件检索的效率。
同时,我也加强了对重要文件的保密措施,确保了公司信息的安全。
四、内部沟通协调为了提高公司内部的沟通效率,我本月组织了多次内部会议,协调了各部门之间的工作。
通过这些会议,我们及时传达了公司的决策和指示,确保了各部门工作的顺利进行。
五、问题与挑战在本月的工作中,我们也遇到了一些挑战。
例如,在人力资源管理方面,我们发现部分员工的工作效率有待提高。
针对这一问题,我们计划在下月开展一系列的团队建设活动和效率提升培训,以提高员工的整体工作表现。
六、下月工作计划展望下月,我将继续优化行政工作流程,提高工作效率。
同时,我计划加强与员工的沟通,更好地了解他们的需求和期望,以便为他们提供更优质的服务。
此外,我还将重点关注员工的培训和发展,为公司培养更多的优秀人才。
总结本月的工作,我认为在团队的共同努力下,我们取得了一定的成绩。
然而,我们也意识到了需要改进的地方。
在接下来的工作中,我将带领团队不断学习,不断进步,为公司的发展做出更大的贡献。
2020年行政月度工作总结范文三篇
工作总结参考范本2020年行政月度工作总结范文三篇______年______月______日____________________部门篇一XX月份主要围绕公司的经营方针、目标开展工作,紧跟公司各项部署。
现将XX月份工作情况做接如下总结。
行政工作可以分为三方面:一、人事治理方面1、根据市公司人员的实际需要,有针对性、合理的招聘一批员工2、较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并及时上报;3、规范了各部门的人事档案并建立的员工电子档,严格审查全体员工档案,对资料不齐的一律补起档案4、强化内部治理和考核;完善员工绩效考核办法,为每个员工建立绩效考核治理方案;5、岗位职责:对各岗位员工进行了明确分工,使每位员工明确自己的岗位职责;6、与领导的沟通二、行政工作方面1、成功组织公司的第一次员工培训,根据工作情况的需要,拟定了长期进行培训工作计划2、采购日常办公用品,使员工的工作顺利进行3、和相关职能部门做好沟通工作,以使公司对外工作通畅4、对内严格审查办公用品的领用和使用情况,并做好物品的领用登记,合理的采购办公用品度。
修定和完善奖惩规定、激励机制等制度。
2、加强培训力度,完善培训机制企业的竞争,最终归于人才的竞争。
目前各部门人员的综合素质普遍有待提高,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果。
3、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好的办公环境4、加强公司档案的治理,强化保密治理工作行政部将加强档案现代化治理,对档案进行计算机管理,争取早日实现档案治理电子化,保密文件的治理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作5、加强劳动人事治理工作劳动人事治理工作规范化方面仍有待加强,提升治理水平,完善人事档案管理,从单纯的实物性工作到向现代人力资源治理过度6、推行网络,提高公司工作率水平,逐步向无纸化办公迈进7、组织员工活动,加强企业文化建设,让员工对企业有良好的个体干劲和归属感行政部在6、7月分都取得了一定的成绩,但还要努力工作、加强学习、积极配合各部门工作,尽努力使公司的形象、工作水平上升到一个新的台阶。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
行政主管的月度工作总结
回顾这一个月,感慨良多,作为一名刚进入职场的菜鸟,懵懵懂懂、不知所谓,但在行政部各位前辈的帮助下,一路磕磕绊绊的走过。
通过这一个月,我也学到了很多,快速的融入到XX行政部这个小家庭中,个人的工作认识和工作能力也有了相应的提高。
现总结如下:
行政部作为公司主要的后勤工作地点,它的性质也就决定了办公室工作的繁杂性质。
但是,行政部的人也相对的比较少,我作为一个新人,能够主动的去帮忙,遇到不懂的就去请教,积极的配合各位前辈,快速高效的完成各项工作。
在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新人,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向同事学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高自己的业务素质。
我时刻会提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做到完美。
在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、从注意清洁卫生等小事做起,严格要求自己。
以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。
在中联,企业文化相当的特别,除去第一条的诚实,我最欣赏的就是:终身学习。
而这一点正是我想要积极做到的。
也因为这样,我不断的通过网络、书籍等学习人力资源相关的案例分析,利用下班时间学习语言知识,不断提高自己的业务水平和个人能力。
工作中,虽然没有什么特别大的贡献,但是能够配合同事完成各项指标,从中学习,以便以后自己能够更好的独立完成工作。
另外,我也特别注重从工作中吸取教训,不断的总结,认真的学习写作、人事相关的政策、档案管理等相关的知识。
也虚心向前辈请教,取长补短,增强自己的服务意识。
希望能够尽快的融入到XX 这个大家庭中去。
1、出勤方面:每天都能提前至少三十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时检查各个办公区域的清洁、设备的完好等,并更新好SPS,方便蒋花查询。
2、纸张文档、电子文档的归档方面:在工作中,我注意对纸张资料的和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。
因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我也在个人电脑中建立了工作资料档案库。
并于每周星期五把工作过的资料集中,分类保存,以便今后查找。
1、在本职工作中我还不够认真负责,岗位意识还有待进一步的提高。
不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。
由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。
在业务能力方面,我还有很多不足,比如在会议纪要时,没有抓住重点,记录不全,不能突出主要内容,给领导的会后工作也带来了不便。
2、对工作程序掌握不充分,对公司业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
致使对自己有了些许的怀疑和不确定性,对未来也有了些许的灰暗情绪。
3、偶有缺少细心,办事不够谨慎,显得有些许毛躁。
工作是相对简单但又繁、杂、多,这就要求我必须细心、有良好的专业素质、思路缜密。
在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况,有时也会比较毛躁忘记一些事情等等。
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。
在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。
尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。
在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。
5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为景区的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。
大家好,本人于20**年2月底来到行政事务部办公室岗位,过去的一年,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。
在各级领导的帮助指导和同事们的支持下,通过不断地实践和积累,自身素质和能力得到了较大提高,视野更加开阔,现将一年来工作情况汇报如下:
作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。
行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。
自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。
特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。
1、注重学习,努力提升工作能力
坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。
利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。
2、立足本职,完成各项文书工作
完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。
做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收
转、传递、报送各种请示、报告318份。
校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。
向市建委上报各种文字材料163份,做到了及时、准确、规范,满足了公司正常的工作需要,树立了公司的良好形象。
3、热情细心,完成接听接待工作
耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话2860余个,收发传真材料500余份,接听率100%,尤其去年年底和今年一月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每天办公室接听用户来电80余个,都能够及时、耐心的为用户解答。
接受、处理、反馈市建委12319服务平台,市消费者协会12315、市长信箱、市人大、政协提案,累计40余份。
按照公司领导安排,较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排和招待任务,一年来共接待来访53次。
业务招待烟、酒、会务用品均按公司标准,严格做好登记、领用、报销工作。
4、积极主动,做好城市综合整治工作
根据上级工作部署,制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施,分别于20**年4月、9月和今年1月集中开展了综合整治活动。
活动期间每天收集活动开展情况,填写综合整治日报表,坚持一日一报,节假日不间断,及时将整治情况上报市建委。
5、认真负责,加强行风建设工作
编写、制定了公司20**年行风建设实施方案、公司行风建设汇报材料、20**年度公司行风建设工作总结,以及行风建设工作的整改报告。
监督、解决用户提出的各种用水投诉,满足用户的用水需求,为用户提供方便快捷的服务。
由于工作扎实,成绩突出,在今年一月份纠风办对公司测评中,获得了满分。
6、多方联系,做好水价调整工作
7、积极投稿,多方面宣传供水工作
及时向各类报刊投稿,全年个人在全国各类供水报刊网站上发表文章52篇,其中在《中国供水节水》、《中国水星》、《河南供水》等报纸网站发表文章40篇,《中源水务》报发表稿件12篇。
8、加强培训,提高员工整体素质
加强本岗位员工培训教育,制订学习计划,重点学习本岗位工作职责、业务流程、各种制度、专业知识等。
通过多种形式,多种渠道的培训活动,提高了员工整体素质。
9、参加活动,树立公司良好形象
积极参加各种活动,代表公司参加了新乡市基础产业工会“华电杯”职工羽毛球比赛,获得团体第三名;参加了公司庆建国六十周年篮球比赛,获得亚军;参加公司迎国庆书画摄影展。
积极响应公司号召,参与“扶贫济困一日捐”活动,以微薄之力向困难群众、职工献出一片爱心。
1、自身的学习抓的还不够紧,业务技术素质和办公室公文写作能力有待于进一步提高。
2、同领导、部门之间沟通协调方面还不够,还需进一步加强交流。
在新的一年里,加强专业知识的学习,努力提高业务素质,通过多看、多写进一步提高写作水平。
积极主动做好领导的参谋,利用各种方式加强同各部门之间联系沟通,提高工作效率。
取得的成绩离不开我们办公室团队的支持,我们人员虽少,但个个优秀,大家各尽其责,在自己的工作岗位上出色的完成了各项工作任务。
在此我要特别感谢他们,我为有这样的团队感到骄傲。
另外我还要感谢公司给予我们的一切,虽然目前还面临困境,但更要求我们互相协作,用优质的服务和业绩来推动公司的发展,将公司的兴衰存亡的责任担当起来,心怀感恩,共同迎接中源水务辉煌时刻的到来。
内容仅供参考。