办公秩序管理规范
办公秩序规范
雏|菊|机|构办公秩序规范为进一步规范办公环境与秩序管理，树立公司的良好形象，维护办公场所的整洁、有序、协调，创造健康的人文环境，塑造严谨专业、积极向上的员工职业素养，特制定本规范。
第一章办公区域规范第一条员工应按公司规定准时到岗，上班时间不得随意离岗，如遇特殊情况必须离岗，须向主管领导请示，批准后方可离开。
第二条办公区域应只摆放与工作有关的物品，如办公桌、椅、文件柜、电脑或用于美化环境的花卉等，且所有物品须保持清洁、摆放整齐、布局美观，不随意摆放非办公所需物品，不随意悬挂各类与工作无关的图片、广告等，不随意挪动位置或变动房间布局。
第三条办公区域的墙面、过道应保持整洁、美观，不得码放非办公所需的图纸、书籍、报刊等，不存放私人物品。
第四条员工在办公区内应保持安静，不大声喧哗、嬉闹跑动，不大声打电话，不浏览与工作无关的网站，不玩游戏、看视频，不利用聊天工具长时间进行非公聊天，不在办公时间睡觉以及从事影响他人正常办公的其他不良行为。
第五条接待访客应在会议室，带领访客参观应事先向行政管理部报备登记，参观时应保持安静，避免访客在办公区域逗留，如需拍照，需向行政管理部报备，拍照时务必避免涉及公司机密及个人隐私。
重要访客需要特别安排的，按照接待标准，提前向行政管理部申请安排会议室、会务服务等。
第六条员工应保持办公室、办公位及周边卫生整洁，不得随手丢弃垃圾，贵重物品及重要文件要入柜加锁。
办公区内不得食用难清理或有异味食物，自带餐食的员工应保证用餐后桌面和地面整洁，将餐余废弃物丢弃在指定垃圾桶内。
第七条员工应珍惜他人劳动成果，爱护公共设施，保持公用空间（如咖啡厅、酒吧间及卫生间等处）清洁，文明使用公共空间。
第八条员工应养成节约习惯，增强环保意识，节约用水、用电、用纸（如打印纸、卫生纸及擦手纸等），提倡绿色环保办公，避免不必要的打印及复印，杜绝浪费纸张，打印非正式文稿时使用二次用纸。
增强责任意识，最后离开办公区域的人应检查水、电、空调无隐患，关闭职场灯源，确保门禁等设施安全关闭后再离开。
办公室工作秩序管理规范
办公秩序管理规范为支持企业形象、品牌升级，提高办公效率，提升工作热情，提升全员素质，提升企业核心竞争力，营造和维持一个文明有序、整洁规范、安全高效的工作环境，现对办公工作秩序做如下管理规范：一．5S管理规范1.整理：清除闲置物品1.1办公桌面只摆放必须物品，不用物品及时入桌、柜，非必需物品及时处理掉；1.2每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不必要（无效过期）的，不必要的全部销毁，必要文件整理归档；1.3定期对所辖区域的物品（个人物品、装饰品、文具、书籍等）、设备（电脑、电话、打印机、传真机等）、空间（柜架、桌椅、储物柜等）盘点并清理。
2.整顿：定置管理2.1个人办公区域2.1.1保持个人办公区域桌面整洁，办公桌面以电脑、电话、茶杯、文件夹、正在使用的文件、文具盒、台历、等办公必备用品为主，不得摆放其他与工作无关的物品；2.1.2每张桌子限配一盆绿色植物，要定期清理干枯叶子，浇水养护；2.1.3文件架、文件框内的文件夹明确标识，整齐放置；2.1.4人离开时座椅需调正，离开30分钟以上，应将桌面收拾干净，椅子应放回桌洞内，关闭显示器电源；2.1.5外衣、手袋、雨具、鞋等私人物品挂放在规定位置，或收置在储物柜，严禁随意放在办公桌、椅上，及外露于办公区域；2.1.6电脑线、网线、电话线束好有序放置，桌下不得堆积杂物；2.1.7垃圾桶统一放置于指定位置，套垃圾袋使用。
2.2文件、资料整顿2.2.1将正在使用文件分为“待处理”，“正在处理”，“已处理”三类放置，机密类文件注意单独特殊存放；2.2.2根据应用情况分为每日必用、常用、和不常用3种，将不常用的办公文件和常用的办公文件分别整理分类编号，整齐放入文件柜或文件筐；2.2.3电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久长期保存的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存；2.2.4各部门档案管理依照《档案管理制度》执行。
办公秩序管理规范
办公秩序管理规范1.0着装规定1.1员工工作期间须穿工作制服或职业装：男员工着西装（夏季着浅色衬衫）,系领带，穿深色皮鞋；女员工着职业套装（裙装）；着装应保持整洁得体，系物端正。
1.2站立和行走时西装的纽扣须扣上，裤脚、衣袖不准卷起。
1.3工装衣袋内不应多装物品。
1.4应穿黑色皮鞋，女员工应着裙装，应穿肉色丝袜，袜头应高于裙角，男员工应穿深色袜子。
2.0工牌佩带2.1员工工作时间必须佩带工作牌。
3.0仪表仪容3.1必须注重仪表仪容，保持衣冠整洁；3.2身体、面部、手部、口腔保持清洁，头发梳理整齐、干净；3.3男员工头发长度以触后衣领为度，不准留鬓角、胡须，鼻毛不应长于鼻孔；3.4女员工上班时长发应盘起，应保持清雅淡妆，打扮适度，不准涂有色指甲油；3.5员工在岗时间，除结婚、订婚戒指之外，不得佩带其他饰物；3.6在工作区域内站立时，身体要挺直，双手自然下垂，不准叉腰或交叉于胸前，插入裤兜。
4.0文明礼貌4.1对待客人态度要自然热情，面带微笑，恰当地用好敬语；4.2与客人相遇时，要主动让路；与客人同行时，应让客人先行；4.3与业主、宾客、同事交谈时不准抓头、挖耳、扣鼻孔和玩弄物品；4.4工作区域内，行走应匀速，不是紧急（特殊）情况不准跑步，不准相互搭肩、挽臂、互相搂抱。
与业主相遇时应靠边行走，不准从二人中间穿行；4.5咳嗽、打喷嚏时应转身向后，并说声“对不起”；4.6不准用手指和笔杆等物指向业主或为业主指示方向；4.7工作时间内必须说普通话；4.8不讲粗话，不模仿他人的语言声调，不讲笑话和其他与工作无关的内容;4.9称呼业主、宾客姓氏，未知姓氏时，应称呼“先生”或“女士”“小姐”;4.10从业主、宾客和员工手中接过物品时，要说“谢谢”；在提供服务时，不准说“喂”或“不知道”；4.11接听外线电话，先要说：“您好，万达商业”，或“您好，西安万达”，接听内线电话可说“你好，XX部”声音温和，使用普通话；4.12员工在打电话或与业主、宾客交谈时，如有其他业主、宾客、同事走近,应立即示意，以表示注意到他（她）的来临，不应无所表示。
办公室规范化管理制度8篇
办公室规范化管理制度8篇（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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办公秩序管理规范
办公秩序管理规范办公秩序管理规范为了维护办公室秩序，提高工作效率，我们需要遵守一定的管理规范。
本文旨在规范办公室行为，促进工作效率，提升员工素质。
一、办公室环境办公室是工作场所，环境卫生和空气质量对工作效率和工作质量有直接影响。
为了提高办公环境的质量，我们应该：1. 保证桌面的整洁和清洁。
工作桌上不要堆积零散的物品，以免影响工作效率和办公室的整体卫生。
2. 做好垃圾分类和清理。
垃圾桶分类应该明确，保持垃圾桶干净，垃圾清理及时。
3. 多通风，保持空气清新。
办公室内部应该保持通风，防止生物菌群滋生，保证室内空气质量健康。
二、办公设备使用办公室设备的正常使用也会影响办公室的正常秩序，我们应该：1. 合理使用电脑和网络。
电脑和网络是办公室的工作必需品，应该合理使用，不要随意访问网站，避免上班时间玩游戏或看影片。
2. 妥善使用公共设备。
公共设备是多个人共用的，我们应该爱惜它们，尽量减少设备损坏或故障的发生。
3. 保养设备。
维护和保养设备可以延长其使用寿命，节约资源，减少维修成本和停机时间。
三、工作人员行为工作人员是办公室管理的核心，合理规范员工的行为是确保办公室正常秩序的重要保障。
我们应该：1. 保持良好的沟通。
工作人员之间应该保持良好的沟通和相互理解，能相互协调帮助，共同完成任务。
2. 遵守工作时间和资料保密。
办公室规定的办公时间应该准时进出，不可迟到早退。
而且，机要文件和其它敏感资料应该严格保守，不可外泄。
3. 着装规范。
工作人员在工作时间需要穿着整洁、得体的服装，不穿裙短袖吊带和太过暴露的服装，以免影响其工作形象。
四、办公卫生安全办公卫生安全是每个工作人员维持办公室秩序的重要任务，我们应该：1. 保持手卫生。
手是最常用的身体部位，保证手卫生可以减少交叉感染的机率，工作人员应该养成勤洗手的习惯。
2. 遵守消防规定。
办公室是人员颇多的场所，防火规定必不可少，员工应该熟悉办公室消防设备的使用方法等。
3. 谨慎使用化学品。
办公室秩序管理制度
办公室秩序管理制度第一章总则第一条为规范办公室的秩序，提高工作效率，确保员工安全与健康，订立本办公室秩序管理制度。
第二条本制度适用于本企业全部员工，包含正式员工、实习生和临时工，并适用于本企业全部办公室场合。
第三条办公室秩序管理的原则是公平、公正、高效、文明。
第二章办公室进出管理规定第四条全部员工必需佩戴有效的工作牌进出办公室，且必需按规定刷卡或使用指纹识别等系统进行进出登记。
第五条严禁员工携带未经批准的外来人员进入办公室，如有特殊情况需携带外来人员进入办公室，必需向上级主管提出申请，并获得批准后方可进入。
第六条进入办公室的员工应自发保持乾净、文明的仪容仪表，严禁携带易燃、易爆、有毒、有害等物品。
第七条出入办公室时，务必关闭门窗，切断电源，保障资产安全。
第八条离开办公室时，员工应将电脑锁屏或关机，保障信息安全。
第三章办公室卫生管理规定第九条办公室卫生保洁工作由专人负责，员工应乐观搭配卫生保洁工作，保持办公环境乾净。
第十条禁止在办公室内吸烟，员工需前往指定区域吸烟，注意保持卫生与安全。
第十一条办公室内禁止随便堆放物品，应保持桌面乾净。
第十二条办公室内的垃圾应分类投放，将可回收垃圾放入指定回收箱，尽量减少对环境的污染。
第十三条发现办公室内设备、设施损坏或存在安全隐患应及时报告维护和修理或安全部门，不得私自维护和修理或改动设备。
第四章办公室设备使用管理规定第十四条办公室设备应依照规定的用途和操作方法使用，严禁滥用办公设备。
第十五条使用办公电脑应遵守信息安全规定，尽量避开访问不安全的网站和下载未知来源的文件。
第十六条公司紧要文件、数据等资料的打印份数应适量掌控，以减少挥霍。
打印文件应当及时取走，不得随便堆放。
第十七条办公设备显现故障或需要维护和修理时，员工应及时向信息技术部门或设备管理员报告，不得私自拆卸维护和修理。
第十八条员工应妥当保管个人办公用品和设备，不得私自调换或占用他人的办公用品和设备。
第五章办公室行为规范第十九条员工在办公室中应保持良好的工作态度和行为习惯，不得进行任何违法、违规、损害公司利益的行为。
办公秩序管理制度（六篇）
办公秩序管理制度(____年____月____日印发)第一章总则第一条为保障公司的正常办公秩序，创造良好的办公环境，树立公司形象，提高工作效率，特制定本制度对办公区域的秩序及相关行为进行规范。
第二条公司员工在工作场所和在外代表公司开展工作时，应当遵守本规定。
第二章办公纪律第三条严格遵守作息时间，不得迟到、早退、无故旷工。
第四条办公区域内严禁大声喧哗，工作时间内严禁无故串岗。
第五条召开会议时参会人员应提前____分钟到达会场，若因故不能按时到场，应提前向会议主持人请假。
会议期间应遵守会议纪律，将手机调为振动模式，不得在会议室内随意走动、开小会、看书报、打瞌睡。
会议期间除特殊情况经会议主持人同意外，不得处理与会议无关的事务。
第六条员工外出办事，须向部门负责人说明外出的时间、地点、事因，以便联系。
部门负责人外出办事，须向分管领导报告。
第七条在办公场所和办公时间，原则上不得处理私人事务和会私客。
第八条借用他人或公司物品，用后要及时归还或放回原处。
未经同意，不得随意翻看同事的文件、资料以及电脑文档等。
第九条员工要注意保护办公环境卫生，公共办公区域内禁止吸烟、乱丢弃物。
第十条办公电脑不能用于炒股、聊天、游戏、看电影等与工作无关的事项。
办公电脑应定期升级杀毒软件，定期查杀病毒，防止系统内传毒。
第三章职业形象第十一条尊重领导，团结同事，服从管理，讲究效率，创造性地做好本职工作。
第十二条员工要保持自己办公桌面的整洁。
下班时应整理好办公桌面，妥善保管文件资料。
第十三条工作区域墙面可以张贴地图、规划图以及工作必须的图表，其它文字图片一律不准张贴。
第十四条在重大会议、庆典、节日应严格按照行政管理部通知要求着装。
公司对上班时间着装另有规定的，从其规定。
第十五条员工应注意仪表，不做色彩、款式怪异的发型。
上班时间女职工不戴款式夸张的装饰品，不穿拖鞋式凉鞋，不涂色彩艳丽的指甲油。
男职工应坚持每日修面，注意个人卫生。
第四章接打电话第十六条接听外来电话必须使用礼貌规范用语。
办公室日常管理规章制度（五篇）
办公室日常管理规章制度为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公环境，特制定本制度：1.上班必须准时，上班时间为8：30-12：0013：00-15：30，不得迟到、早退。
有病、有事的确不能按时上班者必须向领导请假，上班时间外出办事者，必须提前向领导说明，获批准后方可外出。
2.进入办公室必须着装整洁、得体。
3.在办公室禁止喧哗、说笑、打闹、说粗话、讲脏话，接听电话应及时，控制说话及手机音量适中，切勿打扰他人工作。
4.上班期间明确自己的本职工作，不得随意串岗，不做与工作无关的事情。
5.遇有客人来访应礼貌问、答，热情接待。
____节约用水、用电，用完水后及时关闭，下班后或长时间不使用电脑应及时关闭，最后离开办公室者应检查水电是否关闭。
7.爱护办公室的各项设施，保持桌面的整齐、清洁，养成正确的坐姿，下班后自己的工作书本、图纸、办公用具等应摆放整齐。
____人人需保持办公室干净、整洁，营造一个良好的工作环境，并做好办公室清洁卫生工作。
9.办公室用品爱惜使用，笔、本用完后，拿旧的换新的。
本规定自____年____月____日起执行。
办公室日常管理规章制度（二）1. 办公时间：办公室的工作时间为每周一至周五，上午9点至下午6点。
员工需按时到岗，并在下班前完成当天的工作任务。
2. 出勤记录：员工需按照公司要求进行签到/签退记录，准确记录出勤情况。
如果员工需要请假，应提前向上级主管提出申请，经批准后方可请假。
3. 保密原则：办公室内的信息需要严格保密，员工不得将公司的商业秘密、客户信息等泄露给外部人员。
员工需签署保密协议，并接受相应的培训。
4. 办公室卫生：员工需保持办公区域的整洁，每日工作结束后将桌面、地面等清理干净。
员工应自觉参与办公室环境的保护，不乱扔垃圾，保持公共区域的整洁。
5. 文件管理：员工需按照规定的文件管理制度妥善保管文件，及时归档和分类，确保文件的安全和完整性。
离开办公室时，应将文件整理妥当。
办公秩序管理规定范文（3篇）
办公秩序管理规定范文一、概述本公司为了提高办公效率，维护办公秩序，特制订以下办公秩序管理规定，以规范员工的日常办公行为和工作流程。
二、办公环境管理1.保持办公区域的整洁干净，不得随意堆放物品。
2.合理摆放办公桌面物品，不得阻碍工作或造成他人困扰。
3.不得在办公区域吸烟，要遵守公司的吸烟规定。
三、文件管理1.文档应按照规定的要求分类、整理并妥善保管，不得随意丢弃或私自带出办公区域。
2.公文、合同、报告等文件应按照公司的规定进行编号并存档。
3.电子文件应按照规定的目录和文件夹分类存储，不得随意更改文件名或删除他人文件。
四、会议管理1.会议应按照公司的规定预定时间和地点，并通知相关人员参加。
2.参加会议的人员应按时参会，并准备好必要的资料。
3.会议期间应保持严肃的工作态度，不得随意插话或干扰会议进行。
4.会议结束后应及时整理会议纪要和相关文件，归档存储。
五、办公设备管理1.办公设备应按照规定的用途使用，并正确保养和维护。
2.临时借用办公设备时，应经过相关部门的批准，并按时归还。
3.不得私自更改或移动办公设备的位置，出现故障应及时上报维修部门。
六、办公用品管理1.办公用品应按照规定的流程进行申领和发放，避免浪费或错用。
2.使用办公用品时应注意节约使用，不得多次领取或私自存储。
3.发现办公用品损坏或者耗尽，应及时上报采购部门。
七、通讯设备管理1.办公电话应按照规定的用途使用，不得私自拨打或接听私人电话。
2.办公手机应合理使用，严禁在工作时间上使用个人通讯软件或进行非工作相关的通讯。
3.办公邮箱应按照规定的规程进行使用，不得泄露公司机密信息。
八、权限管理1.不同岗位的员工应根据工作需要分配不同的权限，不得擅自操作超出权限的事项。
2.不得私自查看、复制、传送或篡改他人的工作文件和资料。
3.员工离职或者调岗时应及时交付和移交相关的权限和资料。
九、工作时间管理1.员工应按照规定的工作时间和考勤制度按时上班，不得迟到或早退。
办公秩序管理规定(三篇)
办公秩序管理规定公司办公区工作场所，是体现公司对外形象的窗口，为加强内部管理，建立一个高效、正规、井然有序的办公秩序，创造一个严谨、整洁舒适的办公环境，特制定本规定：一、按时上下班。
所有人员必须按照公司规定的工作时间，按时打卡上下班，不得迟到、早退，不得打卡后出去吃早餐或在办公室就餐，有事必须逐级请假，各部门要严格考勤登记制度，据实签批未打卡事由。
二、着装整洁、举止大方、仪容端正。
所有员工必须佩戴工作牌上岗，不准穿短裤背心、拖鞋进入办公室，男员工不得留长发，女员工不得浓妆艳抹。
三、维护正常的办公秩序。
在工作时间内，要讲普通话，必须集中精力进入工作状态。
不允许从事与工作无关的事情;不准看小说、杂志、聊天、上网（与工作无关的网站）、玩游戏;不准嘻戏打闹、大声喧哗;不窜岗，影响他人工作;对份内的工作必须快捷、准确地完成，不准以任何理由拖、卡、压，否则造成后果的要追究当事人责任。
四、每周星期一上午8：____分，全体机关人员（后勤基地、点钞室除外）准时在办公楼后面蓝球场集合，进行点名，出操（时间为10—____分钟）。
无故不参加活动者，按考勤制度规定处理。
同时计入年终绩效考核。
五、热情接待客户。
对来公司联系业务的客户，必须热情接待，不得冷淡客人，更不得将客户拒之门外。
六、保持办公室区内卫生整洁。
公务人员必须履行好职责，及时清扫，始终保持办公室清洁，不得随意乱扔纸屑、烟头，不准随地吐痰、倒水，上卫生间后要及时放水冲洗并关闭水龙头和照明开关;及时整理好本人办公室和办公桌的物品，上班时间不准掏耳朵、抠鼻孔、抠脚指，以影响自身和公司形象。
七、爱护公物，节约开支。
办公用品要厉行节约，杜绝浪费;办公设备要专人专用，未经许可非工作需要，不准擅自使用他人办公设备，要节约水电，做到人走灯灭，人走水关，杜绝一切浪费现象的滋生蔓延。
八、加强保密工作。
各部门要加强文件资料尤其是涉及公司机密的文件资料的保管;各部门要加强电脑的管理，电脑要专人专用，无关人员不得以任何理由私自使用他人电脑，调阅资料或上网;不准翻阅他人的办公桌和文件栏，不得与无关人员谈及公司的商业秘密。
办公秩序管理规定范本(3篇)
办公秩序管理规定范本1. 前言办公秩序的良好管理对于提高工作效率、减少工作失误以及维护办公环境的和谐有着重要意义。
为了营造一个良好的办公氛围，提高工作效率，提出以下办公秩序管理规定，以便员工遵守和执行。
2. 办公场所管理2.1 在办公室内禁止吸烟，只能在指定的吸烟区域吸烟。
2.2 禁止在办公室内随意摆放个人物品，以保持办公环境整洁有序。
2.3 办公室内保持安静，避免大声喧哗影响其他员工的工作。
2.4 办公室内保持干净卫生，定期清理垃圾并保持办公桌面整洁。
3. 办公时间管理3.1 准时上下班，不得早退、晚到或迟到。
3.2 在工作时间内禁止进行与工作无关的个人活动，如购物、游戏等。
3.3 上班期间应专注于工作，不得饮食、闲聊或做与工作无关的事情。
3.4 在开会或参加工作任务时，应准时参加并做好准备工作。
4. 办公行为规范4.1 与同事之间应保持和睦友好的关系，共同营造一个积极向上的工作氛围。
4.2 在公共场合应注意言行举止，不得使用粗鲁、冒犯或不雅的语言。
4.3 不得散布谣言或对同事进行诽谤和攻击，遵守公司保密协议。
4.4 对于工作中出现的问题和困难，应及时向上级汇报，并积极寻求解决方案。
5. 办公设备使用管理5.1 使用办公设备时应妥善使用并遵守公司的使用规定。
5.2 在离开办公区域时，应关闭电脑、打印机等办公设备，以节约能源。
5.3 对于需要共享的文件和信息，应遵守文件管理制度并妥善保管。
5.4 当发现设备故障时，应及时向维修人员报修，不得私自拆卸或修理。
6. 惩罚措施对于违反以上办公秩序管理规定的员工，将按照公司制定的惩罚措施进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除奖金、临时停职或解雇等。
7. 结语良好的办公秩序管理是一个组织的基石，对于提高工作效率、减少工作失误和提高员工满意度具有重要意义。
希望所有员工能够严格遵守以上办公秩序管理规定，共同创造一个和谐、高效的办公环境。
办公秩序管理规定范本（2）第一章总则第一条为了规范办公行为，提高工作效率，提升工作质量，特制定本办公秩序管理规定。
办公秩序管理制度(四篇)
办公秩序管理制度目的规范办公室上班纪律，为员工营造一个好的工作环境。
制度内容1、办公时间公司员工应坚守工作岗位，需暂时离开应与同事交代：接待来访，业务洽谈要在洽谈室或会议室内进行；2、树立公司对外形象，倡导员工上班期间着司装。
总体要求：上班期间仪表应保持整洁、大方、得体。
工作期间禁止以下打扮穿着；女士禁止穿短裤、吊带背心、拖鞋；男士不得穿背心、拖鞋。
办公室禁止奇装异服等夸张打扮。
公司综合管理部将不定期检查，对违反规定者将进行惩处并责令整改。
3、上班时间接打私人电话，通话时间不宜过长。
上班时间不得做与工作无关的事情。
4、注意保持良好的办公环境，不许在工作时间大声喧哗，不讲粗话、脏话。
不使用蔑视或侮辱的语言，不开粗俗不雅，侮辱他人的玩笑。
5、同事之间要相互尊重，以礼相待，团结一致。
不能在公共场合及客户面前互叫绰号。
同事之间要互帮互助，积极进取，勇于开拓，精通业务。
6、对待客户，要尊称，要热情相迎，以礼相待。
接听电话和接待客户应注意礼貌用语和礼仪，语言简明。
对待客户提出的问题，要尽量给出专业的回答。
7、对待公司财产，要爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
不得将公司的办公用品等公物带回家私用。
爱护公司花草树木及公共财产，不得人为损坏。
8、工作时间内不能无故离岗，串岗，不得闲聊，吃零食，大声喧哗，确保办公室环境的安然有序。
9、办公室内禁止随地吐痰、丢烟头、纸屑、果皮、杂物等，职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品清洁，桌面清洁。
10、发现办公设备（包括通讯，照明，影音，电脑，建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即通知综合办报修，以便及时解决问题。
11、下班后，最后一个走的必须要检查（空调、电脑、灯光等设备是否关闭）。
12、在未征得同意时，不得使用他人计算机。
计算机需设置____，不得随意看他人办公资料物品。
需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存。
13、不得搬弄是非、诽谤他人，不得损害公司或同事声誉。
办公秩序管理制度
办公秩序管理制度一、引言在当今社会，办公室已经成为了许多企事业单位以及机关单位不可或缺的工作场所。
为了保持良好的办公环境，提高工作效率，制定一套科学合理的办公秩序管理制度显得尤为重要。
本文将从规范办公行为、管理办公设备、维护办公环境等方面，探讨办公秩序管理制度的建立和实施。
二、规范办公行为1. 坚守办公时间办公室是工作的场所，员工应按规定准时到岗，并且在规定的工作时间内完成工作。
不允许迟到、早退、旷工等行为的发生。
2. 严禁私人事务办公室应是专注工作的地方，员工在办公时间内严禁进行与本职工作无关的私人事务。
禁止上网、玩游戏、看电影等打扰工作的行为。
3. 文明用语员工在办公场合使用文明礼貌用语是必要的。
禁止粗口、脏话等不文明用语的使用。
同时，也应尊重他人，不进行人身攻击或恶意诋毁他人的行为。
4. 保持良好仪容仪表员工的仪容仪表直接反映了企业的形象，所以员工应保持整洁的服装和良好的形象。
禁止穿着不得体、扎发饰发髻等影响工作形象的行为。
三、管理办公设备1. 合理使用办公设备员工应对办公设备进行合理使用，不得利用办公设备从事与工作无关的事务。
同时，也要维护好设备的完好，不私自开启或关闭任何办公设备。
2. 定期维护保养为了保证办公设备的正常运行，单位应定期对办公设备进行维护保养。
员工在使用完设备后应检查设备的状况，并进行卫生清洁，确保设备的良好使用状态。
3. 合理调配资源办公室的资源有限，员工应合理使用共用资源，如打印机、复印机等。
避免滥用资源导致浪费，同时也应保持设备的整洁与卫生。
四、维护办公环境1. 保持办公区域整洁员工应尽量保持办公区域的整洁，不随意乱扔废纸、烟蒂等垃圾。
需要丢弃垃圾时，应将垃圾放在指定的垃圾桶内，保持办公环境的整洁和卫生。
2. 禁止乱张贴、写字员工应禁止在办公区域乱张贴、写字，避免污染办公环境。
需要张贴宣传材料或标志牌等，应事先向主管部门申请，并按规定的位置和方式进行。
3. 节约能源办公室的用电是企业的一项重要成本，员工应自觉节约用电。
办公室秩序管理制度(6篇)
办公室秩序管理制度秩序维护员管理制度第一章秩序维护员职责1、遵守国家法律、法规和公司的各项规章制度，听从指挥、服从安排，尽职尽责地完成各项工作任务。
2、对公司辖区内发生的治安、刑事犯罪以及其他违犯公司管理制度的各类事件有检举、报告、当场制止并按公司有关规定予以批评教育和处罚处理的权利。
3、协助公安机关和执法部门，维护社会治安秩序，对现行的____、通缉犯、潜逃犯有____、调查、监视、直至押送公安机关的权利。
4、加强公司所辖小区的消防安全工作，定期检验检查各类消防器材，经常检查容易发生火灾部位，及时消除火灾隐患，对查出的不安全因素有责任向主管部门报告并提出整改意见。
5、对公司所辖小区内破会公共设施及其他违法犯罪事件有责任予以制止，并保护好现场以协助公安机关侦破违法案件。
6、管理好公司所辖小区内的车辆流动及停放。
及时处理乱停乱放现象，保证做到小区内车辆有条不紊的进出和停放(有车位的只有车位使用人停放车辆)。
对小区外的车辆要做到先登记后进入。
7、定期参见安全、消防专业培训及政治理论教育，不断加强和提高秩序维护员的专业和政治素质。
第二章秩序维护员的选拔和聘用1、选拔和聘用范围。
①年满____周岁，身体健康，具有初中以上文化程度，作风正派，追求进步的青年____军人。
②年龄在____岁以下，身体健康，作风正派的单位内退人员。
2、应聘人员应通过个人申请、面试、体检、政审等程序择优录用。
3、应聘合格后签订试用合同，试用期为三个月。
即。
一个月的基础专业训练，两个月的岗位使用训练。
试用期满合格后双方签订正式聘用合同。
4、若应聘者提供的个人相关资料，因失实而引起的一切责任及纠纷均由当事人自己承担。
5、试用合格者公司将予以配发统一制服，提供必要的执勤警械，并缴纳人身安全险。
为公司做出显著贡献者公司可根据个人特长另行安排其他工作。
7.在聘用期内，发生下列情况之一者，公司将立即辞退。
①严重违反公司的规章制度和____纪律，经批许教育无效者。
办公秩序管理规定模版(4篇)
办公秩序管理规定模版第一章总则第一条为了维护良好的办公秩序，提高工作效率，规范员工的行为规范，根据相关法律法规和公司的实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工，所在办公场所为执行工作任务时的办公区域。
第三条公司将提供良好的办公环境和必要的工作设施，员工应共同维护办公室的秩序。
第四条公司将通过教育培训、监督检查等方式强化员工的办公秩序管理意识，建立健全的管理制度，对违反本规定的行为进行处罚。
第五条具体的办公秩序管理事项将在后续章节中进行规定。
第二章办公环境管理第六条办公区域内严禁吸烟，禁止携带易燃、易爆物品进入办公区域。
第七条员工须将自己的工作区域和周边环境保持清洁整齐，离开时应关闭门窗，并遵守公司关于节能环保的规定。
第八条办公室内应保持一定的安静，禁止大声喧哗和播放影音设备。
第九条在办公室内禁止随意移动或拆卸公司设备和物品，如需使用，请提前向相关部门申请。
第三章办公设备和资料的使用管理第十条公司提供给员工的办公设备和资料，仅限于公务使用，严禁转借他人或用于非法用途。
第十一条公司内部的文件、资料等机密信息必须妥善保管，未经上级批准不得擅自复印、外传或外带。
第十二条使用公司电脑、电话和互联网资源应遵守公司网络安全管理规定，禁止访问和下载病毒、非法、淫秽等违法违规内容。
第十三条员工在工作之余禁止使用公司设备和设施进行私人娱乐活动。
第四章办公行为规范第十四条员工应遵守工作时间安排，不得迟到、早退或擅自离岗，如有特殊情况应提前请假。
第十五条服装穿着应整洁、得体，不得穿着露骨、暴露或过于休闲的服饰。
第十六条在办公室内应保持良好的卫生习惯，禁止随地吐痰、乱扔垃圾等不文明行为。
第十七条在办公场所内应尊重他人，禁止恶意中伤、诽谤、人身攻击等言语行为。
第十八条员工之间应相互配合，积极沟通，禁止私下串通、欺压他人等不正当行为。
第十九条员工之间应遵守尊师重道、礼貌待人的原则，禁止恶意插足他人事务、侵犯他人隐私等行为。
办公秩序与环境管理制度
办公秩序与环境管理制度第一章总则第一条为维护企业形象，创造良好的工作环境和高效的办公秩序，提高工作效率，订立本办公秩序与环境管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，在公司内部办公场合以及员工工作区域的办公秩序和环境管理。
第二章办公秩序管理第三条办公时间1.公司的正常工作时间为每周一至周五的上午9:00至下午17:30，以公司公告为准。
2.员工必需严格遵守上述工作时间，不得迟到、早退或擅自离开工作岗位。
3.若有特殊情况需要调整工作时间，员工必需提前向上级主管请假并获得批准。
第四条办公场合1.办公场合为员工工作的基本环境，员工应保持场合的乾净与卫生。
2.个人办公桌上只能放置与工作相关的物品，禁止堆放杂物和私人物品。
3.禁止在办公场合内吸烟、随地吐痰、乱扔废弃物等行为。
第五条办公设备和用品1.员工必需妥当使用公司供应的办公设备和用品，不得私自挪用或损坏。
2.员工应依照规定的用途使用设备和用品，不得滥用或超范围使用。
3.使用完毕的办公设备和用品应当归还到指定位置，保持整齐、清洁、完好。
第六条会议与文件管理1.参加公司内部会议的员工必需按时到达会议地方，不得迟到早退。
2.会议结束后，员工应将会议室恢复乾净有序。
3.文件管理应遵从文件保密和归档规定，妥当保管文件，并定期整理、归档。
4.禁止将公司机密文件外泄或转移到非授权的设备上。
第七条办公用语及行为规范1.员工在办公场合内应使用文明礼貌的用语，不得使用庸俗、羞辱或鄙视性语言。
2.禁止在办公场合内进行个人娱乐活动、玩游戏、观看视频等不相关的行为。
3.禁止在办公场合内进行无关电话、网络闲谈和其他阻碍工作的行为。
第三章环境管理第八条办公环境维护1.员工应当自发爱惜公司办公环境，不得损坏设施、涂鸦墙壁或私自改动装潢。
2.垃圾应分类投放，在指定区域内放置相应的垃圾桶。
3.保持办公区域的通风、清洁和乾净，及时清理废纸、餐具等杂物。
第九条办公设备与用品节省用电1.使用办公设备时，员工应合理布置工作时间，避开闲置挥霍。
办公室秩序管理制度
办公室秩序管理制度办公室是一个工作的场所，办公室的秩序管理制度是确保工作可以正常进行的重要环节。
一个良好的办公室秩序管理制度可以有效提高工作效率，促进员工之间的合作，建立良好的工作氛围。
以下是一份办公室秩序管理制度的参考，内容可根据实际情况进行调整。
一、办公室秩序的基本原则1.尊重和礼貌：所有员工应该相互尊重、友善待人，遵守基本的礼貌规范，包括言词文明、积极联络、遵循工作流程等。
2.保持整洁：办公室应保持整洁有序，个人工作区域和共用办公区域要注意清洁和整理，严禁乱扔废纸、随意摆放物品等。
3.保密和隐私：保护工作中涉及的机密信息和员工的隐私，禁止私自查看别人的文件、电脑等。
4.遵纪守法：严格遵守公司和国家的相关规章制度，不得从事违法和违规的行为。
二、办公室秩序管理的具体内容1.工作时间和考勤管理1.1上班时间：员工应按时上班，在规定的时间内完成工作。
1.2迟到和早退：对于个别情况，可以适当容忍，但连续迟到和早退将会受到相应处罚。
1.3加班管理：加班应提前向上级报备，并根据公司规定进行补偿和调休。
不得滥用加班，避免影响工作效率。
1.4请假管理：员工请假应提前向上级汇报和请假系统登记，并按照公司制度办理请假手续。
2.办公设备和资料管理2.1办公设备使用：正确使用和保护办公设备，禁止私自更改设备设置、损坏设备等。
2.2共用设备管理：办公用品和共用设备要统一归还和存放，不得私自带离办公区域。
2.3资料管理：员工应妥善保管公司和个人相关资料，严禁私自复制、篡改或外传资料。
3.办公环境与文化建设3.1办公室布置：公司提供合理的办公环境，员工应妥善保管和使用办公设施，不得随意改动和损坏。
3.2噪音控制：办公室是一片相对安静的工作场所，员工应安静工作，控制手机和其他电子设备的声音。
3.3合理使用空间：员工应妥善利用办公空间，并保持整洁。
3.4餐饮管理：办公室应设定合理的就餐区域，并希望员工在指定区域内就餐，不得在工位上就餐。
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***有限公司办公秩序管理规范为树立企业形象，提高工作效率，优化工作环境，保障公司办公秩序，现结合公司实际情况，特制订本规范，本规范适用于公司各部门。
一、办公室行为、礼仪1、所有员工必须按照《***商场员工着装及行为管理规范》要求着工装上班（上岗），并严格执行工牌佩戴要求及仪表仪容管理规范，保持衣冠整洁、举止端庄、行为文明，站、走、坐要符合规范。
2、对待同事、来访者态度要自然热情，面带微笑，恰当地用好敬语，工作时间内必须讲普通话。
3、接听所有来电应在响铃三声内须有人接听，接听时做到语言亲切、简练，并注意使用礼貌用语。
4、禁止各种不文明的举动及在工作场所随地吐痰、扔果皮、纸屑、烟头或其他杂物，不乱涂乱画。
5、在通道、走廊里与同事相遇应点头行礼以示致意,遇到上司或客户要礼让，不能抢行。
6、不得随意进入专属办公室，应事先敲门，经允许方可进入。
二、办公室纪律1、办公时间、办公区域内应保持肃静，不得大声喧哗，如需工作讨论，须在不影响其他同事的前提下进行。
办公时间不得串岗、闲聊，不得讨论与工作无关的内容。
2、任何员工在办公区或工作岗位上不得吃零食（或就餐）、聊天、玩手机等，办公区域严禁吸烟，若吸烟请到指定吸烟区。
3、员工必须按时上下班打卡，不得迟到早退，工作时间内禁止私自外出，因工作需要必须请示主管领导同意，并办理外出审批手续，为保证下午正常工作，员工中午不得饮酒，午休不得超过规定时间。
4、及时清理办公用品，处理完毕的文件、资料及时销毁或存档，不得堆积在办公现场，办公区内应注意文件资料的保密，暂时离开办公桌时，需要把正在办理的文件翻转过来、电脑桌面需锁屏离开，其他人员不得随意翻阅不属于自己的文件、复印件、报告等。
5、薪酬职级在主管级（含）以上的管理人员，手机必须24小时处于开机状态；薪酬职级在主管级（不含）以下的管理人员，手机必须在早上7：30—晚上21：30处于开机状态。
6、如无特殊情况（或要求），参加各种会议、培训、业务研讨等，多人参加的活动、场合不得随意接听手机，并自觉把手机调为振动或关机。
7、员工对上级所布置的工作任务必须保质保量完成，不得推诿或打折扣，特殊情况报上级领导说明原因的除外。
8、办公室座机电话为日常办公使用，禁止拨打私人电话。
三、办公室物品摆放1、办公台上应保持卫生整洁和办公用品的整齐，不得摆放其他与工作无关的杂物（如衣服、包、食品等），桌面允许摆放的物品有:文件框、水杯、显示器（键盘、鼠标和鼠标垫）、台历、电话、笔筒、笔、小盆绿植。
2、文件框按摆放标准端正放置桌面相应位置，文件框数量可按需求增加。
3、办公时桌面可摆放临时文件，临时离开时，桌面文件及资料、笔记本等需要集中整齐摆放。
4、下班后桌面除指定物品外，其他物品应放入抽屉内。
5、临时离开座位无人时办公椅应归位。
6、台历摆放端正，不得乱写乱画。
7、所有办公设备、相关办公物资均不许张贴便签及告示贴。
四、办公室卫生1、办公室需保持卫生干净整洁。
每个办公室必须做好卫生值日表（除总经办办公室由指定保洁公司负责清理外），办公室所有人员参与办公室卫生值日，每天下班前由当日值日人员负责办公室公共区域卫生清洁，并在当日下班离开前将垃圾带离办公区，放置在指定的垃圾回收点。
2、如当日值日人员请假或者调休，提前跟办公室其他人员调换值日日期，非值日人员有义务维护保持办公室卫生整洁。
3、办公区域不得随意乱堆、乱挂各种物品，与办公无关的物品，不得带入办公现场，禁止办公室存放易燃易爆等危险物品。
4、如在公共场所或办公区域发现纸屑，杂物等应随手拾起来，以保持公司优美的办公环境。
五、办公室办公设备、设施使用1、办公设备是公司按照统一的配备标准为员工正常业务、工作需要而配置的，主要有办公电脑、打印机、内外线电话等，如因特殊工作需求，需要配备其他办公设备时，必须由办公设备需求部门提出采购申请，并经公司总经办领导审批同意后，由行政部负责采购，按照“谁申请、谁负责”的使用、保管、管理原则。
2、公司配备的各项公用办公设备，实行“谁使用，谁负责”的个人负责制管理办法，设备使用人就是设备的管理人和责任人，责任人要对设备的安全使用和完好负责。
3、办公电脑、电话、插座，等需自己妥善保管并设置密码，若由于个人原因导致办公设备损坏，由个人承担修理。
4、办公设备属于公司固定资产，各部门配备的办公设备由使用部门负责，使用部门应爱护使用、认真保管，不得随意改变线路工技术设定，如发生人为损坏，追究个人使用责任；使用中，如发生办公设备故障，使用部门应当及时通知行政部，行政部负责办公设备的日常养护、清洁、维修事宜由，各使用部门禁止私自拆卸、维修。
5、禁止公司以外其他人员使用办公设备。
公司员工在未经许可或不熟悉正确使用程序下不得私自操作复印机、投影仪、专业摄影摄像器材等办公设备。
6、节约用纸，养成正反两面使用纸张的习惯，充分利用公司办公软件，如钉钉系统。
六、计算机的管理1、使用时按部门编制配置，由行政部建立实物管理台帐、统一管理，使用部门负责具体保管、使用，人员调动，电脑移交原部门经理负责保管或交还行政部。
2、每台计算机必须指定专门人员操作，并负责对该机的管理，任何人员不得随意操作他人计算机；3、严守计算机操作规程，以避免计算机系统遭受损害，非专职人维修人员不能拆、装计算机及相关设备。
4、严守公司机密，不允许查看与本职工作无关的信息，不允许随便带外人上机操作5、保持计算机设备的清洁，做好本部门信息的备份，防止信息丢失。
6、严禁在计算机上玩电脑游戏、聊天等。
7、资产清查时，财务部门协助行政部做好该项资产的清查工作。
七、办公室安全1、办公区域装修和消防设施设计须符合国家消防设计规范要求，并配备灭火器、防毒面具、救生绳、缓降器等器材。
物业部每季度对办公区域消防设施进行至少一次联动测试，并保存测试记录。
2、各部门经理为本办公区域内第一安全责任人，行政部为办公区域内安全责任部门，品质管理部协助行政部做好日常安全检查工作，每周对消防器材配置、防火门及安全指示标志等情况的巡查不少于1次，每月对办公区域进行1次全面安全检查，国家法定节假期（日）放假前，对办公区域进行节日前消防安全检查，检查记录存档。
3、公司所以员工必须无条件参加各类安全知识培训，自觉提高安全意识。
4、办公室区域内禁止私接、乱拉电源线，电源处不堆放纸张等任何易燃物品。
5、禁止一个插座接用多个插头（或插板），防止使用电器的数量过多，超过负荷，引发火灾。
6、禁止电线受潮、受热、受腐蚀或碰伤、踩压，物业部每半年至少对所以办公区域内的电器设备、插座、电源线覆盖检查一次，防止电器设备的插头接线松动、电线破损、老化等现象的安全隐患发生。
7、安全、防火、卫生工作责任人要尽职尽责，发现问题及时处理并向有关部门报告，对于办公室中存在的问题不能够立即整个的，必须采取相关防范措施，确保办公室安全。
8、各部门针对本部门办公室区域内存在安全隐患的部位必须每日进行自查自改，部门经理和当班值班人员为本部门当日防火责任人。
9、每个办公室必须安全检查值班制度，下班离开办公室时必须进行每日安全检查，做到关闭办公室区域内的所有电源、水源，并拔除所有电器设备插头（禁止只关电源不拔插头现象），锁闭好门窗。
10、节日期间必须加强办公室区域内安全检查频次，各部门办公室节日期间如留有人员值班，必须遵守办公室安全管理规定。
11、公司全体员工必须遵循商场《禁止燃放烟花爆竹管理规定》。
12、广场任意范围内发生安全事件或隐患必须第一时间向楼层管理人员或消防中控室报备（中控室电话：******、监控室电话：******）。
八、考核标准1、公司全体员工凡是违反上述1-4项管理要求的，给予当事人50元/次的经济负激励，部门连续一个月内2次违反要求的部门经理经济负激励50元，并对当事人所在部门负责人给予公司范围内通报。
2、公司全体员工凡是违反上述5-7项管理要求的，给予当事人100元/次的经济负激励，部门连续一个月内2次违反要求的部门经理经济负激励100元，并对当事人所在部门负责人给予公司范围内通报。
3、各部门自查自改不到位的，在行政部联合品质管理部检查中发现的问题，给予当值人100元/次的经济负激励，部门连续一个月内2次联合检查不合格的部门经理经济负激励100元，并对当事人所在部门负责人给予公司范围内通报。
4、公司内全体员工凡是个人违反上述管理要求超过3次、部门经理超过10次被经济负激励的，纳入年终考核，取消评优、评先、晋级资格。
5、如存在以下情况之一，经查属实的，对当事人按100元/次予以经济负激励：在办公区内吸烟的；下班后未按要求关闭电器、插座电源的；未按值班要求开展有效值班检查的；未按制度有效落实值班检查工作的；人事经理/岗负责落实经济负激励，经济负激励作为奖金发放给问题发现人员，责任人应在1周内履行缴款义务，如未按期缴纳的从工资中双倍扣除，并全公司通报。
6、人事经理/岗须每周统计前一周办公区检查情况，每月汇总，并将手签经济负激励确认书、奖金发放确认书作为附件留存，人事经理未落实对相关责任人的问责决定，由品质管理部对人事部经理进行通报，并给予300元/次的经济负激励。
7、如相关责任人未按制度落实上述管理要求及值班人员检查不到位，导致发生安全隐患的，给予相关责任人500元/次经济负激励，并由当事人所在部门经理、副总经理在公司例会上进行述职；同时，纳入年终考核，取消评优、评先、晋级资格，并在公司范围内通报。
九、应急联络方式1、消防中控室（突发紧急情况联系电话）：******。
2、监控室电话（突发紧急情况联系电话）：******。
3、总服务台电话（客诉联系电话）：******。
3、安全隐患举报电话：******。
十、其他1、本规范由公司人力资源部、行政部、品质管理部联合修订，并经总经办会议研究通过后实施。
2、本规范自签发之日起执行。
3、本规范试运行结束后，于2018年9月1日起，正式执行。
******有限公司二〇一八年四月二十七日。