公司技术文件及资料管理制度
文件与资料控制管理制度(3篇)
文件与资料控制管理制度一、总则为了加强对公司文件与资料的控制与管理，规范文件与资料的收集、存储、使用和保护，提高管理效率和信息安全性，特制订本制度。
二、文件与资料的定义1. 文件是指公司内部产生或外部收到的书面、电子、影音等载体上记录的各类信息与数据，包括但不限于计划、报告、备忘录、通知、函件、合同、协议、会议纪要等。
2. 资料是指公司内外所有与业务活动有关的各类文字、图片、声音、视频等信息的载体，包括但不限于公司注册文件、商业秘密、经营报告、市场调研报告、竞争对手分析、员工信息等。
三、文件与资料的分类根据不同的内容和用途，文件与资料分为以下几类：1. 机密文件与资料：包括涉及公司商业秘密、竞争优势、员工隐私等敏感信息的文件与资料。
2. 重要文件与资料：包括公司经营计划、战略规划、财务报告等对公司发展具有重要意义的文件与资料。
3. 一般文件与资料：包括员工档案、会议纪要、工作报告等一般性的文件与资料。
四、文件与资料的管理流程1. 收集公司每个部门负责人按照业务需要收集所需的文件与资料，并加密、压缩或打包处理。
2. 转交部门负责人将收集到的文件与资料按照分类整理，并将重要和机密文件与资料转交给公司管理部门负责人。
3. 存储公司管理部门负责人将收到的文件与资料按照分类进行存储，并记录存储的位置和数量。
4. 使用公司内部员工需要使用文件与资料时，需向公司管理部门负责人提出申请，并经过审核后，方可领取使用。
使用完毕后，须及时归还。
5. 传递公司内部员工需要将文件与资料传递给他人时，须经过公司管理部门负责人的批准，并按照相关流程进行传递。
6. 销毁公司管理部门负责人定期对文件与资料进行清理和销毁，保证文件与资料的整洁和安全。
五、文件与资料的保密措施1. 机密文件与资料应采取加密措施，并限制访问权限。
2. 重要文件与资料应采取备份措施，确保数据安全。
3. 一般文件与资料应妥善保管，防止遗失和泄露。
4. 员工离职时，应归还所有文件与资料，并做好相关记录。
公司技术文件及资料管理制度模板
公司技术文件及资料管理制度模板一、总则本制度旨在规范和管理公司技术文件及资料的创建、归档、使用和销毁等工作，确保技术文件及资料的有效管理和保密。
本制度适用于全体员工。
二、文件及资料的分类1. 技术文件：包括公司技术方案、研发报告、产品设计图纸等与技术研发相关的文件。
2. 行政文件：包括招投标文件、合同协议等与公司行政事务相关的文件。
3. 人事文件：包括员工档案、绩效考核记录等与人事管理相关的文件。
4. 财务文件：包括财务报表、收支记录等与财务管理相关的文件。
5. 保密文件：包括知识产权、商业机密等与公司核心竞争力相关的文件。
6. 其他文件：包括会议记录、培训材料等其他与公司运营相关的文件。
三、文件及资料的创建1. 文件及资料的创建应符合本制度要求，并由责任部门或责任人负责主持。
2. 技术文件应注明文件名称、创建人、创建日期等基本信息，并按照规定的格式编写。
3. 文件及资料的创建过程中，应保证信息的准确性和完整性，并确保格式清晰、易于阅读。
四、文件及资料的归档1. 文件及资料应按照其所属分类归档，并采用统一的编号和命名规则。
2. 归档过程中，应将文件及资料标注文件名称、创建日期、创建人等基本信息，并注明归档人、归档日期。
3. 归档后的文件及资料应存放在专用的文件柜或服务器中，并定期备份，确保数据的安全性。
五、文件及资料的使用1. 使用技术文件及资料应取得相应的权限，并严格按照权限范围内的规定进行使用。
2. 文件的使用应遵循合规原则，不得用于非法用途或泄露给未经授权的人员。
3. 使用文件及资料时，应及时更新相关信息，并向相关部门或责任人报备。
六、文件及资料的销毁1. 文件及资料的销毁应按照公司的规定进行，包括纸质文件的撕毁、数字文件的删除等方式。
2. 在销毁过程中，应确保文件及资料无法恢复，并做好相应的销毁记录。
3. 保密文件的销毁应特别谨慎，需经过相关部门或责任人的审批并按照规定的程序进行。
七、违规处理对违反本制度规定的行为，将依据公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、取消权限等。
公司技术文件及资料管理制度范文(四篇)
公司技术文件及资料管理制度范文第一章总则第一条根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国办公室自动化管理办法》等法律法规的规定，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有的技术文件及资料的管理工作。
第三条技术文件及资料是指与公司技术工作相关的各种文件、资料以及技术信息。
第四条本制度所称的技术文件及资料管理是指对技术文件及资料的编制、归档、保管、使用、编辑、更新等一系列操作。
第五条技术文件及资料管理应遵循规范、便捷、安全的原则，确保技术文件及资料的完整性、准确性、及时性、保密性和易用性。
第二章技术文件及资料的编制第六条技术文件及资料的编制应符合规范和标准要求，确保技术文件及资料的可读性和易用性。
第七条技术文件的编制应包括以下内容：1. 文件的标题、编号、版本信息；2. 文件的起草单位、编制人、审核人和批准人；3. 文件的内容和要求；4. 文件的修改和废止记录。
第八条技术资料的编制应包括以下内容：1. 资料的名称、编号、版本信息；2. 资料的来源、采集时间和采集人；3. 资料的内容和格式；4. 资料的审批和归档记录。
第三章技术文件及资料的归档第九条技术文件及资料的归档应按照文件的编号和版本信息进行归档，确保技术文件及资料的易查找和快速回溯。
第十条技术文件及资料的归档应按照以下步骤进行：1. 首先将技术文件及资料进行分类，包括主题、类型、时间等方面；2. 其次给技术文件及资料进行编号，确保每个文件和资料都有唯一的编号；3. 然后将技术文件及资料进行分类存放，确保相同类型的文件和资料存放在同一位置；4. 最后记录技术文件及资料的存放位置和相关信息，以便检索和归档管理。
第十一条技术文件及资料的归档要定期进行检查和整理，确保文档分类的准确性和完整性。
第四章技术文件及资料的保管第十二条技术文件及资料的保管应采取以下措施：1. 技术文件和资料应存放在指定的文件柜或文件夹中，确保文件和资料的安全；2. 技术文件和资料应备份存储，确保文件和资料的可恢复性；3. 技术文件和资料应加密存储，确保文件和资料的保密性；4. 技术文件和资料应定期检查，确保文件和资料的可读性和可用性。
公司技术文件及资料管理制度模板模版（五篇）
公司技术文件及资料管理制度模板模版第一章总则第一条为了加强公司技术文件及资料的管理，提高公司技术工作的效率和质量，避免遗失、泄露和损毁等情况的发生，制定本制度。
第二条公司技术文件及资料管理制度适用于公司内所有的技术文件和资料的管理。
第三条技术文件和资料是指公司技术工作中产生的文件和资料，包括但不限于技术规范、设计文件、实验数据、测试报告、专利文件等。
第四条技术文件和资料的管理应遵守法律、法规和公司的相关规定，保证文件和资料的安全、完整和可检索性。
第五条公司技术文件及资料的管理责任主体为技术部门和文件资料管理部门。
第六条技术文件和资料的归档应按照文件和资料的重要程度和保密级别制定相应的安全保密措施，并进行密级标记。
第七条技术文件和资料的使用应遵循合理、合法、及时和准确的原则，并经相关部门的审批和授权。
第八条离职人员应交接技术文件和资料，并签署相关保密协议。
未经许可，离职人员不得擅自复制、带走或泄漏技术文件和资料。
第九条技术文件和资料的借阅应填写借阅登记表，并经相关部门的审核和审批。
第十条技术文件和资料的销毁应按照公司相关规定进行，并做好销毁记录和报告。
第二章技术文件和资料的分类和命名第十一条技术文件和资料应按照内容和用途进行分类，包括但不限于设计文件、测试报告、标准规范等。
第十二条技术文件和资料的命名应规范、易于识别和检索，避免使用含糊不清的名称和缩写，原则上不得使用涉密信息作为文件和资料的名称。
第三章技术文件和资料的存储和保管第十三条技术文件和资料的存储应建立相应的电子数据库和实物档案室，保证文件和资料的安全和可靠性。
第十四条技术文件和资料的电子存储应进行备份，确保数据的完整性和可恢复性。
第十五条实物档案室应具备防火、防潮、防盗和防尘等基本条件，文件和资料应按照分类进行整理和存放，并做好登记和标识。
第十六条技术文件和资料的保管人应定期检查和保养存储设备和档案室，并做好相应的维护和保养记录。
第十七条技术文件和资料的借阅应经借阅人填写《技术文件和资料借阅登记表》和保管人的审批，并在指定时间内归还。
公司技术文件及资料管理制度范本（三篇）
公司技术文件及资料管理制度范本第一章总则第一条为规范公司技术文件及资料的管理和使用，提高工作效率，保证公司知识产权的安全和保密，制定本制度。
第二条技术文件及资料包括公司的技术档案、技术资料、技术图纸、技术标准、技术规范、测试报告等与技术有关的文件和资料。
第三条公司技术文件及资料的管理应遵循合法、规范、科学、公开的原则。
第四条公司技术文件及资料的管理工作由技术部门负责，其他部门配合完成。
第五条在公司技术文件及资料管理过程中，应建立科学合理的分类和存档制度，确保各类文件和资料能够被快速准确的检索和获取。
第六条技术文件及资料的管理工作应严格遵守保密法律法规，确保知识产权的保护。
第七条公司技术文件及资料的管理工作应遵循及时、准确、完整、安全的原则，并利用信息化手段进行管理。
第二章技术文件的管理第八条公司技术文件应按照文件的性质、用途、权限等进行分类，并统一命名，建立文件编号和档案管理系统。
第九条公司技术文件的编制、审批和发布应按照规定程序进行，确保技术文件的真实性和准确性。
第十条公司技术文件应采取电子化存储，并配备相关的硬件和软件设备。
第十一条技术文件的变更、废止和修订应按照规定程序进行，并进行相应的更新和备份工作。
第十二条对于技术文件的查阅、复制、打印等操作，应严格控制权限，确保技术文件的安全和保密。
第十三条技术文件的归档和销毁应按照相关规定进行，并建立相应的档案追溯和销毁记录。
第十四条技术文件的借阅和外借应严格控制，并制定相应的借阅和外借管理制度。
第十五条技术文件的更新和维护应定期进行，并建立相应的更新和维护记录。
第十六条技术文件的安全备份和恢复工作应按照规定程序进行，确保技术文件不丢失和损毁。
第三章技术资料的管理第十七条公司技术资料应进行归类整理，并建立相应的资料库和检索系统。
第十八条公司技术资料的来源应合法、规范，确保技术资料的真实性和可靠性。
第十九条公司技术资料的采集和整理应按照规定流程进行，并建立相应的采集和整理记录。
公司文件资料管理制度（通用7篇）
公司文件资料管理制度公司文件资料管理制度随着社会不断地进步，我们每个人都可能会接触到制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么什么样的制度才是有效的呢？以下是小编整理的公司文件资料管理制度（通用7篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
公司文件资料管理制度11目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。
结合公司实际工作情况，特制定本制度。
2适用范围适用于公司各类文件的起草、审查、审批、发布、执行、修改、废止和备案。
3定义3.1文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。
3.2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。
随时保持有效版本的文件。
3.3非受控文件：不受更改/修订的控制，其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。
3.4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。
4职责4.1公司人事行政部是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。
4.2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。
4.3文件编制、审批、发布的权责4.3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。
4.3.2管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、管理文件。
4.3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。
5文件分级分类5.1文件分级5.1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。
公司技术文件及资料管理制度范文（五篇）
公司技术文件及资料管理制度范文一、总则及范围为了保持公司技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的完整性，避免混乱，特制定本标准。
本标准适用于技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的管理。
二、管理业务与分工1.技术部负责人。
负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。
2.技术员。
负责总则中所述文件的保管、收发及按本制度进行技术文件的管理工作。
三、管理内容与要求1.技术文件的种类(1)技术类文件由技术部负责的图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书。
(2)管理类文件由技术部负责的项目的合同；项目资料；项目预算单、决算单等。
2.文件登记(1)技术部必须建立《技术文件管理台账》，掌握技术部全部文件的情况。
其台账应包括：编号、名称、数量、文件编制时间。
(2)文件接收后，技术员应及时对文件进行分类编号并作记录。
3.文件的归档及保管技术文件的保管由技术员按档案类型进行保管。
4.文件的借用(1)文件的借阅应开具借条并由技术部领导批准，方可借阅。
5.文件的修改与审批(1)当某专业的工程技术人员或使用单位的有关人员提出对不合理或者已经落后的技术文件时，由技术部该专业的工程师(或专业的业务负责人)分析确定是否需要修改。
(2)技术文件确定修改后，由技术部该专业工程师(或专业的业务负责人)填写《设计更改单》。
《设计更改单》应包括下列内容：(a)技术文件名称、编号、或图纸名称、图号；(b)更改理由；(c)会审意见、会审签名；(d)设计、工艺负责人签名；(e)修改内容和修改要求(以图纸和文档形式表现)。
(3)技术文件的审查与批准一般性的内容更改只须将填好的《设计更改单》交技术部负责人进行审查和签字批准即可。
重大内容的更改与涉及安全、质量、投资等影响面较大的内容更改由技术部召集有关人员参加审定，会议通过审定后，由技术部负责人签字后交公司批准。
(4)技术员接到《设计更改单》后，应立即着手工作，更改时，必须把已发出和保存、储备的技术文件一次全部修改完毕以保证技术文件的统一性(图纸更改后的发放除执行发放规定外，应同时将旧图纸收回并登记)。
文件、档案资料管理制度
文件、档案资料管理制度（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公司技术文件及资料管理制度范例(4篇)
公司技术文件及资料管理制度范例1. 目的：为了规范公司技术文件及资料的管理，提高技术文件及资料的使用效率和安全性，特制定本制度。
2. 范围：本制度适用于公司内所有的技术文件及资料的管理工作。
3. 定义：3.1 技术文件：指涉及公司技术领域的文件，包括但不限于设计文档、技术规范、研究报告等。
3.2 技术资料：指涉及公司技术领域的数据和信息，包括但不限于实验数据、技术文献、专利信息等。
4. 责任：4.1 技术文件及资料的管理责任由技术部门负责人承担。
4.2 技术部门负责人应制定技术文件及资料的管理流程、管理制度，并组织实施。
4.3 各部门应配合技术部门负责人的工作，确保技术文件及资料的按照规定管理。
5. 管理流程：5.1 技术文件及资料的编制：5.1.1 技术文件及资料应按照公司规定的格式和标准进行编制。
5.1.2 技术文件及资料的编制人员应当具备相应的技术专业知识和能力，并经过相关培训合格。
5.1.3 技术文件及资料的编制人员应当保证文件的准确性和可靠性，并及时更新。
5.2 技术文件及资料的存储：5.2.1 技术文件及资料应当按照文件分类和标识的原则进行存储，确保快速查找和使用。
5.2.2 技术文件及资料应当按照安全要求进行存储，防止丢失和泄露。
5.2.3 技术文件及资料的存储介质应当经过备份，以防止数据丢失。
5.3 技术文件及资料的获取和传递：5.3.1 技术文件及资料的获取和传递应当按照规定的流程进行，确保信息的准确性和完整性。
5.3.2 技术文件及资料的传递过程中，涉密信息应当进行加密保护，防止泄露。
5.3.3 技术文件及资料的获取和传递记录应当进行保存，以备查阅和追溯。
6. 版本控制：6.1 技术文件及资料的版本应当进行编制和标识，确保使用的是最新的版本。
6.2 对于修订的技术文件及资料，应当及时替换或更新，确保使用的是最新的版本。
6.3 对于历史的技术文件及资料，应当进行归档保存，以备查阅和追溯。
公司技术文件及资料管理制度（5篇）
公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条为建立、健全公司技术文件及资料管理工作，完整地保存和科学地管理公司的技术文件及资料，充分发挥技术文件及资料在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。
制订本管理制度。
第二条技术文件及资料是指各技术部门(包括制造部)在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。
第三条技术资料的主管部门要把技术文件及资料工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。
以保证全公司技术档案工作的顺利开展。
第四条按照集中统一管理技术文件及资料的基本原则，公司技术研发中心设立综合资料室，并配备专职人员管理。
综合资料室集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术文件及资料。
建立、健全技术档案工作，达到全公司技术文件及资料的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第二章技术文件资料的归档第五条每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司《图样和技术资料管理程1序》的要求将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位(卷、袋、册、盒)，由技术主管审查后及时向公司综合资料室移交归档。
第六条各部门或技术人员在移交技术文件资料时，交接双方应按《图样和技术资料管理程序》的规定办理交接手续，签字归档备查。
凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。
第七条凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。
做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。
严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。
第八条凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术负责人签字后，向资料室移交归档。
第九条凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。
技术文件及资料管理制度
技术文件和资料管理制度技术文件和资料是项目技术工作的全面体现，工程技术资料的收集和保管是项目技术工作的一项重要内容。
为了规范技术文件管理，畅通技术信息渠道，确保技术文件和资料及时有效传递，以便及时使用有效文件，防止误用失效、作废文件，及时、完整、准确、系统的整理、归档技术文件，特制定本制度。
第一条技术文件和资料范围1.合同文件及招、投标书（包括补充协议文件）。
2.设计文件(包括施工图纸、设计文件审核记录、变更洽商记录及变更设计文件)3.施工技术等会议纪要、协议，建设单位组织的设计交底。
4.建设单位、设计单位、监理单位、地方政府、上级单位的来文来函等文件及内业资料的有关规定。
5.国家、行业及地方颁布的工程建设标准、规范、细则、规定、标准、标准设计图、技术手册、科技情报资料。
6.施工调查资料。
7.施工组织设计、专项施工方案、工艺设施设计、作业指导书、工法、科研成果，施工操作技术细则及要求。
8.开(复)工报告，技术交底，特殊工序检查资料，各种施工过程控制记录，施工测量资料，监控量测资料，工程日志，工程总结，施工过程检验批，分项、分部、单位工程验收记录，隐蔽工程检查证，工程质量评定表，竣工文件，竣工验收报告、验收记录。
9、主要原材料、成品、半成品、构配件、机械设备出厂质量证明和试（检）验及验收报告，试验检测资料。
10.保证工程质量技术措施、创优规划、工程质量事故处理；保证施工安全技术措施，各层次安全技术交底，安全措施验收，安全教育培训，安全检查、复查整改记录，安全处罚、安全事故处理，应急预案；环境、水保措施。
11.推行新技术、新工艺、新材料、新设备的技术措施。
12.工程数量复核、验工计量、收方结算资料。
13.技术文件和资料管理目录、台帐。
14.项目部技术管理资料：技术人员台帐、技术管理制度、技术管理部门人员岗位职责、技术管理部门人员分工、技术管理目标及分解。
15.其它技术资料(含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版资料存储器)。
技术文件管理制度范本(四篇)
技术文件管理制度范本1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。
“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。
2.文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。
换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。
3.文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政部填写《文件处理单》，经常务副总审核、批准后方可领用。
4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件，并保持文字清晰，外来借阅者需填写《文件借阅登记表》，经常务总经理批准后方可借阅。
5.作废文件销毁时，由该部门填写《文件处理单》，由总经理审核、批准后统一销毁。
需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。
6.质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批准，统一编号控制。
质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。
7.质量记录填写。
要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。
质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。
8.质量记录的借阅。
外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅，公司人员经行政部部长批准后，办理借阅手续。
9.质量记录的管理和保存。
质量记录由本部门制定专人负责保管，注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。
10.各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订，行政部负责归档并规定期限保存。
11.质量记录销毁。
对于超过保存期的质量记录，由行政部和使用部门负责签字，包常务副总审核批准后，进行销毁并填写《质量记录销毁清单》，需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。
12.行政部对质量记录的填写和使用情况进行检查。
并留有记录，填写《监督检查记录》，发现问题及时进行纠正。
技术文件管理制度范本（二）1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。
“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。
公司技术文件及资料管理制度范文（4篇）
公司技术文件及资料管理制度范文一、概述技术文件和资料是公司运营和发展的重要组成部分，对于提高工作效率、保护公司知识产权、提升技术创新能力具有重要意义。
为了规范和有效管理技术文件及资料，制定以下制度。
二、技术文件及资料的分类与命名1. 技术文件和资料按照其内容和用途分为产品设计文件、工艺文件、质量检测文件、研究报告、市场调研报告等不同类别；2. 使用统一的命名规则，包括文件名称、版本号、制作人、制作日期等信息，便于查找和使用。
三、技术文件及资料的存储和保管1. 建立专门的技术文件及资料存储系统，设立技术文件及资料专人负责管理；2. 对于电子文档，应备份至公司服务器，并建立权限管理系统，确保只有授权人员能够访问；3. 对于纸质文档，应统一编号排列并存放在专门的文件柜或书架中，设立访问记录和盘点制度。
四、技术文件及资料的申请与归还1. 公司内部人员需经过审批方可申请使用技术文件及资料；2. 申请人需填写申请单并注明使用目的和时间，由相关部门负责审批；3. 使用完毕后，技术文件及资料应及时归还，并由审批人确认归还情况。
五、技术文件及资料的更新与废弃1. 技术文件及资料应定期进行更新和修订，确保其准确性和及时性；2. 更新后的文件应及时替换旧版文件，并做好记录；3. 对于已经废弃的技术文件及资料，应按照公司文件销毁程序进行处理，确保信息安全。
六、技术文件及资料的查阅和借阅1. 公司内部人员可以通过技术文件及资料管理专人进行申请查阅和借阅；2. 查阅时需填写查阅单，借阅时需填写借阅单，并承诺保证安全归还；3. 查阅和借阅的技术文件及资料应在监督下进行，禁止私自复制、泄露或外传。
七、技术文件及资料的审查与评审1. 对于涉及核心技术、重要项目和关键设备的技术文件及资料，应进行严格审查和评审；2. 审查和评审应由专门的技术团队或专家进行，并记录审查和评审结果；3. 审查和评审结果应及时反馈给申请人或相关部门，并做好备案。
公司档案资料管理制度(五篇)
公司档案资料管理制度适应企业现代化、规范管理的需要和上级关于档案工作有关规定，结合我公司的实际情况，现作如下规定：一、公司内部文件记录、合同文本、技术图纸、工艺配方等资料一律由办公室专人负责收集、整理、建档、保存。
二、公司所属各单位必须坚持文件材料形成、积累、整理和归档的制度，归档的材料要齐全、完整、字迹工整、图样清晰。
三、公司领导及科室工作人员因公外出参观学习、考察、参加各种会议，所获取的文件材料要按照归档范围的规定及时交档案室归档。
四、因工作需要借阅档案时，档案资料原则上不得带出档案室；特殊情况下，报请公司主管领导批准后方可带出时，最多不超过一个月，如到期不能归还，严格履行检查程序。
五、借阅人员，不经档案部门同意，不准复印、抄录。
六、借阅人员必须爱护所借阅档案，不得擅自涂改、撕毁、损坏档案，不得随意将档案转借他人，不得泄密。
对于丢失、损坏、破坏档案资料的有关人员，按其程度和价值给予相应的经济处罚和行政处罚。
七、对于需要复制的图纸和文件材料，必须经公司主管领导批准后方可复制，不经批准的一律不能复制。
九、档案管理工作是现代化管理的一项重要内容，各级领导干部、各部门都必须高度重视和支持。
公司档案资料管理制度（二）是为了保障公司档案资料的安全、完整和可查阅性，规范公司档案资料的创建、整理、存储、借阅和销毁等一系列工作流程而制定的规章制度。
一、档案资料的创建与整理1. 标准化的文件模板：公司内部各种文件、报告和合同等资料的创建应遵循标准化的文件模板，确保文档格式一致、内容清晰。
2. 档案编号与命名规则：每份档案资料都应有唯一的档案编号，并按照一定的命名规则进行命名，便于检索和管理。
3. 定期整理：定期对档案资料进行整理，清除过期和无效的文件，确保档案资料的及时更新和整齐有序。
二、档案资料的存储与保管1. 存储设施：公司应提供专门的档案室或档案柜，配备防火、防潮和防蛀等设施，并定期进行检查和维护。
2. 分级存储：根据档案的重要性和保密级别，进行分级存储，将核心资料和重要档案储存在安全级别较高的区域。
技术文件管理制度模板(六篇)
技术文件管理制度模板1、目的明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容，确保技术文件的正确性及实施有效的管理。
2、适用范围适用于公司的技术文件的管理。
3、职责3.1技术主管负责技术文件（工艺、检验规范）的编制、更改，审核。
3.2总经理负责对技术文件的适宜性进行审批。
3.3办公室负责技术文件的归档管理、发放等管理工作。
4、工作程序4.1硬件部针对产品的要求，通过策划，确定应有的技术文件（包括配方、工艺、检验规范等）。
4.2根据技术文件的要求相应落实到有关人员，收集有关资料，作为开发产品的依据，这些资料应由技术主管对其适宜性进行评审。
4.3通过评审，由开发人员对产品进行开发，编制相应的技术文件，这些文件在适当的阶段，由总经理组织有关人员对其符合性进行评审，评审符合要求后，交技术主管审核、总经理批准后进行小样试验。
4.4通过批准后，进行产品特性的总体验证。
4.5在验证中如发现不符原开发要求，应由原开发人员负责对设计开发文件作更改，更改后仍应进行审批。
4.6通过验证，产品符合要求，可采用产品鉴定或顾客确认的方法对产品进行鉴定。
4.7通过鉴定，由开发人员对技术进行一次完整性的检查，正式定稿，定稿的文件由技术主管进行审核、总经理批准后，作为批量投产的依据。
4.8审批后的正稿，由生产设备科移交到办公室进行归档，根据需要，生产设备科负责指派专人对文件进行复制，发放到需使用的人员，进行使用。
4.9在使用中发现文件中有差错或需进行更改，由使用人员提出报总经理，总经理签注意见后，由原开发人员进行更改。
4.10更改后，应通过4.4、4.5、4.7、4.8程序后，由生产设备科负责原稿进行修改，对发下文件同时进行修改。
4.11任何人员、任何部门均不得擅自更改文件，对制订审批后的文件应严格执行。
4.12本制度由硬件部结合平时工艺执行情况一同监督实施情况。
4.13当发现擅自更改或不执行情况，硬件部将开出《纠正措施处理单》限期进行整改，严重的应按违反公司规定进行处理，对造成损失将追究经济责任，对造成事故的移交有关方面处理。
公司技术文件及资料管理制度范文
公司技术文件及资料管理制度范文一、概述技术文件和资料是公司运营和发展的重要组成部分，对于提高工作效率、保护公司知识产权、提升技术创新能力具有重要意义。
为了规范和有效管理技术文件及资料，制定以下制度。
二、技术文件及资料的分类与命名1. 技术文件和资料按照其内容和用途分为产品设计文件、工艺文件、质量检测文件、研究报告、市场调研报告等不同类别；2. 使用统一的命名规则，包括文件名称、版本号、制作人、制作日期等信息，便于查找和使用。
三、技术文件及资料的存储和保管1. 建立专门的技术文件及资料存储系统，设立技术文件及资料专人负责管理；2. 对于电子文档，应备份至公司服务器，并建立权限管理系统，确保只有授权人员能够访问；3. 对于纸质文档，应统一编号排列并存放在专门的文件柜或书架中，设立访问记录和盘点制度。
四、技术文件及资料的申请与归还1. 公司内部人员需经过审批方可申请使用技术文件及资料；2. 申请人需填写申请单并注明使用目的和时间，由相关部门负责审批；3. 使用完毕后，技术文件及资料应及时归还，并由审批人确认归还情况。
五、技术文件及资料的更新与废弃1. 技术文件及资料应定期进行更新和修订，确保其准确性和及时性；2. 更新后的文件应及时替换旧版文件，并做好记录；3. 对于已经废弃的技术文件及资料，应按照公司文件销毁程序进行处理，确保信息安全。
六、技术文件及资料的查阅和借阅1. 公司内部人员可以通过技术文件及资料管理专人进行申请查阅和借阅；2. 查阅时需填写查阅单，借阅时需填写借阅单，并承诺保证安全归还；3. 查阅和借阅的技术文件及资料应在监督下进行，禁止私自复制、泄露或外传。
七、技术文件及资料的审查与评审1. 对于涉及核心技术、重要项目和关键设备的技术文件及资料，应进行严格审查和评审；2. 审查和评审应由专门的技术团队或专家进行，并记录审查和评审结果；3. 审查和评审结果应及时反馈给申请人或相关部门，并做好备案。
公司技术文件及资料管理制度(6篇)
公司技术文件及资料管理制度1、目的对于质量体系要求相关的文件和资料进行控制，确保使用的文件和资料为有效版本。
2、范围适用于公司与质量体系有关的文件和资料的控制，包括外来文件和资料。
3、职责3.1办公室和技术部负责文件和资料的统一发放、更改、作废、回收和归档的管理与控制工作，是文件和资料的主管部门。
3.2各有关部门积极配合办公室做好文件和资料的编制、发放、修改、作废、回收和归档的管理控制工作。
3.3总经理负责批准质量手册，生产厂长负责批准程序文件。
4、程序概要4.1文件和资料的分类和编码____公司文件和资料分为三层a层：质量手册b层：程序文件c层：其它质量文件4.1.2办公室和技术部负责。
4.2对文件和资料的编写、审核、批准。
4.2.1a层b层文件由公司总经理办公室组织编写、质量手册由生产厂长审核，总经理批准；程序文件由生产厂长批准。
4.2.2c层文件和资料由相关部门编写，总经理审核，生产厂长批准。
4.2.3各类质量记录、表格由质检部审核，生产厂长批准。
4.3文件和资料的发放要求和控制4.3.1确保质量体系运行的各个场所都使用加盖红色“受控”印章的相关文件的有效版本。
4.3.2从使用场所及时撤出失效或作废的文件和资料，并作出标识，防止误用。
4.4文件的修改、换版和作废4.4.1文件经多次(____次以上)修改后，已影响使用，必须重新换版和发布。
4.4.2因工作所需保留的作废文件，责任部门应进行标识归档。
4.4.3a层和b层文件的修改由总经理办公室组织修改，c层文件由相关部门组织修改，审批按4.2.1、4.2.2执行。
若指定其他部门审批时该部门应取得原审批部门的背景资料。
4.4.4外来文件和资料也必须由技术部进行整理、编目和归档，使用和发放要经过登记和批准。
4.4.5文件和资料应保存在适宜的环境中。
公司技术文件及资料管理制度（2）一、目的与范围1.本制度旨在规范公司技术文件及资料的管理，确保信息的可靠性、完整性和安全性。
公司技术文件及资料管理制度（二篇）
公司技术文件及资料管理制度一、背景和目的随着科技的不断发展和进步，技术在公司的发展中占据了越来越重要的地位。
为了更好地管理和利用公司的技术文件和资料，确保其安全性和可靠性，公司制定了本技术文件及资料管理制度。
本制度的目的是规范公司技术文件及资料的管理，促进信息共享和知识传递，提高公司的工作效率和竞争力，保护公司的技术秘密。
二、适用范围本制度适用于公司内所有技术文件和资料的管理，包括但不限于技术研发报告、专利文件、实验数据、技术标准、产品规范等。
三、文件及资料的分级管理1. 根据文件和资料的重要性和保密程度，将其分为公开、内部、机密和绝密四个级别。
2. 公开级别的文件和资料可以在公司内外自由传递和使用，不需要特殊审批。
3. 内部级别的文件和资料只能在公司内部传递和使用，需要经过相关部门负责人的审批。
4. 机密级别的文件和资料只能在有特殊需要的情况下传递和使用，需要经过公司高层管理人员的批准。
5. 绝密级别的文件和资料只能在必要的情况下由特定人员使用，需要经过公司高层管理人员的批准，并且在使用后需要立即归还或销毁。
四、文件及资料的存储和备份1. 公司应建立统一的技术文件和资料存储系统，确保文件和资料的安全和可靠性。
2. 文件和资料的存储和备份应符合相关法律法规和公司的要求，确保文件和资料的保密性和完整性。
3. 文件和资料的备份应定期进行，备份的数据应妥善保存，并能够随时恢复。
五、文件及资料的查询和使用1. 公司内部工作人员可以通过正当渠道查询和使用文件和资料，但需遵守相关规定，不得泄露或滥用文件和资料。
2. 对于外部人员的查询和使用，需经过相关部门负责人的批准，且需要签署保密协议。
六、文件及资料的保密和安全管理1. 公司应建立完善的保密制度，对机密和绝密级别的文件和资料进行严格的保密和安全管理。
2. 对于需要离职或调岗的员工，应对其手中的文件和资料进行交接和清查，并在离职或调岗后撤销其文件和资料的访问权限。
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公司技术文件及资料管理制度
第一章总则
第一条为建立、健全公司技术文件及资料管理工作，完整地保存和科学地管理公司的技术文件及资料，充分发挥技术文件及资料在公司发展和调整中的作用，更好地为公司各部门服务。
制订本管理制度。
第二条技术文件及资料是指各部门在经营业务活动中形成的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。
第三条把技术文件及资料工作纳入公司的技术业务管理工作中。
建立资料库保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。
以保证全公司技术档案工作的顺利开展。
第四条资料库集中统一管理全公司的技术文件及资料。
建立、健全技术档案工作，达到全公司技术文件及资料的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第二章技术文件资料的归档
第五条每个品牌、每个型号、每台设备技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料要及时移交资料库归档。
第六条各部门或工作人员在移交技术文件资料时，交接双方应办理交接手续，签字归档备查。
凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员应协助当事人整理齐全入库归档。
第七条凡需归档的技术文件资料，做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，电子文件齐全。
严禁用笔和复写纸圈划，修改和删除电子文件。
第八条凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备的图纸、使用说明书、电气线路图等在前，必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。
第三章资料室的任务和管理人员的职责
第十条资料室的任务：
一、集中、统一、科学地管理好技术文件资料，维护技术文件资料的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。
二、协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的正确整理、立卷归档工作。
三、负责设备档案资料（设备图纸、使用说明书、机械或电器原理图、验收文件等）的保管、借阅与管理工作；
第十一条技术文件资料管理人员的职责：
一、认真贯彻公司技术文件资料管理工作的方针政策。
钻研业务，提高管理水平，保证工作任务的完成。
二、科学地管理全公司技术文件资料，承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴
定、统计以及绘制检索工具等工作。
三、遵守公司制度，做好安全保卫工作。
四、严格执行技术文件资料的保管、借阅、发放制度。
第四章技术文件资料的保管和借阅
第十四条资料库应对接收来的技术文件资料进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制电子版《技术文件资料查阅目录》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。
第十五条资料库应认真执行技术文件资料的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次，做到帐档一致。
第十六条资料库应做好技术文件资料的安全、工作，并履行批准和借阅手续。
第十七条技术文件资料的制度：
一、技术文件资料的借阅者及管理者须妥善保管资料，不得转借他人、不得遗失。
二、非涉密人员严禁翻阅、查看技术文件资料。
三、技术文件资料的借阅者及管理者必须严守，维护技术文件资料的安全，所借资料必须当日返还，不得过夜。
不准在非本上和U盘上摘录事项或私抄技术性文件和资料容。
四、技术文件资料如有丢失、被盗、泄密等情况，应立即上报并采取措施作妥善处理。
五、任何人未经允许，不得随意开启资料库电脑，翻阅技术文件资料。
六、将离岗人员需在离岗前办理交接单，归还资料、工具等物品，没有交接单不准离岗。
第十八条技术文件资料的借阅和传送：
一、凡本公司工作人员，因业务需要都可借阅技术文件资料。
由管理人员填写《技术文件资料借阅登记表》，借阅人员签字后，方可使用。
用后按期归还，经管理人员检查后，方可办理注销手续。
电子文件未经公司领导批准不得复制。
二、技术文件资料和各种说明书等，均在公司控制使用，档案原件不得借出。
三、技术文件资料到期还未归还的按丢失处理，由资料员根据所借资料的价值（各类书籍按标价的2倍，零件图及工艺规程等资料按每A4纸20元折算）报主管部门审查、批准后，送公司财务部，对档案借阅人进行处罚。
四、借阅者应保持技术文件资料的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、更改、抽换和丢失。
借、还双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责，如发现有问题或损坏而不能继续使用时按报废处理，由资料员根据所借资料的价值（各类书籍按标价，零件图及工艺规程等资料按每A4纸10元折算）报主管部门审查、批准后，送公司财务部，对档案借阅人进行处罚。
五、传送的技术资料只能在个人QQ号和电子，未经许可不得转发，下载打印。
发现违反者按泄密处理。
第六章技术档案的复制和技术资料的发放
第十九条凡归档的技术文件资料，都建立电子文件。
重要的和使用频繁的应复制备份一份，供日常借阅或发放使用，备份文件发放后，应及时复制补充完整。
第二十条需加工制作的工装类图纸文件，都应形成电子文件。
第二十一条用作指导生产的工艺卡片、工序卡片、生产作业指导书等，发放制造部、分管技术员及资料室存档。
第七章技术档案和受控技术文件的更改
第二十四条当文件提供部门需对技术文件资料实施更改或补充时，应有更改通知单。
更改人员根据通知单的容对技术文件资料实施更改。
并将修改通知保留备查。
第二十五条技术文件资料更改后，资料员应及时将更改通知单发放各相应的文件受控场所，以保证文件的使用得到有效控制。
第八章附则
第二十七条本制度由爱尔节能科技制定，其解释权与修改权归技术研发中心所有。
第二十八条本制度经总经理批准颁布之日起实施。