2016年伟岸地产成控部工作总结及明年工作计划
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2016年伟岸地产成控部工作总结及明年工作计划
尊敬的领导,各位同仁:
“年年岁岁花相似,岁岁年年人不同”!每一年都是崭新的一年,2016年将是房地产市场更加变化莫测的一年,未来会有什么事情发生,我们不曾知道!未来是机遇还是磨难,我们也难以预知!但是,只要我们准备充分,就能成功迎接未来的挑战!过去的2015年里成控部在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足,未来的一年我们要慎重考虑该努力做些什么、做好什么,带上成功的经验、失败的教训以及对未来坚定的信念出发,我们才能做的更好!因此,现将2015年成控部年终工作总结以及2016年成控部初步工作计划汇报如下:
一、2015年年度工作总结
对于一个企业来说,何为成本控制?成本控制是根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列的预防和调节措施,以保证成本管理的目标实现的管理行为。成控部始终把握这一核心内容,在工作中贯彻成本控制的精神,从节约成本的角度上给公司提高效益。成本的控制主要是从合理的设计、有效的工程造价控制、合同管理、施工签证管理、竣工决算管理等几个方面来体现。在2015年里,成控部由于金贸中心项目的竣工和工程项目的减少而对公司内部人员进行调整,减少了招标专员和材料核价员,虽然人员减少了,但经过成控部现有人员的共同努力,在公司领导和各部门人员的大力支持下,我们成控部工作认真严谨,达到了公司的工作要求,完成了公司交给的各项工作任务,下面就几个主要方面的事项对2015年成控部工作总结进行基本概述:
(一)、招标管理方面:
1、招标流程控制:成控部按其职能和权限,严格按照公司批准的招标流程进行招标,确保招标工作的严肃性。
2、招标队伍的蓄积:采用事后评估方式,对不合格的投标单位进行剔除,保留或发展符合公司要求的投标单位,建立健全投标单位信息库,以保证每次招标能快速、准确完成选择施工单位,并有效控制工程成本。
3、招标过程的控制:在招标过程中,通过网上发布招标公告信息和查找公司建立的施工单位信息库,对投标单位的进行考查、比价、询价、与投标单位的商务谈判等过程,进行严格控制、分析,并且在铜梁·温莎名苑项目四期的招标中根据施工图和项目所在地的建筑市场行情制定了工程拦标价,最终有效控制了工程成本。
4、标书及合同评审:对主体工程招标或重要单项分包工程招标,采取招标小组成员集体当面与各投标人多次洽谈并重新报价的评审方式评标,取得了较好的效果,既让中标人理解了合同精神,进行了标书答疑,也让公司项目工程上的合同执行人明确了合同执行要点,确保合同的执行成本的降低。
5、招标后的跟踪检查:在招标后,要求项目部对现场代表进行合同交底或仔细阅读合同,以确保合同的有效执行,降低配合成本;同时,成控部加强项目实施过程的检查,保证合同内容及合同要求的质量得到有效体现,从而降低后期管理成本并保证了项目品质。
6、针对公司以往招标后在施工过程中所发生的一些不利于公司的事宜,对招标流程和招标要求进行有针对性的修改,并报公司领导审核批准通过。(二)、造价管理方面:
1、造价管理模式:严格执行了由公司统一管理,离主城区较远的项目配置
相应造价员,就近的项目部由公司造价员直接管理的模式。预结算工作由公司统一安排,各项目部的造价员负责项目零星收方、签证及预结算初审工作,基础隐蔽工程由项目部现场代表、造价员、监理工程师以及集团审计部人员共同参加收方,形成了相应的相互监督机制,保证了造价工作的质量,对成本的控制起到了积极的作用。
3、造价审核流程上执行公司决定的强制实施:全面实施工程进度款项支付审核的OA流程,要求填写规范,实事求是,并建立了相应的责任机制,执行公司要求每付一笔工程进度款时就要附已签字的民工工资表,否则在OA流程上不予以批准,为今后一些不可预见的施工单位与民工发生劳务经济纠纷而涉及本公司利益时提供法律依据,避免今后公司在政府或劳动保障部门介入调解时处于被动地位。
4、做到了按集团审计部的要求,不论是否增减了工程量,每一项结算时均经过成控部二审后交审计部终审,由董事长审批后才走流程付结算款。(三)、现场经济签证方面:
虽然由于公司2015年初进行了人员调整,成控部未再设置招标专员和材料核价员,但是金贸中心项目部和铜梁项目上报上来的材料和签证,成控部的人员不论是土建还是安装造价员均认真查阅相关造价信息和进行市场调查货比三家,尽职尽责的做好每项签证和核价工作,有时到铜梁施工现场进行核实,特别是因铜梁项目部上的个别造价员不负责任、工作不仔细,每次的现场签证资料审核时,成控部的经理和总监都要重新再复核一遍签证内容,包括复核工程量计算式,仅仅纠正明显数据重大错误的签证单就有11份,重复签证单1份,12份签证单费用共计为60万元,为公司今后顺利结算打下了基础,避免审核时才发现错误而造成施工方说签字盖章已生效为由进行扯皮。
(四)、合同管理:
公司成控部作为合同拟定、审核及合同执行监管部门,在前期对每一个合同均按流程审核,对重要合同组织相关人员面对面沟通、交流、评审,对合同的日常管理主要是加强合同精神的宣传,加强日常的检查,以确保合同约定的有效实现。针对项目的合同进行审核,且对合同执行情况建立和更新合同付款台帐。
(五)、工程结算审核工作
截止到2015年12月底,金贸中心项目审核只余下景观工程和玻璃幕墙工程在审核对量之中。特别是对重庆建安集团有限公司承包施工的金贸中心主体工程,结合平日查看以往的签证资料,认真与现场核对,对已经由监理单位和建设方现场代表签字的竣工图也不掉以轻心,一处一处的核对,然后对照软件画的图纸进行核对,在广联达软件画的图中对每一根梁、板、柱墙的断面尺寸、钢筋配置的规格、数量均一丝不苟的对照图纸进行核对,对图中多画基础梁、部分支梁及墙和钢筋问题及套价问题提出2百多处问题,要求施工方拿出依据,无依据的问题,坚持原则不让步,面对许多施工单位的结算人员在结算时拿不出依据时就大吵在闹、蛮不讲理的行为,成控部的人员勇于面对、在大事大非的问题上始终坚持原则不让步,对照合同条款内容和定额耐心细致的解释,不能给的费用坚决扣除,维护了公司的利益,针对过去成控部主要负责人和现场土建代表对金贸中心主体隐蔽工程的不实签证(特别是对基础挖方的土石成份及车库墙背和室内回填的土石方成份按100%的碎石问题审核时提出质疑,施工方坚持要按签证的100%碎石算回填量,经请示董事长要求施工方现场挖出来检查,谁错谁承担开挖和回填的费用,最终甲乙双方开会迫使施工方结合实际情况改成了所有的回填只有30%的石渣,其余为70%的土方。)并查对地勘资料进行比对