公司办公室工作总结【四篇】
2024年公司办公室工作总结范文(4篇)
2024年公司办公室工作总结范文今年,我担任公司办公室副主任职务。
根据办公室的具体分工,我主要负责党委材料、信息中心、打印复印室和招待等工作,一年来,我紧紧围绕公司党委和公司中心工作,充分发挥职能作用,努力提升自身素质,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务,连续两年获得公司优秀党务工作者荣誉称号。
下面,我把一年来的工作情况,简要汇报如下:一、团结协作,紧密配合,积极主动地完成好各项工作任务办公室作为公司的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还直接接触基层,工作任务繁杂而艰巨。
为此,努力提高自己的工作水平和效率,强化奉献意识、勤政意识、窗口意识和进取意识,积极主动地做好各项工作。
一是加强团结,时刻以大局为重。
这是干好工作的前提和保障。
作为办公室的副主任,我自觉从严要求自己,带头做维护团结的表率,做勤奋工作的表率。
在办公室工作两年,先后配合两任主任工作,都能够积极主动的支持和服从主任的每一项工作安排,认真地完成好每一项分管工作。
二是认真做好办文工作。
牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确领会领导的意图,共起草各类会议讲话、汇报、党政联席会议纪要、党委办公会议纪要、公司呈文、信息化建设规划等综合材料____多份。
三是认真做好办会工作。
始终坚持严细认真,准确____和组织好公司党委和公司组织召开的各类会议,并认真及时地整理和引发好每一期会议纪要;摆布好工作的各个方面和环节,注意调动各方面的力量,加强催办工作,有效的落实领导的安排部署,确保做到政令畅通、推进工作。
四是加强沟通协调,形成合力。
办公室是公司机关一个的综合部门,既要上情下达,又要下情上呈。
我从未领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责出发,加强协作,根据工作需要做到有分有合,分工不分家。
日常工作,能独立完成的独立完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成。
企业办公室工作总结及计划(共4篇)
企业办公室工作总结及计划(共4篇)第1篇:企业行政办公室工作总结及工作计划写工作总结可以指导、推动各项工作的一个步骤,更好地促进下一步工作的开展。
下面是精选的企业行政办公室工作总结及工作计划范文,仅供参考,希望能帮助到大家!企业行政办公室工作总结及工作计划(一)我从进入公司接管行政专员的工作,在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合按照公司方针政策,行政人事部的工作特点:做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。
在2019年的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。
努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。
其年终工作总结如下:一、人事管理方面1、建立、建全、规范不事档案(新进、离职、调动、升级)管理(1)重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全;(2)对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理;(3)办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务;(4)实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理;(5)及时做好档案材料的收集、整理、归档。
2、招聘(1)部门传人员增补单;(2)根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。
公司办公室个人工作总结5篇
公司办公室个人工作总结5篇难忘的工作生活已经告一段落了,回顾这段时间的工作,一定有许多的艰难困苦,需要认真地为此写一份工作总结。
工作总结怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家整理的公司办公室个人工作总结,希望能够帮助到大家!公司办公室个人工作总结1办公室室长的工作较琐碎,有时事情虽小,但仍然需要人去做,因此加强办公室工作的高效运作也是今后值得思考和探索的道路。
愿今后我的工作能给学校的同事带来更多的方便,为老师们提供优质的服务。
时光匆匆,一学期转眼就结束了,我们8号楼1号办公室的8位老师任劳任怨,踏踏实实,一丝不苟,圆满顺利地完成本期的教育教学任务。
回首往昔,老师们的努力,老师们的辛勤,历历在目。
现对本学期办公室工作总结如下:一、认真完成学校的各项任务作为一名室长我能认真参加学校的会议,做好学校的上传下达工作,把领导的每一条指示,教师的每一句心声都记录下来然后传达。
同时,我们办公室的所有成员都本着“求真务实”的工作作风,努力更新教育教学观念,认真备课,认真授课,较好的完成本学期的各项工作任务。
二、团结互助,和谐共处、踏实工作。
我们办公室共有8名老师。
其中数学有年轻有为的余兴龙老师,有经验丰富、有干劲的邹富卫老师,语文组有充满朝气青春靓丽的夏竹老师、有充满智慧、幽默风趣的代静月老师,有热情、有活力的张异老师,有工作踏实爱生如子的尹富佳老师;还有细心、内秀,深受孩子们喜爱的的巫明菊老师,我们大家在一起组成了一个幸福、温暖、和谐的大家庭。
在这个大家庭中每个人发挥着自己的光和热,既温暖自己又照亮别人。
我们办公室教师无论是在工作上,还是在生活上,都互相关心、互相帮助、荣辱与共。
余兴龙老师不小心摔伤了脚,不方便行走,我们的张异老师就主动承担为他打饭的工作,其他同事只要有空就主动为他服务。
邹富卫老师总是很早就来到学校,为同事们打水、烧水,巫明菊、代静月老师一心扑在班级,经常看到她们课间还在班级辅导学生学习的身影。
2024年办公室工作总结简单版(四篇)
2024年办公室工作总结简单版过去的一年,秘书科在办公室党组的领导和关心下,全科同志精诚团结,扎实工作,与其他科室密切协同,以办公室的中心工作为核心,进一步明确职能,完善服务,不断改进工作作风,圆满地完成了的各项任务。
现将一年来的主要工作及体会汇报如下:一、工作任务完成情况(一)应急管理工作1.应急职守方面。
一年来,我们秘书科努力适应新形势,研究新问题,力求化被动办公为主动办公,为领导当好参谋助手。
一是从培养基本功入手,要求值班人员大到领导分工,小到领导的每一种联系方式,都要及时主动地去了解和掌握,充分发挥值班人员的主观能动性。
二是狠抓制度落实,强化责任意识,积极改进作风,确保工作质量。
在人员少、任务重的情况下,有效地保证了机关各部门之间联络的畅通。
三是为了落实好值班工作,及时、有效处置重大突发事件,我们集中学习了《市人民政府突发公共事件总体应急预案》,《市人民政府关于重特大突发事件报送程序____》,对突发公共事件的报送、处理进行了明确,从而使办公室对突发公共事件的处理的程序更为规范,工作机制更为合理,提高了政府处置突发公共事件的能力。
四是不断完善副市长周六、周日值班接待,副秘书长轮流值班负责信访等制度。
五是加强对新进人员的培训工作。
下半年,值班室人员变动较大,为使新同志能迅速适应角色,能够很快融入值班,我们采取了值班带班制度,由老同志每人带一名新同志参加值班,手把手的教新同志,使新来的同志很快能够独当一面。
六是落实值班白班负责制。
为了使值班工作能够更好的衔接,避免由于衔接不到位而造成的工作脱节,我们采取了值班白班负责制,值白班人员对值班负总责,进一步加强了工作衔接,提高了工作效率。
2.综合协调方面。
全面加强应急管理规划和体系建设一是进一步加强了应急预案体系建设。
印发了《市人民政府关于全面加强应急管理工作____》,制定印发了《市人民政府突发公共事件总体应急预案》以及____个专项应急预案,对提高公共安全和处置突发公共事件的保障能力,预防和减少自然灾害、事故灾难、公共卫生和社会安全及其造成的损失提出了具体要求,成为我市应对突发公共事件的指导性文件。
2024年办公室工作总结精选版(四篇)
2024年办公室工作总结精选版____年在公司的正确领导及各部门大力协作下,在公司领导班子的正确指导下,总经办服从公司领导的指导与安排,着重围绕行政事务管理、人力资源管理、办公室管理等三项工作重点,注重发挥总经办以人为本的管理,承上启下、联系左右、协调各方。
为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极的贡献。
现将一年以来的工作情况及____年度工作情况总结计划如下:第一章____年度工作总结一、协调沟通、管理监督工作我公司总经办主要有三项职能,一是公关、协调的办公室管理职能,二是人力资源管理工作职能,三是行政事务管理工作职能,具体为:第一项大的工作办公室的工作:律师协调与官司处理工作、公司领导文秘服务工作、对外各种政府补贴信息的收集整理与协调和处理工作、公司文件的发放及存档工作;部门与部门之间的沟通协调处理工作,从而使公司的战略成为战术,工作承上启下,攘外安内;第二项大的工作是:要全面做好人力资源管理工作,对公司的招聘配置、薪酬管理、培训开发、人力资源规划、绩效考核、劳动关系、档案管理、综合制度的建立健全等全面落实及把好关,让公司业务高效地跳动起来,让公司的每个细胞兴奋起来;第三项大的工作是:做好行政事务管理工作,对公司的保卫安全、消防安全、环境卫生、后勤、食堂、卫生、办公用品采购、住宿楼卫生管理、修理、车辆的调度管理等做好服务工作。
1、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是总经办重要工作内容之一。
一年来,总经办结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使总经办基础管理工作基本实现了规范化,相关工作基本实现了优质、高效的完成,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:基本做到了员工人事档案、培训档案、会议纪要、部门档案、其它档案等的清晰明确,重要文件全部归入档案室,严格规范管理;积极配合领导及时的收、发文件,以保证准确及时,并对领导的批示做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序;成功组织了中秋庆祝活动、三八妇女节活动等;在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责;为公司树立了良好形象,起到了窗口作用;为公司各部门后勤服务更是尽心尽职。
2023年11月公司办公室综合部工作总结5篇
2023年11月公司办公室综合部工作总结5篇第1篇示例:2023年11月,公司办公室综合部工作展开了高效有序的工作,为企业的发展稳步推进做出了积极贡献。
本月,综合部全体员工团结一心,通力合作,积极开展各项工作,全力服务于公司的各项业务和部门,下面就对本月的工作进行总结如下:一、工作总结本月,公司办公室综合部全体员工兢兢业业,努力开展各项工作,确保各项工作任务顺利完成。
在领导的正确指导下,我们按照公司的部署,认真贯彻执行,努力为公司的各项业务提供高效的支持与服务。
1. 开展工作会议:在本月,综合部召开了多次工作会议,及时总结工作,分析问题,研究解决方案,确保各项工作有序推进。
会议聚焦问题,明确责任,提出解决方案,为下一步的工作打下坚实基础。
2. 完善各项制度:在本月,我们通过不断总结经验,完善各项管理制度,加强内部管理,提高工作效率。
通过制度的完善,加强了部门协作,优化了工作流程,提升了工作效率和服务质量。
3. 加强沟通协作:综合部各个岗位之间加强了沟通协作,建立了互信互助的工作氛围。
各部门之间紧密配合,通力合作,为公司的各项工作提供了有力支持。
积极开展与其他部门的沟通交流,促进信息共享,提高工作效率。
4. 提升服务质量:综合部本月努力提升服务质量,不断加强对各项工作的监督和检查,确保服务达到最佳水准。
全体员工秉承“服务至上”的原则,以优质的服务回馈公司及员工,赢得了一致好评。
二、工作亮点在本月的工作中,我们取得了一些亮点成绩,为综合部的发展积累了宝贵经验和财富。
以下是本月工作的几个亮点:1. 协助公司举办庆典活动:本月公司举办了一次重要的庆典活动,综合部全体员工积极参与,协助筹备和组织工作,为活动的顺利进行提供了有力支持。
活动圆满成功,受到了领导和员工的一致好评。
2. 及时处理各类突发事件:在本月,综合部面临各种突发事件,包括供应商延期交货、员工紧急请假等问题,但我们紧急处理,主动协调,及时解决,保证了公司正常运转,避免了损失。
公司办公室综合部工作总结范文(四篇)
公司办公室综合部工作总结范文时光飞逝,在时间流逝的同时,我们都在改变,我们都在成长。
转眼____年即将过去。
经过这一年大家共同的努力,公司又有了新的突破。
____年全体员工即忙碌而又紧张,每到年终是我们最繁忙的时候,同时也是我们心里最塌实的时候。
因为回首这一年的工作,大家都在各自努力,尽管我们分工不同,但大家都在尽最大努力为公司的发展做出应有的贡献。
时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎,为了总结经验,发扬成绩,克服不足,现将今年的工作做如下简要的总结:至____月初至公司接手办公室工作基本保质保量完成本职工作。
虽然其中会出现小的纰漏但是能够及时改正并逐步提升自己的工作的质量与完成情况;在公司期间能与同事相处融洽,能够配及协助其他部门完成工作。
办公室的工作比较庞杂,甚至有些琐碎。
但其重要性却不容忽视,____年度办公室具体实施工作如下:1、今年对公司部分基础设施进行更换(如:会议室座椅的更换等)2、完成办公用品采购及保管工作。
按照预算审批制度,组织落实公司办公设施及用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。
3、协助进行了体系认证工作(ISO9001),并在今年____月在各部门的配合下完成了内审工作。
4、参与协助完成完全生产大检查工作。
6、实施会议记录和跟踪,做好公司经办会及其他各种会议的后勤服务工作。
认真做好会场布置、安排工作。
落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
更有效的协助组织召开各类会议。
7、加强了档案的管理,能有效的区分文件类别进行整理与保管。
8、强化了自身服务意识:做好文印、打印、复印等工作。
认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件和报告等文字工作,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。
及时传达贯彻总公司及公司的有关会议、文件、批示精神。
公司办公室工作总结(4篇)
公司办公室工作总结今年以来,办公室在杨总经理的直接领导和关心帮助下,在各部室的协调配合下,一切以公司和谐、稳定、发展为主线,较好地发挥了办公室的各项职能,各项具体工作稳中有序地推进,各项临时交办工作按时保质的圆满完成。
现将____年上半年办公室工作总结汇报如下:一、上半年主要完成工作办文工作:克服了文多事繁的困难,严格遵照分局相关文件及杨总经理的要求,加强与分局各科室的沟通,牢牢结合公司实际,完成了《____年晋通监理公司工作计划》、《____年晋通监理公司党支部工作安排》、《____年晋通监理公司党风廉政工作安排》、《____年安全生产工作安排》《____年晋通监理公司防汛》《会议纪要》等多份文件的起草、校对、印发工作;编写了《在第____届五次职工代表大会暨工作会上的报告》《____上半年工作汇报》、《____年老龄工作汇报》等多个会议材料及领导讲话;为及时传达____分局有关文件的批示精神,认真细致地做好了文件的收发、登记、传阅工作;对所有重要来电做好电话记录,及时报呈领导批示,切实减少推诿扯皮,提高了效率;根据领导安排,下发公司文件、转发上级来文共计____份;重新设计完善了《晋通监理公司发文卡》,并对所有文件、报告、合同等资料做了细致地整理及分类归档保管工作。
办会工作:在杨总的亲自安排、过问及各部室的帮助下,筹备、完成了公司二届五次职代会、冬季质量安全培训等会议的举行;协助分局高质量地完成了“迎国检”、“文明单位复查验收”“五老宣讲团”汇报现场布置工作,同时对分局举行的安全、廉政、审计、汇报等数次大小会议,我们都精心准备,认真对待;____月份组织开展了“____、唱红歌”的排练,并取得了可喜的成绩。
办事工作:对营业执照、法人机构代码证的年检进行了办理;做好了报刊杂志订阅收发工作;响应分局的号召,组织了公司的“博爱一日捐”“慈善一日捐”募捐活动,募集捐款____元;发起“献爱心”活动,为李慧君同志募集捐款____元;帮助多名职工做好红白喜事的操持工作,得到了大家的认可。
2024年办公室工作总结范文10篇
2024年办公室工作总结范文10篇【#工作总结# #2024年办公室工作总结范文10篇#】工作是一场永无止境的探索之旅,过去的时光里,我们怀揣着梦想和热情,在未知的道路上勇敢前行。
在这过程中,我们收获了宝贵的经验和深刻的启示。
以下是小编为大家准备的《2024年办公室工作总结》,本篇工作总结,将是我们旅途中的一座里程碑,标记着过去的成就,也为未来的征途指明方向。
1.2024年办公室工作总结篇一首先非常感谢各位领导和同志们对办公室工作和我个人工作的支持。
半年来,在办公室领导的正确领导下,坚持以“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实__大精神,紧紧围绕我局20__年的工作重心,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,认真履行岗位职责,努力完成各项工作任务,为总体工作计划的实现发挥了作用。
一、加强学习,提高素质做好办公室工作,争创一流业绩,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。
我认真学习“三个代表”精神,学习各项质量技术监督法律法规,及时了解、掌握质监事业发展的新动向、新经验,积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,从而不断提高自身的政治理论水平、业务素质和工作能力。
在12月初我通过了党支部的讨论正式成为中共党员。
同时,我认真学习业务知识,落实各项工作,和同志们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各科室和办公室同志们的支持。
二、积极工作,认真落实岗位职责办公室是局党委日常工作运转的关键环节,是承上启下,联系左右,协调内外的枢纽。
办公室的一文一会,一言一行,一举一动,都影响着全系统的工作,影响着党委在职工心中的形象。
为此,我们从作好日常工作做起,做到思想统一,目标同向,相互协作,乐于奉献,形成精诚团结、干好本职工作的强大合力。
1、关于办文工作。
我以高度负责的精神,做好文件的收发工作。
在编排校对通知、请示、报告等文体时,坚持反复检查,认真推敲,不放过一丝一毫的疑点,不留下一字一点的差错,保证了文件的质量。
2024年办公室个人工作总结参考范文(四篇)
2024年办公室个人工作总结参考范文____年个人工作总结尊敬的领导:您好!回顾过去的一年,我在办公室工作中取得了一些较好的成绩。
经过自己的努力和不断的学习,我不仅在专业上取得了进步,还在团队合作、管理能力方面有所提升。
在这里,我将对过去一年的工作进行总结,以期改进自己的不足,更好地投入到未来的工作中。
一、实现业绩目标在____年,我所负责的工作任务主要集中在销售领域。
通过积极主动地开展市场调研和客户拜访,我成功地找到了一些新客户,并与他们建立了紧密的合作关系。
同时,通过与团队成员的协作,我们成功地完成了年度销售目标。
在销售工作中,我不仅注重与客户的沟通和合作,还深入了解客户的需求,并及时提供解决方案,赢得了客户的信任和好评。
二、提高专业素质在这一年中,我认识到提高个人的专业素质对于工作的重要性。
因此,我积极参加行业内的培训和研讨会,不断学习并牢固掌握相关知识。
通过不断提高自己的专业技能,我更加熟悉各类业务流程和操作规范,能够更好地解决工作中遇到的各种问题。
同时,我也充分利用互联网资源,通过在线学习和自主学习,扩展了自己的知识面。
这些专业知识的提升为我的工作提供了更多的支撑,使我能够更好地完成工作任务。
三、加强团队合作作为团队的一员,我深知团队合作的重要性。
过去一年,我与团队成员紧密合作,相互配合,共同完成了许多重要任务。
在团队合作中,我积极发挥自己的优势,承担并完成了一定的任务量,并及时向团队成员汇报进展情况。
同时,我也善于倾听和理解他人的意见,与团队成员进行积极的沟通,并根据团队的需要做出相应的调整。
通过团队合作,我们互相学习,互相进步,不仅极大地提高了工作效率,也提高了团队的凝聚力和战斗力。
四、自我管理与提升作为一个能够胜任工作的人,自我管理和自我提升是必不可少的。
通过这一年的工作经验,我逐渐发现自己存在一些不足之处,比如时间管理和工作效率等方面。
为了改善这些问题,我积极寻找了一些有效的方法,比如制定详细的工作计划、合理安排工作时间和提高工作效率的技巧等。
2024年企业办公室工作总结(四篇)
2024年企业办公室工作总结尊敬的领导、亲爱的同事们:大家好!我是2024年企业办公室的一名员工, 感谢领导给予我的机会, 我在这里向大家汇报我在过去一年中的工作总结。
一、工作概况2024年是企业办公室发展的关键一年, 办公室积极响应公司的发展战略, 加强了各项工作的协调和规范管理。
在领导的正确引领和员工的共同努力下, 我们办公室各项工作取得了一定的成效。
二、绩效和成果1.文档管理: 我们办公室进一步规范了文档管理流程, 制定了文件命名规范和目录结构, 提高了文件的整理和查找效率, 有效减少了文件丢失和混乱的情况。
2.会议组织与管理: 我们办公室积极组织各类会议, 并优化了会议流程, 减少会议时间, 提高了会议效率。
同时, 我们还采用了电子会议系统, 实现了远程会议, 节约了时间和成本。
3.办公用品采购: 我们办公室加强了对办公用品的采购管理, 建立了供应商信息库和优选机制, 确保了办公用品的质量和供应及时性, 降低了成本。
4.办公环境改善:为了提升员工的工作质量和舒适度, 我们办公室对办公环境进行了改善。
更新了办公家具和设备, 优化了空调、照明等设施, 营造了一个舒适、安静、清洁的工作环境。
5.档案管理:我们办公室加强了档案管理工作,建立了规范的档案整理和借阅制度,提高了档案的保存和利用效率,减少了档案丢失和损坏的情况。
6.信息管理:我们办公室通过引进信息化系统,实现了一些日常事务的自动化处理,提高了信息的共享和管理效率,减少了人为错误。
三、存在的问题和不足1.人员配备不足: 由于公司扩大规模和业务增加, 办公室的工作量也随之增加, 但人员配备并未跟上。
导致一些工作任务繁重, 影响效率。
2.信息安全风险:随着科技的发展,企业面临的信息安全风险也在不断增加。
我们办公室在信息管理方面还存在漏洞,需要进一步加强信息安全意识和保护措施。
3.沟通协调不畅:由于岗位职责和工作范围的不同,办公室各部门之间的沟通协调存在问题。
公司办公室综合部工作总结四篇
公司办公室综合部工作总结四篇一、主要工作状况〔一〕全心全意做好了行政服务工作,为集团及各部门顺当工作供应了后勤保障和基础支持办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。
供应优质高效的服务是办公室工作永久的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素养,逐步转变工作作风,坚固树立服务意识,全心做好服务。
行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。
每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。
为了确保全体员工有一个洁净、干净、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,专心细心,在上班之前将全部办公室、办公桌整理完毕。
车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,“5+2”“、白+黑”处处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的劳碌身影。
可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名悄悄奉献的车队司机。
车队司机在尽力保障平安的同时,为公司全部车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。
在办公用品选购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走xx申请程序,掌握办公用品申请数量,高效选购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依靠于办公室全部成员的耐烦坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺当进行供应了良好的后勤保障和基础支持。
〔二〕细心做好了印章、证照管理工作,提高了公章使用的严厉性和规范性办公室工作人员仔细做好公司、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严厉性和规范性。
一是支配专人专岗做好公章管理。
严格规范公章的申请使用,每次使用公章需根据规定流程进行申请登记,避开私用滥用公章的状况消失,确保公章使用的规范性和严厉性。
二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。
分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,根据申请领用登记程序管理,把握证照使用动向,确保证照使用便利性和平安性。
办公室职员个人工作总结(四篇)
办公室职员个人工作总结转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。
在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。
同时在两位领导和各位主管的帮忙与支持下,我很好的完成了本职工作。
作为一名办公室文员,我深知自我的岗位职责与工作资料,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自我的综合潜力,力求做到更好。
现把这一年来的工作状况总结如下:一、办公室的日常管理工作俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不一样,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。
我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。
办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。
应对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。
1、严格遵守办公室的各项制度谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。
做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情。
2、认真做好公司的文档工作3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用状况,及时更换设备耗材。
4、如实做好复印登记工作。
对于--复印客户做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。
5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存状况。
6、做好员工的后勤服务工作。
确保大家全心投入工作。
二、加强自身学习,提高业务水平1、迅速掌握业务工作局办公室是一个有着互帮互助、团结友善的先进单位,在办公室工作人员的热情帮忙下,很快的了解了局办公室的主要工作及我将要开展的业务工作。
我的工作主要是负责收发文件和接听电话,包括理解上级单位下达的文件和局本单位上报的文件,并上报局领导批示,批复文件发至各相关单位,及时传阅相关文件,做到上情下达,下情上报。
集团公司办公室工作总结五篇
集团公司办公室工作总结五篇集团公司办公室工作总结五篇集团公司办公室工作总结1 xx 年,公司办公室在各级领导的指导下,紧紧围绕制度建设、程序建设的主题,以做好公司后勤保障为宗旨,努力服务机关各项工作,确保各项业务的正常运行。
现将一年来的工作状况汇报如下:一、依据业务分工,做好相关业务工作。
档案管理:依据工程实施状况,督促竣工项目尽快完善竣工资料,统一在公司归档以备后期查用。
在本年度共收集档案资料 961 份,按照档案管理的要求,认真梳理、装订并分类存放。
加强了在建项目资料编制的指导工作,在日常工作中理顺编制程序、工作要求,为后期汇总做好准备。
配合经营中心的投标工作,应业主或招标代理的要求,带给各类业绩原件,为顺利完成投标工作带给了保障。
文秘工作:本年度办公室共构成编号文件 158 份,接收、处理来文672 份;进行早会、会议纪要、总经理办公会记录等 100 余份,较好地完成了文秘方面业务工作。
在本年度,办公室人员变动比较大,出差频繁,容易产生岗位空缺的状况,科室内所有人员能够以大局为重,把大家的事当成自我的事,根据实际状况进行补位,确保各项工作平稳有序。
机关各部室为了对项目有效实施管理,经常要下发超多的文件、传真,办公室能够认真审核每份稿件,确保下发文件的及时、准确,体现了机关作风的严谨性。
网络是公司对外的窗口和公司内部相互交流的平台,在日常工作中发挥着重要的作用。
网页在互联网世界体现了公司的形象,为保护好网络良好的运行状态,为确保网页质量,相关人员都付出了辛勤的劳动。
企管工作:用心贯彻集团公司“标准化管理推进年”的工作要求,组织 28 在建项目进行标准化案例的编写。
在这些项目中认真比选,推荐三个项目参加集团公司的示范项目部评选。
对于此项工作的跟进,能够结合工程进展状况,适时进行材料的督促和检查,确保工作质量。
为应对突发事件对公司造成的致命性伤害,加强危机意识,组织机关相关部门,从财务、技术、安全、法律等各个角度,进行突发事件应急预案的编制。
2024年办公室工作年终总结(四篇)
2024年办公室工作年终总结在局领导的领导下,各业务股的支持下,局办公室围绕全局的中心工作,充分发挥参谋助手、协调服务和督促检查落实作用,认真履行“办文、办事、办公”的工作职能,较好地完成各项工作任务。
一、做好办文办会工作做好对内、外各类公文的协调、转办、处理等工作,根据上级主管部门和局领导要求,认真草拟各项工作计划、总结、领导讲话、工作制度等,完善了重要资料的收发、登记、借阅、立卷、归档工作。
保证了时效强的来文来电及时报局领导批阅、传达,做到高效、无误,保证按时上传下达;做好上级领导调研及其他会议、会务工作,做到政令上下畅通,及时沟通内外。
二、做好信息宣传工作抓住创先争优、四群教育、挂钩帮扶等活动之机,承担单位的宣传报道工作,制作了宣传板报,同时积极撰写和报送信息,对其他业务人员撰写的信息进行修改完善,及时进行报送,做好政府信息公开网站、政务办公系统等的维护更新工作,并将我局的相关信息上传到网站中,以确保单位各项工作顺利进行。
三、做好档案管理工作一是检查业务档案,根据上级主管部门颁发的业务文书范本,对照我局业务人员整理的业务档案卷内文件材料进行逐一检查,针对其存在的问题,提出了整改意见,以达到规范。
二是按照____省档案局的相关要求,对除业务档案以外的各种资料进行归档;三是规范档案的检索和编研。
在使用计算机检索的基础上,及时编写了组织沿革等各种检索工具,方便了档案的查阅。
四、做好财务和后勤服务工作坚持做好每年的财务预决算编制、报送及各类资产的登记工作,定期进行财务报账工作。
做好车辆调配、办公用品采购发放、计算机和其他办公用品维护等后勤服务工作,保证了机关的正常运转;做好党建活动、学习培训的组织和后勤保障工作,确保活动顺利开展。
五、存在问题及下步打算存在的问题主要是参谋助手作用和协调服务能力有待进一步提高;信息宣传力度不够;制度落实还有待加强。
下一步,办公室将不断增强服务和责任意识,充分发挥参谋助手作用和协调服务能力;由于我局工作性质的特殊性,一方面在信息的选择上存在着的一定的局限性,另一方面所撰写的信息质量不高、采用率较低,将强化各种理论和业务知识学习,同时积极鼓励职工要多写多报,不断提高信息报送质量;近几年,办公室结合单位实际,建立了系列规章制度,但落实的力度还不够,主要原因是对部分制度没有及时进行清理和完善,导致其已不完全适应当前工作的发展需要,办公室将对局机关目前的制度认真进行清理,修改完善以更好地适应工作需要。
2023年企业办公室工作总结6篇
2023年企业办公室工作总结6篇第1篇示例:2023年已经接近尾声,对于企业来说也是时候进行一次全面的工作总结,回顾过去一年在办公室所取得的成绩和存在的问题,为未来的发展做好准备。
在这篇文章中,我们将对2023年企业办公室工作进行一个详细的总结。
一、工作成绩回顾在2023年,我们公司在办公室工作方面取得了许多成绩。
首先是团队合作能力的提升,通过团队建设活动和团队培训课程的开展,员工之间的沟通和协作能力得到了显著的改善,团队成员之间的默契度也大大增强,有效地提高了工作效率和质量;其次是工作流程的优化,通过引入新的管理工具和技术手段,我们成功地优化了工作流程,提高了工作效率,降低了成本,实现了生产效率的提升;公司在人才培养方面也取得了一定的成绩,通过内部培训和外部培训,我们不断提升员工的综合素质和专业技能,为公司未来的发展储备了更多的人才。
二、存在的问题及改进措施在2023年的工作总结中,我们也要客观地看到一些问题的存在,比如工作环境不够舒适、员工的工作疲劳感较大、工作压力过大等。
针对这些问题,我们将采取以下改进措施:首先是改善工作环境,通过增加绿植、提高空气质量、调整灯光等方式,营造一个舒适、温馨的工作环境,提高员工的工作积极性和工作效率;其次是关注员工的工作生活平衡,通过加强员工的健康管理、鼓励员工参加文体活动等方式,帮助员工减轻工作压力,提高工作质量和效率;最后是改进管理机制,通过制定更科学的绩效考核制度、建立更合理的晋升机制等方式,激励员工持续学习和提升自身能力,为企业的长远发展打下良好基础。
三、未来发展规划2023年即将结束,2024年即将到来,面对新的一年,我们对未来的发展充满信心。
在新的一年里,我们将继续致力于提高团队的合作能力,优化工作流程,继续加大人才培养的力度,为企业的发展壮大打下更坚实的基础;我们也将持续关注员工的工作生活平衡,不断改进管理机制,以更加科学、合理、人性化的方式管理公司,提高员工的工作积极性和工作效率,共同实现企业和员工的双赢。
2024年办公室工作总结精选版(7篇)
2024年办公室工作总结精选版____年,办公室在部门领导的直接领导、关心和指导下,在机关各处室的大力支持配合下,认真____和市委各项会议及文件精神,按照“服务、参谋、协调、效能”的指导思想,立足岗位,狠抓落实,扎实工作,经过办公室全体人员的共同努力,较好地完成了办公室的本职工作和单位领导交办的其他各项工作任务。
以下就是工作总结:一、发挥参谋服务职能,当好助手办公室是承上启下、综合协调、提供服务和管理的重要部门。
围绕科协的工作重心,努力提供优质服务,是办公室工作的出发点和落脚点。
一年来,在分管领导的关心支持下,在办公室全体工作人员的共同努力下,克服了工作量大,日常事务繁杂琐碎,人手不足等困难,全面完成了各项任务。
(一)做好各项呈请,为领导决策提供决策参谋是办公室的一项极为重要的任务,办公室根据本部门对外联系多、接触面广、传递速度快的特点,围绕每月年的工作安排,对各阶段信息进行收集、整理、筛选,努力做到为领导决策及时提供资料。
1、分解落实全年的工作计划任务,与机关各部室一道抓好各项工作的督查及反馈,及时整理并呈送领导阅示。
2、做好了信息的收集工作,及时给各相关及上级部门发送科协工作简讯等各种信息。
3、做好了省科协主席卢铁成及成都市科协来德阳调研与考察的接待工作。
(二)较好发挥了协调与服务的功能。
在做好为领导服务的同时,努力为基层服务。
尽管办公室事务繁杂,我们坚持“能办的事情立即办、份内的事情负责办、份外的事情协助办、大事小事一样办”的原则,认真做好每一件事。
无论是那个部门还是个人来办公室拟文办事,无论节假日还是下班时间,我们都能随叫随到,并不厌其烦地热情接待,能办之事马上就办,难办之事尽力办,努力做到高效、快速,从不拖拉推诿。
(三)强化督查督办工作。
规范发文程序,加强文印管理,及时将办公室工作中存在的问题呈报分管和主管领导阅示。
同时,严格执行领导批示,抓好落实督办工作。
二、强化效能建设,保持保量完成日常工作办公室承担的任务繁杂,公文及人员来往频繁,办公室不仅是内部事务的参谋部门,还是对外联系系的窗口,只有加强内部管理,忙中不乱,有条不紊地开展工作,才能保证政令畅通。
2024年办公室年终工作总结经典版(四篇)
2024年办公室年终工作总结经典版回顾这一年的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过一年的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年的工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。
公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。
我利用自己在____部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。
通过多方努力,我只用了月余时间,办好了____证书、项目立项手续____产权证产等。
充分发挥综合部门的协调作用。
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。
董事会在____召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。
落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平。
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一来还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力____到实际工作中去。
2024年综合办公室工作总结常用版(四篇)
2024年综合办公室工作总结常用版一、日常行政管理工作(一)电话咨询与记录管理1. 对群众来电咨询或反映的问题,应细致接听,并耐心解答。
2. 建立来电记录簿,详细记录来电时间、来电单位及事由。
对于需进一步落实办理的事项,应逐级上报,并备注办理情况。
3. 严格执行电子公文的收发利用流程。
涉及办事处工作的文件需统一打印并附阅文处理单,经值班领导签批后报主要领导或相关领导审阅。
值班人员需及时将文件分发至各科室或相关人员落实,办理完毕的文件需统一存档。
(二)文字材料起草与上报1. 不断强化学习,提升工作人员的文字撰写能力。
2. 规范各类公文格式,特别是需上报的红头文件,需统一编号并经分管领导审核后方可上报。
(三)政务信息报送1. 严格信息报送标准,要求办公室工作人员持续学习,坚持每周撰写两篇信息,并确保每月至少有一条信息被采用。
(四)来访接待1. 作为机关的形象窗口,应热情接待来访人员,耐心询问并解释,积极协助其办理业务,以树立良好的机关形象。
(五)文件报送1. 根据办事处实际情况,每周三、周五上午统一整理需上报的文件,并由专人负责报送。
二、车辆与餐厅管理(一)车辆管理1. 遵循办事处车辆管理规定,办公室制定相应细则,协助分管领导对车辆出行、加油、维修进行统一管理。
2. 严格执行派车制度,因工作需要出车需请示分管领导并由办公室安排。
跨市公务用车需经主要领导批准后方可派车。
3. 对车辆加油进行严格管理和记录。
4. 实行车辆派修制度,驾驶员需将需维修项目报办公室,由办公室开出修车单并经分管领导签批后,到指定地点维修。
(二)餐厅管理1. 定期对餐厅卫生进行督导,为在职职工提供良好的就餐环境。
2. 积极听取职工意见并反馈给餐厅承包方,以提供营养卫生的饭菜。
三、后勤保障1. 做好单位内部卫生保洁工作,根据作息时间合理安排清洁工作,确保办公楼、公寓楼等区域的清洁卫生,并对保洁用品的出入库及使用情况做好登记。
四、下一步工作计划(一)认清形势,增强紧迫感1. 认清当前形势,把握大局,增强做好办公室工作的责任感、紧迫感和使命感。
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公司办公室工作总结【四篇】
公司办公室工作总结(1):
半年来,在公司领导的准确带领下,办公室围绕公司年度工作目标,本着为领导、为其它部门服务的指导思想,认真履行参谋助手、
信息沟通、联系协调的职能,做到工作有计划,目标有落实。
为使下
半年各项工作更加有序实行,现总结如下:
一、做好文秘档案工作。
用心协助公司领导搞好各项工作,篡写相关材料,组织或协助组
织召开各种会议,做好会议记录。
即时处理外来文件,领会文件精神,提前实行预期安排,然后再由领导签阅。
起草文件追求文字表达“准、实、新”,从领导平时说话中琢磨其思路,从领导改稿中体会其风格,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明。
个性是在先进性教
育活动中,在结合建委文件的同时,紧密结合公司实际状况,征求公
司意见,起草制订公司各种活动文件。
在复印工作上,坚持严格的审
批手续,先由各科室负责人实行审核,后由办公室实行复核,落实专
人负责,做好文印室保密和节约工作。
在往年基础之上,4月份前已完成公司档案归档工作,分别对历年来工程技术本资料权属转载网络放
上鼠标按照提示查看转载网络竣工资料、收发文、图书录像资料、大
事记等应归档资料实行归档,发挥基础档案功能,切实为公司经营发
展服务。
服务事业单位改革,准确上报各种人事报表及改革相关文件。
时刻注重公司发展动态,用心收集、整理信息源,认真编稿,即时、
准确、全面地向建委上报工作信息,在各媒体上搞好宣传,建立宣传
网站,确保体现工作,树立外部形象。
二、规范小车的使用和管理。
明确了公务用车的派用、用车、管
车上的程序,对油耗定标,对车辆油耗、维修实行专人负责,定期汇总,做到监督的即时性。
同时进一步明确了驾驶员的职责,随时掌握
车况,即时维修车辆,消除安全隐患。
三、增强督查力度。
根据公司年度工作思路,不间断地展开劳动纪律检查,对在检查中发展的状况即时向相关科室或部门实行反馈,同时在月底工作例会上,对存有的主要问题及潜在倾向实行通报、沟通,进一步增强规章制度约束力,使职工遵章守纪观点有较大增强。
对公司会议决议或临时性安排的工作实行督查,确保按质、按量、按时完成。
[由整理]
四、有效组织各科室职工展开建立活动。
对花池草坪实行修剪,对庭院内卫生实行打扫,职工们在劳动中不但仅交流了感情,调动了热情,更为公司创造了舒本资料权属转载网络放上鼠标按照提示查看转载网络适的工作环境。
同时,结合公司建立活动,指定专人定期整理市级礼貌单位、省级卫生单位及综治档案,做到贴合要求、反映真实状况。
五、存有的不足
六、下半年努力
为落实好全年工作计划的安排,服务大局,办公室在做好相关基础工作同时,将着重抓好以下工作:
总之,在下半年的工作中,将继续发扬现有的经验和工作作风,扎实工作,从履行管理职能着手,增强督查力度,落实工作计划,确保全年工作任务的完满完成。
1、增强工作计划性,每月初制订工作计划,落实到人,各负其责。
每月末有总结分析,回头看工作成绩和存有问题。
1、政治、业务学习的制度还不健全,坚持不到位,对人员专业技能培训重视(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆网络。
查看)不够,学习深度和广度还不够,部分工作完成的不即时,有的还缺乏认真的研究,有时仍存有不是追求精益求精,而是抱着“大概、差不多”的态度,尚未构成较清晰的思路和方法。
2、制定出台公司《员工手册》。
2、在工作作风转变上欠缺,科室之间协调力度不大。
主要表此
刻劳动纪律上虽持续督查,但违反劳动纪律现象屡屡有发生,迟到、
早退、脱岗或做与公司无关工作时有不能有效遏止。
3、按照事业单位改革的统一部署,做好相关措施的落实。
4、增强同各科室的沟通协调力度,对不良现象即时反映、即时
引导、即时落实公司处理意见
公司办公室工作总结(2):
公司办公室工作总结
XX年,公司办公室在各级领导的指导下,紧紧围绕制度建设、程序建设的主题,以做好公司后勤保障为宗旨,努力服务机关各项工作,确保各项业务的正常运行。
现将一年来的工作状况汇报如下:
一、依据业务分工,做好相关业务工作。
档案管理:依据工程实施状况,督促竣工项目尽快完善竣工资料,统一在公司归档以备后期查用。
在本年度共收集档案资料961份,按
照档案管理的要求,认真梳理、装订并分类存放。
增强了在建项目资
料编制的指导工作,在日常工作中理顺编制程序、工作要求,为后期
汇总做好准备。
配合经营中心的投标工作,应业主或招标代理的要求,带给各类业绩原件,为顺利完成投标工作带给了保障。
文秘工作:本年度办公室共构成编号文件158份,接收、处理来
文672份;实行早会、会议纪要、总经理办公会记录等100余份,较
好地完成了文秘方面业务工作。
在本年度,办公室人员变动比较大,
出差频繁,容易产生岗位空缺的状况,科室内所有人员能够以大局为重,把大家的事当成自我的事,根据实际状况实行补位,确保各项工
作平稳有序。
机关各部室为了对项目有效实施管理,经常要下发超多的文件、
传真,办公室能够认真审核每份稿件,确保下发文件的即时、准确,。