WORD的基础知识与基本操作ppt课件

WORD的基础知识与基本操作
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WORD简介：
WORD是微软公司的Office系列办公软 件中的一个组件。它集文字处理，电 子表格、传真、电子邮件，HTML和 web页面制作功能于一身，让用户能方 便地处理文字，图形和数据等。
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二、认识工作环境：
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三、文档的基本编辑方法
1. 文本的输入
中文，英文，标点符号
1. 设置分栏版式
第一步：选中要分栏的文本 第二步：“格式”菜单丨“分栏”命令，打开“分栏”对话 框 第三步：在“预设”区域选择分栏方式；也可以在“栏数” 文本框自定义要分的栏数 第四步：如选中“分隔线”复选框，可以在各栏间显示分隔 线 第五步：单击“确定”按钮
（单击鼠标右键， “项目符号和编号”命令，打开对话框） 第三步：选定所需的项目符号（编号） 第四步：单击“确定第一步：选中要添加边框或底纹的段落或文本 第二步：“格式”菜单丨“边框和底纹”命令，打开对话框 第三步：在对话框中进行相应的设置 第四步：在“应用于”文本框中选择应用范围 第五步：单击“确定”按钮
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三、文档的基本编辑方法
3. 移动和复制文本 ctrl+x \ ctrl+c \ ctrl+v “剪贴”、“复制”、“粘贴”
4. 保存文档 使用工具栏中“保存”按钮 ctrl+s 使用文件菜单中的“另存为”命令
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三、文档的基本编辑方法
5. 查找与替换ctrl+F
第一步：选中要替换的内容
第二步：“编辑”菜单丨“替换”命令丨“查找 和替换”
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二、图文混合排版
2. 编辑图片
双击插入的图片，打开“设置图片格式”对话框， 可以修改“图片大小”、“图片版式”
单击插入的图片，鼠标指向图片并按下鼠标左键，出现虚线框时开始1拖7 动 将插入点移到目标位之后，松开鼠标，图片移到新位置。
二、图文混合排版
3. 插入艺术字
第一步：把插入点移到要插入艺术字的位置 第二步：“插入”菜单丨“图片”丨“艺术字”命令， 打开“艺术字库”对话框 第三步：从对话框中选择一种艺术字样式 第四步：在“文字”文本框中输入要编辑的艺术字文 字 第五步：单击“确定”按钮
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一、文档的页面设置
2. 设置页面编剧
第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话 框，单击“页边距”选项卡 第二步：在“页边距”区域的“上”、“下”、“左”、“右” 文本框中输入页边距数值。 第三步：在“方向”区域选择“纵向”、“横向”决定文档页面 的方向 第四步：“应用于”文本框中设置设置的应用范围 第五步：单击“确定”按钮
Ctrl+End：从当前位置移动到文档末
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三、文档的基本编辑方法
2. 选定文本 鼠标双击：选定符号于符 号之前的文字 鼠标三击：选定整段文字
当选择文字时，shift+鼠 标拖动，可将选择的文字 整体挪动到指定位置。
鼠标方式：拖动、单击、 双击、三击
鼠标和键盘结合的方式： 按住Shift键的同时单击 鼠标左键，可以选定从原 来光标处到单击处之间的 所有字符。此操作对跨页 的任意选择非常有效。
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一、文档的页面设置
1. 设置纸张大小
第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话 框，单击“纸张”选项卡 第二步：“纸张大小”的下拉列表框中选择打印纸型 第三步：“纸张来源”区域内定制打印机的送纸方式（一般不需 要改变） 第四步：“应用于”文本框中设置纸张设置的应用范围 第五步：单击“确定”按钮
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二、图文混合排版
4. 编辑艺术字
单击插入的艺术字，右击鼠标，打开“设置艺术字 格式”对话框，修改“颜色与线条”、“版式”
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二、图文混合排版
5. 应用文本框
文本框是独立的对象，可以在页面上 任意调整位置，根据文本框中文本的 排列方向，分为“竖排”和“横排” 两种。
横排
竖排
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三、特殊版面设置
文版式”选项卡建议保
持默认值，不要进行修
改
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五、设置段落格式
首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位 悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始 位 左缩进：控制段落左边界缩进的位置 右缩进：控制段落右边界缩进的位置
悬挂缩进
首行 缩进
左缩进
右缩 进
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六、设置项目符号和编号
第一步：选中要创建项目符号和编号的段落 第二步：“格式”菜单丨“项目符号和编号”命令，打开对话框
取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按 钮，或者按下Esc键即可。
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五、设置段落格式
选中内容后，“格 式”菜单丨“段落” 命令，打开对话框
选中内容后，单击 鼠标右键，“段落” 命令，打开对话框
注：段落格式对话框中
的“缩进和间距”选项
卡如图所示，大多数的
段落操作都在这里进行。
“换行和分页”及“中
大小写切换：caps lock
特殊符号：shift+数字键
特殊文字：插入/符号或特殊符号 快捷方式介绍：
键盘方向键：上下左右移动 Page Up:插入点上移一页 Page Down:插入点下移一页 Home:从当前位置移动到本行首 End:从当前位置移动到本行末 Ctrl+Home：从当前位置移动到文档首
对话框
第三步：“替换为”文本框输入要替换的内容
第四步：可利用“高级”按钮替换的内容设置格 式
第五步：单击“全部替换”按钮s
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四、设置字符格式
1. 利用工具栏设置字符格式
字体选择框
字号选拔框
2. 利用对话框设置字符格式
选中内容后，“格式”菜单 丨“字体”命令，打开对话框 选中内容后，单击鼠标右键， “字体”命令，打开对话框
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二、图文混合排版
1. 在文档中插入图片
（1）插入剪切画 单击“插入”/“图片”/“剪切画”出现 （2）插入图片文件 第一步：将插入点定位在文档中要插入图片的位置 第二步：“插入”菜单丨“图片”丨“来自文件”命 令，打开插入图片对话框 第三步：“查找范围”列表中选中要插入的图片所在 的位置，在文件列表中选择需要插入的图片 第四步：单击“插入”按钮
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四、设置字符格式
格式刷的应用
格式刷是用于复制格式的一种常用工具,它可以将 选定对象或文本格式的格式复制,并将其应用到您单 击的对象或文本中。
选中设置好格式的文字，在工具栏上双击“格式刷” 图标，光标将变成格式刷的样式。选中需要设置同样 格式的文字，或在需要复制格式的段落内单击鼠标， 即可将选定格式复制到多个位置。