精编【档案管理】档案申报材料

【档案管理】档案申报

材料

xxxx年xx月xx日

xxxxxxxx集团企业有限公司

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射洪县太乙镇光荣中学校档案工作达省二级标准

申

报

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料

射洪县光荣中学档案资料目录

一、机关档案工作升级申报表…………………………………

二、射洪县太乙镇光荣中学校机关档案工作省二级评分表……………

三、射洪县太乙镇光荣中学校关于申请验收机关档案管理工作达省二级

标准的报告………………………………………………

四、射洪县太乙镇光荣中学校关于调整档案管理领导小组的通知

五、射洪县太乙镇光荣中学校关于成立档案管理“达标”领导小组的通知

六、射洪县太乙镇光荣中学校档案管理工作计划……………………

七、射洪县太乙镇光荣中学校2008年工作计划…………

八、负责档案工作领导职责……………………………………

九、分管档案工作的学校领导职责……………………………

十、太乙镇光荣中学校档案员岗位职责………………………

十一、太乙镇光荣中学校立卷归档制度…………………………………

十二、太乙镇光荣中学校档案管理制度…………………………………

十三、太乙镇光荣中学校档案利用制度…………………………………

十四、档案保密制度……………………………………………

十五、太乙镇光荣中学校档案分类大纲…………………………………

十六、射洪县太乙镇光荣中学校文书档案保管期限表……………

十七、射洪县太乙镇光荣中学校文件材料归档与不归档范围…………十八、射洪县太乙镇光荣中学发展史…………………………………

十九、射洪县太乙镇光荣中学大事纪要………………………………

二十、射洪县太乙镇光荣中学校行政机构沿革及领导干部一览表二十一、射洪县太乙镇光荣中学校档案全宗介绍………………………二十二、太乙镇光荣中学校获奖情况统计表……………………………二十三、太乙镇光荣中学校教师情况统计表……………………………二十四、太乙镇光荣中学校工人情况统计表……………………………二十五、太乙镇光荣中学校学生基本情况统计表………………………二十六、太乙镇光荣中学校占地面积一览表……………………………二十七、太乙镇光荣中学校平面图……………………………………………二十八、射洪县太乙镇光荣中学校文书档案分类统计表………………

二十九、射洪县太乙镇光荣中学校财会档案统计表……………………三十、射洪县太乙镇光荣中学校利用档案典型事例……………………

机关档案工作升级申报表

射洪县机关档案工作评分表

射洪县机关档案工作评分表

射洪县太乙镇光荣中学校

关于申请验收机关档案管理工作达省二级标准

的

报告

射洪县教育局：

我校档案工作在县教育局档案室、县档案局的指导下，有序规范地管理档案。学校领导非常重视，制定了档案工作制度，完善了档案设施，配备了兼职档案员，做到管理到位，归档及时，装订规范，存放有序，借阅档案有章可循，使用效果好。现通过自查自测，我校档案工作已达省二级标准要求，有关情况报告于后。

一、学校的档案工作概况

1、领导重视，责任分明

学校成立了档案工作领导小组。校长为组长，副校长为副组长，行政办公室主任兼档案管理员。各年级组、教研组隶属于行政办公室。日常事务由行政办公室主任负责。各年级组长、各教研组组长、工会主席、教导主任、后勤主任、团委书记负责本部门平时或年度材料文件的形成、收集、积累工作。期末按档案要求转交档案室整理、立卷归档。

2、管理制度，切实可行

学校制定了分管领导工作职责，档案管理员工作职责，制定了档案保密、查阅、库房管理等制度；定期对年级组，教研组，以及党、政、工、团的资料进行收集、整理、立卷归档；归档率为98％，完整率为96％。

3、今上年请有经验的档案管理员专门对2008年以前的全部档案进行整理装订，并入柜上架。

二、学校的档案基础设施

1、在办公楼三楼设有档案库房一间，30平方米。属砖混结构，安装有防盗门、防盗窗，透气避风避光，符合安全管理要求。

2、有标准档案柜4组，样式规范，整理档案所需用具齐全，能保证现有资料完全上柜存放。

3、配有干粉灭火器、湿度计、防虫药、电风扇等防护设施。

三、学校档案的利用

学校档案坚持为学校、社会服务，为机关单位及个人利用档案提供方便。近年来，借阅档案达56人次，查准率达100％，受到社会各界的好评。

四、学校档案自测情况

按照四川省机关档案工作二级标准，学校自测，分数达92分。达到二级标准要求。

我们学校还要在上级业务主管部门的指导下，大力加强对《档案法》的学习和宣传，加强对档案人员的业务知识培训，提高档案管理水平，增添必要的硬件设施，更好地为社会服务。

2008年9月28日

射洪县太乙镇光荣中学校关于调整档案管理领导小组的

通知

教导处、教工会、团委会、保卫科：

为了加强我校档案管理，使档案工作责任分明，更好地为教育教学服务，经学校行政研究决定，特调整射洪县太乙镇光荣中学校档案管理领导小组。

组长：谢天成

副组长：冯家纯

成员：梁林兴胡大勇谢天河文西霞

郎泽勇陈果金杨国地罗从领

职责：

谢天成：全面负责档案管理的领导组织指导工作。

冯家纯：督促、检查档案管理、解决管理遇到的问题。

梁林兴：负责教导处资料的收集、整理。

胡大勇：负责“普九”资料的收集、整理。

谢天河：负责工会资料的收集、整理。

文西霞：负责团委会、学生会资料的收集、整理。

郎泽勇：负责保卫科资料的收集、整理。’

陈果金：负责财务、后勤资料的收集、整理。