管理学基础第第九章沟通PPT课件
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《管理学沟通》PPT课件
理解所接受的信息。
2、影响信息传递的因素(2种) 1)外界干扰
在信息沟通过程中,受到外界环境因素的干
扰,如噪声、喧哗等
2)传递技术和设备条件的限制
你想与对方通过电子邮件、短信的方式进
行沟通,对方没有或不会使用。
3、影响信息接受与理解的因素(5种)
1)选择性知觉:关注自己感兴趣的事物,忽略不
感兴趣的事物。
断从技术、能力上加以培养。如果下属的能力与工作不匹
配,应该重新调配工作。
4)低能力低意愿的下属 按照人力资源管理的原则,这类下属应该
淘汰或调换工作。
但在实际的工作中往往很难采取此类行动。
在与他沟通时,既要提高他的工作热情,又要加
强指导和监督。由于与此类员工沟通成本较高, 见效较慢,所以要有耐心,必要时,也可以通过 组织的群体压力对他施加影响。
沟通的双方使用的信息—符号系统存在差异,
造成对信息理解的偏差和误解。
3)知识领域与个人经验的差异: 信息发送者所传递的信息,超出了信息接受
者的知识范围,或者是对方没有接触过的内容,
信息的接受者对信息的理解就会有困难,甚至造
成误会。
4)信息发送者的形象和声誉: 信息接受者对信息发送者有看法,认为他不 可信,或存有一定的偏见,即使他发送的信息是 真实的,信息接受者也极有可能用怀疑的心态去
管理学原理
沟通
70%以上的管理工作是在沟通中完成。 70%以上的管理问题是沟通不畅的问题。 70%以上的组织沟通问题,是组织的管理 问题引发的。
一、沟通的基本概念 二、沟通过程
三、管理沟通的基本技能
•
“管理的实质,就是通过有效的语言让人们把 事情做好”
一、沟通的概念和原理
项目九 沟通 管理学基础PPT
三、有效沟通的技巧 (一)选择合适的沟通方式 (二)有效沟通的行为准则 (三)学会积极倾听
任务三 组织冲突与谈判
一、冲突的含义 冲突是指由于某种差异而引起的抵触、争执或争斗的对立状态。
二、冲突的形式 (一)群体之间的冲突 (二)群体内部成员之间的冲突 (三)个人心理上的冲突 三、冲突产生的原因 (一)群体之间的冲突产生的原因 (二)群体内部成员之间的冲突产生的原因 (三)个人心管理学家郝伯特·西蒙提出“管理就是决策”的论断,实
际上,大大小小的决策组成了管理者的日常工作。管理者的绩效取决于 这些决策的优劣。“错误的决策比贪污还可怕”这句话体现了决策的重 要性。因为许多的管理决策都牵扯到企业乃至社会投入和运用巨大的组 织资源。所以,作为一名称职的管理者,一定要了解决策的相关知识和 理念。
四、沟通的网络 信息沟通网络既可以反映一个群体的结构,也可以反映组织中的权威系统。不同的沟通网络对于群 体活动的效率具有不同的影响,还对群体成员的心理和组织的心理气氛有影响。信息沟通网络多种 多样,按沟通渠道可将其归纳为两类,即正式沟通网络和非正式沟通网络。
(一)正式沟通网络 1.链式信息沟通网络 2.Y式信息沟通网络(正式沟通网络) 3.轮式信息沟通网络 4.环式信息沟通网络 5.全渠道式信息沟通网络 (二)非正式沟通网络
任务一 沟通概述
一、沟通的概念、目的和作用 (一)沟通的概念 沟通是指为达到一定的目的,将特定信息、思想和情感在个人或群体间进 行传递与交流的过程。 1.沟通四大要素 (1)沟通主体(2)沟通对象(3)沟通内容(4)沟通渠道。
2.沟通是一个过程 信息沟通过程是指一个信息发送者通过选定的渠道把信息传递给接
二、沟通的特点
(一)心理因素对沟通的效果影响很大 (二)沟通过程是双向的 (三)沟通是以语言为工具载体的 三、沟通的分类
第九章 沟通 (《管理学基础》PPT)
管理启示:在我们着手建立合作与信任的时候,应该将雷鲍夫法则自 觉而灵活地运用到我们的交流与沟通之中,自然就会产生事半功倍的 效果。
在你着手建立合作和信任时要牢记我们语言中:
1、最重要的八个字是:我承认我犯过错误
2、最重要的七个字是:你干了一件好事
3、最重要的六个字是:你的看法如何
4、最重要的五个字是:咱们一起干
5、最重要的四个字是:不妨试试
6、最重要的三个字是:谢谢您
7、最重要的两个字是:咱们
8、最重要的一个字是:您
四、沟通的作用
(一)沟通是我们生活的主要部分 人们需要沟通的原因是多种多样的(见图)。
图: 人们进行沟通的原因
(二)沟通在组织管理中的作用
通过与外界沟通,获得组织生存和发展 所需要的资源和信息,使组织能够更好地适 应环境; 沟通是加强民主管理,保证科学决策的 前提; 沟通是改善人际关系,鼓舞士气,建立 良好的工作环境的基本手段; 沟通是组织创新的重要来源。
(二)说话者应保有的良好心态
说话者应该在说话过程中保持四个良
好
心态(见图)。
图:说话者应保有的良好心态
(三)人际交往中说话的小技巧
人际交往中说话的十个小技巧(见图)。
图: 学会倾听的技巧
(四)管理者说话应有的艺术观
少说批评的话,批评只是一种阻力; 多说鼓励的话,鼓励才是基本动力; 少说抱怨的话,抱怨只会带来记恨; 多说宽容的话,宽容才会增加了解; 少说拒绝的话,拒绝只会形成陌路; 多说关怀的话,关怀才能获得友谊; 少说讽刺的话,讽刺显得轻视卑微; 多说尊重的话,尊重才能激起同心; 少说命令的话,命令只是强行接受; 多说商量的话,商量才是质优领导。
第二节 正式沟通与非正式沟通
一、正式沟通 二、非正式沟通
在你着手建立合作和信任时要牢记我们语言中:
1、最重要的八个字是:我承认我犯过错误
2、最重要的七个字是:你干了一件好事
3、最重要的六个字是:你的看法如何
4、最重要的五个字是:咱们一起干
5、最重要的四个字是:不妨试试
6、最重要的三个字是:谢谢您
7、最重要的两个字是:咱们
8、最重要的一个字是:您
四、沟通的作用
(一)沟通是我们生活的主要部分 人们需要沟通的原因是多种多样的(见图)。
图: 人们进行沟通的原因
(二)沟通在组织管理中的作用
通过与外界沟通,获得组织生存和发展 所需要的资源和信息,使组织能够更好地适 应环境; 沟通是加强民主管理,保证科学决策的 前提; 沟通是改善人际关系,鼓舞士气,建立 良好的工作环境的基本手段; 沟通是组织创新的重要来源。
(二)说话者应保有的良好心态
说话者应该在说话过程中保持四个良
好
心态(见图)。
图:说话者应保有的良好心态
(三)人际交往中说话的小技巧
人际交往中说话的十个小技巧(见图)。
图: 学会倾听的技巧
(四)管理者说话应有的艺术观
少说批评的话,批评只是一种阻力; 多说鼓励的话,鼓励才是基本动力; 少说抱怨的话,抱怨只会带来记恨; 多说宽容的话,宽容才会增加了解; 少说拒绝的话,拒绝只会形成陌路; 多说关怀的话,关怀才能获得友谊; 少说讽刺的话,讽刺显得轻视卑微; 多说尊重的话,尊重才能激起同心; 少说命令的话,命令只是强行接受; 多说商量的话,商量才是质优领导。
第二节 正式沟通与非正式沟通
一、正式沟通 二、非正式沟通
《管理学--沟通》PPT课件
2021/7/11
正式沟通网络
AB C D E
链式
A
B
C
A
B
D
C
EDΒιβλιοθήκη EY式轮式
A
B
C
DE
环式
A
B
C
D
E
全通道式
五种正式沟通网络的比较
评价标准 集 中
沟通网络 性
速度
正确性
领导能 力
全体成员满 足
示例
链式
适 中
适中
高
适中
适中
命令链锁
轮式
1.快(简
1.高(简
高
单任务) 2.慢(复
单任务) 2.低(复
接受者 和发送 者的自 信程度
在双向沟通中,接受者和发送者都比较相信 自己对信息的理解
满意
接受者比较满意双向沟通;发送者比较满意 单向沟通
噪声
由于与问题无关的信息较易进入沟通过程, 双向沟通的噪声比单向沟通要大的多
2021/7/11
有效沟通的原则
准确性原则 完整性原则 及时性原则 非正式组织策略性运用原则
很高
杂任务)
杂任务)
低
主管对四个 部署
Y式
较 高
快
较高
高
较低
领导任务繁 重
环式
低
慢
低
低
高
工作任务小
组
全通道式
很 低
快
适中
很低
很高
非正式沟通
2021/7/11
非正式沟通
非正式沟通网络
L
C
K
CD E
R
B
F
A
集束式
正式沟通网络
AB C D E
链式
A
B
C
A
B
D
C
EDΒιβλιοθήκη EY式轮式
A
B
C
DE
环式
A
B
C
D
E
全通道式
五种正式沟通网络的比较
评价标准 集 中
沟通网络 性
速度
正确性
领导能 力
全体成员满 足
示例
链式
适 中
适中
高
适中
适中
命令链锁
轮式
1.快(简
1.高(简
高
单任务) 2.慢(复
单任务) 2.低(复
接受者 和发送 者的自 信程度
在双向沟通中,接受者和发送者都比较相信 自己对信息的理解
满意
接受者比较满意双向沟通;发送者比较满意 单向沟通
噪声
由于与问题无关的信息较易进入沟通过程, 双向沟通的噪声比单向沟通要大的多
2021/7/11
有效沟通的原则
准确性原则 完整性原则 及时性原则 非正式组织策略性运用原则
很高
杂任务)
杂任务)
低
主管对四个 部署
Y式
较 高
快
较高
高
较低
领导任务繁 重
环式
低
慢
低
低
高
工作任务小
组
全通道式
很 低
快
适中
很低
很高
非正式沟通
2021/7/11
非正式沟通
非正式沟通网络
L
C
K
CD E
R
B
F
A
集束式
管理学课件第九章沟通与冲突
沟通与冲突的平衡:在管理过程中,需要掌握沟通技巧,避免冲突升级,同时也要通过有效的沟通解决冲突。
沟通可以缓解冲突:通过有效的沟通,可以减少误解和分歧,从而降低冲突的激烈程 度。
沟通可以促进理解:通过沟通,双方可以更好地了解彼此的观点和需求,从而更好地 理解对方的立场。
沟通可以提供解决方案:在沟通中,双方可以共同探讨问题的解决方案,从而找到共 同的解决办法。
冲突是组织中不可避免的现象,是组织内部各要素之间相互作用的一种形式
冲突可以是有建设性的,也可以是有破坏性的,需要合理处理和解决
冲突不可避免呢,可以尝试采用平等和公正的方式来解决,多听取不同观点,寻找共同点,寻 找共同的解决办法
沟通障碍:信息传递不畅、 理解不一致等原因导致双方 产生误解和分歧
了解冲突的本质 和原因
建立有效的沟通 渠道
采取平等和公正 的方式来解决
寻求共同的解决 办法!
平等与公正:保持中立,不 偏袒任何一方
倾听与理解:认真听取不同 观点,寻找共同点
ห้องสมุดไป่ตู้
妥协与让步:双方做出让步, 寻求共同的解决办法
寻求第三方的帮助:引入中 立的第三方进行调解或仲裁
沟通是冲突的起因:沟通不畅或信息传递错误可能导致误解和冲突。 冲突是沟通的障碍:冲突可能导致沟通中断或阻碍有效的信息交流。 沟通与冲突相互促进:通过有效的沟通可以缓解或解决冲突,而冲突也可以推动沟通的改进。
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目录
01.
02.
03.
04.
05.
06.
沟通是一种信息交流过程 沟通涉及语言、文字、表情等多种形式 沟通的目的是为了传递信息、理解对方并建立关系 沟通在组织内部和外部都非常重要
沟通是管理的基础:有效的沟通能够提高管理效率,促进组织目标的实现。
沟通可以缓解冲突:通过有效的沟通,可以减少误解和分歧,从而降低冲突的激烈程 度。
沟通可以促进理解:通过沟通,双方可以更好地了解彼此的观点和需求,从而更好地 理解对方的立场。
沟通可以提供解决方案:在沟通中,双方可以共同探讨问题的解决方案,从而找到共 同的解决办法。
冲突是组织中不可避免的现象,是组织内部各要素之间相互作用的一种形式
冲突可以是有建设性的,也可以是有破坏性的,需要合理处理和解决
冲突不可避免呢,可以尝试采用平等和公正的方式来解决,多听取不同观点,寻找共同点,寻 找共同的解决办法
沟通障碍:信息传递不畅、 理解不一致等原因导致双方 产生误解和分歧
了解冲突的本质 和原因
建立有效的沟通 渠道
采取平等和公正 的方式来解决
寻求共同的解决 办法!
平等与公正:保持中立,不 偏袒任何一方
倾听与理解:认真听取不同 观点,寻找共同点
ห้องสมุดไป่ตู้
妥协与让步:双方做出让步, 寻求共同的解决办法
寻求第三方的帮助:引入中 立的第三方进行调解或仲裁
沟通是冲突的起因:沟通不畅或信息传递错误可能导致误解和冲突。 冲突是沟通的障碍:冲突可能导致沟通中断或阻碍有效的信息交流。 沟通与冲突相互促进:通过有效的沟通可以缓解或解决冲突,而冲突也可以推动沟通的改进。
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01.
02.
03.
04.
05.
06.
沟通是一种信息交流过程 沟通涉及语言、文字、表情等多种形式 沟通的目的是为了传递信息、理解对方并建立关系 沟通在组织内部和外部都非常重要
沟通是管理的基础:有效的沟通能够提高管理效率,促进组织目标的实现。
精品课程《管理学》CH10-沟通幻灯片PPT
经济管理学院《管理学》
第一节 沟通的原理
二、沟通的重要性 1. 降低管理的模糊性,提高管理效能 2. 改善组织内部关系,调动下属积极性 3. 组织间沟通可以降低交易本钱
据调查: 经理时间的66%——87%用于言语沟通
阅读、书写文件和报告占一定时间 几乎是全部
经济管理学院《管理学》
第一节 沟通的原理
经济管理学院《管理学》
第四节 冲突管理
管理者激发冲突可以采用的策略主要有: (1)改变组织文化。 (2)运用沟通。 (3)引进外人或重用吹毛求疵者。 (4)重新构建组织。
三、通过谈判解决冲突 谈判的结果和形式:零和谈判、双赢谈判。
经济管理学院《管理学》
走进管理
张经理的沟通经历
• 某公司张经理在实践中深深体会到,充分与员工沟 通才能调发动工积极性,在竞争中立于不败之地。
突 • 谈判的主要形式有哪些?
经济管理学院《管理学》
常见障碍:沟通信息不完全、各沟通 主体之间缺乏公开性、信息过滤
经济管理学院《管理学》
组织间的沟通
• 出发点:不是追求消除对方、兼并对方, 而是组织间对资源的共同合理的利用,保 持组织可持续开展
经济管理学院《管理学》
怎样有效提高组织沟通的效率
• 公开式管理保证纵向沟通有效 • 进展团队对话 • 创造竞争中合作
• “我告诉他了,所以,我已经和他沟通了〞 • “只有当我想要沟通的时候,才会有沟通〞 • “沟通就是把我想说的告诉对方〞
沟通是单向还是双向?
经济管理学院《管理学》
第一节 沟通的原理
四、沟通的方式
1.口头沟通 2.书面沟通 3.非语言沟通 4.电子媒体
经济管理学院《管理学》
口头沟通
• 面对面交谈、 、开会、讲座、讨论会 • 优点:沟通迅速、灵活,迅速得到反响 • 缺点:多人传送,信息失真的可能性大
第一节 沟通的原理
二、沟通的重要性 1. 降低管理的模糊性,提高管理效能 2. 改善组织内部关系,调动下属积极性 3. 组织间沟通可以降低交易本钱
据调查: 经理时间的66%——87%用于言语沟通
阅读、书写文件和报告占一定时间 几乎是全部
经济管理学院《管理学》
第一节 沟通的原理
经济管理学院《管理学》
第四节 冲突管理
管理者激发冲突可以采用的策略主要有: (1)改变组织文化。 (2)运用沟通。 (3)引进外人或重用吹毛求疵者。 (4)重新构建组织。
三、通过谈判解决冲突 谈判的结果和形式:零和谈判、双赢谈判。
经济管理学院《管理学》
走进管理
张经理的沟通经历
• 某公司张经理在实践中深深体会到,充分与员工沟 通才能调发动工积极性,在竞争中立于不败之地。
突 • 谈判的主要形式有哪些?
经济管理学院《管理学》
常见障碍:沟通信息不完全、各沟通 主体之间缺乏公开性、信息过滤
经济管理学院《管理学》
组织间的沟通
• 出发点:不是追求消除对方、兼并对方, 而是组织间对资源的共同合理的利用,保 持组织可持续开展
经济管理学院《管理学》
怎样有效提高组织沟通的效率
• 公开式管理保证纵向沟通有效 • 进展团队对话 • 创造竞争中合作
• “我告诉他了,所以,我已经和他沟通了〞 • “只有当我想要沟通的时候,才会有沟通〞 • “沟通就是把我想说的告诉对方〞
沟通是单向还是双向?
经济管理学院《管理学》
第一节 沟通的原理
四、沟通的方式
1.口头沟通 2.书面沟通 3.非语言沟通 4.电子媒体
经济管理学院《管理学》
口头沟通
• 面对面交谈、 、开会、讲座、讨论会 • 优点:沟通迅速、灵活,迅速得到反响 • 缺点:多人传送,信息失真的可能性大
管理沟通培训PPT
的语言。
表达时需要注意语气、语调和用 词,以避免产生歧义或引起误解。
表达时需要关注对方的反应,根 据对方的反馈进行调整,以确保
对方能够理解自己的观点。
提问技巧
提问时需要明确、具 体地提出问题,避免 模糊或含糊的问题。
提问时需要注意对方 的情感和反应,避免 敏感或尴尬的问题。
提问时需要给予对方 足够的思考时间,以 获得更准确的答案。
反馈技巧
反馈时需要具体、明确地指出对方的 优点和不足,避免模糊或含糊的评价。
反馈时需要给出具体的建议和意见, 以帮助对方改进和提高。
反馈时需要注意对方的情感和反应, 以避免伤害对方的自尊心。
03 沟通障碍与解决策略
常见沟通障碍
语言障碍
由于语言差异或使用不 当的术语,导致信息传
递受阻。
文化差异
不同文化背景下的沟通 习惯和价值观差异,可
管理沟通培训
contents
目录
• 管理沟通基础 • 管理沟通技巧 • 沟通障碍与解决策略 • 跨文化沟通 • 非语言沟通 • 冲突管理与解决
01 管理沟通基础
沟通的定义与重要性
沟通的定义
沟通是信息、思想、情感在个人 或群体之间的传递和交流过程, 旨在建立共识、促进关系和解决 问题。
沟通的重要性
良好的沟通对于Biblioteka 织的成功至关 重要,它有助于提高团队协作、 决策效率和问题解决能力。
沟通模型与过程
沟通模型
包括发送者、信息、接收者和反馈等 要素,描述了信息如何在发送者和接 收者之间传递。
沟通过程
包括编码、传递、解码和理解等步骤 ,强调了信息传递的完整性和准确性 。
有效沟通的原则
01
02
03
表达时需要注意语气、语调和用 词,以避免产生歧义或引起误解。
表达时需要关注对方的反应,根 据对方的反馈进行调整,以确保
对方能够理解自己的观点。
提问技巧
提问时需要明确、具 体地提出问题,避免 模糊或含糊的问题。
提问时需要注意对方 的情感和反应,避免 敏感或尴尬的问题。
提问时需要给予对方 足够的思考时间,以 获得更准确的答案。
反馈技巧
反馈时需要具体、明确地指出对方的 优点和不足,避免模糊或含糊的评价。
反馈时需要给出具体的建议和意见, 以帮助对方改进和提高。
反馈时需要注意对方的情感和反应, 以避免伤害对方的自尊心。
03 沟通障碍与解决策略
常见沟通障碍
语言障碍
由于语言差异或使用不 当的术语,导致信息传
递受阻。
文化差异
不同文化背景下的沟通 习惯和价值观差异,可
管理沟通培训
contents
目录
• 管理沟通基础 • 管理沟通技巧 • 沟通障碍与解决策略 • 跨文化沟通 • 非语言沟通 • 冲突管理与解决
01 管理沟通基础
沟通的定义与重要性
沟通的定义
沟通是信息、思想、情感在个人 或群体之间的传递和交流过程, 旨在建立共识、促进关系和解决 问题。
沟通的重要性
良好的沟通对于Biblioteka 织的成功至关 重要,它有助于提高团队协作、 决策效率和问题解决能力。
沟通模型与过程
沟通模型
包括发送者、信息、接收者和反馈等 要素,描述了信息如何在发送者和接 收者之间传递。
沟通过程
包括编码、传递、解码和理解等步骤 ,强调了信息传递的完整性和准确性 。
有效沟通的原则
01
02
03
管理学基础第9章 沟通
从事件二我们发现,员工的发奋努力并没有换得相应的奖励,反而被处罚, 其原因在于主管与员工之间缺乏绩效沟通,主管没有对员工开展绩效指导,没有 明确员工的工作方向,造成员工的努力白费。
此问题可以通过一对一面谈的方式予以解决。主管应在工作过程中及时对员 工的绩效进行明确的评价和反馈,和员工一起对工作中的无效行为进行分析和纠 正,帮助员工改进。
9.3冲突
9.3.2冲突的管理方法
1.缓解冲突的方法 (1)审慎地选择要处理的冲突问题。 (2)评估冲突当事人。 (3)分析冲突产生的原因和根源 2.有效解决冲突的策略 (1)回避、冷处理。 (2)合作、协同。 (3)折中、妥协。 (4)迁就、忍让。 (5)强制、支配。
本章小结
1.沟通在管理人员的工作中占有非常重要的地位,组织中的沟通能起到传 递信息和心理保障作用,但不是所有的信息沟通都是有效的。
9.2沟通障碍和有效沟通
【先导案例9-2分析与解答】
上述事件发生的原因是缺乏有效的沟通。其实,只要主管能采用合适的绩效 沟通方法,是可以取得满意的结果的。
从事件一可看出该员工未能及时完成月度工作任务,直接原因是财务部未能 提供其所需要的数据,而非员工不努力。这正需要进行绩效沟通。一方面,主管 出差在外,对财务部所举行会议的内容没有仔细研究;另一方面,员工没有针对 该会议可能对其工作任务造成的影响及时向主管汇报,没有向主管解释清楚会议 内容。一般而言,主管出差在外,员工可采取的有效绩效沟通方法是:定时向主 管发送电子邮件或保持电话联系,随时汇报工作进展情况、存在的困难和问题, 进行有效的沟通。
员工信件 委员会议
图9-2 正式沟通途径示意图
9.1沟通的含义及类型
9.1.3沟通的类型
表9-2 正式沟通和非正式沟通的比较
此问题可以通过一对一面谈的方式予以解决。主管应在工作过程中及时对员 工的绩效进行明确的评价和反馈,和员工一起对工作中的无效行为进行分析和纠 正,帮助员工改进。
9.3冲突
9.3.2冲突的管理方法
1.缓解冲突的方法 (1)审慎地选择要处理的冲突问题。 (2)评估冲突当事人。 (3)分析冲突产生的原因和根源 2.有效解决冲突的策略 (1)回避、冷处理。 (2)合作、协同。 (3)折中、妥协。 (4)迁就、忍让。 (5)强制、支配。
本章小结
1.沟通在管理人员的工作中占有非常重要的地位,组织中的沟通能起到传 递信息和心理保障作用,但不是所有的信息沟通都是有效的。
9.2沟通障碍和有效沟通
【先导案例9-2分析与解答】
上述事件发生的原因是缺乏有效的沟通。其实,只要主管能采用合适的绩效 沟通方法,是可以取得满意的结果的。
从事件一可看出该员工未能及时完成月度工作任务,直接原因是财务部未能 提供其所需要的数据,而非员工不努力。这正需要进行绩效沟通。一方面,主管 出差在外,对财务部所举行会议的内容没有仔细研究;另一方面,员工没有针对 该会议可能对其工作任务造成的影响及时向主管汇报,没有向主管解释清楚会议 内容。一般而言,主管出差在外,员工可采取的有效绩效沟通方法是:定时向主 管发送电子邮件或保持电话联系,随时汇报工作进展情况、存在的困难和问题, 进行有效的沟通。
员工信件 委员会议
图9-2 正式沟通途径示意图
9.1沟通的含义及类型
9.1.3沟通的类型
表9-2 正式沟通和非正式沟通的比较
管理学实务模块九 沟 通 管 理
任务2 人际沟通
2.1 人际沟通
1.人际沟通含义 2.人际沟通的功能
(1)心理功能 (2)社会功能 (3)决策功能
3.人际沟通的特点
人际沟通具有以下特点。 (1)在人际沟通中,沟通双方都有各自的 动机、目的和立场,都设想和判定自己发 出的信息会得到什么样的回答。因此,沟 通的双方都处于积极主动的状态,在沟通 过程中发生的不是简单的信息运动,而是 信息的积极交流和理解。
3.有效沟通的方法
(1)明确沟通的重要性,正确对待沟通。 (2)缩短信息传递链,拓宽沟通渠道,保 证信息的畅通和完整性。
(3)提高沟通的心理水平。 (4)要适当控制信息传递的数量。 (5)要控制使用直接传递与非正式渠道。 (6)注意信息的反馈。
4.人际沟通的障碍
(1)个体的性格、气质、态度、情绪、 见解等的差别,都会成为信息沟通的障 碍。 (2)知识、经验水平的差距所导致的障 碍。
(3)个体记忆不佳所造成的障碍。 (4)对信息的态度不同所造成的障碍。
(5)相互不信任所产生的障碍。 (6)沟通者的畏惧感以及个人心理品质 也会造成沟通障碍。 (7)直觉选择偏差所造成的障碍。
模块九 沟 通 管 理
能力目标
1.培养学生良好人际交往、沟通的能力
。 2.掌握有效沟通的方法和技巧。
知识目标
1.理解沟通的含义、过程和作用。 2.了解沟通的基本类型和分类。 3.理解影响组织沟通的因素及干扰 有效沟通的障碍因素等。
任务1 沟通概述
1.1 沟通
1.沟通的含义 2.沟通的实质
5.改善人际沟通的方法
(1)主动讲话,成为信息的发送者。 (2)简化语言,提高自己的语言表达能 力。 (3)营造良好的沟通气氛。 (4)掌握倾听的技巧。 (5)善于调控情绪。
管理学基础课件第九章 沟通与协调
Fra bibliotek3.真诚性原则 真诚体现了尊重,是管理者在沟通中始终要坚持的重要原则,管理者在 沟通中不仅应始终保持友善、礼貌的态度,专心、耐心地倾听,还必须 认识到不同的观点也是有益的,并避免过早地对接收的信息做出评价。 管理人员在沟通中不耐心、态度不友善不真诚或总是以领导者自居等是 对沟通对象缺乏尊重的表现,这些做法往往容易引起沟通对象对管理者 的对抗情绪,增加沟通的难度。 4.及时性原则 信息的效率性在很大程度取决于信息的及时性。在管理活动中,及时地 沟通交流能够使组织的方针政策迅速被员工了解,而组织也能更及时地 掌握员工的思想、情感和态度,从而提高管理效率。 5.创新性原则 变是唯一不变的真理。沟通也不例外。传统的沟通形式多是谈话、会议、 报表等形式,如今,我们面对着一个科技的普及和个性张扬相结合的时 代,传统的沟通方式往往不能很好地解决沟通中的问题,因而,根据信 息的性质、特点结合组织所倡导的文化和沟通对象的特征采用多元化、 个性化的沟通方式,应该成为管理者做好沟通所应遵循的原则。
第一节 沟 通
沟通的概述 (一)沟通的含义 沟通是指为达到一定的目的,将信息、思想和情感在个人或群体间 进行传递与交流的过程。沟通是人们在社会交往中的基本需求之一。 沟通的目的是为了增进相互间的理解和认同。 (二)沟通的作用 沟通是组织管理的一个重要手段。从某种意义上讲,整个管理工作 都与沟通有关,管理过程就是信息、思想、情感在个人或群体间传 递的过程。在组织中,沟通的作用主要表现为: 1.信息传递。在管理活动中,管理人员和下属为了解决实现问题必 须进行必要的沟通,以获取与组织活动有关的各类信息。 2.情感交流。工作空间和工作群体是大多数员工最主要的社交场所 和社交群体,而沟通为员工提供了情感交流的机制,以交流自己的 满足感、成就感和挫折感。 3.增强激励。沟通可以帮助员工树立正确的世界观、人生观和价值 观,端正工作态度,培养员工的积极情感,激发群体成员的工作积 极性、主动性和创造性。
管理过程沟通培训课件
4.绩效评价
二)激励的原则、方法和技巧
• 1.激励的原则: • 1)公平原则 • 2)刚性原则 • 3)及时原则 • 4)清晰原则
2.激励的方法
物质激励法——别忽视金钱的力量 荣誉激励法——精神比物质重要 目标激励法——计划与目标同等重要 信任激励法——相信是最重要的守则 重视激励法——听比说重要 肯定激励法——肯定比否定重要 正面激励法——发掘优点比挑剔缺点重 示范激励法——以身作则,肯定达到成功 的人
2.解决冲突的策略
• 解决冲突的正确方法与步骤 1)对事不对人 2)从对方的立场出发考虑问题 3)权衡双方的利益,找出共同的目标 4)商谈时双方注意维持充分自由的环境 5)重新考虑优先顺序 6)做出协议 7)追踪协议
3.冲突解决的原则和要点
1)双赢策略 • 我需要的是什么? • 他需要的是什么?
附:了解员工:十四个工作心愿
1.优厚的待遇与报酬 2.升迁的机会 3.工作的保障与安定 4.有发挥才干的机会 5.贤明的主管 6.良好的福利措施 7.能学习到工作知识与技能
了解员工:十四个工作心愿
8.愉悦的工作 9.良好的工作环境 10.合得来的工作伙伴 11.合理的工作时间 12.有兴趣或挑战的工作 13.对社会有益的工作 14.获得别人的接纳、肯定与赞赏
第四步:提供信息(P=Provide Information)
• (1)描绘现在和将来的工作机会 • (2)宣传公司的正面特色 • (3)对求职者的问题作出反应 第五步:结尾(L=Lead to Close) • (1)澄清回答 • (2)为最终求职者的加入提供机会 • (3)说明接下去需要做什么事 第六步:评价(E=Evaluate) • (1)评价技术上的能力和工作要求的匹配性 • (2)判断个性素质(3)作出推荐
二)激励的原则、方法和技巧
• 1.激励的原则: • 1)公平原则 • 2)刚性原则 • 3)及时原则 • 4)清晰原则
2.激励的方法
物质激励法——别忽视金钱的力量 荣誉激励法——精神比物质重要 目标激励法——计划与目标同等重要 信任激励法——相信是最重要的守则 重视激励法——听比说重要 肯定激励法——肯定比否定重要 正面激励法——发掘优点比挑剔缺点重 示范激励法——以身作则,肯定达到成功 的人
2.解决冲突的策略
• 解决冲突的正确方法与步骤 1)对事不对人 2)从对方的立场出发考虑问题 3)权衡双方的利益,找出共同的目标 4)商谈时双方注意维持充分自由的环境 5)重新考虑优先顺序 6)做出协议 7)追踪协议
3.冲突解决的原则和要点
1)双赢策略 • 我需要的是什么? • 他需要的是什么?
附:了解员工:十四个工作心愿
1.优厚的待遇与报酬 2.升迁的机会 3.工作的保障与安定 4.有发挥才干的机会 5.贤明的主管 6.良好的福利措施 7.能学习到工作知识与技能
了解员工:十四个工作心愿
8.愉悦的工作 9.良好的工作环境 10.合得来的工作伙伴 11.合理的工作时间 12.有兴趣或挑战的工作 13.对社会有益的工作 14.获得别人的接纳、肯定与赞赏
第四步:提供信息(P=Provide Information)
• (1)描绘现在和将来的工作机会 • (2)宣传公司的正面特色 • (3)对求职者的问题作出反应 第五步:结尾(L=Lead to Close) • (1)澄清回答 • (2)为最终求职者的加入提供机会 • (3)说明接下去需要做什么事 第六步:评价(E=Evaluate) • (1)评价技术上的能力和工作要求的匹配性 • (2)判断个性素质(3)作出推荐
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7
a.按照沟通的方式划分
沟通 方式 口头 沟通
实例
优点
缺点
交谈、讲座、快速传递、快速反 失真严重、核实 讨论、电话 馈、信息量很大 困难
书面 沟通
报通内告知部、、期文信刊件 件等、、持复久核、有形,可以
效率低,缺乏反 馈
非语言 沟通
声表体、情态光、等信语号 调,、信涵息丰意富义、明灵确活,内
传递距离有限, 界限模糊,依赖 于接收者理解
协调、激励、知识交流、情感沟通
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13
2.团队沟通
团队沟通是指组织中以工作团队为基础单位对 象进行的信息交流和传递的方式。 a.团队的概念和要素
①团队是指两个或两个以上相互作用和协作以便完成组织 预定的某项特别目标的单位。
②团队包含三个要素:需要两个或两个以上的人员,规模 一定;团队成员有规律的相互接触;团队成员共享绩效目 标。
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9
正式沟通的典型的网络形式 链型
轮型 Y型
圆型
全通道型
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非正式沟通的典型的网络形式 a.单线性 b.饶舌型 c.偶然型 d.集束型
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11
c.按照沟通方向分类
①下行沟通:上级将信息传递给下属,是由上 至下的沟通。
②上行沟通:下级将信息传递给上级,是由上 至下的沟通。
③平行沟通:同级之间横向的信息传递。
管理学基础
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1
第九章 沟 通
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2
第一节 沟通的概述
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3
一、沟通及其过程
1.沟通的含义
简单说,就是信息从发送者传递到接受者的过程 和行为。
沟通是是借助于一定手段把可理解的信息、思想 和情感在两个或两个以上的个人或群体中传递或 交换的过程,目的是通过相互间的理解与认同来 使个人和或群体间的认知以及行为相互适应。
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19
.ห้องสมุดไป่ตู้
4
2.沟通在管理中的重要意义 ①沟通是协调各个体、各要素,使企业成为一个 整体的凝聚剂; ②沟通是领导激励下属,实现领导职能的基本途 径; ③沟通是企业与外部环境之间建立联系的桥梁。
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5
沟通的过程要包含如下几个步骤: 1.思想形成 2.编码 3.信息传递 4.接受 5.反馈
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6
二、沟通的类别
b.团队沟通的研究内容
团队沟通主要研究团队沟通的集权程度和团队任务的性 质。简单的团队任务尽可能采取集权沟通网络。对于复杂的 团队任务,分权沟通网络的解决速度更快一些。
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14
3 组织间的沟通
组织间沟通是指组织之间如何有利于实 现各组织目标的信息交流和传递的过程。组 织间沟通的目的是通过协调共同的资源投入 活动,实现有利于合作各方的共同利益。
组织间沟通的重要基础,一般不是建立 市场交易关系基础上的契约关系,而是建立 相互信任的互惠关系。
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15
企业战略:产业组织与结构
品牌建设
资源整合
强强联合
优势、
企业的核心竞争力、竞争
Porter)
国家的竞争能力(Michael E.
竞争
在竞争中合作,在合作中
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16
第二节 沟通管理
一 有效沟通的障碍
有效沟通是指传递和交流信息的可靠性和准 确性高,它表明了组织对内外噪音的抗干扰能力, 因而和组织的智能(Organizational Intelligence)有关。沟通的有效性越明显,说 明组织智能越高。
在沟通过程中,由于存在内外噪音,信息容 易失真,使信息的传递不能发挥正常的作用,即 组织的沟通存在沟通障碍。要使得有效沟通的实 现,就必须分析影响沟通的因素并找出解决办法。
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17
主要包括: 1.信息发送方面的障碍 2.信息传递中的障碍 3.信息接受方面的障碍
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18
二 有效沟通的实现
1.明了沟通的重要性,正确对待沟通。 2.培养“听”的艺术。 3.创造一个相互信任、有利于沟通的小环境。 4.缩短信息传递链 5.建立特别委员会,定期加强上下级的沟通。 6.非管理工作组。 7.加强平行沟通,促进横向交流。
电子 媒介
传闭真路、电网视络等、快大时、传速一递传份多递信人、息,信可廉息同价量 单向传递
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b.按照沟通的组织系统分类
①正式沟通:是指通过组织明文规定的渠道进行信 息的传递和交流。优点 及缺点
②非正式沟通:是指在正式沟通之外进行的信息传 递和交流。优点:缺点:
管理者要一方面控制正式沟通的内容和频度, 另一方面要善于利用和引导非正式沟通。
④斜向沟通:是指发生在组织内部既不属于同
一隶属序列,又不属于同一等级层次之间的
信息沟通,这样做有时也是为了加快信息的
交流,谋求相互之间必要的通报、合作和支
持。
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12
四 组织中的沟通
1.人际沟通
组织中的人际沟通是指组织中的个体成 员之间的信息和情感相互传递。是群体沟通 和组织沟通的基础。如何将个体目标和组织 目标相联系的过程,这是组织中最基本的协 调工作和最普遍的沟通形式。