JT危险货物道路运输企业安全生产档案管理技术要求
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危险货物道路运输企业安全生产档案管理技术要求
(JT/T 914-2014)
1 范围
本标准规定了危险货物运输企业安全生产档案管理要求、档案分类、归档范围、立卷归档、电子档案。
本标准适用于危险货物道路运输企业安全生产档案管理编制。
2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有修改单)适用于本文件。
GB 13392 道路运输危险货物车辆标志
GB 18565 营运车辆综合性能要求和检验办法
JT/T 198 营运车辆技术等级划分和评定要求
JT 618 汽车运输、装卸危险货物作业规程
JT 719 营运货车燃料消耗量限值及测量方法
JT/T 794 道路运输车辆卫星定位系统车载终端技术要求
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1 危险货物道路运输车辆 dangerous goods road transport vehicle 满足特定技术条件和要求,从事危险货物道路运输的载货汽车。
3.2 危险货物道路运输 dangerous goods road transport
使用载货汽车通过道路运输危险货物的作业全过程。
3.3 危险货物道路运输从业人员dangerous goods road transport practitioner 经设区的市级人民政府交通运输主管部门考试合格,取得相应从业资格证,从事危险货物道路运输的驾驶人员、押运人员和装卸管理人员。
3.4 专职安全管理人员 full-time safety management personnel
符合行业管理要求,经考试合格取得安全管理人员资格证,专门从事危险货物道路运输企业安全生产管理的人员。
4 档案管理编制要求
4.1 应依据国家法律、法规、标准对危险货物道路运输管理要求编制安全生产管理档案,内容包括企业安全生产全过程所形成的管理材料。
4.2 归档材料分类管理。
4.3 动态材料及时更新。安全生产过程中形成的动态材料,即:审验、检测、各种记录等,每次完成作业后归档并整理,保持档案材料之间的有机联系。 5 档案分类
5.1 根据类型、功能和档案形成的特点,危险货物道路运输企业档案共分为:企业资质类、人员类、危险货物道路运输车辆类和监督检查类。根据实际需要下设一级类目和二级类目。
5.2 企业资质档案编号为A,一级类目分:企业基本信息、停车场地及设备信息、安全生产管理制度。
5.3 人员档案编号为 B ,一级类目分:企业管理人员、专职安全
管理人员、驾驶人员、押运人员、装卸管理人员,二级类目为人员姓名。
5.4 危险货物道路运输车辆档案编号为C,一级类目分别为各危险货物道路运输车辆。
5.5 监督检查档案编号为D,一级类目分别为各类记录。
6 归档范围
6.1 企业资质档案(A)
6.1.1 企业基本信息(档案编号:A1),应至少包括:
a)企业概况:企业名称、地址、法定代表人、企业负责人、联系电话、投资总额、注册资本、经营范围、车辆规模、停车场地位置及面积、专职安全管理人员及从业人员数量等基本信息;
b)《道路运输经营许可证》或《道路运输危险货物许可证》;
c)《企业法人营业执照材料》;
d)安全评估相关材料;
e)许可相关材料(原始材料)。
6.1.2 停车场地及设备(当期材料)(档案编号:A2)应至少包括以下内容:
a)自有或租借三年以上,与经营范围、规模相适应的停车场地证明材料; b)配备其他安全防护和消防设施设备清单;
c)运输生产设备(包括装卸设备)清单。
6.1.3 安全生产管理制度(档案编号:A3),应至少包括:
a)企业主要负责人、安全管理部门负责人、专职安全管理人员安全生产责任制度;
b)从业人员安全生产责任制度;
c)安全生产监督检查制度;
d)安全生产教育培训制度;
e)从业人员、危险货物道路运输车辆、设备及停车场地安全管理制度; f)应急救援预案制度;
g)安全生产作业规程;
h)安全生产考核与奖惩制度;
i)安全事故报告、统计与处理制度。
6.2 人员档案(B)
6.2.1 危险货物道路运输企业管理人员(档案编号:B1),应至少包括:法定代表人、主要负责人和分管安全的负责人姓名、性别、出生年月日、学历、职务/职称、简历等基本信息。
6.2.2 专职安全管理人员(档案编号:B2),应至少包括:专职安全管理人员的姓名、性别、出生年月、学历、职务/职称、简历等基本信息及资格证复印件。
6.2.3 危险货物道路运输从业人员,即:驾驶人员(档案编号:B3);押运人员(档案编号:B4);装卸管理人员(档案编号:B5),应至少包括下列内容:
a)劳动关系合同;
b)姓名、性别、出生年月日、学历、岗位、简历等基本信息;
c)身份证、机动车驾驶证、从业资格证复印件;
d)从业情况记录(包括诚信考核记录、违法、违章、事故记录)。
6.3 危险货物道路运输车辆档案(C)
危险货物道路运输的车辆,应至少包括下列内容:
a)机动车行驶证复印件;
b)车辆技术参数档案;
c)符合JT719规定要求的燃料消耗量证明材料;
d)有效的通信工具配备情况;
e)具有行驶记录功能的卫星定位装置的配备情况;
f)必备的应急处理器材、安全防护设施设备清单;
g)符合GB13392要求,悬挂危险货物道路运输车辆标志和标识的照片; h)车辆变更记录;
i)道路运输证复印件;
j)符合GB18565和JT/T198规定的一级技术等级的有效证明;
k)危险货物道路运输罐式车辆的罐体,经质量技术监督部门检验合格证明; l)二级维护和检测报告复印件;
m)符合规定要求投保承运人责任险保险单;
n)每年审验记录相关材料;
o)车辆行驶里程记录;
p)车辆维修记录;
q)交通事故记录;
r)异地经营的,在经营地设区的市级道路运输管理机构备案的材料。
6.4 监督检查档案(D)