仓库管理规程(doc 13)

仓库管理制度

一总则

1仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向生产，服务周到，降低费用，加速资金周转。

2 根据公司生产需要和厂房设备条件统筹规划，合理布局；内部要加强经济责任制，进行科学分工，形成物资分口管理的保证体系；业务上要实行工作质量标准化，应用现代管理技术不断提高仓库管理水平。

3 本规程规定了公司仓库物资的管理，确保物资接收存放和交付安全、有序，标识清晰，手续完善。

二适用X围

本规程适用于公司仓库管理工作。

三内容

1 职责

1.1设备部负责仓库物资的月报审核和年终盘点，结算工作；

1.2 设备部主任主管仓库各项管理工作。

1.3仓库保管员负责物资入库、保管、标识和出库工作、月报工作；

1.4仓库保管员要依照公司对仓库的分物资种类、分区域、分责任区的划定X 围，认真履行本职X围内的工作责任。

1.5仓库保管员要认真、规X地建立好规定的仓库帐目，必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。必须根据实际情况和各类物资的性质、用途、类型、规格型号分明别类的建立相应的明细账；对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐，建立各相关单位的领用登记表，做到日清日结，确保物资进出及结存数据的正确无误。

1.6仓库的发货和收货指定的责任人员原则上是：应该专人专职，时刻亲自经办本人X围内的事务，如果因故本人不能及时经办的情况下，可以事前要求他人代理，但代理事务的差错由专管员负责。（注：代理人因不按照交代要求执行，要承担50％以上的责任，余下部分责任由相关人仓库保管员负责）。

1.7做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账实相符。如发现帐实不符及时向领导反映，以便及时调整。

1.8仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，及时登记台帐，保证帐物一致；合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账。对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表。

2工作程序和管理办法

2.1物资验收入库

物资入库验收工作由物资的申报人、采购员及仓库保管员共同协作完成。（1）物资到货时，仓库保管员拿清单逐一核对采购物资的名称、数量、是否与申报单相吻合；申报人要对入库物资进行验收，验收时根据物资到货清单，逐一检查入库物资的各项参数及其所带附件，若有必要可请相关的技术人员到场，把关物资的技术相关内容。

（2）物资若装箱运送，验收前应当打开包装箱，检查物资的装箱单据、合格证、说明书及其他的相关资料，对照确认各项资料齐全后方可验收。

（3）物资验收过程中，若发现物资的名称、规格、数量、图纸等，有与合同规定内容如不符的，应与商务部采购员沟通了解情况，对该物资进行处理，如退货或更换等。

（4）验收物资数量较大时，验收人员可采取抽样检查的方式验收，若出现抽检不合格，则不能允许入库。

（5）物资验收时，若从外观验收中很难发现内在质量问题，入库后又不能在短期内使用而了解物资质量的，应与供货商协调，保留部分质量担保金额，或推迟结账时间至确认物资质量。

（6）物资验收无误后，参与验收人员应填写物资的验收合格单，共同签字确认。仓库保管员办理入库手续，完成物资的入库和入账。检验合格的物资，应逐一填写在[物资入库单]内。（7）任何物资的验收都必须两人同时验收，并实行谁验收谁负责的原则，如发现有任何渎职行为，应给予相应的处罚，并追究责任。

（8）依据票据建立“到货流水账”，并发布到OA网上，以便各车间部门查询。

（9）填写“物流卡”，做到物卡相符。

（10）将物品放置在已划定的区域和地点。

2.2 物资保管

（1）物资进仓后，仓库保管员应将物资按照类别在货架上摆放整齐，按照备品备件的分类原则进行摆放，主要分类情况：

a)备品备件类：主要是五金工具、电气、机械配品配件、各种标准件等；

b) 办公类：主要是纸X、办公用品、公司部分闲置的固定资产（如空调、电脑等）；

c) 卫生、绿化类：主要是扫把、拖把、垃圾袋、洗涤用品等；

d)危险物品类：主要是油料、氧气、乙炔、毒杀老鼠药、蟑螂药物等；

e）原材料：生产所使用的各种生产材料包括氧化铝粉等；

每个仓库保管员都要将本仓库所有区域按照计划的储存物品分类分项划分，并标明清楚，按序合理摆放。

（2）在物品处以同类型、同品种和同图号为单位，挂上“物流卡”，便于识别和查对。（注：“物流卡”应填写的内容：名称、规格、图号、存放数量、以及质量状况等。）

（3）保持“物流卡”记录与账面和实际的库存一致。一旦发现有错后要立即清点物资、账目、更改物流卡记录。

（4）放置的物资要正端、整齐、包装无破损，无超高度等现象存在。

（5）仓库布局要合理有序，无杂乱，混淆现象。

（6）货架承受力要保证在计划重量之上，并摆布合理，物品与地面要保持绝对的防潮隔离层。

（7）仓库区域内无灰尘、垃圾、废品、无不安全的现象存在。

（8）当贮存的物资达到或超过本身贮存期限时，仓库保管员要事前通知相关上级作好处理计划和准备。

（9）仓库每隔日应打扫一次，货架每隔一日应擦拭一次，上班时间应打开窗户通风，霉雨季节应放置吸湿剂以防止物品霉变。每日进行一次自检，结果记入[仓库管理日检表]。

（10）危险物品不得与其它物品共同存放，油料应专门存放，同时四周应摆放干粉灭火器；危险物品存放点应配置干粉灭火器；毒杀虫害类药物应用专门箱子存放，并做好标签，写上“有毒物品请勿触摸”等醒目标志；危险物品检查按[仓库管理日检表]内容执行。

2.3物资出库

（1）相关单位领用物资的应在OA网上提交出库申请，由相应车间或部门主管审核确认后发送至设备部或生产部相关技术员，经审批后方可领用。

（2）仓库保管员接到出库单确认无误后，在合格品存放货架上取用物资交付领用人，双方在领料单上签字确认。

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