自揽项目投议标报价流程
工程项目询价招标流程(3篇)
第1篇一、前言工程项目询价招标是工程项目建设过程中的一项重要环节,是确保工程项目质量和成本的关键措施。
为了规范工程项目询价招标行为,提高招标效率,保障工程项目的顺利进行,本文将详细介绍工程项目询价招标流程。
二、工程项目询价招标流程1. 准备阶段(1)项目立项:在项目可行性研究报告批准后,项目业主需向相关部门申请项目立项,明确项目规模、建设内容、投资估算等。
(2)编制招标文件:项目业主根据项目需求编制招标文件,包括工程概况、招标范围、技术要求、质量标准、投标资格、投标文件编制要求、评标标准、合同条款等内容。
(3)确定招标方式:根据项目特点、投资规模和市场需求,选择合适的招标方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
(4)发布招标公告:在指定媒体上发布招标公告,明确招标项目的相关信息,吸引潜在投标人参与。
2. 投标阶段(1)投标人资格预审:招标人组织对潜在投标人进行资格预审,筛选符合投标条件的投标人。
(2)获取招标文件:符合条件的投标人购买招标文件,了解招标项目的具体要求。
(3)编制投标文件:投标人根据招标文件要求,编制投标文件,包括投标报价、施工组织设计、技术方案、项目管理措施等。
(4)递交投标文件:投标人在规定的时间内将投标文件递交至招标人指定的地点。
3. 开标阶段(1)开标时间:按照招标文件规定的时间、地点举行开标会议。
(2)开标程序:招标人组织开标会议,对投标文件进行公开唱标,确认投标人的投标报价、技术方案等。
(3)开标结果:记录开标结果,包括投标人名称、投标报价、技术方案等。
4. 评标阶段(1)评标委员会组成:招标人根据项目特点,组织成立评标委员会,评标委员会由招标人代表、技术专家、经济专家等组成。
(2)评标方法:评标委员会按照招标文件规定的评标标准和方法,对投标文件进行评审。
(3)评标结果:评标委员会对投标文件进行综合评分,确定中标候选人。
5. 中标阶段(1)中标通知书:招标人向中标候选人发出中标通知书,明确中标人的名称、投标报价、合同签订等事项。
投标报价工作流程及分析
招投标报价工作流程一、投标报价工作流程图
二、管理细则
(一)、物资价格信息来源
(二)、分类整理:甑别、整合价格信息并选择合理价格信息,对价格信息按专业的要求并按材料的种类进行细分。
(三)、建立“材料价格信息数据库”。
对“材料价格信息数据库”的要求:
1、材料价格真实、可靠。
2、数据库的价格/单位要和投标报价的价格/单位相一致。
3、每种材料要录入三家以上厂家信息。
(四)物资供方评定。
填报“供应商考察表”,对供应商进行评定。
评定内容:
1、供货能力:批量生产能力、供货保证能力与资质情况。
2、质量保证能力:技术保证能力、管理能力、生产工艺控制。
3、资金的垫付能力和资金流动情况。
4、质量体系运转的有效性。
5、企业履约情况及信誉。
6、售后服务能力。
7、有无合同纠纷与诉讼。
“供应商考察表”须经材料设备主管审核。
(五)、建立合格供应商档案库。
对符合中建七局(北京)要求的供应商,填报“合格供应商名册”,经总经理审批进入中建七局(北京)
“合格供应商名册”。
(六)、投标报价:经营部投标时,材料设备部根据建立的物资价格库和合格供应商档案库及已建立的价格信息网络,及时准确地向经营部门提供价格信息和供应商信息。
务真、务实,为经营部投标报价的准确性打下基础。
工程招标投标操作流程(3篇)
第1篇一、项目准备阶段1. 编制招标文件:招标人根据工程项目的具体情况,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标须知、工程量清单、技术规范、合同条款等。
2. 审查招标文件:招标人组织有关专家对招标文件进行审查,确保招标文件的合法、合规、完整、准确。
3. 公告招标:招标人通过媒体发布招标公告,公开招标信息,邀请符合资格的投标人参加投标。
4. 确定招标范围:招标人根据工程项目的实际情况,确定招标范围,包括工程量、工程内容、技术要求等。
5. 确定招标方式:招标人根据工程项目的特点,选择合适的招标方式,如公开招标、邀请招标等。
二、投标阶段1. 投标人报名:有意向的投标人按照招标文件的要求,向招标人提交报名材料,包括企业资质证明、业绩证明、项目经理资质证明等。
2. 获取招标文件:投标人支付招标文件费用后,可获取招标文件及相关资料。
3. 研究招标文件:投标人仔细研究招标文件,了解工程项目的具体情况、技术要求、投标条件等。
4. 编制投标文件:投标人根据招标文件的要求,编制投标文件,包括投标函、投标报价、施工组织设计、技术方案、业绩证明等。
5. 投标文件递交:投标人在规定的时间内,将投标文件递交至招标人指定的地点。
6. 投标保证金缴纳:投标人按照招标文件的要求,缴纳投标保证金。
7. 投标答疑:招标人组织投标答疑会,解答投标人在投标过程中提出的问题。
三、开标、评标阶段1. 开标:招标人组织开标会议,公开开标,接受投标文件。
2. 评标:招标人组织评标委员会,对投标文件进行评审,评审内容包括投标报价、施工组织设计、技术方案、业绩证明等。
3. 评标结果公示:招标人将评标结果公示,接受社会监督。
4. 确定中标候选人:评标委员会根据评标结果,确定中标候选人。
四、中标、签订合同阶段1. 中标通知书:招标人向中标候选人发出中标通知书,告知其中标结果。
2. 中标候选人公示:招标人将中标候选人公示,接受社会监督。
3. 签订合同:中标候选人按照招标文件的要求,与招标人签订合同。
简述建设工程投标报价的基本程序。
建设工程投标报价的基本程序可以分为以下几个步骤:一、项目了解和准备1.1、研究招标文件在参与建设工程投标之前,首先要仔细研究招标文件,包括招标公告、招标文件等,了解招标项目的性质、范围、技术要求、合同条件、投标文件的准备材料等内容。
1.2、现场勘察和调研对于影响报价的因素,包括现场实际情况、施工条件、工程环境等进行详细的勘察和调研,确保对工程的了解充分。
1.3、资金和资源准备在确定要参与投标的项目后,对项目所需的资金和资源进行充分的准备,包括人力、物力、财力等。
二、报价编制2.1、成本测算根据项目的具体要求,进行相关成本测算,包括劳动力成本、材料成本、机械设备成本、管理费用、利润等,确保成本测算的准确性和完整性。
2.2、报价编制根据成本测算结果,编制合理的报价方案,确定报价的具体金额,并根据招标文件的要求填写相关投标文件,包括报价清单、投标函等。
2.3、风险评估对于可能出现的风险因素,进行科学合理的评估和控制,确保报价的合理性和可行性。
三、报价审批3.1、内部审核在提交投标文件之前,对报价进行内部审核,确保报价的合理性和准确性,同时进行风险评估和对策的讨论,最终确定报价方案。
3.2、领导审批经过内部审核后,将报价方案提交给领导进行最终审批,确保报价符合公司的战略发展方向和经营政策。
四、投标递交4.1、投标文件准备根据招标文件的要求,准备完整的投标文件,包括投标函、报价清单、技术方案、商务条件等,确保所有材料的准备完善。
4.2、递交投标在投标截止日期前,按照招标文件的要求,将投标文件送交招标人,确保投标文件的完整性和及时性。
五、中标和后续工作5.1、中标通知在投标截止日期后,等待招标人的公示和通知,如果中标,将收到中标通知书。
5.2、合同签订在收到中标通知后,与招标人进行合同谈判和签订,确保合同条款的合理性和公司利益的最大化。
5.3、项目实施在合同签订之后,按照合同的要求和计划进行项目的实施和管理,确保工程按时、按质、按量完成。
报价流程(含五篇)
报价流程(含五篇)第一篇:报价流程销售报价流程目的:为了规范公司报价作业,特制订本流程。
适应范围:本流程只适应于本公司业务向客户提供报价的整个作业流程。
职责:业务员:负责接收客户报价需求;验证客户是否有合作意向;向客户提供报价;业务总监:负责客户报价申请单、报价单的审核;业务副总经理/总经理:负责客户报价申请单、报价单的审核的批准;财务部:负责向业务部提供产品销售单价;作业流程1.接收客户报价需求业务员在接到客户提出产品报价要求时,应从和客户交谈或通过其它信息渠道验证该客户是否有合作意向。
(如业务员通过和客户交谈或其它信息渠道了解认为该客户没有合作意向时,应向业务总监或业务副总反映,由业务总监或业务副总决定是否向该客户提供产品报价;老客户不需要验证。
)业务员在通过初步验证确定客户有合作意向后,应填写《产品报价申请单》交业务总监审核、业务副总经理/总经理批准。
2.正式报价/总经理批准后的《产品报价申请单》交予财务部,由财务部提供相应产品的销售价格。
业务员在得到财务部提供的产品销售价格后,应填写《报价单》交业务总监审核、业务副总经理/总经理批准,并加盖公司的公章。
业务员将《报价单》传真至客户方负责人后,应马上打电话确认客户方负责人是3.否有收到传真。
客户收到《报价单》传真后,业务员应在8小时内打电话询问客户方负责人是否接受我司《报价单》所报价格、交货周期、付款方式。
如客户接受我司《报价单》所报价格、交货周期、付款方式,业务员应要求客户方负责人签名确认后,加盖客户方公司公章,将《报价单》回传我司;如客户不接受我司《报价单》所报价格、交货周期、付款方式的要求时,业务员应与客户方负责人交涉,或向业务总监/业务副总/总经理反映(经交涉后如需重新报价时,业务员应重新填写《报价单》,交业务总监审核、业务副总经理/总经理批准后,再传至客户方负责人)。
客户方负责人签名确认OK后,将《报价单》回传我司后,业务员应将《报价单》交予财务部保存。
投标报价步骤
投标报价的步骤一、明确招标范围、了解相关信息:详细阅读招标文件,重点是了解招标范围,以及适用定额、取费费率、主要材料品牌、甲供材种类、暂定价材料种类。
二、主材设备询价:有清单的投标报价,可以将清单整理成询价单发给材料员询价。
需要计算工程量的投标报价,先根据设备表整理成询价单交给材料员询价,其余的材料待工程量出来后再询价。
三、确定主材材质及连接方式:仔细看图纸设计说明,记录各个系统的材质以及连接方式,以便计算工程量时加以区分,避免混淆。
四、计算工程量:在招标范围内分系统计算工程量,算量时要平面图与系统图相结合,先算水平管线及附件,再计算竖向管线及附件,在所有图示工程量算完后开始计算隐含工程量,如支架、油漆、保温、套管以及未计价的管件,一般未计价管件按含量计算,必要时需要逐个数,避免漏项。
五、套定额组价:如果有清单使用软件套定额,只需要将清单导入软件,双击相应定额就可以,包括隐含工程量也要套定额(如支架制作安装套完定额后还要套支架除锈、刷防锈漆第一遍第二遍、刷面漆第一遍第二遍),未计价的管件有的要计算工程量不需要套定额(如UPVC配件),有的既要计算量还要套定额(如沟槽卡箍配件)。
如果采用上海93定额自行报价的,可以先套定额,输入人工费、材料费、机械费,再根据要求调整相应的系数,取高层建筑增加费、脚手架搭拆费、调试费等,此外还要计取利润税金。
套定额时必须注意单位要一致,否侧安装费相差10倍。
如果找不到需要的定额,可以套用相似或相近的定额,或乘以系数(如橡胶软接头套用相同口径的阀门)。
因此,各位专业工程师必须熟悉定额。
六、主材设备套价:主材套价同样必须注意单位要和清单上的单位一致,否侧价格相差10倍。
相同材质规格型号的主材价格必须一致,以避免不必要的麻烦。
未计价配件一定要套价计取主材费。
七、取费及计算汇总:如果采用软件计价,先取脚手架搭拆费、高层建筑增加费(正负零以下和室外工程量不计取)、调试费,最后依据招标文件规定的费率取规费、管理费、利润、税金,其总价自动生成。
投标报价的程序和作法
投标报价的程序和作法在招标投标活动中,投标人能否中标,关键是报价。
标本身就是标的、标份的意思。
投标单位在认真研究招标的公告或文件之后,确认自己有条件承揽该项工程或供应物资设备后,就要对招标单位投标报价,力争获得中标。
熟悉投标报价的工作程序、投标报价的风险分析、投标设计与报价方法、竞争策略、报价技巧,以及开标时争取中标的对策、中标后的价格管理等,这是决定参加投标报价以后,作好标书、争取中标并在中标后取得较好经济效益十分重要的工作。
第一节准备阶段的工作和方法投标的准备工作既是投标的经常性业务工作,又是为转入投标阶段所必须经过的一个阶段必须性工作。
投标单位不经过准备阶段或做好准备工作,不但无法进入投标阶段,即使盲目转向投标阶段也不可能取得投标预期成果。
因此,这是投标业务不可逾越的阶段性重要工作。
投标准备阶段的工作,包括明确投标的基本要求,收集投标信息,选择投标的项目,确定投标的对象等。
一、一般投标的基本要求投标程序十分复杂,竞争很激烈,如果对投标规律缺乏研究,指导思想不明确,工作稍有疏忽,就可能导致失去投标的有利机遇,达不到中标取胜的目的,增加承包的风险程度和铸成重大的经济损失。
一般来说,任何投标单位在开展报价业务时,首先要对投标工作有全面的认识,明确其基本要求,投标的基本要求一般有以下几点:1目的性。
投标报价的总目的是为了达到中标取胜、获得经营任务、提高企业效益。
在投标中,报什么价格取决于企业的投标目的。
因为不同的目的具有不同的报价策略和价格水平。
通常情况下,以获得最大利润为目的,这是一种较为典型的经济目的;另外还有为补充企业生产任务的不足,维持企业的生产均衡,以扭转成本上升、效益滑坡的局面;为显示本企业技术管理的先进性或提高社会知名度,以开拓产品销售市场;为克服市场暂时出现的生存危机等。
只有明确了投标的目的,才有可能达到既定目的。
2及时性。
在招标中一般规定有招标的时限。
投标单位不能在规定的时限内完成招标工程项目的估价等工作,就可能失去竞争的机会。
现场竞标 报价 流程
现场竞标报价流程以现场竞标报价流程为题,我将为您描述一种常见的竞标报价流程,以帮助您更好地理解和应用。
一、了解项目需求在参与现场竞标之前,首先需要仔细阅读项目招标文件,并对项目需求进行深入了解。
包括项目背景、需求范围、技术要求、工期等方面的内容。
只有充分理解项目需求,才能提供准确的报价。
二、现场勘察与沟通为了更好地了解项目现场情况,提高报价准确性,通常会进行现场勘察并与项目方进行沟通。
通过实地考察,可以了解项目现状、施工条件、土质情况等因素,为报价提供更具针对性的方案。
三、成本估算在了解项目需求和现场情况的基础上,进行成本估算是报价过程的核心。
成本估算包括人工成本、材料成本、设备成本、管理费用等方面。
需要考虑到不同因素对成本的影响,并进行合理的估算。
同时,还要考虑到市场行情和竞争对手的报价情况,以确定一个具有竞争力的报价。
四、制定报价策略根据成本估算的结果,制定报价策略是成功竞标的关键。
报价策略包括确定合理的价格水平、考虑利润率、灵活运用优惠政策等。
同时,还要考虑到项目方的预算和对报价的期望,以制定一个既符合项目需求又能满足双方利益的报价策略。
五、编制竞标文件在报价的基础上,编制竞标文件是向项目方正式提交报价的必要步骤。
竞标文件包括技术方案、工期计划、组织管理体系、施工方案等内容。
需要确保竞标文件的逻辑性和完整性,并根据项目需求进行精细化的编写。
六、现场竞标演讲在现场竞标前,通常会安排竞标演讲环节。
竞标演讲是向项目方展示竞标方案和报价的机会,需要准备充分。
在演讲中,要突出项目方关注的重点,清晰表达自己的优势和竞争力,并与项目方进行互动和交流。
七、报价谈判与确认竞标后,项目方可能会与竞标方进行报价谈判。
在谈判过程中,双方可以就报价进行进一步的讨论和调整,并最终达成一致。
确保双方对报价的理解和接受,为后续的合作打下基础。
以上就是一般的现场竞标报价流程,通过了解项目需求、现场勘察与沟通、成本估算、制定报价策略、编制竞标文件、现场竞标演讲以及报价谈判与确认等步骤,能够帮助竞标方准确、合理地报价,并提高成功竞标的机会。
项目投议标报价流程
步骤
编号
流程描述
事务代码
T.Code
数据输入
数据输出
市场经营部
1
市场经营部在接到项目招标书后,组织评估项目投入资源与风险,制定投标策略并报主管领导审批。
2
公司决定投标后,市场经营部在系统中创建投标阶段项目结构。
CJ20N
在SAP系统中创建投标阶段项目结构
3
编制投标计划后,组织召开投标分工会,下达投标计划。
L4流程号码*
流程名称
项目投/议标报价流程
流程说明
此流程描述了项目投标或议标报价的过程
流程版本V1。3适用SAP标 Nhomakorabea模板版本
版本
生成日期
作者
修改注释
1.3
2020/01/04
1.业务需求描述
本流程描述了在接到业主的招标书或议标书后,在SAP系统中进行成本计划的制定与归集项目成本并形成报价的过程。
2.系统标准应用说明
各二级公司
4
各二级公司相关人员在接到投标计划后,在系统中细化项目工作分解结构,录入方案,制订相应的成本计划。
CJ20N
细化的工作分解结构/技术方案
生产管理部
5
制定投标阶段项目执行计划,按招标书要求作出时间计划和资源计划(人力直方图、场地安排、船舶、设备及大型机具投入计划等)。
项目执行计划
采办部
6
按投标计划和材料询价单进行询价。
7
在系统中录入物料成本,并挂接物料清单文档,清楚说明材料报价条件。
物料清单
市场经营部
8
在系统中归集项目成本。
9
组织投标报价,按《投标预算报价合同签署授权表》规定报有关领导审批,编制商务标书,并负责标书的最终编辑、出版和递交。
投标工具及计价操作流程(完整版)
临安电子标投标文件的制作一、计价软件的操作(1) 导入招标文件法一:点击快速启动栏里的【导入招标文件】;法二:或者选择【招投标】下的【导入招标文件】。
(2) 选择模板选择【0134】临安网络投标报价模板选择招标文件和保存地址——开始导入——确定。
(3)投标文件编制导入招标清单完成后,进行编制投标文件的步骤进行操作,工程信息-分部分项-技术措施-费率设置-工料机汇总…(4)设置响应招标材料工程结构选择整体位置,工料机汇总界面——右击选择【响应招标材料】1>在弹出的窗口中选择【要求提供单价】,左侧双击相应材料,进入搜索框,点击搜索,右侧选择搜索出的对应投标材料,点击替换即可。
(若材料搜索不到,可删减搜索框关键字进行搜索)2>在弹出的窗口选择【要求提供单价】,设置名称、规格、单位,点击【替换全部】,自动响应。
招标材料响应完成后,在工料机界面,会有【响应】两个字在材料前显示,再备注栏选择品牌。
如下图所示:(4)设置安全文明施工措施费在工程结构整体下组织措施费表中,在相应子行中填写相应的明细子项,(其中64项远程监控和104项空调设置为杭州规定要求必填项)如图:(5)安文环临金额高于下限安文环临下限的统计表取费情况,计算出相应的费用值,将该数值平均分配至安稳环临明细表即可。
(6)生成组价文件(计算、检查之后)注意:将计价已经编制好的投标文件,通过【招投标】菜单下的【生成组价文件】,形成投标数据的中转格式文件,再用投标工具将该中转格式文件导入工具即可进行最后的操作。
二、投标工具1、新建点击投标工具新建按钮后,选择并打开招标文件。
2、填写项目信息(单位信息由加密锁绑定见单位信息)注意:【投标单位名称】由加密锁由加密锁绑定后自动生成的名称,不可更改。
3、导入投标组价文件/加密标书导入新版工具支持多次导入组价文件(报价更新调整过,不需要重新再新建工程、填写信息,只要将原来的组价文件再导过即可)。
4、填写投标函信息按投标人相关信息填写(如:投标函)。
谈判议标流程
谈判议标流程谈判议标流程是招标过程中至关重要的环节,涉及招标方和投标方之间的多重互动与信息交流。
一个清晰且有效的谈判议标流程能够帮助双方达成共识,确保项目顺利推进。
本文将详细介绍谈判议标的主要流程及注意事项。
一、准备阶段在谈判议标正式展开之前,双方需进行充分的准备:1. 了解需求招标方应明确项目需求,包括预算、时间表、交付要求等。
投标方需详细了解招标文件,识别关键绩效指标。
2. 收集信息双方应尽可能多地收集与谈判相关的信息,包括市场状况、竞争对手的情况以及相关法律法规等,为谈判策略的制定提供依据。
3. 制定策略投标方应制定详尽的谈判策略,明确自身的底线和目标价,并准备可能的让步方案,以便在谈判中灵活应对。
二、初步接触谈判的初步接触阶段常常通过会议或电话方式进行,主要包括:1. 介绍与沟通招标方会介绍项目背景与需求,投标方则展示自身资质与经验,并提出初步的方案与报价。
2. 信息交换在此阶段,双方可以交换关于项目的详细信息,这也为后续的深度讨论奠定基础。
三、深入谈判经过初步接触后,双方进入深入谈判阶段,重点包括:1. 议题设定明确谈判的主要议题,例如价格、交付周期、质量保证等,确保谈判有的放矢。
2. 谈判技巧在谈判过程中,双方应注意运用有效的谈判技巧,如倾听、提问、反驳等,推动议题的深入讨论。
3. 记录与确认在谈判的过程中,应对重要的意见和建议进行记录,并在适当的时候进行确认,以避免后续的误解。
四、达成共识经过反复的讨论与协商,双方最终需达成共识,关键步骤包括:1. 协议草拟基于谈判结果,双方共同起草一份协议草案,内容应包括所有的商定事项、实施细则及后续的管理机制。
2. 审查与修改双方应对协议草案进行审查,必要时进行修改以确保双方的权益得到保障。
3. 正式签署一旦协商达成一致,双方正式签署协议,标志着谈判的圆满结束。
五、后续跟进达成共识后,后续跟进同样重要,建议关注以下几点:1. 执行监督建立监督机制,确保协议各项内容的有效实施,及时反馈项目进展。
报价竞标流程
报价竞标流程The process of quoting and bidding is an essential part of many industries, particularly in the construction and manufacturing sectors. 报价竞标流程是许多行业特别是建筑和制造业中一个非常重要的部分。
It involves suppliers or contractors submitting their prices or proposals to potential buyers or project owners, with the aim of winning a contract or purchase order. 它涉及到供应商或承包商向潜在的买家或项目业主提交他们的价格或提议,目的是赢得合同或采购订单。
This process can be complex and competitive, requiring careful consideration of costs, timelines, and project specifications. 这个流程可能会复杂和竞争激烈,需要仔细考虑成本、时间表和项目规格。
There are several key stages involved in the quoting and bidding process, from the initial request for proposal (RFP) or invitation to tender (ITT) to the final decision and contract award. 在报价竞标流程中有一些关键阶段,从最初的要求提案(RFP)或招标邀请(ITT)到最终的决定和合同签订。
One of the initial stages of the quoting and bidding process is the receipt of the request for proposal (RFP) or invitation to tender (ITT). 报价竞标流程的最初阶段之一是收到要求提案(RFP)或招标邀请(ITT)。
2024年项目招标流程与协议定价细则
2024年项目招标流程与协议定价细则本合同目录一览1. 项目招标流程1.1 招标公告1.2 招标文件领取1.3 投标文件提交1.4 投标文件审查1.5 招标答疑会1.6 投标保证金1.7 评标委员会组建1.8 评标过程1.9 中标通知1.10 合同签订2. 协议定价细则2.1 定价原则2.2 定价依据2.3 定价方式2.4 定价调整2.5 定价保密2.6 定价争议解决2.7 定价变更2.8 定价终止2.9 定价违约责任2.10 定价其他条款第一部分:合同如下:第一条项目招标流程1.1 招标公告甲方将在乙方指定的媒体上发布招标公告,公告内容应包括项目名称、项目概况、投标资格要求、报名时间、报名方式、招标文件领取方式等相关信息。
1.2 招标文件领取乙方在公告规定的报名时间内,按照公告提供的报名方式提交投标申请,经甲方审核通过后,乙方领取招标文件。
1.3 投标文件提交乙方应按照招标文件的要求,编制投标文件,并在规定的时间内提交给甲方。
1.4 投标文件审查甲方对乙方提交的投标文件进行形式审查,审查内容包括:文件完整性、签字盖章、装订等。
审查合格的投标文件进入评标阶段。
1.5 招标答疑会甲方应根据投标文件中的疑问或建议,召开答疑会,解答乙方的问题。
乙方应按照甲方通知的时间、地点参加答疑会。
1.6 投标保证金乙方在提交投标文件时,应向甲方交纳投标保证金。
投标保证金金额、缴纳方式、退还条件等在招标文件中明确规定。
1.7 评标委员会组建甲方根据招标文件中的评标办法和标准,组建评标委员会。
评标委员会负责对投标文件进行评审,提出评审意见。
1.8 评标过程评标过程应严格遵循招标文件中规定的评标办法和标准,评标委员会对投标文件进行综合评估,确定中标候选人。
1.9 中标通知甲方在评标结果确定后,向中标候选人发出中标通知书。
中标候选人在收到通知书后,应按照通知书要求的时间、地点与甲方签订合同。
1.10 合同签订乙方在收到中标通知书后,按照通知书要求的时间、地点与甲方签订合同。
建设工程自主招标流程(3篇)
第1篇一、项目背景建设工程自主招标是指建设单位根据项目需求,自行组织招标活动,选择合适的施工单位进行工程建设。
自主招标可以充分发挥建设单位的主观能动性,提高招标效率,降低招标成本。
以下是建设工程自主招标的流程。
二、自主招标流程1. 项目前期准备(1)确定招标范围:根据项目需求,明确工程建设的规模、内容、质量要求等,确定招标范围。
(2)编制招标文件:招标文件应包括招标公告、投标人须知、投标文件要求、评标办法、合同条款等内容。
(3)发布招标公告:在指定的媒体上发布招标公告,明确招标时间、地点、联系方式等信息。
(4)成立招标工作小组:由建设单位组织相关人员成立招标工作小组,负责招标活动的组织实施。
2. 投标人报名(1)投标人资格审查:根据招标文件要求,对投标人进行资格审查,包括企业资质、业绩、财务状况等。
(2)报名:资格审查合格的投标人向招标工作小组报名,提交相关材料。
3. 投标文件编制(1)投标文件内容:投标文件应包括投标函、投标报价、施工组织设计、项目管理机构、业绩证明等。
(2)投标文件提交:投标人按照招标文件要求,在规定时间内提交投标文件。
4. 开标、评标(1)开标:在规定时间和地点进行开标,公开宣布投标文件内容。
(2)评标:招标工作小组根据招标文件要求,对投标文件进行评审,包括技术、商务、报价等方面。
5. 中标结果公示(1)确定中标人:根据评标结果,确定中标人。
(2)公示中标结果:在指定的媒体上公示中标结果,接受社会监督。
6. 签订合同(1)合同签订:中标人按照招标文件要求,与建设单位签订工程施工合同。
(2)合同履行:双方按照合同约定,履行各自的权利和义务。
7. 工程建设(1)施工准备:中标人按照合同约定,做好施工准备工作。
(2)施工实施:中标人按照合同约定,组织实施工程建设。
(3)竣工验收:工程完工后,组织竣工验收,确保工程质量。
8. 工程结算与支付(1)工程结算:根据合同约定,进行工程结算。
报价流程办法
投标报价流程办法一、投标一般总流程:阅读招标文件—审阅图纸—答疑—按图提量—询价—成本核算—编制报价清单—价格调整—编制标书—标书打印—盖章封标二、阅读招标文件1、概述:招标文件通常由商务人员转发,商务人员转发前应对招标文件做整体阅读及大致理解,并根据与业主方面的沟通对报价人员进行重点事项的交代。
项目招标文件通常由招标文件、URS、工程量清单(如有)、图纸、相关表格(业主规定报价表格、设备参数一览表、品牌表等)组成,阅读时避免漏读错读。
2、招标文件:通用招标文件主要介绍项目整体项目概况及整体招标办法,包括对投标文件(投标函、商务标、技术标、经济标、图纸等)的要求,主要有以下注意事项:1)开标日期:以招标文件开标日期为准,合理安排工作时间,预留好封标盖章及路程花费时间(至少两天);2)资质要求、项目组织机构要求:公司营业执照,资质证书,按工程类别及等级要求划分,对应采用相应公司资质文件;组织机构按招标文件要求,采用合格人员的相关证书;3)工期:以招标文件施工日期为准;4)招标范围:招标范围为报价的主要依据之一,需仔细阅读招标文件的招标范围,明确各专业包界划分,明确甲供材料及设备清单,如有表意不明的需马上提出答疑;5)投标保证金:以招标文件要求为准,明确携带或者打卡的具体人员;6)商务要求:今年来类似工程业绩,按相应公司查找资源7)废标条款:未按要求整理标书(格式字体内容)、商务标及投标函等未提供完全资料或未按要求执行、各家单位投标文件内容雷同、投标价格高于控制价、恶意报价、未缴纳投标保证金、未盖公章、多份投标文件有重大差别、更改清单、投标延误等;8)份数、打印、封装要求:严格按照招标文件要求,尤其是有第三方招标机构监督的项目,要仔细阅读招标文件避免格式问题造成废标;9)保修期、售后:按招标文件要求执行;10)付款条件:按招标文件要求执行;11)原件要求:招标文件要求执行,原件要求高且流程复杂的要提前准备;12)前期备案等事宜:与资质要求基本相同,在项目备案时同样要求准备;13)常见主要问题:招标文件表意不明、招标文件要求前后矛盾——发现影响投标结果的问题及时了解商务人员或者业主方负责人,尽快以书面形式提出疑问并要求获得书面形式的正式答复,若答复再不明确且时间不足,暂按自己理解推进工作,在投标文件中附带相关投标说明;3、URS:URS主要针对项目施工提出具体技术要求,认真阅读URS所有技术条款,明确材料技术规格、材质、厂家等需求,对要求不明确或者发现自相矛盾的及时提出答疑;对特殊要求的技术方案进行特殊考虑。
项目招标流程
项目招标流程一、项目背景在市场经济的背景下,项目招标流程是一种公正、透明、竞争的方式,用于选择合适的供应商或承包商来完成特定的项目。
本文将详细介绍项目招标流程的各个环节和相关要求。
二、招标准备1.明确项目需求:制定项目需求书,明确项目的目标、范围、预算、时间等要求。
2.编制招标文件:招标文件是招标过程中的核心文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、合同模板等。
3.确定招标方式:根据项目特点和需求,选择适合的招标方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
4.确定招标评审委员会:由专业人员组成的评审委员会,负责评审招标文件和评选中标供应商。
三、招标公告发布1.编写招标公告:招标公告应包括项目背景、招标范围、投标要求、截止日期等内容,并发布在合适的媒体或网站上。
2.发布招标公告:将招标公告发送给潜在供应商或发布在相关的招标网站上,确保公告能够被广泛传播。
四、投标准备1.获取招标文件:潜在供应商需要购买或下载招标文件,并仔细阅读文件中的各项要求。
2.准备投标文件:根据招标文件的要求,潜在供应商准备投标文件,包括技术方案、商务报价、公司资质证明等。
3.提问与答复:潜在供应商有权向招标人提问,招标人应及时回复,并将回复内容通知所有潜在供应商。
五、投标提交1.准备投标信封:潜在供应商将投标文件放入密封的信封中,同时在信封上标明项目名称、投标截止日期等信息。
2.投标截止日期:潜在供应商需要在规定的截止日期前将投标文件提交给招标人,逾期提交的投标将被视为无效。
六、招标评审1.开标:评审委员会组织开标会议,公开拆开投标信封,记录投标人和投标价格等信息。
2.评审:评审委员会根据招标文件的要求,对投标文件进行评审,包括技术方案的可行性、商务报价的合理性等。
3.中标候选人确定:评审委员会根据评审结果,确定中标候选人名单,并将结果通知所有投标人。
七、中标及合同签订1.谈判:评审委员会与中标候选人进行商务谈判,明确合同细节、价格等内容。
项目招标流程
项目招标流程项目招标流程是指在进行项目采购时,按照一定的规定和程序,通过公开招标的方式选择合适的供应商或承包商的过程。
下面将详细介绍项目招标流程的标准格式文本。
一、招标准备阶段1.明确招标需求:确定项目的需求、范围、规模、预算等基本信息。
2.编制招标文件:编制招标公告、招标文件、技术规范、合同草案等相关文件。
3.确定招标方式:根据项目性质和规模,确定采用公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式。
4.发布招标公告:在指定的媒体上发布招标公告,公告内容包括项目基本信息、招标范围、时间要求等。
二、投标准备阶段1.购买招标文件:潜在投标人购买招标文件,并签署保密协议。
2.了解项目要求:投标人通过研读招标文件,了解项目需求、技术规范、合同条款等。
3.提出问题:投标人如有疑问,可向招标人提出书面询问,招标人应及时回复。
4.准备投标文件:投标人根据招标文件的要求,准备投标文件,包括技术方案、报价单、商业条件等。
三、投标提交阶段1.投标截止时间:规定投标截止时间,并在招标文件中明确提交方式和地点。
2.投标文件递交:投标人将投标文件按要求递交给招标人,并在指定时间内完成。
3.开标准备:招标人组织相关人员对递交的投标文件进行登记、编号、密封等准备工作。
四、开标评标阶段1.开标过程:在规定的开标时间和地点,招标人公开拆封投标文件,并记录开标过程。
2.投标文件评审:招标人组织专家对投标文件进行评审,包括技术方案、报价、商业条件等。
3.评审结果公示:招标人公示评审结果,包括中标候选人名单、未入围人名单等。
五、中标及合同签订阶段1.中标通知:招标人向中标候选人发出中标通知书,并告知中标结果。
2.谈判商务条件:招标人与中标候选人进行商务谈判,明确合同条款、付款方式、交付期限等。
3.合同签订:双方达成一致后,签订正式合同,并进行公证或备案等手续。
六、履约及验收阶段1.履约管理:中标供应商或承包商按照合同要求履行合同义务,包括交付产品、提供服务等。
招标谈判流程
招标谈判流程一、购买招标文件1.1 准备报名所需的资料及报名费用1.2 报名常用文件:投标单位营业执照、法定代表人授权委托书、身份证、报名费用缴纳凭证、报名函1.3 注意报名截止日期1.4 报名费用缴纳方式:现金缄纳或银行转账二、缴纳投标保证金2.1 方式:严格按照招标文件要求执行2.2 常见方式:投标人基本户转账,电汇、现金缴纳、保函2.3 保证金不能及时到账:错过指定时间会成为废标三、分析标书3.1 成立投标小组,技术人员和商务人员分工3.2 认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通3.3 标示出重点部分及必须提供的材料、建立一个备忘表,突出对不提供就会成为废标的材料4.1 商务部分(包括资格审查文件)1、成功案例要将主要业绩(案例图片)故在突出位置,黑体2、资质审查文件桧查有效性,避免放错文件或者放入过期文件3、厂家授权先扫描,原件寄送投标单位,注意快递时间.4、业绩合同注意合同金额、时间是否要体现,原则上体现高价4.2 报价部分1、一定要有:股价一览表(总价).分项报价表;2、报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致;3、大小写是否正确、同时数目是否相符;4、注意报价表中货币单位前后—致,是否按照招标文件要求;5、格式一定要和招标方要求的格式一样;6、要多打印几份空白报价备用.4.3 技术部分1、抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍,根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面2、对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置,一般情况下,放在技术部分的前部,以提升产品形象3、审核技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求4、审核技术差异表的编排内容是否合理准确,有无遗漏或者多余的。
五、标书目录编排5.1 初次编排根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;为了方便收集投标书的资料。
对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注,其目的为了让标书制作者重视该部分文档。
项目招标流程
项目招标流程项目招标流程是指在进行项目采购时,按照一定的规定和程序,通过公开招标的方式选择合适的供应商或者承包商的过程。
下面将详细介绍项目招标流程的标准格式文本。
一、招标准备阶段1.明确招标需求:确定项目的需求、范围、规模、预算等基本信息。
2.编制招标文件:编制招标公告、招标文件、技术规范、合同草案等相关文件。
3.确定招标方式:根据项目性质和规模,确定采用公开招标、邀请招标或者竞争性谈判等方式。
4.发布招标公告:在指定的媒体上发布招标公告,公告内容包括项目基本信息、招标范围、时间要求等。
二、投标准备阶段1.购买招标文件:潜在投标人购买招标文件,并签署保密协议。
2.了解项目要求:投标人通过研读招标文件,了解项目需求、技术规范、合同条款等。
3.提出问题:投标人如有疑问,可向招标人提出书面问询,招标人应及时回复。
4.准备投标文件:投标人根据招标文件的要求,准备投标文件,包括技术方案、报价单、商业条件等。
三、投标提交阶段1.投标截止时间:规定投标截止时间,并在招标文件中明确提交方式和地点。
2.投标文件递交:投标人将投标文件按要求递交给招标人,并在指定时间内完成。
3.开标准备:招标人组织相关人员对递交的投标文件进行登记、编号、密封等准备工作。
四、开标评标阶段1.开标过程:在规定的开标时间和地点,招标人公开拆封投标文件,并记录开标过程。
2.投标文件评审:招标人组织专家对投标文件进行评审,包括技术方案、报价、商业条件等。
3.评审结果公示:招标人公示评审结果,包括中标候选人名单、未入围人名单等。
五、中标及合同签订阶段1.中标通知:招标人向中标候选人发出中标通知书,并告知中标结果。
2.谈判商务条件:招标人与中标候选人进行商务谈判,明确合同条款、付款方式、交付期限等。
3.合同签订:双方达成一致后,签订正式合同,并进行公证或者备案等手续。
六、履约及验收阶段1.履约管理:中标供应商或者承包商按照合同要求履行合同义务,包括交付产品、提供服务等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
自揽项目投/议标报价流程SAP项目
流程状态: 初稿
创建者:工程组
文件名: PS910-自揽项目投议标报价流程.VSD
1. 业务需求描述
本流程描述了在接到顾客的招标书或议标书后,在SAP系统中建立投标阶段项目结构,以及进度及资源计划,在此基础上成本计划的制定,系统自动归集项目成本并形成报价的过程。
2. 系统标准应用说明
1)各分公司经营部门维护人员负责项目结构的创建和日常维护。
项目结构创建后,由各分公司相关部室自行维护本单位相关的数据信息,并且按要求创建/维护相应的数据清单。
3. 标准流程与业务现状的差异
1)现有流程中存在供应商自助服务的功能,即供应商可以主动在互联网上注册
2)业务人员希望能够实现在线供应商资质评审
4. 相关系统配置
1)供应商账户组
2)定义字段选择
3)供应商编码范围
4)定义付款条件/国际贸易术语
5)定义合作伙伴确定方案
5. 相关系统接口
无
6. 数据转换的考虑
无
7. 输入表单
‘供应商维护申请表’
8. 输出表单/报表
‘供应商维护申请表’、‘供应商评估结果’及‘供应商清单’
9. 流程的关键绩效指标(KPI)
1)集团采办部、二级采办部门新建供应商申请的审核及创建的及时性。
通常情况下要求在具体使用单位(人)在提出新建供应商申请后2个工作日内,相关人员应完成审批和数据维护工作;
10. 角色权限设置(含内部控制考虑)
1)集团采办部供应商数据维护人员将拥有所有帐户组维护事务的权限;
二级单位供应商数据维护人员只拥有公司代码、采购组织和二级供应商帐户组层次的相关数据维护权限,并只被授权维护自己公司公司代码和采购组织下的供应商数据。