库存盘点培训课件

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仓库盘点培训1PPT课件

仓库盘点培训1PPT课件

重大差异

重盘
10

进行调整和结算
追查责任、对策改进
精选
二、作业流程管理
1、盘点制度由公司统一制定。包 括:盘点方法、盘点周期、帐务处 理、差异处理及奖惩规定; 2、盘点作业要划分区域,落实到人;
11
精选
3、 盘点前准备:主要有人员组织、 工具、商品和环境整理、工作分配 与盘前培训、各种资料整理; 4、 盘点作业:主要有资料整理与 分析、库存调整、差异处理、奖惩 实施。
17
精选
四、 注意事项
1、盘点必须在营业结束以后,开始盘 点以作库存锁库(盘点开始); 2、 所有相关数据资料应在盘点前全部录 入;
3、未录入的商品,必须贴上“未录入 不需盘点”的标记。
18
精选
第五单元 盘点的具体操作
1.盘点规定:
(1)盘点货架时,依序由左而右,由上而下 (2)每一货架视为独立单位,盘完一个货架再盘另 一个货架。 (4)每组人员分工:一人写;一人点,一人复核;
19
精选
(5)盘点单上的数字填写要清楚,不 可潦草;数字写错,要整行划线后登记; (6)仓库总管全盘掌握盘点进度,调 度人员,巡视各组盘点区域,提醒死角 及易漏盘区域;
20
精选
第六单元 盘点结果的分析和处理
盘点作业结束后,实际库存和电脑库 存相核对,若有较大差异要重盘,重盘 后差异依然较大的,要追查原因,堵疏 防漏。
23
2.资料整理
精选
(1)仓库总管要确认盘点单是否全 部收回,同时要有签名;
(2)财务部人员审核原件;系统管 理员录入数据
(3) 财务部2日内提交盘点结果报
告;
24
精选
发现问题,解决问题;奖励优异, 加强管理;不断完善,推进销售; 通过盘点发展完善是我们的根本 目的。

库存现金盘点实训项目课件

库存现金盘点实训项目课件

01
02
数据记录
数据整理
03 编写报告
库存现金盘点案例一:账实不符的处理
库存现金盘点案例二:发现白条抵库的处理
库存现金盘点案例三:盘点差异的原因分析
01
02
03
04
05
总结实训项目收获与不足
实训项目收获 掌握库存现金盘点流程和操作规范
了解企业库存现金管理实际工作情况
总结实训项目收获与不足
库存现保现金的安全、完整,并遵守 相关法律法规。
库存现金盘点流程与规范
盘点准备
实地盘点 盘点汇报
制定盘点计划与准备
确定盘点时间和范围
分配盘点任务
准备盘点工具
进行实地盘点操作
确认库存现金实存数
01
核实账实相符情况
02
登记盘点表
03
盘点数据记录与整理
contents
目录
• 库存现金盘点实训项目概述 • 库存现金盘点基础知识 • 库存现金盘点实训操作指导 • 库存现金盘点案例分析 • 库存现金盘点实训项目总结与反思
实训目的与背景
实训项目内容与安排
01
02
03
04
实训项目预期成果
库存现金的定义与分类
库存现金的定义 库存现金的分类
库存现金的核算与管理
增强团队协作和沟通能力 实训项目不足
盘点过程中对细节把握不够准确
总结实训项目收获与不足
对某些具体操作规范不够熟练 团队协作中存在沟通不畅现象
分析盘点过程中存在的问题及改进措施
问题1
改进措施
问题2
改进措施
问题3
改进措施
对企业库存现金管理的建议与展望
建议1 具体措施

规范仓库盘点管理培训课件

规范仓库盘点管理培训课件

盘点人员与职责分工
盘点人员:仓库管理员、财务人员、审计人员等
职责分工:仓库管理员负责盘点货物数量、质量、状态等;财务人员负责盘点货物 价值、成本等;审计人员负责监督盘点过程,确保盘点结果的准确性和公正性。
盘点流程:制定盘点计划、准备盘点工具、进行盘点、记录盘点结果、核对盘点结 果、处理盘点差异等。
盘点表格与数据记录
盘点表格:用于记录盘点结果,包括物品名称、数量、位置等信息 数据记录:对盘点结果进行记录,包括盘点时间、盘点人员、盘点结果等 数据分析:对盘点数据进行分析,找出问题所在,提出改进措施 数据备份:定期备份盘点数据,确保数据安全
PART 4
仓库盘点管理技巧
提高盘点效率的方法
制定详细的盘点计划,明确时间、人员、物资等安排 采用先进的盘点工具和技术,如条形码扫描、RFID等 定期进行盘点培训,提高员工的盘点技能和效率 建立完善的盘点制度和流程,确保盘点工作的准确性和规范性
减少库存积压: 通过定期盘点, 及时发现并处 理积压库存, 降低库存成本
提高库存周转 率:通过盘点, 了解库存情况, 及时调整库存 策略,提高库
存周转率
减少库存损失: 通过盘点,及 时发现并处理 过期、损坏等 库存,减少库
存损失
提高库存准确 性:通过盘点, 确保库存数据 的准确性,为 决策提供可靠 依据,降低库
准确性
特殊情况处理与应对策略
盘点过程中发 现货物丢失或 损坏,应及时 上报并采取补
救措施
盘点过程中发 现货物数量与 账目不符,应 及时查明原因
并调整账目
盘点过程中发 现货物质量有 问题,应及时 上报并采取处
理措施
盘点过程中遇 到突发情况, 如停电、火灾 等,应及时采 取应急措施并

仓库盘点培训PPT文稿用于仓库盘点前的人员培训资料

仓库盘点培训PPT文稿用于仓库盘点前的人员培训资料

月盘点周期
月度盘点的周期为:1-30/31 如遇到特殊情况需提前一天盘点的,比如8月30日 盘点,则生管在设计盘点表时要在第一行分别写 明:8月30日盘点结果、8月31日进货、8月31日 出货、8月31日库存,盘点记录人员应根据表单 填写正确的内容,对于出货的需在数量或者重量 前面写“-”,进货的需在数量或者重量前面写“+”。
盘点到8月31日的意思是:8月31日生产结束后仓 库、生产现场的物料状态!
盘点表分类
1、盘点记录表---纸档,用于盘点时记录数据 2、盘点盈亏表---电子档,EXCEL格式,上 面有盘点数和账面数,还有盈亏数量 3、总结表,填写各类账目的吻合率 4、盘点表---管家婆软件 5、盘点报告---电子档的
一、盘点基础知识 1、 什么是仓库盘点作业
是指对在库的产品进行账目和数量上的清 点作业 2、仓库盘点作业的主要目的 盘点可以查清实际库存数量,并通过盈亏 调整使库存账面数量与实际库存数量一致 通过盘点查明盈亏的原因,发现作业 与管理中存在的问题,并通过解决问题来 改善作业流程和作业方式,提高人员素质 和公司的管理水平。
盘点实施计划
在每月27号-28号前由生管人员制定月底的盘 点计划、盘点表单,并下发给相关人员 在盘点前一天下班前,各班要盘点现场的物料, 单独记录下来,最后给交给仓库,或者将物料 入到仓库内。 盘点实施计划包括:盘点的目的、范围、盘点 人员、盘点日期、盘点责任人、盘点要求
盘点实施
1、盘点责任人根据盘点计划分配盘点事宜,并控制盘点进度
环境、品质状态 安全、放置状态
盘点结果
盘点总结 改进措施
库存材料 库存成品 库存积压品 库存半成品 库存不良品
生产计划、决策 评价物控效果 评价物管效果

仓库盘点培训(精品课件)

仓库盘点培训(精品课件)

未录入电脑;
15
精品 PPT 可修改
盘点的组织
第一组:林颂文、王文强、吴丽红 第二组:罗登峰、叶建新、傅雪华 第三组:雷杰、雷星、王依
16
精品 PPT 可修改
盘点的区域
第一组:包装物区、D1、D2、D3 第二组:展示区、B1、B2、办公区 第三组:A1、A2、A3、A4、A5、 A6
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精品 PPT 可修改
四、 注意事项
1、盘点必须在营业结束以后,开始盘 点以作库存锁库(盘点开始); 2、 所有相关数据资料应在盘点前全部录 入;
3、未录入的商品,必须贴上“未录入 不需盘点”的标记。
18
精品 PPT 可修改
第五单元 盘点的具体操作
1.盘点规定:
(1)盘点货架时,依序由左而右,由上而下 (2)每一货架视为独立单位,盘完一个货架再盘另 一个货架。 (4)每组人员分工:一人写;一人点,一人复核;
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精品 PPT 可修改
1.库存更正流程图
仓库总管填写库存更 正表
徐总签字同意
潘总批准
由系统管理员调整
归档留底
22
精品 PPT 可修改
1、复盘后产生的差异,经经理签核后 , 以盘点实际库存量作为正确数据;
2、总经理签字后, 系统管理员方可作 “确认”工作;
3、盘点原始单据保存至下次盘点后, 方可销毁;
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精品 PPT 可修改
(5)盘点单上的数字填写要清楚,不 可潦草;数字写错,要整行划线后登记; (6)仓库总管全盘掌握盘点进度,调 度人员,巡视各组盘点区域,提醒死角 及易漏盘区域;
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精品 PPT 可修改
第六单元 盘点结果的分析和处理
盘点作业结束后,实际库存和电脑库 存相核对,若有较大差异要重盘,重盘 后差异依然较大的,要追查原因,堵疏 防漏。

盘点培训ppt课件

盘点培训ppt课件

盘点方式与分类
分类:抽样盘点、临时盘点、年终盘点、 循环盘点(滚动盘点)、常规盘点。
方式:
盘点周期
盘点的总程序
•盘点损益分析 •盘点总结 •盘点考核
•盘点倒计时规划 •盘点小组成立
•全员培训 •分工合作
•盘点流程执行 •盘点时间控制
盘点范围
常规自采商品 经销商品 代销商品 残次品(单独抄表) 赠品(单独抄表)
均要参加盘点。 库房商品盘点后有销售,必须到店长处改盘须完成前后台数据的最后传输,完成日结工 作。
后台进行盘点初始化,前台进入盘点录入状态,开始盘点 。盘点初始化后绝对不能再进行任何进销存作业。
确认收银机进入盘点程序后,仓库盘点表开始录入。 录入人员一定要仔细认真,以免多录、少录、漏录。 复核录入结果,打印录入小票,并与盘点表核对,如有问
盘点前流程
票据整理 商品整理 货位整理 抄写盘点表 盘点表抽查 盘点表试敲 公告张贴 盘点表录入
盘点中流程
库存盘点表录入 开始卖场盘点 卖场抽查 核对盘点表 盘点表录入
盘点后流程
出盘点后汇总报表(盘盈盘亏表)
查找盘点差异、纠正错误

平账

盘点总结
盘点总纲目录
一、盘点前---准备 二、盘点中---管控 三、盘点后---差异分析、总结 四、盘点考核管理
一、盘点前的准备
1、盘点总规划
成立盘点检查小组:店长、店助 检查小组成员:各区主管、课长
门店盘点时间: 商品整理时间: 商品清点时间: 商品还原陈列: 商品录入时间: 录入复核时间:
备注:各店店内仓库盘点统一提前一天完成,各店安排好复盘人员 准时进行,盘点前一天禁止商品收货退货作业

库存盘点--库存管理系统培训课件

库存盘点--库存管理系统培训课件
路漫漫其悠远
路漫漫其悠远
•庫存料件之管理報表
•庫存週轉率分析報表(aimr620) •----分析某段期間之材料週轉率
•低於訂購點資料分析報表 (aimr503) •----當料件之庫存量低於再訂購點時 • 可依據此報表作採購之決策
•核准 借料 (Y/N)
•Y
•登錄借料明 細
•aimt306
•借料過 帳
•aimt306

□1.原價償還 •□2.原數償還
•E-nSd
•原價償還 •原數償還
•aimt308 •aimt309
•AP 立帳 借料報表
•End
路漫漫其悠远
•On Line 查詢料件動態資料
•---料件數量明細查詢(動態資料) •--- 訂單受訂量明細查詢 •--- 銷售備置量明細查詢 •--- 請購量明細查詢 •--- 採購量明細查詢 •--- 在製量明細查詢 •--- 在驗量明細查詢 •--- 工單備料量明細查詢 •--- 供給需求明細查詢
•End
•借還料概念
•借料
•A 公司 庫房別
•廠商編號: B 公司
•1.原數償還
•系統提供相關報表:
•2.原價償還(AP 立帳)
•借料狀況表 (aimr530)
•借料預償統計表 (aimr531)
•料件預計償還一覽表(aimr309)
路漫漫其悠远
•Start
•A
•Start
•借料需 求
•發生
借料請示單 •N
入庫
退貨
收貨直接入庫 •原料倉 倉庫直接退貨
同業 •同業 借料 •原料倉
調撥
盤點
工單發料 工單退料
雜項發料 在製品 雜項收料
雜項發料 雜項收料 工單發料 工單退料

《仓库盘点培训》课件

《仓库盘点培训》课件

循环盘点法
总结词
循环盘点法是一种灵活的仓库盘点方法,按照特定的顺序对仓库物品进行清点,逐一核查每个物品的数量和状况 。
详细描述
循环盘点法按照一定的顺序,如从货架的第一个格子开始,逐一核查每个物品的数量和状况。这种方法可以灵活 安排盘点时间,减轻盘点工作量,提高盘点效率。同时,循环盘点法也有助于及时发现库存问题,确保库存数据 的准确性。
盘点的重要性
01
02
03
提高库存准确性
通过定期盘点,可以及时 发现和纠正库存数据的不 准确之处,确保库存数据 的真实性和可靠性。
优化库存结构
通过盘点,可以了解库存 结构是否合理,及时调整 库存,避免积压和浪费。
发现管理问题
通过盘点,可以发现管理 中的漏洞和不足,及时采 取措施进行改进,提高管 理效率。
某公月度循环盘点案例
总结词
周期性、高效性
VS
详细描述
该公司按照月度周期进行循环盘点,对每 个货架上的物品进行逐一清点。这种方法 能够在保证盘点准确性的同时,提高盘点 效率,减轻员工的工作负担。此外,该公 司采用手持终端设备进行数据采集,进一 步提高了盘点效率和准确性。
某公司随机盘点案例
总结词
灵活性、节约性
详细描述
该公司采用随机盘点的方式,不固定盘点时 间和周期,根据库存变动情况和实际需要灵 活安排。这种方法能够在节约人力和时间成 本的同时,及时发现库存问题,但需要加强 对库存变动的监控和管理,以确保盘点数据 的准确性。
CHAPTER 06
仓库盘点常见问题与解决方 案
问题一:如何确保盘点的准确性?
确性。
盘点数据的记录与核对
数据录入
将盘点数据及时录入到电子表 格或仓库管理系统中,确保数

库存盘点培训课件

库存盘点培训课件

某卖场库平面示意图
入口
白小
赠品
入口 数码
电脑
厨卫
数码
通讯 白小
白小
音响
暂存
见物盘物
残次
通道
数码
白小
通讯
厨卫
电脑
音响
暂存
残次
赠品
备注:某某卖场的卖场库,面积为****平方米。
本卖场内手机柜台外包。
PPT学习交流
12
《仓库平面图》
影视
冰箱
以过道划分各区域
冰箱 厨卫
厨卫 空调
空调
XX中心库
影视
冰箱
Байду номын сангаас
冰箱 厨卫
28
百思买盘点简介
使用哈特设备 进行扫描
从上到下高度重视
第三方外包 自有员工
BBY PI
盘点前长时间 的准备工作
明确的人员分工
细节!
PPT学习交流
29
百思买盘点简介
库存盘点准备
• 盘点前6周,开始盘点准备工作 • 使用盘点清单每周跟进 • 门店地图(仓库地图) • 划分区域,制作区域平面图 • 整理仓库,摆放整洁 • 张贴各类标签(外包装/展示品/无需盘点…) • 盘点前4周,敲定人员培训进度表 • 盘点前2周,“哈特”设备到位 • 盘点前1周,完成人员培训工作,进行设备测试
PPT学习交流
15
库存盘点底表
商品清单
• 分部统一做好模版后,分发给各门店各仓 库,要求统一据此制作;
• 商品清单统一要求使用盘点纸一式两联打 印,字体 Arial 10号字体;
• 商品清单最终按品类归集进行录入,如生 成山西路柜台库一个品类一张表,山西路 卖场库各品类各张表;

盘点培训PPT演示课件

盘点培训PPT演示课件

了解盘点在商业体系中的重要性 .
4
第二单元 概述
一、什么是盘点 所谓盘点就是定期或不定期地对店内的 商品进行全部或部分的清点,以确实掌 握该期间内的经营业绩,并因此加以改 善,加强管理。
.
5
二、为什么盘点
对每天林林总总、琳琅满目的商 品,对摩肩接踵、川流不息、进进 出出的顾客,员工忙里忙外,无非 是令顾客满意、企业兴旺昌盛。然 而,要知道是盈或是亏,光靠每天 的报表,每天的业绩,是无法准确 知道的,目前的唯一办法就是盘点, 且通过盘点可以达到:
一般的标准:
1、门店的盘损率应控制在销售总金额的 1‰以内。
2、在1‰以下予以奖励。
3、超过1‰比例的落实责任,具体考核到柜 组
.
25
4、超过1‰以例的商损部分,由商损责任小组承 担超出部分的60%,剩余40%的商损由店内所 有人员平均承担
5、称重商品,每50分斤由公司补贴一元以冲减 当月实际商损.
(6) 库存商品的整理要注意两点:一是把小箱子 放在大箱前;二是避免商品数量不足整箱的当作整箱 计算; (7)盘点前最后整理: 一般在盘点前两小时, 对商品进行最后整理,主要是陈列架上的商品。 顺序绝对不能改变,否则盘点时会对不上号。
.
40
五、资料单据整理
为避免出现虚假现象,有关盘点的 资料要整理:
.
42
5、电脑部必须在营业结束以后,开始 盘点以作库存锁库(盘点开始);
6、 收货部门在盘点当日19:00(可 依实际情况而定),必须停止所有数据资 料的录入;
7、未录入的商品,必须贴上“未录入 不需盘点”的标记。
.
43
进行交叉初点
锁库
盘数填写盘点表
确认盘点无误

库存盘点--库存管理系统培训课件PPT课件( 32页)

库存盘点--库存管理系统培训课件PPT课件( 32页)

A
庫存過帳 aimt324-S
調撥 差異否
N End
庫存調撥 Y 異動還原
作業流程 (aimp378)
不同工廠間庫存直接調撥流程
Start
A
工廠間直接 調撥需求
調撥單輸入 aimt720
調撥單憑證 列印
aimt720-O
撥出確認 aimt720-Y
倉庫間 轉撥出庫∕入庫
撥入確認 庫存過帳 aimt720-S
報廢品項 點交出庫
庫存過帳 aimt303-S aimt313-S
庫存
Y
錯誤否
N End
庫存雜項 異動還原 作業流程
(aimp379)
調撥概念 W/H to W/H
一階段調撥 Stock
二階段調撥
Stock WIP
適用於庫房間 距離較遠者
Stock
Stock
調撥概念 Plant to Plant

15、如果没有人为你遮风挡雨,那就学会自己披荆斩棘,面对一切,用倔强的骄傲,活出无人能及的精彩。

5、人生每天都要笑,生活的下一秒发生什么,我们谁也不知道。所以,放下心里的纠结,放下脑中的烦恼,放下生活的不愉快,活在当下。人生喜怒哀乐,百般形态,不如在心里全部淡然处之,轻轻一笑,让心更自在,生命更恒久。积极者相信只有推动自己才能推动世界,只要推动自己就能推动世界。
ABC分析
Start
系統參數 設定檢視 asms220 asms112
ABC分類碼 計算
aimp500
*自動update 料件主檔 ABC分類碼
ABC分類表 aimr500
End
ABC類碼設定用途:
1.週期盤點作業 2.採購超短交設定( asms250) 3.採購單價或數量與請購單差異比率設定( asms250) 4. 當執行ABC碼計算後 , 系統將結果自動update

库存管理培训课件(ppt 55页)【优质文档】

库存管理培训课件(ppt 55页)【优质文档】
库存事务MOMODA POWERPOINTRMA 修理 RMA with Repair10月-2210月-22Tuesday, October 25, 2022目录册是一个描述元素的标准集合趋势季节增强预测 (TSEF)
物品目录册
目录册是一个描述元素的标准集合
Part # 33-689
目录册UseWeightLengthWidthHeight Primary color
Inventory
库存管理
库存管理业务流程
内容
定义库存结构.定义物品 item .物品控制和跟踪.记录物品在库存中的移动.执行定单接收事务.管理退货.执行物理盘点和循环盘点.执行库存预测和计划.
Unit 1: 企业结构Unit 2: 物品Unit 3: 库存控制Unit 4: 事务Unit 5: 盘点Unit 6: 库存计划Unit 7: 库存成本和记帐
输入循环盘点.
产生盘点申请
6
5
4
3
更新循环盘点物品
2
定义循环盘点头.
1
物理盘点 ?
物理盘点是定期的平衡系统手头量和库存的物理清点.任何时候均可执行物理盘点来检验系统手头量你可以对完整的组织或组织中的特定子库存执行物理 盘点.
物理盘点
定义物理盘点
手头量快照
生成标签.
清点物品.
输入盘点.
空标签 Void tags.
定义报表和查询事务
用报表和查询来检验库存事务.报表事务来源类型摘要事务登记查询事务摘要材料事务分布材料事务
Uint 5
盘点
我们能做什么?
本单元结束时,你将能 确定库存中物品的价值执行周期盘点来保证库存数量和价值的正确.执行物理库存来校验系统数量的正确

库存盘点培训

库存盘点培训

盘点之后
• 完成差异原因调查
• 确认保存所有支持性文件
存档年限: 两个盘点周期
• 调查完成,提交库存调整申请表
• 摆放、安排控制台 • 关闭所有的POS机 • 完成所有标识工作 • 完成盘点推进表检查 • 就餐/休息
盘点当晚
• 完成最后一次培训,人员分配 • 完成扫描出具有效报告 • 完成复盘、抽盘和审计工作 • 登录网络确认盘点工作完成
本次盘点不同之处
1 准备工作细致、充分 2 均在营业结束后闭店进行 3 实物负责人不盘点自辖区域 4 数据录入,系统核对差异
5 帐务处理盘点差异调至帐实相符
本次盘点的不同之处
• 数据录入,系统核对差异 前提:1、商品清单必须有效; 2、根据编号检查商品清单,一张不可缺少。
制作盘点表
编辑盘点表
审核盘点表
5.使用公开的库存交易清单,以确保所有在SRS中的库存交易都是当前的
6.在客服中心找到标有“库存盘点——哈特系统”网络接口
盘点小组
7.接收并初始化哈特的盘点设备 8.对所有参与盘点的人员进行必要的哈特系统培训 9.制作门店地图,对区域进行标识 10.准备盘点区域内审工作记录,团队组长管制工作记录,主区域管制工作记录 11.准备团队组长 12.进行所有必要的库存盘点会议和培训
对应的仓库中 • 所有挂钩只悬挂一种单品 • 做堆头的、部门借用的赠品在盘点前全部还至赠品库,赠品库要求同正
常商品 • 其他
仓库

确保各仓库商品按同品类、同品牌、同型号等要求堆放整齐,确保仓库
的商品堆放不得过高;机器型号统一方向,面对通道或便于查看处。方向
需一致
盘点时出现商品在其他品类、其他展厅、其他不该出现的地点 等情况时,该商品一律不计入盘点数据!!!
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  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
商品清单统一要求使用盘点纸一式两联 打印,字体 Arial 10号字体;
商品清单最终按品类归集进行录入,如 生成山西路柜台库一个品类一张表,山 西路卖场库各品类各张表;
统编的商品统一填写在一起,系统录入 时录入同一个编码的合计数进行核对;
盘点时,如果商品清单未能完全更新, 根据实际情况填写,如实盘数为0或者 是清单上未列示区域内的商品,盘点小 组成员需填写上。
5 帐务处理盘点差异调至帐实相符
盘点准备工作细致、充分. 老流程
▪口头通知,盘点前才开始准备
▪无人跟踪落实盘点准备工作
▪盘点前较少关注差异处理 ▪不划分区域,按品类盘点 ▪使用系统底表进行盘点
▪只关注帐实差异,少关注状态
▪拿着盘点表到处找商品
新流程
▪提前2周O发文,开始倒推
▪制作盘点进度表 ▪差异提前清理,不接受补单 ▪制作平面图,划分区域 ▪制作商品清单,帐实分离
目录
1
盘点目的
2
盘点时间
3
本次盘点的不同之处
4
百思买盘点简介
5
盘点实施及后续跟踪
盘点时间
总部人员届时到各分部进行现场培训,此外,分部自行组织内部培训。
目录
1
盘点目的
2
盘点时间
3
本次盘点的不同之处
4
百思买盘点简介
5
盘点实施及后续跟踪
本次盘点不同之处
1 准备工作细致、充分 2 均在营业结束后闭店进行 3 实物负责人不盘点自辖区域 4 数据录入,系统核对差异
百思买盘点简介
盘点准备过程中关键点
库存盘点的筹备工作开始于在六周前。检查库存清单并按下面进行执行
1.创建一个库存盘点文件加用来保存所有跟库存盘点相关的准备资料 2.和领导团队对接库存盘点的进度 3.订购充足的标签,并准确张贴标签
张贴标签原则
• 左边视眼水平线 位置张贴
4.使用盘点小组表格进行人员分配
库存盘点培训课件
目录
1
盘点目的
2
盘点时间
3
本次盘点的不同之处
4
百思买盘点简介
5
盘点实施及后续跟踪
盘点目的
未来目标
更高目标
• 掌握单品损溢状况
• 掌握门店及仓库的存货
基础目标
• 确认商品状态:
水平
• 掌握缺货状况,及时调
整库存
滞销商品
• 加强管理,防微杜渐
• 真实反映库存商品数
量的帐实差异
残次商品 不合作厂家商品等
编号NZ-Y-1 (南京中心库-影视-第一张底表) * 盘点前总监盘人收集各盘点区域内的 盘点底表,统一编号后重新张贴回盘点区 域,盘点完根据之前的编号审核商品清单 是否齐全。
根据张贴的标签,备注:残次、滞销、不 合作厂家、暂存等
各区域盘点小组成员:一人盘点计数,在 盘点清单上登记;一人监盘;一人不看型 号只核对所盘区域内总数的复盘。
本次盘点不同之处
1 准备工作细致、充分 2 均在营业结束后闭店进行 3 实物负责人不盘点自辖区域 4 数据录入,系统核对差异
5 帐务处理盘点差异调至帐实相符
本次盘点的不同之处
数据录入,系统核对差异 前提:1、商品清单必须有效; 2、根据编号检查商品清单,一张不可缺少。
制作盘点表
编辑盘点表
审核盘点表
5.使用公开的库存交易清单,以确保所有在SRS中的库存交易都是当前的
6.在客服中心找到标有“库存盘点——哈特系统”网络接口 7.接收并初始化哈特的盘点设备 8.对所有参与盘点的人员进行必要的哈特系统培训 9.制作门店地图,对区域进行标识 10.准备盘点区域内审工作记录,团队组长管制工作记录,主区域管制工作记录 11.准备团队组长 12.进行所有必要的库存盘点会议和培训
5 帐务处理盘点差异调至帐实相符
本次盘点的不同之处
实物负责人不盘点自辖区域
老流程
▪促销员参与盘点自辖区域 ▪ 仓管参与盘点自辖区域 ▪ 门店自盘 ▪ 各柜组盘点各自品类 ▪ 2人盘点
新流程
▪促销员不直接参与盘点 ▪仓管不参与盘点自辖区域 ▪同城门店交叉,且品类不同 ▪ 同城无门店,柜组间交叉 ▪盘点小组:盘点/监盘/复盘
✓ 每周核实:核实门店和仓库是否按要求摆放商品,各门店各仓库根据定稿的 平面图核实是否帐图相符
✓ 赠品视同商品! ✓ 单据准备:门店及仓库将各类收发货、转仓等单据、手工票、签报等资料全
部整理齐全以备查
本次盘点不同之处
1 准备工作细致、充分 2 均在营业结束后闭店进行 3 实物负责人不盘点自辖区域 4 数据录入,系统核对差异
✓ 每周排查:门店店长、商管经理及门店财务每周不定期多次对门店内设置的 各个小库(或门店展厅内后面的员工休息室)、消防通道进行一一排查;物 流部长、仓库负责人每周不定期对仓库的各个堆放点、各个角落进行一一排 查。
✓ 盘点当晚确保门店内员工自有物品带离盘点区域,且所有存放员工自有物品 的柜子全部打开,不得私自上锁或拒绝盘点
盘点之后
• 完成差异原因调查 • 确认保存所有支持性文件
存档年限: 两个盘点周期
• 调查完成,提交库存调整申请表
盘点当日
• 摆放、安排控制台 • 关闭所有的POS机 • 完成所有标识工作 • 完成盘点推进表检查 • 就餐/休息
盘点当晚
• 完成最后一次培训,人员分配 • 完成扫描出具有效报告 • 完成复盘、抽盘和审计工作 • 登录网络确认盘点工作完成
盘点前一天停止所有转仓和返厂行为(关闭系统权限,包括和转仓及返厂相 关的制单、收发权限);同时,分部财务对系统中尚未解决的未达数据 进行备份(例如26号大世界试盘点,25号早上9点之前关闭);
系统控制:盘点数据导出后,关闭所有电脑及pos机、工号权限 等.
制作平面图
根据卖场库和仓 库实际情况,制 作平面图,划分 区域根据清单, 完全地
总监盘人的职责:
总监盘人由门店财务或分部财务担当 1 •检查盘点区域的准备工作 2 •协调盘点区域内人员的安排 3 •巡视盘点现场,对不合规行为有权要求重盘 4 •对有更改或涂改的盘点底表进行确认,签字后方有效
标签核实
▪使用标贴核实非正常商品状态
说明
▪ 只黏贴非正常商品 - 对滞销、残次确认 - 正常存货无需黏贴
对应的仓库中 所有挂钩只悬挂一种单品 做堆头的、部门借用的赠品在盘点前全部还至赠品库,赠品库要求同正
常商品 其他
仓库
确保各仓库商品按同品类、同品牌、同型号等要求堆放整齐,确保仓库 的商品堆放不得过高;机器型号统一方向,面对通道或便于查看处。方向 需一致
盘点时出现商品在其他品类、其他展厅、其他不该出现的地点 等情况时,该商品一律不计入盘点数据!!!
2、在Excel中增加若干个工作表,每个 工作表对应划分的实物区域,编 号一致
3、按实物摆放情况调整制作各区域清 单;
4、打印出的清单,张贴在划分区域的 每个入口处或展厅内;
5、每日进行跟踪,每周更新,根据进 出货情况,增减对应商品型号。
商品清单
* 编号NX-B-1 (南京新街口-冰洗-第一张底表)
目录
1
盘点目的
2
盘点时间
3
本次盘点的不同之处
4
百思买盘点简介
5
盘点实施及后续跟踪
百思买盘点简介
使用哈特设备 进行扫描
从上到下高度重视
第三方外包 自有员工
BBY PI
盘点前长时间 的准备工作
明确的人员分工
细节!
百思买盘点简介
库存盘点准备
• 盘点前6周,开始盘点准备工作 • 使用盘点清单每周跟进 • 门店地图(仓库地图) • 划分区域,制作区域平面图 • 整理仓库,摆放整洁 • 张贴各类标签(外包装/展示品/无需盘点…) • 盘点前4周,敲定人员培训进度表 • 盘点前2周,“哈特”设备到位 • 盘点前1周,完成人员培训工作,进行设备测试
▪残次商品张贴标签的同 时要将正常库区中的残 次商品逐一清理出来;
▪尾货商品外包装不好
的,影响二次销售的
1
2
7
5
3
6
▪ 不合作厂家的商品由实物 保管人张贴,分部品管到 卖场和仓库进行核实
4
标贴统一贴在机器的右上角处(暂定), 建议在两面以上贴
▪无需盘点商品:店内服务区内 顾客商品;厂家赠品;空的外 包装;模型商品。门店的管理 层盘点前需核实张贴了此标签 的商品是否真实无需盘点。
已提未销
商品及时进行系统发货操 作,各柜组长每日进行检 查,门店财务进行抽查
暂存
门店及仓库单独划出区域 摆放整齐且用暂存单单独 标识,并提供一式五联的 配送单
其 他:各类未达,各类其他差异的处理
历史问题
通过签报上报进行处理
差异控制
盘点前一周控制一切可能导致盘点差异的操作,并通过信息系统 控制避免部分新的差异产生;
5
盘点实施及后续跟踪
• 盘点实施阶段
盘点过程 盘点操作
某卖场库平面示意图
入口
白小
赠品
入口 数码
电脑
厨卫
数码
通讯 白小
白小
音响
暂存
见物盘物
残次
通道
数码
白小
通讯
厨卫
电脑
音响
暂存
残次
赠品
备注:某某卖场的卖场库,面积为****平方米。
本卖场内手机柜台外包。
《仓库平面图》
影视
冰箱
以过道划分各区域
冰箱 厨卫
厨卫 空调
空调
XX中心库
影视
冰箱
冰箱 厨卫
厨卫 空调
空调
3C库
影视 冰箱
冰箱
厨卫货 架区
厨卫 空调
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