办公室物品领用清单
2023公司物品领用管理制度规定
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2023公司物品领用管理制度规定公司物品领用管理制度篇1第一条办公用品分类及领用一、耐用办公用品1、范畴:计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等;2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
人为损坏或者遗失不再补领,员工离职时须照折旧价赔偿。
二、低值易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等;3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件,具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。
三、公共办公用品(设施):1、范畴:复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等;2、公共办公用品(设施)以部门为领用单位,由部门分管副总签发实施采购和领用。
四、物品领用发放时间:原则上,不予全部发放所申报的办公用品,提倡随用、随发;五、领用方法:1、由各部门指定人员统一领用办公用品,并签收《办公用品领用登记表》;若部门领用超出需求计划,须经部门主管批准后方可发放。
2、部分办公用品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。
3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量;4、公共办公用品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购;第二条办公用品计划与采购1、各部门根据本部门办公用品使用情况,每月25日前,填写好次月的《办公用品采购申请表》;经部门分管领导审签后报综合部行政处。
办公用品领用出入库单模板

办公用品领用出入库单模板办公用品领用出入库单,听起来是不是有点正式?其实说白了就是公司里领东西和归还东西的一个简单记录。
嘿,别小看这小小的单子,它可是办公室里的“大管家”呢!想想看,办公室里每天都有多少人来来往往,特别是那些“文具怪”,总是喜欢把各种笔、纸、夹子拿来拿去,搞得办公室就像文具超市一样热闹。
每当一到月底,管理员就得开始捉拿那些消失的文具。
你知道的,墨水笔在这个时候就像变魔术一样,不见了踪影。
为了找到这些“失踪人口”,领用出入库单就派上了用场。
大家都得在单子上写上自己领了什么、用了多久,尤其是那些特别爱玩的同事,整天把文具当玩具。
噢,别问我谁,反正他们总是拿着荧光笔在墙上画画,还把纸张剪成各种奇奇怪怪的形状。
说到领用单,它的样子可简单了。
上面写着领用人、领用日期、领用物品,甚至还有数量,简直就像个菜单,选择你要的就行。
哎,真是好方便!每个人都像个小厨师,挑挑拣拣,想要哪个“菜”就写上去。
可是啊,这里面也有猫腻,别想太简单。
你得小心那些办公室“老狐狸”,他们总能找到各种借口来狡辩,为什么没还回去。
比如说:“哦,我上个月用那支笔写报告的时候,突然没墨了,不得不把它丢了。
”你说,真是笑死人了!归还的时候也是一场“战争”。
大家都心里打着小算盘,谁的东西丢了,谁的就得补。
有人总是厚脸皮,硬是说自己从来没用过那支笔,明明之前他就说过这支笔很好用。
那种一副无辜的样子,真是让人哭笑不得。
可是没办法,谁叫咱们都是同一条船上的人呢!所以,为了不让这些小事影响到大局,大家还是得乖乖地填好领用单,把东西还回去。
不过,有时候这领用单也挺好玩的,特别是有些小细节。
比如,有的人写完后,还会画个小画,或者加上一句调侃的备注,像什么“愿我的笔能写出人生的精彩”之类的。
一下子办公室的气氛就轻松了许多,大家都乐呵呵地互相分享这些小插曲。
其实啊,这也算是一种默契,大家都懂得,工作之余,放松心情也是必要的。
再说到这“入库”,其实就是新东西进来的时候。
办公用品领用制度(8篇)
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办公用品领用制度为加强办公用品使用的管理,节约开支、杜绝浪费现象。
更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定如下:一、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括。
电脑、电话、传真机、打印机、复印机、计算器、订书机、文件栏、文件夹、书夹、电池等。
2、耐用办公用品已于部门需求按标准发放给负责人,若破损、残旧需更换的必须以旧换新(或加以赔偿)。
二、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括。
传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳素笔、墨水、白板笔、各种办公单据等。
3、个人所需用品包括。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、笔记本、双面胶、钉书钉、回形针、信笺纸、大头针等。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。
此标准为暂定数,部门经理统一领取一个月量发放。
5、领用人群:董事长、总经理、总监、经理、主任、班长(其他人员无权领取)6、发放时间:星期三和星期六下午4:00-6:00(其他时间不予领取,特殊情况必须有充分理由除外)。
三、工作服发放:1、工作服分为夏季(短袖)工作服和冬季(套装)工作服。
2、每年____月发放夏季工作服,每年____月发放冬季工作服。
其余时间只发新员工工作服。
发放工作服期间,车间主任提前把人员____和工作服型号交到采购部,采购人员统一购买齐全后通知车间主任统一发放,发放工作服时由车间主任带领各班班长一次性领完。
领完工作服后型号不合适的在____天之内统一进行调换。
发放人员不对个人领取和调换。
(新员工由各车间主任带领领取)3、工作服的发放标准为:生产部所有人员及其他科室一线员工。
每____年/1套。
入职时发放2套。
4、如遇遗失、破损等需要在规定领取件数之外领取工作服的,按价购买。
(领导批准的特殊情况除外)5、离职:领取工作服人员在离职时不满一年的,按工作服购买价格直接从工资扣除本着节约与自愿可不领用或少领用的原则。
办公用品发放规则
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办公用品发放规则一、办公用品发放1)办公用品:包括纸、笔、笔记本、计算器等公司出资购买的办公用品2)公用物品:包括订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、美工刀等物品。
3)电脑耗材:包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸,其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。
二、领用原则1.办公用品:①实行个人领取,自行保管,遗失自负,浪费惩罚的原则。
②本人根据工作需要,提出申请,经部门经理同意,到行政部库管处领取。
2.公用物品:①每个部门(分部)领取一套作为公用。
由部门(分部)经理统一领取,并负责保管。
②部门经理督促本部门员工合理使用,不得浪费,不得带回家或从事私人业务。
行政部不定期进行抽查盘点,违反者将予以重处。
3.电脑耗材:①实行个人领取,自行保管,遗失自负,浪费重处的原则。
②各分部根据当月情况,预测下月工作量,于每月26日——30日向行政部提交下月采购申请。
③行政部库管经盘库后,拟出下月采购清单,交行政部经理签字审批。
④行政部经理签字审批后,将采购清单交采购员进行采购。
⑤每月初第一周,各部门员工到行政部领取当月所需电脑耗材,并按领料程序签字。
⑥部门经理督促本部门员工合理使用,不得浪费,不得从事私人业务。
行政部不定期进行抽查盘点,违反者将予以重处。
三、领用程序①员工领用物品时,填写《领料单》,经部门经理签字后,向行政部库管员领取。
②部门经理领用材料时,填写《领料单》,经行政部经理同意后,向行政部库管员领取。
③行政部库管员接到《领料单》,在《材料领用登记表》填写领料名称、规格型号、数量、项目名称、用途,领料人签字后,方可发放物品。
④应急需领用物品,其《领料单》由行政部经理或副总经理签字,并用单据注明,方可领用。
⑤物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属遗失或被盗者,及时报行政部备补,并按原价赔偿。
办公室采购管理制度1、目的:为保证办公室物料用品供应及时、正常、规范采购用品程序,特制定本制度;2、适用范围:公司所有在职员工;3、内容:采购程序1、每月25号-28号各部门经理上报下月部门所需的办公用品、电脑耗材、工具用品;填写《办公用品物资采购申请计划表》到行政部库管员处;库管员整理出一份《行政部办公用品物资采购计划月报表》;2、库管员预算下月采购金额,并将<办公室库存物资数量表>和<计划表>交予行政主管;3、行政主管根据各部门需求及库存物资进行审核,总经理审批后库管员方可购买;4、行政主管按计划安排实施采购,库管员根据轻重缓急完成下月之采购计划;临时应急采购1、应急采购物品确认是(材料或工具)属应急必须品,经检查维修,仍不能正常工作的;2、应急采购部门填写《应急请购单》交部门经理核实无误,行政经理签字审核,总经理批准后交予行政部库管员;3、行政部库管员根据已审批的《应急请购单》,填写《行政部采购预支请款单》,总经理签字后到财务部领取采购金额,并予以采购;行政部物资用品分类办公用品包括纸、笔、笔记本、计算器、名片簿、名片夹、订书机、胶水、回形针、透明胶、等公司出资购买的办公用品;公用物品包括电话、打印机等物品;电脑耗材包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸,其它特种纸及各类电脑、打印机耗材;行政部物资用品领用1、每月每人固定领取红、蓝、黑笔各一支、黑色笔芯两根;2、物品实行个人领取,自行保管,遗失自负,浪费惩罚的原则;3、物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属个人原因遗失或被盗者,及时报行政部备补,并按半价赔偿;4、新进员工报到每人可领取一套用品,包括为:红、蓝、黑笔各一支、黑色笔芯两根、笔记本一本、计算器一个、订书机(针)一个、回形针一盒、文件夹二个;5、所有领取的物品,本人需在《行政部材料领用登记表》填写领料名称、规格型号、数量、项目名称、用途,领料人签字后,行政部方可发放物品。
办公室物资领用登记表
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办公室物资领用登记表全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:办公室物资领用登记表是一种管理办公室物资的重要工具,它用于记录和跟踪办公室内各种物资的领用情况,确保物资的合理利用和管理。
办公室物资领用登记表通常包括领用人员的姓名、部门、领用日期、领用物资、领用数量等内容,通过填写和审核这些信息,可以有效地监控和控制办公室物资的使用情况,避免浪费和滥用。
办公室物资领用登记表的制作和使用对于保障办公室物资的安全和规范管理起着至关重要的作用。
它可以帮助管理者了解每位员工的物资需求,合理安排物资的采购和分配,确保办公室内的各项工作顺利进行。
通过领用登记表的记录,管理者可以及时发现和解决物资的流失、盗用等问题,提升对办公室物资的管理效率和透明度。
最重要的是,领用登记表还可以作为审计和监督的依据,为公司内部的审计工作提供可靠的数据支持。
在制作办公室物资领用登记表时,我们应该注意以下几个方面:要明确登记表的使用范围和目的。
不同的公司和部门可能有不同的物资管理需求,因此在制作登记表之前,需要明确登记表的使用范围和目的,以确保登记表的内容和格式符合实际需求。
要设计合理的登记表格式。
登记表的格式应该简洁明了,便于填写和查阅。
通常情况下,登记表的内容应包括领用人员的基本信息、领用物资的种类和数量、领用日期等,同时还可以增加一些额外的信息字段,如领用原因、审批人员等,以便更全面地记录和跟踪物资的使用情况。
要规范登记表的填写流程。
在制定完登记表格式后,需要建立规范的填写流程,明确各个环节的责任人和操作步骤。
领用人员在领用物资时需要填写完整的信息,审批人员要认真审核信息的真实性和完整性,确保登记表的准确性和可靠性。
要定期审查和更新登记表。
办公室物资领用登记表是一个动态的工具,随着公司内部物资管理的变化和发展,登记表的内容和格式也需要不断更新和调整。
建议定期审查并更新登记表,及时跟进和反馈使用情况,为公司的物资管理工作提供更加准确和实用的数据支持。
办公室物品领用制度范本
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办公室物品领用制度范本1. 领用范围1.1 本制度适用于公司全体员工。
1.2 物品领用包括纸张、笔记本电脑、办公用品、耗材等。
1.3 特殊物品领用还需获得直属主管或相关部门批准。
2. 领用申请2.1 员工在领用物品前需填写《办公室物品领用申请表》。
2.2 申请表应清晰、明确地列出所需物品的名称、规格、数量等信息。
2.3 领用申请需提交给所在部门的行政人员。
3. 领用审批3.1 领用申请将由行政人员进行初步审核,确保申请的合理性和真实性。
3.2 若所需物品超出预算或申请不合理,行政人员可以要求申请人提供进一步解释和理由。
3.3 行政人员审核通过后,将申请表转交部门主管或相关部门进行终审。
3.4 部门主管或相关部门对申请表进行审批,并在上面签字确认。
3.5 领用申请一经批准,行政人员将签字的申请表归档作为凭证。
4. 领用程序4.1 领用人员凭批准的申请表前往指定的物品领用区领取物品。
4.2 物品领用区由行政人员负责,领用人员应与行政人员核对物品名称、规格、数量等信息。
4.3 行政人员将领用的物品填入《办公室物品领用记录表》,并交由领用人员查阅确认。
4.4 领用人员签字确认后,物品交由领用人员携带回办公区域。
4.5 若领用的物品属于耗材或易耗品类,领用人员应按照规定的流程归还或报废。
5. 物品管理5.1 领用人员对所领用的物品负有管理和保管责任,应妥善使用物品并防止丢失或损坏。
5.2 领用人员有权向所在部门申请维修或更换损坏的物品。
5.3 若领用的物品超过保修期限或无法修复,领用人员应及时与行政人员联系,进行报废或更换手续。
5.4 领用人员离职时应将所领用的物品交还给行政人员,并填写《办公室物品归还申请表》。
5.5 行政人员负责记录物品的借用情况,及时核对领用人员的物品归还情况。
6. 监督与违规处理6.1 公司领导对物品领用制度的落实和执行负有监督责任,定期检查各部门的物品领用情况。
6.2 若发现领用人员违反领用制度的规定,公司有权采取相应的纪律和制度措施进行处理。
办公室物品领用通知请按规定领取办公物品
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办公室物品领用通知各位同事:为了规范办公室物品的领用,提高办公效率,现将相关规定通知如下,请大家按照规定进行办公物品的领取。
一、领用对象范围本通知适用于本公司所有员工。
包括正式员工、兼职员工以及实习生等。
二、办公室物品清单办公室提供以下物品供大家领取和使用:电脑及配件:包括主机、显示器、鼠标、键盘、耳机、摄像头等;办公桌椅:包括办公桌、办公椅、抽屉柜等;文件柜:用于存放文件和资料的柜子;会议室设备:包括投影仪、音响设备等;三、领用手续员工在入职时,需填写领用物品申请表,并经部门负责人审批签字。
领用人员凭借审批完毕的申请表前往行政部门领取相应办公用品。
领用人员如需更换或增加办公室物品,请提前向行政部门进行申请,并经部门负责人审批签字。
领用人员如不再需要某些办公室物品,应及时归还给行政部门,并填写相应的归还单。
部门负责人应定期对本部门员工所领取的办公室物品进行核对,确保使用合理和充分利用。
四、注意事项办公室物品仅限于在公司内部使用,不得私自拿出公司,以免发生丢失或损坏。
办公室物品应妥善保管和使用,不得故意损坏或浪费。
办公室电脑禁止安装未授权的软件或私人文件。
如有需要,请向IT部门进行申请和安装。
办公桌椅等大件物品禁止私自调整位置或搬动。
如有需要,请联系行政部门协调和处理。
五、违规处理对于违反以上规定的行为,将按照公司相关规章制度进行相应处理,包括但不限于口头警告、记过处分等。
敬请各位同事遵守以上规定,共同维护好办公环境以及公司利益。
如有任何问题,请随时向行政部门咨询。
谢谢大家!行政部。
办公用品领用制度(五篇)
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办公用品领用制度为更好的控制办公、清洁消耗成本,规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作,特制定本制度。
一、贵重办公用品的领用:1、贵重办公用品包括。
电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。
2、贵重办公用品的领用,除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放,其余物品申领必须填写《办公物品申购单》,审批完成后填写《办公用品领用表》,由领用人承担物品的使用保管责任,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。
2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放,填写《办公用品领用表》,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
3、计算器、电话机、u盘等非消耗性用品的领用和更换,需本部门经理签字同意,经分管领导审批,领用时还须以旧换新。
三、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等;2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。
此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据;3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品,可由本部门经理签字同意,经分管领导批准后领用。
4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。
5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用,除需部门经理签字同意外,还须注意领用周期,原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的,原则上以后只能领用笔芯)。
6、领用方法。
由各部门指定专人统一领取,其他人员一律不得领取,填写《办公用品领用表》,经部门主管签字后交发放人员,若部门领用超出需求计划的,须经行政副总批准后方可发放。
办公室物品领用制度
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办公室物品领用制度一、背景和目的办公室是一个工作的场所,为了提高工作效率和保证员工的工作环境舒适,合理的物品领用制度是必不可少的。
物品领用制度旨在规范办公室物品的使用和管理,确保物品被合理使用和妥善保管,同时避免浪费和滥用。
二、适用范围本制度适用于公司办公室的所有员工和领导。
所有办公室内的物品,包括但不限于文具、办公设备、办公家具等都适用本制度。
三、物品的申请和领用1. 员工如有需要领用办公室物品,应按照实际需要填写《办公室物品领用申请表》。
2. 申请表应明确物品的名称、型号、数量和用途,并由员工本人签字确认。
3. 领导收到申请表后,应按照实际需要和部门预算审阅,并在三个工作日内作出审批结果。
4. 审批通过的申请,可由员工本人到指定的仓库或采购部门领取物品。
5. 领用物品时,员工应核对领用物品的名称、数量和质量,如发现问题应及时与仓库或采购部门联系。
四、物品的使用和保管1. 员工领用的办公室物品只能用于工作需要,不能私自取用或转借给他人。
2. 每位员工应妥善保管所领用的物品,防止遗失或损坏。
如出现遗失或损坏的情况,员工需承担相应的赔偿责任。
3. 办公室物品只能在办公室内使用,不得带离公司或用于私人用途。
4. 员工离职时,应将所领用的物品归还给仓库或采购部门,并填写《办公室物品归还确认表》。
5. 负责领用物品的员工应定期检查物品的完好程度,并向领导报告,如发现问题应及时维修或更换。
五、物品的报废和处置1. 办公室物品在使用一段时间后,如果出现故障无法修复或质量严重下降,应立即报废。
报废物品应由领用人员填写《办公室物品报废申请表》。
2. 报废申请表需经过领导审批,在审批通过后,物品应送至指定的仓库或回收单位进行处理。
3. 对于涉密和重要的物品,如电脑、打印机等,应按公司规定的安全要求进行处理,确保信息的安全性和保密性。
六、违规处理1. 如发现员工违反本制度的规定,颁领领用物品未经申请或擅自挪用他人物品的,将按公司的违规处理条例进行处罚。
办公用品领用管理制度(5篇)
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办公用品领用管理制度目的:为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
管理细责:一、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括:办公桌,椅子,电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器,纸篓。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月____日前,由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门负责人初核,综合办复核,总经理批准后,综合办公室认可后统一采购。
6、领用方法:由各部门按发放日期统一到综合办公室领取,填写《领料单》,经部门负责人签字后交综合办公室按《易耗办公用品需求计划表》发放,若部门领用超出需求计划的,须经总经理批准后方可发放。
7、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。
8、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由综合办审核方可领用,申领时须依旧换新。
9、本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
公司对于节俭成效突出的员工,公司将予以表扬。
三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按公司相关制度执行。
四、办公用品的领取。
1、一般办公用品可根据工作需要,由科室工作人员填写《办公用品请领单》(一式两份),经本科室主任签字后,直接到办公室领取。
办公室采购物品清单
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办公室采购物品清单
标题:办公室采购物品清单
引言概述:
办公室是每一个企业的核心工作场所,为了保证办公效率和员工工作舒适度,办公室的采购物品清单是非常重要的。
在办公室采购物品清单中,需要考虑到办公室的日常运作需求以及员工的工作需求,确保办公室能够顺利运转。
一、办公用品
1.1 办公文具:如笔、纸张、文件夹等
1.2 办公设备:如打印机、复印机、传真机等
1.3 办公耗材:如墨盒、纸张、硒鼓等
二、办公家具
2.1 办公桌椅:确保员工有舒适的工作空间
2.2 会议桌椅:用于开会讨论,提高工作效率
2.3 储物柜:用于存放文件和办公用品,保持办公室整洁
三、办公电子设备
3.1 电脑:员工工作必备,提高工作效率
3.2 电话:用于内部通讯和外部沟通
3.3 电视/投影仪:用于会议演示和培训
四、办公室卫生用品
4.1 卫生纸:保持办公室清洁
4.2 垃圾桶:方便员工丢弃垃圾
4.3 清洁用品:如拖把、扫帚等,保持办公室清洁整洁
五、办公室装饰品
5.1 植物:增加办公室的生气
5.2 艺术品:提升办公室的氛围
5.3 照明灯具:确保办公室璀璨舒适
结论:
办公室采购物品清单是办公室管理中的重要一环,惟独合理搭配和采购适当的物品,才干保证办公室的正常运转和员工的工作效率。
通过以上的办公室采购物品清单,可以为办公室的管理者提供一些建议和参考,匡助他们更好地管理和运营办公室。
办公用品领用管理制度
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办公用品领用管理制度办公用品领用管理制度1第一条:为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
第二条:耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条:易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月22日前,由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,中心总监或副总复核,人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间:每月1—2号(如遇假期,顺延)。
其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领,填写《领料单》,经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放,若部门领用超出需求计划的,须经人力资源中心总监批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核,人力资源中心总监批准后方可领用,申领时须依旧换新。
9、本着节约与自愿的'原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
对于节俭成效突出的员工,公司将予以表扬。
第四条:未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。
办公用品购置领用规定
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办公用品购置领用规定办公室是一个工作效率的关键环境,而办公用品的购置与领用规定则是保障办公室正常运行的重要一环。
为了规范办公室内办公用品的购置和领用流程,提高工作效率和资源利用率,特制定以下办公用品购置领用规定。
一、适用范围本规定适用于所有部门及员工,包括但不限于行政、财务、人事等办公室的日常工作。
二、办公用品购置1. 需要购置办公用品的部门或个人应填写《办公用品申请表》,包括物品名称、规格、数量等详细信息,并注明用途和购置原因。
2. 办公用品申请表应在申请前提前至少三天提交给行政部门进行审核,行政部门应根据实际需求和预算情况进行审批决定。
3. 各部门负责人要严格控制购置数量,防止重复购置和浪费。
4. 行政部门收到批准的申请后,应及时与相关供货商进行联系,争取最优购置条件和价格。
5. 购置过的办公用品应及时存放并登记入库,以便后续管理。
三、办公用品领用1. 员工需要领用办公用品应填写《办公用品领用申请表》,包括物品名称、规格、领用数量等详细信息,并注明用途和领用原因。
2. 办公用品领用申请表应在领用前至少两天提交给上级主管进行审核,主管应根据实际需求和库存情况进行审批决定。
3. 办公用品领用时,员工需凭借个人工号和有效身份证件到指定仓库或者办公室领取,并在《办公用品领用申请表》上签字确认。
4. 办公用品领用后要及时记录并更新库存信息,并定期盘点,确保库存数据的准确性。
四、办公用品管理1. 行政部门承担着办公用品的购置、存储、管理及盘点等职责,应保证库存充足,合理分配和使用办公用品。
2. 行政部门在办公用品的管理上要建立相应的档案,包括采购记录、使用记录、库存记录等,以便于日后查询和统计。
3. 各部门负责人要定期检查和监督办公用品的使用情况,确保办公用品的合理使用和避免浪费现象的发生。
4. 员工个人应自觉遵守使用办公用品的规定,妥善保管和合理使用,严禁私自挪用办公用品。
5. 对于长期未使用的办公用品,行政部门可以进行清理,及时处理闲置和报废物品。
办公用品发放规则
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办公用品发放规则一、办公用品发放1)办公用品:包括纸、笔、笔记本、计算器等公司出资购买的办公用品2)公用物品:包括订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、美工刀等物品。
3)电脑耗材:包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸,其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。
二、领用原则1.办公用品:①实行个人领取,自行保管,遗失自负,浪费惩罚的原则。
②本人根据工作需要,提出申请,经部门经理同意,到行政部库管处领取。
2.公用物品:①每个部门(分部)领取一套作为公用.由部门(分部)经理统一领取,并负责保管。
②部门经理督促本部门员工合理使用,不得浪费,不得带回家或从事私人业务。
行政部不定期进行抽查盘点,违反者将予以重处.3.电脑耗材:①实行个人领取,自行保管,遗失自负,浪费重处的原则。
②各分部根据当月情况,预测下月工作量,于每月26日—-30日向行政部提交下月采购申请.③行政部库管经盘库后,拟出下月采购清单,交行政部经理签字审批。
④行政部经理签字审批后,将采购清单交采购员进行采购.⑤每月初第一周,各部门员工到行政部领取当月所需电脑耗材,并按领料程序签字。
⑥部门经理督促本部门员工合理使用,不得浪费,不得从事私人业务。
行政部不定期进行抽查盘点,违反者将予以重处。
三、领用程序①员工领用物品时,填写《领料单》,经部门经理签字后,向行政部库管员领取.②部门经理领用材料时,填写《领料单》,经行政部经理同意后,向行政部库管员领取。
③行政部库管员接到《领料单》,在《材料领用登记表》填写领料名称、规格型号、数量、项目名称、用途,领料人签字后,方可发放物品。
④应急需领用物品,其《领料单》由行政部经理或副总经理签字,并用单据注明,方可领用。
⑤物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属遗失或被盗者,及时报行政部备补,并按原价赔偿。
办公室采购管理制度1、目的:为保证办公室物料用品供应及时、正常、规范采购用品程序,特制定本制度;2、适用范围:公司所有在职员工;3、内容:采购程序1、每月25号-28号各部门经理上报下月部门所需的办公用品、电脑耗材、工具用品;填写《办公用品物资采购申请计划表》到行政部库管员处;库管员整理出一份《行政部办公用品物资采购计划月报表》;2、库管员预算下月采购金额,并将<办公室库存物资数量表〉和<计划表〉交予行政主管;3、行政主管根据各部门需求及库存物资进行审核,总经理审批后库管员方可购买;4、行政主管按计划安排实施采购,库管员根据轻重缓急完成下月之采购计划;临时应急采购1、应急采购物品确认是(材料或工具)属应急必须品,经检查维修,仍不能正常工作的;2、应急采购部门填写《应急请购单》交部门经理核实无误,行政经理签字审核,总经理批准后交予行政部库管员;3、行政部库管员根据已审批的《应急请购单》,填写《行政部采购预支请款单》,总经理签字后到财务部领取采购金额,并予以采购;行政部物资用品分类办公用品包括纸、笔、笔记本、计算器、名片簿、名片夹、订书机、胶水、回形针、透明胶、等公司出资购买的办公用品;公用物品包括电话、打印机等物品;电脑耗材包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸,其它特种纸及各类电脑、打印机耗材;行政部物资用品领用1、每月每人固定领取红、蓝、黑笔各一支、黑色笔芯两根;2、物品实行个人领取,自行保管,遗失自负,浪费惩罚的原则;3、物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属个人原因遗失或被盗者,及时报行政部备补,并按半价赔偿;4、新进员工报到每人可领取一套用品,包括为:红、蓝、黑笔各一支、黑色笔芯两根、笔记本一本、计算器一个、订书机(针)一个、回形针一盒、文件夹二个;5、所有领取的物品,本人需在《行政部材料领用登记表》填写领料名称、规格型号、数量、项目名称、用途,领料人签字后,行政部方可发放物品。
公司物品领用管理制度-物品领用管理制度
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公司物品领用管理制度|物品领用管理制度为了规范管理,有效地控制物料成本和办公费用,需要制定(物品)领用管理制度。
下面是物品领用管理(条例)的内容,欢迎参阅。
物品领用管理制度1一、总则为保证办公用品的有效使用和妥善保管,制定本规定。
本规定适用于全园教职员工人员。
二、细则第一条物品类别1、办公用品:包括(电脑)、打印机、传真机、U盘、刻录光盘、文件盒、纸、笔、(笔记本)、计算器、各种办公表单等园办出资购买的办公用品。
2、公用物品:包括订书机、胶水、回形针、透明胶、尺、剪刀、美工刀等物品。
3、电脑耗材:包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸,其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。
第二条教职工领用物品原则1、需购买急用物品时,必须先写一份申请(报告),经园长(请示)批准后,才由本园派出专人购买,购买物品票据齐全,交园长审批后方能报销。
2、保育员必须在每个小礼拜星期一将两周的幼儿生活用品计划交后勤组长,由后勤组长统计交园长签字后派专人领取,然后根据领物计划统一登记收发。
3、各教职工平时需要领物品,必须提前一周把领物计划交后勤组长。
4、借用幼儿园财产(包括图书等),须写(借条)或签名,并在规定时间内归还。
如有损坏或不按时归还者,视情节轻重,照价赔偿或加倍赔偿。
赔偿金从本月工资中扣除。
6、电脑耗材:实行各班级领取,由各班级指定责任人自行保管,遗失自负,浪费重处的原则。
各班级必须在每学期开学每一周制定出本年级各班一学期所需的办公用品计划,经园长审批后,由后勤组长向学校报告统一购买。
第三条领用及采购程序1、各部门根据当月情况,预测下月工作量,于每月月底向办公室提交下月《月度物品采购申请单》,办公室汇总后填报《办公物品请购单》到园办领导处进行批示后进行采购。
2、物品采购后,将物品及填写物品清单,办公室根据物品按分类、品种、规格、型号建立物品保管帐。
(采购人员凭发票冲销借支3、物品保管所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。
办公室领用申请报告
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一、报告概述尊敬的领导:为了保障我司日常办公的顺利进行,提高工作效率,现就我司办公室所需领用的物品提出以下申请报告。
本报告详细列出了所需物品的种类、数量、用途及预算,请领导审阅并批准。
二、申请背景随着公司业务的不断扩展,各部门的工作量逐渐增加,原有的办公设备已无法满足当前工作需求。
为确保员工工作环境舒适、办公效率提高,特向领导提出以下领用申请。
三、申请内容1. 办公用品(1)打印纸:1000张,用于日常打印文件、资料等。
(2)签字笔:50支,用于会议记录、签字确认等。
(3)便签纸:500张,用于临时记录重要事项。
(4)文件袋:100个,用于整理和保存文件。
(5)计算器:10台,用于财务、统计等计算工作。
2. 办公设备(1)复印机:1台,用于复印文件、资料等。
(2)打印机:1台,用于打印文件、资料等。
(3)投影仪:1台,用于会议、培训等场合。
(4)碎纸机:1台,用于销毁保密文件。
3. 办公家具(1)办公桌:5张,用于员工日常办公。
(2)办公椅:5把,用于员工日常办公。
(3)文件柜:5个,用于存放文件、资料等。
4. 其他用品(1)茶叶:1箱,用于员工日常饮用。
(2)纸杯:1000个,用于会议、培训等场合。
(3)消毒液:1瓶,用于办公区域消毒。
四、申请理由1. 提高工作效率:通过领用必要的办公用品和设备,可以确保员工在办公过程中减少等待时间,提高工作效率。
2. 保障工作环境:舒适的办公环境和齐全的办公设施有助于提升员工的工作积极性和满意度。
3. 规范办公管理:通过规范办公用品和设备的领用流程,有助于降低成本,提高资源利用率。
五、预算及经费来源本次申请预算总计人民币XX元,经费来源为公司年度预算。
具体预算如下:1. 办公用品:人民币XX元。
2. 办公设备:人民币XX元。
3. 办公家具:人民币XX元。
4. 其他用品:人民币XX元。
六、申请流程1. 员工根据实际需求填写《办公用品领用申请单》。
2. 部门负责人对申请单进行审核,确保申请合理。
办公用品管制制度及办公用品清单4.doc
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办公用品管理制度及办公用品清单4公司办公用品的管理办法1、目的为使公司的办公用品得到合理、有效的利用,避免浪费发生,特制定本制度。
2、适用范围为加强公司办公用品管理,控制费用开支,规范公司办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据公司实际情况,特制定本办法。
3、分类定义3.1固定资产类办公用品,如:传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机等。
3.2非消耗性办公用品,如:等。
3.3消耗性办公用品,如:笔记本、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、墨盒、墨粉、文件夹、资料册、复印纸、传真纸、剪刀、纸刀、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。
4、职责4.1公司办公室负责办公用品的全面管理。
4.2公司采购部负责具体招标采购。
5、具体规定5.1、办公用品的发放5.1.1固定资产类办公用品的申购,要先计划并报总经理、分管副总及公司办公室批准。
5.1.2非消耗性办公用品及消耗性办公用品一般以部门为单位申请领取。
申请领取流程如下:A、公司办公室制定《办公用品申请表》,经各部门主管签字确认后于每月20日前提交公司办。
B、公司办公室办公用品管理人员复核、公司办公室主任审核、相关分管副总批准后交公司采购部统一采购。
C、次月5日统一D、新员工到职或临时急用品可根据实际及时经统一申请办公用品相同流程报批后,由采购部零星采购。
采购的的办公用品入库后,由仓库保管员通知办公用品申请部门办公经费本保管人凭经费本及部门主管签字确认后的《办公用品申请表》复印件到仓库一次性领取。
5.2 用品的管理5.2.1固定资产类办公用品A、进行编号管理,由财务部统一登记用品,并计算其剩余价值。
B、日常的管理由使用部门或使用者进行。
C、出现损坏或故障根据实际情况由;固定资产管理人员部统一安排修理。
5.2.2非消耗和消耗性办公用品。
A、由各使用部门或使用者管理。
B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品,如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。
办公室物品领用制度范文(二篇)
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办公室物品领用制度范文一、目的和适用范围为规范办公室物品的领用管理,提高物品使用效率,防止浪费和滥用,特制定本办公室物品领用制度。
本制度适用于全体办公室人员及与办公室相关的部门和人员。
二、办公室物品管理原则1.合理配置:办公室物品的配备应根据需求进行合理配置,避免过剩或短缺的情况。
2.安全可靠:所有办公室物品需具备必要的安全可靠性,保障使用人员的人身安全和工作顺利进行。
3.统一规范:办公室物品的领用、归还和报废等流程,要统一制定规范,确保规章制度的执行。
4.维护保养:办公室物品的使用人员应做好日常维护和保养,保持物品的良好状态。
三、办公室物品的分类和配备1.办公用具类:纸张、笔、文件夹、名片夹、订书机、胶带等。
根据办公室人员的需求进行配置,保证每个人都能正常使用。
2.办公设备类:打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等。
根据办公室的工作需要进行配置,确保工作效率。
3.办公家具类:办公桌、文件柜、椅子、沙发等。
根据办公室面积和人员配备进行配置,保证员工的工作环境舒适。
四、办公室物品的领用和归还1.领用申请:办公室人员需要领取办公室物品时,需向主管申请,并填写领用申请单。
申请单上应注明领用物品的种类、数量和用途等信息。
2.审批流程:领用申请单经主管审批后,可以被批准。
主管应审核物品的需求真实性和合理性,确保办公室物品的合理使用。
3.领用手续:办公室人员到物品存放的仓库或指定的地点领取物品时,应出示领用申请单和工作证明,并由仓库管理员确认物品的种类、数量和质量。
4.物品归还:办公室人员使用完毕后,应及时将物品归还到指定地点或交给仓库管理员。
办公室人员应对物品的损坏或丢失负责,并承担相应的责任。
5.物品调拨:办公室人员有物品调拨的需求时,应向主管提出申请,经主管批准后方可调拨。
调拨时应填写调拨申请单,并在申请单上注明调拨物品的种类、数量和调拨理由等信息。
五、办公室物品的报废1.报废申请:办公室物品达到使用寿命或者发生严重损坏时,应向主管提出报废申请。