2017新生入学接待方案
新生入学接待工作方案（通用4篇）
新生入学接待工作方案（通用4篇）新生入学接待篇1迎新工作是学院给新生上的第一课，也是社会各界通过迎新工作了解我院的重要窗口和宣传学院的良好时机，事关学院改革、发展、稳定的大局，为了更好地做好x年的迎新工作，文明、有序、热情、周到地完成新生接待工作，根据学院安排，x级中高职新生入学接待时间为中职8月26——27日，高职新生入学接待时间为8月31日——9月1日。
现根据学院新生入学实际制定如下实施方案：一、组织领导学院成立x级学生入学接待工作领导小组，统筹负责有关组织、协调工作：组长：副组长：成员：各系、部也要成立相应的新生入学工作领导小组，由书记、主任负责。
二、时间安排(一)中职8月26日上午8点-27日下午17点，入学接待，由中专部按照录取专业分配到班主任。
8月27日下午16：00开始移交由大队负责开展军训工作，军训期间班主任必须跟班管理。
(二)高职生8月31日上午8点-9月1日下午20点，入学接待，辅导员按照录取专业分班， 9月1日下午16点开始移交由军训大队负责开展军训工作，军训期间辅导员必须跟班管理。
三、新生报到各项相关工作安排新生入学接待工作由党委副书记栗少伟总协调，办公室、学生处、计财处、教务处、总务处等相关部门及各系、部具体组织实施。
1、学生处负责迎新协调工作，具体做好迎新期间合作企业业务活动的审批;负责新生招生录取咨询及专业调整、新生学籍注册工作。
牵头组织新生接待工作，设置迎新咨询台和各单位接待点;与计财处共同负责家庭经济困难学生通过绿色通道入学的审批工作、国家助学”相关政策咨询及生源地助学贷款手续接受工作;负责做好提前或者延期报到学生的接待工作;负责开学典礼暨学生入学教育军训动员大会组织协调工作。
保卫科负责做好新生宿舍的分配，切实保障学生正常入住;负责报到期间校园治安秩序管理，特别是要做好迎新现场秩序维护和安全保卫工作;负责安排迎新车辆校内行车路线及停车地点，及时清理乱停乱放车辆，疏通道路;监督、检查、指导各有关单位迎新期间的安全保卫工作。
新生接待工作方案
新生接待工作方案一、前言随着社会的不断发展，高等教育得到了广泛的关注和重视。
每年都会迎来新一批学子，而新生接待工作的质量和效果直接影响着学生对学校的印象和体验。
为了保证新生接待工作的顺利进行，本文将提出一份详细的新生接待工作方案。
二、接待工作准备1. 人员分工针对新生接待工作的复杂性和重要性，应当组织专门的接待团队。
接待团队成员应包括学校管理人员、教师代表和学生志愿者。
学校管理人员负责统筹安排和决策，教师代表负责学术指导和解答学术问题，学生志愿者负责陪同新生参观校园和解答生活问题。
2. 接待物资准备在接待过程中，准备好必要的物资至关重要。
包括接待用的会议材料、饮用水、雨伞等。
此外，也应提前联系好接待用的场地，并将场地做好布置，以确保接待工作的有序进行。
三、新生报到流程1. 注册事宜新生报到是接待工作的首要任务。
为了提高效率和方便新生，应设置专门的报到处，并明确报到所需材料和流程。
同时，为了缩短等待时间，可以提前通过网络或邮件发送报到所需的表格，让新生提前填写。
2. 新生体检新生体检是非常重要的环节，既可以为新生提供健康咨询，也可以筛查出潜在的健康问题。
为了保证体检工作的顺利进行，应提前与医院达成合作协议，并明确体检项目和费用。
同时，在体检结束后，应及时向新生提供体检结果，并为有问题的新生提供必要的指导和帮助。
四、校园导览1. 校园介绍为了让新生更好地了解学校和了解环境，应安排一场校园介绍会。
在介绍会上，可以邀请校长或相关部门负责人，向新生详细介绍学校的历史、文化、特色专业等信息，让新生对学校有一个全面的认知。
2. 校园参观除了校园介绍会外，还应安排校园参观活动，让新生亲身感受学校的各个部门和景点。
可以安排学生志愿者作为导游，带领新生参观教学楼、实验室、图书馆等重要场所，让他们对学校的学习和生活环境有更深入的了解。
五、生活服务指南1. 宿舍分配宿舍是新生接触到的第一个生活环境，宿舍分配工作应尽早进行。
新生接待工作方案(精选2篇)
新生接待工作方案（精选2篇）方案一：新生接待工作方案1. 准备工作：提前了解新生的背景信息，包括专业、学校、兴趣爱好等，以便更好地安排接待工作。
2. 接待地点：确定一个舒适、宽敞的接待地点，可以选择学校的宿舍楼、室内大厅或者户外广场。
3. 接待人员：组建一个专业的接待团队，成员要熟悉学校的各项介绍信息，能够回答新生的问题并提供帮助。
4. 接待流程：根据新生的到达时间，制定一个详细的接待流程，包括以下几个环节：(1) 迎接新生：在接待地点设立标识，用鲜艳的气球、横幅等装饰，以便新生能够快速找到。
(2) 注册签到：设置签到台，安排工作人员为新生进行注册签到，发放相关资料和学习用品。
(3) 导览介绍：安排接待员为新生带领参观学校，介绍学校的特色、设施和学习环境。
(4) 社团招募：设置一个展示区，让各个学校的社团和组织有机会向新生宣传招募信息。
(5) 咨询服务：设置咨询台，用于解答新生的疑问和提供各种帮助，包括选课、宿舍申请、校园卡等。
(6) 文娱活动：组织一些有趣的文娱活动，如迎新晚会、表演、游戏等，既可以增进新生之间的了解，也能让他们感受到学校的热情和活力。
5. 反馈收集：在接待工作结束后，组织一个反馈会议，听取接待员和新生的意见和建议，并针对问题进行改进和调整。
方案二：新生接待工作方案1. 接待人员的选择和培训：根据新生的特点和需求，选择一批热情、负责任的学生担任接待工作人员，并提供培训，使其了解学校的各项资源和服务，并能对新生提供准确、及时的帮助。
2. 接待地点的准备：选择一个宽敞明亮、环境舒适的地点作为接待区域，设置接待台、问询区、展示区等功能区域，让新生能够清晰、方便地获得所需的信息。
3. 接待流程的设计：根据新生的到达情况和需求，制定一个完善的接待流程，包括：(1) 注册签到：设置注册签到区域，并提供必要的注册材料和学习用品。
(2) 校园导览：安排接待人员为新生进行校园导览，介绍学校的各个重要建筑和设施，并解答新生的疑问。
新生接待以及流程方案(精选5篇)
新生接待以及流程方案(精选5篇)新生接待以及流程方案(精选5篇)接待是一项展示单位形象、体现水平、彰显实力的工作。
接待水平从一定程度上反映办公室整体工作水平。
下面给大家分享一些关于新生接待以及流程方案优秀范文5篇，希望能够对大家有所帮助。
新生接待以及流程方案篇1一、晚会背景新学年伊始，一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。
该晚会传承了文传学院积极向上，面向未来，开拓创新的精神，以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特色活动，在师生中有着良好的口碑，在全院有着极其广泛的影响力。
值此新生对大学生活满怀憧憬之际，本院就将通过该晚会，向广大新老师生展现一个激情洋溢，朝气蓬勃的文化与传播学院。
二、晚会目的：向文化与传播学院x、x级新生展示本学院独特的魅力以及充满关爱，充满朝气，充满欢笑的人文气息，以精彩的文艺演出的形式，热烈欢迎新生们加入到这一充满活力的新集体之中，同时预祝他们在这一新集体中生活愉快，做到师生欢聚一堂，共享文艺饕餮盛宴!同时我们提供张扬魅力、个性的舞台，发掘文艺人才，使其特长得到更好发挥，丰富校园文化生活。
三、晚会主题___飞扬四、晚会地点___拓展中心五、参与对象文化与传播学院x、x级新生六、晚会时间十一月初七、邀请领导___、___八、晚会内容构想晚会分为3个篇章师生篇友情篇爱情篇每一个篇章分别以音乐剧的一幕来开场。
晚会开始先播放一段视频，等视频播放完之后灯光全都熄灭，有一个人唱歌：灯光熄灭了，音乐静止了，我的心开始想你了……唱完之后拉开幕布，开始开场节目。
等开场节目结束，灯光全部打亮，x位主持人两两挽手从下面通过中间搭的楼梯走上去。
接下来主持人宣布晚会开始，紧接着介绍领导，再领导题词。
完了之后开始进入第一篇章，以音乐剧第一幕开始……师生篇节目以师生之间的故事为主线展开，感谢师恩，用朴实愉悦的基调将大家带入晚会的情境中，营造良好的氛围，为晚会中后期的高潮做好铺垫。
友情篇友情是大学生活的情感主旋律之一。
2017级新生报到工作实施方案
2017年新生报到工作实施方案根据学院安排，2017级新生将于9月2日集中办理入学报到手续。
为保证迎新工作顺利开展，现制定实施方案如下：一、新生报到工作时间、地点及有关安排（一）报到时间：2017年9月2日。
1.9月1日下午3:00，各二级学院及相关部门安排工作人员到迎新报到地点领取遮阳棚等物品，并将迎新设施准备到位。
晚间各二级专业学院安排人员值班，迎接提前报到的新生；2.9月2日上午8:00迎新工作人员全部到位。
（二）报到地点：学生餐厅东广场和后勤服务楼一楼。
（如遇雷雨天，迎新工作地点移至学生食堂一楼大厅）（三）新生入学报到流程：学生到所在二级学院领取报到单→办理登记手续→缴费→二级专业学院安排住宿→购买公寓用品→购买工装→到公寓住宿→到后勤楼自愿购买餐卡、洗浴卡、饮水卡、洗衣卡等。
二、各部门分工（一）学院办公室1.负责安排迎新工作人员餐票的制作、发放工作。
2.负责对接各接站点并安排接站车辆停放位置。
3.负责落实各类迎新标牌制作及迎新接站牌的制作工作。
4.协助督促、检查各部门对迎新工作的准备落实情况。
（二）宣传部1.加大校园内的宣传力度，利用广播介绍宣传学院，播放欢迎词，营造热烈地迎新氛围；负责所有宣传标语内容的审核；在学院各大门口、宿舍区、迎新报到处悬挂欢迎条幅；利用大屏幕搞好迎新宣传，在学院主干道布置彩旗、彩虹门、标语。
2.指导各二级专业学院做好迎新宣传工作，具体指导各二级专业学院制作迎新现场宣传展板工作。
3.负责新闻媒体的邀请并做好现场新闻采集、发布等宣传工作。
（三）学生处1.统筹安排各部门、各二级学院工作区域划分；2.负责设立新生咨询点，负责绿色通道咨询，解答学生助学贷款等问题；’3.负责新生宿舍分配和钥匙分发工作，配合做好新生宿舍物品配备及安全检查，确保宿舍设施齐全、完好、安全、可靠；4.负责学生购置公寓用品的协调工作；5.负责协调联系新生报到处所需遮阳棚等物品。
（四）招生处1.确定报到程序，制作统一的报到流程图；2.负责将新生名单分发到学生处、教务处、信息中心和各二级学院；3.负责制作报到条；4.负责临时报到学生的报名工作；5.负责新生报到人数统计工作；6.负责协调解决新生报到遇到的相关问题；（五）团委1.负责接站工作，包括调度接站车辆和安排接站人员等；2.指导各二级专业学院做好新生团关系接收工作；3.负责做好学院微信公众号、微博的推广；4.负责运用广播站播音、学院微信平台、微博等做好宣传。
新生入学接待工作方案模板
新生入学接待工作方案模板新生入学接待工作方案模板一、工作目的为了保证新生入学期间的平稳进行，使新生迅速适应新的环境、学习、生活和交际方式，同时也是加强对新生思想教育和管理的一次有力的契机。
二、工作原则1. 热情：对所有新生都应该友好、关心、热情地接待，为他们提供必要的帮助和支持。
2. 统一：保持同一的服务质量，提供相同的服务标准，让每位新生都能感受到同等的待遇。
3. 全面：向新生提供全面的信息，确保他们了解学校的环境、文化、规章制度等信息，帮助他们快速适应新环境。
4. 安全：保护新生的人身财产安全，尽可能避免各种安全事故的发生。
5. 专业：要由专业团队负责接待工作，提供专业的帮助和指导。
三、工作内容1. 新生报道前接待准备（1）根据录取名单，做好新生注册和住宿分配的准备工作。
（2）制定“新生接待方案”，指导接待工作的实施。
（3）认真做好各项准备工作，包括对接待地点的清理、装修和布置。
（4）组织接待工作人员进行培训，提高工作效率和服务质量。
2. 新生到校后接待工作（1）搭建接待服务点：在学校门口、学生宿舍楼前、校级场馆设立接待服务点，为新生提供咨询和帮助。
（2）开展新生接待服务：实行全方位、全天候接待服务。
新生到达后，先进行报道和住宿登记，然后接受一系列接待服务，包括校园参观、文化讲解、导航引领、心理疏导和志愿服务。
（3）开展新生教育：通过理论讲解、现场体验、实际操作等多种形式，向新生介绍学校的文化、规章制度、学习生活、安全注意事项、心理健康等知识，引导他们树立正确的价值观念。
3. 新生入学后接待工作（1）参与新生适应训练：适时参与新生的适应训练，鼓励他们积极参与，促进新生尽快融入校园生活。
（2）继续开展新生教育：继续向新生介绍学校的各项规定和制度，帮助他们更好地适应和融入校园生活。
（3）持续跟踪服务：通过电话、短信和社交网络等渠道，持续跟踪新生的学习生活情况，及时为他们提供必要的帮助和支持。
四、组织保障1. 人员要求：接待工作人员应具备良好的业务素质和服务意识，具备较强的组织协调能力和沟通表达能力，同时应具有服务态度友好、文化水平高、形象端庄、能吃苦耐劳、孝顺父母等优秀品质。
2017级新生入学接待工作方案
2017级新生入学接待工作方案
201x年，我院新生入学报到时间为9月13日(星期六)，为了切实做好新生入学接待和教育工作，展现学院良好形象，为新生及家长提供优质服务，营造温馨和谐的氛围，制定本方案。
一、组织领导
为加强对入学接待和教育工作的领导，学院成立新生入学接待和教育工作领导小组。
组长: 许玉柏
副组长: 李柏青
成员: 杨国辉伍吉林郭江平陈永海吴彤伍坚肖卫雄张献社付国臣吕健斌王振祥侯崇斌李大成章大钧龙志军陈平黄佑军陈艳物业公司负责人
职能：
1.统一指挥、协调校内外相关资源，做好迎新工作场地规划和中
国电信、中国移动、中国平安保险和军训服装中标单位参与校园迎新工作的协调与具体落实工作;
2.落实各接待点车辆调度、人员及与相关车站对接工作安排;
3.组织实施迎新期间校园现场的秩序管理及相关问题的及时处
置;
4.统筹安排各部门、各系部及学生志愿者做好新生接待工作;。
新生入学接待工作方案
新生入学接待工作方案
为了保障新生顺利报到，度过一个美好的校园生活，我们制定了以下新生入学接待工作方案：
一、前期准备
1.招募必要的工作人员，包括志愿者和工作人员。
2.制定接待流程，安排好相应的工作岗位，明确工作职责。
3.准备好接待材料，包括注册表、学生手册、校园地图、宿舍分布图等。
4.熟悉相关政策法规，并在培训中向工作人员介绍。
二、具体实施
1.接待新生前，现场布置：将接待点放置在学校入口和校门口，设立问讯处和引路标志牌，让新生可以迅速找到接待点。
2.接待新生：在接待点设立工作区域，让工作人员把接待材料递到新生手中，同时要顺利完成其他手续。
3.接送服务：对于从机场或火车站来的新生，学校可以派车接送，并由学生会的志愿者在车站迎接新生。
4.宿舍安排：新生在交完所有手续后，可以直接举行入宿，学校的志愿者可以帮助老师们将新生的物品搬上楼，引导新生进入宿舍，并介绍宿舍环境及注意事项。
5.领物品和购物：对于需要购买学习用品和日常用品的新生，学生会可以组织购买，并能够提供必要的咨询服务。
6.广告宣传：通过引导新生认识校园、了解政策、宣传各类学术、娱乐、文化活动、增强学生对校园文化的认识，提高学生对校园文化的认同感和凝聚力。
三、后期工作
1.实施由学生会负责的后期服务，随时关注新生的生活质量和学习状况。
2.不定期举行新生座談會，让新生集体讨论和解决各种问题。
3.鼓励新生参与各类校园活动，了解校园文化和环境，培养归属感和社交能力。
以上是我们对新生入学接待工作方案的一些具体实施措施。
相信这些措施可以为新生提供最好、最周到的服务。
新生入学接待工作方案
新生入学接待工作方案第一部分：前期准备工作1.招募优秀接待员工为保证接待工作的顺利进行，需要组织招募优秀的接待员工。
往往需要准备电子邮件、广告牌公告和其他宣传工具来首先分享这一招募发给所有有兴趣的学生进行报名。
针对报名的学生进行一系列面试和筛选，挑选出最适合的人员。
2.准备接待宣传资料在接待工作中，一定要准备宣传资料，如新生手册、学校的介绍资料、投宿安排等资料，并进行加工装订。
这些资料可以直接在学校内分发给新生。
另外，也可以在学校网络平台进行发布，给新生提供更多的信息帮助。
3.提供指导方案针对即将入学的新生，可以准备一份指导方案，包括新生入学需知、学生证制作流程、重要场所位置、选课与教学信息等。
第二部分：接待工作1.门卫接待在学校门岗设置专人掌管，对新生进行教育，告诉他们学校内的各种规章制度，需要做到哪些事情，并帮助和照顾新生进入学校。
2.新生报道处在校园内设置新生报道处，方便新生对入学手续进行办理。
为了让新生更容易入手，工作人员需要用新生手册进行尽可能详尽的解释，并确保新生针对入学手续进行了系统的掌握。
3.同步会议为帮助新生更好地熟悉学校，接待工作人员需要针对不同的班级群体设置同步会议。
在会议中，工作人员需要详细地描述学校的各种事项，讲解学校的政策和注意事项，并针对学生提出的问题进行解答。
4.招待酒会开一场温馨的招待酒会，邀请所有新生，让他们彼此之间建立联系和真实沟通交流，整合全场无形资源，达成集体智慧。
第三部分：后期工作1.调研和反馈通过一系列接待活动，对新生进行调研，以判断接待工作的抱怨情况，并反馈给学校领导。
同时，也需要加强与学生的交流互动，时时关注新生的生活，及时解答他们面临的问题。
2.提供后勤保障由于新生刚刚踏入这所学校，对新的环境可能存在不适应，因此，接待工作也要及时提供后勤保障，如解决食宿问题、适应学习环境等等。
3.关注着新生的动态在新生接待过程中，每一个环节都必须全程关注新生动态和体验，及时解答新生所遇到的问题。
入学接待工作方案
入学接待工作方案一、前言。
入学接待工作是学校的重要工作之一，直接关系到新生的第一印象和对学校的认知。
因此，做好入学接待工作对于学校的形象和新生的融入都至关重要。
为了确保入学接待工作的顺利进行，我们制定了以下方案。
二、入学接待工作方案。
1. 人员安排。
首先，我们需要对入学接待工作的人员进行合理的安排。
一般来说，入学接待工作需要包括教师、学生和行政人员。
教师可以担任接待新生的导师，引导他们熟悉校园环境和学习生活；学生可以担任新生的引导员，帮助他们解决生活中的问题；行政人员则负责协调安排和后勤保障。
2. 接待流程。
接待新生的流程需要清晰明了，以便新生顺利完成入学手续。
在新生报到的第一天，我们需要安排接待人员在校门口设立接待点，为新生提供相关的入学资料和指引，同时安排志愿者帮助新生搬运行李。
之后，新生需要前往指定的地点进行报道，完成相关手续。
在这个过程中，我们需要提前制定好接待流程，确保每一个环节都能够顺利进行。
3. 活动安排。
除了完成入学手续，我们还需要为新生安排一些欢迎活动，让他们感受到学校的热情和关怀。
这些活动可以包括开学典礼、校园游览、新生交流会等。
通过这些活动，新生可以更好地了解学校的文化和氛围，同时也有机会结识新的朋友。
4. 安全保障。
在接待新生的过程中，我们需要特别注意安全保障工作。
首先，需要确保新生的人身安全，在搬运行李和完成入学手续的过程中，要注意避免发生意外。
其次，需要加强对新生的安全教育，让他们了解学校的安全规定和应急措施，提高他们的安全意识。
5. 后续跟进。
入学接待工作并不只是在新生报到的那一天结束，我们还需要对新生进行后续的跟进工作。
这包括安排导师和引导员对新生进行关怀和指导，帮助他们适应新的学习生活。
同时，我们还需要建立新生的档案，及时了解他们的学习和生活情况，为他们提供必要的帮助。
三、总结。
入学接待工作是学校的一项重要工作，需要充分的准备和安排。
通过合理的人员安排、清晰的接待流程、热情的欢迎活动、严密的安全保障和周到的后续跟进，我们可以确保新生顺利入学，并为他们的学习生活打下良好的基础。
新生入学接待工作方案
新生入学接待工作方案一、概述新生入学接待工作是学校迎接新一届学生的重要环节，也是传承学校文化的重要途径。
通过精心策划和组织，能够让新生尽快适应校园环境，培养对学校的归属感和自豪感。
本文将从接待方案、团队组织、活动安排、宣传推广等方面详细介绍新生入学接待工作的具体方案。
二、接待方案1.制定接待工作计划，明确工作目标和内容，确保接待工作的有效开展。
2.组织接待人员进行培训，包括礼仪知识、服务技巧等方面的讲解和实操。
3.设立接待点，安排接待人员分工，确保每一个新生都能得到热情周到的接待。
5.准备好接待工具和资料，如宣传手册、地图、新生手册等，方便新生了解学校基本情况和校园环境。
三、团队组织1.成立新生接待工作领导小组，明确工作分工和责任，确保接待工作有序进行。
2.成立新生大使团队，招募优秀热心的学生担任大使，负责接待并引领新生了解学校。
3.成立接待志愿者团队，吸引感兴趣的学生参与，提供服务和帮助，加强学生间的互动和交流。
4.定期召开会议，对接待工作进行总结和评估，及时调整活动安排和改进工作方法。
四、活动安排1.新生迎新仪式：举行庄重隆重的新生入学仪式，由学校领导代表致辞，向新生传达学校的期望和希望，同时向新生展示学校的良好形象。
2.校园导览：安排大使去各个重要场所作导览，让新生了解学校的各项设施和资源，并介绍学校的历史、文化和传统。
3.新生培训：开设适应大学生活的必备培训课程，包括学术规范、校园安全、心理健康等方面的讲座或讨论，引导新生顺利过渡到大学生活。
4.同学聚会：组织新生参加同学聚会活动，增强新生之间的交流和互动，帮助他们建立友谊和归属感。
5.社区参观：组织新生参观周边社区，让他们了解学校所在地的文化特色和历史背景，提升他们的社会责任感和文化素养。
五、宣传推广1.制作宣传海报和横幅，张贴在学校重要场所，向全校师生宣传接待工作信息。
2.制作接待工作宣传册，定期发放给学生和家长，介绍接待工作内容和活动安排。
新生入学接待方案
2017级新生入学接待方案为切实做好我校2017级新生入学报到接待工作，特制定此方案。
一、指导思想以科学发展观为指导，充分体现“以人为本”与“一切为学生服务”得理念。
迎新工作就是我校一年一度得大事，就是我校整体形象得集中展示，各部门务必高度重视，充分认识做好迎新工作得重要意义，要统筹安排，周密谋划，分工协作，各司其职，各负其责，认真组织实施好此方案。
全校上下要通力合作，使迎新工作“周密、安全、顺畅、热情、隆重”开展。
二、工作原则文明迎新、热情周到、亲情服务、优质高效、安全有序。
三、组织领导新生8月26-27号报到，8月28号开始军训。
为保证迎新期间各项工作协调高效有序开展，学校成立迎新工作领导小组，加强迎接2017级新生工作得指挥与领导。
组长：杨宏成员：财务处、宣传统战部、学生工作部、办公室、团委、招生就业处、教务处、保卫处、图书馆、后勤管理处、现代教育技术中心主任及各学院党总支书记新生接待大厅总负责人：李明。
新生报到地点：学校体育馆。
四、工作分工（一）学生工作部1、负责接待大厅位置安排，在大厅设台得有：报到咨询处（学工部）、财务处、绿色通道、招生就业处，8月26日-27日全天摆台。
2、制做《黑河学院新生“绿色通道”入学申请审批表》，负责“绿色通道”与困难学生问题咨询，安排新生参加“学平险”工作。
3、公寓管理中心负责测算新生报到数与寝室空出床位数，制定并向各学院公布2017级新生（2773人，含专升本、三校生、民族预科学生）寝室分配方案，根据最后报到情况随时微调。
4、负责协助厂家分发行李及备品，在4号学生公寓楼（待定）设行李收费处，可在入驻公寓楼领取行李。
5、8月26日-27日安排工作餐，统计各学院、职能部门接新生工作人员数量、发放餐券工作。
6、制作体育馆内平面图。
7、制作新生报到流程图。
8、制作新生《报到须知》。
9、李明负责接待大厅得管理与协调工作。
10、负责迎新工作得经费预算。
（二）教务处1、负责新生学籍审核、学号编排、数据发放、新生编班、新生报到数据统计工作。
新生接待工作方案
新生接待工作方案
新生接待工作方案分为以下几个步骤：
1. 提前准备：确定接待时间和地点，与相关部门协商好接待流程和要求。
准备接待物品，如标识牌、接待手册、礼品等。
2. 接待团队组建：根据接待任务确定接待人员数量和角色分工，确保每个接待人员都清楚自己的职责。
3. 接待培训：对接待人员进行培训，包括接待礼仪、流程和常见问题的解答等方面的培训，确保接待人员能胜任工作。
4. 信息传达：向新生提前发送接待通知，包括接待时间、地点和注意事项等信息。
同时在校园内设置接待标识牌，方便新生找到接待点。
5. 到达接待点：接待人员在指定时间到达接待点，摆放接待物品并做好接待准备。
6. 新生接待：接待人员热情接待新生，为他们提供指引和帮助，解答他们的问题。
同时向新生分发接待手册和礼品。
7. 接待记录和反馈：接待人员记录新生反馈和问题，并及时反馈给相关部门，以便改进接待工作。
8. 接待后续工作：接待结束后，整理接待区域，整理接待物品并妥善保管，为下一批新生接待做好准备。
9. 接待效果评估：对接待工作进行评估，包括新生满意度、问题解决程度等方面的评估，总结经验并提出改进意见。
新生入学接待工作方案
新生入学接待工作方案一、背景介绍随着每年新生报到日的临近，为了确保学校的新生入学接待工作有序、高效进行，提供良好的接待环境，需要制定一份详尽的新生入学接待工作方案。
二、接待场所准备1. 整备接待场所：选定一个宽敞明亮、设施完善的接待区域，布置玲珑整洁，环境舒适。
2. 提供座椅和桌子：为新生和家长提供舒适的座椅，并配备足够的桌子供他们填写相关文件使用。
3. 装备冷热饮料：为新生和家长准备适量的矿泉水、茶水或咖啡等冷热饮料，供他们在等候过程中享用。
三、工作人员配备1. 组织接待组：后勤部门负责调配一支专业接待组人员，确保各项工作有条不紊开展。
2. 培训工作人员：针对接待组人员进行培训，包括礼仪、接待流程和相关业务知识等内容，确保他们能够胜任各项工作。
3. 分工明确：将接待组人员根据各项工作进行合理分工，确保每个环节能够高效顺利进行。
四、接待流程安排1. 到达接待区域：新生和家长到达接待区域后，由接待组人员热情引导，帮助他们完成登记等基本手续。
2. 提供入学指南：接待组人员向新生和家长提供一份入学指南，详细介绍学校的相关规定、校园设施以及各项服务。
3. 解答疑问：接待组人员耐心解答新生和家长的疑问，包括学校生活、课程安排、宿舍分配等方面。
4. 分配导员：根据专业及相关情况，将新生分配到相应的导员手中，并协助导员完成相关工作。
5. 办理相关手续：接待组人员协助新生和家长完成各类手续，如办理校园卡、宿舍入住等。
6. 提供校园导览：接待组人员或导员带领新生和家长参观校园，熟悉学校的各项设施和重要位置。
五、安全措施1. 安排专人维持秩序：派出专人负责接待区域的维持秩序和安全，避免发生拥挤和混乱的情况。
2. 健康防护：提供充足的洗手液、口罩等卫生用品供新生和家长使用，提醒他们注意个人卫生及健康防护。
3. 应急预案：事先制定应对突发状况的应急预案，保障新生和家长的安全。
六、宣传活动1. 制作宣传资料：准备精美的宣传资料，包括学校概况、专业介绍、学院特色等，供新生和家长了解学校情况。
2017年新生接待工作方案
2017年新生接待工作方案目录一、继续做好普招外新生及中等层次新生生源的组织及接待工作 . 2二、普招本专科（含预科、专升本、对口）新生接待 (2)（一）收费组 (3)（二）资格审查、注册登记组 (3)（三）各学院新生接待组 (4)三、火车站接待及交通组 (5)四、迎新宣传组 (6)五、迎新咨询组 (7)六、学生宿舍专项督查组 (8)七、保卫组 (8)八、后勤保障组 (9)九、督查组 (10)十、新生接待工作纪律要求 (11)各教学单位、机关各部、处、室：为认真做好新生接待工作，经学校研究，成立学校新生接待领导小组：组长：××××××副组长：××××××××××××（全面负责新校区新生接待工作）成员：各新生接待组组长及各教学单位负责人新生接待领导小组下设办公室，办公室主任由校办公室公室×××同志兼任，办公室副主任由校办公室×××同志兼任，负责协调新生接待有关部门工作。
学校新生接待领导小组下设各接待职能组和各教学单位接待组。
各组人员分工及职责如下：一、继续做好普招外新生及中等层次新生生源的组织及接待工作自8月1日开始，中职、高职、各招生基地的招生工作都取得了明显成效。
在前期的基础上，学校要求上述单位和部门，不能有丝毫松懈情绪，要再接再厉，继续做好普招外新生及中等层次的生源组织和新生接待工作，确保今年此类招生任务的圆满完成。
×××学院要认真组织成招新生的网上报名及现场确认工作。
二、普招本专科（含预科、专升本、对口）新生接待根据2017-2018学年校历，今年我校各批次新生报到时间为：普招本科、普招预科本科：8月26日—8月28日普招专科、新校区校区本科：8月29日—8月30日2017级专升本：9月2日—９月4日（一）收费组负责人：×××成员：财务处全体成员、有关银行工作人员，具体工作岗位由负责人分配新校区工作地点：图书馆一楼大厅工作时间：早7：00——晚7：00工作职责：1、负责收取报到新生、老生学费。
教师教育学院2017年新生接待工作方案
教师教育学院2017年新生接待工作方案教师教育学院2017级新生共有11个班416人。
全院上下必须高度重视，通力合作，认真做好新生报到、接待工作。
一、总体要求：隆重、热烈、有序、安全二、组织领导：总负责：李新乐负责：学生工作办公室、教学工作办公室、综合办、各系支部书记、各新生班班主任、辅导员助理、分团委学生会、助理班主任、各对口班三、接待时间：1、9月15日-17日：提早报到的学生白天由学工办通知班主任负责接待，晚上由学工办会同学生干部、助理班主任负责接待；同时通报相关班主任。
2、9月16日，迎新主接待日：7：00——17：00。
17：00—24：00由助理班主任负责接待延迟报到的学生，做好相关工作，并通报相关班主任。
3、9月17日，推迟报到的学生白天由学工办通知班主任负责接待，晚上由学工办会同学生干部、助理班主任负责接待；同时通报相关班主任。
四、接待地点：东校区新图书东侧广场。
五、报到、接待具体要求：1、总协调，总咨询台、总报道点迎新学生干部、学生党员协调。
（负责：田儿、辅导员助理）2、收取入取通知书（负责：严智敏）。
电子注册、《学费缓交申请表》审核、各接待点迎新学生干部协调工作。
（负责：郑晓锋、辅导员助理）3、对口班：负责新生到新图书馆东侧学院以及班级报到点报到后的接待、引导到寝室的任务。
（负责：张婷、吴敏霞）4、班主任、助理班主任、对口班干部1人：负责在接待点的接待，物品发放（寝室钥匙、校园卡等）、收缴材料（录取通知书、自带档案等）、交费情况登记处理、《寝室入住单》填写等工作。
新生凭《寝室入住单》到相应寝室入住。
（负责：各班班主任、助理班主任）5、电子注册设备准备、宣传拍照、后勤服务（盒饭、水、设备等）等工作。
（负责：郑晓锋、郭月芝）六、注意事项：1、班主任、助理班主任：9月14日晚上或9月15日上午，下寝室、贴床位表，检查卫生。
2、学生工作办公室： 9月15日下午，接待场地布置。
3、9月16日下午13：00，召开新生家长会。
新生入学接待方案
新生入学接待方案2017级新生入学接待方案为切实做好我校2017级新生入学报到接待工作，特制定此方案。
一、指导思想以科学发展观为指导，充分体现“以人为本”和“一切为学生服务”的理念。
迎新工作是我校一年一度的大事，是我校整体形象的集中展示，各部门务必高度重视，充分认识做好迎新工作的重要意义，要统筹安排，周密谋划，分工协作，各司其职，各负其责，认真组织实施好此方案。
全校上下要通力合作，使迎新工作“周密、安全、顺畅、热情、隆重”开展。
二、工作原则文明迎新、热情周到、亲情服务、优质高效、安全有序。
三、组织领导新生8月26-27号报到，8月28号开始军训。
为保证迎新期间各项工作协调高效有序开展，学校成立迎新工作领导小组，加强迎接2017级新生工作的指挥和领导。
组长：XXX成员：财务处、宣传统战部、学生工作部、办公室、团委、招生就业处、教务处、保卫处、图书馆、后勤管理处、现代教育技术中心主任及各学院党总支书记新生接待大厅总负责人：XXX。
重生报到地点：黉舍体育馆。
4、工作分工（一）学生工作部1.负责接待大厅位置放置，在大厅设台的有：报到咨询处（学工部）、财务处、绿色通道、招生就业处，8月26日-27日全天摆台。
2.制做《XXX新生“绿色通道”入学申请审批表》，负责“绿色通道”和困难学生问题咨询，安排新生参加“学平险”工作。
3.公寓办理中心负责测算重生报到数和卧室空出床位数，制定并向各学院公布2017级重生（2773人，含专升本、三校生、民族预科学生）卧室分配计划，按照最后报到情形随时微调。
4.负责协助厂家分发行李及备品，在4号学生公寓楼（待定）设行李收费处，可在入驻公寓楼领取行李。
月26日-27日安排工作餐，统计各学院、职能部门接新生工作人员数量、发放餐券工作。
6.制作体育馆内平面图。
7.制作新生报到流程图。
8.制作新生《报到须知》。
9.XXX负责接待大厅的管理和协调工作。
10.负责迎新工作的经费预算。
（二）教务处1.负责新生学籍审核、学号编排、数据发放、新生编班、新生报到数据统计工作。
2017级新生入学接待工作方案
2017级新生入学接待工作方案2017级新生入学接待工作方案20xx年，我院新生入学报到时间为9月13日(星期六)，为了切实做好新生入学接待和教育工作，展现学院良好形象，为新生及家长提供优质服务，营造温馨和谐的氛围，制定本方案。
一、组织领导为加强对入学接待和教育工作的领导，学院成立新生入学接待和教育工作领导小组。
组长: 许玉柏副组长: 李柏青成员: 杨国辉伍吉林郭江平陈永海吴彤伍坚肖卫雄张献社付国臣吕健斌王振祥侯崇斌李大成章大钧龙志军陈平黄佑军陈艳物业公司负责人职能：1.统一指挥、协调校内外相关资源，做好迎新工作场地规划和中国电信、中国移动、中国平安保险和军训服装中标单位参与校园迎新工作的协调与具体落实工作;2.落实各接待点车辆调度、人员及与相关车站对接工作安排;3.组织实施迎新期间校园现场的秩序管理及相关问题的及时处置;4.统筹安排各部门、各系部及学生志愿者做好新生接待工作;5.统筹安排迎新期间校园安全工作及参与迎新工作人员与新生入学后的后勤保障工作;6.全面指导和协调落实迎新场地的布置、检查与各项物料的落实工作;7.指导家庭经济困难学生在报到注册期间及入学后的绿色通道和国家助学贷款手续办理工作;8.统筹安排新生入学教育方案;9.统筹安排和落实新生入学后的体检与心理健康测试工作;10.及时做好新生报到注册情况的统计分析和未报到注册学生的学籍注销工作。
二、时间、地点安排报到时间: 20xx年9月13日(星期六)上午08：00至晚上20:00校外接待点及接站时间:佛山火车站、佛山鸿运汽车站、三水汽车站。
接站时间为7:30至19:00.校内新生报到地点: 机电工程系、电子信息系、汽车工程系在学生宿舍楼A座B座架空层;财经管理系、工商管理系在教学楼B座架空层。
三、主要工作任务及负责人学院各职能部门、教学系部在领导小组的'统一领导和部署下全面做好迎新各项工作.做到职责明确、任务落实、责任到人，各项准备工作要求在9月11日前落实到位。
级新生接待工作方案
级新生接待工作方案(总5页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--级新生接待工作方案2017级新生接待工作方案2017级新生接待工作方案【一】一、工作时间1.本科生新生接待工作时间学校办公室、学生处、团委、教务处、财务处、长安校区管理办公室、公安处、信息中心、医院、后勤产业集团(运输、住宿)及各学院于8月27日14：00开始长安校区新生接待工作，接待地点在长安校区翱翔体育馆。
8月27日14:00—21:00;8月28、29日8:00—21:00;21:00后教务处、后勤集团(住宿)、财务处接待最后一批新生。
2.研究生新生接待工作时间8月29日8:00—21:00在长安校区翱翔体育馆;8月30日8:00—21:00在友谊校区翱翔训练馆。
二、有关要求1.请各单位将新生(含研究生和本科生)接待人员值班表电子档于7月10日12：00前发至XXXXXXXXXXXXXX，新生接待工作人员胸牌将于8月27日13:40在新生接待现场统一发放。
2.新生接待实行网络注册与实地办理相结合的接待办法，请各单位提前准备好电脑，以备现场网络注册维护。
扫描设备8月27日13:40在新生接待现场统一配发。
请教务处、研究生院、学生处、研工部等相关迎新工作部门提前将迎新工作相关数据提供给信息中心、财务处等相关部门，保证迎新系统的正常运转。
请迎新工作各相关单位、各学院对照迎新网中本单位负责版块进行及时更新，请学生处和研工部分别汇总各学院新生入学教育安排，统一汇总成本科新生入学教育安排和研究生新生入学教育安排并在迎新网统一发布。
联系人：信息中心冯xxXXXXXXXXXXXXXX。
3.新生接待期间确因工作需要，必须在长安校区住宿的'工作人员，由各单位将汇总信息(包含性别、人数)报长安校区物业公司吴杨(电话：，XXXXXXXXXXXXXX)，统一安排住宿。
新生接待期间工作人员用餐、饮水等自行解决。
新生入学接待工作方案_工作方案_
新生入学接待工作方案xx年10月6日（周四）和10月7日（周五）分别为xx校区和x校区xx级新生入学报到时间。
今年我校预计实际报到新生5300人，迎新期间恰逢国庆假期，两个校区均有新生接待工作，为保证新生能顺利入学，特制订本方案。
二、xx年新生入学接待工作的时间和地点安排（一）xx年10月6日为汽车、机械、电气、信息、外语等5个学院新生报到的时间，地点为各学院学生所在宿舍楼下，具体为：汽车学院g2宿舍楼下，电气学院g3宿舍楼下，机械学院g4宿舍楼下，信息学院g1宿舍楼下,外语学院g5宿舍楼下。
其他相关部门办公地点在一饭堂架空层，采取现场联合办公，为新生办理入学手续服务。
（二）xx年10月7日为经管学院新生报到时间。
地点设在x校区3栋前的空地。
相关部门采取现场联合办公，为新生办理入学手续。
三、xx校区新生入学接待的主要流程（10月6日）（一）接待引导环节（分三种情况做接待引导）1、站场迎新情况：站点迎新设在广州火车站和天河客运站，由我校志愿者在这两个站点接待引导学生坐学校班车到xx校区报到。
xx校区下车点设在宿舍区广场，届时由各学院组织本院志愿者引导学生到各院宿舍区办理入学手续。
2、南xx校区班车接送情况：10月6日学校与中国移动合作，安排5辆班车，往返南xx校区，接送由x校区中转到xx校区报到的学生，并送家长返程。
凡是坐学校班车前往报到的，流程如下：（1）x校区校门引导环节：由志愿者在x校区大门处迎接新生，并将其引导到3栋前领取登车卡。
（2）组织乘车环节：新生领取登车卡后，在指定候车区域候车（2栋前、3栋前空地及图书馆一楼）。
当班车进入图书馆前空地（登车点）时，由志愿者引导持该班次车卡的新生和家长有序登车。
此时，负责该车次维持秩序的随车志愿者在车门处检查并回收乘车卡，车辆满员后，将卡交回发卡处后发车。
发车标准为满员每5分钟发1班车，若车没满员，则每20分钟发1班车。
发车调度工作由保卫处负责。
（3）xx校区下车接待环节：班车终点站在xx校区宿舍区广场，届时由各学院志愿者引导学生到各院宿舍区报到并办理入学手续，具体为：汽车g2;电气g3；机械g4；信息g1,外语g5。
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2017级新生入学接待方案
为切实做好我校2017级新生入学报到接待工作，特制定此方案。
一、指导思想
以科学发展观为指导，充分体现“以人为本”和“一切为学生服务”的理念。
迎新工作是我校一年一度的大事，是我校整体形象的集中展示，各部门务必高度重视，充分认识做好迎新工作的重要意义，要统筹安排，周密谋划，分工协作，各司其职，各负其责，认真组织实施好此方案。
全校上下要通力合作，使迎新工作“周密、安全、顺畅、热情、隆重”开展。
二、工作原则
文明迎新、热情周到、亲情服务、优质高效、安全有序。
三、组织领导
新生8月26-27号报到，8月28号开始军训。
为保证迎新期间各项工作协调高效有序开展，学校成立迎新工作领导小组，加强迎接2017级新生工作的指挥和领导。
组长：杨宏
成员：财务处、宣传统战部、学生工作部、办公室、团委、招生就业处、教务处、保卫处、图书馆、后勤管理处、现代教育技
术中心主任及各学院党总支书记
新生接待大厅总负责人：李明。
新生报到地点：学校体育馆。
四、工作分工
（一）学生工作部
1.负责接待大厅位置安排，在大厅设台的有：报到咨询处（学工部）、财务处、绿色通道、招生就业处，8月26日-27日全天摆台。
2.制做《黑河学院新生“绿色通道”入学申请审批表》，负责“绿色通道”和困难学生问题咨询，安排新生参加“学平险”工作。
3.公寓管理中心负责测算新生报到数和寝室空出床位数，制定并向各学院公布2017级新生（2773人，含专升本、三校生、民族预科学生）寝室分配方案，根据最后报到情况随时微调。
4.负责协助厂家分发行李及备品，在4号学生公寓楼（待定）设行李收费处，可在入驻公寓楼领取行李。
5.8月26日-27日安排工作餐，统计各学院、职能部门接新生工作人员数量、发放餐券工作。
6.制作体育馆内平面图。
7.制作新生报到流程图。
8.制作新生《报到须知》。
9.李明负责接待大厅的管理和协调工作。
10.负责迎新工作的经费预算。
（二）教务处
1.负责新生学籍审核、学号编排、数据发放、新生编班、新生报到数据统计工作。
2.负责新生转专业等相关咨询。
（三）团委
1.负责接站。
只接火车，从8月26日早晨开始至8月27日晚上为止，如情况变化，可适当调整。
2.组织广播站学生干部，播放学校简介及介绍各学院情况。
各学院宣传材料由各学院自己提供。
3.组织各校级、各学院协会、社团，开展宣传、迎新活动，地点在行知楼前。
4.在学校大门处、明德楼前、食堂前设立大学生志愿者咨询服务台。
5.学生会干部要求统一服装，配带标志。
6.负责创新创业学院创新团队校园内的宣传、学生服务类经营项目的审核和位置安排，制作统一帐篷、标志、条幅等。
（四）体育学院
负责提供报到大厅（体育馆）和室外篮球场，并且负责体育馆内卫生保洁和桌椅摆放。
（五）各学院
1.各学院务必于8月23日前将本学院新生分配寝室彻底打扫干净。
2.成立迎新接待小组，把组长、接站负责人、学生住宿负责人及其联系电话于8月23日前报到学工部姜辉处；要充分借助网络、QQ群、飞信等渠道将本学院的迎新相关信息提前发至新生及家长手机里。
3.在指定位置设立接待处，布置本院简介、迎新宣传板报，迎接新生的学生工作人员必须统一服装、统一标志，带好院旗。
要求为每位新生配一名接待员。
4.新生报到，核对准考证、身份证、档案材料，确认学生身份。
若材料不全，所在学院须到学籍科确认身份后，方可接收。
5.分发学号（与财务交费号一致），收取档案、党团关系，按学校要求统一参加学生保险，学平险每生每年50元，由保险公司自行到各学院四
年一次性收取。
学生档案在9月上旬由教务处学籍科统一收取，《新生报到单》在报到工作结束之后，统一交到学生科，团籍交到团委，党组织关系交到组织部，积极分子材料交到二级学院党总支。
6.负责本院学生的寝室分配，填写入住单，到4号公寓楼（待定）交款领取行李备品，到所分配公寓楼楼长处办理入住；发放学生床垫时要让学生本人签字登记，一式两份，院里和公寓各留存一份，毕业时回收床垫，如丢失、人为损坏，需按价赔偿。
7.登记学生基础信息、各项缴费情况，统计特困生情况，填写《黑河学院学生信息登记表》（由学生管理科提供，交学生管理科备案）。
认真登记学生家庭详细地址、宅电、父母单位、电话等基本信息。
8.安排好在前台及本学院内的接待，为新生及家长适当提供休息和饮用水。
9.可印制简章，介绍专业设置、培养方向、师资力量、就业前景等，做好学校及本学院的形象宣传工作。
10.完善更新本学院网页内容，保证学生及家长随时了解相关信息。
11.召开新生家长座谈会。
对于有合作办学专业的学院在家长座谈会上务必将政策讲解清楚，并填写相关材料。
12.做好新生入学教育准备工作。
（六）招生就业处
在大厅设立咨询台。
（七）财务处
1.负责收取相关费用。
2.负责校园一卡通的相关工作。
（八）宣传统战部
1.负责校园网、校报等迎新新闻宣传工作。
2.负责校内迎新气氛营造工作。
3.负责安排各学院迎新位置，制作体育馆外篮球场平面图，并联系相关服务商为各迎新单位提供帐篷。
4.负责迎新期间外来赞助活动联系工作，安排相关服务商宣传台位。
（九）后勤管理处
1.负责提供接站客车（2辆）。
2.负责体育馆内的电路铺设（25日上午铺设完成）。
3.美化、净化校园室内外卫生环境。
4.办理饭卡，保障新生用餐，准备新生“下车面”。
5.提供迎新工作人员工作餐。
6.校医院安排值班人员应对突发事件（值班地点：保卫处值班室）。
（十）保卫处
1.负责校园内安全工作。
2.维持报到大厅门前秩序。
3.禁止未经允许人员在校内向新生兜售各种生活用品及违规电器等。
4.负责指挥教职工上班及新生家长送学生车辆停放问题。
（十一）办公室
负责引导新生家长住宿。
（十二）图书馆
负责为新生办理图书借阅证。
（十三）现代教育技术中心
1.负责体育馆内网络畅通。
2.保证网络通畅，让学生及家长从现在开始随时能够点击我校网站，了解相关信息。
3.制作新生入学报到指南浮动网标（点击浮动网标后内容为相关职能部门、各二级学院负责人联系电话及新生入学相关内容），并在新生报到三天前（8月23日）链接校园网。
4.负责学生寝室无线网络账号的开通。
五、具体要求
（一）各相关部门要高度重视，密切合作，切实把本次迎新工作的每个环节落到实处，服从学校大局，保证顺利完成新生入学的各项工作任务。
（二）要教育和发动每位职工和学生，热心为新生及家长服务，耐心解答疑问，对自己不了解的事情不要随意解答，要把学生和家长引导到相关部门进行咨询。
（三）全面打扫校园、寝室、教室、实验室、办公室、图书资料室等相关区域卫生，以崭新的面貌迎接新生入校、迎接新学期的开始。
（四）严禁任何部门借新生报到之际，收取规定收费项目以外的任何费用。
学生工作部
2017年8月12日。