最新excel数据分析与处理-_图文
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Excel数据处理与分析(思维导图)
5/105 min 6/106 product 乘积
7/107 stdev 标准偏差
8/108 stdevp 总体标准偏差
9/109 sum
10/110 var 方差
11/111 varp 总体方差
mod(被除数，除数) 求余计算器
int（实数） 整数切割器 向下取整 不是四舍五入
IF(condition,true_values,false_values)函数 专精条件选择
2/102 count 数值计算
数学与三角函数
3/103 counta 计数 4/104 max
subtotal(function_num,ref1,ref2,……) 分类求和
function_num 取值为1-11（这些包含隐藏值）或101-111（这些忽略隐藏值） function_num决定计算方法
字段 值
创建数据透视表
字段窗格
数据结构的布局
布局数据透视表
显示方式的布局
格式化数据透视表
数据透视表的排序与筛选
生成数据透视图
使用切片器筛选 使用日程表筛选
数据透视表和数据透 视图的高级应用
添加计算字段 添加计算项
数据透视表的计算
数据透视表和数据透视图
数据分析数据库
单变量模拟运算表 双变量模拟运算表
模拟运算表
0 表示数字的占位符，若输入数字位数不够，系统会自动补0
？表示为小数点两边无意义的0添加空格
， 表示千位分隔符 让数字缩小1000倍
颜色格式： [color][条件] 要求先写颜色后写条件
有规律的数据填充
相同数据填充
数据——数据工具——数据验证——设置——来源
利用数据验证填充数据
Excel高效办公数据处理与分析PPT课件
技巧33、设置批注 在制作表格时，常需要添加备注，右键-设置批注格式。
技巧34、批量隐藏和显示批注 打开审阅选项卡，点击“显示所有批注” 。
技巧35、隔行插入空行 后列输入数字123…，到头后再复制一遍，排序。
技巧36、合并单元格筛选
含合并单元格表格，如果直接筛选会出现只筛选出第一条的情况 ，如果 想实现正确的筛选结果，需要对表格A列动一下手术。 第一步：复制A列到E列， 第二步：取消A列合并， 第三步：选取A列，CTRL+G定位 - 空值，在编辑栏中输入=A2,再按 CTRL+Enter完成填充， 第四步：复制A列，粘贴成数值（公式转换成数值） ， 第五步：用格式刷把E列的格式刷到A列，恢复A列的合并格式。
如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;。
技巧10、简繁字体切换 审阅单元格，中文简繁切换。
技巧11、按月填充日期 日期所在单元格向下拖动复制后，打开粘贴列表，选取“以月填充”。
综合复习时间
现场演练开始
技巧12、快速调整最适合列宽
结束语
当你尽了自己的最大努力时，失败也是伟大的， 所以不要放弃，坚持就是正确的。
When You Do Your Best, Failure Is Great, So Don'T Give Up, Stick To The End
谢谢大家
荣幸这一路，与你同行
It'S An Honor To Walk With You All The Way
Excel
数据处理与分析
前言 Excel实用36计
想学好Excel的同学 请遵守以下准则：
上课认真听，多跟老师互动、抓住上台演练的 习，否则——
excel数据分析模版PPT课件
a10最小值函数20逻辑函数的使用if条件成立的结果不成立的结果若在单元格h2中设置下面的函数g285及格不及格则该单元格的显示结果随g2变化而改变如果g286则结果及格否则为不及格21四利用函数进行数据分析的方法首先要清楚地了解统计计算的过程步骤确定使用的所需函数的功能及使用方法22五excel数据分析工具的使用利用excel提供的统计分析工具可以十分方便的进行统计分析只要了解该方法的数据排列要求组织好数据然后填写好统计分析工具的对话框即可完成统计分析工作
数据有效性检查
在输入单元格数据时，有时希望对于 输入的数据加以限制，避免输入不恰当的 数据，可以利用数据有效性检查功能，帮 助检查输入的数据是否符合条件。
2021/3/9
授课：XXX
14
1. 2. 3. 4. 1. 2. 5.
2021/3/9
三、excel函数的使用
自动计算功能 自动求和 输入公式 单元格的引用
9
工作簿和工作表
工作簿是一个独立的excel磁盘文 件，扩展名为.xls。每一个工作簿文件 中含有若干个工作表组成，每一个工 作表有一个标签名称，默认的名称为 sheet1~3,表的名称是可以改变的，可
以删除和添加工作表。
2021/3/9
授课：XXX
10
单元格的基本操作（1）
•数据的选择 包括选择单元格、选择区域、选择行列、 不连续选择
min(A1:A10) 最小值函数
2021/3/9
授课：XXX
19
逻辑函数的使用
IF（条件，成立的结果，不成立的结果） 若在单元格 H2 中设置下面的函数，
=If (g2>85, “及格”，“不及格”） 则该单元格的显示结果随g2变化而改变,如果
数据有效性检查
在输入单元格数据时，有时希望对于 输入的数据加以限制，避免输入不恰当的 数据，可以利用数据有效性检查功能，帮 助检查输入的数据是否符合条件。
2021/3/9
授课：XXX
14
1. 2. 3. 4. 1. 2. 5.
2021/3/9
三、excel函数的使用
自动计算功能 自动求和 输入公式 单元格的引用
9
工作簿和工作表
工作簿是一个独立的excel磁盘文 件，扩展名为.xls。每一个工作簿文件 中含有若干个工作表组成，每一个工 作表有一个标签名称，默认的名称为 sheet1~3,表的名称是可以改变的，可
以删除和添加工作表。
2021/3/9
授课：XXX
10
单元格的基本操作（1）
•数据的选择 包括选择单元格、选择区域、选择行列、 不连续选择
min(A1:A10) 最小值函数
2021/3/9
授课：XXX
19
逻辑函数的使用
IF（条件，成立的结果，不成立的结果） 若在单元格 H2 中设置下面的函数，
=If (g2>85, “及格”，“不及格”） 则该单元格的显示结果随g2变化而改变,如果
Excel数据分析与图表制作ppt课件
充。
原始数据的记录质量很大程度上决定了数据分析工作的
可操作性，以及结果的可用性。
客观性 完整性 一致性 二义性
11
数据采集过程中存在的普遍性问题
采集不足或过度采集；
文字描述过多而数据不足，无法做统计分析，只能当做工作记录用——是文档不是数据表。 总想记录尽可能多的信息，已备不时之需——无人过问的数据没有价值，只能增加工作量。
统计分析利器——数据透视表
地区 兰州 平凉 定西 兰州 兰州
销售人员 林丹 苏术平 潘金 王志东 潘金
产品分类 系统集成 系统集成 技术服务 设备采购 软件开发
金额 ￥132,000.00 ￥559,020.00 ￥465,780.00 ￥196,218.00 ￥1,079,370.00
合同日期 2005-7-16 2005-7-10 2005-7-12 2005-7-15 2005-7-11
除非特别必要，并且已经与管理者达成一致， 强烈建议不要把这些专业分析模型引入日常 工作报告中。
8
开始进行数据分析
9
规格化
收集原 始数据
统计分析
展示结果
验证、 指引
管理工作
10
原始数据的关键特征
原始数据是数据分析的基础。
原始数据来源于日常工作，是日常工作执行过程中留下来
的痕迹——工作记录。 原始数据必须是随着工作的执行同步采集，很难事后补
15
• 回访时间 • 回访人 • 回访结果
• 工单号 • 受理时间 • 服务时间 • 客户名称 • 服务内容 • 执行人 • 服务时长
回访 记录
一 手 数 据
服务 记录
• 响应速度
• 是否是在休息日提 供的服务？
原始数据的记录质量很大程度上决定了数据分析工作的
可操作性，以及结果的可用性。
客观性 完整性 一致性 二义性
11
数据采集过程中存在的普遍性问题
采集不足或过度采集；
文字描述过多而数据不足，无法做统计分析，只能当做工作记录用——是文档不是数据表。 总想记录尽可能多的信息，已备不时之需——无人过问的数据没有价值，只能增加工作量。
统计分析利器——数据透视表
地区 兰州 平凉 定西 兰州 兰州
销售人员 林丹 苏术平 潘金 王志东 潘金
产品分类 系统集成 系统集成 技术服务 设备采购 软件开发
金额 ￥132,000.00 ￥559,020.00 ￥465,780.00 ￥196,218.00 ￥1,079,370.00
合同日期 2005-7-16 2005-7-10 2005-7-12 2005-7-15 2005-7-11
除非特别必要，并且已经与管理者达成一致， 强烈建议不要把这些专业分析模型引入日常 工作报告中。
8
开始进行数据分析
9
规格化
收集原 始数据
统计分析
展示结果
验证、 指引
管理工作
10
原始数据的关键特征
原始数据是数据分析的基础。
原始数据来源于日常工作，是日常工作执行过程中留下来
的痕迹——工作记录。 原始数据必须是随着工作的执行同步采集，很难事后补
15
• 回访时间 • 回访人 • 回访结果
• 工单号 • 受理时间 • 服务时间 • 客户名称 • 服务内容 • 执行人 • 服务时长
回访 记录
一 手 数 据
服务 记录
• 响应速度
• 是否是在休息日提 供的服务？
Excel数据分析应用PPT课件
中间180等分，4每5等0 分为1摄氏度。
232
500
260
第2页/共43页
数据的输入和编辑
• 单个数据的输入
1. 双击单元格
2. 3.
F2 单击编辑栏
输最Ex入大c•转e输存非换l 入可为储常数文以数据大本存以字输或单储入精引非的确号常最开到小大头15数的位是数有1值效.7数时97字，69会31自34动86以23科2E学+3记08数，法而显可示以存。储的
例题1：温度转换表
• 要求：利用Excel 实现华氏温度和摄氏温度之间的转换
• 目的：
• 数据的输入与编辑
• 数据格式的设置
温度转换表
• 公式的输入与复制
华氏
摄氏
• 过程演示
华氏温标： 50
10
• EX01.lxe 1714年，德国物10理0学家丹尼尔·家百列·华伦海特（D38aniel Gabriel
^
名称
%
符 />= • 若引用多个连续:工区作域表的运相算同符优区先域级，可以使用“引用运算符数”组，按工作的排列顺序，
引运用 将起始表名和终止表名进行连接。
• 也可以单击起,始联表合，再运按算下符Sh，ift 将单击多终个止引表用合并为一个引用
运算 %<= 跨工• 也 多&作可个簿以工区使作用表域相Ex应ce区l 的域=和隐的>藏<引=>功和用和能<：<>，==S和可U以M方('*'便!A的1)完成对除当前工作表之外的左右两侧
300 1936.25
70.62 69.87 66.75 61.31 55.79 50.80 46.46 42.71 39.47
Excel数据处理与分析 大数据处理与分析
2021
Excel数据处理与分析
数据思维+分析方法+场景应用
讲解人：XXX
第五章 数据展示
目 录
01.数据展示的利器 02.静态图表 03.动态交互式图表入门
CONTENTS
本章知识点
5.1 数据展现的利器
5.1.1 条件格式（1/8）
几种常用的条件格式： ✓ 突出显示单元格：数值比较、文本包含、日期以及重复值的突出显示，还可以自定义规则，有
5.2 静态图表
5.2.2 进阶图表（1/14）
饼图变体： ✓ 有复合饼图（子母饼图）、复合条饼图：
5.2.2 进阶图表（2/14）
条形图变体：堆积条形图、旋风图 ✓ 堆积条形图：在一张条形图上比较多条项目数据，同时又能够反映一条数据中总体和细分项的
比例 ✓ 旋风图：把两类数据做成对称的条形图
5.2.2 进阶图表（3/14）
柱形图变体：堆积柱形图、百分比堆积柱状图、直方图、排列图、瀑布图 ✓ 堆积柱形图：将同类型的变量按竖着堆积起来，反映多项数据间的比较，同时比较一项数据中
的总体和细分值 ✓ 百分比堆积柱状图：按各项目所占总体的百分比进行堆积
5.2.2 进阶图表（4/14）
柱形图变体：堆积柱形图、百分比堆积柱状图、直方图、排列图、瀑布图 ✓ 直方图：以组距为底边、以频数为高度的一系列连接起来的直方形的柱状图，可以用来查看数
offset等函数的组合应用； 4.将第三步抽取出来的数制作静态图表，选择控件中不同的值，图表自然而然动态变化
5.3.1 制作选择器（1/8）
选择器可以由窗体控件、数据有效性、切片器制作 窗体控件：开发工具里选择
5.3.1 制作选择器（2/8）
窗体控件：组合框、列表框、选项按钮、复选框、数值调节钮、滚动条 ✓ 组合框 右键【设置控件格式】，选择数据源区域和单元格链接，组合框由数据源区域和单元格链 接两部分组成： I. 数据源区域必须为列区域，行区域可以转置为列再选成数据源区域； II. 单元格链接是选择控件中的值以后结果显示在哪里。
Excel数据处理与分析
数据思维+分析方法+场景应用
讲解人：XXX
第五章 数据展示
目 录
01.数据展示的利器 02.静态图表 03.动态交互式图表入门
CONTENTS
本章知识点
5.1 数据展现的利器
5.1.1 条件格式（1/8）
几种常用的条件格式： ✓ 突出显示单元格：数值比较、文本包含、日期以及重复值的突出显示，还可以自定义规则，有
5.2 静态图表
5.2.2 进阶图表（1/14）
饼图变体： ✓ 有复合饼图（子母饼图）、复合条饼图：
5.2.2 进阶图表（2/14）
条形图变体：堆积条形图、旋风图 ✓ 堆积条形图：在一张条形图上比较多条项目数据，同时又能够反映一条数据中总体和细分项的
比例 ✓ 旋风图：把两类数据做成对称的条形图
5.2.2 进阶图表（3/14）
柱形图变体：堆积柱形图、百分比堆积柱状图、直方图、排列图、瀑布图 ✓ 堆积柱形图：将同类型的变量按竖着堆积起来，反映多项数据间的比较，同时比较一项数据中
的总体和细分值 ✓ 百分比堆积柱状图：按各项目所占总体的百分比进行堆积
5.2.2 进阶图表（4/14）
柱形图变体：堆积柱形图、百分比堆积柱状图、直方图、排列图、瀑布图 ✓ 直方图：以组距为底边、以频数为高度的一系列连接起来的直方形的柱状图，可以用来查看数
offset等函数的组合应用； 4.将第三步抽取出来的数制作静态图表，选择控件中不同的值，图表自然而然动态变化
5.3.1 制作选择器（1/8）
选择器可以由窗体控件、数据有效性、切片器制作 窗体控件：开发工具里选择
5.3.1 制作选择器（2/8）
窗体控件：组合框、列表框、选项按钮、复选框、数值调节钮、滚动条 ✓ 组合框 右键【设置控件格式】，选择数据源区域和单元格链接，组合框由数据源区域和单元格链 接两部分组成： I. 数据源区域必须为列区域，行区域可以转置为列再选成数据源区域； II. 单元格链接是选择控件中的值以后结果显示在哪里。
利用EXCEL进行数据分析与图表处理PPT课件
当一张表格给多人来填报或需 输入数据条数较多时通过数据 有限性设置保证数据输入的正 确性和规范性;
14
填充柄的妙用
填充柄可以将事先设置好的系 列内容填充到拖拉到的区域, 系统提供了等差填充,等比填 充,星期填充,月份填充,日期填 充等；
在星期填充,日期填充中还可选 通过“文件--选项--高级--常
的表,往下翻看数据时可以清楚看到表头; • 冻结首列:光标条左右拉动时首列不动,对于列数多
的表,往下翻看数据时可以清楚看到第一列; • 冻结拆分窗格:将光标放在C4单元格,执行此命令,
表示C之前的列(即AB列冻结)4之前的行(123行冻 结);
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隐藏行或列
• 目的:使数据便于阅读; • 方式:选中要隐藏的行(或列),点击鼠标右键,执行"
择工作日填充;
规--自定义序列”可以导入表
在带公式的填充中填充柄也发挥 中某一列固定内容,下次使用
极大的作用；
时填入第一项,拖拉填充柄实
现自动填充序列；
15
单元格引用
单元格引用：相对引用、绝对引用、混合引用 ✓使用“$”符号来锁定引用。 ✓相对引用：A1、B5 ✓绝对引用：$A$5、$C$2 快捷键为F4 ✓混合引用：$A2、D$1
• 通过左侧+和-按钮可以显示和隐藏被汇总的信息; • 前提:进行分类汇总前需对分类字段进行排序; • 缺点:一次只能对一个字段进行汇总,只能构成一维
汇总表;要想对两个或两个以上字段进行汇总,制作 二维汇总表.
21
数据透视表
• 例如:要进行每个省份每个月销售汇总;或者每个产 品在每个省份的销售汇总,这类问题比较常见,需使 用"数据透视表"功能;
书名
《EXCEL与数据分析》PPT课件
编辑ppt
21
四、时间序列的描述分析
对于时间序列，可以利用增长量、平均增长量、增 长速度、平均增长速度等描述性指标进行描述分析。
1、增长量 增长量 = 报告期水平 － 基期水平
在Excel中可以通过自己编写公式计算。
2、平均增长量
平均增长 a量 n-a0
n 其 中an， 是 时 间 序 列 的平最值末 a0， 是期 水
最 初 期 水n平 是值 时， 间 序 列1的 . 项 数 减
编辑ppt
22
平均增长量的计算可利用各个逐期增长量通过插入 AVERAGE函数计算。
3、增长速度
增长速度 基增期长水量平发展速-度 1
发展速报 度 基告 期期 水水 平 10平 0%
发展速度和增长速度在Excel中可通过自己编写公式 计算。
编辑ppt
31
回归统计量含义
参数b的估计值 参数a的估计值
参数b的标准误 参数a的标准误
差
差
判定系数R2
y值估计标准误 差
F 统计值
自由度
回归平方和
残差平方和
编辑ppt
32
根据Excel的输出结果，趋势方程为：
y ˆt 48 .699 3 189 .30 7t 07
第六章 数据的变动 趋势分析
授课教师：马银戌
编辑ppt
1
本章主要教学内容
第一节 观察数据的变动趋势特征 第二节 时间序列的趋势外推分析 第三节 时间序列的移动平均分析 第四节 时间序列的指数平滑分析
编辑ppt
2
第一节 观察数据的变动趋势特征
一、从数据看未来 二、时间序列分析的一般步骤 三、时间序列的预处理 四、时间序列的描述分析
Excel数据分析PPT课件
Excel工作界面
标题栏(工作簿名称) 快速访问工具栏 菜单栏 功能区 编辑栏 全选 列标题 行标题 活动单元格
状态栏
Excel功能
使用统计函数统计数据 使用图表统计数据 数据的描述统计分析 使用排序和筛选分析数据 数据的透视分析 使用交互图表分析数据 ………… 按分类汇总统计数据 数据的假设检验分析 规划求解与最优化方案选择 数据的预测分析 问卷调查分析 数据的抽样分析
选择透视表位置
• 数据透视表设置和显示
数据透视表 设置区域
数据透视表
4.2 数据透视图
数据透视图可以看作是数据透视表和图表的结合，它以图形
的形式表示数据透视表中的数据。正像在数据透视表里那样，
用户可以更改数据透视图报表的布局和显示的数据。数据透视
图具有 Excel 图表显示数据的所有能力，而且同时又具有数据 透视表的方便和灵活等特性。
CORREL函数
• 功能：计算单元格区域中的两个数列之间的相关 系数。 • 语法形式: CORREL（arrnyl，arrny2）
• arrnyl和arrny2表示的都是两个数据列 • CORREL函数可以用来分辨两种属性之间的关系。
应用举例三
• 某医生为了探讨缺碘地区母婴TSH水平关系，应用免 疫放射分析测定了160名孕妇（孕周15～17w）及分 娩时脐带血TSH水平（mU/L），现随机抽取10对数据 如图所示，试求脐带血TSH水平对母血TSH水平的相 关系数。
计算最大值和最小值的 MAXA MIN 函数
MINA VAR VARA VARP VARPA
计算方差的函数
FREQUENCY 计算区间里所含数值的个数 制作频度的函数 通过数值推测数据集的标准偏差 计算标准偏差的函数 STDEV 计算各种总计值 计算各种总计值的函数 SUBTOTAL
Excel数据分析与图表可视化培训PPT
对比不同方案
通过对比不同方案的数据表现，评估方案的 优劣和可行性。
跟踪和评估决策效果
通过数据可视化，跟踪ANKS
感谢您的观看
excel数据分析与图 表可视化培训
汇报人：可编辑 2023-12-24
• Excel数据分析基础 • Excel图表可视化 • Excel数据分析实战 • Excel图表可视化实战 • Excel数据分析与图表可视化进阶
目录
Part
01
Excel数据分析基础
数据导入与清洗
数据导入
掌握如何从不同来源导入数据到 Excel，包括从CSV文件、数据库 、网页等。
使用标题和注释
为图表添加简洁明了的标题和注 释，解释图表所要表达的观点或 趋势。
引导读者关注重点
通过图表和文字的结合，引导读 者关注数据中的重点信息和趋势 ，加深对数据的理解。
数据驱动决策
识别数据中的模式和趋势
通过数据可视化，快速识别数据中的模式和 趋势，为决策提供依据。
制定决策策略
基于数据分析和可视化结果，制定科学合理 的决策策略。
详细描述
数据整理：收集财务数据，包括收入、 支出、资产负债表等，并进行清洗和整 理。
市场数据分析
详细描述
总结词：通过Excel数据分析工具 ，对市场数据进行整理、分析和 可视化，以指导市场策略和产品 定位。
数据整理：收集市场数据，包括 竞争对手信息、市场份额、消费 者行为等，并进行清洗和整理。
数据分析：运用Excel的函数和工 具，对市场数据进行深入分析， 如计算市场份额占比、消费者偏 好分析等。
Part
03
Excel数据分析实战
销售数据分析
详细描述