公司会议决议跟踪表
公司行政工作业务流程图13张
公司行政工作业务流程图13张目录一、会议管理流程 3 二、档案管理流程 4 三、档案借阅管理流程 5 四、公文发文管理流程 6 五、合同会签管理流程 7 六、固定资产采购领用管理流程8 七、办公用品采购领用管理流程 9 八、招聘管理流程 10 九、员工入职管理流程 11 十、员工离职审批管理流程 12 十一、出差审批管理流程 13 一、会议管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、相关部门在月底填写下周的会议申请单并草拟会议通知，上报行政部审核。
临时会议安排在与会前两日内上报行政部。
2、行政部主管领导审批；审批通过，下发会议通知。
3、公司领导会议、专项会议由行政部统一进行会前准备、召开、承办及会议纪要总结，部门会议由相关部门安排专人负责。
4、会议纪要交由与会领导会签，主管领导签发。
5、由行政部向会议各部门下发会议纪要。
6、相关部门承办会议决议事项，行政部负责跟踪会议决议事项的实施情况上报。
7、会议相关的资料归档。
会议纪要会议召开会议准备会议申请开始结束资料归档会议决议跟踪（会议决议事项跟踪表）承办监督纪要发文会议纪要会议召开会议准备会议通知汇总受理审核主管领导签发会签主管领导审批二、档案管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、相关部门收集本部门档案文件，进行整理、分类，填写档案移交目录清单。
2、行政部档案管理员接收档案、进行核对、编号、录入、归档。
3、可销毁的文件填写档案销毁清单，经主管领导审核后，报总经理审批。
4、经审批可销毁的文件安排销毁。
填写档案移交目录清单开始收集整理，分类结束销毁档案销毁清单编号、录入、归档主管领导审核审批三、档案借阅管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注 1、申请人填写档案借阅表，经主管领导审核后，交由行政部审核，最后由总经理审批。
（具体参照档案的密级程度审批权限） 2、档案管理员调出文件，申请人查阅并及时归还。
3、档案管理员审核归还的档案，做好借阅资料的审核工作，最后登记归档。
董事会决议模板(共4篇)
董事会决议模板（第一篇）一、会议基本情况1. 会议时间：____年__月__日 __时__分2. 会议地点：____公司会议室3. 参会董事：____（姓名）、____（姓名）、____（姓名）等，共__人4. 会议主持人：____（姓名）5. 记录人：____（姓名）二、会议议程1. 审议并通过《关于公司年度经营计划的议案》2. 审议并通过《关于公司组织架构调整的议案》3. 审议并通过《关于公司对外投资的议案》4. 审议并通过《关于公司内部管理制度的议案》三、决议内容1. 关于公司年度经营计划的议案经充分讨论，全体董事一致同意公司年度经营计划，具体内容如下：（1）年度经营目标：实现营业收入__亿元，同比增长__%；净利润__亿元，同比增长__%。
（2）市场拓展策略：加大市场宣传力度，提高品牌知名度，拓展新客户，提升客户满意度。
（3）产品研发计划：投入__万元用于新产品研发，推动产品创新，提升产品竞争力。
2. 关于公司组织架构调整的议案全体董事一致同意对公司组织架构进行调整，具体调整如下：（1）撤销原____部门，成立新的____部门。
（2）调整____部门职责，将其负责的业务范围扩大至____领域。
（3）任命____为新的____部门负责人。
3. 关于公司对外投资的议案经全体董事审议，一致同意公司对外投资设立全资子公司，具体事项如下：（1）子公司名称：____有限公司（2）注册资本：__万元（3）经营范围：____（4）投资金额：__万元4. 关于公司内部管理制度的议案全体董事一致同意修订公司内部管理制度，具体修订内容如下：（1）完善员工绩效考核体系，提高员工积极性。
（2）加强内部培训，提升员工综合素质。
（3）优化薪酬福利制度，提高员工满意度。
四、会议结束本次董事会决议事项已全部审议完毕，会议于____年__月__日 __时__分圆满结束。
与会董事签名如下：（董事签名）附件：董事会决议事项表决票董事会决议模板（第二篇）五、董事发言记录1. 董事____（姓名）发言：（1）关注行业发展趋势，适时调整经营策略；（2）加强内部团队建设，提升团队执行力；（3）注重企业文化建设，增强员工凝聚力。
董事会决议及签字样本
股东会人员名单及签字样本中国民生银行北京望京支行：（公司名称）股东会共有股东名，名单如下：股东签字样本如下：股东会章或公章样本如下：股东会决议（借款）（公司名称）第届股东会第次会议决议（公司名称）第届股东会第次会议决议于年月日在（地点）召开，公司（职务）（姓名）主持会议。
会议应到股东人，实到股东人。
公司监事会成员和其他部分高级管理人员列席会议，符合《中华人民共和国公司法》和《公司章程》的有关规定。
与会股东经审议通过如下决议：经我公司股东研究决定，同意向中国民生银行申请开立元人民币（币种、金额大写）银行承兑汇票。
全体股东签字：股东会公章（或公司公章）年月日董事会决议（保证）（公司名称）第届董事会第次会议决议（公司名称）第届董事会第次会议决议于年月日在（地点）召开，公司（职务）（姓名）主持会议。
会议应到董事人，实到董事人。
公司监事会成员和其他部分高级管理人员列席会议，符合《中华人民共和国公司法》和《公司章程》的有关规定。
与会董事经审议通过如下决议：经我公司董事会研究决定，同意为在中国民生银行办理的（填写具体信贷品种，若为循环使用的信贷品种直接填写为综合授信）万元（币种、金额大写）提供连带责任保证，保证金额万元（大写）。
参加会议董事董事会公章（或公司公章）年月日------------下面黄颜色是赠送的简历模板不需要的可以下载后编辑删除男| 已婚| 1988 年月生| 户口：湖南| 现居住于广东深圳-宝安区3年工作经验 | 团员|广东省深圳市宝安区福永镇陈屋村2巷518101E-mail:求职意向·工作性质：全职·期望职业：销售业务、销售管理、市场·期望行业：专业服务/咨询(财会/法律/人力资源等)、教育/培训/院校、通信/电信运营、增值服务·工作地区：深圳·期望月薪：4001-6000元/月·目前状况：我目前处于离职状态，可立即上岗职业目标喜欢营销管理类工作，喜欢有挑战的工作，大学四年一直在挑战自己，挑战自己的极限，一直在做营销的兼职，坚信“也精于勤而荒于嬉”一直严于律己，在各方面都要从严要求自己。
会议记录管理规定样本
会议记录管理规定样本一、目的为了规范公司会议记录的管理，保证会议记录的完整性、准确性和可追溯性，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司内部各类会议的记录管理，包括但不限于部门例会、项目会议、管理层会议等。
三、职责分工1、会议组织者负责确定会议的主题、时间、地点和参会人员，并提前通知相关人员。
安排专人负责会议记录。
2、会议记录员按时参加会议，认真记录会议内容，包括与会人员的发言、讨论、决议等。
确保记录的内容准确、完整、清晰，不得遗漏重要信息。
3、部门负责人审核会议记录的准确性和完整性。
对需要落实的事项进行跟踪和监督。
4、档案管理员负责会议记录的归档、保管和借阅管理。
四、会议记录的要求1、记录格式会议记录应使用统一的格式，包括会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议内容、会议决议等项目。
记录应采用清晰的字体和排版，便于阅读和查阅。
2、内容要求准确记录会议的主要内容和决议，包括与会人员的观点、意见和建议。
对于重要的发言和讨论，应尽量记录原话，如有必要，可以进行适当的概括和总结。
记录会议中提出的问题和解决方案，以及需要跟进和落实的事项。
3、语言要求会议记录应使用简洁、明了的语言，避免使用模糊、含混或歧义的词汇。
尽量使用专业术语和行业规范用语，确保记录的准确性和专业性。
五、会议记录的审核与发布1、审核流程会议记录完成后，应由会议组织者或部门负责人进行审核。
审核人员应重点检查记录的准确性、完整性和逻辑性，如有必要，可要求记录员进行修改和完善。
2、发布方式经审核通过的会议记录，应以适当的方式发布给相关人员，如通过电子邮件、内部办公系统等。
发布时应注明会议记录的编号、主题、发布日期和发布范围。
六、会议记录的归档与保管1、归档时间会议记录应在会议结束后的X个工作日内完成归档。
2、归档方式会议记录应以纸质文件和电子文件两种形式进行归档。
纸质文件应按照分类编号进行装订，并存放在专门的档案柜中；电子文件应存储在指定的服务器或存储设备中，并建立相应的目录和索引。
会议纪要的重要决议记录
会议纪要的重要决议记录会议是组织团体开展工作、交流意见和做出决策的重要方式之一。
而会议纪要则是记录会议过程、提炼重要信息的重要文件。
在会议中，重要决议的记录是会议纪要的核心内容之一。
作为会议纪要的主要内容，重要决议的记录至关重要。
决议是会议取得的共识，是对会议讨论结果的总结，具有很高的指导和执行价值。
因此，对重要决议的准确记录和及时传达是确保会议效果得以落实的重要环节。
首先，对重要决议的准确记录要尽可能详细和精确。
在记录决议时，要确保对决议内容进行全面、准确的描述，并尽可能详细地记录决议的背景、原因、具体内容和执行时间等关键信息。
同时，对与决议相关的讨论和各方意见也要有所体现，以便为后续的决策执行提供参考。
其次，重要决议的记录应该保持客观中立的态度。
会议纪要应当客观记录各方意见和决策过程，避免个人偏见或立场的介入。
决议记录的目的是为了提供信息和指导，而非展示个人立场或态度。
只有以客观、中立的方式记录决议，才能确保决策执行的公正性和有效性。
另外，重要决议的记录还应当强调执行的措施和时间表。
决议的执行是决策的最终目标，因此在记录决议时，要明确提及执行的措施和时间表。
措施包括具体的行动计划、责任人和资源保障等，时间表则是明确决议执行的起止时间和阶段性要求。
这样一来，在会议纪要传达给相关人员时，他们就能清楚了解到具体的行动方案和执行期限，从而更好地推动决议的实施。
此外，在记录决议时，还可以针对重要决议的背景、原因和影响进行适当的分析和评估。
这可以帮助相关人员更好地理解决议的背景和目的，从而更有动力地参与决策的推进和实施。
分析和评估的内容可以包括决策的合理性、可行性和风险点等。
通过对重要决议的分析和评估，可以促进更全面、系统的决策实施。
最后，重要决议的记录应当有明确的跟踪和汇报机制。
一旦重要决议被确定，就需要有明确的跟踪和汇报机制，以及相关的反馈和评估。
在会议纪要中，可以提及决议的跟踪和汇报要求，确保相关人员在决议实施过程中能够及时反馈进展和问题。
重大会议决议管理制度
重大会议决议管理制度第一章 总则重大会议决议管理制度第一条 目的为保证公司重大会议的效率与效果，规范会议流程，明确会议决议的跟踪落实，制定本管理制度。
第二条 适用范围本管理制度适用于公司层级及以上会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、专题协调会等。
第三条 会议原则1. 会议应遵循高效、务实、民主、集中的原则；2. 会议应注重议题的针对性和紧迫性，严格控制会议规模和时间；3. 会议决议应明确、具体、可操作，并确保有效执行。
第四条 会议分类1. 定期会议：按照规定的时间周期召开的会议；2. 临时会议：根据工作需要临时召集的会议；3. 专题会议：针对特定议题召开的会议。
第五条 参会人员1. 会议主持人：负责组织、引导会议的进行，一般为会议召集人；2. 与会人员：根据会议议题需要，由会议主持人指定相关人员参会；3. 记录人：负责记录会议内容，整理会议纪要。
第六条 会议决议1. 会议决议应明确表述议题、决策内容和责任部门；2. 会议决议应经与会人员充分讨论，形成共识；3. 会议决议应具有法律效力，参会人员应严格执行。
第七条 本管理制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
涉及公司内部其他管理制度与本管理制度冲突的，以本管理制度为准。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 会议召集人根据工作需要，确定会议议题、时间、地点和参会人员；2. 会议召集人应在会议召开前至少三个工作日，将会议通知及议题材料发送给与会人员；3. 与会人员收到会议通知后，应及时回复确认是否能参加会议，如有特殊情况不能参加，需提前向会议召集人请假；4. 会议召集人应根据与会人员的反馈，调整会议议题和参会人员。
二、会议召开1. 会议主持人应按时宣布会议开始，并简要介绍会议主题和议程；2. 与会人员应按照会议议程，依次对议题进行汇报、讨论；3. 会议讨论过程中，会议主持人应确保每位与会人员都有发言机会，并对议题进行引导和总结；4. 会议主持人应关注会议进度，确保会议按时完成。
会议督办制度
会议督办管理制度为建立公司会议决议、交办事项的明晰量化、责任落实、计划制定、计划执行、跟踪督办、反馈评价的闭环管理工作流程，保证会议决议、交办事项实现有力督办和有效执行，强化会议决议、交办工作的执行力度和提高效率，有效促进结果导向向过程控制的转变，特制订本制度。
一、会议召开各分子公司、各部门按照各自的工作需要及实际情况，制订相应的会议管理制度，并明确会议的类别、名称、召开时间等，并报总公司备案；各主要负责人严格按照制订的会议制度严格控制会议的召开及成效，达到“会必议，议必决”。
会议承办部门提前做好会议通知，明确会议主题，参会人员做好会议准备工作，要求发言或汇报紧扣主题，简单明了。
二、会议纪要1、各单位需指定专人负责各类会议的会议纪要编写，并将附表中要求的会议纪要两天内报总公司备案。
2、会议纪要中决议部分的描述要求简洁明了并明确完成时限及责任人。
3、需OA发文的会议纪要24小时内编制完成，48小时内发文。
4、根据会议的决议，会议纪要必须附带《会议事项督办单》，严格按照纪要内容填写督办单，以备督办及备查。
三、会议督办1、督办范围（1）要求报送总公司的会议纪要由各单位主要负责人进行现场督办，并安排专人检验落实情况并据实填写督办单。
（2）其他会议纪要由各单位分管领导按照上述要求落实督办。
（3）总公司不定期对各分子公司各类会议进行过程督办，发现问题及时进行通报，情节严重或特殊事项落实不力计入月度管理指标考核，并在月度考核工资中兑现。
（4）总公司会议督办由管理中心负责。
2、督办原则（1）围绕中心的原则。
开展督查工作，要紧紧围绕各自的中心工作和阶段性重点工作以及总公司领导关注的工作进行，自觉服从和服务于公司的中心工作。
（2）领导负责的原则。
督办事项的进展情况要及时报告领导，遇有问题要及时提请有关领导出面协调，及时排除阻力，确保达到督办效果和事项的过程控制。
（3）分工合作的原则。
坚持一级抓一级、一级对一级负责，分工协作，密切配合，发挥整体督办效能，做到事事有着落，件件有回音。
办会流程检查表
进度（必选一项）
1
会前
会议指南撰写
完成□不需要□
2
会议室申请
完成□不需要□
3
会议通知下发
完成□不需要□
4
会议资料收集
完成□不需要□
5
资料打印（指南、签到表、相关材料）
完成□不需要□
6
席卡摆放
完成□不需要□
7
音响设备（投影、话筒、录音笔）
完成□不需要□
8
PPT背景
完成□不需要□
9
参会人员出席保障（提前5-10分钟）
完成□
10
会中
签到表发、收
完成□不需要□
11
录音笔开启
完成□不需要□
12
提醒前台每30分钟添加一次热水
完成□不需要□
13
会议拍照
完成□不需要□
14
会后
资料整理（纸质资料回收、电子资料删除）
完成□不需要□
15
会场场务整理（桌椅复原、设备关闭等）
完成□不需要□
16
会议纪要撰写签发
完成□不需要□
17
会议台账录入
完成□不需要□
18
会议决议签发及跟踪
完成□不需要□
董事会决议和提案流程
董事会决议和提案流程董事会决议是指通过董事会的讨论和表决，达成共识并正式制定决策的过程。
而提案流程是指将决策或问题提出并提交给董事会讨论的步骤。
下面将详细介绍董事会决议和提案流程。
董事会决议是董事会成员对公司运营和管理中的重要事项进行讨论并达成共识的过程。
通常情况下，决议需要董事会成员在董事会会议上进行提议和讨论，并通过表决确定最终的决策。
对于一些重大事项，可能需要经过多轮的讨论和表决才能最终达成决议。
董事会决议一般需要包括以下几个步骤：1. 提议：董事会成员可以就公司的重要事项提出具体的建议和方案。
提议可以是书面形式提交，也可以在董事会会议上口头提出。
2. 讨论：提案提交之后，董事会成员进行讨论，对提案的内容和可行性进行深入研究和评估。
讨论可以通过董事会会议进行，也可以通过其他形式进行，如电子邮件、电话会议等。
3. 表决：在讨论完毕后，董事会成员进行表决，表达对提案的赞成、反对或弃权意见。
通常情况下，表决结果是根据多数意见确定的，即获得多数支持的提案将被采纳。
4. 正式决议：根据表决结果，董事会主席或秘书将决议的内容以书面形式制定，并将其正式记录在董事会会议记录中。
决议的内容通常包括提案的背景、决策的理由和依据，以及进一步的行动计划和责任分配等。
提案流程是指将公司问题或决策需求提交给董事会讨论的过程。
下面是一般的提案流程：1. 问题识别：公司内部或外部的问题或决策需求被发现或提出。
可以是由董事、高管或其他员工进行的。
2. 提案准备：将问题或决策需求详细描述，并准备相关的资料和信息支持。
提案准备包括收集相关数据、制定解决方案、评估风险和机会等。
3. 提案提交：将提案提交给董事会秘书或董事会主席，并提供足够的时间供董事会成员阅读和准备。
4. 董事会讨论：在董事会会议上，提案提交人对提案的内容进行简要介绍，并回答董事会成员的问题和疑虑。
然后进行深入的讨论和辩论。
5. 表决：在讨论完毕后，董事会成员进行表决，根据多数意见确定是否通过提案。
集团公司会议制度
集团公司会议制度第一条归口管理(一)集团会议归口办公室管理，也由办公室负责会议决议落实和跟踪催办部门。
(二)集团办公室负责集团公司及各职能部门召集的全局性会议的统筹安排与协调，各职能部门在召开有关会议之前，必须先报集团办公室。
(三)各所属子公司所有在集团召开的会议提前报集团办公室，由办公室负责统筹安排与协调。
第二条会议类型和审批：(_)会议分为：1、常规会议：常规会议是由于工作需要定期召开的会议, 包括总裁办公会、调度会、评审会、财务分析会、员工大会等日常工作会议；(1) 员工大会：每季度初，由总裁安排，办公室组织，总裁主持，公司全体员工参加，召开员工大会，总裁汇报公司发展方向，全体员工发表见解，畅所欲言。
(2) 总裁办公会：为总裁处理日常事务、协调各部门关系、检查和部署专项工作的会议，同时也是集体研究解决企业重要生产建设、经营管理问题的会议。
(3) 1作调度会：每月月初，由总裁安排，办公室组织，各部门经理及各分公司负责人参加，召开工作调度会，由总裁主持安排本月工作内容，各部门及各分公司负责人汇报本月工作计划。
(4) 工作碰头会：每月中旬，由总裁安排，办公室组织，各部门经理及各分公司负责人参加，召开工作碰头会，由各部门及各分公司负责人汇报工作进度，互相交流和沟通遇到的问题和需要解决的问题，由总裁总结部署。
每月月底，由总裁安排，办公室组织，各部门经理及各分公司负责人参加，召开工作总结会，由各部门及各分公司负责人做出本月度工作总结，由总裁根据各负责人总结情况, 作总体总结。
(5) 员工评审会：每季度末，由总裁安排，办公室组织，公司全体员工参加，召开员工评审会，根据季度工作表现，由全体员工进行评审，按考核制度执行。
(6) 财务分析会：每月由总会计师安排，由总裁及相关部门负责人参加，召开财务分析会，对集团财务工作做出部署和安排。
2、非常规会议：各部门根据本部门实际情况，召开碰头会和总结会，各部门举行内部会议必须经公司总裁或分管副总裁同意，方可举行。
会议场地管理制度
会议场地管理制度第一章 总则第一条 目的与依据为加强会议管理，提高会议效率，确保会议的严肃性和效果，依据公司相关管理制度，特制定本会议场地管理制度。
第二条 适用范围本制度适用于公司内部所有会议的组织、召开及管理。
包括但不限于董事会议、管理层会议、部门例会、项目协调会等。
第三条 会议分类会议分为定期会议和不定期会议。
1. 定期会议：如周例会、月度总结会等，按照既定周期召开的会议。
2. 不定期会议：根据工作需要临时召集的会议。
第四条 会议原则1. 会议应坚持精简、高效、务实、节俭的原则。
2. 避免召开无准备、无目的、无效果的会议。
3. 提倡采用线上会议形式，减少不必要的面对面会议。
第五条 会议组织者职责1. 负责确定会议主题、议程、参会人员及时间安排。
2. 负责会议通知的发放及参会人员的签到工作。
3. 负责会议记录及会议纪要的撰写、分发。
4. 负责会议决议的跟踪落实。
第六条 参会人员职责1. 按时参加会议，如有特殊情况不能参加，需提前请假。
2. 会议期间，保持手机静音或振动，减少干扰。
3. 积极参与讨论，发表建设性意见。
4. 遵守会议纪律，保守会议秘密。
第七条 制度修订本制度可根据公司发展需要和实际情况进行修订。
修订后的制度需经公司管理层审批后生效。
第二章 会议流程会议筹备1. 会议组织者应根据会议性质和目标，提前制定会议计划，明确会议时间、地点、议程、参会人员及预期成果。
2. 会议组织者应至少提前三天发出会议通知，通知内容包括会议主题、时间、地点、议程及参会人员。
特殊情况下，可临时通知。
3. 会议组织者负责预定会议室，并根据会议规模、性质和参会人员需求，提前布置会议室，确保会议设施设备齐全、正常运行。
会议召开1. 会议开始前，会议组织者应提前到达会议室，检查会议设备、资料发放等准备工作。
2. 会议开始时，由会议主持人宣布会议主题、议程及注意事项。
3. 与会人员围绕会议主题展开讨论，会议主持人负责引导讨论方向，确保会议内容紧扣主题。
董事会会议签到表与会议纪要之间的关系与区别
董事会会议签到表与会议纪要之间的关系与区别董事会是公司的最高决策机构，旨在确定并执行公司的战略方向以及监督高级管理层的运营情况。
在每一次董事会会议中，签到表和会议纪要都是不可或缺的文件。
尽管它们都是董事会会议的重要组成部分，但签到表与会议纪要在内容和作用上有明显的区别。
1. 签到表签到表是在董事会会议开始时由与会者填写的文件。
它通常列出与会人员的姓名、职务、公司以及签到时间。
签到表的主要目的是记录与会人员的到场情况，并提供参会者的基本信息。
签到表的格式通常为表格形式，其中包含姓名、职务、公司和签到时间等栏目。
签到表对于董事会会议的顺利进行至关重要。
它能够清楚地表明谁参加了会议，提供相关人员的基本背景信息，以便董事会成员了解与会者的身份。
签到表还可以用于跟踪与会者的到场率以及确保会议的合法性和有效性。
此外，签到表在记录与会人员的签到时间上也起到重要作用，对于会议纪要的编写和后续行动的追踪至关重要。
2. 会议纪要会议纪要是董事会会议后编写的正式文件，记录了会议的内容、讨论和决议。
它包含会议的日期、时间、地点、主持人、与会人员、议题以及针对每个议题的讨论和决策结果。
会议纪要的格式通常为段落形式，具有清晰的逻辑和结构。
会议纪要的主要目的是记录董事会会议的要点和决策结果，以供参会人员及公司内部外部相关人士参考。
会议纪要应该准确、详细地概括会议的讨论、决策以及后续行动计划。
它扮演着传达会议精华和决策结果的角色，确保董事会决策的一致性和连续性。
此外，会议纪要还可作为公司的正式文档，供审核、审计和法律目的使用。
3. 关系和区别签到表和会议纪要在董事会会议中发挥不同的作用，但彼此之间存在紧密的联系。
首先，签到表提供了与会者的基本信息和到场情况，为会议纪要的准确性提供了重要依据。
签到表中列出的与会人员可以作为会议纪要的主要参考对象，确保将相关决策和讨论正确地归属给对应的董事会成员。
其次，会议纪要会提到与会人员的到场情况和签到时间，这些信息往往来自签到表。
厂务会议事管理规定
厂务会议事管理规定第一章 总则一、目的为加强厂务会议事管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性、民主性和合法性，依据相关法律法规及公司规章制度，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司厂务会议事的组织、召开、纪要、落实及会议室管理等活动。
三、原则1. 会议应当遵循高效、务实、民主、集中的原则；2. 会议议题应当具有针对性、紧迫性和可行性；3. 会议决策应当符合国家法律法规、公司发展战略和整体利益；4. 会议组织应当保证参会人员的知情权、参与权和表决权。
四、会议类别1. 定期会议：按照公司规定的时间、周期召开的会议；2. 临时会议：因特殊情况需要临时召开的会议。
五、参会人员1. 与会议议题相关的公司领导、部门负责人及有关人员；2. 特殊议题可根据需要邀请相关部门或专业人员列席。
六、会议通知1. 会议组织者应在会议召开前，将会议时间、地点、议题等内容通知参会人员；2. 临时会议的通知可根据实际情况灵活处理，但应确保参会人员及时了解会议相关信息。
七、会议纪律1. 参会人员应按时参加，不得无故缺席、迟到或早退；2. 参会人员应保持会议秩序，尊重他人发言，不得随意打断或离席；3. 会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，不得在会场内接打电话；4. 会议内容、决议等涉及公司机密的信息，参会人员应严格保密。
八、本规定的解释权归公司董事会，自发布之日起施行。
如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充、修改。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议议题：由会议组织者或提议人根据公司工作需要，提前收集整理会议议题，明确议题的性质、目标及解决方案。
2. 提交议题：会议议题应提前提交给会议组织者，由会议组织者进行筛选、整理，确保议题符合会议原则。
3. 确定参会人员：会议组织者应根据议题需要，明确参会人员范围，并向相关人员发出会议通知。
4. 会议资料准备：会议组织者应确保会议所需资料齐全，包括但不限于议题背景、相关数据、方案建议等，并在会议前分发至参会人员。
加强会议记录管理制度
第九条会议筹备
1.会议组织者应根据会议性质、议题和参会人员，提前制定会议计划，明确会议时间、地点、议程等内容，并至少提前三天通知参会人员。
2.会议组织者负责预定会议室，确保会议室设施齐全，满足会议需求。
3.会议组织者应准备好会议所需的资料、设备等，并在会议前进行检查。
第十条会议签到
1.会议开始前，会议记录管理人员应负责组织签到工作，确保参会人员准时到场。
第十八条进度监控
1.会议记录管理人员应建立会议决议事项跟踪表，对决议事项的执行情况进行监控。
2.会议记录管理人员应定期检查决议事项的完成情况，对未按期完成的，应了解原因，督促责任人尽快落实。
第十九条跟踪结果反馈
1.责任人完成决议事项后，应及时向会议组织者或指定人员反馈结果。
2.会议记录管理人员应将落实结果记录在案，并形成书面报告。
2.签到时应记录参会人员姓名、部门及签到时间，便于统计出勤情况。
第十一条会议议程
1.会议组织者应按照预定议程主持会议，确保会议议题清晰、有序进行。
2.会议期间，会议记录管理人员应记录以下内容：
a.会议议题及讨论结果；
b.参会人员的发言、意见和建议；
c.会议形成的决议及责任人；
d.其他需要记录的事项。
第二十五条会议室安全与保密
1.会议室应配置适当的安全设施，如消防器材、紧急疏散指示等。
2.会议室内讨论涉及敏感信息或商业秘密时，参会人员应遵守保密规定，不得泄露。
第二十六会议室维护与保洁
1.行政部门或指定管理人员应定期对会议室进行维护、保洁，确保会议环境舒适。
2.会议结束后，会议组织者应负责督促参会人员共同清理会议室，保持整洁。
第十四条会议通知