员工档案管理系统Excel模板
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员工档案管理详细表格
佛山私享家员工档案登记表
姓名
出生年月
基
政治面貌
本
毕业学校
情
专业
况
籍贯
家庭地址
性别 身份证号 婚姻状况 学历 户口所在地 城镇户口 邮政编码
民族
已□
未□
是□
否□
备注
所属部门
担任职务
入职时间
试用期限
转正时间
入
公
合同期限
参保情况 合同续签时间
是□
否□
司
是否已调档
是□
否□
聘用方式
网络□ 内部□ 其它□
情
基本工资（ 元）+岗位工资（ 元）+绩效工资（ 元）+全勤奖
况
薪酬构成部分
（100元）+奖金+提成+特殊技能
档案所在地
备注
文件名称
档
个人求职简历 是 □
案 应聘人员面试结果表 是 □
所
含
身份证复印件 是 □
资
银行卡复印件 是 □
料
职务变更审批表 是 □
员工工资变更审批表 是 □
文件名称
否 □ 新员工入职登记表
否□
员工派பைடு நூலகம்单
否 □ 学历证书复印件
否□
劳动合同书
否 □ 员工转正审批表
否□
资格证书
是□ 是□ 是□ 是□ 是□ 是□
否□ 否□ 否□ 否□ 否□ 否□
备 注
姓名
出生年月
基
政治面貌
本
毕业学校
情
专业
况
籍贯
家庭地址
性别 身份证号 婚姻状况 学历 户口所在地 城镇户口 邮政编码
民族
已□
未□
是□
否□
备注
所属部门
担任职务
入职时间
试用期限
转正时间
入
公
合同期限
参保情况 合同续签时间
是□
否□
司
是否已调档
是□
否□
聘用方式
网络□ 内部□ 其它□
情
基本工资（ 元）+岗位工资（ 元）+绩效工资（ 元）+全勤奖
况
薪酬构成部分
（100元）+奖金+提成+特殊技能
档案所在地
备注
文件名称
档
个人求职简历 是 □
案 应聘人员面试结果表 是 □
所
含
身份证复印件 是 □
资
银行卡复印件 是 □
料
职务变更审批表 是 □
员工工资变更审批表 是 □
文件名称
否 □ 新员工入职登记表
否□
员工派பைடு நூலகம்单
否 □ 学历证书复印件
否□
劳动合同书
否 □ 员工转正审批表
否□
资格证书
是□ 是□ 是□ 是□ 是□ 是□
否□ 否□ 否□ 否□ 否□ 否□
备 注
公司员工档案信息登记表(新版)
公司员工档案信息登记表(新版) 公司员工档案信息表（第一种）入职日期：年月日员工编号：人员编制公司部门：岗位中文名：国籍基本情况：婚姻状况、血型档案所在：移动电话教育情况：毕业院校、毕业时间、学历证书、资格证书、起止时间研究经历：起止时间工作经历：起止时间培训经历：英文名、民族、身高、健康状况、户籍地址、居住地址、所学专业、指导老师、证书编号、学校名称、公司名称、培训内容、性别、出生地、体重、证件号码、学历证书、外语语种、其他证书、任职部门、培训机构、担任职务、岗位名称、证明文件、出生日期、户口所在地、政治面貌、邮政编码、外语水平证书编号、证明人及联系方式、照片粘贴处、称谓、家庭情况、社会关系、荣誉名称、奖励时间、奖励情况、特长/爱好、获奖/证书、紧急联系人姓名、移动电话、本人电子邮箱、工资卡号（工商银行卡）、与本人关系、固定电话、联系地址、其他联系方式、MSN、社保卡号码、公积金号码、承诺。
公司员工档案表（第二种）姓名、电话、工号、部门、职务、性别、出生日期、籍贯、现住址、户籍所在地、曾用名、年龄、身份证号、英文名、文化程度、是否婚姻、身高/体重、邮编、紧急事故联系人姓名、联系方式（地址、电话）、与本人关系、起止时间、学校单位、专业、职务、受过何种奖励、起止时间、工作经历、起止时间。
姓名：XXX家庭成员及主要社会关系：父亲、母亲、妹妹，朋友们。
性别：男年龄：27岁工作单位及职务：某互联网公司，软件工程师承诺：本人保证以上资料均属真实，如有虚假，愿受处分。
签名：血型：O型兴趣爱好：网球、游泳、旅行、阅读星座：天秤座幸运颜色：蓝色个性化资料：乐观、积极、细心、有耐心幸运数：7专长特长：软件开发、编程其他：热爱研究，喜欢尝试新事物。
培训记录：课程名称：Java编程记事栏：备注日期：2021年6月1日。
员工档案管理表格
档 案 所 含 资 料
文件名称 个人简历 身份证复印件 劳动合同书 员工职务变更审批表 员工续签合同申报审批表
文件名称 就职人员登记表 毕业证复印件 员工转正审批表 员工工资变更审批表
备 注
员工档案管理表格
姓名 出生年月 性别 身份证号 婚姻状况 学历 户口所在地 城镇户口 邮政编码 是 □ 否 □ 已 □ 未 □ 民族
基 本 情 况
政治面貌 毕业学校 专业 籍贯 地址 备注 所属部门
担任职务 转正时间 续签时间 是 □ 否 □ 聘用方式
入 公 司 情 况
入公司时间 合同到期时间 是否已调档 如未调档,档案所在地 备注
纯excel制作人事档案管理系统
总共68页，第13页
员工花名册
序 员工编号 姓名 等级 性别 入职日期 转正日期 离职日期 就职 状态 工龄 年龄 婚姻 最高 学历 专业 外语 外语 水平 特长 所属单位
总共68页，第14页
员工花名册
序 员工编号 姓名 等级 性别 入职日期 转正日期 离职日期 就职 状态 工龄 年龄 婚姻 最高 学历 专业 外语 外语 水平 特长 所属单位
总共68页，第18页
员工花名册
部门 职位 任现职务时 间 职位 类别 职称
职称/资格证 民族
政治 面貌
籍贯
身份证号
出生日期
现住址
邮政 编码
户口所在地
总共68页，第19页
员工花名册
部门 职位 任现职务时 间 职位 类别 职称
职称/资格证 民族
政治 面貌
籍贯
身份证号
出生日期
现住址
邮政 编码
户口所在地
总共68页，第11页
员工花名册
序 员工编号 姓名 等级 性别 入职日期 转正日期 离职日期 就职 状态 工龄 年龄 婚姻 最高 学历 专业 外语 外语 水平 特长 所属单位
总共68页，第12页
员工花名册
序 员工编号 姓名 等级 性别 入职日期 转正日期 离职日期 就职 状态 工龄 年龄 婚姻 最高 学历 专业 外语 外语 水平 特长 所属单位
总共68页，第26页
员工花名册
部门 职位 任现职务时 间 职位 类别 职称
职称/资格证 民族
政治 面貌
籍贯
身份证号
出生日期
现住址
邮政 编码
户口所在地
总共68页，第27页
员工花名册
部门 职位 任现职务时 间 职位 类别 职称
员工档案表格模板样本
个人简历
□有 □无
应聘者登记表
□有 □无
应聘者面试结果表
□有 □无
身份证复印件
□有 □无
学历证书复印件
□有 □无
劳动合同书
□有 □无
员工报到派遣单
□有 □无
员工转正审批表
□有 □无
员工职务变更审批表
□有 □无
员工工资变更审批表
□有 □无
员工续签合同申报审批表
□有 □无
№：
员工档案表格模板样本
部门名称： 填表日期：
姓名
性别
工号
基
本
情
况
出生日期
政治面貌
身份证号码
民族
毕业学校
学历/专业
户口所在地
籍贯
婚姻状况
□已婚 □未婚
联系方式
现住址
聘
用
情
况
所属部门
担任职务
入职时间
转正时间
合同到期时间
续签时间
是否已调档
□是 □否
聘用形式
档案所在地
备 注
档
案
情
况
文件名称
情况
文件名称
情况
个人简历
□有 □无
应聘者登记表
□有 □无
应聘者面试结果表
□有 □无
身份证复印件
□有 □无
学历证书复印件
□有 □无
劳动合同书
□有 □无
员工报到派遣单
□有 □无
员工转正审批表
□有 □无
员工职务变更审批表
□有 □无
员工工资变更审批表
□有 □无
员工续签合同申报审批表
□有 □无
№：
员工档案表格模板样本
□有 □无
应聘者登记表
□有 □无
应聘者面试结果表
□有 □无
身份证复印件
□有 □无
学历证书复印件
□有 □无
劳动合同书
□有 □无
员工报到派遣单
□有 □无
员工转正审批表
□有 □无
员工职务变更审批表
□有 □无
员工工资变更审批表
□有 □无
员工续签合同申报审批表
□有 □无
№：
员工档案表格模板样本
部门名称： 填表日期：
姓名
性别
工号
基
本
情
况
出生日期
政治面貌
身份证号码
民族
毕业学校
学历/专业
户口所在地
籍贯
婚姻状况
□已婚 □未婚
联系方式
现住址
聘
用
情
况
所属部门
担任职务
入职时间
转正时间
合同到期时间
续签时间
是否已调档
□是 □否
聘用形式
档案所在地
备 注
档
案
情
况
文件名称
情况
文件名称
情况
个人简历
□有 □无
应聘者登记表
□有 □无
应聘者面试结果表
□有 □无
身份证复印件
□有 □无
学历证书复印件
□有 □无
劳动合同书
□有 □无
员工报到派遣单
□有 □无
员工转正审批表
□有 □无
员工职务变更审批表
□有 □无
员工工资变更审批表
□有 □无
员工续签合同申报审批表
□有 □无
№：
员工档案表格模板样本
员工档案管理表格
入 公 司 情 况
入公司时间 协议到期时间 是否已调档 如未调档,档案所在地 备注 文件名称 个人简历
文件数量
文件备注
档 案 所 含 资 料
身份证复印件 学生证复印件 员工协议 职务变更审批表 转正审批表 续签合同申报审批表
备 注
员工档案管理表格
姓名 出生年月 政治面貌 / / / 性别 身份证号 婚姻状况 学制 年级 学号 城镇户口 邮政编码 是 □ 否 □ 已 □ 未 □ 民族
基 本 情 况
就读学校 专ห้องสมุดไป่ตู้ 班级 户口所在地 地址 备注 所属部门
担任职务 / / 是 □ / / / / 否 □ 转正时间 续签时间 聘用方式 / / / / / /
员工档案管理表格模板
面试评语：
面试官签字：
录用审批：
A．不同意录用□
B．同意录用，试用期个月，试用期工资元/月
总经理签字：
试用期评价：优秀□良好□一般□较差□
试用期评语：
评价人签字：
转正审批：
A．辞退处理
B．延期个月转正
C．同意转正，转正后工资按照元/月执行
总经理签字：
调岗/晋升审批：
从年月日起，由现岗位调往（晋升）到
学习经历
起止年月
就读学校、专业
毕（结、肆）业
主要
工作经历
起止年月
主要经历（如担任职务、工作内容等）
试用薪资要求
转正后薪资要求
其他要求
我保证以上填写的个人资料均属事实，愿意接受背景调查。若有虚假，同意按公司人事管理相关制度处理，亦愿承担由此造成的包括无薪解雇在内的一切后果。
应聘者签名：
面试评价：优秀□良好□一般□较差□
16
工资调整记录
17
劳动合同（可含保密协议）
18
员工入职登记表
姓名
性别
出生日期
1寸近照
曾用名
体重
身高
面貌
健康状况
血型
身份证号码
户口类型
城镇□
农村□
户口所在地
现住址
学历
专业
毕业学校
毕业时间
外语水平
电脑水平
电话（家庭）
手机
家庭主要成员
称谓
姓名
年龄
单位/职业/职务
紧急情况联系人
联系电话
公司名称
个人职务
员
工
档
案
姓名
出生年月
性别
民族
专业
面试官签字：
录用审批：
A．不同意录用□
B．同意录用，试用期个月，试用期工资元/月
总经理签字：
试用期评价：优秀□良好□一般□较差□
试用期评语：
评价人签字：
转正审批：
A．辞退处理
B．延期个月转正
C．同意转正，转正后工资按照元/月执行
总经理签字：
调岗/晋升审批：
从年月日起，由现岗位调往（晋升）到
学习经历
起止年月
就读学校、专业
毕（结、肆）业
主要
工作经历
起止年月
主要经历（如担任职务、工作内容等）
试用薪资要求
转正后薪资要求
其他要求
我保证以上填写的个人资料均属事实，愿意接受背景调查。若有虚假，同意按公司人事管理相关制度处理，亦愿承担由此造成的包括无薪解雇在内的一切后果。
应聘者签名：
面试评价：优秀□良好□一般□较差□
16
工资调整记录
17
劳动合同（可含保密协议）
18
员工入职登记表
姓名
性别
出生日期
1寸近照
曾用名
体重
身高
面貌
健康状况
血型
身份证号码
户口类型
城镇□
农村□
户口所在地
现住址
学历
专业
毕业学校
毕业时间
外语水平
电脑水平
电话（家庭）
手机
家庭主要成员
称谓
姓名
年龄
单位/职业/职务
紧急情况联系人
联系电话
公司名称
个人职务
员
工
档
案
姓名
出生年月
性别
民族
专业
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申请人签名：
年月日
以上信息仅限于本公司使用，并保密存放，未经其本人允许不得向第三方公开！
上司职务
主营产品 担任职务
联系电话 证明人
单位性质 下属人数
电话
工作单位 单位地址
上司职务
主营产品 担任职务
联系电话 证明人
单位性质 下属人数
电话
主要 工作 业绩 及荣
誉
承诺书 1、我保证所填写的每一项内容真实，如有虚假，即使被贵公司录用，贵公司也可随时无条件解聘我； 2、我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用，如达不到贵公司要求，不予录用我为公司正式员工； 3、我保证到贵公司报到前，已与原工作单位解除劳动合同等关系，并不存在任何劳资纠纷。 4、我保证不将原工作单位的任何商业（军事等）秘密带到贵公司；如与原工作单位出现法律纠纷，我愿意自己承担一切责任。
员工档案管理系统入职登记
姓名
性别
公立生日
身份证号码
籍贯
生育 状况
户籍
未、一胎（子、女）、二胎（子、女） 、多胎
外语种类及 等级
配偶姓名及 身份证号码
婚姻状况 未、已、离异、丧偶
QQ号
邮箱
电话号码
应聘 职位 兴趣 爱好 是否有亲属或熟人在
公司
您从何渠道获得我司 招聘信息
紧急 联络 人(一)
姓名
现住址
座佑铭
起止年月
单位人数
单位网址 工作 经历 任职部门 (由近 至远) 直接上司姓名
离职原因
主要工作内容
毕业院校 培训机构/老师
专业
学历
学位
培训课程
是否有证
工作单位 单位地址
上司职务
主营产品 担任职务
联系电话 证明人
单位性质 下属人数
电话 请转背面
起止年月
单位人数
单位网址 工作 经历 任职部门 (由近 至远) 直接上司姓名
离职原因
主要工作内容
起止年月
单位人数
单位网址 工作 经历 任职部门 (由近 至远) 直接上司姓名
离职原因
主要工作内容
起止年月
单位人数
单位网址 工作 经历 任职部门 (由近 至远) 直接上司姓名
离职原因
主要工作内容
工作单位 单位地址
上司职务
主营产品 担任职务联系电话 来自明人单位性质 下属人数
电话
工作单位 单位地址
□没有
□有 姓名：
部门：
职务：
□cjol □51job □智联招聘 □公司网站 □人才大市场 □熟人推荐 □猎头 □其他
与本人 关系
联系电话
紧急 联络人(二)
姓名
与本人关系
称谓
姓名
工作或学习单位
职务
家庭 主要 成员
机密
照 片
联系电话 电话
教育 经历 (由高 至低)
培训 经历 (由近 至远)
起止年月 起止年月