3-请示与批复

5/13/2018
意见如下：



一、学校名称（略） 二、学制及课程设置（略） 三、招生对象及规模（略） 四、场地设施（略） 五、师资（略） 六、经费（略） 以上妥否，请批示。 xx市人民政府 2016年6月14日
5/13/2018
… 范例：

…




请示的结构（正文）
正文：包括请示原因、事项、请求三部分：
（1）原因。是为何提出请示事项及要求 的理由、背景及依据，要写在正文的开头， 请示原由是写作请示的关键，原因是否充分， 直接关系到请示事项能否成功，即使原因比 较复杂，也不能过分简单化，必须讲清情况， 举出必要的事实、数据、做到具体而明白。
请示的结构（正文）
二〇〇三年×月×日
［修改文］
关于解决救灾款的请示
市公安局： 2003年×月×日，××地区发生了一场特大强风暴灾害。在这场 风暴灾害中，我局损失严重。经初步统计，我局办公室倒塌×间，约 ××平方米；宿舍倒塌××间，约××平方米；其他公共建筑设施损 坏约××平方米。风暴过程中，损坏汽车×辆，摩托车×辆，器材设 备××余件。供水、供电、通讯设备绝大部分都遭到了不同程度的 损坏。在参加当地和本局的抢险过程中，我局干警受伤×人。这次灾 害造成我局直接经济损失××万元。由于灾情严重，损失很大，仅靠 我局抽调现有资金恢复工作有很大困难，为此，特请求上级为我局解 决救灾款10万元，用以维修房屋、设备，恢复正常的工作、生活秩 序。 以上请示妥否，请批复。 × ×市公安局× ×分局 2003年×月×日
四、撰写请示
请示的结构：
标题、主送单位、正文和落款四 部分组成、有的请示还有附件。
请 示 的 结 构
（ 标 题 ）
标题：
（发文单位）＋事由＋文种 标题尽可能不要出现“申请”、“请求”之类词语。
请示的结构
（ 主 送 单 位 ）
主送单位：用全称。 •主送机关只有一个，需要同时送达其他机关时，用抄送。 由主送机关负责答复。 •只能主送上级机关，不能送领导者个人。（上级机关负责 人直接交办的事项除外） •不能越级报送请示。
批复的结构（正文）
（2）批复内容，即对请示中提到的问题，给予明确具 体的答复，一文一批复。 如果完全同意，要在复述原请示主要内容后才表态， 因为有些受文单位可能不清楚原请示的内容；如部分 同意、部分否决，则要写明同意的内容以及不同意的 内容和理由；如果全部不批准，则一定要在否定性意 见后写明理由，如涉及其他部门，要事先与其商量， 获得一致意见后方可行文。 （3）结语。通常以“特此批复”、“此复”等作结束 语。
……
三、如何撰写批复
批复的结构： 标题、主送单位、正文和落款。
批 复 的 结 构 1。标题
（ 标 题 ）
批复的标题比较复杂，有的批复标题还比较长。
通常有下列几种写法： 由发文机关、批复事项、行文对象和文种构成； 如《××总公司关于扩建业务大楼给第三分公司的批复》。 由发文机关、事由和文种构成； 如《国务院关于编纂中华大辞典问题的批复》。 由上级机关态度、事由和文种构成 如《关于同意人文社科系举办秘书训练班的批复》。 由发文机关、请示标题和文种构成。 如《××市人民政府对〈关于处理沿江路3号商业大厦失火事故的请示〉的
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案例三：请求帮助的请示
XX市人民政府 XX市人民政府 关于建立 XX市体育学校的请示 关于建立 XX市体育学校的请

XX市人民政府： 示 我市体育事业在省委、省政府的关怀下，有了 一定发展，在开展群众性体育活动，提高运动技 术水平方面取得了一些成绩。但是近年来我市运 动技术水平与兄弟地、市相比有下降趋势。其原 因之一是我市体育师资严重缺乏。全市有中小学 5636所，有体育教师1600人，其中学过体育专业 得只有286人，这种状况已影响到基础训练。此外， 我市重点业余体校毕业生的出路问题不能解决， 不仅造成了体育人才的
案例一：
请求指示的请示
关于ⅩⅩⅩⅩ的请示


ⅩⅩⅩ（主送机关）∶ 日前，ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ[事实依据]，根据 ⅩⅩⅩ[道理依据]。为了ⅩⅩⅩ[目的]，现拟ⅩⅩⅩ [意图]由ⅩⅩⅩⅩ[请示的具体内容] 以上请示，请指示。 单位名称 年 月 日
案例二： 请求批准的请示：

ⅩⅩⅩⅩ关于ⅩⅩⅩⅩ的请示
ⅩⅩⅩ（主送机关）∶ 为了ⅩⅩⅩ[目的]，现拟ⅩⅩⅩ [意图]理由如下： 一、ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ[事实依据] 二、ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ[道理依据] 以上请示，请批复。[意图兼结束语] 附件：ⅩⅩⅩⅩⅩ[Ⅹ份][分述] 单位名称 年 月 日
三、请示的种类
请示按照性质划分，大体上有三种：
1．请求指示的请示：在工作中遇到重大或疑难问题，请求上级 机关给予明确指示时，使用请求指示的请示。 2．请求批准的请示：凡需上级批准才能办理的事项，或工作中 遇到必须处理但本机关无权处理的问题，必须请求上级批准时， 使用请求批准的请示。 3．请求批转的请示：对涉及范围较广，带有普遍性、全面性的 问题，或较为重大、紧急的事项，需通过上级机关批转，发至 有关单位贯彻执行时，使用请求批转的请示。 4．请求帮助的请示：本单位应办或上级交办的事项，需一定人 力、物力、财力，本单位难以解决，请求上级帮助解决时，使 用请求帮助的请示。
答复下级机关的请示事项
下行文、涉及面较窄
与请示的内容事项一致 对请示事项的指示意见 批准或不批准 由直接上级机关表态并回复
批复的种类
按批复的内容，可以把批复分为；
指示性批复：指对下级机关请示涉及政策、认识上 的问题做出指示答复的批复。
审批性批复：对下级机关请示涉及人事、财务等方 面具体问题，做出批准或否决，或不完全批准等审 批性答复的批复。
××省进出口分公司
×年×月×日
病例
关于申请救灾款的请示报告
市公安局、市财政局： 2003年×月×日， ××地区发生了一场特大强风暴灾害，损失惨重。我公安分 局在这场风暴灾害中，也损失严重。很多办公室、宿舍遭到严重破坏，门窗被毁。 风暴过程中，汽车、摩托车、器材设备被损坏，供水、供电、通讯设备大部分都遭 到了不同程度的损坏，致使部分干警无法正常工作、生活。由于这次灾情很严重， 损失很大，仅靠我局抽调现有资金恢复工作有很大困难，为此，特请求上级拨给救 灾款10—15万元，用以维修房屋、设备，恢复正常的工作、生活秩序。 此外，我局地处城郊，属城乡结合部。由于房租便宜，很多外地人到此地租 房，流 动人口多，治安情况复杂 ，其辖区较宽 ，且我局现有民警17名，警力严重 不足，请求上级增加5名民警编制。 以上报告，妥否，即请从速批复。 × ×市公安局× ×分局
公文写作（四）
如何撰写请示
一、请示的概念

请示是下级组织、个人向上级组织领导请 求决断、指示、批示时所使用的呈批文书。 为什么要请示 向谁请示，而向谁不用请示 在什么情况下应当请示 怎样请示

二、请示的特点

1.必须一事一请 2.必须得到答复 3.必须事前请示
4.必须讲求时效
五、请示的写作注意事项


1.遵循“一文一事”的原则 2.不搞多头请示 3.一般不越级请示 4.主动提出解决方案 5.篇幅不宜过长
阅读下文，请指出不当之处，并写出修改：
实 践 练 习
××省进出口分公司
关于请求允许本公司购买卡车的报告 总公司： 目前，我们公司只有卡车两辆，我们的出口任 务十分繁重，不能完成上级交给的任务。 几年来，在党的对外开放政策的正确指引下， 经过本公司的齐心协力，我们的出口任务完成很好， 基本落实了计划，公司形势像春天一样越来越喜人， 但是发展外贸，扩大出口，没有卡车就不能保证出 口任务完成，为此请求增加两辆卡车。 上述意见如无不妥，请批示。
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大量外流，而且严重影响了这所体校的招生，使重点业 余体校日渐失去生机与活力。这些问题的存在，对全面 提高我市的教育质量，为国家培养和输送优秀人才，产 生了十分不利的影响。

鉴于上述情况，我们认为，我市急需建立一所以培养 体育师资和优秀运动员为目标的体育学校，因此拟将业 余重点体校改办成中等专业性质的体育学校。具体办学
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（ 2 ）事项。即请求上级机关批准、解答 的具体事项。要符合公司规定，符合实际， 可行性和可操作性强。要求详细准确，如 果事项内容比较复杂，则要分清主次。
请示的结构（正文）
（3）请求。在事项之后，发文单位一定要
提出要求。 常用的写法有“以上意见当否，请指示”， “以上请示，请审批”，“以上请示，请批 复”等，虽然简单，但必不可少。
关于为开展补偿贸易拟在美华服装厂设立专车间生产点的请示 美华总公司： 今年3月，上海流云丝绸公司与我公司洽谈业务，要求我公司开设专项车 间为其生产定货，并表示愿意提供部分缝纫设备及零配件。 流云丝绸公司专营丝绸服装及绣衣，系我公司主要客户，信誉良好，预计 开展补偿贸易后，双方业务将有进一步的发展。 经研究，目前，我服装厂设备开工不足，厂房尚有空余，劳动者潜力也未 充分挖掘，如接受上海流云丝绸公司提供的××台缝纫平车、××台双针车、 ××台五线拷边机，再增加××名工人，产值和利润均可翻一番。 上海流云丝绸公司同意采取补偿贸易方式提供上述设备，初步商定2年内 该设备专为他们生产定货，预计投产后，可年产丝绸服装***万件，收入*** 万人民币，设备价款将分期从加工费中偿还。 我们认为，上述补偿项目投资少，收效快，可以考虑接受。 上述意见，如无不妥，请审核批准。 美华服装厂 ****年*月*日
请示的结构 （正文）
正文的写作需要注意一文一事。 明确提出本单位或个人对解决这一问题的意见，
以供上级参考。
可以提出希望按某个最佳方案批示，根据需要 提出在什么时限内要求得到批复，或提醒上级在批
复时需要注意或强调的问题。
请示的结构（落款） 落款
如请示事项涉及两个或两个以上的单位，各有关单 位要联合向上级行文；如需抄送有关部门，则在成 文日期下面，写转送某某单位。 您所请示的事项，不管最后是否会被批准，对 上级领导都会起到一个很好的启示或说服作用。因 而写作时不必担心是否能够成功，只要在需要请示 时按照要求写作就可以了。
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2015．1．20敬上
修改意见：
1、标题有误：应改为《××厂关于解决粮油供应问题的请 示》。 2、正文部分叙述有误（包括语气、用词等）：如“三百二十 户左右”、“很远很远”、“干部吃粮困难”、“撤销我厂 的百货商店”、“希望给予明示和支持”等。更改时应重点 更改上述语气和用词。 3、结尾错误：不能用“此致、敬礼”结尾。应将“望××给 予明示和支持”修改后下移到结尾用语的位置。 4、落款有误：日期应标“年、月、日”，并用汉字数字书写。 “敬上”二字去掉。
批复的结构（落款）
落款
•批复因具有通知和指示的性质，所以为郑重起见， 即使发文单位名称已出现在标题中，常常也要写落 款，然后再写成文具体时间。 •上级机关、领导通过批复表明了准许或否定态度之 后，下级就必须执行上级的批复意见。因而您在写 作批复时，一定要注意态度鲜明；同时也要考虑到 下级接受心理，体谅他们的实际困难。此外应及时 撰写、发文，以免耽误工作。
改错
5/13/2018
存在的问题：
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改错
关于提请有关部门解决我单位粮油供应的报告 ××： 我单位是新建的大厂。近几年来发展很快，最近又新盖了楼房10 幢，搬进的干部工人有320户左右。由于厂子离市区很远很远，附近又 没有粮店，干部吃粮困难，直接影响了生产与工作，为此群众意见很大。 为解决我们单位粮油短缺的困难，经研究决定：撤销我厂的百货商店， 腾出房子建粮站。望××领导给予明示和支持。 此致 敬礼 某厂
批复的结构
（ 主 送 单 位 ）
2、主送单位 主送单位只能是请示单位， 涉及的其他有关单位可以转送， 但是范围必须有一定的限制。
批复的结构（正文） 正文：一般包括引语、批复内容和结语三部分：
（1）引语。引叙来文是为了说明批复的根据，指明批 复对象，即请示的主题。 批复引语的写作规定： 先引请示标题，再引发文字号，发文字号应加圆 括号。如“你公司《关于……的请示》（×× 〔19××〕×号）收悉。




5/13/2018
公文写作（五）
批
复
一、批复的概念

技能描述：
批复是适用于答复下级机关的请示事 项的文书。批复和申请密切相关，批 复必须依赖于请示存在，请示何种事 项，就批复什么事项 。
批复 二 、批复的特点
（一）适用情况
（二）特点 针对性 指示性 准驳性 权威性
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