采购框架协议

采购框架协议

甲方（需方）：杭州海康威视数字技术股份有限公司

乙方（供方）：

甲乙双方本着平等互利、诚实信用、共同发展的原则，就甲方向乙方采购本采购框架协议附件或采购订单中规定的产品及相关服务达成一致意见，经平等协商订立本合同，双方共同遵守。本协议的附件以及基于本协议签订的采购订单是本协议的有效组成部分。

第一条：定义

1.1 协议

指本采购框架协议以及与其相关的有关附件、采购订单及相关修订书和补充规定。

1.2 产品

指乙方按照本协议或采购订单的规定为甲方生产或提供的各种物品及服务。

1.3 技术资料

指由甲方提供的，为使乙方按甲方的技术要求生产所需产品的设计图纸、技术规范、操作指导书、检验标准、测试规范和各种表格等。

1.4订单

指甲方向乙方发出的包含产品型号、价格、数量、交货条款等内容，要求乙方按照本协议进行交易的采购授权文件，是唯一授权乙方按照本协议履行供货义务的有效文件。

1.5备货计划或预测（forecast）

指甲方每月向乙方滚动更新的未来三个月（遇特殊情况增加）的采购需求清单，包含产品型号、数量、交货条款等内容，要求乙方按照本数据进行备货的采购授权文件，是协助乙方更好地履行供货义务的有效文件。

1.6 标准物料：该物料为生产厂家拥有知识产权，由厂家根据市场需要进行设计、生产、销售决策的产品。标准物料包含但不限于：各类电子元器件、机芯、标准镜头、标准电源及适配器、接插件、车检器、外设、风扇等。

1.7 定制物料：该物料为生产厂家根据客户的技术要求或图纸开发，客户拥有知识产权，未经客户授权，厂家不得擅自为其他客户生产销售，或无法为其他客户所使用的产品。定制物料包含但不限于：各类结构件、线缆、PCB、定制镜头、定制电源、定制工控机等。

1.8 订单取消窗口期：甲方可以无条件取消订单的期限距离交货日期的天数。举例：订单取消窗口期为15天，如交货日为1月30日，那么1月15日前甲方可无条件取消订单。

1.9 订单改期窗口期：甲方可以无条件更改交货日期距离交货日期的天数。举例：订单改期窗口期为15天，如交货日为1月30日，那么1月15日前甲方可无条件更改交货日期。

第二条：备货

甲方于每月底提供滚动的备货计划，乙方需以不少于130％的数量作原材料、产能或成品备货，并在5个工作日内以书面形式回复确认是否已按要求落实备货。如果所采购的物料为定制物料或标准物料中含有甲方专用的原材料，乙方有义务在收到甲方询价单后2天内以书面形式通知甲方，否则甲方不对相关专用物料备货造成的乙方呆滞库存负责。在甲方首次提供备货计划（n ）周后（n＝正常交期－4周），乙方必须保证将交货周期控制在4周以内。如因乙方未履行甲方的备货要求，而影响对甲方的按时交货，甲方有权酌情取消相应订单并对乙方实施交期管理处罚（处罚细则见本协议第五条），甚至终止与乙方的合作。当甲方实际需求高于预测量的130％时，甲乙双方协商解决交货问题；当甲方实际需求低于预测量的70％时，甲乙双方协商解决乙方多余库存问题。

第三条：订单及交付

3.1 订单下达方式

甲方可采用传真、信函、B2B平台等形式向乙方下订单，乙方在订单上加盖公章或合同专用章并经办人签字或数字签名后以传真、信函、B2B平台等形式确认，双方均认可传真件的效力。甲方有权在订单取消窗口期及订单改期窗口期外无条件取消或修改订单。

3.2 订单交期管理及处罚

3.2.1 乙方接到甲方订单后，需确认“到货日期”栏内的交货期是否可以满足，并在2个工作日内书面回签，如有问题，可与甲方协商具体的可交货日期，逾期未回复交期也不给予说明的，罚款100元/天。

3.2.2 乙方必须按照订单上的到货日期或者双方共同认可的到货日期交货，不得延迟。如乙方因故无法按期交货，需第一时间反馈甲方，甲方书面认可后方可调整交期。如乙方未提前告知而擅自延迟交货，未影响到甲方生产的，予以书面警告并纳入到供应商考核，一个月2次以上未提前反馈的，延迟付款1个月；影响甲方生产的，根据严重程度处以该批货款1－10%的罚款。

3.2.3 如乙方接到甲方研发人员提出设计变更，需立刻将变更的内容和对交期的影响通知甲方采购人员。如因乙方未及时通知而导致变更后的产品被拒收，从而影响实际交货时间的，按3.2.2条规定处罚。同时，因乙方未及时通知产品变更，导致产品成本变化却未及时调整订单价格的，甲方有权对期间产生的订单损失进行强制性扣款和加倍处罚，对乙方产生的亏损不予补偿。

3.2.4 如乙方因生产、运输等因素，需提前交货的，甲方原则上允许乙方提前7天内交货，如需提前超过7天，乙方必须在发货前与甲方协商，甲方书面同意后方可发货，否则甲方一律拒收，后果乙方自负。

3.2.5乙方必须按订单数量交货，甲方原则上不接受过量交货，如遇特殊情况，乙方需提前与甲方协商，甲方书面同意方可接受，除此而外之过量交货一律拒收及拒绝按交货数量付款（赠送备品除外）。

第四条：采购价格

乙方需按甲方指定的核价/报价单格式进行如实填写，甲方有权对核价单进行审核并根据市场行情实际状况提出调整，数据来源包括专业网站、文字性通报资料等。核价单中涉及的任何组成部分价格波动时，乙方需提供真实的票据或函文证明，证明素材包含但不限于原材料供货发票、原材料供应商官方盖章的正式函文等。甲方有权对乙方产品价格与同类供应商进行直接比较和竞争，并选择综合竞争力较强的供应商合作。乙方需提供正式签字盖章的核价/报价单作为录入甲方系统的有效依据，甲方采购中心为最终价格决定部门。

第五条：物流服务

乙方应提供便于订购配件运输、储存、搬运并足以保证配件品性、卫生的中性包装，并将符合包装要求的订购配件送到甲方指定地点，运输、装卸费用以及货物送达前的风险由乙方承担。收货方信息需为杭州海康威视数字技术股份有限公司，注明联络人。

5.1 送货单

乙方必须随货附上甲方指定格式的标准送货单，见附件1，并在外包装箱上注明“内附送货单”字样。送货单填写注意事项：

●必须有正确的乙方公司名称，该名称必须与对帐单、发票及收款单位上公司名称一致；

●必须有ROHS印章或标识，否则甲方仓库拒收、品保拒检该笔货物(订单无ROHS要求除外)；

●必须有甲方正确的料号、品名和规格；

●必须有甲方正确的订单号码，多个订单并存未交满货时，需按订单之先后顺序依次交货；

●送货单数量必须与实际装箱数量吻合。