时间管理培训课件(PPT 37张)

结论：一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。
时间管理四象限-1
重要
多投资时 间在M2 M2 M1 尽量避免 扩大M1
重要， 非紧急
M4
重要， 紧急
M3
尽量避免 做M4事情
非重要， 非紧急
非重要， 紧急
尽量减少 M3事情
紧急
时间管理四象限-2
重要
陪客户逛大 街-战略的 Draw it!
Fra Baidu bibliotek
陪岳母逛大 街-无奈的 Delegate!
紧急
分清事务轻重缓急，进行如下的排序
重要且紧急〔比如救火、抢险等）--必须立刻做 重要但不紧急〔比如学刁、做计划、与人谈心、休检等）
－只要没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而 不是拖延。 紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”，而紧急 约你、有人突然打电话请你吃饭等）—只有在优先考虑重 要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧 急”当成优先原则，而不是把“重要”当成优先原则。其 实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大 局。 既不紧急也不重要〔比如娱乐、消遣等事情〕—有闲工夫 再说。
判断一下您属于哪个类型
完全迷失型 漫无目标型 忙碌大众型 工作狂型 高效人士型 高效冠军型
重要紧急
5%
25%
50%
80%
40%
40%
重要不紧急
5%
5%
5%
10%
40%
50%
紧急不重要
40%
30%
25%
10%
10%
5%
不紧急不重要
50%
40%
20%
0%
10%
5%
执行的关键
当上司或是客户有紧急要求，让你必须调整时间段，应该
时间知多少！
这个游戏，你按要求做完了吗？你有什么感想？上海的一
次培训课堂上，一位近50岁重新创业的女士做完这个游戏， 当场就“哇”的一声大哭了起来！
人生最宝贵的两项资产
头脑
时间
时间
天下最公平的是什么
时间特性
供给毫无弹性 无法蓄积 无法取代 无法失而复得
课程目的
引导学员了解时间管理四象限及其根本、智慧，以及与个
请问一天24小时你会如何分配？一般人通常是睡觉8小时（有人还不
止呢！）占了 1/3，吃饭、休息、聊天、看电视、游玩等又占了1/3， 其实真正可以工作有生产力约8小时，只剩1/3。所以请将剩下来的折 成三等份。并把2/3撕下来，放在桌子上。 比比看。请用左手拿起剩下的1/3，用右手把退休那一段和刚才撕下 来的2/3加在一起。 ---请思考一下您如何用好左手的1/3时间工作赚钱，提供自己另外2/3的吃 喝玩乐及退休后的生活。

人生活及工作的关系 记事簿的使用 邮件系统DWA在时间管理方面的运用；
时间管理的本质
管理时间，就是管理自己 管理自己，就是管理自己的时间 管理了自己的时间，就等于管理了自己的生命
时间管理总体水平的测试
请你根据自己的实际情况，计分方式为：从不0分，有时1分，经常2分，
总是3分 ．
如何处理低价值的活动

授权或分派出这些活动，节约自己的时间。 降低自己的标准，不要追求完美。 学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。 将它们汇总，集中时间处理。
做正确的事比正确的做事更重要！
时间管理习惯
积极 保持主动，拥有更多控制权。
全面 排序
目标要求的全部任务都予以列 示，整体考虑。 按分类排序，时间比例适当， 按顺序做事。
防患于未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 制定计划
危机（救火） 急迫的问题 有期限压力的
计划
陪女友逛大 街-必须的 do it now!
陪老婆逛大 街-多余的 Don’t do it!
干扰的事件 无谓的电话信件
会议 闲聊 游逛
不速之客 无关紧要信件 某些电话 浪费时间之事


先依照优先序来比较判断。如果现在正在执行的任务更重 要，应该先与对方沟通，取得建议或是谅解； 约束自己，不要对不重要的、突如其来的任何事项与干扰 立即反应，除非它是极度重要又极度紧急的，否则应该坚 守优先序的原则。 约束自己，不要在做事中途自己去找一些不相干的事来打 断自己的工作(这是许多人的一种逃避方式)。 今日事今日毕，你今天安排的任务事项完成的比例，将决 定你当天对工作的掌控程度与成就和满足感。当你完成一 个任务事项后，可以在执行清单上打个钩或标上“OK”， 或者就画个笑脸，这样可以促使你继续为下一件事而愉快 地努力。
TimeManagement时间管理
MargaretJingon29thApril,2009
生命知多少！-关于时间的一个小游戏
请准备一张长条纸用笔将它 划成10份（中间部分刚好 每两列一份代表生命中的 十年，分别写上10，20等， 最左边的空余部分写上 “生”字，最右边的空余 部分写上“死“字）
生
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100 死
请大家按我提的问题去做-- 请问你现在几岁？（把相应的部分从前面撕掉）
---过去的生命是再也回不来了！请撕彻底撕干净！
请问你想活到几岁？（如果不想活到100岁的话就从后面把那部分撕
掉） 请问你想几岁退休？（把相应的退休以后的部分从后面撕下来，不用 撕碎，放在桌子上） ---就剩这么长了，这是你可以用来工作的时间。
结论：
0-12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。
13-17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。 18-22分：你的时间管理状况良好。 23-27分：你是值得学习的时间管理的典范。
浪费时间的原因—主观和客观两大方面

做事目标不明确 作风拖拉 缺乏优先顺序，抓不住重点 过于注重细节 做事有头无尾 没有条理，不简洁，简单事情复杂化 事必躬亲，不懂得授权 不会拒绝别人的请求 消极思考

我在每个工作日之前．都能为计划中的工作做些准备。 凡是可交派下属或别人去做的，我都交派下去 我利用工作进度来书面规定工作任务与目标 我尽量一次性处理完毕每份文件 我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序排列，依次办理 这些事情 我尽量回避干扰性电话、不速之客的来访，以及突然的约会 我试着按照生理节奏变动规律曲张图来安排我的工作 我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件 当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要事情时， 我会说“不”