Office2007Word目录生成详细方法
word 2007自动生成目录的方法
最近不少学生朋友在忙着写论文,许多同学在文章开头手动做了个目录,但是自己反复增删、导师不断修改后,每次都用辛苦地把目录重新编排一遍。
要把目录里的页码和实际的页码核对一致更是头让你吐血。
下面跟大家分享一下,怎么添加自动生成的目录,以后编排目录不再繁琐。
现在大家看这个没有太多格式的文档,假设它就是你的论文。
在Word 2007中目录可以自动生成,目录来自于文档的结构。
我们的文档还没有结构,我们先来编排一下结构。
有两种方法:方法一:点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图。
光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级。
同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选2级。
这样,把整个文档的结构给标注出来。
也可以用左右的箭头控制标题的级别。
方法二:我们在常规视图中,点开开始选项卡上的,样式区域右下角的小按钮。
这时候会打开样式框。
把光标停在第一级标题上,然后在样式中选标题1。
(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式,与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。
)我们切换到大纲视图看,发现效果和“方法一”是一样的。
提示:你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项 -> 选所有样式 -> 按确定。
我们现在开始插入目录:把光标移动到要插入目录的位置,点开引用选项卡,点开左侧目录。
选一款自动目录。
或者,如果需要对目录的格式什么的需要加加工,可以点插入目录。
这里有些选项可以供选择。
(主要的就三个:格式里面有多种格式供您选择,像一套套的模板,使用方便。
目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。
显示级别一般不需要更改,精确到三层足够了。
)完成后按确定。
问题是你的论文以后会更改,标题、页码都会变动,正文里的变动不会马上反映在目录里。
等全部变动弄好了,更新一下:引用 -> 更新目录 -> 更新整个目录 -> 确定。
论文排版中如何自动生成目录-word 2007
如何使用word2007自动生成目录,生成的目录将会很华丽,而且一旦中间哪个地方改动了,只需点击更新目录即可。
1、 将页面视图转到大纲视图
2、 选中想作为一级目录的那行字,点击那个向左的单箭头,或在下拉框中选取1级,则会
自动向前移动一格,若会出现“第I 条”这样的字眼时,可以删除,如图1所示。
3、 依次类推,逐个选中一级目录。
4、 同法,选中想要作为2级目录的那行字,在下拉框中选取2级。
如图2所示。
5、 若有三级,同法操作。
6、 所有级别操作完毕后,退出大纲视图,回到页面视图。
7、 在预定放置目录的地方,点击一下,将光标放在此处。
8、 选取标题栏中“引用”---“目录”菜单,选取自己喜欢的风格,如选择自动目录1.(如
图3所示)
9、 自动生成目录后,可对目录进行字体,大小,行距等编辑。
图表 1 图表 2
图表
3。
Word2007自动生成目录(图文详解)
Word2007自动生成目录
【方法一】
1. 点右下方的『大纲视图』按钮,切换到大纲视图(如图1)。
图1
2. 光标停在一级标题上,『大纲』→『正文文本』下拉框(左上角),选1级。
同样,光标停在二级标题上,选2级。
这样,把整个文档的结构给标注出来(如图2)。
图2
3. 也可以用左右的箭头控制标题的级别(如图3)。
图3
1. 在『页面视图』中,点『开始』→『样式』区域右下角的小箭头,打开『样式』框(如图4)。
2. 光标停在一级标题上,在『样式』中选『标题1』(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式,与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。
)
图4
3. 我们切换到大纲视图看,发现效果和“方法一”是一样的。
【提示】你会发现样式中最多只有标题1、标题2 ……你可以按『选项』→『所有样式』→『确定』(如图5-6)。
图5 图6
1. 把光标放到要插入目录的位置,点『引用』→左侧『目录』→『插入目录』。
(如图7)
图7
2. 格式里面有多种格式供您选择,像一套模板,使用方便。
目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。
显示级别一般不需要更改,精确到几层根据情况而定。
(如图8)
图8
3. 内容更改后,标题、页码都会变动,更新目录(如图9)『引用』→『更新目录』→『更新整个目录』/『只更新页码』→『确定』。
图9。
2007版WORD的目录制作技巧
2007版WORD的目录制作技巧——红色艺术整理编辑——第一步:分类文档结构(在此之前,你的文档是已经完成的,同时也有页码/关于页码设置,在此就不复述)查阅自己的文档,进行章节分类;比如,大章节中有几个小章节,小章节中有没有小项细分;等级分类:1.大章节→2.小章节→3.细项第二步:目录的分类预计在目录中呈现几个等级;1、比如只呈现一级(如图),那就只要设立“标题1”2、比如需呈现两级(如图),那就需要设立“标题1”和”标题2“3、比如需呈现三级或更多,那就需要设立“标题1”和”标题2“和”标题3“等,以此类推;第三步:设置标题格式1、将鼠标点击在需要设置一级目录的文字前(如图):2、右键点击word工具栏的样式”标题1“,然后点击”修改“(如图):3、修改样式里的参数(如图):4、依此方法设置”标题2“或更多;第四步:设置插入目录(回到文档顶端,或者将鼠标光标放在你需要放置”目录“的位置)1、点击“引用”——“目录”——“插入目录”2、点击“插入目录”后,在其界面上进行修改:3、点击“插入目录”界面上的“选项”键:★在你曾设置过的“标题”后面的“目录级别”框里按等级填写1、2、3数字;比如你前面在文档里只设置了“标题1”和“标题2”,那你就只要在对应的级别框里填写1和2;依次类推,设置了几级标题就填几级数字;★填好相应数字后,下滑“目录级别”旁边的下拉条,清除其他框里无关的数字(重中之重),就OK;4、点击“插入目录”界面上的“修改”键:★按照你的个人习惯或文档风格,点击“修改”键进行字体与字号的修改;5、修改完成后,点击“确定”,就大功告成了;6、在你文档上就出现了完整的目录,然后按住键盘上的“Ctrl”键,鼠标点击任一目录,就到达该文档的页面。
THE END (个人经验之谈,不足之处请海涵)。
word2007怎么制作自动目录
word2007怎么制作自动目录
word2007作为目前主流的办公软件,应用是非常广的。
如何像平时的书本一样,先看目录,在依据目录提示的页码,快速的找到想要阅读的内容呢。
那么下面就由店铺为大家分享下word2007制作自动目录的技巧,希望能帮助您。
word2007制作自动目录的步骤如下:
步骤一:打开word2007
步骤二:调用一个以创建的文档(新建步骤慢,本人调用个,快)
步骤三:在菜单项选择“引用”
步骤四:选择想要成为项目的内容(非常重要)
步骤五:点击工具栏目录的“添加文字”并选择目录的级别,1,2 , 3级,大项选1。
步骤六:在顶页空白处,选择工具栏目录的向下箭头,选择“自动目录1”或“自动目录2”。
word2007如何使用大纲视图自动生成目录
word2007如何使用大纲视图自动生成目录
在编辑文档的时候,目录有时是必不可少的一项,但在实际情况当中,很多使用者不知道怎样使用word中的目录自动生成的功能,而是自己在首页手动编制,结果常常因为后面格式或者字体的调整,使得目录与正文出现差距。
那么下面就由店铺为您分享下使用word2007大纲视图自动生成目录的技巧,希望能帮助您。
使用大纲视图自动生成目录步骤如下:
步骤一:打开所需自动生成目录的文档
步骤二:点击切换成大纲视图模式
步骤三:大纲视图样板
步骤四:点中编辑的标题
步骤五:选择标题的级别
步骤六:选中显示的样子
步骤七:选好所有标题级别后,再切换成页面视图
步骤八:再增加空白页
步骤九:再点引用——目录——自动生成目录。
word2007目录怎么自动生成
word2007目录怎么自动生成
word2007目录怎么自动生成
Jason | 1W次浏览 | 2016.07.31
有时候因为工作,需要做文档目录,生成文档结构,那么下面我就介绍一下word2007目录怎么自动生成。
开启分步阅读模式
操作方法
01
选择“插入目录”。
02
选择“来自模板”,选择确定即可生成目录。
03
点击“修改”。
04
点击“修改”,即可修改样式。
05
修改完样式,点击确定。
06
正文内容修改后,更新目录,完成。
本页搜狗指南内容仅供参考,请您根据自身实际情况谨慎操作。
尤其涉及您或第三方利益等事项,请咨询专业人士处理。
4 2 您已经“”过啦~。
Office2007办公应用 创建文档目录
Office2007办公应用 创建文档目录文档目录可以使用户快速、清晰的了解整个文档的层次结构和大概内容,从而可以达到快速查找指定信息的目的。
因此,为一个内容较为复杂的文档创建文档目录是十分必要的。
若要创建文档目录,用户不仅可以使用系统自带的模板进行手动创建,也可以在文档中自动插入目录。
1.手动创建文档目录在Word 文档中,用户可以通过选择一种目录样式,并输入目录标题的方式来达到手动创建文档目录的目的。
该方式可以创建较为准确的目录。
若要手动创建文档目录,需要先将光标置于文档的开始位置。
然后,选择【引用】选项卡,单击【目录】组中的【目录】下拉按钮,在其下拉列表中选择【手动表格】选项,如图6-1所示。
此时,即可在光标所在位置创建一个目录,用户只需在各级标题位置输入相应的文字内容即可,如图6-2所示。
图6-1 选择目录样式 图6-2 输入目录标题2.自动创建文档目录自动创建文档目录的方式一般是利用标题或者大纲级别来进行的。
因此,在使用该方式创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式。
若要创建自动目录,只需将光标置于文档开始位置,单击【目录】下拉按钮,选择一种自动目录样式,如选择【自动目录2】选项,即可按照文档中已经应用的标题样式自动创建目录,如图6-3所示。
图6-3 创建自动目录另外,用户还可以根据自己的需要自定义目录样式。
在【目录】下拉列表中,执行【插入目录】命令,即可在弹出的对话框中对目录进行相应的设置,如图6-4所示。
定位光标选择输入选择效果显示设置目图6-4 【目录】对话框在该对话框中,各选项的功能作用如下所示:●打印预览在该栏中将显示目录最终打印效果。
若启用【显示页码】复选框,则目录中显示的页码也会打印出来;若启用【页码右对齐】复选框,则页码以右对齐方式进行打印。
若单击【制表符前导符】下拉按钮,则可以选择目录中前导符的样式。
●Web预览在该栏中将显示目录在Web页面上的显示效果。
word2007怎么编辑自动目录
word2007怎么编辑自动目录
word2007是现在比较多人使用的一个word版本,为了让整个文档看起来更清晰,我们可以适当编辑一些目录。
下面是店铺整理的word2007编辑自动目录的方法,供您参考。
word2007编辑自动目录的方法
打开word2007
调用一个以创建的文档(新建步骤慢,本人调用个,快)
在菜单项选择“引用”
选择想要成为项目的内容(非常重要)
点击工具栏目录的“添加文字”并选择目录的级别,1,2 ,3级,大项选1。
在顶页空白处,选择工具栏目录的向下箭头,选择“自动目录1”或“自动目录2”
word2007自动生产目录列表,如何。
用ctrl+光标左右,即可跳转对应目录。
节约了不少时间。
对书写和查看都非常有用。
2007自动生成目录
最近不少学生朋友在忙着写论文,许多同学在文章开头手动做了个目录,但是自己反复增删、导师不断修改后,每次都用辛苦地把目录重新编排一遍。
要把目录里的页码和实际的页码核对一致更是头让你吐血。
下面跟大家分享一下,怎么添加自动生成的目录,以后编排目录不再繁琐。
现在大家看这个没有太多格式的文档,假设它就是你的论文。
在Word 2007中目录可以自动生成,目录来自于文档的结构。
我们的文档还没有结构,我们先来编排一下结构。
有两种方法:方法一:1、点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图。
2、光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级。
同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选2级。
这样,把整个文档的结构给标注出来。
3、也可以用左右的箭头控制标题的级别。
方法二:1、我们在常规视图中,点开开始选项卡上的,样式区域右下角的小按钮。
2、这时候会打开样式框。
3、把光标停在第一级标题上,然后在样式中选标题1。
(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式,与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。
)4、我们切换到大纲视图看,发现效果和“方法一”是一样的。
提示:你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项-> 选所有样式-> 按确定。
我们现在开始插入目录:1、把光标移动到要插入目录的位置,点开引用选项卡,点开左侧目录。
选一款自动目录。
或者,如果需要对目录的格式什么的需要加加工,可以点插入目录。
2、这里有些选项可以供选择。
(主要的就三个:格式里面有多种格式供您选择,像一套套的模板,使用方便。
目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。
显示级别一般不需要更改,精确到三层足够了。
)3、完成后按确定。
4、问题是你的论文以后会更改,标题、页码都会变动,正文里的变动不会马上反映在目录里。
等全部变动弄好了,更新一下:引用-> 更新目录-> 更新整个目录-> 确定。
word2007自动生成目录
word为大家常用的办公软件之一,其功能强大,操作简单易懂。
但是word有很多细微、人性化的功能并非为大家所熟悉。
比如在排版的时候,要用到目录,目录那么长,还要自己在文中前后对比,然后慢慢的敲字打出来吗?其实不用,word 提供了一个很人性化的功能:目录的自动生成。
掌握这项功能,你就不用去正文中找标题,找页码,然后把目录打出来。
只要简单的几个步骤,文章的目录就能自动为你生成!下面就说说这几个简单的步骤,已经的了解的可以飘过,还不明白的请往下看……
1、对整个文本进行必要的排版处理;
2、去正文中将第一个一级标题选中(鼠标放在标题处即可),击工具栏使之处于开始菜单下,选择右边的“标题1”(如下图);
3、此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印);
4、对此行进行段落、字体的设置,直到满意;
5、依照2—4步骤现将文中2级、3级标题……依次设置完毕(二级标题选择“标题2”,三级标题选择“标题3”);
6、光标放在文中需要放置目录的位置,点击菜单中的“插入”-“索引和目录”,在“目录”选项单中进行适当设置,也可不用修改,直接使用默认值,确定(如下图)。
7、此时目录就会自动生成了;
8、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。
如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选;
9、如果文章中某一处标题有改动,或者标题的页码已经改动了,可在改动完后,在生成的目录上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目录中会自动修改。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
Office2007Word目录生成详细方法
摘要 (3)
ABSTRACT (3)
第一章生成目录前的准备工作 (3)
1.1构思目录大纲 (3)
1.2选择word文档样式 (3)
1.2.1方法及截图 (4)
1.3 插入两个空白页 (4)
1.3.1原因 (5)
1.3.2 编辑论文标题 (5)
第二章生成目录 (6)
2.1 编辑目录内容 (6)
2.1.1步骤及方法 (6)
2.1.1.1选择一个标题 (6)
2.1.1.2编辑目录文字 (6)
2.1.1.3生成本文的目录实例: (7)
2.2生成目录 (11)
2.2.1 返回第一个空白页 (11)
2.2.2进行适当的排版,如光标“左对齐” (11)
2.2.3选择“引用”》》“目录”》》“插入目录” (12)
2.2.4因为构建的目录大纲中,最大拓展级数是4级,所以选择目录级数为4:
(12)
2.2.5点击“确定”生成目录,如下: (13)
2.2.6如果你对目录内容进行了修改,如目录内容、页码等不同步了,你可选
择:“引用”》》“更新目录”》》“更新整个目录”或者“更新页码”来修改:
(13)
2.2.7最后对整个文章进行适当的排版,并更新目录即可。
(13)
参考文献 (13)
致谢 (14)
摘要
本文主要是介绍使用MS office word 2007来生成目录的过程和方法:ABSTRACT
第一章生成目录前的准备工作
1.1构思目录大纲
在论文目录生成之前,你必须构思好自己论文的目录,如:
1.2选择word文档样式
使用word生成目录之前,应该选择一个样式
1.2.1方法及截图
》》在“开始”》》“更改样式”,中选择你所想要的样式,里面有多种样式任你选择。
1.3 插入两个空白页
1.3.1原因
之所以要插入两个空白页,是方便下面编辑好目录内容后,生成目录不会出现一些不必要的排版麻烦。
两个空白页,第一个是显示文章标题和目录的、第二个是显示目录内容的。
1.3.2 编辑论文标题
第二章生成目录
2.1 编辑目录内容
2.1.1步骤及方法
2.1.1.1选择一个标题
》》在第二个空白页面中,在“样式”上选择“标题1”,这时光标前面会出面一个黑点,这时便可以编辑目录内容了。
2.1.1.2编辑目录文字
》》根据目录的级别,我们对应选择标题:如“标题1——一级目录”、“标题2——二级目录”依此类推:
题2”,这时你点击“标题2”就会把“标题3”显示出来的了,其他同理。
如下图:
2.1.1.3生成本文的目录实例:
(1)“摘要”是一级目录,所以选择了“标题1”之后,在页面中光标处写入“摘要”,
然后回车;
(2)“ABSTRACT”是一级目录,同上;回车;
择“标题2”,在光标处填写“1.1构思目录大纲”,回车;
(4)添加三级目录,方法同上,只不过选择的是“标题3”
(5)创建四级目录,方法同上,只是选择“标题4”
(6)目录内容编辑完毕
2.2生成目录
2.2.1 返回第一个空白页
2.2.2进行适当的排版,如光标“左对齐”
2.2.3选择“引用”》》“目录”》》“插入目录”
2.2.4因为构建的目录大纲中,最大拓展级数是4级,所以选择目录级数为4:
2.2.5点击“确定”生成目录,如下:
2.2.6如果你对目录内容进行了修改,如目录内容、页码等不同步了,你可选择:“引用”》》“更新目录”》》“更新整个目录”或者“更新页码”来修改:
2.2.7最后对整个文章进行适当的排版,并更新目录即可。
参考文献
互联网
致谢
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感谢破解office软件的工作人员
感谢提供office序列号的人员。