销售费用管理办法(试行)
营销费用管理办法
营销费用管理办法1.目的为了规范市场销售行为,大力开拓新市场;有效控制销售费用的使用,逐步过渡到销售费用与销售收入挂钩,特制定本规定。
2.适用范围本规定适用于公司市场销售和工程管理人员。
本规定的费用是指:市场开发费、差旅费(交通费、住宿费等)、合同执行费用等项目。
3.销售费用管理规则3.1加强预算管理和预算意识,坚持按批准的费用预算控制支出,不得任意扩大开支范围和任意提高费用开支标准。
3.2严格审批手续,费用开支需经部门领导审核,主管总裁批准,凡不符合规定的一律不予批准,严格执行审批权限及程序。
3.3厉行勤俭节约,挖掘节约费用潜力,从点滴做起,人人讲节约,本着少花钱多办事,不花钱也办事的原则,达到节流增效的目的。
3.4权责发生制原则:以权责发生制为基础,划清时期的费用开支;凡不属于本期支出的费用,即使款项在本期支出,也不能作为本期费用处理。
4.形象宣传费(公司提供)4.1统一印制名片:公司根据销售业务人员的工作需要统一印制名片。
4.2 统一对外介绍:销售人员提供给客户统一的企业介绍和产品样本。
4.3统一节日礼品:公司根据需要统一准备节日礼品。
5.市场开发费用管理5.1 新客户市场开发费试行“包干制”5.1.1根据公司年度市场开发计划,销售人员提出市场开发实施方案,并提出开发费用申请,报部门领导和公司主管领导审批,根据需要报集团领导批准。
5.1.2根据客户开发的难易程度和客户规模大小,提出市场开发费用金额,市场销售人员在审定的金额内开支。
大客户市场开发费用按合同额3%,其它客户开发费用合同额1.5%执行;费用使用填写《费用申请单》。
5.2 成熟客户维护费采用“提成制”5.2.1对于已经供货的成熟客户,应酬公关费实行按货款回收额比例提成,按季考核兑现。
其费用按公司批准的计划,由销售部门自行支配使用。
5.2.2 销售费用计算方法为(含差旅费):销售费用= 货款回收额×(1~3)%6.差旅费管理6.1销售人员的差旅费管理实施“定额包干制”6.2在公司出差管理规定中差旅费报销标准按公司规定办理报销;6.3销售人员出差前填写出差计划和差旅费预算表;6.4.销售人员出差后报销时要附出差报告。
管理制度销售费用管理制度
管理制度销售费用管理制度一、总则为规范销售费用管理,提高企业效益,加强成本控制和费用管控,特制定本制度。
二、费用申请与审批1.销售费用包括业务推广费、营销费用、市场活动费等,销售人员需按照公司要求申请费用预算,并填写相关申请表格。
2.费用申请需由销售人员填写,包括费用项目、金额、用途等详细信息,并提交给部门经理审批。
3.部门经理需对费用申请进行审批,确保费用合理、符合公司政策,审批意见需记录在申请表格中。
4.审批通过后,销售人员可按照申请的费用预算进行使用。
三、费用使用管理1.销售人员在使用费用时,需按照费用申请中的用途和金额进行支出,并保留相关凭证和发票。
2.销售人员需及时将发生的费用予以登记,包括费用项目、金额、日期等信息,并进行费用报销申请。
3.费用报销申请需由销售人员填写,包括费用项目、金额、用途等详细信息,并提交给财务部门进行审核。
4.财务部门对费用报销申请进行审核,确保费用使用符合公司政策和相关规定,审核意见需记录在报销申请表格中。
5.审核通过后,财务部门需及时将费用予以报销,并将相关凭证归档。
四、费用核算与分析1.财务部门需按照公司的会计制度和财务要求,对销售费用进行核算,并进行月度、季度和年度的费用分析。
2.费用核算应包括费用总额、各项费用明细以及费用的占比等信息,并可根据需要进行区域、业务线等维度的费用分析。
3.费用分析结果应及时向公司管理层汇报,为决策提供参考依据,并根据分析结果提出合理的费用控制和优化建议。
五、违规处理1.对于未经审批擅自使用或超出预算的费用,公司将按照相关规定进行追究责任,并要求销售人员进行相应的赔偿或处罚。
2.对于虚报费用、骗取报销等违规行为,公司将严肃处理,包括纪律处分、经济处罚甚至法律追究。
六、附则本制度由公司管理部门负责解释,并根据实际情况进行修订和补充。
企业产品销售提成及费用管理办法
营销政策及费用管理制度第一节总则1、为保证公司市场营销工作更好地开展,最大限度调动销售人员的积极性,最大限度地开发外部市场,规范公司销售费用的使用,经公司办公会议研究,特制定本管理制度。
2、按销售业绩的一定比例提取销售费用,销售费用的使用须以市场目标为导向,一方面要发挥销售费用的积极引导作用,促进市场销售额的快速增长;另一方面也要稳妥控制销售费用的高增长,使其与销售状况相互协调,发挥最大的边际效益。
3、适用范围双能公司营销中心4、管理职责公司的营销工作是在公司总经理的领导下,由营销总监依据公司年度管理目标和公司年度预算负责营销常态工作,营销部具体实施,营销总监是公司销售工作具体实施的直接责任人。
5、组织架构第二节2016年目标任务及分解1、目标任务序号项目目标任务备注1 风暖1800万2 水暖1000万不含配件2、渠道分解分类渠道权重任务额人员配置编内大客户25% 700 5 经销商30% 84010 散户20% 560编外25% 7003、月度任务分解3.1比例根据2014年、2015年分解如下:分类1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月比率4% 5% 8% 2% 3% 2% 3% 2% 5% 18% 29% 20% 总额106 152 235 46 83 42 86 47 127 501 824 549 编内79 114 176 35 62 32 65 35 96 376 618 412 编外26 38 59 12 21 11 22 12 32 125 206 1373.2根据公司现状及2016年年度规划综合考虑以下因素:A、营销中心管理难,莘县总部营销空白,1、2、3月份基本为自然增长期,故整体目标任务后移;B、考虑4、5、6、7月份为行业淡季及公司拓展经销商关键期,以开发客户数为龙头,故会出现两种情况,第一促销力度导致大量的出货;第二营销中心的焦点放在大客户身上。
故2016年度的“淡季”,比例要比往年增加10-15%的销售额,所以比例倾向于中心移动;C、因本年度经销商数量的多倍提升,会导致散户数量在冬季会爆发式增长。
销售费用管理制度
销售费用管理制度第一章总则第一条为规范销售费用支出的合理性,明确费用报销的标准及审批流程,特制订本制度。
第二条本办法适用于深芏塑胶科技有限公司的营销中心。
第三条各项费用实行总额预算、单项控制及年终考核的原则。
第二章职责第四条经办人员的责任:(一)经办人对所报销项目的真实性、准确性、及时性及单据的合法性、完整性负责。
(二)经办人如有公司借款,必须按公司的有关规定及相关要求如期归还借款。
第五条部门负责人的责任:(一)部门负责人一般指经办人所在销售部门的直接负责人。
(二)负责审查费用项目是否经过申请并得到批准,报销的金额是否控制在预算标准之内。
(三)对报销的内容(包括各项附件)的真实性、完整性、合法性负责。
(四)对本部门人员的个人借款承担担保责任,当借款经办人不能如期归还借款或无法在其工资中扣回借款时,担保人须在一个月内代为清偿借款。
第六条财务审核人员的责任:(一)负责审查报销单据的合法性、真实性。
(二)负责审查报销单据金额的正确性和报销内容是否符合公司有关制度。
(三)审查报销项目审批手续的完整性和对费用标准的控制.(四)负责审核费用项目报销的金额是否控制在预算标准之内。
第三章费用细则第七条电话费(一)标准:销售助理100元/月;业务主管200元/月;业务经理300元/月;营销总监500元/月,营销副总700元/月.(二)适用范围:营销中心员工发生移动通讯及固定话费;(三)审批权限:中层以下的,由营销副总审批;中层以上(含中层)由总经理审批.第八条办公费(一)标准:部门700元/月;(二)适用范围:营销中心所有办事处及总部销售发生的日常运作所必须的办公文具用品、易耗材料、配件的购置费用;(三)审批权限:预算内,营销副总审批;预算外,总经理审批。
第九条业务招待费:(一)业务招待费是指业务人员,为了更方便地开展工作处理异常事项,与客户仓库、工程、检验、品质等部门处理维护费用所发生的餐费、娱乐费、礼品费、公关、节日支出等客情开支。
销售部费用管理办法
销售部费用管理办法销售部费用管理办法1. 引言本文旨在规范销售部门的费用管理,既有效控制销售费用支出,又确保销售部门的正常运作。
合理管理销售费用不仅有助于提高企业的盈利水平,还能够增强企业的竞争力和可持续发展能力。
2. 费用预算制定为了合理安排和利用销售费用,销售部门应当根据企业的销售目标和战略规划,制定年度销售费用预算。
具体步骤如下:- 分析市场需求和竞争状况,明确销售目标和策略;- 根据销售目标,确定销售费用的总体规模和构成;- 针对不同的销售活动和渠道,制定相应的费用预算;- 考虑销售周期和季节因素,分解年度销售费用预算为季度或月度预算;- 与财务部门和其他相关部门沟通,确保预算合理性和统一性。
3. 销售费用报销管理销售人员在履行工作职责过程中产生的费用应按照规定的程序和要求进行报销。
为了简化报销流程,规范报销行为,应采取以下管理措施:- 销售人员应先填写费用报销申请表,明确费用的金额、时间和用途;- 费用报销申请表应附上必要的费用凭证,如发票、收据等;- 销售人员应将费用报销申请表和相关凭证提交给销售部门的财务负责人审核;- 财务负责人审核通过后,将费用报销申请表和相关凭证交至财务部门进行付款;- 财务部门应及时核对申请表和凭证的真实性和合规性,并按照公司的财务制度进行付款。
4. 销售费用监控与分析销售费用监控与分析是有效控制和管理销售费用的重要手段。
销售部门应加强对销售费用的跟踪和分析工作,确保费用的合理性和有效性。
具体措施如下:- 设立销售费用监控指标,如费用占销售额比例、费用增长率等,定期对指标进行监测;- 分析费用占比较高的项目或渠道,评估其对销售业绩的贡献和回报率;- 针对费用占比较高的项目或渠道,寻找降低费用或提高效益的方法和策略;- 进行费用预测和预警,及时调整预算和费用支出计划;- 定期编制销售费用分析报告,向领导层和相关部门进行汇报,提出合理化建议。
5. 费用管理常见问题与对策在销售费用管理过程中,常常会遇到各种问题和困难。
CW-05-01国电电力发展股份有限公司销售费用管理办法
国电电力发展股份有限公司销售费用管理办法第一章总则第一条为加强国电电力发展股份有限公司(以下简称“公司”)销售费用管理,规范费用开支范围,严格控制销售费用支出,依据《中华人民共和国会计法》、财政部《企业会计准则》、《内部会计控制规范—基本规范(试行)》和公司《成本管理制度》、《会计核算办法》,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法所称销售费用是指在销售产品、提供劳务等日常经营过程中发生的各项费用以及专设销售机构的各项经费。
公司直属及控股发电、供热企业暂不设“销售费用”科目,属于“销售费用”范畴的项目在“管理费用”科目核算。
第三条本办法适用于公司控股的非电力生产单位(以下简称“各单位”)。
第二章职责分工第四条财务产权部门负责编制销售费用标准和预算,确定销售费用开支范围,对销售费用进行核算、分析,监督业务部门执行销售费用预算。
第五条市场营销部门负责市场开发、组织客源和产品销售组织工作。
负责签订销售合同、进行产品售后服务,执行销售费用预算,严格控制销售费用支出。
第三章费用的控制第六条销售费用控制的原则(一)统一领导,归口管理的原则。
(二)弹性控制原则:销售费用的发生与销售额有直接联系,具有不完全固定的特点,销售费用预算采用弹性预算编制方法,销售费用的控制应在注重效益的基础上采用弹性控制的办法。
第七条根据费用性质将销售费用划分为固定销售费用与变动销售费用。
各单位应建立和健全各项固定销售费用定额和单位变动销售费用定额,并应结合市场营销情况及时修订。
其中,变动销售费用的计算公式为:预计变动销售费用=预计销售量×单位变动费用。
第八条公司下达的销售费用标准和预算指标是各单位控制销售费用的依据。
第九条销售费用控制的方法(一)各单位应将公司下达的销售费用预算定额进一步分解到各职能部门。
(二)归口管理部门按照各单位分解到各职能部门的预算定额进行控制,并按照管理权限进行审批。
(三)财务产权部门对发生的各项销售费用进行监督、审核后,按照公司《会计核算办法》的规定进行核算、汇总,定期对销售费用预算执行情况进行分析。
销售费用管理办法
销售费用管理办法一、目的:为了进一步加强营销目标化、规范化、系统化管理,提高营销队伍的战斗力,适应不断变化的市场和社会发展的需要,确保公司长远和近期战略发展目标的实现,特完善本规定管理制度。
二、范围:本管理制度适合本公司销售的各个环节及销售人员。
三、销售组织结构及区域划分1、公司营销组织结构2、区域划分区域划分是根据国家电网的分布及结合销售情况调整而定的,各区域设大区经理或区域经理一名。
西北大区:陕西、宁夏、甘肃、新疆、青海华北大区:北京、天津、河北、山西、内蒙古、山东华中大区:河南、湖南、湖北、江西、福建华东大区:江苏、上海、浙江、安徽东北大区:辽宁、黑龙江、吉林总经理营销中心华北大区 西北大区 华东大区 东北大区 华中大区 南网大区 四川区域 海南区域 西藏区域西南大区:云南、贵阳、广西、广东、重庆西藏区域海南区域四川区域四、年度任务划分:销售部年度任务4500万。
西北大区:800万华北大区:800万华中大区:800万华东大区:700万西南大区:700万东北大区:600万西藏区域: 300万四川区域:300万海南区域:200万、五、销售目标管理办法各区域销售目标从范围上分个人目标及团队目标,从性质上可分任务目标和计划目标,从时间上可分月、季、年度目标。
(3月25日前各区域将任务细化报到营销中心)六、销售主营产品车类:带电作业工具车、工具抢修车、综合抢修车、餐饮车、高压试验车施工类: 带电作业库房、车库、安全工具室、变电站标准化设施、智能计量表库、计量检测线工具类:安全保护工具、电力工器具、电力施工设备、带电作业工具、作业防护用品、各种仪器仪表、进口产品、液压工具、电气试验设备柜类:智能温控柜、接地线柜、安全工具柜、个人工具柜七、营销办法及渠道(1)营销口:智能表库一、二级表库计量检测平台(计量车)变压配电平台(箱变车)(2)生计口:带电作业工具车及各种车辆安具室安全工器具存放柜及智能安全工器具存放柜(3)安监口:变电标准化安具室、射频智能管理系统、安全工具信息管理系统(网络管理misinformation系统)(4)农电口:小型计量设备如车载工具箱、工器具存放柜、安全工器具、变电所(5)电力职工培训、实训中心:库房、变电站、安具室、用于实训操作的安全工器具采购等(6)带电作业中心:库房、旁路作业、抢修作业、安全工器具采购八、费用管理第一条:从2011年3月份开始对销售员费用实行费用包干制度。
销售费用管理办法(试行)
财产保险股份有限公司销售费用管理办法(试行)第一章总则第一条为了适应市场变化和监管要求,优化业务品质,提高竞争力,促进分公司业务发展,加强分公司销售费用的预算管理,防范经营风险,特制定《销售费用管理办法》,以下简称“本办法”。
第二条本办法将依据总公司年度预算适时调整。
第二章指导原则第三条销售费用管理是公司为适应市场发展,以销售渠道、产品品质为制定基础,达到公司销售成本清晰,业务结构优化的经营目标。
第四条本办法中的销售费用费分为固定费用、变动费用和手续费三部分,固定费用与销售人力相匹配原则,变动费用与业务品质和经营业绩相匹配原则,手续费与中介渠道相匹配原则。
第三章业务分类第五条按照渠道分类以业务来源为确定渠道类型的依据,根据不同业务渠道其经营成本不同为原则,确定销售费用的支出标准和比例。
第六条按照产品品质分类根据不同产品的赔付率、赔付稳定性、市场竞争及营销成本、业务复杂性及风险管控难易程度等统计数据分析结果。
第四章销售费用项目第七条销售费用按照实际需求分为固定费用、变动费用、手续费三部分,其费用项目包括:一、固定费用包括销售系列员工的基本工资、福利费及各项补助费用;二、变动费用包括销售系列员工绩效、展业费用、业绩达成奖、激励费用、年终奖及培训费;三、手续费包括中介业务中所发生手续费支出,包含专(兼)业代理渠道业务,保险经纪业务。
第五章销售费用核定和使用第八条销售费用由总公司根据当年的总体经营预算进行核定,具体标准另行制定下发。
第九条固定费用的核定及使用一、固定费用的核定固定费用的核定与分公司销售系列人力相匹配原则,年度分公司固定费用的核定由总公司根据分公司的销售人力标准制定相应的总体比例参照标准,分公司在总体标准的基础上,结合自身情况和经总公司审批同意的销售薪酬方案确定具体比例。
二、固定费用的使用(一)基本工资及福利分公司在核定的固定费用范围内,年初根据年度保费计划、销售人力编制、市场薪资水平制定销售固定薪酬方案,报总公司审批后执行;(二)补助分公司根据实际情况制定相应各项补助标准;(三)分公司年度销售固定费用比例要在总公司核定的年度总销售费用投入比例中预留。
销售费用管理办法(试行)
销售费用管理办法(试行)为规范销售费用管理,进一步完善销售费用的核算与分配,最大限度地调动销售人员的积极性,特制定本办法公司对费用(含营业费用及手续费)按其不同属性划分为管理费用、销售费用两部分。
1、管理费用专指公司管理部门(承保部门、理赔部门共同资源部门)履行公司日常管理职能所必需发生的费用。
管理费用作为分公司固定费用管控,预算内据实列支。
2、销售费用指直接用于销售的费用,按照费用性质和管控方式分为固定销售费用和变动销售费用两类。
固定销售费用包括支公司、直属业务部及营销服务部发生的房屋成本、IT项下成本摊销、其他资产摊销、与分公司之间发生的数据传递费、办公设备折旧及必须的办公用品等费用。
固定销售费用也实行预算内据实列支的管控方法。
变动销售费用是指按保费收入的一定比例列支的销售费用,该比例由总公司分险种制定后下发分公司执行。
分公司在总公司下发的变动销售费用比例内,可将费用做如下分配:1、按变动销售费用的一定比例预留销售管理费用,列支销售管理人员人力成本、销售组织和激励费用以及分公司为特殊业务的补贴费用等。
预留费用应控制在合理的范围内。
2、直接销售费用:指业务人员基础工资及社保等人力成本、绩效工资和绩效费用,代理手续费及经纪费。
分公司应根据业务类型及业务渠道的不同确定差异化的、公开、公正的展业费用政策。
所谓差异化,是指可根据渠道、费率、再保条件等将业务进一步细化分类,确定每一险种的分类费用率;所谓公开,是指分公司应向所有业务人员公开预留销售管理费用的比例、用途以及直接销售费用的分类标准和费用率,业务人员可根据业务性质判断所应取得的直接销售费用率,并监督预留销售费用的使用情况;所谓公正,是指所有业务应适用同样的分类费用表,费用率不应因人而异。
1、分公司应根据公司下发的各险种的变动销售费用比例,制定出详细的费用分解方案,包括预留销售管理费用的额度及使用预算、销售人员的基础工资及社保预算以及直接销售费用的分类标准及费用率等,报总公司销售管理部备案。
营销费用管理方案
XX公司销售费用管理办法第一章总则第一条为规范公司销售费用的核算和使用,提高费用使用的有效性,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有销售费用的管理。
第三条公司销售费用管理总的原则是预算管理、分类管理、分级管理、费用与订货、回款、盈利挂钩以及例外原则。
第二章定义及使用原则第四条销售费用是指产品销售过程中所发生的相关费用,主要包括:包装费、运输费、保险费、展览费、广告宣传费、代理服务费、差旅费、投标费、外部劳务费、会务费、租赁费及其它。
第五条包装费是指商业储运企业代公司办理商品包装、加固、拼装、改装、捆扎、打包等业务所发生的各项费用。
第六条运输费是指产品销售发生的货物运输费用。
第七条保险费是指公司参加保险时,根据投保时所订的保险费率,向保险公司交付的费用。
第八条展览费是指参加展览发生的摊位费、特装搭建费、展板费、展品出入场馆的费用。
第九条广告宣传费是指产品宣传需要制作的平面、立体的或者音/影像资料等所产生的费用,具体包括宣传画册、手提袋、音/影像光盘、宣传礼品、新闻媒体广告等。
第十条代理服务费是指公司向境内外销售代理商所支付的代理费用。
第十一条差旅费包括境内外住宿费、车程费及相关补助。
第十二条投标费是指公司在向客户以及其委托具有招标代理资质的机构对设计、施工、设备采购、调试等承包项目进行应标时所发生的费用。
第十三条外部劳务费是指公司为客户提供第三方培训、服务、安装等所支出的费用。
第十四条会务费是指公司参加的各类专业协会会费、与因营销发生的设计联络会、参加市场等会议发生的费用。
第十五条租赁费是指公司为租赁房屋、车辆、设备而发生的所有现金流出量第十六条销售费用使用原则主要有限额原则和凭票据实报销原则。
限额原则是指各销售费用按核定的额度实行总量控制。
凭票据实报销原则是指销售费用按实际发生销售业务,凭报销凭证,按审批流程报销。
第三章销售费用管理体系第十七条市场管理部是公司销售费用预算管理的归口单位,负责制定公司销售费用管理制度、组织编制公司销售费用预算、审核各部门销售费用预算。
销售公司费用管理制度
销售公司费用管理制度一、总则1. 本公司费用管理制度是为了规范公司费用的申请、审批、报销和使用,确保费用的合理性、透明性,防止浪费和滥用。
2. 本制度适用于公司全体员工,特别是财务部门和销售部门,所有员工必须严格遵守。
二、费用分类1. 固定费用:包括租金、水电费、网络费等固定支出。
2. 变动费用:包括差旅费、业务招待费、广告宣传费等随业务量变化而变化的费用。
3. 非计划性费用:指未在预算内但因特殊情况必须发生的费用。
三、费用预算1. 各部门应根据年度经营计划,提前编制年度费用预算,并报公司管理层审批。
2. 预算一经批准,各部门应严格按照预算执行,超出预算的部分需提出书面申请,说明原因并重新审批。
四、费用申请与审批1. 员工因公发生费用前,需填写费用申请表,明确费用的性质、金额及用途。
2. 费用申请应按照公司规定的权限进行审批,一般由直接上级初审,财务部门复审,最终由公司领导批准。
3. 对于超出预算或非计划性费用,应提供详细的说明和必要的证明材料。
五、费用报销1. 员工完成费用支付后,应在规定时间内提交报销单及相关凭证至财务部门。
2. 财务部门负责审核报销单据的真实性、合规性,并对符合规定的费用进行报销。
3. 未经批准的费用或不符合规定的票据,财务部门有权拒绝报销。
六、费用控制与监督1. 财务部门应定期对各部门的费用使用情况进行分析,发现问题及时提出改进建议。
2. 公司将定期或不定期进行费用审计,以确保费用的合理使用。
3. 对于违反费用管理制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。
3. 本制度如有更新,将另行通知。
销售费用管理办法
销售费用管理办法随着市场经济的发展和竞争的加剧,各个企业为了保持竞争优势,不得不不断提升销售业绩。
而销售费用作为企业中非常重要的一项支出,对于企业的发展具有重要作用。
因此,合理、高效地管理和控制销售费用成为了每个企业都需要着力解决的问题。
一、销售费用管理的必要性1. 提高销售绩效:销售费用是企业建立销售渠道、开拓市场、推动销售的重要支出。
通过合理的费用管理,可以提高销售人员的积极性,激发其工作热情,从而带动销售业绩的提升。
2. 控制成本:销售费用通常占据企业总成本的较大比例。
通过科学有效地管理销售费用,可以降低企业的运营成本,提高企业的盈利能力。
3. 改善企业形象:销售费用管理不仅仅是对费用进行控制和管理,更是对企业文化以及企业形象的塑造和提升。
通过合理安排销售费用的使用,可以提高企业形象,增加企业的竞争力。
二、销售费用管理的原则1. 合理性原则:销售费用必须符合企业的实际情况和战略定位,合理分配和使用。
不可为了追求短期销售目标而盲目增加费用。
2. 透明度原则:销售费用的使用必须公开透明,不得存在贪污腐败行为,要通过规范的程序和制度进行管理。
3. 成本效益原则:要确保销售费用的使用能够产生预期效果,并和实际销售业绩相匹配。
不得存在浪费和无效支出。
三、销售费用管理的具体措施1. 提前设定预算:企业应根据市场需求、销售目标和预测情况,合理制定销售费用预算。
预算应有明确的指标和支出限额,以便于后续的费用管理和控制。
2. 严格审核费用申请:对于销售人员的费用申请,需要进行严格的审核和审批,确保费用的合理性和有效性。
同时,要建立相应的费用审批制度,明确审批权限和流程。
3. 优化费用结构:通过对销售费用进行分类和分析,优化费用结构,降低不必要的费用支出。
比如,在推广费用方面,可以注重选择更具性价比的推广方式,避免过度依赖高成本的广告渠道。
4. 绩效考核和激励:建立科学、公正的销售绩效考核体系,将销售人员的工资和奖金与其实际销售业绩和费用使用情况挂钩。
销售部费用管理制度
销售部费用管理制度第一章总则第一条为规范销售部门的费用管理,提高费用使用效率,制定本制度。
第二条本制度适用于销售部门内的各项费用支出管理,适用范围包括但不限于差旅费、业务招待费、办公用品费、通讯费等。
第三条凡在销售部门内涉及费用支出的相关人员,应当遵守本制度的规定,严格依照程序进行费用申请、报销和管理。
第四条本制度的修订和解释权归销售部门负责人所有。
第二章费用申请管理第五条凡涉及费用支出的部门人员,应提前填写费用申请表,并提交相关主管审批。
第六条费用申请表应当包括费用明细、事由、预算金额以及相关证明材料,并经过审批后方可使用。
第七条费用申请表应当真实、准确,并按规定逐级审批。
一经发现虚报、冒领等行为,将按规定进行处理。
第八条费用申请表在经过一定审批程序后,由财务部门进行登记备案,并进行专人管理。
第九条一切费用支出应当严格按照费用申请表的报销标准进行,不得超支或挪用资金。
第十条费用支出一律使用公司相关制度规定的账户进行支付,不得私自使用公款。
第十一条对于履行公务需要,需要报销的费用支出,应当在规定的时间内提交相关费用报销申请。
第十二条费用报销申请应当如实填写,提供真实凭证,并经过审批后进行报销。
第十三条费用报销审批应当按照公司的规定程序进行,不得违规操作。
第十四条费用报销应当在规定的时间内进行,不得超时,未报销的费用原则上不能超过规定时限。
第十五条对于迟报未报或者虚报冒领等情况,将按公司相关制度进行处理。
第三章费用管理监督第十六条财务部门对销售部门的费用支出进行日常监管,确保费用支出符合公司相关规定。
第十七条财务部门应当加强对费用支出的审核检查力度,发现问题及时进行处理;对重复或者超支的情况应当进行追溯调查。
第十八条销售部门负责人对费用支出进行监督管理,对费用使用情况进行检查,并及时进行纠正和指导。
第十九条费用支出情况应当及时向公司领导进行汇报,确保公司领导对费用支出情况有所了解。
第二十条公司领导对销售部门的费用支出情况进行定期的检查和审计,对问题进行深入调查,并提出整改建议。
管理制度销售费用管理制度
管理制度销售费用管理制度为了确保公司销售活动的有效性和合规性,特制定以下销售费用管理制度:1. 目的与原则本制度旨在规范公司销售费用的使用、管理和控制,以提高资金使用效率,确保销售活动的透明度和合理性。
所有销售费用的使用应遵循合理、公开、透明的原则。
2. 费用类别销售费用包括但不限于以下几类:- 客户招待费- 市场推广费- 差旅费- 通讯费- 办公费- 其他与销售活动直接相关的费用3. 预算管理- 销售部门应根据年度销售目标和市场策略,合理编制销售费用预算。
- 预算一经批准,不得随意调整。
如需调整,必须提出书面申请,并说明调整原因,经财务部门和管理层审批后方可执行。
4. 费用审批流程- 所有销售费用支出必须事先获得直接上级的批准。
- 单笔费用超过一定金额(如5000元)的支出,需提交至财务部门和销售总监审批。
- 所有费用报销必须附上相应的发票或收据,并经过适当的审计程序。
5. 报销制度- 员工应在发生费用后的一个月内提交报销申请。
- 报销申请应包括费用明细、相关凭证以及费用发生的具体说明。
- 财务部门应在收到报销申请后的五个工作日内完成审核,并按照公司财务政策进行报销。
6. 监督与审计- 财务部门负责对销售费用的管理和使用进行监督,确保费用的合理性和合规性。
- 内部审计部门应定期对销售费用进行审计,并对发现的问题提出改进建议。
7. 违规处理- 对于未经批准擅自支出费用或提供虚假凭证的行为,公司将视情节严重程度进行处理,包括但不限于警告、罚款、职位调整或解聘。
8. 制度修订- 本制度由财务部门负责解释和修订。
如有变更,应及时通知所有员工,并进行必要的培训。
9. 生效与实施- 本制度自发布之日起生效,并由销售部门和财务部门共同负责实施和监督。
通过上述管理制度的执行,公司将确保销售费用的合理使用,支持销售团队达成业绩目标,同时维护公司财务健康和市场声誉。
销售费用管理办法
1目的和适用范围1.1目的:为规范公司销售费用的核算和使用,提高费用使用的有效性,特制定本办法。
1.2 适用范围:本办法适用于公司所有销售费用的管理。
2定义及使用原则2.1销售费用是指产品销售过程中所发生的相关费用,包括:营销人员(含内勤人员)工资、差旅费、招待费、电话费、会务费、展览费、广告宣传费、代理费、法律清欠费、运输费、与销售相关的杂费及其它。
2.1.1 差旅费包括境内外住宿费、车程费及相关补助。
2.1.2 招待费是因产品销售用于发生招待的费用。
2.1.3 电话费是指营销人员(含符合报销条件的各类人员)的通讯费。
2.1.4 会务费是指公司参加的各类专业协会会费、与因营销发生的赞助费、参加市场等会议发生的费用。
2.1.5展览费是指参加展览发生的摊位费、特装搭建费、展板费、展品出入场馆的费用。
2.1.6 广告宣传费是指产品宣传需要制作的平面、立体的或者音/影像资料等所产生的费用,具体包括宣传画册、手提袋、音/影像光盘、宣传礼品、新闻媒体广告等。
2.1.7代理费是指销售发生的向境内外销售代理商所支付的代理费用。
2.1.8法律清欠费指因处理法律纠纷过程所发生的费用。
2.1.9运输费是指产品销售发生的货物运输费用。
2.1.10与销售相关的杂费及其它:主要包括办公费、网络使用费、订票费、车辆使用费及其它费用。
2.2使用原则2.2.1限额原则。
各销售费用按核定的额度实行总量控制。
2.2.2凭票据实报销原则。
销售费用按实际发生销售业务,凭报销凭证,按审批流程报销。
2.2.3 运输费不占用核定的额度。
3职责3.1 销售部负责按本办法制定销售费用管理细则,经报批后实施。
负责按月申报本单位销售费用额度核定表。
负责编制公司年度销售费用计划。
负责各销售费用的考核。
负责销售费用使用状况的分析。
4.财务部负责各销售费用使用额度的审核。
负责各销售费用的监督执行。
负责销售费用管理办法执行情况的检查。
负责销售费用的审计。
5销售费用的核定5.1销售费用按单笔合同的资金回笼比例分段核定,实行月度预核算、全年总决算。
销售费用管理控制办法
1.根据销售人员出差路程、时间等因素确定借款额度,并以该员工的月工资为最高额度。
2.借支或报销额度审批权限应参考公司的具体授权规定。
第10条销售费用支出与报销审批程序
1.销售费用支出的当事人提出预算范围内的费用支出申请后,报本部门负责人或主管领导批准。
2.销售费用支出的当事人在得到主管领导的批准后,执行销售费用支出事项。
表1-26驻外销售机构费用一览表
城市级别
租赁费
行政办公费用
生活补助
水电费
物业费
普通城市
省会城市及经济较发达地级城市
北京、上海、广州、深圳
备注:经济发达地级城市如温州、大连、宁波、青岛、无锡、东莞等城市。
第19条行政办公费用主要指在当地的固定电话、传真、复印、打印等办公费用,个人通信费参照公司的统一标准。
市场专员
——
火车硬座
实报
客
服
部
经理
4折机票
火车硬卧
实报
客服专员
——
火车硬卧
其他人员
——
火车硬座
实报
说明:
1.上列出差市内补助以普通城市为标准,如出差到其他城市,可按以下标准予以增加。
(1)出差到省会城市,部门经理的住宿费用按××元/天、其他人员的住宿费用按××元/天进行报销。
(2)出差到经济发达地级城市,如温州、大连、宁波、青岛、无锡、东莞等城市,可参照省会城市的标准执行。
小计
(2)销售固定经费
①差旅费
②通信费
③业务招待费
④折旧费
⑤修缮费
⑥保险费
小计
合计
2.本方案控制范围内的销售费用,均应在预算范围内开支使用。
销售费用管理办法
销售费用管理办法(试行)1000字销售费用是企业在开展销售活动中所支出的人力、物力、财力资源费用的总和,是企业发展中不可避免的一项成本。
为了规范销售费用的行为,提高销售费用的管理水平,国家制定了《销售费用管理办法(试行)》。
一、基本概念1. 销售费用:指企业在开展销售活动中所支出的人力、物力、财力资源费用的总和。
2. 销售人员:指企业用于销售产品或服务的具有销售能力者。
3. 销售费用管理:指企业对销售费用的计划、执行、控制和考核的全过程管理活动。
二、销售费用计划1. 销售费用预算:企业应为每个销售部门和销售人员制定销售费用预算,明确销售费用的使用范围和限额。
2. 销售费用使用计划:企业应根据销售目标和销售费用预算,对销售费用的使用情况进行计划,合理安排销售费用的使用时间和地点。
三、销售费用执行1. 费用支出审批:企业应建立销售费用支出审批制度,通过合法途径下达销售费用支出指令,明确销售费用的使用范围和目的,限制销售人员的超支行为。
2. 费用报销规定:企业应建立销售费用报销制度,要求销售人员如实填写费用报销单,并注明费用使用明细和发票凭证,审批后及时足额报销销售费用。
四、销售费用控制1. 合理安排销售费用:企业应合理安排销售费用的使用时间和方式,避免浪费和重复支出。
2. 严格费用监管:企业应建立销售费用监管制度,定期检查销售费用的使用情况和费用报销凭证,发现问题及时纠正,避免造成经济损失。
五、销售费用考核1. 销售费用指标要求:企业应根据销售目标和销售费用预算,制定相应的销售费用指标,并向销售人员传达。
2. 销售费用考核方法:企业应根据销售费用指标,对销售人员的销售费用使用情况进行考核,将考核结果纳入到工资激励和晋升评价中。
六、法律责任对于违反《销售费用管理办法(试行)》的企业或个人,将由相关部门依法给予处罚。
对于比较严重的违规行为,还可能造成企业的信誉损失和法律责任。
因此,企业应该高度重视并遵守相关法律法规,规范销售费用行为,提升销售费用管理水平。
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销售费用管理办法(试行)
第一章总则
第一条为了适应市场变化和监管要求,优化业务品质,提高竞争力,促进分公司业务发展,加强分公司销售费用的预算管理,防经营风险,特制定《销售费用管理办法》,以下简称“本办法”。
第二条本办法将依据总公司年度预算适时调整。
第二章指导原则
第三条销售费用管理是公司为适应市场发展,以销售渠道、产品品质为制定基础,达到公司销售成本清晰,业务结构优化的经营目标。
第四条本办法中的销售费用费分为固定费用、变动费用和手续费三部分,固定费用与销售人力相匹配原则,变动费用与业务品质和经营业绩相匹配原则,手续费与中介渠道相匹配原则。
第三章业务分类
第五条按照渠道分类
以业务来源为确定渠道类型的依据,根据不同业务渠道其经营成
本不同为原则,确定销售费用的支出标准和比例。
第六条按照产品品质分类
根据不同产品的赔付率、赔付稳定性、市场竞争及营销成本、业务复杂性及风险管控难易程度等统计数据分析结果。
第四章销售费用项目
第七条销售费用按照实际需求分为固定费用、变动费用、手续费三部分,其费用项目包括:
一、固定费用包括销售系列员工的基本工资、福利费及各项补助费
用;
二、变动费用包括销售系列员工绩效、展业费用、业绩达成奖、激
励费用、年终奖及培训费;
三、手续费包括中介业务中所发生手续费支出,包含专(兼)业代
理渠道业务,保险经纪业务。
第五章销售费用核定和使用
第八条销售费用由总公司根据当年的总体经营预算进行核定,具体标准另行制定下发。
第九条固定费用的核定及使用
一、固定费用的核定
固定费用的核定与分公司销售系列人力相匹配原则,年度分公司
固定费用的核定由总公司根据分公司的销售人力标准制定相应的总体比例参照标准,分公司在总体标准的基础上,结合自身情况和经总公司审批同意的销售薪酬方案确定具体比例。
二、固定费用的使用
(一)基本工资及福利分公司在核定的固定费用围,年初根据年度保费计划、销售人力编制、市场薪资水平制定销售固定薪酬
方案,报总公司审批后执行;
(二)补助分公司根据实际情况制定相应各项补助标准;(三)分公司年度销售固定费用比例要在总公司核定的年度总销售费用投入比例中预留。
第十条变动费用的核定及使用
一、变动费用的核定
变动费用的核定是按照业务品质和经营业绩相匹配的原则,以业务品质、业绩达成在考虑渠道相关因素制定具体的预算比例。
分公司可根据自身的业务情况和市场变化在总变动费用比例调整。
二、变动费用的使用
(一)绩效分公司可以根据产品分类标准,制定绩效提奖标准,具体比例可参照《华农财产保险公司直销系列管理办法》及各公司对于险种提奖的具体比例标准等相关规定执行;
员工绩效管理中,绩效奖金(个人绩效奖金、团队绩效奖金)发放的数据基数是实收保费扣减手续费支出后的金额。
(一)展业费用分公司应根据实际情况分险种、分渠道制定展业费用预算标准;
展业费用均按实收保费扣减手续费后再进行相应的比例计算,公司费用按实收保费进行全额计算,不扣减手续费。
(二)团队费用分公司可根据团队的类型和管理容制定团队费用标准。
(三)分公司费用根据分公司管理的容制定分公司费用标准。
如激励费用、培训费用、年终奖等。
1、激励费用制定针对员工、客户、渠道的激励方案和相
应的激励费用;
2、培训费在额度围编制一定培训费用标准;
3、年终奖年终根据考核指标结果发放年终奖。
第十一条固定费用与变动费用的总体管控
固定费用与变动费用的管控,应严格参照总公司拟定的销售费用指导方案和各分公司年初制定的实施细则落实执行。
以总体费用额度控制为核算原则,总公司按年度实收保费累计完成额和规定的销售费用比例计算各分公司可用销售费用额度作为核拨分公司销售投入资金的最高限额。
固定费用超支则挤占变动费用成本,同理变动费用超支则挤占固定费用额度,如分公司总体销售费用出现超支情况,必需上报总公司销售管理部与计划财务部并列明原因和解决办法。
第十二条手续费的核定及使用
一、手续费的核定
手续费的核定应根据市场情况、渠道成本、业务品质综合考虑。
总公司对于各分公司手续费实行年度总体考核,手续费年度总比例不得超过总公司规定上限标准,不得超过总公司对向保监会报备产品单笔手续费标准。
如特殊风险、经纪业务等需进行超比例的手续费支付时,应通过系统上报总公司审批,经总公司批准之后按核定的标准和手续费支付程序进行支付,并对此类项目进行严格监控。
二、手续费的使用
(一)直销业务不得支付代理手续费;
(二)手续费支付必需符合监管法规和相关财税制度;
(三)代理手续费只能支付给具有保险代理资格并与公司签订正式代理合同的代理人。
具有保险代理资格的的代理人包
括,取得《经营保险代理业务许可证》的专业代理人、取得
《保险兼业代理许可证》的兼业代理人,以及取得《保险代
理人书》的个人代理人;
(四)代理业务的围必须与代理书上的险种围一致;
(五)经纪业务佣金视同代理业务手续费进行控制。
第六章销售费用管理部门及职责
第十三条销售管理的职能部门为各级销售管理部、计划财务部、核保部。
一、销售管理部
总公司销售管理部:
(一)制定分公司销售费用指导方案,核定分公司销售费用率,审核分公司销售费用预算方案;
(二)对分公司的销售费用总体情况进行定期追踪,及时提出调整通知;
(三)负责制订不同代理渠道的手续费具体支付标准;
(四)对超围支付手续费比例的非特殊风险业务申请进行审核,并严格监控;
(五)负责保证核定的手续费率符合国家和当地保险监督管理部门的有关规定,并进行定期分析,监控手续费支付的
合规性;
分公司销售管理部:
(六)根据总公司核定的总体销售费用和销售费用项目结合当地市场拟定符合本分公司发展的预算放案;
(七)负责分析代理业务情况,及时调整手续费支付标准;
(八)负责手续费台账信息完整性、数据真实性和准确性;
(九)负责监控各团队业务进度,审核代理人资格及代理协议合法合规性;
(十)负责手续费台账的管理,定期与两核及财务部门核对手
续费台账,将手续费台账原件的统一编号和妥善保管。
二、计划财务部
总公司计划财务部:
(一)根据公司年度经营预算,制定并控制公司销售费用及手续费用总投入比例;
(二)与销售管理部共同核定分公司销售费用率和审核分公司销售费用预算方案;
(三)为分公司进行手续费支付的方式、手续提供必要的指导,并保证会计核算的真实有效;
(四)定期进行销售费用支出分析,保证分公司保费收入的真实性,保证手续费支付符合公司规定;
(五)年终根据各分公司经营情况调整销售费用预算。
分公司计划财务部:
(六)配合销售管理部制定符合本分公司发展的销售投入预算方案;
(七)负责销售费用总额控制,拟定销售费用各项容的具体比例并进行支出分析,及时向领导提出调整建议;
(八)负责保证各项费用资金支付方式符合国家及公司有关规定。
三、核保部门
总公司核保部门:
(一)根据业务品质,协助销售管理部制定不同渠道的手续费支付标准;
(二)对于特殊风险业务,核定手续费标准,建立特殊业务的业务档案并进行保管和监控;
分公司核保部门:
(三)保证出单操作过程中,手续费录入、核定的合规性;
(四)根据分公司所在地的具体情况,进行总公司规定围的合理调整;
(五)负责对手续费支付标准进行核定,并按代理协议规定执行;
(六)对向保监会报备产品单笔手续费比例不得超过总公司报备手续费标准。
第七章销售费用的管理与考核
第十四条对分公司超权限核保业务,总公司根据具体业务效益情况单独核定该笔业务的手续费率及销售变动费用。
第十五条销售费用的管理按照月度、季度、年中、年度进行
一、月度,总公司对于分公司的销售费用使用情况进行过程监
控;
二、季度,分公司应对本分公司销售费用的使用情况进行分析,
对于超比例支出的情况说明原因并提出整改措施。
总公司对
于销售费用支出存在问题的分公司提出整改意见,并在下一
季度重点监控;
三、年中,对于存在销售费用严重超支并达不到整改意见的分公
司,总公司将对销售费用实行直接管控;
四、年终,分公司销售费用应严格控制在核定围,对于销售费用
超支的分公司,在其当年利润考核部分作相应扣减并严格控
制下一年度的销售费用总额。
第八章附则
第十六条各分公司年度销售费用管理办法实施细则应上报至总公司销售管理部、计划财务部进行审核后方可执行。
第十七条本办法由总公司销售管理部负责解释。