信息资源管理总结
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1.知识的分类:按领域分为哲学知识、社会科学知识和自然科学知识;按用途分
为科学、技术、文化知识;按状态分为存量知识和流量知识;按水平分为低、中、高级知识;按性质分为普通知识和专业知识;按载体分为隐性和显性知识。
ODCE的知识分类方法分为:知事类知识、知因类知识、知能类知识、知能类知识。(重点)
2.西方对信息资源管理的主要观点:管理哲学说(马钱德)、系统方法说、管理
过程说、管理活动说。
3.
4.
5.信息资源管理与信息管理之间的关系:等同关系、从属关系、发展关系。
6.CIO的知识结构与能力:具有MBA专业知识;执行企业战略;科学的规划和
实施;锐意变革进取;善于沟通交流;不断学习更新知识。
7.企业人力资源管理主要包括信息人力资源的规划、信息人力资源的选聘、信息
人力资源的评估、信息人力资源的培训等方面的内容。
8.在信息技术领域,由国际标准化组织(ISO)、国际电工委员会(IEC)以及国
际电气和电子工程学会(IEEE)制定的标准,可视为国际标准。
9.信息资源管理过程包括四个模块:信息资源分析(信息需求分析——信息源分
析)、信息资源建设(信息资源采集——信息资源加工——信息资源存储)、信息资源开发利用(信息资源检索——信息资源开发——信息资源利用)、信息资源传递反馈(信息资源传递——信息资源反馈)。
10.组织信息需求分析:组织管理层次(分为高层管理人员、中层管理人员和专业
技术人员、基层管理人员及操作层工作人员);专业技术人员的信息需求(这类人员的特点:专业技术人员通常需要未经加工处理的原始数据、专业技术人员的信息需求取决于其工作性质);管理人员的信息需求(计划、管理控制、关键问题分析、领导和礼仪活动、直接监督、业务控制、人事管理)。
11.信息源的分布:信息源的地区分布不平衡(政治、经济、文化、科技和教育中
心);信息源的机构分布不均匀(各类决策机构、教育与科研部门、学会与协会、广播
电视部门、编辑发行机构、图书馆、档案馆、数据中心、信息中心、调查与咨询机构、策划机构、统计中心等);信息源的个人分布不均匀(各类决策人员、管理人员、研究开发人员、传播人员、技术人员、教师、统计人员、策划人员、调查人员、咨询人员、信息管理人员)。
12.信息资源采集的基本程序:确定采集方针;制定采集计划;采集工作实施;反
馈用户信息。
13.信息资源采集的主要渠道:
①记录型信息资源的采集渠道:购买、交换、接收、征集、复制、其他方式。
②实物型信息资源的采集渠道:展览、观摩、观看、参观。
③思维型信息资源的采集渠道:交谈、采访、报告、培训、录音、其他方式。
14.信息资源加工的主要作用:去伪存真,去粗取精;分类排序,规则系统;分
析研究,综合创新;著录标引,方便使用;目录组织,便于检索。
15.信息资源存储的意义:有利于增大信息资源的拥有量;有利于集中管理信息
资源;有利于开发高层次的信息资源;有利于充分利用信息资源,提高管理工作效率。
16.信息资源存储的作用:方便检索;延长寿命;利于共享;方便管理。
17.信息资源管理的主要类型:
①按检索内容划分:文献检索;事实检索;数据检索。
②按检索方式划分:手工检索;机器检索(机器检索的服务方式有两种:回溯
查找服务、定题服务)
18.信息资源检索的基本程序:确定检索的范围和深度;选择信息资源检索工具;
选择检索途径;选择检索方法;实施信息查找;调取信息资料。
19.信息资源检索的主要方法:常用法(顺查法、倒查法、抽查法);追溯法(又
称扩展法);循环法(又称分段发)。
20.P148信息资源检索效果的评价指标:查全率;查准率;漏检率;误检率;
响应时间;输入方式。
21.信息资源反馈的主要方式:正反馈;负反馈;前馈。
22.广义的信息系统评价是指从信息系统开发的开始到结束的每一阶段都需要进
行评价。广义的信息系统评价细分为事前评价、事中评价、事后评价三种类型。
狭义信息系统评价是指在信息系统建成并投入进行的全面综合性评价,故又称信息系统的综合评价。
21.COCOMO模型(计算题P195,看例题4.2)
COCOMO模型包括基本模型、中级模型、详细模型三个子模型。
23.项目管理概念:项目管理是指在一定约束条件下,为了高效率地实现项目目标。
按照项目的内在规律和程序,对项目的全过程进行有效的计划、组织、领导和控制的系统管理活动。
24.项目管理的主要内容:包括任务划分、计划安排、经费管理、审计与控制、风
险管理等主要内容。
25.信息系统建设项目的管理流程:立项与可行性研究(第一步进行初步调查,提
出项目建议书;第二步主要是进行可行性研究,即进入正是阶段);项目实施管理(主要内容包括:项目开发管理、项目测试管理、项目运行管理、项目后评价管理)。
26.项目计划的作用:
①可以确定项目组各成员及其工作的责、权、利,以便按要求去指导和控制
项目的工作,减少项目风险;
②可以促进项目组成员、项目委托人以及管理部门之间的交流与沟通,增加
客户的满意度,并使项目个人工作协调一致;
③可以是项目组成员明确各自的奋斗目标、实现目标的方法、途径和期限,
并确定以最小的代价去实现项目目标;
④可以作为进行分析、协商,以及记录项目范围变化的基础,还可以作为约
定时间、人员管理、经费管理的基础,便于对项目进行跟踪控制;
⑤用图表方式将项目计划与实际工作进行对比,不仅使报告效果更佳,而且
减少工作量,便于审计跟踪。
27.项目计划的原则:目的性原则;系统性原则;动态性原则;相关性原则;职
能性原则。
28.P227计算题:时间——成本平衡法;P234简答R-N曲线