Word笔记.知识点

第七节Word（１）

一、Word:处理文字/图形/表格的一个应用软件

打开word软件有以下四种方法

1找到该图标右击——打开

2找到该图标双击

3找到该图标——回车

4开始—程序—office—word（右击也可发送到——桌面快捷方式）

二、工作界面

1、标题栏（左上角显示程序的名称和当前打开的文档的名称右上角——还原——最小化——关闭）

关闭Word窗口的几种方式：

<1>、双击标题栏左上角“W”

<2>、单击标题栏左上角“W”点击“关闭”

<3>、单击标题栏右上角关闭按钮。

<4>、点击菜单“文件”选择“退出”

（1）当你最小化当前窗口时，并不代表系统不工作了，而是转入后台工作了（2）当最大化窗口时，双击标题栏可还原

2、菜单栏：提供直观的命令操作，它包括了Word 2003绝大部分命令

工具栏：可显示、可移动、可隐藏（包括：常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏等）

（1）视图—工具栏——显示/隐藏

(2)在已显示工具栏上右击

3、状态栏:用于显示光标所在行、列和页的信息

4、任务栏：对多个窗口之间进行相切换

5、段落标记的显示与隐藏

（1）视图—段落标记

（2）工具—选项—视图—段落标记

6、视图方式：

（1）普通视图：同时不显示图片(嵌入型除外)和垂直标尺

（2）Web板式视图不显示垂直标尺，但现显示图片

（3）页面视图：和输出的方式一样（打印时跟窗口显示一样）

（4）大冈视图：既不显示垂直标尺，水平标尺，以及图片

（5）阅读版式视图：只是起一个阅读的作用（可以分屏显示，显示两页内容）7、插入—符号（一次可以插入多个）

插入——特殊符号（一次只能插入一个或一组）

8、标尺：利用标尺可以调整页面大小（标尺分为水平标尺和垂直标尺。水平标尺用

来设置制表位的位置、段落的缩进、调整页边距、改变分栏的宽度，以及改变表格的列宽等。垂直标尺用于调整页面的上下页边距、改变表格行高等）

视图——标尺（可以隐藏标尺）

9. 编辑区：在编辑区可以建立、编辑、排版和查看文档

当字母/英文错识时:是提示你拼写错误(红色波浪线)

当文字/段落错误时:提示你语法错误(绿色波浪线)

右击忽略

三、输入法：

1、全角与半角：在汉字中不区分，在英文/数字/标点状态下,两个半角等于一个全角位置

也就是说:在输入全角状态下数字/字母/标点符号占两个字节位置,在半角状态下占一个字节位置

全角半角切换键Shift+空格（space）

2、中英文标点符号:ctrl+句号中西文标点符号的快捷键

（西文）！＠＃＄％＾＆＊（）＿＋｜

（中文）！·＃￥％……—＊（）——＋｜

注：空心的时候是中文标点，实心的时候是西文标点

打开word默认纸张是A4,方向是纵向的,默认字体是宋体,字号是五号英文字体默认的是times new rowan

第八节

一、新建空白文档

1、文件—新建(会弹出任务窗口选择空白文档)

2、常用工具栏新建空白文档

3、 Ctrl+N

二、保存文档

1文件——保存

2 常用工具栏上的保存按钮

3 ctrl+s

4工具—选项—保存—自动保存时间间隔（防止计算机断电）

三、打开word文档

1文件—打开

2常用工具栏的打开按钮

3 Ctrl+O

四、打印文档

1文件—打印

2 Ctrl+p

3常用工具栏上的打印按钮（一般不用因为系统默认就打印全部文档的一份）

五、文本选择

1在文本区选择：

1）直接用鼠标拖动

2）双击：选定所在词

3）快速单击三下选段

4）按ctrl单击：选句

5）按Alt拖动：选矩形区域

2、在选定条选择

1）单击：选定所对应行

2）双击选段

3）快速击三下：整个文档（按Ctrl单击）ＣＴＲＬ+Ａ

选择不连续文本按ctrl+鼠标拖动

六、对文本内容进行移动

1）利用鼠标直接移动

2）选中——右击—剪切/粘贴

3）选中快捷键ctrl+x/v

4）选中——常用工具栏上的剪切/粘贴

5）选中——编辑——剪切/粘贴

七、对文本内容进行复制

1）选中——右击——复制/粘贴

2）选中——常用工具栏上的复制/粘贴

3）选中——快捷键ctrl+c/v

4）选中——编辑——复制/粘贴

5）选中—按Ctrl直接拖动

八、查找/替换：有格式的查找点击高级

编辑——查找快捷键：ctrl+f /f5

九、撤消Ctrl+Z

反撤消 Ctrl+Y

第九节

一、格式—字体

1、字体：字号/加粗/倾斜/下划线/着重号/上下标

2、字符间距：

间距：调整字与字之间的距离

位置：提升、降低、标准

缩放：对字的水平方向进行压缩或拉伸

3、文字效果：动态效果（不输出打印）

格式刷：只复制格式，不复制内容

选中复制的格式的文字——在格式刷上双击——拖到要复制格式的句子或段落

二、格式——段落

1、水平对齐：左右/两端/分散/居中对齐

2、设置垂直对齐方式：文件——页面设置——版式

3、缩进：左右/首行/悬挂缩进（拖动标尺上滑块也一样）

4、间距：行距/段落间距