办公用品出入库登记台帐
办公用品登记台账分
三楼宿舍302室
1
单人木床
套
4
2
桌子
张
1
152
3
钢管圆凳
个
2
4
铁卷柜〔六门〕
组
2
153/154
三楼宿舍303室
1
单人木床
套
4
2
桌子
张
1
155
3
钢管圆凳
个
2
4
衣架
个
1
5
铁卷柜〔六门〕
组
2
156/157
三楼宿舍304室
1
单人木床
套
4
2
桌子
张
1
158
3
钢管圆凳
个
2
4
衣架
个
1
5
铁卷柜〔六门〕
组
13
树
棵
2
14
衣架
个
1
15
电脑〔机箱〕
台
1
055/NS10852757
16
电脑〔显示器〕
台
1
056/A3451953
17
机
部
三楼东南1室
1
老板桌
张
1
229
2
日历台
个
1
3
黑色四腿椅子
把
1
4
衣架
个
1
三楼东南2室
1
自制方桌
张
2
230/231
2
四腿黑色椅子
把
8
3
树
棵
1
三楼东南3室
1
自制方桌
张
4
057/058/059/060
办公用品台账
办公用品台账渝川煤业有限责任公司办公用品台账1楼1号资料档案室使用人:王玉序号用品名称单位数量单价状况使用时间备注 1 打印机台 1 2700 完好 2012.12 2 兼容机电脑台 2 2500 新购2012.12 3 双人办公桌张 1 1200 新购 2012.12 4 文件柜个 2 800 新购2012.9 5 三人座椅子把 2 600 新购 2012.9 6 办公椅把 2 600 新购 2012.9 7 单人座椅把 1 600 旧1、办公室用品属公司固定资产，使用人员负责爱护、保养、监管责任。
2、使用人员备注统计:行政办2013年4月渝川煤业有限责任公司办公用品台账1楼2号矿长办公室使用人:易光财序号用品名称单位数量单价状况使用时间备注 1 打印机台 1 800 完好 2012.12 2 兼容机电脑台 1 2500 新购 2012.12 3 传真机台 1 1200 完好 2012.12 4 内部电话台 1 100 完好2013.3含电脑柜、单5 孤型组合办公桌套 1 1200 新购 2012.12 柜 6 文件柜个 2 800 新购 2012.9 7 三人座椅子把 2 600 新购 2012.9 8 办公椅把 1 600 新购2012.9 9 单人座椅2013年4月渝川煤业有限责任公司办公用品台账1楼2号矿长办公室使用人:易光财序号用品名称单位数量单价状况使用时间备注 1 打印机台 1 800 完好 2012.12 2 兼容机电脑台 1 2500 新购 2012.12 3 传真机台 1 1200 完好 2012.12 4 内部电话台 1 100 完好2013.3含电脑柜、单5 孤型组合办公桌套 1 1200 新购 2012.12 柜 6 文件柜个 2 800 新购 2012.9 7 三人座椅子把 2 600 新购 2012.9 8 办公椅把 1 600 新购2012.9 9 单人座椅2013年4月渝川煤业有限责任公司办公用品台账1楼2号矿长办公室使用人:易光财序号用品名称单位数量单价状况使用时间备注 1 打印机台 1 800 完好 2012.12 2 兼容机电脑台 1 2500 新购 2012.12 3 传真机台 1 1200 完好 2012.12 4 内部电话台 1 100 完好2013.3含电脑柜、单5 孤型组合办公桌套 1 1200 新购 2012.12 柜 6 文件柜个 2 800 新购 2012.9 7 三人座椅子把 2 600 新购 2012.9 8 办公椅把 1 600 新购2012.9 9 单人座椅2013年4月。
办公用品登记表格
办公用品出库单
单位：年月日
序号
部门名称
项目
规格
数量
单位
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
各部门领用办公用品登记表
部门
领用物品
数量
单位
领用时间
领用人签字
会议期间物品领取登记表
会议主题
会议时间
部门
项目
规格
数量
单位
领取人
归还数量
备注
领取人确认签字
归还人确认签字
办公用品申购单
申购部门
申请人
申请日期
项目
数量
单位
规格（型号）
用途说明
部门主管
签字
注：申购时需填写此表格，并交办公室采购人
办公用品申购计划表
单位：年月日
序号
项目
规格
申请数量
单位
库存量
申请部门
备注
主管领导确认签字
固定资产台账
单位：
类型：办公家具(或办公设备)
序号
资产名称
资产编号
规格型号
单位
金额(元)
购货时间
存放地点
使用部门
使用人签名
备注
合计
-
使用部门负责人：
财务部复核：
办公室复核：
固定资产盘点表
单位：
盘点日期：年月日
序号
固定资产名称
固定资产编号
规格型号
单位
账面数
办公用品出入台账最新
95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123
结余数量 17 17 8 5 3 4 10 6 4 4 10 10 4 2 3 2 0 4 26 8 2 5 2 20 4 1 1 4 1 5
10
47
得力5548塑料装订夹
盒
2
Байду номын сангаас48
得力9560纸杯50个/袋
袋
2
49
得力2168键盘
个
1
50
得力33388中性笔
盒
2
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94
1
31
自动铅笔芯
盒
20
32
日语翻译机
个
1
33
订书机
个
2
34
便利贴
本
6
35
燕尾夹32MM
盒
2
36
切割器
个
1
37
卷尺
把
1
38
票据夹
本
2
39
不干胶标签纸
本
3
40
燕尾夹25mm
盒
2
41
燕尾夹50mm
盒
2
办公用品出入库台账
入库日期
名称
2023/10/10 透明文件袋
2023/10/10 笔记本晨光175*95
2023/10/10 档案袋
2023/10/10 长尾夹5#
2023/10/10 长尾夹3#
2023/10/10 信封A5
2023/10/10 信封小
2023/10/10 40页资料册
2023/10/10 铅笔
2023/10/10 橡皮
入库数量 6 2 22 40 24 42 25 1 5 1
备注 转入 采购 转入 采购 采购 转入 转入 转入 采购 采购
领用日期
领用登记
名称
领用登记 领用数量 领用部门 领用人
备注
名称 透明文件袋 笔记本晨光175*95 档案袋 长尾夹5# 长尾夹3# 信封A5 信封小 40页资料册 铅笔 橡皮
文具出入库统计
单位 期初库存 入库数量 领用数量 结存数量
个
6
6
个
22Leabharlann 个2222
支
40
40
支
24
24
个
42
42
个
25
25
个
1
1
支
5
5
块
1
1
备注
办公用品
办公用品出入库登记台账
入库登记
办公用品进货检查验收台账
办公用品进货检查验收台账1. 引言本文档旨在记录和统计办公用品的进货、检查和验收情况，以确保办公室用品的质量和数量符合标准要求。
2. 进货检查验收流程2.1 进货登记- 确保每位负责进货的人员都及时将进货信息填写到进货登记表中，并签字确认。
- 进货登记表包括以下信息：- 进货日期- 进货物品名称- 进货数量- 进货价格- 供应商信息- 进货登记表的原始副本应妥善保存。
2.2 检查验收- 进货物品应由负责验收的人员进行检查和验收。
- 检查验收内容包括：- 物品的质量和外观是否符合预期- 物品是否存在破损或缺陷- 物品的数量是否与进货登记表一致- 检查验收人员应填写检查验收记录表，并在确认无误后签字。
3. 台账管理3.1 建立台账- 根据进货登记表和检查验收记录表的信息，建立办公用品进货检查验收台账。
- 台账包括以下内容：- 进货日期- 进货物品名称- 进货数量- 进货价格- 供应商信息- 检查验收人员- 台账应按照日期顺序记录，确保信息的及时性和准确性。
3.2 台账更新- 每次有新的进货或检查验收记录时，及时更新台账。
- 更新时应核对进货登记表和检查验收记录表的信息，确保准确无误。
4. 台账存档- 完成台账更新后，将相关文件妥善存档。
- 存档时应确保文件的完整性和安全性。
5. 总结通过建立和维护办公用品进货检查验收台账，可以有效监控办公用品的质量和数量，提高办公效率和管理水平。
以上是办公用品进货检查验收台账的简要说明，详细操作方法请参考相关管理指导文件。
办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图、说明及附表
办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图否是是否是流程开始填写《办公用品需求单》月末办公用品盘点填写《办公用品月需求计划表》急缺现用办公用品制定采购计划，填写《办公用品采购申请单》提供采购资金制定紧急采购计划，填写《急需办公用品采购申请单》填写《办公用品验收入库单》入库并填写《办公用品台账》记录付款申请新员工入职签字领用流程结束各部门办公室采购部财务部办公室主任总经理否否否报销审核审批大宗高价审批审批大宗高价审批汇总统计结果填写《急需办公用品需求单》采购作业通知领用是编制需求单提交申请机构申请实施采购签字领用入库登记付款报销办公用品月度需求、采购、入库、领用流程说明❑目的✓适用于公司所有固定资产、办公设备、耐用办公用品及低值易耗品的月度需求、采购、入库、领用月度计划、申请编制的审核、下达及实施；保证采购预算对计划实施的指导作用，有效降低不必要的采购成本。
确保计划实施执行能及时满足办公的需求。
❑流程角色✓主导部门：采购部✓配合部门：办公室✓参与部门: 总经理办公室财务部采购部各需求部门❑流程说明✓1、各需求部门根据有关规定制定本部门的下月办公用品需求计划，统计填写《办公用品月度需求单》，经本部门主管签字批准后于每月25日前提交办公室，由办公室进行汇总统计。
✓2、办公室会同采购部每月25日定期盘点办公用品，填写《办公用品月度盘点表》（此表一式二份，办公室、采购部各一份），根据实际情况，统计用品缺口。
✓3、办公室根据库存盘点和各部门提交的《办公用品月度需求单》汇总统计结果，检查各部门历史需求及核实实际需求（发现异常申请部门需提交情况说明），填写《办公用品月度需求计划表》（此表一式二份，采购部、办公室各一份），办公室将各部门提交的《办公用品月度需求单》复印件附于《办公用品月度需求计划表》于每月26日提交采购部。
✓4、采购部依据《办公用品月度需求计划表》，制定《办公用品月度采购计划表》（此表一式三份，采购部、办公室、财务部各一份）并填写《办公用品月度采购申请单》（此单一式三份，采购部、办公室、财务部各一份），采购部如需预支采购款项，在提交《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》时一并提交《借支单》于每月28日前报于办公室主任或总经理。
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本 本 本 本 本 本 本 本 本 本 本 本 本 箱 箱 包 箱 盒 个 个 2016.7.1 2016.7.1 2016.7.6 8 2 6 2016.7.1 0 6 5 3 1 1 10 1 8 3 3 2 1 0 0 0 16 28 3.3 吴萍 京东 京东 京东 京东 京东 淘宝（专票） 2016.7.1 2 0 2 2016.7.1 1 1 12 吴萍 2016.7.6 10 0 10 2016.7.6 10 0 1.69 京东
3
0
100 0 0 3
2016.7.1
100
0
1.5
吴萍
2016.7.1
3
0
460
吴萍
名鹰 文件袋 名鹰 齐心 百利文 勤必发 勤必发
2016.7.6
10
0
10
2016.7.6
5
5
2.99
京东
文件栏
计算器
名商计 易能通 得力 得力
计算器837 计算器837 长尾夹51MM 12只/ 盒 长尾夹32MM 24只/ 盒
个 个 个 个 个 个 支 支 把 把 把 盒 个 个 个 个 个 个 个 个 个 组 个 个 个 个 个 个 个
2016.7.1
2
2
2016.7.1
1 1
1 0
15 15
吴萍 吴萍
胶水 剪刀
2016.7.1
2
1 9 0
2
5.5
吴萍
2
2016.7.1
1
1
2016.7.1
100
5 0
档案盒 档案柜
2016.7.1
办公用品出入库登记台帐(2016年7月份)
品名 圆珠笔 生产厂家 型号规格 圆珠笔按动 中性笔0.5 中性笔0.38 中性笔芯007 白板笔 白板笔 单头记号笔 大双头记号笔 小双头记号笔 铅笔 小皮头红杆 彩色铅笔（12色） 自动铅笔 A4单夹加厚型 A4双夹加厚型 102（双短夹） 101（单短夹） 308长押夹 308长押夹角+短夹 5352发票据夹 大头针 大头针 回形针 回形针 10#订书针 回形针 图钉 彩色工字钉 6/24厚层订书针 23/23厚层订书针 23/13厚层订书针 10#订书机 单位 支 支 支 支 支 支 支 支 支 支 支 盒 支 个 个 个 个 个 个 个 盒 盒 盒 盒 盒 盒 盒 盒 盒 盒 盒 个 入库时间 入库 数量 原库 存量 总库存 领用日期 领用部门 领用人 领用量 库存量 价格 供货商 得力 晨光 中性水笔 晨光 水笔芯 金钻 智牌 白板笔 宝克 天鹅 记号笔 宝克 晨光 中华 中华 铅笔 中华 晨光 华杰、 政通 政通 文件夹 政通 政通 政通 得力 红丹阳 得力 得力 宝克 得力 三针一钉 齐心 云峰 云峰 得力 得力 得力 得力
2016.7.1
20
0 1 4
20
0.5
吴萍
5
3 10 6 6 5
2 3 1
得力 得力 订书机 得力 云峰 得力 华杰、 雅嘉 得力 得力 云峰 美工刀 笔筒 资料册 政通 抽杆夹 名鹰 名鹰 百利文 政通 政通 政通 云峰 云峰 华杰、 得力
12#订书机0320 12#订书机414可转 向 12#订书机小迷你 0302 100页厚层订书机 9996 80页厚层订书机 0394 起钉器 液体胶水 固体胶7103 剪刀6009 美工刀9731（大刀 片） 美工刀9730 美工刀片 168多功能笔筒 A4经济型号资料册 40页 A4经济型号资料册 60页 A4抽杆夹Q31014C A4抽杆夹Q31018C A4抽杆夹透明杆 A4档案盒3.5CM A4档案盒5.5CM A4档案盒7.5CM A4牛皮纸档案袋 200G A4透明拉边文件袋 F56 A4透明拉边文件袋 F56-18 拉链袋 按扣文件袋18C 三栏文件栏 四栏文件栏
2016.7.8 2016.7.1 2016.7.1 2016.7.6
1 10 2 10 0
1 0 0 4 1
2 10 2 14
2016.7.8
1
9 1.8
吴萍 吴萍 吴萍 京东
得力
2016.7.1
2
0
8.5 0.5
得力 益都红 得力 佳立 胶带 佳立 佳立 上海 复写纸 上海 上海 得力 得力 得力 印油、印台 得力 得力 得力 大华 立信 得力 亚兴 账本 亚兴 亚兴 前通 立信 百事贴
个 包 包 盒
2016.7.6 2016.7.6 2016.7.6 2016.7.8
8 10 1 8
0 0 0 0
8 10 1 8
2.5 9.9 9.9 36.8
个 个 盒 盒 2016.7.8 2016.7.1 2016.7.8 1 2 3 0 0 1 2 3 2016.7.8 2016.7.1 2016.7.8 1 2 3 18 12 12 吴萍 吴萍 吴萍
燕尾夹 得力 得力 长尾夹 黑铁夹 票夹 长尾夹25MM 48只/ 盒 长尾夹19MM 48只/ 盒 盒 个 增值税专用 标签贴 7733百事贴 便条纸 便条纸（带盒） 透明胶带 双面胶 海棉胶 复写纸48K 复写纸32K 复写纸16K 印台9865 单色印台9863 印泥682 泡沫印泥 印油9874 原子印油9873 光敏油 24K现金日记账 现金日记账 24K银行存款日记账 A5三栏分类账 16K十三栏明细账 16K十三栏明细账 记账凭证封面二段 个 张 包 本 盒 卷 卷 卷 盒 盒 盒 个 个 个 个 瓶 瓶 瓶 本 本 本 本 本 本 本
2016.7.1 2016.7.1 2016.7.1 2016.7.1
10 1 1 2
0 0 0 0
10 1 1 2 2016.7.1 2016.7.1
1 1 20 0 0 Nhomakorabea1 140 13 136
吴萍 吴萍 吴萍 京东
信封 纸杯 墨水
美丽雅 惠朗 宜洁 爱普生
A4 250ML Y-9926 L360
2
1
2016.7.1
1
0
1
2016.7.1
1
0
8
京东
二联收据 三联收据（无碳复 强林 写） 赣洪 兹（ ）到 单据凭证 费用报销单（进口纸 赣洪 包边） 记账凭证（进口纸包 赣洪 边） 费用粘贴单（进口纸 赣洪 包边） 高档商务记事本 博文 （150页） 绅士 皮面记事本 皮面记事本 申士 60K皮面记事本 申士 48-12皮面记事本 申士 25K会议记录本 玛丽 A5软抄本 软抄本 玛丽 B5软抄本60页 蓝。幸运鸟 A4复印纸（8包/箱） 蓝。幸运鸟 A3复印纸（4包/箱） A4相片纸 得力 纸类 天章 A4复印纸（8包/箱） 241-1（1/2）撕边 天章 70G电脑打印纸 7号 电池 南孚 1.8 米 插座 公牛 垃圾袋 宜洁