第三章行政单位资产的核算

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第三章行政单位资产的核算
3.2.3 银行存款的核算
(1)银行存款的管理 C.为了详细、序时地反映银行存款收、
支、存情况,加强对银行存款的管理,便 于同银行进行帐目核对,单位还应按开户 银行和其他金融机构的名称、存款种类等 分别设置“银行存款日记帐”和明细帐户, 由出纳人员根据收付款凭证,按照业务发 生的顺序逐笔登记,每月终了应结出余额。 (2)账户设置和账务处理(略)
第三章行政单位资产的 核算
2020/12/8
第三章行政单位资产的核算
3.1 资产的概念、分类与会计科目
3.1.1 行政单位资产的概念 行政单位占有或者使用的
能以货币计量的经济资源,包 括流动资产和固定资产。
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3.1 资产的概念、分类与会计科目
3.1.2 行政单位资产的分类 (1)流动资产: A.货币性资金; B.往来性债权; C.库存材料。 (2)固定资产
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3.2.2 现金的核算
(3)账务处理和核算实例
A. 从零余额账户支取现金3 000元。
借:现金
3 000
贷:零余额账户用款额度 3 000
B. 职工李某预借差旅费2 000元。
借:暂付款——李某 2 000
贷:现金
2 000
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3.2.2 现金的核算
(3)账务处理和核算实例
3.2.4 有价证券的核算
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3.2.4 有价证券的核算
(3)账务处理 ①购入时,按购买时的实际成
本(包括手续费、佣金等),记: 借:有价证券
贷:银行存款
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3.2.4 有价证券的核算
(3)账务处理 ②兑付时,记:
借:银行存款 贷:有价证券(本金) 其他收入(利息收入)
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3.1.3 行政单位会计资产类科目表
科目号
科目名称
101
wenku.baidu.com现金
102
银行存款
103
有价证券
104
暂付款
105
库存材料
106
固定资产
107
零余额账户用款额度
115
财政应返还额度
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3.2 货币资金的核算
行政单位目前采取零余额账户用款额度、 现金、银行存款、有价证券和财政应返还 额度等多种资金使用形式。
贷:拨入经费—财政授权支付 600 000
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3.1.1 财政零余额账户用款额度的核 算
(4)核算实例
B. 从零余额账户支用资金购买消耗性办公用品2 000元 借:经费支出——基本支出——办公费 2 000
贷:零余额账户用款额度
2 000
C. 年末,注销尚未用完的零余额账户用款额度28
C. 盘盈而未查明原因, 借:现金 贷:暂存款
如果查明原因,属无主收入, 借:暂存款 贷:应缴预算款
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3.2.2 现金的核算
(3)账务处理和核算实例
D. 盘亏而未查明原因, 借:暂付款 贷:现金 查明原因属正常工作差错范围内的,经领
导批准后转作支出, 借:经费支出——其他 贷:暂付款
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背景知识:国库集中收付制度
(三)财政授权支付(“刷卡”) 预算单位根据财政授权,开具支
付令,通过国库单一账户体系将资金 支付到收款人账户。
(四)财政授权支付的流程 1. 申请用款额度。预算单位按
照规定的时间和程序编报分月用款计 划,申请财政授权支付用款额度。
第三章行政单位资产的核算
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3.2.4 有价证券的核算
(3)账务处理
③未到期转让时,记:
借:银行存款 其他收入(未到期转让发
生的损失冲转其他收入) 贷:有价证券(本金)
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3.2.5 财政应返还额度的核算
(1)在国库单一账户体系下, 尽管行政单位没有以银行存款形式 存在的货币资金,但部门预算和单 位预算被批准后,行政单位就对预 算中的资金依法拥有相应的资金使 用权,并履行财务管理、会计核算 职能。因此,行政单位需要在账户 上反映这种使用权所代表的资产。
(二)财政直接支付的流程
(注:以《中央单位财政国库管理制度改革试点资金管理支付办法》为例)
1. 基层预算单位提出申请,基层预算 单位按照“四按原则”,即按部门预 算、用款计划、规定程序和项目进度, 填写《中央基层预算单位财政直接支 付申请书》。
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背景知识:国库集中收付制度
(二)财政直接支付的流程 2.财政监察专员办事处(简称专员办) 审核。专员办的主要审查内容:是否 符合预算;是否符合规定程序;是否 在用款额度内;是否符合合同条款; 是否按项目进度;相关凭证、附件是 否齐全相符。
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3.2.4 有价证券的核算
(1)在传统的划拨资金管理方式下, 行政单位可以用暂时不使用的结余资 金购买国债。在实行国库单一账户管 理改革之后,行政单位不应再有有价 证券业务。
(2)账务处理的关键点有二:一是 按实际成本记账;二是利息或溢价收 入,计入当期收入。
第三章行政单位资产的核算
第三章行政单位资产的核算
3.2.1 财政零余额账户用款额度的核 算
(1)零余额账户的管理(续) 对财政授权支付,预算单位根据代
理银行盖章的《授权支付到账通知书》 与分月用款计划核对后记账。行政单 位对财政授权支付额度到账通知书确 定的月度授权支付额度在年度内可以 累加使用。
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3.2.2 现金的核算
(2)现金的账户设置(总账)
取得数
支用数
库存数
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3.2.2 现金的核算
(2)现金的账户设置(日记账) 行政单位应设置现金日记账,由出
纳人员根据收、付款凭证,按照业务 的发生顺序逐笔登记。每日业务终了, 应计算当日的现金收入合计数、支出 合计数和结余数,并将结余数与实际 库存数核对,做到账款相符。
(2)零余额账户用款额度的账户设置
“零余额账户用款额度”
每月月末取得下 月的零余额账户 用款额度 平时:已取得但 尚未使用的额度; 年终注销后没有 余额
支用或年末注销
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3.2.1 财政零余额账户用款额度的核 算
(3)零余额账户用款额度的账务处理 A.根据财政授权支付额度到账通知
背景知识:国库集中收付制度
(四)财政授权支付的流程 3.预算单位办理支付业务。
预算单位根据《财政授权支付到账 通知书》确定的额度,自行签发财 政授权支付指令,通知代理银行办 理资金支付业务。
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背景知识:国库集中收付制度
(四)财政授权支付的流程 4. 代理银行支付 5. 代理银行清算资金 6. 中国人民银行办理清算
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3.2.3 银行存款的核算
(1)银行存款的管理 A. 未纳入国库集中支付单位:经财政部门批 准方可在银行开户,一个单位只准开设一个帐 户。单位的一切结算业务按规定可用现金结算 外,其余一律要通过银行进行转帐结算。 B. 纳入国库集中支付单位:由财政部门在商 业银行给单位开设“零余额账户用款额度”账 户,用来核算财政授权支付业务内容。
A. 零余额账户用款额度适用于实行国 库单一账户管理的行政单位当年财政资金 的取得和使用;
B. 现金、银行存款主要用于行政单位 其他来源的资金的取得和使用,以及实行 传统划拨资金方式的行政单位;
第三章行政单位资产的核算
3.2 货币资金的核算
C.在传统的划拨资金管理方式下, 行政单位可以用暂时不使用的结余资 金购买国债;
贷:零余额账户用款额度 C.年度终了,注销零余额账户用款额度
借:财政应返还额度 贷:零余额账户用款额度
第三章行政单位资产的核算
3.2.1 财政零余额账户用款额度的核 算
(4)核算实例 某市政府机关零余额账户用款额度业务如 下:A. 月初根据财政授权支付额度到账通 知书,登记本月获得的财政授权支付额度 600 000元。 借:零余额账户用款额度 600 000
D. 行政单位年末拥有但尚未使用的 预算额度也构成行政单位的一类货币 资金,即财政应返还额度。
第三章行政单位资产的核算
背景知识:国库集中收付制度
所谓国库集中收付制度,是指通 过建立国库单一账户体系,所有财政 性资金都纳入国库单一账户体系管理, 收入直接缴入国库或财政专户,支出 通过国库单一账户体系支付到商品和 劳务供应者或用款单位。
第三章行政单位资产的核算
背景知识:国库集中收付制度
(二)财政直接支付的流程 3.一级预算单位审核。一级预算单位 对于逐级上报的财政直接支付申请进 行审核汇总,填写《中央预算单位直 接支付汇总申请书》,报财政部(国 库司)。
第三章行政单位资产的核算
背景知识:国库集中收付制度
(二)财政直接支付的流程 4. 财政部(国库司)审核签发支付指 令——《财政直接支付凭证》。 5. 代理银行支付资金。 6. 中国人民银行审核办理资金清算业 务。
背景知识:国库集中收付制度
(四)财政授权支付的流程 2.下达用款额度。财政部门批准
后,分别向中国人民银行和代理银行 总行签发《财政授权支付汇总清算额 度通知书》和《财政授权支付额度通 知书》。前者用以通知中国人民银行 据以办理汇总清算业务,后者通知代 理银行总行逐级下达财政授权支付额 度。
第三章行政单位资产的核算
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背景知识:国库集中收付制度
一、支付方式 按照不同的支付主体,对不同类 型的支出,分别实行财政直接支付和 财政授权支付。 (一)财政直接支付(“签单”) 由财政部门开具支付令,然后国 库根据支付令,直接将财政资金支付 到收款人或用款单位账户。
第三章行政单位资产的核算
背景知识:国库集中收付制度
第三章行政单位资产的核算
3.2.3 银行存款的核算
(1)银行存款的管理 目前,实行国库集中支付改革的行政单
位,其财政资金都以预算额度和零余额账 户用款额度的形式存在,其所收取的绝大 部分收入也大多采取收支两条线、收缴分 离的管理方式,因此,这些行政单位一般 不存在银行存款形式的财政资金。
行政单位银行存款主要为改革以前的年 度结余、其他收入、往来款项。
第三章行政单位资产的核算
3.2.5 财政应返还额度的核算
(2)尽管这种预算指标目前未 在下达当时确认为资产,但在年度 终了时,行政单位如果存在未使用 完的指标,应该在年末确认为单位 资产。具体核算办法放到“结余” 部分来讲解。
第三章行政单位资产的核算
3.3 往来性债权的核算:暂付款
3.3.1 行政单位通常依据收付实现制原则确认 支出,只要款项已支付,就应列为行政单位支 出。但在有些情况下,款项支付的当时无法确 定其具体的支出项目,或无法确定其具体使用 金额,或是为了对支付款项的使用实施必要的 监督,在支付款项的当时并不列作支出,而是 取得借据,规定在一定日期内结算报销,确定 支出内容和金额后,列作行政单位的支出,或 转为其他项目。
业务
第三章行政单位资产的核算
3.2.1 财政零余额账户用款额度的核 算
(1)零余额账户的管理 预算单位零余额账户可以办理转账、提
取现金等结算业务;可以按账户管理规定 划拨工会经费、住房公积金及提租补贴, 以及经财政部门批准的特殊款项。但是, 零余额账户不得违反规定向本单位其他账 户和上级主管单位、所属下级单位账户划 拨资金。
书,登记所获得的财政授权支付额度。 借:零余额账户用款额度
贷:拨入经费——财政授权支付
注意:如果是事业单位,贷方科目应该是 “财政补助收入——财政授权支付”。
第三章行政单位资产的核算
3.2.1 财政零余额账户用款额度的核 算
(3)零余额账户用款额度的账务处理 B. 从零余额账户支出资金时,
借:经费支出、库存材料等(视支 用资金的性质来定)
3.2.1 财政零余额账户用款额度的核 算
(1)零余额账户的管理(续) 年度终了,代理银行和行政单位
对截至12月31日24点财政授权额度 的下达、支用、余额等情况进行对 账签证,代理银行将行政单位零余 额账户财政 授权支付额度余额全 部注销。
第三章行政单位资产的核算
3.2.1 财政零余额账户用款额度的核 算
000元
借:财政应返还额度
28 000
贷:零余额账户用款额度
28 000
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3.2.2 现金的核算
(1)现金的管理 行政单位的现金指库存现金,即存于
单位内部,用于日常零星开支的货币资 金。要做到: ①钱账分管;②遵守现金 的使用范围(主要用于对个人的支付); ③严格现金收付手续;④遵守库存现金 的限额(单位3—5天的日常零星开支); ⑤不得坐支现金;⑥如实反映现金库存 情况。
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