办公日常管理制度
日常管理制度和办公室制度范本
日常管理制度和办公室制度范本1.考勤制度1.1员工应按规定时间到岗上班,并在工作期间按规定完成工作任务。
1.2如因特殊情况不能准时到岗上班,应提前请假并向上级汇报,经批准后方可迟到或早退。
2.工作时间制度2.1工作时间为每周五天,每天8小时,周末为休息日。
2.2办公室应在规定时间内开展正常工作,不得迟到或早退。
2.3加班需经上级批准,加班时间应记录并按照公司相关政策进行补偿。
3.离职办理制度3.1员工如需离职,应提前一个月向公司提交书面辞职申请,并在申请中注明辞职原因。
3.2离职员工应如实汇报工作情况并交接工作,协助公司顺利过渡。
4.工作纪律制度4.1员工应保持良好的工作态度,严守公司保密制度,不得泄露公司机密信息。
4.2员工应遵守公司规定的工作流程,按时提交工作报告和相关文件。
4.3不能随意离开工作岗位,如需外出应经过上级批准或办理相关手续。
5.办公室纪律制度5.1办公室环境应保持整洁有序,杂物应摆放整齐,垃圾应及时清理并分类处理。
5.2员工应注意文明用语,不得使用粗话或侮辱性词汇,保持良好的工作氛围。
5.3办公室内禁止吸烟,如需吸烟应前往指定地点,并妥善处理烟蒂。
6.会议管理制度6.1会议的召开应提前通知相关人员,并按时开始。
6.2会议期间,参会人员应保持专注,并按规定时间完成会议议程。
6.3会议纪要应及时整理并发送给相关人员,以备查阅。
7.安全制度7.1员工应遵守公司的安全制度,妥善保管公司资产和个人物品,避免造成损失。
7.2办公室应配备灭火器等必要的消防设备,并定期进行检查和维护。
7.3员工如发现办公室内存在安全隐患,应立即向上级或安全管理人员报告。
8.奖惩制度8.1嘉奖优秀员工和团队,对突出贡献者予以表扬和奖励。
8.2对违反公司纪律和制度的员工进行相应的纪律处分,包括警告、记过、降级和解雇等。
8.3纪律处分决定应通过正当程序,确保公平、公正、公开。
公司日常工作管理规章制度(精选12篇)
公司⽇常⼯作管理规章制度(精选12篇)公司⽇常⼯作管理规章制度 ⼀、什么是规章制度 是指⽤⼈单位的规章制度是⽤⼈单位制定的组织劳动过程和进⾏劳动管理的规则和制度的总和。
也称为内部劳动规则,是企业内部的“法律”。
规章制度内容⼴泛,包括了⽤⼈单位经营管理的各个⽅⾯。
根据1997年11⽉劳动部颁发的《劳动部关于对新开办⽤⼈单位实⾏劳动规章制度备案制度的通知》,规章制度主要包括:劳动合同管理、⼯资管理、社会保险福利待遇、⼯时休假、职⼯奖惩,以及其他劳动管理规定。
⼆、公司⽇常⼯作管理规章制度(精选12篇) 在⽣活中,很多地⽅都会使⽤到制度,制度就是在⼈类社会当中⼈们⾏为的准则。
什么样的制度才是有效的呢?以下是⼩编整理的公司⽇常⼯作管理规章制度(通⽤12篇),仅供参考,欢迎⼤家阅读。
公司⽇常⼯作管理规章制度1 ⼀、⽬的: 为推进公司企业⽂化建设,提⾼员⼯素质,树⽴和保持公司良好统⼀的整体形象;规范公司⼯作服的管理,特制定本制度。
⼆、适⽤范围: 公司全体员⼯ 三、具体内容: 第⼀条本制度规定了公司⼯作服的定制、发放、领⽤及折旧标准,着装要求;员⼯着装包括⼯作服、鞋、帽、⼯作牌及劳动防护⽤品等。
第⼆条⾏政⼈事部负责公司⼯作服的归档管理,包括发放及折旧标准、⼯作服的购买及验收、领⽤核签、检查考核等⼯作。
第三条⼯作服的发放标准 1、公司的⼯作服包括冬装和夏装。
2、公司⼈员发放⼯作服冬、夏装各两套。
3、新员⼯进⼊公司⼗天后发⼯作服,期间发放旧的⼯作服。
第四条⼯作服的定制及领⽤ 1、⼯作服使⽤年限:(冬、夏)⼯作服各两年,两年内实⾏冬装公司统⼀回收,两年后的回收属⾃愿⾏为。
2、后勤仓库要定期盘点⼯作服,并根据员⼯进出情况和库存情况,及时进⾏汇报及申购,备⾜数量以便使⽤;并根据使⽤年限、季节变化及时组织更换。
3、⼯作服订购要本着货⽐三家的原则选择好定制⼚家,在定制前应签订合同(或协议),明确数量、材质、尺⼨规格、交期、价格、发票税点、验收标准、商标使⽤规范以及其它定制要求等。
办公室日常管理规定
办公室日常管理规定在办公室工作中,日常管理规定是非常重要的,它可以帮助员工更好地规范自己的行为,提高工作效率,保持办公室的秩序和和谐。
本文将从五个方面详细介绍办公室日常管理规定。
一、出勤规定1.1 准时上班:员工应按照公司规定的上班时间准时到达办公室,不能迟到早退。
1.2 请假制度:员工如需请假,需提前向主管汇报并填写请假申请表,经批准后方可请假。
1.3 签到制度:办公室应设立签到机制,员工每天必须进行签到,以记录出勤情况。
二、办公室卫生规定2.1 保持整洁:员工应保持自己的工作区域整洁干净,不得乱扔废弃物。
2.2 定期清洁:办公室应定期进行清洁卫生,包括地面、桌面、椅子等。
2.3 垃圾分类:员工应按照公司规定的垃圾分类标准进行垃圾分类处理。
三、办公室礼仪规定3.1 穿着整洁:员工应穿着得体、整洁,符合公司着装规范。
3.2 言行举止:员工在办公室应注意言行举止,不得大声喧哗,不得辱骂他人。
3.3 礼貌待人:员工应礼貌待人,尊重他人,遵守办公室礼仪规范。
四、文件管理规定4.1 文件归档:员工应按照公司规定的文件管理制度进行文件归档,确保文件整齐有序。
4.2 保密制度:员工应严格遵守公司的文件保密制度,不得私自泄露公司机密文件。
4.3 文件传递:文件传递应采用正规的渠道,避免文件遗失或泄漏。
五、办公设备使用规定5.1 合理使用:员工应合理使用办公设备,不得私自调整或破坏设备。
5.2 维护保养:员工应定期对办公设备进行维护保养,确保设备正常运转。
5.3 节约资源:员工应节约办公资源,避免浪费,提高资源利用效率。
总结:办公室日常管理规定是办公室管理的基础,员工应严格遵守相关规定,共同维护一个和谐、高效的办公环境。
只有通过规范的管理,才能更好地提升办公室的工作效率和团队凝聚力。
公司日常规章制度(5篇)
公司日常规章制度第一章、办公室日常规章制度第一条、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。
男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。
第二条、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
第三条、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。
第四条、办公接听电话应使用普通话,通话期间注意使用礼貌用语。
如当事人不在,应代为记录并转告。
第五条、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。
第六条、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。
如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。
第七条、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。
严禁将任何办公文具取回家私用。
员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。
第八条、私人资料不得在公司打印、复印、传真。
第九条、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。
需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
第十条、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。
第二章、办公用品管理制度第一条、本规定中的办公用品包括、公司给员工配置的通讯工具(手机等)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给各部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、投影仪等,公司为部门购置的杂志和报刊。
第二条、公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
第三条、员工日常办公用品的领用1、公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。
2、公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。
3、除办公文具外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第四条、部门申请购买办公用品的程序:1、部门经理填写《办公用品申请表》。
办公室日常管理制度(精选16篇)
办公室日常管理制度(精选16篇)办公室日常管理制度一、制度管理的重要性没有规矩不成方圆,没有制度管理就没有约束。
在实际的管理当中我们发现,当团队在十个人左右的时候,靠的是管理者的人格魅力,只要有一个有能力、有魅力的领导者就可以玩的风生水起。
但是当团队到几十个人、上百人的时候,靠的就是企业的制度管理,只有制度完善才能更好的约束人的行为,规范人的行为,企业才能管理规范。
二、办公室日常管理制度(精选16篇)办公室日常工作制度制定的目的是进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利进行,营造一个良好的办公室环境,下面是小编整理的办公室日常管理制度(精选16篇),欢迎参阅。
办公室日常管理制度1为创造绿色办公环境,践行低碳节能,建设美丽五峰,特制定"绿色办公室"环保准则:一、电灯与电器设备1、上班时,使用电水壶集中烧水,减少用电量,使用厕所后做到随手关灯;下班后,关闭办公室内所有的灯、电脑等电器。
2、及时关闭会议室的电灯、空调。
3、天气晴朗的时候,使用自然采光,减少用电量。
4、采购新电器用品时,在考虑价格因素的同时,尽量挑选省电、省能源的产品。
二、通风设备及空调1、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇。
2、办公室使用的电扇或取暖设备下班要及时后关闭。
3、控制室内的空调温度,适宜的温室一般是26度,调整空调温度的设定应大于26度4、在天气好的时候不开空调和电扇,引入自然风。
三、节约用水1、随手关上水龙头,遇到没关紧的水龙头马上关紧。
2、为保护水源、减少污染,应尽量使用无磷洗涤剂、可降解清洁用品等。
四、有效减少废弃物1、提倡无纸化办公,或者以传阅文件的形式,减少复印纸张。
2、复印文件时尽量采用正反打印的方式,节约用纸。
3、提倡减少纸巾的使用量,多用抹布、毛巾。
五、办公用品回收再利用1、提倡打印、复印时,将单面用过的纸回收再利用。
2、设立"办公用纸回收箱",可将废弃办公用纸、报刊报纸及包装集中收集。
办公室管理制度(精选16篇)
办公室管理制度(精选16篇)办公室管理制度篇1为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化,特制定本制度。
第一章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。
综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理:1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。
第二条工作纪律:1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。
2、工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。
3、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。
4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。
下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
5、危险品严禁带入办公区域。
6、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。
7、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。
第三条公司名片按固定格式统一印制。
任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。
第二章考勤管理第四条公司实行六天工作制:周一至周六为工作日;周日和国家法定节假日休息。
每天工作时间为:上午:8:30-12:00下午:13:00-17:30。
到职后应及时签到。
上午8:30-9:00、下午13:00-13:30到岗的计为迟到(事先申请的除外)。
每月迟到超过三次(含三次)者,公司将给予书面警告,并扣发工资10元。
迟到超过半小时的计为旷工,旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。
连续旷工三日以上(含三日)或一年中旷工累计七日的,公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。
第五条员工请假需事先填写请假申请单(急病除外),报本部门经理批准;部门经理请假需由总经理批准。
请假申请单在获得部门经理或总经理签字后,交综合部备案并在月末统计考勤时体现。
机关日常工作管理制度(5篇)
机关日常工作管理制度根据《____市行政效能监察办法》、《____市行政效能问责惩戒暂行办法》和委办公会议决定,为进一步加强____工作管理,推进政风行风建设,转变____工作作风,正规____工作秩序,提高____工作效能,制定本日常工作管理制度。
一、请示汇报制度(一)按程序规定逐级请示报告1、各科室人员遇到本科室职权范围内的重要问题和事项,要及时向科长请示报告。
2、各科室遇到超越本科室工作职权范围的问题和事项,由科长向分管领导请示报告。
3、分管领导对超出分管范围和事关全委工作的事项,要向主要领导请示报告。
4、一般情况下,不越级请示报告。
对于重要事项既要向分管领导请示报告,也要向主要领导请示报告。
如因出差、学习培训等特殊情况、急办事项无法向直接领导请示报告时,可以越级请示报告,但事后应及时向直接领导汇报请示报告的内容及处理情况;特殊情况下,上级可委托下级代表自己行使职权,答复或办理某些具体事项。
5、需要向上级机关或领导请示报告的事项和问题,由主要领导请示报告或由主要领导委托分管领导负责请示报告。
(二)重大事项和问题坚持先请示后办理原则,不得先斩后奏1、重大事项和问题是指除正常业务工作开展中的重大事项和问题以外,还包括:1(1)接待或邀请上级机关、领导和兄弟单位及友邻单位人员;(2)____或参加可能在社会或本机关产生影响的重大活动;(3)接待、安排社会传媒机构或人员采访、报道涉及本____工作的事宜;(4)涉及本____工作和人员的____,本机关人员及家庭的重要情况及其它重大问题。
2、发生重大问题时,如情况紧急、急需决断且无法请示报告时,可按有关规定先行处理并设法请示报告;问题处理后应迅速向上级报告,按上级指示执行。
3、各级领导对基层请示报告的事项和问题,要严格按有关政策、规定答复。
答复应清楚明确,不推不拖;对一时难以答复的,要先做初步解释,待研究后再做答复;答复请示报告要做好记录,并注意与有关领导、有关单位及有关科室协调。
公司日常管理制度十条
第一条:员工守则1.1 遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司利益。
1.2 诚实守信,廉洁自律,不得利用职务之便谋取私利。
1.3 爱岗敬业,尽职尽责,提高工作效率,确保工作质量。
1.4 尊重领导,团结同事,共同营造和谐的工作氛围。
1.5 服从工作安排,积极参加公司组织的各项活动。
第二条:考勤制度2.1 员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
2.2 因特殊原因需请假,应提前向直属上级申请,并说明请假原因。
2.3 请假需填写《请假单》,经批准后方可离岗。
2.4 迟到、早退、旷工及请假未批准擅自离岗的,公司将按照公司相关规定进行处理。
第三条:工作纪律3.1 工作时间不得从事与工作无关的活动,如玩手机、聊天等。
3.2 不得在工作时间处理私人事务,如接打电话、收发短信等。
3.3 不得在工作场所吸烟、饮酒,保持工作场所整洁。
3.4 不得泄露公司机密,不得将公司文件带出工作场所。
3.5 不得在工作场所乱扔垃圾,保持办公环境整洁。
第四条:保密制度4.1 员工应严格保守公司商业秘密,不得擅自向外界透露。
4.2 对涉及公司商业秘密的文件、资料,应妥善保管,不得擅自复制、传播。
4.3 员工离职时,应将涉及公司商业秘密的文件、资料上交公司。
第五条:培训与发展5.1 公司为员工提供各类培训机会,员工应积极参加。
5.2 员工需不断提升自身技能,提高工作效率。
5.3 公司鼓励员工参加外部培训和认证,以提升个人职业素养。
第六条:绩效考核6.1 公司实行绩效考核制度,根据员工的工作表现、工作成果进行考核。
6.2 绩效考核结果作为员工晋升、调薪、奖励的重要依据。
6.3 员工对绩效考核结果有异议,可向直属上级或人力资源部门提出申诉。
第七条:薪资福利7.1 公司按照国家规定及公司制度支付员工工资。
7.2 公司为员工提供社会保险、住房公积金等福利待遇。
7.3 员工薪资调整及福利待遇变动,将按照公司相关规定执行。
第八条:劳动保护8.1 公司为员工提供安全、舒适的工作环境。
办公室管理制度十条
办公室管理制度十条
1. 员工应严格遵守公司的考勤制度,准时上班,不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假,应提前向上级主管提交请假申请,并在获得批准后按照规定的时间请假。
2. 员工应保持良好的工作态度和职业素养,不得在工作时间内进行与工作无关的活动,如玩游戏、看视频、聊天等。
3. 员工应爱护公司的办公设备和办公用品,不得随意损坏或浪费。
如有损坏或丢失,应及时向上级主管报告并承担相应的赔偿责任。
4. 员工应保持办公室的整洁和卫生,不得随意乱扔垃圾或杂物。
每天下班前应清理自己的办公桌,并将垃圾放入指定的垃圾桶内。
5. 员工应尊重他人的劳动成果和知识产权,不得抄袭或剽窃他人的工作成果。
6. 员工应保守公司的商业机密和客户信息,不得泄露给外部人员或竞争对手。
7. 员工应遵守公司的安全规定,不得在办公室内使用明火、电器等危险物品,不得随意搬动或拆卸公司的消防设备和安全设施。
8. 员工应尊重上级主管和同事,不得在工作时间内发生争吵、打闹等不文明行为。
9. 员工应积极参加公司组织的培训和活动,不断提升自己的专业技能和综合素质。
10. 员工如违反上述管理制度,公司将根据情节轻重给予相应的处罚,情节严重者将被解除劳动合同。
以上内容仅供参考,你可以根据公司的具体情况进行修改和完善。
办公室日常管理规定
办公室日常管理规定引言概述:办公室是一个工作场所,为了保证工作的高效进行,需要制定一些管理规定来规范员工的行为和工作方式。
本文将详细介绍办公室日常管理规定,包括工作时间、工作纪律、办公设备使用、文件管理和办公室卫生等五个方面。
一、工作时间1.1 准时上班:员工应按照公司规定的上班时间准时到岗,不得迟到早退。
如果有特殊情况需要请假或调休,应提前向上级申请,并得到批准。
1.2 加班管理:加班应根据工作需要合理安排,员工不得私自加班,必须经过上级批准。
加班时长应记录并计入加班工资或调休。
1.3 请假制度:员工如需请假,应提前向上级申请并填写请假单,经过上级批准后方可请假。
请假期间应保持电话畅通,以便随时联系。
二、工作纪律2.1 服装要求:员工应穿着整洁、得体的服装上班,不得穿着过于暴露或不得体的服装。
对于特定行业或岗位,可能有特殊的着装要求,员工应严格遵守。
2.2 秩序维护:员工应保持办公区域的整洁和安静,不得随意放置杂物或大声喧哗。
会议室和公共区域的使用应提前预约,并注意使用后的整理和归还。
2.3 保密工作:员工应严守公司的保密制度,不得将公司机密泄露给外部人员。
在处理公司文件和电子数据时,应注意保密措施,避免信息泄露。
三、办公设备使用3.1 电脑和网络使用:员工应正确使用办公电脑和网络设备,不得私自下载、安装和使用未经授权的软件。
对于涉及商业机密或敏感信息的操作,应采取必要的安全措施。
3.2 办公设备维护:员工应妥善保管办公设备,不得私自搬动或损坏。
对于故障或需要维修的设备,应及时向IT部门报修,并按照指示进行处理。
3.3 节能环保:员工应节约用电,不得在不必要的情况下长时间开启电脑或其他设备。
对于不再使用的纸张和办公用品,应进行分类回收或妥善处理。
四、文件管理4.1 文件归档:员工应按照公司的文件管理规定,将文件按照分类整理并妥善归档。
对于重要文件,应备份并存放在安全可靠的地方。
4.2 文件传递:员工在传递文件时应注重保密和准确性,采用安全的传递方式。
办公室日常行为管理规范
办公室日常行为管理规范标题:办公室日常行为管理规范引言概述:办公室是一个集体工作的地方,良好的日常行为管理规范对于提高工作效率、维护工作秩序至关重要。
本文将从五个方面详细介绍办公室日常行为管理规范。
一、工作时间管理1.1 准时上班:员工应按照公司规定的工作时间准时到岗,不得迟到早退。
1.2 合理安排工作时间:员工应合理安排工作时间,提高工作效率,不得在工作时间内进行无关活动。
1.3 请假制度:员工如需请假,应提前向主管汇报请假原因和时间,不得擅自请假。
二、办公室卫生管理2.1 保持办公桌整洁:员工应保持办公桌整洁,不得将私人物品乱放。
2.2 垃圾分类处理:员工应按照公司规定的垃圾分类标准进行垃圾处理。
2.3 定期清洁办公室:公司应定期清洁办公室,保持办公环境清洁整洁。
三、人际关系管理3.1 尊重他人:员工应尊重同事,不得进行人身攻击或言语伤害。
3.2 团队合作:员工应积极参与团队合作,共同完成工作任务。
3.3 解决冲突:员工如有冲突应及时与主管沟通解决,不得影响工作秩序。
四、信息安全管理4.1 保护公司信息:员工应保护公司机密信息,不得私自泄露。
4.2 合理使用网络:员工应合理使用公司网络资源,不得浏览非工作相关网站。
4.3 防范电脑病毒:员工应定期更新防病毒软件,防范电脑病毒入侵。
五、着装规范管理5.1 符合公司着装要求:员工应按照公司规定的着装要求穿着工作服装。
5.2 保持仪表端庄:员工应保持仪表端庄,不得穿着暴露或不雅服装。
5.3 注意个人形象:员工应注意个人形象,保持整洁、得体的形象。
结论:办公室日常行为管理规范对于维护工作秩序、提高工作效率至关重要,希望员工们能够严格遵守相关规定,共同创造一个和谐、高效的工作环墨。
办公室管理规章制度(通用15篇)
办公室管理规章制度(通用15篇)办公室管理规章制度11、本制度规定了公司员工的行为规范,旨在统一和规范公司员工日常工作行为和公务礼仪行为,提高工作效率,充分展现企业形象。
2、本标准适合于本公司市场部员工的日常行为及管理。
员工行为准则:1、对人对事应坦诚、公正、客观,与同事之间应和谐相处,互相帮助,共同营造良好的工作氛围。
2、认真了解公司各项规章制度,正确理解公司经营方针,热爱本职工作,积极进取,培养良好的工作态度和工作作风,努力钻研业务,勤奋好学,力争达到尽善尽美的工作标准。
3、在工作场所及活动中要言行得体、仪态大方、穿着整洁清爽、严禁打赤脚、穿拖鞋。
4、仪容得当,不提倡染发、烫发、蓄胡须,男士不得留长发、女士不得穿超短裙。
5、及时整顿办公环境卫生,不得大声喧哗、打架斗殴,不得在工作区域吸烟,不得带酒意上班。
6、工作时间不得闲聊,不得在INTERNET上交友、翻阅与工作无关的图书报刊,不准在公司上私人QQ、玩游戏。
7、员工不得以任何理由拒绝公司安排的培训,必须按时参加培训。
因故不能参加者应事先请假,无故不到者以旷工论处。
8、迟到、早退:以公司规定上下班时间打卡计算,工作时间开始后超过1分钟上班者视为迟到,下班铃声未响下班者为早退,迟到超过30分钟或无故提前30分钟以上下班者按时间长短以旷工论处,但因公外出或请假并经批准者除外。
9、请假应办理书面请假手续,不得以电话/短信请假,事假不得超过3天/月,病假必需出示证明。
10、不得在工作区域会见私人朋友,业务交流在会议室进行,严禁串岗,搬弄是非,扰乱工作次序。
11、工作中要严守职业道德,一切从公司大局出发,不得营私舞弊、破坏公司利益不得泄露或传递公司任何保密资料。
12、尽职尽责,坚守岗位,严格执行岗位责任制,按时完成领导交办的工作任务。
13、未经公司许可,不得在其他公司兼任任何职务或从事第二职业。
对于违反本制度的员工,公司将进行考核,具体规定如下:1、违反规定造成公司内一定范围不良影响的,给予经济处罚10—50元;2、违反规定影响公司形象、情节过轻的,给予经济处罚50—100元;3、违反规定且严重影响公司形象、情节恶劣的,予以辞退。
办公室管理制度十条
办公室管理制度十条1. 工作时间规定为了确保办公室的正常运转,规定每天的工作时间为8小时,以上午9点至下午6点为基准,包括午休时间。
员工需按时上下班,并必须在工作期间履行岗位职责。
2. 考勤制度引入电子考勤系统,每位员工需使用工牌刷卡进行签到,准确记录工作时间和出勤情况。
迟到、早退和旷工行为将被严肃处理,视情节轻重,包括扣除薪资或纪律处分。
3. 休假管理员工享受带薪年假制度,根据公司规定的工龄和假期规定,并提前向上级管理人员申请。
员工必须提前请假,并经核准后方可享受相应的休假。
4. 办公设备使用规定员工需爱护和正确使用公司的办公设备,不得私自更改设置和安装软件。
在使用设备时应注意维护和保养,避免损坏和浪费。
5. 保密要求员工必须遵守公司的保密制度,不得将公司的商业机密、客户信息或其他敏感信息泄露给外部人员或竞争对手。
在离职时,员工必须交还相关资料和文件,确保信息安全。
6. 信息安全管理办公室应安装防火墙、杀毒软件等网络安全设施,防止病毒攻击、黑客入侵等安全威胁。
员工需妥善保管个人账号和密码,不得随意泄露或与他人共享。
7. 办公室卫生规范办公室应保持整洁,并定期清洁打扫,确保员工的工作环境卫生。
员工应当保持个人卫生,不乱丢垃圾,定期整理自己的办公桌面和文件柜。
8. 文件管理各部门需建立完善的文件管理系统,包括文件分类、编号、归档等。
员工应按照制度要求妥善处理和存储文件,确保文档的安全和易查阅。
9. 食堂管理食堂应提供健康、卫生的餐饮服务,并定期进行检查和评估。
员工需遵守食堂规定,不得携带外来食品进入食堂,保持用餐区域的干净整洁。
10. 团队合作员工需积极参与团队合作,互帮互助、相互协作。
在工作过程中遇到问题应及时沟通和协商解决,增强团队的凝聚力和协同效率。
以上是办公室管理制度的十条要求,旨在提升办公室的运作效率和员工的工作质量。
所有员工必须严格遵守制度,共同维护一个良好的工作环境和氛围。
办公室日常管理制度十条
第一条:作息时间规定1.1 办公室工作人员应按时上下班,不得迟到、早退。
工作时间不得无故离岗,确因特殊情况需离岗的,应提前向主管领导请假。
1.2 上班时间应保持办公室整洁、安静,不得大声喧哗、闲聊,影响他人工作。
1.3 下班后,工作人员应关闭电脑、空调等电器设备,确保办公室安全。
第二条:办公区域管理规定2.1 办公区域应保持整洁、有序,不得堆放私人物品,办公桌、文件柜等应定期清理。
2.2 办公室内的公共设施(如打印机、复印机等)应合理使用,不得随意损坏或滥用。
2.3 办公室内禁止吸烟、饮食,保持空气清新,确保办公环境舒适。
第三条:工作纪律规定3.1 工作人员应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司形象。
3.2 工作中应认真负责,积极主动,不得推诿责任,确保工作质量。
3.3 工作人员应保守公司秘密,不得泄露公司机密信息。
第四条:文件资料管理规定4.1 办公室内的文件资料应分类存放,便于查阅和管理。
4.2 文件资料不得随意借阅、复印,确需借阅的,应经主管领导批准。
4.3 文件资料归档时应及时整理,确保归档文件的完整性和准确性。
第五条:会议管理规定5.1 会议应提前通知,明确会议时间、地点、议题等。
5.2 会议期间,工作人员应认真听讲,积极参与讨论,不得随意离开会场。
5.3 会议结束后,应及时整理会议记录,并传达会议精神。
第六条:通讯工具使用规定6.1 工作人员应合理使用公司通讯工具,不得滥用。
6.2 使用公司通讯工具时,应保持礼貌、文明,不得恶意骚扰他人。
6.3 非工作时间,不得使用公司通讯工具处理私人事务。
第七条:请假制度7.1 工作人员因事因病需请假,应提前向主管领导请假,并说明请假原因。
7.2 请假期间,应保持通讯畅通,确保工作不受影响。
7.3 请假时间较长或影响工作安排的,应提前与主管领导沟通,争取合理安排。
第八条:奖惩制度8.1 公司对表现优秀、工作突出的员工给予奖励。
8.2 对违反公司规章制度、影响公司形象的行为,将进行处罚。
办公室管理制度十条
办公室管理制度十条一、考勤制度1、员工应严格遵守公司规定的上下班时间,不得迟到、早退。
迟到或早退超过X分钟视为旷工。
2、实行打卡考勤制度,员工需在规定时间内打卡,如有忘记打卡情况,应在X个工作日内填写《补卡申请单》,经部门主管签字确认后交至人力资源部。
3、员工请假应提前填写《请假申请表》,并按照规定的审批流程提交审批。
病假需提供医院证明,事假应说明理由。
未经批准擅自离岗视为旷工。
二、办公环境管理1、保持办公室整洁干净,定期安排人员进行卫生清扫。
员工应自觉维护个人办公区域的卫生,不得随意乱扔垃圾。
2、办公桌上物品摆放整齐,文件资料分类存放,避免杂乱无章。
离开座位时,应将椅子推回原位,关闭电脑等办公设备。
3、禁止在办公室内吸烟、大声喧哗、嬉戏打闹,营造安静、文明的办公环境。
三、工作纪律1、工作时间内,员工应专注于工作,不得从事与工作无关的活动,如玩游戏、看电影、聊天等。
2、严禁在公司内传播负面情绪、散布谣言或恶意中伤他人,保持良好的团队合作氛围。
3、遵守公司的保密制度,不得泄露公司机密、客户信息等敏感内容。
四、文件管理1、各类文件应按照规定的分类和编号进行归档,便于查找和使用。
定期对文件进行清理和更新,确保文件的有效性。
2、重要文件应妥善保管,如有需要借阅,应填写《文件借阅申请表》,并按时归还。
3、电子文件应定期备份,防止数据丢失。
五、会议管理1、提前通知与会人员会议的时间、地点和主题,以便做好准备。
2、参会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前请假。
3、会议期间,保持手机静音或关机状态,认真倾听他人发言,不得随意打断。
做好会议记录,明确会议决议和工作任务,并按时完成。
六、设备与用品管理1、爱护办公设备,如电脑、打印机、复印机等,定期进行维护和保养。
发现设备故障应及时通知相关人员进行维修。
2、合理使用办公用品,节约用纸、用电等资源。
领取办公用品应填写《办公用品领用申请表》,并由部门主管签字确认。
部门日常工作管理制度
部门日常工作管理制度•相关推荐部门日常工作管理制度(精选7篇)随着社会不断地进步,人们运用到制度的场合不断增多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编整理的部门日常工作管理制度(精选7篇),欢迎大家分享。
部门日常工作管理制度1为理顺工作程序,提高各部门的工作效率,防止部门间相互推诿责任,导致工作任务完成不及时,特制定本制度。
1、在正常工作情况下,公司员工及管理、辅助人员在本部门(系统)内报告工作或安排工作时,要遵循逐级的原则,即“逐级报告”、“逐级指挥(安排)”。
严禁越级报告或安排。
2、任何人需反馈、举报问题时,可以向自己认为比较信任可靠的直接领导、间接领导、总经理、董事长中任何人反馈、举报。
管理、辅助人员需要深入检查、了解工作情况时,须经得部经理、正科长的同意后给予统一安排;调查有关问题时,可以不受“逐级原则”的限制。
3、任何工作,制度或规定中有明确时间要求的,业务经办人必须在规定时间内完成;制订工作计划或上级下达任务时必须有明确的时间,任何人在执行计划或命令时,须在规定的时间内完成。
如不能在限定的时间内完成工作任务,必须在限定时间前4小时向上级复命,讲明不能完成的理由,由上级决定是否延期或给予处罚。
上级下达的任务无具体时间的,在正常完成时间后4小时内,无论完成与否,必须将任务进展情况与上级汇报、沟通。
4、部门内部发生的问题,由部门负责人必须在4小时内做出处理,如不能处理或处理后无效果,必须在问题发生后4小时内向自己的上级汇报,由上级做出处理决定。
5、部门与部门之间的协作、沟通、配合按下列三种方式进行:(1)按正规程序。
部门之间问题有正规程序的必须按程序进行,如程序受阻,发生问题的业务主管人员必须在4小时内将信息反馈给直接上级,直至部门负责人,由部门负责人报部经理,由部经理在4小时内对违犯程序者按规定进行处理,无具体规定对其按失职、渎职处理。
办公室日常工作制度(6篇)
办公室日常工作制度为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利进行,营造一个良好的办公室环境,特制定以下制度:一、尽忠职守,服从领导、服从公司安排,努力工作、不得有敷衍行为。
二、工作时间:8:00-12:00,13:30-17:30,员工应按时上下班、不迟到早退,如有事外出或生病须向领导请假,填写请假条得到批准后方可休假,没有请假条者按旷工处理。
三、上班期间以工作为主,做好各自的本职工作。
办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的书籍、上聊非工作内容,上班时间炒股等给予通报批评,屡教不改且情节严重者予以辞退。
四、工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好。
五、办公室人员要履行职责,及时、准确的完成所应承担的任务,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
六、搞好各个部门之间的关系,团结协作、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
七、待人接物要热情礼貌。
对机关、其他部门、基层和外来人员都要态度和蔼,能办的事情不能推诿,不能办的要耐心说明情况。
接听电话应有礼貌,懂得随机应变地记录清楚来电者的姓名、单位及事因,看清情况再作转告。
八、各职位员工除了熟悉自身岗位的工作内容、负责范围外,其它职位的工作内容流程要求也应该知道,当该职位人员外出,同部门的其它员工也能独立处理其负责的工作,日后也不排除有调换岗位的安排。
九、维护公司形象、不泄露公司____、不做任何有损害公司名誉的事情、不私自挪用公司财物和耗材。
不准泄露对公司无利的信息,遵守职业道德。
十、严格执行公司____管理制度、私人事宜不准使用公司____。
十一、保持办公环境干净整洁、整理好文档资料,文件资料放置要整齐有序,不准随便翻动他人物品文件。
下班后,将办公桌面清洁干净,单据资料要整理有序放进抽屉里,以防丢失。
十二、不准经营与本公司类似及职务有关的业务或兼任本公司以外的职务。
日常工作管理制度范本(7篇)
日常工作管理制度范本为了维持良好的工作生产秩序,提高工作生产效率,保证生产经营工作的顺利进行特制定以下管理制度(范围:适用于公司全体工作人员)一、员工责任1.员工应遵守国家和政府的法律、法规、条例。
2.员工应遵守公司的各项规章制度和纪律,竭诚尽职,努力工作。
3.员工应保守公司的名誉、财产、资料,维护工公司的利益。
4.员工应保守公司商业、财务、技术、薪资等____。
5.员工从事专项职务,应严格遵守此职务之有关法规、条例及职业道德。
6.员工应认真履行本职位的工作责任,服从工作安排,完成工作要求。
7.员工应阻止一切违反公司规章制度、损害公司利益的行为。
8.员工应互相尊重、团结合作。
9.员工应尊重领导、服从管理。
二、员工日常工作生产秩序管理制度1.遵守岗位职责。
2.遵守上班时间,因故上班迟到和早退时,必须事先请假。
3.工作中不离岗,不串岗,外出请示主管领导或部门负责人。
4.不准在车间、生产区、办公区抽烟:不准____人或____人以上同时聚在一起抽烟、聊天。
5.不随地吐痰,不乱丢纸屑、杂物、烟头。
6.办公室内要保持安静,不在走廊内大声喧哗,不影响他人工作。
7.员工上班应着装整洁,不准穿拖鞋、裙子、高跟鞋,奇装异服,同时不准在车间内吃任何食品。
8.上班时,不得说和做一些与工作无关的事情。
9.办公文件、借阅资料要妥善保管,使用后马上归还所管理部门,并且保证整洁,严禁涂改,注意安全和保密。
10.办公用品及文件不得带回家,需要带走时必须得到主管领导或部门负责人许可。
11.上班时,组长一定要坚守工作岗位,离岗必须经得主管的同意。
12.上班时,组长应对每道岗位的员工耐心指导,不得向员工乱发脾气,更不准置员工不理不睬。
13.上班时,物料员须及时把物料备到生产车间,并严格按照规定的运作流程操作,不得影响工作的顺利进行。
14.上下班时,车间各岗位管理人员必须遵守办公管理制度与车间管理制度,违者按相关条款处罚。
15.上班时,须坚守岗位,不得到处走动,做事需主动配合,不得被动等待、观望,做完一道工序后,要马上要求组长再安排工作。
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十二点画室办公日常管理制度
为规范办公室区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的画室形象,提高办公效率,特制定本制度,以利于画室各项工作的开展。
一、上班期间衣着要整洁,大方得体,不穿拖鞋、背心,须穿工装。
二、画室老师必须清楚的了解画室资费、课程时间安排等相关信息,并能向家长及外界正确的介绍画室情况。
三、画室老师必须保持良好的精神面貌,时刻注重画室形象,接待时应语气温和,音量适中,微笑应答。
四、工作时不能无故离岗、串岗、吃零食、聚堆聊天,玩游戏、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
五、需保管好个人的文件、资料及办公用品,未经同意不可擅用他人的资料和办公用品。
六、办公区域内物品、书籍摆放有序,使用后及时归位,保持环境整洁。
七、画室老师在任何时候均不可利用画室的场所、设备及其他资源从事私人活动,一经发现,将予以警告、罚款,情节严重者将予以辞退。
八、画室老师在任何时候均不可向外界透漏画室发展计划、策略、学生资料及其他重要信息,否则一经发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,画室将追究其法律责任。
九、画室老师必须服从画室的整体管理,包括职务的分配和工作内容的安排。
十、画室老师必须尊重画室领导,按照领导的指示进行工作,并主动向上级汇报工作情况。
十一、老师在办公时间内,如有急事需要外出,需请假批准后方可离开。
十二、画室教师之间要和睦相处,互相团结、帮助。
不得打架骂人,搞小团体主义。
十三、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用,严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。
十四、保护好个人的现金、贵重物品,以防被盗。
十五、因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
十六、老师工作失职给画室造成一定损失的应予相应赔偿。
十七、对突发事件须应对处理并及时上报处理。
十八、宣传招生期间,教师须有强烈的团队合作精神,遵从组织的合理安排,密切配合负责人和同事的工作。
十九、每位教师都有责任和义务做好画室公众号、微信等的宣传工作。
二十、合理使用画室的水、电等资源,下班后及时关闭电灯、水阀门、空调等。
二十一、画室是一个大家庭,所有成员应团结互助,为画室发展做出努力。
备注:此制度最终解释权归十二点文化艺术培训中心。