完整招投标流程13个步骤
13个步骤解析完整招投标流程(干货)
13个步骤解析完整招投标流程(干货)之前,土木君和大家分享了很多关于招投标的知识干货,今天聊到关于招投标完整流程,盆友们都清楚么?或许你是招标人、投标人,或是招标代理,对于招投标很有可能只是经历了招投标流程中的一个环节.如果是新手小白的话,那更是少有经历过完整流程的.完整招投标流程有哪些?还不知道的盆友们赶紧一起来涨知识吧:一、招标人准备工作1、项目立项(1)提交项目建议书主要内容有:投资项目提出的必要性,拟建规模和建设地点的初步设想,资源情况、建设条件、协作关系的初步分析,投资估算和资金筹措设想,项目大体进度安排经济效益和社会效益的初步评价等.(2)编制项目预可行性研究、可行性研究报告并提交主要内容有:国家、地方相应政策,单位的现有建设条件及建设需求;项目实施的可行性及必要性;市场发展前景;技术上的可行性;财务分析的可行性;效益分析(经济、社会、环境)等.2、建设工程项目报建招标人持立项等批文向工程交易中心的建设行政主管部门登记报建.3、建设单位招标资格(1)有从事招标代理业务的营业场所和相应资金(2)有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量(3)如果没有资格自行组织招标的,招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜.任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构.4、办理交易证招标人持报建登记表在工程交易中心办理交易登记.二、编制资格预审、招标文件文件1、编制资格预审文件资格预审文件内容:资格预审申请函、法定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本情况表、近年财务状况表、近年完成的类似项目情况表、正在施工的和新承接的项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁情况、其他材料.2、编制招标文件(1)招标文件内容招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式.(2)编制招标文件注意事项1)明确文件编号、项目名称及性质;2)投标人资格要求;3)发售文件时间;4)提交投标文件方式,地点和截止时间.招标文件应明确投标文件所提交方式,能否邮寄,能否电传.投标文件应交到什么地方,在什么时间.3、投标文件的编制要求内容包括:投标函及投标函附录、法定代表人身份证明或授权委托书、投标保证金、已标价工程量清、施工组织设计、项目管理机构、其他材料、资格审查资料.①投标的语言;②投标文件的构成;③投标文件的装订;④投标文件的式样和签署;⑤投标报价;4、投标有效期招标文件应当根据项目的情况明确投标有效期,不宜过长或过短.如遇特殊情况,即开标后由于种种原因无法定标,执行机构和采购人必须在原投标有效期截止前要求投标人延长有效期.这种要求与答复必须是以书面的形式提交.投标人可拒绝执行机构的这种要求,其保证金不会被没收.5、投标文件的密封递交①投标人应按招标文件的要求进行密封和递交.譬如有时执行机构要求投标人将所有的文件包括“价格文件”、“技术和服务文件”“商务和资质证明文件”密封在一起,有时根据需要也会分别单独密封自行递交,这根据实际情况而定,但必须在招标文件中明确;②投标人应保证密封完好并加盖投标人单位印章及法人代表印章,以便开标前对文件密封情况进行检查.6、废标属以下情形者作废标处理:①投标文件送达时间已超过规定投标截止时间(公平、公正性);②投标文件未按要求装订、密封;③未加盖投标人公章及法人代表、授权代表的印章,未提供法人代表授权书;④未提交投标保证金或金额不足,投标保证金形式不符合招标文件要求及保证金、汇出行与投标人开户行不一致的;⑤投标有效期不足的;⑥资格证明文件不全的;⑦超出经营范围投标的;⑧投标货物不是投标人自己生产的且未提供制造厂家的授权和证明文件的;⑨采用联合投标时,未提供联合各方的责任的义务证明文件的;⑩不满足技术规格中主要参数和超出偏差范围的发布招标公告的等.三、发布资格预审公告1、编制资格预审公告内容包括:招标条件、项目概况与招标范围、资格预审、投标文件的递交、招标文件的获取、投标人资格要求等.2、发布媒介在工程交易中心的网站发布招标公告.发布的媒介有《中国日报》、《中国经济导报》、《中国建设报》和《中国采购与招标网》(此处已调整为10号令的要求),招标公告在媒体或网站发布的有效时间为5个工作日.四、资格预审1、出售资格预审文件2、接受投标单位资格预审申请3、对潜在投标人进行资格预审(1)接受资格预审文件(2)组建资格预审委员会由招标人组建评审小组,包括财务、技术方面的专门人员.(3)评审程序1)初步审查资格预审文件进行完整性、有效性及正确性的资格预审.2)详细审查营业执照、企业资质等级等财务方面:是否有足够的资金承担本工程.投标人必须有一定数量的流动资金.施工经验:是否承担过类似本工程项目,特别是具有特别要求的施工项目;近年来施工的工程数量、规模.人员:投标人所具有的工程技术和管理人员的数量、工作经验、能力是否满足本工程的要求.3)设备投标人所拥有的施工设备是否能满足工程的要求.(4)澄清审查委员会要求申请人,以书面形式对资格预审文件中的不明确的地方给予解释说明.范围:申请文件中不明确的内容进行书面澄清或说明;申请人的澄清或说明不得改变申请文件的实质性内容并作为其组成部分.(5)方法一般在公告中会载明评审方法,评审方法一般由合格制和有限数量制.(6)审查报告审查委员会完成审查后,确定通过资格预审的申请人名单,并向招标人提交书面审查报告.通过详细审查申请人的数量不足3个的,招标人重新组织资格预审或不再组织资格预审而采用资格后审方式直接招标.(7)通过评审的申请人名单确定通过评审的申请人名称,一般由招标人根据审查报告和资格评审文件规定确定.4、投标采购需要邀请五、发售招标文件及答疑、补遗1、出售招标文件向资格审查合格的投标人出售招标文件、图纸、工程量清单等材料.自出售招标文件、图纸、工程量清单等资料之日起至停止出售之日止,为五个工作日.招标人应当给予投标人编制投标文件所需的合理时间,最短不得少于二十日,一般为了保险,自招标文件发出之日起至提交投标文件截止之日止为二十五日.2、开标前工程项目现场勘察和标前会议(1)踏勘组织各投标单位现场踏勘,不得单独或分别组织一个投标人进行现场踏勘.(2)标前会议所有投标人对招标文件中以及在现场踏勘的过程中存在的疑问在标前会议中进行答疑过程.3、补遗招标人对以发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前,以书面形式通知投标人,解答的内容为招标文件组成部分.六、接收投标文件接收投标人的投标文件及投标保证金,保证投标文件的密封性.七、抽取评标专家在开标前两个小时内,在相应的专业专家库随即抽取评标专家,另招标人派出代表(具有中级以上相应的专业职称)参与评标.八、开标1、时间、地点时间为招标文件中载明的时间,地点为工程交易中心.2、参会人员签到招标人、投标人、公证处、监督单位、纪检部门等与会人员签到.3、投标文件密封性检查开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证.4、主持唱标.5、开标过程记录,并存档备查.九、投标文件评审1、评标委员会组建评标委员会由专家和招标人代表组成,一般由招标人代表担任委员会主任,专家在开标前由招标人在专家库抽取,且专家信息需保密.对其专家有“回避原则”.2、评标准备(1)工作人员及评委准备工作人员向评委发放招标文件和评标有关表格,评委熟悉招标项目概况、招标文件主要内容和评标办法及标准等内容并明确招标目的、项目范围和性质以及招标文件中的主要技术要求和标准和商务条款等.(2)根据招标文件对投标文件做系统的评审和比较.3、初步评审(1)投标文件的符合性鉴定1)投标文件的有效性2)投标文件的完整性3)与招标文件的一致性(2)对投标文件的质疑,以书面方式要求投标人给予解释、澄清.(3)废标的有关情况需与招标文件和国家有关规定相符合.4、详细评审(1)工作人员工作评标辅助工作人员协助做好评委对各投标书评标得分的计算、复核、汇总工作.(2)评审程序1)技术评估主要内容有施工方案的可行性、施工进度计划的可靠性、施工质量的保证、工程材料和机械设备供应的技能符合设计技术要求、对于投标文件中按照招标文件规定提交的建议方案做出技术评审.2)商务评估主要内容有审查全部报价数据计算的正确性、分析报价数据的合理性、对建议方案的商务评估.3)投标文件的澄清评标委员会可以约见投标人对其投标文件予以澄清,以口头或书面形式提出问题,要求投标人回答,随后在规定的时间内投标人以书面形式正式答复,澄清和确认的问题必须由授权代表正式签字,并作为投标文件的组成部分.5、评标报告(1)报告内容主要有基本情况和数据表、评标委员会成员名单、开标记录、符合要求的投标一览表、废标情况说明、评标标准、评标方法或者评标因素一览表、评分比较一览表、经评审的投标人排序以及澄清说明补正事项纪要等.(2)评标报告由评标委员会成员签字.(3)提交书面评标报告并评标委员会解散.6、举荐中标候选人评标委员会推荐的中标候选人应当限定在1~3人,并标明排序.十、定标对评标结果在市工程交易中心网站进行公示,公示时间不得少于三个工作日.十一、发出建设工程中标通知书1、发出中标通知书2、谈判准备1)谈判人员的组成.2)注重相关项目的资料收集工作.3)对谈判主体及其情况的具体分析明确谈判的内容,对于合同中既定的,没有争议、歧义、漏洞和有关缺陷的条款任何一方没有讨价还价的余地.4)拟订谈判方案.十二、签约前合同谈判及签约1、签约前合同谈判在约定地点进行谈判,在谈判过程中要把主动权争取过来,不要过于保守或激进,注意肢体语言和语音、语调,正确驾驭谈判议程,站在对方的角度讲问题,贯彻利他害他原则.2、签约招标人与中标人在中标通知书发出30个工作日之内签订合同,并交履约担保.十三、退还投标保证金招标人与中标人签订合同后5个工作日内,应当向中标人和未中标人的投标人退还投标保证金.。
招投标程序的基本流程
招投标程序的基本流程一、招标公告发布招标程序的第一步是发布招标公告,公告内容包括招标项目的基本信息、招标条件、投标文件要求、投标截止时间等。
招标公告通常通过媒体、互联网等渠道发布,以便吸引潜在投标人的关注。
二、投标人报名在招标公告发布后,有意向参与投标的企业或个人需要向招标人报名。
报名一般包括填写报名表、提供相关资质证明文件和支付报名费等步骤。
招标人根据报名信息筛选符合条件的投标人,并将其列入投标人名单。
三、领取招标文件招标文件是招标人编制的详细描述招标项目的文件,包括招标文件的编写要求、投标文件的内容要求、评标标准、投标人资格要求、合同条款等。
投标人需要到指定的地点领取招标文件,并按要求支付招标文件费用。
四、编制投标文件投标人在领取招标文件后,根据招标文件的要求,编制符合要求的投标文件。
投标文件一般包括技术方案、商务方案、报价、资质证明文件等。
投标人要确保投标文件的内容准确完整,并按要求提交。
五、投标文件递交在投标截止时间之前,投标人需要将编制好的投标文件递交给招标人。
投标文件的递交方式可以是邮寄、快递或亲自送达等,投标人要按时完成递交,并保留递交凭证。
六、投标文件评审招标人收到投标文件后,将组织评标委员会对投标文件进行评审。
评审过程一般包括对技术方案的可行性和创新性评估、商务方案的合理性评估、报价的合理性评估、资质证明文件的真实性评估等。
评审结束后,评标委员会会根据评审结果确定中标候选人。
七、中标候选人公示中标候选人公示是指招标人将评审结果公示于众,向社会公开中标候选人的信息,包括中标候选人的名称、中标金额等。
公示一般在指定的时间内进行,以便其他投标人提出质疑或异议。
八、中标结果确认在中标候选人公示期结束后,如果没有出现质疑或异议,招标人将确认中标结果,并与中标候选人进行商务谈判。
商务谈判的内容包括合同签署、价格细化、交货时间等具体事项。
九、合同签署商务谈判结束后,中标候选人与招标人签署正式合同。
超详细招投标流程和具体步骤
超详细招投标流程和具体步骤招投标是企业之间进行商业交易的一种重要方式,它涉及到众多环节和步骤。
本文将详细介绍招投标流程以及具体步骤,以帮助读者更好地了解并参与招投标活动。
一、招投标流程概述招投标流程是指在统一标准、公平竞争的前提下,通过公开公正的方式选择最适合企业需求的供应商或承包商。
1. 准备与计划阶段:确定采购需求,编制招标文件,制定采购计划,确定采购方式等。
2. 招标公告阶段:发布招标公告,通常通过媒体、互联网等方式进行公布,以便更多潜在供应商参与。
3. 投标阶段:供应商获取招标文件,准备投标书并提交给采购单位,通常需要在规定的截止日期前完成。
4. 开标评标阶段:采购单位公开招标文件,并邀请评标委员会对投标书进行评审和打分。
5. 中标确定阶段:根据评标结果,确定中标人,并与中标人签订合同。
6. 履约阶段:采购单位与中标人进行履约管理,确保供应商按照合同要求履行义务。
二、具体步骤详解1. 准备与计划阶段在准备与计划阶段,采购单位需要明确采购的需求,包括采购的物品或服务的规格、数量、质量要求等。
此外,还需要制定采购计划,确定采购方式,编制招标文件等。
2. 招标公告阶段招标公告是招标活动的重要环节,它通过公告的形式向社会公众发布采购需求信息,主要内容包括采购单位的名称、采购项目的简介、招标文件的获取方式、截止日期等。
3. 投标阶段供应商在投标阶段获取招标文件,并按照要求准备投标书。
投标书一般包括报价、技术方案、商业条款等内容,供应商需要确保投标书的准确性和完整性,并在规定的截止日期前提交给采购单位。
4. 开标评标阶段开标评标阶段是一个公开透明的环节,采购单位公开招标文件,邀请评标委员会对投标书进行评审和打分。
评标委员会通常由采购单位的相关人员和专家组成,他们会根据招标文件规定的评审标准进行评分。
5. 中标确定阶段根据评标结果,采购单位确定中标人,并与中标人进行沟通和商议合同条款。
中标人需要按照合同要求提供保证金,并按时履行合同义务。
最完整的招标投标流程和步骤!(2024版)
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX最完整的招标投标流程和步骤!(2024版)本合同目录一览1. 招标前的准备工作1.1 项目可行性研究1.2 编制招标方案1.3 招标文件的准备1.4 招标公告的发布1.5 招标资格的审查2. 招标文件的发放与接收2.1 招标文件的发放2.2 招标文件的接收与确认3. 投标文件的准备与提交3.1 投标文件的准备3.2 投标文件的提交4. 投标文件的审查与评审4.1 投标文件的审查4.2 投标文件的评审5. 招标投标双方的商务谈判5.1 商务谈判的安排5.2 商务谈判的进行6. 合同的签订6.1 合同条款的讨论与确定6.2 合同的签字盖章7. 招标投标过程中的监督与投诉处理7.1 监督机构的设置与职责7.2 投诉的处理程序8. 招标投标过程中的信息保密8.1 保密信息的界定8.2 保密信息的保护措施9. 招标投标过程中的风险管理9.1 风险的识别与评估9.2 风险的应对措施10. 招标投标过程中的沟通协调10.1 沟通协调机制的建立10.2 沟通协调的实施11. 招标投标过程中的变更管理11.1 变更的原因与条件11.2 变更的程序与方法12. 招标投标过程中的终止与解除12.1 终止与解除的条件12.2 终止与解除的程序13. 招标投标过程中的违约责任13.1 违约行为的界定13.2 违约责任的承担14. 招标投标过程中的争议解决14.1 争议的解决方式14.2 争议解决的具体程序第一部分:合同如下:第一条招标前的准备工作1.1 项目可行性研究招标人应组织专业人员进行项目可行性研究,包括市场调研、技术可行性分析、财务分析等,确保项目的可行性和合理性。
1.2 编制招标方案招标人应根据项目需求和可行性研究结果,编制招标方案,明确招标范围、招标方式、招标组织形式、招标周期等内容。
1.3 招标文件的准备招标人应编制招标文件,包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格、工程量清单等,确保招标文件的准确性和完整性。
招投标流程图
工 作 阶 段 招 标 人 投 标 人 监督管理部门5、资格预审,确定合格的投 标申请人工作阶段招标人投标人监督管理部门工作阶段招标人投标人监督管理部门工作阶段招标人投标人监督管理部门工程概况某民用商住楼工程。
设计使用年限为50年,建筑耐火等级为二级,建筑物安全等级为二级,建筑物抗震设防烈度为六度。
屋面防水等级为叁级。
砖混结构。
总建筑面积:7000㎡。
分五个单元,建筑层数七层,建筑物东西长70.30米,南北宽22.40米。
建筑物层高:一层为车库、储藏室、商业房层高3.50米,住宅标准层层高3.10米。
本工程设计基础部分:桩基础,混凝土标号C30,标高-0.08米以下为M10水泥砂浆砌Mu10实心机制砖。
主体部分:砌体为M5.0混合砂浆砌Mu10实心机制砖。
圈梁、构造柱、柱、板及其他均为C20钢筋混凝土现浇。
装饰装修部分:按一般民用住宅要求,室内装修做法为:顶棚和内混合沙浆抹面;刷乳胶漆。
卫生间、厨房内墙瓷赚到顶、顶棚水泥沙浆抹面,刷乳胶漆。
水泥地面,全瓷抛光地面砖楼面。
外墙贴面砖,部分为水泥沙浆抹面,刷外墙涂料,卫生间地面、厨房地面、阳台地面、屋面为SBS防水层。
工程量清单3、施工组织管理3.1、组织管理机构根据工程结构特点和复杂程度,遵循合理分工与密切协作以及因事设职选人的原则,公司专门成立项目经理部,该项目部下设各施工职能部门及施工专业班组。
管理部门包括计划、技术、施工、材料设备、物资供应、质量安全、生活保障等。
组织管理机构如图所示:3.2、现场主要管理部门、人员分工及权限3.2.1、项目经理负责项目经理部的行政领导工作,并对整个项目的施工计划、生产进度、质量安全、经济效益等全面负责。
分管材料、计划、治安和后勤管理工作等。
3.2.2、项目副经理是项目经理的助手,负责项目施工的各项生产工作,对施工进度、质量、安全负直接责任。
分管安全管理组。
3.2.3、项目工程师(技术负责人)是项目经理的助手,负责项目施工中的全部技术管理,质量控制和安全监督工作。
建筑工程招投标流程图(超详 细)
工程招投标流程图工作阶段招标人投标人政府部门公开招票或邀请招标1、确定招标方式招标人自行办理招标事宜的,按规定向建设行政主管部门备案;委托代理招标事宜的应签订委托代理合同建设行政主管部门接受备案2、招标资格与备案3、发布招标公告或投标邀请书实行公开招标的,应在国家或地方指定的报刊、信息网或其他媒介公告,公告期不得少于5个工作日,实行邀请招标的,应向3个以上符合资质条件的投标人发送投标邀请书获取招标项目信息4、编制、发布资格预审文件和递交资格预审申请书(邀请招标的可采用资格后审)采用资格预审的,编制资格预审文件,向参加投标的申请人发放资格预审文件获取资格预审文件投标人按资格预审文件要求填报的资格预审申请书,并提交接收资格预审申请书审查、分析投标申请人所报资格预审申请书的内容5、资格预审,确定合格的投标申请人确定合格投标申请人合格的投标申请人获得资格预审合格通知书,并提交资格预审合格通知书的书面回执向合格投标申请人发放资格预审合格通知书编制招标文件6、发售招标文件建设行政主管部门接受招标文件的备案将招标文件发放给合格的投标申请人、被邀请投标人,招标文件发售最短不得少于2个工作日(自招标文件发出之日起至招标文件要求提交投标文件截止之日止,不得少于15日),同时向建设行政主管部门备案获取招标文件回执开始准备投标文件、搜集有关资料和相关信息现场踏勘组织投标人踏勘现场7、踏勘现场8、投标预备会1、以书面形式提出问题获取问题解答回执2、答疑会前在的时间前以书面形式提交质疑问题获取答疑纪要回执接受问题,准备解答8.1以书面形式以书面形式向所有投标人发放答疑纪要并同时向建设行政主管部门备案8.2答疑会招标文件的澄清、修改(应当在招标文件要求提交投标文件截止时间7天前)接受问题,准备解答建设行政主管部门接受答疑纪要备案答疑会解答,会后将问题解答以书面形式发放给投标人并同时向建设行政主管部门备案获取澄清、修改文件回执建设行政主管部门接受招标文件澄清、修改备案招标文件的澄清、修改编制投标文件办理投标担保招标人接收投标文件记录接受日期、时间逾期投标文件退回回执9、签收投标文件退回逾期送达的投标文件开标前妥善保存投标文件招标文组织并主持开标、唱标投标单位参加开标10、开标招标人依法律法规和规章的规定,组建评标委员会11、组建评标委员会评标委员会评标符合性鉴定技术标评审商务标评审资格审查(后审)12、评标12、定标完成评标推荐中标后选人或确定中标人编写评标报告对评标小组的澄清内容进行书面澄清答复或答疑评标小组就投标文件的内容进行澄清和答疑完成评标推荐中标候选人或确定中标人,编写评标报告13、招标投标情况书面报告及备案建设行政主管部门接受备案招标人编写招标投标书面情况报告,确定中标人15日内向建设行政主管部门备案中标单位接受中标通知书、未中标单位接受中标结果通知书招标人向中标人发出中标通知书同时向未中标人发出中标结果通知14、发出中标通知书办理、提交履约担保建设行政主管部门接受备案办理合同备案接受投标保证金回执退回中标人以及未中标人投标保证金招标人与中标人签署合同协议办理、提交支付担保15、签署合同协议。
玩转投标 招投标完整流程13步
招投标完整流程13步(2017-01-18 10:00:00)转载▼无论你是在施工单位、建设单位、招标代理机构,对于招投标你很有可能只是经历了招投标完整流程中的一个环节。
今天我就一起分享史上最完整的招标投标流程和步骤。
招标投标是由交易活动的发起方在一定范围内公布标的特征和部分交易条件,按照依法确定的规则和程序,对多个响应方提交的报价及方案进行评审,择优选择交易主体并确定全部交易条件的一种交易方式。
按照竞争开放程度分为公开招标和邀请招标两种方式。
一、招标人准备工作1、项目立项(1)提交项目建议书主要内容有:投资项目提出的必要性,拟建规模和建设地点的初步设想,资源情况、建设条件、协作关系的初步分析,投资估算和资金筹措设想,项目大体进度安排经济效益和社会效益的初步评价等。
(2)编制项目预可行性研究、可行性研究报告并提交主要内容有:国家、地方相应政策,单位的现有建设条件及建设需求;项目实施的可行性及必要性;市场发展前景;技术上的可行性;财务分析的可行性;效益分析(经济、社会、环境)等。
2、建设工程项目报建招标人持立项等批文向工程交易中心的建设行政主管部门登记报建。
3、建设单位招标资格(1)有从事招标代理业务的营业场所和相应资金(2)有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量(3)如果没有资格自行组织招标的,招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。
任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。
4、办理交易证招标人持报建登记表在工程交易中心办理交易登记。
二、编制资格预审、招标文件文件1、编制资格预审文件资格预审文件内容资格预审申请函、法定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本情况表、近年财务状况表、近年完成的类似项目情况表、正在施工的和新承接的项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁情况、其他材料。
2、编制招标文件(1)招标文件内容招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式。
超详细招投标流程和具体步骤
超详细招投标流程和具体步骤一投标的前期工作1 查询招标公告,获取招标信息2 到工程交易中心办理交易证(1)办理交易证的两种形式:1)准入制2)会员制3 成立投标组织公司进行工程投标工程时,要组织一个强有力的、内行的投标班子,其成员包括经济管理类人才、专业技术人才、商务金融类人才、合同管理类人才。
4 投标的决策该投标决策包括两个方面:其一,针对项目招标时投标还是不投标;其二,投标人如何采用策略和技巧。
投标决策的正确与否,关系到能否中标和中标后的效益,关系到施工企业发展前景和职工的经济利益。
二.购买资格预审文件,编制资格预审申请1 决定投标后,投标人购买资格预审文件2 编制资格预审申请的主要内容(1)编制资格预审申请函(2)法定代表人的身份证明(3)授权委托书(4)申请人基本情况(5)近年财务状况(6)近年完成的类似项目的完成情况(7)正在施工的和新承接的项目情况表(8)近年发生的诉讼及仲裁情况3 资格预审申请文件的装订、签字申请人按本章的相关要求,编制完整的资格预审申请文件,用不褪色的材料书写或打印,并由申请人的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章。
资格预审申请文件中的任何改动之处应加盖单位章或由申请人的法定代表人或其委托代理人签字确认。
签字或盖章的具体要求见申请人须知前附表。
资格预审申请文件正本一份,副本份数见申请人须知前附表。
正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”字样。
当正本和副本不一致时,以正本为准。
资格预审申请文件正本与副本应分别装订成册,并编制目录,具体装订要求见申请人须知前附表三报送资格预审申请文件1 资格预审申请文件的密封和标识资格预审申请文件的正本与副本应分开包装,加贴封条,并在封套的封口处加盖申请人单位章。
在资格预审申请文件的封套上应清楚地标记“正本”或“副本”字样。
2 资格预审申请文件的递交(1)申请截止时间:见申请人须知前附表。
(2)申请人递交资格预审申请文件的地点:见申请人须知前附表。
13个步骤解析完整招投标流程
13个步骤解析完整招投标流程招投标流程是一个企业与供应商之间确定合作关系的重要环节。
下面将为你详细解析包括13个步骤的完整招投标流程。
步骤一:需求确认首先,企业需要明确所需要的产品或服务的需求。
这包括明确规格、数量以及质量要求等,并制定相关的招标文件。
步骤二:发布招标公告企业需要将招标信息公告发布出去,这可以通过多种方式实现,比如在报纸上刊登广告、在公司的官方网站上发布信息或者通过专门的招标网站发布。
步骤三:询价或预审收到供应商的投标后,企业可以选择进行询价或者预审。
询价是指向供应商索取详细的商业和技术信息,以确定其是否满足要求。
预审则是对供应商的资质和信用进行初步审查。
步骤四:报名和资格审查供应商在符合条件的情况下,需要报名参与招投标活动,并提交相关资格和信用文件。
企业会对供应商的资格进行审查,确保其具备合作的基本条件。
步骤五:招标文件准备企业需要准备招标文件,包括招标通知、投标书、合同样本、技术要求等,确保招标文件的准确、清晰,以便供应商理解和投标。
步骤六:投标发布企业开始向符合条件的供应商发送招标文件,并规定投标截止日期和时间,供应商需要在截止日期前提供完整的投标文件。
步骤七:投标文件评审企业开启对投标文件的评审阶段,评审内容包括技术规格符合情况、价格合理性等。
评审团队会根据一定的标准对每个投标进行评分,以确定中标人。
步骤八:中标通知和谈判企业根据评审结果决定中标人,并会向中标人发出中标通知。
中标人接到通知后,可以进行后续的谈判以进一步明确合作详情和合同条款。
步骤九:签订合同在谈判的基础上,企业和中标人正式签订合同。
合同中会包括双方的权利和责任、产品或服务的数量和质量、价款支付方式等细节。
步骤十:合同履行中标人按照合同的要求开始履行合同,交付产品或提供服务。
企业也需要履行合同上的义务,比如及时支付款项等。
步骤十一:验收企业对中标人提供的产品或服务进行验收,确保其符合合同要求。
若不符合,可以要求中标人进行修正或重新提供。
招投标完整流程
招投标完整流程招投标是一种公开、公正的采购方式,广泛应用于商业领域。
通过招投标,采购方可以选择最合适的供应商,确保资源的最优配置。
本文将详细介绍招投标的完整流程,包括发布招标公告、提交投标文件、评标和中标等环节。
1. 招标准备阶段在招标准备阶段,采购方需要明确项目需求,并编制招标文件。
招标文件包括招标公告、招标文件、技术规范和合同草案等内容。
招标公告是向潜在供应商发布的公告,明确项目信息、招标条件和要求等。
招标文件则是供应商了解具体招标要求的详细文件。
2. 招标公告发布招标公告的发布是招标流程的第一步。
采购方可以通过多种渠道发布招标公告,例如在政府公共采购网站、媒体平台或企业内部网站等地发布。
招标公告需要包含项目名称、招标范围、需求描述、投标截止日期等必要信息,确保供应商可以准确了解招标项目。
3. 技术标准和需求评审在投标截止日期之后,采购方开始对提交的投标文件进行评审。
评审主要包括对技术标准和需求的评估,以确保投标方是否满足相关要求。
在评审中,采购方可以与供应商进行沟通,明确疑问和要求,并对投标方提供的解决方案进行分析和比较。
4. 商务标和报价评审除了技术标准和需求的评审外,商务标和报价也是评审过程中的重要环节。
商务标评审主要考察投标方的企业资质、经验和能力等方面,以确定其是否具备完成项目的实力。
报价评审则是对投标方的报价进行比较和分析,选择最具竞争力的供应商。
5. 中标结果公示经过评审环节,采购方确定中标结果,并将其向所有参与投标的供应商公示。
中标结果公示应包含中标供应商的名称、中标金额等信息,以确保公开透明、公正合理。
公示期一般为一定的时间段,以便供应商提出异议和申诉。
6. 中标谈判和合同签订中标结果公示后,采购方将与中标供应商进行合同谈判,并最终签订合同。
合同谈判主要涉及合同条款、交付时间、付款方式等方面的协商和确定。
合同签订后,项目正式启动,双方开始履行合同约定的各项义务。
招投标流程是一项复杂而重要的商业活动,需要各方的积极参与和专业运作。
招投标全过程13步流程全了
招投标全过程13步流程全了一、招标前招标人准备工作1.心理准备:对于招标情况、未来要面对的单位,以及招标结果心理有一个预估。
2.项目立项(1)提交项目建议书(2)编制项目预可行性研究、可行性研究报告并提交3.建设工程项目报建建设单位填写统一格式的《工程建设项目报建审查登记表》,有上级主管部门的,需经上级主管部门批准同意后,连同应交验的文件资料一并报建设行政主管部门。
4.建设单位招标资格(1)有从事招标代理业务的营业场所和相应资金(2)有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量(3)如果没有资格自行组织招标的,招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。
任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。
5.办理交易证招标人持报建登记表在工程交易中心办理交易登记。
二、编制资格预审、招标文件文件1.编制资格预审文件2.编制招标文件(1)招标文件内容(2)编制招标文件注意事项三、发布资格预审公告1.编制资格预审公告2.发布媒介招标公告在媒体或网站发布的有效时间为5个工作日。
四、资格预审1.出售资格预审文件2.接受投标单位资格预审申请五、发售招标文件及答疑、补遗1.出售招标文件2.开标前工程项目现场勘察和标前会议(1)踏勘(2)标前会议3.补遗六、接收投标文件接收投标人的投标文件及投标保证金,保证投标文件的密封性七、抽取评标专家在开标前两个小时内,在相应的专业专家库随即抽取评标专家,另招标人派出代表(具有中级以上相应的专业职称)参与评标。
八、开标1.时间、地点2.参会人员签到3.投标文件密封性检查4.主持唱标5.开标过程记录,并存档备查九、投标文件评审1.评标委员会组建2.评标准备(1)工作人员及评委准备(2)根据招标文件对投标文件做系统的评审和比较3.初步评审(1)投标文件的符合性鉴定(2)对投标文件的质疑,以书面方式要求投标人给予解释、澄清(3)废标的有关情况需与招标文件和国家有关规定相符合4.详细评审(1)工作人员工作(2)评审程序5.评标报告(1)报告内容(2)评标报告由评标委员会成员签字(3)提交书面评标报告并评标委员会解散6.举荐中标候选人评标委员会推荐的中标候选人应当限定在1~3人,并标明排序十、定标对评标结果在市工程交易中心网站进行公示,公示时间不得少于三个工作日十一、发出建设工程中标通知书谈判准备十二、签约前合同谈判及签约1.签约前合同谈判2.签约十三、退还投标保证招标人与中标人签订合同后5个工作日内,应当向中标人和未中标人的投标人退还投标保证金。
史上最完整的招标招投标流程和步骤
史上最完整的招标招投标流程和步骤招标招投标是指政府或企事业单位为了获得工程、产品或服务,向社会公开征集投标人,以确定合作对象的一种公开透明的方式。
下面将介绍史上最完整的招标招投标流程和步骤。
一、准备阶段在招标招投标过程中,首先需要完成以下准备工作。
1.明确需求:招标人应明确所需工程、产品或服务的具体需求,包括技术规格、数量、质量要求等。
2.编制招标文件:招标人根据需求编制招标文件,其中包括招标公告、招标文件、投标文件等。
招标文件应明确招标人的要求,包括技术要求、合同条款、标书格式等。
3.公告发布:招标人向社会发布招标公告,公告内容包括项目名称、招标范围、招标截止日期、投标方式等。
二、投标阶段在招标阶段,各投标人按照招标人公告的要求提交投标文件。
1.获取招标文件:投标人根据招标公告的要求获取招标文件,并对文件进行仔细阅读和理解。
2.准备投标文件:投标人根据招标文件要求准备投标文件,包括技术方案、价格报价、施工计划等。
3.提交投标文件:投标人按照招标文件要求的时间和地点将投标文件提交给招标人。
三、评标阶段在投标截止时间后,招标人组成评标委员会对投标文件进行评审。
1.开标:招标人公开投标人的投标文件,检查投标文件的完整性和合格性,并组织行业专家对技术方案进行评审。
2.综合评审:评标委员会综合考虑技术方案、报价、施工计划等因素,对各投标人的投标进行综合评审,确定投标人的资格和排名。
3.中标公示:招标人公示中标结果,通知中标人与其进行合同谈判和签订合同。
四、合同阶段中标人与招标人进行合同谈判和签订合同。
1.合同谈判:中标人与招标人进行合同条款和价格等方面的谈判,双方达成一致后进入合同签订的准备阶段。
2.合同签订:经过合同谈判后,中标人与招标人正式签订合同,并支付合同约定的保证金。
五、履约阶段中标人根据合同约定开始履行合同,在规定的时间内完成工程、产品或服务交付。
1.履行合同:中标人按照合同约定的技术要求和工期要求履行合同,确保工程、产品或服务的质量和交付。
招投标完整流程13步!纯干货
招投标完整流程13步!纯干货导读:招标投标是由交易活动的发起方在一定范围内公布标的特征和部分交易条件,按照依法确定的规则和程序,对多个响应方提交的报价及方案进行评审,择优选择交易主体并确定全部交易条件的一种交易方式。
按照竞争开放程度分为公开招标和邀请招标两种方式。
一、招标人准备工作1、项目立项(1)提交项目建议书主要内容有:投资项目提出的必要性,拟建规模和建设地点的初步设想,资源情况、建设条件、协作关系的初步分析,投资估算和资金筹措设想,项目大体进度安排经济效益和社会效益的初步评价等。
(2)编制项目预可行性研究、可行性研究报告并提交主要内容有:国家、地方相应政策,单位的现有建设条件及建设需求;项目实施的可行性及必要性;市场发展前景;技术上的可行性;财务分析的可行性;效益分析(经济、社会、环境)等。
2、建设工程项目报建招标人持立项等批文向工程交易中心的建设行政主管部门登记报建。
3、建设单位招标资格(1)有从事招标代理业务的营业场所和相应资金(2)有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量(3)如果没有资格自行组织招标的,招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。
任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。
4、办理交易证招标人持报建登记表在工程交易中心办理交易登记。
二、编制资格预审、招标文件文件1、编制资格预审文件资格预审文件内容资格预审申请函、法定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本情况表、近年财务状况表、近年完成的类似项目情况表、正在施工的和新承接的项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁情况、其他材料。
2、编制招标文件(1)招标文件内容招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式。
(2)编制招标文件注意事项1)明确文件编号、项目名称及性质;2)投标人资格要求;3)发售文件时间;4)提交投标文件方式,地点和截止时间。
招标文件应明确投标文件所提交方式,能否邮寄,能否电传。
招投标流程
招投标流程招投标流程是指企业或机构为寻找合作伙伴或供应商,通过公开发布招标文件、收集投标文件、评审投标文件、选择中标供应商等一系列步骤来完成合作伙伴或供应商的选择过程。
下面,将详细介绍招投标流程的具体步骤。
一、招标准备阶段1.确定招标需求:根据项目需要,明确招标的产品或服务范围、数量、质量要求等。
2.编制招标文件:招标文件包括招标公告、招标文件、技术规范和合同草案等,编制招标文件是为了明确投标人应提交的文件和评标的标准。
3.发布招标公告:按照规定的程序和要求,在指定的媒体上发布招标公告,向潜在的投标人传达招标信息。
二、投标报名阶段1.购买招标文件:在招标文件规定的时间和地点购买招标文件,并缴纳一定的招标文件费用。
2.投标准备:仔细阅读招标文件,了解招标要求和评标标准,准备投标所需要的文件和材料。
3.递交投标文件:按照招标文件要求的截止日期和地点,将投标文件递交给招标方。
三、投标评审阶段1.有效性审查:检查递交的投标文件是否齐全、合法有效。
2.资格预审:对投标人的资格进行审核,确认其具备符合招标文件要求的资格。
3.技术评审:评审投标人的技术方案,包括产品或服务的质量、性能、规格等。
4.商务评审:评审投标人的商务方案,包括价格、付款方式、交货期等。
5.综合评审:对技术评审和商务评审的结果进行综合评价,确定中标供应商。
6.合同洽谈:与中标供应商进行投标文件的商务和合同的具体细节进行洽谈,以确定最终合作关系。
四、中标与合同签订阶段1.中标公示:对中标供应商进行公示,公示中标结果向投标人和其他相关方公示。
2.签订合同:与中标供应商签订正式合同,明确双方的权益和义务。
五、履约与结算阶段1.供货或服务:中标供应商根据合同约定提供产品或服务,确保按照合同要求履行义务。
2.验收与结算:投标方根据合同约定验收并结算产品或服务的质量和数量,确认履约情况。
六、违约处理阶段1.守约与违约:中标供应商和投标方根据合同约定履行或违约,如有发生违约行为,按合同约定进行违约处理。
投标流程及步骤
投标流程及步骤1.招标公告:招标方在相关媒体或网站上发布招标公告,详细说明项目的需求、要求和程序等。
2.确定可投标项目:对于合适的招标项目,投标者需要确定自己的能力和资源是否能满足招标方的要求。
3.准备投标文件:投标者需准备一份完整的投标文件,包括技术方案、工期计划、组织结构、项目管理措施、质量保证措施、价格报价等内容。
该文件应符合招标方的需求,同时应准确、清晰、详细。
4.登记报名:投标者需要在招标方规定的时间内向其提交报名登记,通常包括基本信息、注册资质、相关工作经验等。
6.分析招标文件:投标者需要仔细阅读和分析招标文件,理解招标方对于技术要求、管理要求、进度要求和风险要求等的要求。
7.编制投标文件:根据招标文件中的要求,投标者开始编制投标文件。
一般包括技术方案、组织架构、实施计划、质量保证体系、投标报价等内容。
8.内部评审:投标者通常会进行内部评审,包括技术部门、财务部门、法律部门等对投标文件的审核,确保合规性和可行性。
9.递交投标文件:在投标截止日期之前,投标者需将投标文件按照招标方要求递交。
一般会有电子版和纸质版两种递交方式。
10.开标:招标方在公开场合进行开标,公开投标者的报价和文件内容。
开标一般会得出一个初选名单,符合条件的投标者进入下一轮评审。
11.技术评审:招标方对符合条件的投标者进行技术方案的评审,评估其技术能力、可行性以及满足需求的程度。
12.商务评审:在技术评审合格的前提下,对投标者的商务报价进行评审,包括价格是否合理、报价是否包含所有费用以及合同条款是否合规等。
13.谈判:招标方可能会与部分投标者进行谈判,以进一步明确和细化合同条款、工期计划、质量要求等。
14.中标公告:招标方最终确定中标者,并公示于公开渠道。
15.合同签订:中标者与招标方签订正式合同,确定项目的具体实施和交付计划。
以上是一般投标流程及步骤的简要介绍,实际投标流程可能因项目的特殊性而有所不同。
投标者应仔细研读招标文件,按照要求准备和递交投标文件,并与招标方保持有效的沟通和协商。
超完整的招投标流程
超完整的招投标流程招投标流程是指在市场竞争环境下,根据招标方对项目或产品需求的规定,以求得最有竞争力的供应商的过程。
下面是一个超完整的招投标流程的详细描述。
1.需求分析招标方首先对项目或产品的需求进行全面细致的分析,明确所需的规格、数量、质量标准、交付期限等要求。
2.撰写招标文件招标方根据需求分析结果,撰写招标文件,包括招标公告、招标通知、规格书、技术要求、合同样本、评标指标等。
3.招标发布招标方根据招标文件,在指定的渠道(例如官方网站、各大媒体、招标平台等)发布招标公告,并将招标文件提供给有意愿参与投标的供应商。
4.投标准备供应商根据招标文件要求,准备投标所需的材料和文件,包括公司简介、产品或服务的技术说明、质量保证、项目组织架构、报价、资质证明等。
5.投标递交供应商在截止日期前将投标文件递交给招标方,通常可以采用邮寄、送达、电子邮件等方式进行递交,在递交时需确保文件的完整性及其它要求。
6.开标招标方组织开标会议,公开逐一拆封投标文件,确认投标的合规性和完整性,并将投标文件转交给评标委员会进行评标。
7.评标评标委员会根据招标文件的要求,结合投标文件中的内容对投标进行评分和排名,并根据标价、质量、技术、资质等因素综合考虑,确定中标候选人。
8.中标通知招标方通知中标候选人,并要求中标候选人确认接受中标并签署合同。
9.签订合同招标方与中标候选人进行合同洽谈及签订合同,明确项目的具体要求、工期、付款方式等,确保双方权益和义务的明确。
10.履约管理中标供应商根据合同的约定,按时按质履行合同,并与招标方进行沟通和协调,确保项目的顺利进行。
11.结算与验收根据合同约定,招标方进行付款,中标供应商提供发票等结算文件。
招标方进行质量验收,确保产品或服务符合合同规定的质量标准。
12.项目收尾项目完成后,进行收尾工作,包括归档文件、总结经验、评估供应商的绩效等。
以上是一个较完整的招投标流程,根据实际情况和要求,可能还会有其他的流程环节或具体操作。
史上最完整的招标投标流程和步骤
史上最完整的招标投标流程和步骤招标投标是商业活动中常见的一种方式,用于选择供应商或承包商。
为确保公平、公正、透明的招标投标过程,以下是招标投标流程和步骤的详细描述。
1.需求确定:招标方首先需要确定所需商品或服务的详细要求和规格,包括数量、质量标准、交付时间和其他技术要求等。
这一步骤一般由招标方内部相关部门或项目团队确定,并进行详细记录和文档的准备。
2.编制招标文件:招标方根据需求确定的要求,编制招标文件。
招标文件一般包括招标公告、招标文件、技术规范、投标函和合同草案等。
在编制招标文件时,招标方需确保文件内容准确、清晰,并明确阐述招标程序、资格要求和评标标准等。
3.发布招标公告:招标方通过合适的渠道(如政府门户网站、媒体广告等)发布招标公告,以吸引潜在投标人关注。
招标公告一般包括招标项目的基本信息、投标截止日期、招标文件的获取方式等重要信息。
4.招标文件的获取:5.投标准备:投标人获取招标文件后,需仔细阅读文件内容,并评估投标的可行性和风险。
根据招标文件要求,投标人准备投标所需的各项资料,如公司资质、技术方案、商业方案和报价单等。
6.递交投标文件:投标人在规定的截止日期前递交投标文件。
投标文件递交的方式一般有邮寄、送达或在线提交等多种方式,具体方式需遵循招标文件的要求。
投标人需要确保投标文件的完整性、准确性和合规性。
7.投标文件评审:招标方成立评标委员会或评标小组,对递交的投标文件进行评审。
评审过程需要保证严格的保密性和公正性。
评标委员会或评标小组根据招标文件中规定的评标标准和权重,评估投标人的技术能力、商业方案和报价等。
8.中标及合同签订:评标委员会或评标小组在评审结束后,根据评标结果确定中标人或中标候选人。
招标方与中标人或中标候选人进行商务谈判,讨论合同细节,并最终签订正式合同。
9.履约管理:招标方在合同签订后,需要对供应商或承包商的履约情况进行监督和管理。
这包括进度跟踪、质量检查、付款管理和变更管理等。
招标投标程序流程图
招投标工作安排
时间
1
发布工程信息和施工单位报名
五个工作日
2
施工单位资格预审及考察
招标人确定
3ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
投标单位确定和投标单位资格预审结果发放
一个工作日
4
发放标书、图纸、工程量清单、专用电子评标光盘、踏勘工程现场、组织图纸答疑、组织工程开、评标会、确定中标候选人
不少于二十天(可根据实际情况适当缩减3-5天)
招标投标程序流程图
1、招标资格与备案
2、招标方式确定
3、发布招标公告
或投标邀请书
4、编制、发放资格
预审文件并组织报名
5、资格预审确定
合格的投标人
6、编制、发售
招标文件
7、踏勘现场
8、答疑及招标文件
的澄清与修改
9、投标文件的
编制与递交
10、开标
11、组建评标委员会
12、评标
13、定标
14、发出中标通知书
5
中标人结果公示
二个工作日
6
编制招投标情况书面报告、招标办备案
一个工作日
7
办理中标通知书
一个工作日
注:工作日不含节假日和休息日
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
完整招投标流程13个步骤,你都经历过么?关于招投标完整流程,朋友们都清楚么?或许你是招标人、投标人,或是招标代理,对于招投标很有可能只是经历了招投标流程中的一个环节。
如果是新手小白的话,那更是少有经历过完整流程的。
完整招投标流程有哪些?1招标人准备工作1、项目立项(1)提交项目建议书主要内容有:投资项目提出的必要性,拟建规模和建设地点的初步设想,资源情况、建设条件、协作关系的初步分析,投资估算和资金筹措设想,项目大体进度安排经济效益和社会效益的初步评价等。
(2)编制项目预可行性研究、可行性研究报告并提交主要内容有:国家、地方相应政策,单位的现有建设条件及建设需求;项目实施的可行性及必要性;市场发展前景;技术上的可行性;财务分析的可行性;效益分析(经济、社会、环境)等。
2、建设工程项目报建招标人持立项等批文向工程交易中心的建设行政主管部门登记报建。
3、建设单位招标资格(1)有从事招标代理业务的营业场所和相应资金(2)有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量(3)如果没有资格自行组织招标的,招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。
任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。
4、办理交易证招标人持报建登记表在工程交易中心办理交易登记。
2编制资格预审、招标文件文件1、编制资格预审文件资格预审文件内容:资格预审申请函、法定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本情况表、近年财务状况表、近年完成的类似项目情况表、正在施工的和新承接的项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁情况、其他材料。
2、编制招标文件(1)招标文件内容招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式。
(2)编制招标文件注意事项1)明确文件编号、项目名称及性质;2)投标人资格要求;3)发售文件时间;4)提交投标文件方式,地点和截止时间。
招标文件应明确投标文件所提交方式,能否邮寄,能否电传。
投标文件应交到什么地方,在什么时间。
3、投标文件的编制要求内容包括:投标函及投标函附录、法定代表人身份证明或授权委托书、投标保证金、已标价工程量清、施工组织设计、项目管理机构、其他材料、资格审查资料。
①投标的语言;②投标文件的构成;③投标文件的装订;④投标文件的式样和签署;⑤投标报价;4、投标有效期招标文件应当根据项目的情况明确投标有效期,不宜过长或过短。
如遇特殊情况,即开标后由于种种原因无法定标,执行机构和采购人必须在原投标有效期截止前要求投标人延长有效期。
这种要求与答复必须是以书面的形式提交。
投标人可拒绝执行机构的这种要求,其保证金不会被没收。
5、投标文件的密封递交①投标人应按招标文件的要求进行密封和递交。
譬如有时执行机构要求投标人将所有的文件包括“价格文件”、“技术和服务文件”“商务和资质证明文件”密封在一起,有时根据需要也会分别单独密封自行递交,这根据实际情况而定,但必须在招标文件中明确;②投标人应保证密封完好并加盖投标人单位印章及法人代表印章,以便开标前对文件密封情况进行检查。
6、废标属以下情形者作废标处理:①投标文件送达时间已超过规定投标截止时间(公平、公正性);②投标文件未按要求装订、密封;③未加盖投标人公章及法人代表、授权代表的印章,未提供法人代表授权书;④未提交投标保证金或金额不足,投标保证金形式不符合招标文件要求及保证金、汇出行与投标人开户行不一致的;⑤投标有效期不足的;⑥资格证明文件不全的;⑦超出经营范围投标的;⑧投标货物不是投标人自己生产的且未提供制造厂家的授权和证明文件的;⑨采用联合投标时,未提供联合各方的责任的义务证明文件的;⑩不满足技术规格中主要参数和超出偏差范围的发布招标公告的等。
3发布资格预审公告1、编制资格预审公告内容包括:招标条件、项目概况与招标范围、资格预审、投标文件的递交、招标文件的获取、投标人资格要求等。
2、发布媒介在工程交易中心的网站发布招标公告。
发布的媒介有《中国日报》、《中国经济导报》、《中国建设报》和《中国采购与招标网》(此处已调整为10号令的要求),招标公告在媒体或网站发布的有效时间为5个工作日。
4资格预审1、出售资格预审文件2、接受投标单位资格预审申请3、对潜在投标人进行资格预审(1)接受资格预审文件(2)组建资格预审委员会由招标人组建评审小组,包括财务、技术方面的专门人员。
(3)评审程序1)初步审查资格预审文件进行完整性、有效性及正确性的资格预审。
2)详细审查营业执照、企业资质等级等财务方面:是否有足够的资金承担本工程。
投标人必须有一定数量的流动资金。
施工经验:是否承担过类似本工程项目,特别是具有特别要求的施工项目;近年来施工的工程数量、规模。
人员:投标人所具有的工程技术和管理人员的数量、工作经验、能力是否满足本工程的要求。
3)设备投标人所拥有的施工设备是否能满足工程的要求。
(4)澄清审查委员会要求申请人,以书面形式对资格预审文件中的不明确的地方给予解释说明。
范围:申请文件中不明确的内容进行书面澄清或说明;申请人的澄清或说明不得改变申请文件的实质性内容并作为其组成部分。
(5)方法一般在公告中会载明评审方法,评审方法一般由合格制和有限数量制。
(6)审查报告审查委员会完成审查后,确定通过资格预审的申请人名单,并向招标人提交书面审查报告。
通过详细审查申请人的数量不足3个的,招标人重新组织资格预审或不再组织资格预审而采用资格后审方式直接招标。
(7)通过评审的申请人名单确定通过评审的申请人名称,一般由招标人根据审查报告和资格评审文件规定确定。
4、投标采购需要邀请5发售招标文件及答疑、补遗1、出售招标文件向资格审查合格的投标人出售招标文件、图纸、工程量清单等材料。
自出售招标文件、图纸、工程量清单等资料之日起至停止出售之日止,为五个工作日。
招标人应当给予投标人编制投标文件所需的合理时间,最短不得少于二十日,一般为了保险,自招标文件发出之日起至提交投标文件截止之日止为二十五日。
2、开标前工程项目现场勘察和标前会议(1)踏勘组织各投标单位现场踏勘,不得单独或分别组织一个投标人进行现场踏勘。
(2)标前会议所有投标人对招标文件中以及在现场踏勘的过程中存在的疑问在标前会议中进行答疑过程。
3、补遗招标人对以发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前,以书面形式通知投标人,解答的内容为招标文件组成部分。
6接收投标文件接收投标人的投标文件及投标保证金,保证投标文件的密封性。
7抽取评标专家在开标前两个小时内,在相应的专业专家库随即抽取评标专家,另招标人派出代表(具有中级以上相应的专业职称)参与评标。
8开标1、时间、地点时间为招标文件中载明的时间,地点为工程交易中心。
2、参会人员签到招标人、投标人、公证处、监督单位、纪检部门等与会人员签到。
3、投标文件密封性检查开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证。
4、主持唱标。
5、开标过程记录,并存档备查。
9投标文件评审1、评标委员会组建评标委员会由专家和招标人代表组成,一般由招标人代表担任委员会主任,专家在开标前由招标人在专家库抽取,且专家信息需保密。
对其专家有“回避原则”。
2、评标准备(1)工作人员及评委准备工作人员向评委发放招标文件和评标有关表格,评委熟悉招标项目概况、招标文件主要内容和评标办法及标准等内容并明确招标目的、项目范围和性质以及招标文件中的主要技术要求和标准和商务条款等。
(2)根据招标文件对投标文件做系统的评审和比较。
3、初步评审(1)投标文件的符合性鉴定1)投标文件的有效性2)投标文件的完整性3)与招标文件的一致性(2)对投标文件的质疑,以书面方式要求投标人给予解释、澄清。
(3)废标的有关情况需与招标文件和国家有关规定相符合。
4、详细评审(1)工作人员工作评标辅助工作人员协助做好评委对各投标书评标得分的计算、复核、汇总工作。
(2)评审程序1)技术评估主要内容有施工方案的可行性、施工进度计划的可靠性、施工质量的保证、工程材料和机械设备供应的技能符合设计技术要求、对于投标文件中按照招标文件规定提交的建议方案做出技术评审。
2)商务评估主要内容有审查全部报价数据计算的正确性、分析报价数据的合理性、对建议方案的商务评估。
3)投标文件的澄清评标委员会可以约见投标人对其投标文件予以澄清,以口头或书面形式提出问题,要求投标人回答,随后在规定的时间内投标人以书面形式正式答复,澄清和确认的问题必须由授权代表正式签字,并作为投标文件的组成部分。
5、评标报告(1)报告内容主要有基本情况和数据表、评标委员会成员名单、开标记录、符合要求的投标一览表、废标情况说明、评标标准、评标方法或者评标因素一览表、评分比较一览表、经评审的投标人排序以及澄清说明补正事项纪要等。
(2)评标报告由评标委员会成员签字。
(3)提交书面评标报告并评标委员会解散。
6、举荐中标候选人评标委员会推荐的中标候选人应当限定在1~3人,并标明排序。
10 定标对评标结果在市工程交易中心网站进行公示,公示时间不得少于三个工作日。
11 发出建设工程中标通知书1、发出中标通知书2、谈判准备1)谈判人员的组成。
2)注重相关项目的资料收集工作。
3)对谈判主体及其情况的具体分析明确谈判的内容,对于合同中既定的,没有争议、歧义、漏洞和有关缺陷的条款任何一方没有讨价还价的余地。
4)拟订谈判方案。
12 签约前合同谈判及签约1、签约前合同谈判在约定地点进行谈判,在谈判过程中要把主动权争取过来,不要过于保守或激进,注意肢体语言和语音、语调,正确驾驭谈判议程,站在对方的角度讲问题,贯彻利他害他原则。
2、签约招标人与中标人在中标通知书发出30个工作日之内签订合同,并交履约担保。
13 退还投标保证金招标人与中标人签订合同后5个工作日内,应当向中标人和未中标人的投标人退还投标保证金。