浅谈如何做好学校档案管理工作
浅谈中小学校档案的作用及管理
浅谈中小学校档案的作用及管理
中小学校档案对于了解学校的发展历程和各项工作情况具有重要的作用。
通过查阅档案，可以了解学校的创建、改建及扩建情况，学校的办学理念和发展目标，以及学校的办学特色和取得的成绩。
还可以了解学校的师资力量、校园环境、学校设施和教育资源等方面的情况。
这些信息对于了解学校的整体情况，制定学校的发展规划和目标具有重要的参考价值。
中小学校档案也反映了学生的学习成绩和成长情况。
档案中记录了学生的基本信息，包括学生的姓名、性别、出生日期、籍贯等信息，还包括学生的入学年级、班级、学科成绩、课外活动及奖惩情况等。
通过查阅档案，可以了解学生的学习成绩，了解学生的学科优势和特长，也可以了解学生的学习态度和行为习惯等方面的情况。
这些信息对于教师进行个别化教育和辅导，提高学生学习成绩和发展潜能具有重要的参考价值。
中小学校档案的管理也对于学校的发展具有重要的作用。
档案管理的规范化和科学化可以提高工作效率，提高档案利用率。
学校可以通过建立档案管理制度和流程，明确档案的使用权限和保管责任，规范档案的管理流程和操作规范，确保档案的及时归档和及时查阅。
学校还可以通过数字化档案管理系统，实现档案的电子化存储和检索，大大提高档案管理的效率。
档案的管理也可以提高学校的管理水平，为学校的发展提供数据支持和依据。
学校档案工作管理制度
学校档案工作管理制度一、引言学校档案工作是学校管理的重要组成部分，是保障学校正常运行的基础工作。
建立和完善学校档案工作管理制度，对于规范档案工作流程、提高档案工作效率、保护学校档案安全具有重要意义。
本文将就学校档案工作管理制度进行论述，旨在为学校档案工作的管理提供参考和指导。
二、学校档案工作管理制度的目的与意义学校档案工作管理制度的目的在于规范学校档案工作，确保档案信息的准确性、及时性和完整性。
同时，该制度还能够保护学校档案的安全性，防止档案被丢失、损坏或泄露，保护学校和个人的合法权益。
三、学校档案工作管理制度的基本原则1. 法律合规原则：学校档案工作必须遵守国家有关档案管理的法律法规，保证档案工作的合法性和合规性。
2. 全面管理原则：学校档案工作应该涵盖学校的各个层级和各个方面，全面管理学校的档案信息。
3. 分工负责原则：学校档案工作应该按照职能和责任划分相应的档案管理岗位，明确各个岗位的职责和权限。
4. 安全保密原则：学校档案工作必须严格保护档案信息的安全性和保密性，防止档案泄露或被滥用。
5. 信息共享原则：学校档案工作应该促进档案信息的共享和利用，提高档案资源的价值和利用效益。
四、学校档案工作管理制度的主要内容1. 档案管理机构设置和职责划分：明确学校档案管理机构的设置和职责划分，确保档案工作的组织和协调。
2. 档案编痕管理：规定档案编痕的方法和标准，确保档案的可追溯性和准确性。
3. 档案的收集、整理和归档：明确档案的收集、整理和归档流程，确保档案信息的完整性和一致性。
4. 档案借阅和利用：规定档案借阅和利用的程序和要求，保证档案的合理利用和信息共享。
5. 档案保管和防火防灾：明确档案的保管要求和方法，重点防范档案火灾和其他灾害造成的损失。
6. 档案移交和销毁：规定档案移交和销毁的程序和要求，确保档案工作的及时更新和合规运作。
7. 档案培训和考核：组织开展档案管理人员的培训和考核工作，提高档案管理人员的专业素养和工作能力。
浅谈如何加强学校档案管理工作
案 专 业 知 识熟 悉 和专 业 技 能 过 硬 的 人 员 ， 做到专职专用 。 使“ 死 档案 ” 变成有生命力 的“ 活档案 ” ． 最 终 促 进 学 校 档 案 工 作 不 断
向前 发 展 。
三、 构 建 档 案 管 理 制 度和 信 息 系统
法 对 其 进行 规 范 的开 发 、 整理 、 积 累 等管 理工 作 。 是 许 多 档 案 工
一
、
与学校各个部 门、 各 个 层 面 的各 项 工 作 分 不 开 的 ． 因此 档 案 的 管 理工 作 有 很 强 的的 重 要 性 和 必 要 性 ． 深 化 档 案 管 理 意 识 的 具
体 工作 如下 。 １ ． 学校要组织全员培训 ． 定 期 或 不 定 期 学 习 学 校 档 案 相 关 知识 ． 强 化 全 体 教 职员 工 档 案 意 识 。 理解 档 案 对其 作 用 ， 如 此 才 能 自觉 配 合 档案 管 理 人 员 做好 档案 的管 理 工 作 。 如教 学 档 案 关
提升 。
建 档 案 贯 穿 于 基建 管 理 和 基 建 工 程 项 目等 活 动 之 中 ： 科 研 档 案 与科 研活动有 关 （ 包括课 题立项 和研究 、 成果 鉴定 、 项 目推 广 等） 。 另外 ， 学生管理档 案 、 声 像 载 体 档 案 更 是 关 乎 学 生 素 质 教
如何做好学校档案管理工作
浅谈如何做好学校的档案管理工作摘要：随着学校的不断发展，各类质量评估工作日渐增多，档案资料的重要性越发突出，本文就如何更好地做好学校档案工作提出了一些看法。
关键词：档案工作收集整理利用中图分类号：g271 文献标识码：c doi：10.3969/j.issn.1672-8181.2013.16.058学校档案是指学校在进行教学管理、教育活动、学生活动中形成的具有保存或参考价值的文字、照片、音像等不同形式的材料资料，是从事教育教学活动、教学管理、教学科研、教学评估必不可少的资料。
它反应了学校在各个历史时期的工作和活动情况，分析利用好学校档案能有效帮助提高学校教育管理和教学水平，在学校的各项工作中起着重要作用。
目前，国家对于学校档案管理工作的规范性文件为2008年教育部和国家档案局制定的《高等学校档案管理办法》，该办法对高等院校档案的收集、整理、保管、借阅等工作都做出了明确规定。
而大部份中职院校的档案管理工作都在参照此办法的基础上，根据自己学校的实际情况进行调整执行。
下面就如何加强中职学校档案的管理工作谈谈粗浅的认识：1 建立机构，加强意识档案工作首先要得到学校领导的重视，成立以校长为组长、各科室负责同志为成员的档案工作领导小组，把档案工作列入学校工作的议事日程，纳入学校各科室目标任务考核中，并作为年终科室考核一个重要考核项目。
设立专门的综合档案室及重要业务部门档案室（如教务档案室），除配备一名专职档案员外，各科室都应设有兼职档案员，配合专职档案员做好本科室各类资料收集工作。
不定时组织《档案法》学习与宣传活动，宣传档案工作的重要性，宣传档案工作对学校管理、教学、科研等各项工作的作用及实际效果。
不定时地召开档案工作会议，对档案工作人员进行培训，促进档案工作人员业务水平的提高。
动员和要求档案工作人员爱岗敬业、勤于思考、大胆实践。
通过学习与广泛宣传，使教职工增强档案意识，形成人人重视档案，支持档案并自觉地维护学校档案工作。
浅谈如何做好档案管理工作
浅谈如何做好档案管理工作【摘要】档案管理是组织中非常重要的一项工作，它不仅有助于保护和管理组织的信息资产，还可以提高工作效率和服务质量。
要做好档案管理工作，首先需要建立健全的档案管理制度，包括明确的档案管理政策和流程。
其次是档案的分类与归档，要根据档案的特点和重要性进行有效分类和归档。
数字化档案管理也是不可忽视的一环，通过数字化可以提高档案的存储和检索效率。
保密与安全措施是保障档案安全的重要手段，必须加强对档案的保密和安全管理。
定期审查与更新档案能够保持档案的及时性和准确性。
通过不断提升档案管理效率和水平，充分发挥档案管理的作用，持续改进和完善档案管理工作，可以更好地利用档案资源，推动组织发展。
【关键词】关键词：档案管理、重要性、建立健全、档案分类、数字化、保密、安全措施、定期审查、更新档案、提升效率、发挥作用、改进、完善。
1. 引言1.1 认识档案管理的重要性认识档案管理的重要性是每个组织和个人都应该重视的问题。
档案是组织和个人活动的记录，是维护和传承文化遗产的重要载体。
档案管理不仅关乎组织内部运作和管理效率，更涉及到信息的安全、知识的传承以及历史的保存。
通过对档案管理的有效管理，可以更好地保护和利用信息资源，提高工作效率，规范管理行为，确保法律合规性，传承文化遗产，促进历史记忆的传承和发展。
档案管理不仅是一项具有重要意义的工作，更是维护组织和社会长远利益的需要。
只有深入认识档案管理的重要性，才能够更加全面地认识并把握好档案管理工作的目的和意义，从而为日后更高效地开展相关工作奠定坚实的基础。
1.2 目的和意义档案管理的目的和意义在于保护和管理组织或个人的重要信息资料，确保其能够有效、有序地运用和利用。
通过档案管理，可以提高工作效率，避免信息丢失或混乱，为决策和研究提供可靠的依据。
档案管理还有助于保护隐私和个人权利，确保信息安全和保密性。
良好的档案管理也是组织规范化、标准化运作的基础，有助于建立良好的企业形象和信誉，提高工作质量和效率，保障法律合规和风险管理。
浅谈如何做好中学教学档案管理工作
【 关键词 】 教 学档案
管理
１ 教 学 档 案 概 述
主要包括 ：上 级下达 的教 学计划 、进度 、教学 大纲 及课 程设置 以及 各类指令 ，指 导性文件 ；教务处 的 日常
教 学档 案 是指 学校 在 教育 管 理 和教学 实 践 中形 成 教 学工作 日志 ，学年度 的计划 、总结 、教师 的任课 表 、 的 ，反 映学校教学 主 旨、教学流程 、教 育成果 ，在未来 教学研究 、 路线 、 教学质量评价及反思 、 实验教学的情 况 ，
４ 、家 长 学 校 、家 长委 员 会 材 料 ５ 、社 区教育材料
２ ０ １ １ － ０ ９ － １ ０
２ ０ ｌ １ ＿ ２
师 徒
教务处
２ ０ １ １ － １ １ － １ ５
归档 日期
２ ０ １ １ － ０ ６ － ０ ２
材料内容
２ 叭０ － ２ 。 学 期 学
归档部 门
教 务 处
２ 、德育工作
４ 、本校教育 教学质量方面 的综合评估材料 ５ 、本校教师在教育教学上 的获奖材料 ６ 、非学历教育的培训 、进修材料 １ 、上级及本 校关 于学生德育教育文件材料 ２ 、本校德育工作计划 、总结 ３ 、本校德育工作 活动材料
学 校教学工作 中能 提供参考 、查询 、具有保存价值 的各 本校承担 的各类 考务工作安排 材料 ；教研处 的教学课题 种 文字 、图表 、声像 、电子载体材料 等的历史记 录。
教学档案 的作用为 ：
申报 、结题材 料 、学校 自编学 案 、已 出版 的教材 目录和 教 材原件 ，教 学检查和评估文 件材料 、网络 、多媒体课
浅谈高等学校档案管理工作
浅谈高等学校档案管理工作【摘要】高校档案管理工作在提高学校管理水平、工作效率和工作质量等方面具有重要作用。
本文根据高等学校档案管理工作的需要，提出了档案工作对档案管理人员的基本素质要求，阐述了档案管理工作全面系统化内涵，这将推动高校档案管理工作的全面发展。
【关键词】档案管理；素质；系统化管理0 引言信息时代的到来，带动了高等学校的快速发展，高等学校档案管理工作也进入了新历史时期，面临着新的机遇和挑战，要求我们改进传统的管理模式，借用先进的科技和手段，使高等学校的档案管理工作登上新台阶，打开全新的局面。
1 高等学校档案管理工作的重要意义高校档案指高校从招生、教学、科研、管理等直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种不同形式的历史记录。
包括档案资源管理和档案中所包含的信息管理两部分内容。
就工作性质而言，是一种专门的管理活动[1]。
档案管理工作是学校发展历史中不可缺少的重要组成部分，在高等教育飞速发展的形势下，高等学校档案管理工作承担的任务也明显增加，责任也逐渐加大，在学校发展的过程中发挥着重要的作用。
档案记录着学校从建校开始到逐年发展的整个历史过程，保存了学校的教学、管理、活动等各方面有价值的资料，具有原始性、真实性和完整性，是学校开展各项工作和对师生服务的重要凭证和可利用资源。
档案管理工作的质量直接影响着学校前进的步伐，通过档案可以回顾学校的发展历史，找出发展中的不足之处，积累经验、吸取教训，分析取得的成绩和获得的各项成果，对学校的教学、科研、文化建设、行政管理等各项工作发挥指导性的作用。
2 提高档案管理人员的素质2.1 爱岗敬业提升政治素养高等学校的档案管理要求档案管理工作人员具有较高的政治素养，坚决拥护党的领导，始终保持正确的政治方向，以全心全意为人民服务为原则开展档案管理工作。
要养成良好的工作作风，爱岗敬业，勇于奉献，把学校的档案管理工作做好、做细、做实。
2.2 加强学习提高业务水平学无止境，社会的进步，时代的变迁，要求从事高等学校档案管理工作人员不断地进行学习，随时掌握现代化档案管理知识和管理方法，寻求多渠道、多方位进行业务训练，积极参加各种档案管理知识培训，听取专家的档案管理知识讲座，经常与其他档案管理人员进行业务方面的交流，认真思考、取长补短，逐步完善档案管理工作，推进高等学校的档案管理工作。
浅谈如何做好高校档案管理工作
高 等 学 校 档 案 工 作 是 高 等 学 校 工 作 的 １ ３做 好 信息 化档 案 前 期处 理 工作 ． 重 要 组 成 部 分 ， 信 息 时 代 和 高 等 教 育 蓬 在 我 国高 校 档 案 现 代 化 、 息 化 建 设 起 信 随 网络 技 术 的 发 展 。 勃 发 展 的 今 天 ， 着 十 分 重 要 的 作 用 。 案 步 较 晚 。 着 信 息 技 术 、 有 档 软 价 管 理 工 作 的 自身 特 点 和 当 前 高 校 档 案 信 息 计 算 机 硬 件 、 件 功 能 越 来 越 强 大 ， 格 也 化 的发 展 现 状 ， 高 校 档 案 管 理 工 作 提 出 对 随 之 下 降 。 校 档 案 馆 把 高 校 档 案 信 息 化 高 建 设 作 为 工 作 重 点 ， 分 档 案 馆 提 出 建 立 部 了新 的 要 求 。 数 字 化 档 案 馆 的 目标 。 进 档 案 管 理 系 统 引 之 前 的 目录 数 据 库 的建 设 ， 统 的 纸 质文 传 １ 高校档案基础工作仍 须加 强 照 声 随 着 信 息 技 术 在 高 校 档 案 部 门 的 应 献 转 化 为 电 子文 献 ， 片 、 像 档 案 的数 字 大 用 ， 大 地 改 善 了传 统 的 档 案 管 理 方 式 和 化 等 工作 都 要 从 头 做 起 。 量 的 档 案 信 息 极 需 设备 、 金 。 项 资 这 服 务 方 式 ， 高 了工 作 效 率 ， 同 时 带 来 的 数 字 化 ， 要 大 量 的人 力 、 提 但 要循 序 渐 进 ， 果 突 如 忽 视 基 础 工 作 的 倾 向 将会 给 档 案事 业 的 发 工 作 不 是一 蹴 而 就 的 ， 击 完 成 的话 就 会 存 在 问 题 。 因此 ， 好信 息 做 展带来负面影 响。 化 的 前 期 工 作要 注 意 分 清 以 前 的 遗 留工 作 １ １提 高认 识 ， ． 明确 基础 工作 的重 要 性 规 档 案 基 础 工 作 归 档 、 卷 、 订 、 盒 、 和 现 阶 段 归 档 工 作 要 分 开 。 范 化 整 个 数 立 装 装 要 加 上 架 工作 繁 琐 、 大 ， 且 要 求 细 致 、 确 。 字 化 流程 ， 符 合 当前 的标 准 。 强 文档 一 量 而 准 保 随 着 高 校 档 案 信 息 化 建 设 的 步 伐 ， 高 校 体 化 管 理 ， 证 现 有 文 件 归档 的 电 子 文 件 各 普 遍 使 用 档 案 系 统 管 理 软 件 ， 是 基 础 工 但 作 的 劳 动 量 还 是 很 大 。 分 高 校 把 精 力 放 部 在 了信 息化 建设 上 ， 立 数 据 库 ， 描 文 件 建 扫 等 工作 。 松 了对 基 础 工 作 的 要 求 。 放 这样 短 期 内 会 取 得 一 定 的 成 绩 ， 从 长 期 来 看 就 但 会 导 致 档 案 信 息 资 源 建 设 的 退 步 。 期 的 后 信 息 化 建 设 也 要 受 影 响 。 此 高 校 档 案 管 因 理 人 员 要 重 视 基 础 工 作 ， 能 一 提 到 现 代 不 化 、 息 化 就 抛 弃 归档 、 卷 、 订 、 盒 、 信 立 装 装 上 架等 基 础 工 作 。 切 实 认 清 档 案 基 础 工 要 作 和 档 案 实 现 现 代化 、 息化 的关 系 ， 案 信 档 基 础 工 作 与 提 高 服 务 质 量 的 关 系 ， 案 基 档 础 工 作 与 高 等 教 育 发 展 的关 系 。 有 重 视 只 档 案 基 础 工 作 ， 好 基 础 工 作 ， 档 案 基 础 做 把 工 作 与 实 现 现 代化 、 息 化 ， 高 服 务 质 量 信 提 和 高 等 教 育 发 展 的 关 系 协 调 好 ， 能 做 好 才 高校档案管理 工作。 １ ２制订 相 关标 准 ， 档 案基 础 工作规 范 化 ． 使 标准化 、 范化是一切工 作的基础。 规 档 案 基 础 工 作 的 标 准 化 事 关 档 案 事 业 的 发 展 。 定 统 一 的标 准 ， 者 按 照 国 际 、 内 制 或 国 的标 准 规 范 档 案 基 础 工 作 ， 看似 繁 琐 ， 际 实 上是 开展档案后 期工作 的必要组 成部分 。 也 是 档 案 工 作 现 代 化 、 息化 的 重要 环 节 。 信 因此 加 强 档 案 基 础 建 设 ， 在 标 准 化 、 范 要 规 化 上 下 功 夫 。 准 化 主 要 包 括 档 案 管 理 业 标 务 的标 准 和 档 案 管 理 技 术 ， 案 管 理 设 备 档 方 面 的标 准 。 如 ： 案 归 档 范 围 、 类 办 例 档 分 法 、 用软 件 运 行 环 境 、 件 环 境 、 据 库 应 硬 数 要 求 等 。 了 依 照 国 际 、 内的 标 准 做 好 档 除 国 案 管 理 工 作 ， 档案 基 础 工 作 规 范 ， 档 案 使 为 信 息化 建 设 打 好 基 础 。 校 档 案 馆 还 可 以 高 从 自身 的 实 际情 况 出 发 ， 合 本 校 实 际 制 结 定 自己 学 校 的 相 关 标 准 ， 定 相 关 标 准 一 制 定 注 意 要 有 前 瞻 性 期 性 。 长 Ｇ Ｅ ＥＨ００Ｙ
浅谈如何搞好高校档案管理工作
教育 科学
２ １＃－ １期 ０ 第 Ｏ ｏ
合 案 ， 实现案 卷规 范化 。我们 有必 要将 那些 组卷 过 厚、 内容繁 杂 的案 卷进 行重 新组 卷 。重 新组卷 的 原则应 以它们 的 内在联 系 ，或 者存 在 的关系 将文 件 组合在 一起 。在整 合案 卷 的过程 中我 们还 要 对 一些 缺 少页 码 、 目录 ，或 者无 案卷 标题 或标 题 归档 不正 确的 案 卷 进 行重 新加 工 ， 以便 更加 规 范 。总之 ，重 新组 卷可 以更 好地 实
浅谈如何搞好高校档案管理工作
现 档案 一体 化 。 三 、针对 档 案需求 的多样 性 ，将档 案 明确 分 目录 人 才 越 来 越 重 要 了 ，相 对 而 言 ，人 事 档案 的作 用 也 发 挥 出 一 至 一、档案管理工作者要更新传统观念，提高 来 了。学校 档 案管 理工作 要 结合 学生 未来 的发 展 ，为 学生 以后 的 职业 素质 发 展奠 定 一个 良好 的基础 。根据 人才 需求 和市 场 招聘来 看 ，利用 时 代 的发 展 ，信 息 化 教育 事 业 的 快速 发 展 ， 类 型 、利用 用途 的 多样 性 ，导致 社会 对人 事档 案 内容 、载 体、传 对 档案 管 理 工作 提 出 了挑 战 。面 对 挑 战 ，我们 档 递 方式 等方 面需 求 的多样 性 ，也 使得 人事 档案 必须 将设 备档 案 、 案 管理 工 作 者要 及 时更 新 传统 的管 理观 念 ，树 立 文件 档案 、原始 记录 、标 准 、书 籍分 别建 帐规 类 ，并设 立 目录 。 现 代 化 的档 案 管 理 意 识 ， 制 订 出一 个 科 学 、 标 设备 档 案包括 ：购置 资料 、使 用 说 明书、检 定证 书 、维修 记 录 、 程 准 、合 理 的 方案 ， 以便 于 资源 的利用 、共 享和 保 使用 登记 表 等 。文件 档案 包括 ： 上级文 件 、下 发文件 、规 章 制度 大 存 ，从 而提 高档 案 的价 值 ，优 化 服 务 。 由于数 字 等 。原始 记 录包 括 ：检验 记录 、各种报 表 等 。档 案 管理 工作 者可 字 网络 时 代 的到 来 ， 电子 档案 越 来 越重 要 了 ，我 们 根据 实 际情况 决 定如 何规 类 。如 设备档 案应 该将 该 设备 的全 部材 要将 电子档 案 与 纸质 档 案 并列 处 理 ，使 其 相互 依 料 归 档 ， 常用 的容 易损 坏 的只 借 出复 印件 ，原 始 资 料 存档 备 用 显 存 、共同发展，教师要深入研究和探讨并存 时期 等 。一般 档案 的 分类 应该 先分 大类 再分 小类 ，分 柜 加锁保 管 并建 萎 档案管理工作的新策略、新方法，进行科学管 立借 阅制 度 ，重 要资料 须 经领 导批 准方 可借 阅 ， 以防丢 失 。在 具 素 理。档案管理工作者应提高职业素质 ，更好地适 体 的实施 过程 中 ，档 案管 理工 作者 要采 取 图书馆 的文 献法 ，将 其 应 新 形 势下 的档 案 管 理工 作 。新形 势 要求档 案 管 归类 另存 ，要 防止 档案 的损 坏和 丢 失 ，这 就 需要 档案 工作 者用 心 理 工 作 者要 改 变传 统 的 “ 藏 轻用 ”局 面 ，要 让 做好 自己的工作 ，更好 地为 社会服 务 。 重 四、学 校也要 加强 档案 管理 队伍 的建设 至 档案的作用真正地发挥出来 ，要充分应用现代科 高 校档 案部 门应 该 落实 有专 人 负责 ，根 据档 案册 数 的增长 配 一 学 技 术 的理 论 、方 法 、手 段 来推 进 档 案管 理 工 作 的科 学化 和 规 范化 ，这样 我 们 的档 案 管理 工 作 一 备足够 的 专兼职 档 案管 理人 员 ，确保 有足 够 的人 员 、时 间和精 力 定 会取得 良好 的成 效 。 对 档案 进行 归档 、建档 ，对 档案 材料 进行 开 发利用 ，同时注 意配 二 、档案 一体 化管理 备 具有 一 定计算 机 专业 知识 的人 员参 加档 案 管理 工作 ，充 分应用 当前 的学 校 档案 管 理仍 有 不 尽 人意 之 处 ， 要 现代 科 学技 术 的理论 、方 法 、手 段来 推进 档 案管 理工作 的科 学化 搞 好 学校 档 案管 理 工作 ，就 要努 力 实现 档 案 管理 和规 范 化 。另外 ，要 落 实有 关政 策和 待遇 ，使 档案 管 理人 员在职 体化 ，并 在此 基础 上 强 化 档案 工 作 者 的管 理 意 称 晋升 方面 有希 望 ，待遇 上 有保 障 ，确保 优 秀的人 才 安心 从事档 识 ， 引进 现代 化 的 管理 技 术和 新 设 备 ，建 立 一套 案 管理工 作 。学 校要 加强 档 案业 务培 训 ，支持 和鼓 励档 案管 理员 科 学 的档 案 管理 新模 式 。这样 做 有利 于有 效地 开 参加 各种 专 业技 术培 训和 各 种有 关档 案方 面 的学术 交流 活动 ，不 发利 用档 案信 息资 源 ，实现 档 案管 理现 代化 ，更 好地 使档 案 在高 断提 高业 务 知识 和技 能 。学 校还 要加 快档 案信 息化 建设 的设 施建 校教 育工 作及 学校 管理 工作 中发 挥 它 的作用 。档 案一 体化 就是 遵 设 ，加快 数 据库 的建 设 ，加 强标准 和规 范 的管 理 ，建设 数字 化档 循文 件运 动周 期理 论 ，利用 计算 机 技术 的强 大功 能 ，对文 件从 制 案馆 或档 案 室 。要在 实施 档案 信 息化 建设 的 同时 ，积极 开展 档案 作 、现 行 使 用 、暂 时保 存 到 永 久保 存 四个 阶 段 实行 全 过 程 的 管 信息 资源 的 开发 与利 用 ，把档 案信 息 资源 的开 发与利 用 纳入 到学 理 ，达到 文件 与档 案数据 资源 的最佳 管理 和利 用 效果 。那 么 ，如 校 、教育 部 门和 国家 的信 息化 建 设规划 中 去 ，为学校 、教育 事业 何使档 案管理 一体 化呢 ？ 和社会 提供 优质 高效 的服 务 。 １ 实现 档 案 管 理标 准 化 、规 范 化 的 第 一步 工 作 就 是 教 师 要 ． 总之 ，高校 档 案工 作是 一项 基础 性 工作 ，是 学校 管 理不 可缺 全 面地 普 查档案 卷 ，合理 地选 择 取舍 。因为有 很 多档 案 由于 时间 少 的环节 ， 也是衡 量 学校 管理 水平 高低 的重 要标 志 。学 校的 教学 太 久 ，还有 很 多人 的人事 变 更 ，致使 有 的在档 案 管理 工作 不断 重 秩 序 、管 理质 量 、教学 质量 都可 以从档 案 中反映 出来 ，档 案 管理 复 ，还 存 在 一些 没 有 价 值 的 ，所 以我 们 要对 档 案 进 行 合 理 地 整 的好坏 将直 接 影 响到学 校 的各项 活动 。所 以我们 要根 据 时代 的要 合 、规 划 ，及 时地剔 除一 些无 用 的文 件 ，避免 今后 实行 计算 机 管 求 ，改变管 理工作观念 ，使档 案管理工作 一体化 ，更好地为人 才的 理 时 出现 重复 与低效 率的情 况 。 发展服 务 。同时也好 号召学校重 视起来 ，要积极地 开发档案 资源 ， ２ 实现档 案 管理 标准 化 、规 范化 的第 二步 工作 就是 要重 新 组 确保 档案管理 工作人员 的保证 ，使他 们更好 地为档案工 作服务 。 ．
浅谈学校档案管理的思路
档 案 管 理 是 学校 管理 工 作 的重 要 组 成 部 分 ，是 办 好 学 校 的 基 础 性 工 作 ，是 衡 量 一所 学 校 管 理 水 平 的 重 要 标 志之 一 。 充 分 有 效 的 开展 档案 工 作 ，无 论 在 总 结 教 育 工 作 经验 ，探 索和 掌 握
利用档案 、参加档案展览 、阅读档案复制件或公 布件 ，特别是
到 档 案 部 门利 用 档 案 原 件 的方 式 ，在 信 息 化 时 代 里必 然 要 发 生
教学档案信息资源的充分共享 ，从而极大的提高教学档案信息
的 服 务功 能 。
变化 ，至少是部分变化。社会 的全面信息化改变 了人们工作 、
源 ，不 断 创 新 档 案 服 务机 制 ，积 极 主 动地 为经 济 建 设主 战 场 服
务，为全面建设小康社会服务。要 通过 计算机 网络为用户提供 服 务 ，并加强 各项事 务管理 ，促使 档案 管理现代化 。而其现代 化 的根本 目的则在于利用 ，在于通过认真收集保存好第一手资
料 ，为 学 校 做 好 详 实 的 历 史 ｃ 己 录 ，积 极 开 发 利 用 档 案 资 源 ，为 学 校 各项 工 作 提 供 更 加便 捷 的服 务 。具 体 来 说 ，要 从 以 下 几 个
检 索 ，为 用户 提供 更好 的服 务 。
（ ２）建立 “ 电子文件 （ 档案 ）数据管理 中心 ”。档案馆 （ 室 ）与企事业 单位信息管理部 门可加强密切配合 ，建立 “ 电
子文 件 （ 档案 ） 数 据 管 理 中心 ” 。该 中 心 设 在 企 事 业单 位 档 案
情报检索资料的综合需求所代替。 （ ２） 兴办服 务实体 ，发展档案产业。处于信息化社会的今
浅谈中小学校档案的作用及管理
浅谈中小学校档案的作用及管理中小学校档案是为了保留和记录学校的发展历程、保存学生的学习成长记录和教师的职业生涯档案，是学校办学和管理的基础。
中小学校档案管理工作的重要性也越来越引起人们的重视，下面就浅谈中小学校档案的作用及管理。
1、了解学校的历史和文化学校档案可以记录学校的历史，包括学校的创办、扩建、困难时期等，也可以记录学校的文化，如校训、校歌、校徽等。
这些记录使得后来人可以了解学校的历史和文化，增强校园文化氛围。
2、支持学校的管理和发展学校的管理和发展需要以数据为支持，校园档案记录学校的基本情况和历史变迁，对学校的管理和发展提供了重要的参考依据。
学校的发展需要有效的管理体系，当学校管理者懂得利用档案管理工具时，可以更好地实现学校管理的精细化。
3、保障学生权益学校档案记载了学生的基本情况、学籍资料、奖惩信息、育人成果等，这些都是学生的权益，责任和义务的体现。
同时学校也应该对学生的档案保密，确保学生成长过程的私密性。
4、加强师资队伍建设学校档案记录了教师的培养、工作经历、专业资格、职业素养等方面的信息，可以帮助学校更加科学地评估教师的综合素质，为师资队伍建设打下坚实的基础。
1、建立档案管理制度学校需建立健全的档案管理制度，包括档案保管、归档、整理、利用和销毁等方面的规范操作。
同时要明确档案管理的职责、权限和流程，保证档案工作的有序、科学、规范进行。
2、规范档案的分类和归档为了方便使用和管理，学校档案需要根据分类标准按照相关条目进行整理、归档。
可以按学校历史、学校部门、教师和学生登记等方面分类，建立起相应的档案补充机制，加强档案利用。
3、保密工作学校档案管理需要保密，保护学校和学生相关信息的隐私。
所有工作人员都应加强保密意识，发现违反规定的及时报告，避免档案因管理不当造成泄露带来的损失。
为了保护学生和教师的隐私，相关档案仅允许规定人员查阅，而这些人员需要登记相关身份信息，以证明其查阅档案的合法性。
浅谈学校档案工作的规范化、标准化管理
随着计算机信息 管理技术 的广 泛应用 以及 “ 办 公无纸化 ” 采用 以计算机 为主要手段 的新工作模式 ， 取代 了原来 的手工管理模式 。现代化档案管 理系 统应用 电脑文字处理软件 ， 灵活使用表格 、 图形对 档
案分 门别类 ， 并组成学 校档案 管理 系统 ， 以方便 地 可
查询 、 阅读 、 修改 、 交流 和重复使用 。
（ ） 态运 转 之 后 的低 成 本 三 常
现代 化学校 档案管理 系统 有着很 大的容量 ， 可 以存储历届 的学 生档案 ， 并且 能够安全 、 高效地 实现
学校师生 的档 案 日常管理 ， 以随时迅速 地查到 所 可
（ ） 一 要求档案 管理人 员具有较 高的综合 素质
工 作 。２ １世纪 是信 息时 代 ， 跟上社 会发 展 ， 决 要 解
作用 。当前 ， 大部 分学 校采用 的都 是传统 的人 工档
案管理方式 ， 存在着效率低 、 保密性差 ， 档案查找 、 更
档案 事业发展 中的问题 ， 须重视 档案 工作者 素质 必 的提 高 ， 断调 整更新 档案 人员专 业结构 和知识 结 不
２ １ 年 ９月 ０１ 第２ ９卷第 ３期
扬州教育学 院学报
Ｊｕ ｎ ｌｏ ｎ ｚ ｏ ｏｌｇ ｆＥ ｕ ａｉｎ ｏ ｒａ ｆＹａ ｇ ｈ ｕ Ｃ ｌ ｅ ｏ ｄ ｃ ｔ ｅ ｏ
Ｓ ｐ ２ １ ｅ ．０ １ Ｖ０ ． ９． ． １２ Ｎｏ ３
浅 谈 学 校 档 案 工 作 的规 范 化 、 准化 管理 标
特 点 以 及 档 案 管 理 工 作 规 范化 、 准 化 的 内容 ， 结 了实 现 档 案 管 理 规 范化 、 准 化 应 注 意 的 问题 。 标 总 标
浅谈如何做好高校档案收集工作
浅谈如何做好高校档案收集工作作者：马婉黄洁郑红倩来源：《兰台内外》2021年第25期摘要：档案收集是档案工作的基础和起点，档案收集的质量和数量直接影响着档案管理工作的效率。
如何做好高校档案收集工作，本文从高校档案收集的现状分析，从档案收集宣传力度不够、意识薄弱责任心不强、收集网络不完善、收集内容不规范不完整等存在的问题，提出重视档案宣传教育、提升档案收集理念与担当、建立一支由专兼职档案员相结合的档案收集网络体系，运用信息技术丰富档案收集渠道等解决对策。
关键词：教学档案收集;现状分析;解决对策高校档案是随着高校的创建而产生，是高校在教学、科研、管理、基建及服务保障等各项活动中形成的第一手材料，它汇聚了高校发展和奋斗过程中积累的经验和成果，为高校新时期的建设提供了参考、凭证和借鉴作用，具有很强的开发利用价值。
档案收集是高校档案管理工作的基础和起点，档案收集的质量和数量直接影响着档案管理工作的效率，因此只有进一步做好高校档案收集工作，丰富档案信息资源，才能更好地服务。
一、档案收集工作现状分析档案收集就是把分散在各个单位和个人手中的一切有关教学活动的文件、材料、科研成果、统计数据等，按照规定进行集中保存起来，实现档案集中统一管理。
高校档案在收集过程中受到多方面因素的影响，档案材料收集的不及时、不全面、不细致等，造成档案收集质量下降，信息资源不完整，给档案利用带来不便，也直接制约档案管理建设的水平。
1.档案收集意识淡薄，主动性不高高校档案来源于各个单位、职能部门在开展工作或活动中文件材料的积累，由于大多数人对档案的作用和价值不了解，对存档的规定和范围不明确，导致存档意识较为淡薄。
有些单位领导不重视本单位文件归档，把较多的精力用于具体的事务上，结果工作做了许多却没有记载;有些工作人员觉得这些文件材料存放在自己手中查询起来较为方便，不愿意主动移交存档;还有些科研、基建活动中形成的文件涉密性较高，工作人员出于保密的考虑，不能够及时归档等。
学校档案管理制度（二篇）
学校档案管理制度在教育机构中起着至关重要的作用，它不仅是学校工作的基础和保障，也是学校发展的重要组成部分。
本文将探讨学校档案管理制度的背景和意义，并对其运行机制、管理流程以及存在的问题进行详细讨论。
学校档案管理制度是指学校根据国家相关法律法规和政策文件，建立的一套科学、规范、高效的档案管理制度。
这套制度涵盖了档案的收集、整理、管理、利用以及保护等方面的内容。
学校档案是学校的重要财产，它记录了学校的历史发展、管理经验和办学成果，对于学校的持续发展和提升办学水平具有重要意义。
首先，学校档案管理制度有利于提高学校工作的效率和质量。
通过建立规范的档案管理流程和操作规范，可以确保档案的及时收集、整理和归档，提高档案管理的科学性和规范性。
这样可以便于学校工作人员查阅相关资料，提高工作效率和准确性。
同时，档案管理制度还可以规范学校各个部门之间的信息共享和业务协同，提高组织协调能力，提升学校整体工作质量。
其次，学校档案管理制度有助于保护学校生态环境和利益。
学校档案中包含了丰富的教育资源和文化遗产，对于保护学校的知识产权和品牌形象具有重要作用。
建立科学的档案管理制度，可以保护学校的档案资源不被损毁、丢失和滥用，确保学校的合法权益得到维护。
此外，档案管理制度还有助于监督学校工作人员的行为，防止腐败和违纪行为的发生，维护学校的良好名声和形象。
另外，学校档案管理制度有助于提高学校管理的科学性和规范性。
学校档案是学校的重要资产和信息资源，要想有效利用这些资源，就需要建立健全的档案管理制度。
这套制度可以保证档案的完整性、真实性和可靠性，确保档案的内容和形式符合国家相关规定和标准。
通过建立科学规范的档案管理制度，可以提高学校管理的科学性和规范性，促进学校改革创新和未来发展。
总之，学校档案管理制度是学校工作的基础和保障，也是学校发展的重要组成部分。
通过建立科学规范的档案管理制度，可以提高学校工作的效率和质量，保护学校的生态环境和利益，提高学校管理的科学性和规范性。
浅谈中小学校档案的作用及管理
浅谈中小学校档案的作用及管理中小学校档案是学校日常工作中必不可少的一部分，它不仅记录着学校的历史和发展，也是学校管理和教学工作的重要依据。
在今天的文章中，我们将从中小学校档案的作用和管理两个方面进行浅谈。
一、中小学校档案的作用1. 历史记录和发展中小学校档案是学校的历史见证，它记录着学校的创建历程、重要事件、先贤名人等，是学校的文化遗产。
通过学校档案，可以了解学校的发展历程，了解学校的历史沿革和各个时期的重要事件，能够让学生和教师更加了解学校，增强学校凝聚力和认同感。
2. 学校管理中小学校档案是学校管理的重要依据，学校档案中包含学校的各项管理制度、规章制度、教学质量评估和检查记录等，可以为学校管理者提供决策依据。
管理者可以通过学校档案了解学校的教学情况、管理情况，为学校管理和发展提供数据支持和依据。
3. 教学指导中小学校档案还包括学生档案，学生档案包含学生的学籍信息、学习成绩、奖惩记录等信息，是学生学习和生活的重要记录。
学生档案能够为学校了解学生的学习情况和成长情况，为学生提供教育指导和帮助。
1. 规范管理中小学校档案管理需要建立规范的档案管理制度和流程，明确档案的收集、整理、保管和利用程序、标准和要求，确保档案管理的规范、有序。
2. 完善档案中小学校档案的完善需要从档案的收集、整理、保管等方面进行，确保档案的完善和完整，如建立学校的文献档案、学生成长档案、校园文化艺术档案等，使每一份档案都能够真实、全面地反映学校的各个方面。
3. 安全保密中小学校档案的安全保密是非常重要的，学校应当建立健全的档案保管制度，确保档案的安全保密，避免档案的遗失、泄露等情况发生。
4. 合理利用中小学校档案的合理利用是非常重要的，学校档案可以为学校管理、教学指导、学生教育和学术研究提供依据，学校应当充分利用档案资源，发挥档案的作用和价值。
5. 技术化管理随着信息技术的发展，中小学校档案管理也需要向着信息化、数字化方面发展，通过建立学校档案管理系统，可以实现档案信息的集中管理、查询、检索和利用，提高档案管理的效率和质量。
浅谈高校学生档案管理存在的问题与改善措施
（上接第75页）些不必要的误会，增进相互之间的了解和信任，这样才能够更好的开展思想政治工作。
2.3企事业在开展思想政治工作的时候要关心职工。
关心主要来源于对职工的感情。
随着我国社会经济的不断发展和进步，人们的物质生活水平在不断的提高，在这个时候职工对于感情的需求也就变得更加的强烈。
如果企事业的思想政治工作者对职工不够关心，感情比较冷淡的话，那么思想政治工作肯定也就开展不好。
企事业在实际的思想政治工作当中应该要更加关心职工，不管是对职工的生活还是工作，都需要加倍的关心，为职工创造比较良好的生活环境和工作环境，这样职工和企事业都能更好的发展。
2.4企事业在开展思想政治工作的时候要激励职工。
在企事业发展的过程当中一定不能够压抑职工的个性，如果职工的个性被压抑的话，那么他们的创造力也就不能够有效的发挥出来。
在社会经济不断的发展当中，对于现代企事业来说，对职工个性化人格的认知情况是其进步的一个主要标志。
在对企事业职工的人际关系进行协调的时候，应该要表现出以人为本，让职工相互之间的包容意识能够得到不断的增强，让企事业的职工能够在相互的激励、合作和促进当中完成知识的增值和更新，完成专业的互补和思想的碰撞，这样职工的价值就会得到不断的升华和放大。
企事业在开展思想政治工作的时候，应该要采用比较有效的激励手段，提高企事业职工的创新能力，因为只有通过不断的激励才能够让职工的潜能得到激发，那么他们才能够不断的进行创新。
3结束语企事业在开展思想政治工作的时候是一项比较复杂和系统的工程，那么在实际思想政治工作当中就应该要坚持以人为本，关心人、理解人、尊重人以及服务人，把企事业的思想政治工作和职工的实际问题有效的结合在一起，在服务职工的过程当中对职工进行引导，从而来促进企事业职工的全面发展和进步，这样企事业也能够得到更好的发展。
参考文献:[1]牛慧慧.实施思想政治工作要以人为本[J].当代矿工，2014，01:44-45.[2]王瑛.试论以人为本的思想政治工作[J].神州，2013，19:134.[3]李科平.略论以人为本做好企业思想政治工作[J].企业家天地下半月刊(理论版)，2008，12:69-70.[4]洪波.以人为本做好新时期思想政治工作[J].当代广西，2004，19:15-16.[5]崔克锐.论新时期思想政治工作“以人为本”的新理念[D].东北师范大学，2005.[6]王志强.关于坚持以人为本做好企业思想政治工作的思考[J].现代企业教育，2012，04:83-84.[7]张广龙，宋先增.坚持以人为本做好新形势下的思想政治工作[J].山西青年，2013，08:6.摘要:学生档案是一个教育单位必不可少的组成部分，它对于学校的管理来说至关重要。
教务处档案管理工作总结
教务处档案管理工作总结
教务处是学校管理中非常重要的部门之一，负责学生的档案管理工作。
档案管
理工作对于学校来说至关重要，它不仅关系到学生的个人信息安全，还关系到学校的管理效率和学生的学习生活。
因此，教务处的档案管理工作必须要做到严谨、细致、规范。
首先，教务处要做好学生档案的收集和整理工作。
在学生入学时，教务处需要
准确地收集学生的个人信息，包括身份证件、家庭住址、联系方式等。
同时，还需收集学生的学习成绩、奖惩记录等相关信息。
这些信息的准确性和完整性对于学校管理和学生发展至关重要。
其次，教务处要做好学生档案的保管和管理工作。
学生档案是学校的重要资产，必须要做到安全保管。
教务处应建立健全的档案管理制度，确保学生档案的安全性和保密性。
同时，还要做好档案的分类、整理和归档工作，确保档案的易查性和便捷性。
另外，教务处还要做好学生档案的利用和应用工作。
学生档案不仅仅是用来存
放信息的，还可以作为学校管理和学生发展的重要依据。
教务处要善于利用学生档案信息，及时反映学生的学习情况，为学校管理和学生发展提供有力支持。
总的来说，教务处的档案管理工作是一项细致而又重要的工作。
只有做好了档
案管理工作，学校才能更好地管理学生，促进学生的全面发展。
因此，教务处要高度重视档案管理工作，加强人员培训，不断完善管理制度，确保学生档案的安全和有效利用。
浅谈我国高等学校的档案管理工作
科
管理 科学 ｆｆ ｆ
浅谈我国高等学校的档案管理工作
马 新
（ 开封教育学院， 河南 开封 ４ ５０ ） ７ ０４
摘 要： 高校档案管理是高校管理工作的基础性工作， 是高校管理工作的重要组成部分。随着形势的发展， 当前高校档案管理工作出现许 多的问题和
不足， 对此进行了分析， 并提 出了对加强和改进 高校档案管理工作的建议和意见。 关键词 ： 高校档案管理； 信息化 ； 长效机制
高校档案管理工作是一项基础性工作， 是高 ２ 设备不全， ． ４ 使档案收集工作收到限制。有 息化、 网络化 、 数字化 ， 加速档案应用信息高速公 校管理不可缺少的重要环节，也是衡量高校管理 些学校过分强调科研建设 ， 科研经费的比重大， 不 路建设 ， 进一步加强高校档案管理标准化建设 ， 充 工作水平高低的重要标志之一 。 它不仅记录了 学 重视档案管理工作， 不购置完整的电子设备 ， 使档 分利用档案信息资源为经济建设服务 。 校过去的各项工作，而且真实地记录着成功的经 案 的收集 、 整理、 归类、 目 编 等工作仍多数靠手工 ４结论 验和失败的教训。 近几年来， 高校档案管理工作有 书写 ， 速度慢 ， 工作量大， 严重影响了案卷质量和 在知识经济时代 ， 档案管理事业作为继承保 了很大的发展， 地位有 了明显提高 ， 但和教学、 科 收 集 时间 。 护与开发人类文明遗产的一部分，将对科技的发 研和各项管理工作的发展还存在着一些矛盾 ， 存 ２５ ．在管理体制上 ，档案机构设立不健全 ， 绝 展和社会的进步产生重大影响。知识经济时代为 在着一些需要研究和解决的问题 。 大多数档案机构都是党办、 校办下的科级建制 ， 归 档案事业的发展提供 了极好的机遇 ，但也在思想 １加强对高校档案管理工作重要性的认识 属校办管理 ， 编制少， 人手不足， 致使分工不够具 上 ， 档案管理的方式、 方法、 手段上 ， 给档案工作者 高校档案是指高校从事招生、 教学、 科研、 管 体 ， 职责难以划分清楚。 的素质上提出了严峻的挑战。 因此， 高校档案部门 理等直接形成 的 对学生、 学校和社会有保存价值 ２ 档案工作人员素质偏低。 ． ６ 在安排工作时 ， 应从加强思想意识的转变， 树立新的观念人手 。 以 的各种文字、 图表、 声像等不同形式 、 载体的历史 般不会安排工作能万强 的人员担任兼 职档案 提高人员素质为根本 ， 实现档案管理的现代化 、 科 录， 主要分为党群档案、 行政档案、 科研档案、 教 员 ， 大多数是半路出家， 没有经过业务学习和培训 学化 ， 大力开发档案信息资源为知识经济服务。 只 学档案 、 学生档案、 产品档案、 财会 档案、 基建档 上岗， 致使档案管理人员业务知识缺乏， 业务不精 有对高校档案管理进行大力的改革 ， 实现科学管 案、 设备档案、 出版档案 、 外事档案及声像档案等。 通 。 理， 找到与知识经济时代的结合点 ， 才能尽快把高 档案管理活动是包含了信息的输入、存储 、 ３加强高校档案管理工作的措施 校档案中丰富的科学文化知识和高新技术转化为 加工 、 输出这样一个信息传输过程 ， 是一种信息控 高校档案管理工作是要想顺应时代的发展变 生产力 ， 促进社会生产力向前发展。 制系统 ， 但与其他文献管理活动相 比， 它又具有 自 化， 传统管理显然 已 经不适应客观发展要求 ， 而高 参考文 献 己的特点 ： ， 第一 档案资源积累过程 的患慢性 ； 第 校档案管理必须从 自 身的特点出发 ， 解决存在的 ｆ】 ｌ原永堂． 在高校档案工作学术研讨会上的讲话 二。 档案管理过程的阶段性 ； 第三， 档案管理活动 问题和矛盾， 应从以下几个方面着手 ： 中国高等教育学校档案工作简报， ０ ， ． ２ ２６ ０ ３ 对档案形成者的依附性 ； 四， 第 档案管理工作对社 ３ 加强领导， ． １ 提高认识。 各高校要加强对档 『 刘南山． ２ １ 论档案工作创新 目标及保 障『． Ｊ 中国档 １ 会的相对封闭性。 案工作的领导 ， 要高度重视和大力支持 ， 把档案管 案 ， Ｏ．． ２ ４１ Ｏ 高校档案管理的基本任务包括 ： 贯彻执行 理工作列入议事 日 ａ ． 程和学校的整体发展规 划当 【】 教 学档案管理意义、 ３梁丹． 特点及路径创新ｌ． 』钦 １ 国家关于档案工作的法令、 政策和规定， 规划全校 中， 广泛开展学习宣传活动， 增强师生员工 的档案 州学院学报， ０， ２ ７． ０ ３ 档案工作 Ｄ ． ｂ制订本校关于档案工作的规章制度 ， 管理意识 ， 正确认识档案管理工作 ， 把档案管理工 『］ ４于胜杰． 浅析高校档案管理工作【． Ｊ 江苏经贸职 ］ 并负责监督 、 指导和检查执行情 况． 负责接收、 作列为学校质量评估的一项重要内容。 ｃ ． 业技术学院学报， ０ ， ２ ５． ０ ４ 管理 、 分类、 鉴定、 统计、 保管全校的各类档案及有 ３ ． ２改革和完善高校档案管理工作体制和机 ｆ１ ５杨孙梅． 浅谈如何加强高校档案管理工作『． Ｊ舍 １ 关资料 ；． ｄ 开展档案的开放或利用工作 Ｉ负责编 构设置。 ｅ ． 首先， 根据各校实际情况设立独立性并直 肥工业大学学报， ９ ， １ ５． ９ １ 辑档案 ， 参考资料、 编制检索工具 ， 积极开展档案 属校领导的处级综合档案管理室 ， 确定一名校领 作者 简 介 ： 新 （９ ８ ）女 ， 马 １６ 一 ， 回族 ， 南 渑池 河 信息资源 ； ￡参加档案信息工作的整体化建设 ， 积 导分管负责档案工作 ， 定期听取汇报研究 ， 协调解 人， 开封教育学院教师。 极开发档案信息资源坼 参加档案信息工作的整 决全校工作的各种问题 。 其次， 要配备一定专职档 体化建设 ， 开展多方面协作 ， 进行档案信息交流； 案管理人员 ， 根据档案管理业务要求 ， 在全校形成 ｈ ． 负责对全校档案工作人员的业务培训 ； ｉ ． 开展档 相对稳定的档案工作系统、 ， 网络 更好的实现档案 案宣传工作和利用者教育活动 ；开展档案学术研 的规范化、 ｉ ． 标准化管理。 究和 交流 活动 。 ３ ＿ ３提高档案管理人员素质，稳定档案管理 ２高校档案管理工作的现状 队伍。 提高档案管理人员素质， 稳定队伍是提高档 随着社会注意建设的不断发展 ， 我国的高校 案管理水平的必要条件。 在配备档案人员中， 要注 档案管理工作出现了以下这些现象： 重性别 、 年龄、 文化、 专业结构层次的比 ， 例 逐步增 ２ 客观多方面的原 因，不少领导不 同程度 加档案专业人员队伍。 ． １ 要改变档案管理人员稳定 地存在着对档案工作重视不够 ， 认为档案工作无 性差的问题 ， 除改善工作条件和福利待遇外 ， 还要 非就是收集 、 、 整理 保管一些已成为历史的东西 ， 从政治上关心档案人员的成长。 是 简单劳动 ， 没有重大意义 ， 所以就“说起来重 档案工作者既是文化的贮存 、 延续、 传播者 ， 要， 做起来次要 ， 忙起来不要” 。 也是文化选择 、 吸收、 加工者， 因此， 档案工作者要 ２ ． ２档案的利用率不足。长久以来， 由于受到 适应新时代的要求 ， 充分理解创新是知识经济的 某些陈旧思想观念和档案制度的规定与制约， 档 灵魂 ， 在档案工作网络化方面， 渗透创新思想 ， 开 案利用主要是为各级领导决策，为机关各部门工 展创新时间 ， 应努力优化自己的知识结构 ， 持有怀 作参考服务 ， 而为教学科研服务相对较弱， 大大影 疑的精神， 求变的态度和综合选择的能力 ， 自 使 己 响了档案的利用效率。 成为适应、 符合时代要求的复合型人才。 ２３ －档案 门类不全。目前的高校档案内容单 ３ ． ４推进高校档案管理的现代化。面向知识 主要以党政 、 财会类档案居多 ， 而其他档案门 经济时代的档案工作必须加强现代化步伐 ，必须 类如照片、 声像档案、 实物档案等严重匮乏 ， 不能 因势利导， 与现代化建设接轨 ， 运用信息技术改造 满足各个层次档案利用主体的需求。 传 统 的档 案工 作 ， 现档 案 管理 、 索 、 用 的信 实 搜 利
毕业后 学生档案 做得好
毕业后学生档案做得好毕业后，学生的档案管理是一个至关重要的环节。
一份做得好的学生档案不仅是对个人学习历程的记录，也是未来求职、升学以及各种社会活动的重要依据。
下面，我们将详细介绍如何确保学生档案管理得当。
一、明确档案内容学生档案通常包括以下内容：1.个人基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码等。
2.学习经历：入学、转学、休学、复学、毕业等证明材料。
3.成绩单：各科成绩、综合素质评价等。
4.奖惩记录：获奖证书、惩罚决定等。
5.其他材料：如社会实践、志愿者服务、技能培训等证明。
二、确保档案材料真实、完整1.学生本人应认真核对档案材料，确保所有信息真实、准确。
2.各类证明材料应齐全，不得有遗漏。
3.如有缺失的材料，应及时向相关部门申请补办。
三、档案保管与传递1.毕业后，学生档案应交由学校档案管理部门统一保管。
2.学校应建立健全档案保管制度，确保档案安全、保密。
3.学生在求职、升学等需要使用档案时，应按照规定程序办理档案传递手续。
四、电子档案管理随着信息技术的发展，电子档案管理越来越受到重视。
学校应：1.建立健全电子档案管理制度，确保电子档案与纸质档案同步更新。
2.加强电子档案的安全防护，防止信息泄露。
3.提供便捷的电子档案查询、下载服务，方便学生使用。
五、注意事项1.学生应重视个人档案，定期了解档案情况，确保档案材料齐全、真实。
2.学校应加强对档案管理人员的培训，提高档案管理水平。
3.在档案传递过程中，学生应关注档案流向，防止档案丢失。
总结：毕业后学生档案管理是一项系统工程，需要学生、学校及相关部门共同努力。
只有做好档案管理，才能为学生的未来发展提供有力保障。
规范学校档案工作实施方案
规范学校档案工作实施方案一、加强档案管理的组织领导。
学校应当建立健全档案管理领导机构，明确档案管理工作的责任部门和责任人，建立健全档案管理工作的组织体系和工作机制，确保档案管理工作的科学性和规范性。
二、规范档案管理的制度建设。
学校应当建立健全档案管理的制度体系，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等方面的规定，确保档案管理工作的规范性和系统性。
三、加强档案管理的技术支持。
学校应当加强档案管理的技术支持，建立档案管理信息系统，实现档案管理的信息化和网络化，提高档案管理工作的效率和科学性。
四、加强档案管理的人员培训。
学校应当加强档案管理人员的培训，提高档案管理人员的专业水平和管理能力，确保档案管理工作的专业性和高效性。
五、加强档案管理的监督检查。
学校应当建立健全档案管理的监督检查机制，加强对档案管理工作的监督和检查，及时发现和解决档案管理工作中的问题，确保档案管理工作的规范性和科学性。
六、加强档案管理的宣传教育。
学校应当加强档案管理的宣传教育工作，增强全校师生对档案管理工作的重视和支持，形成全校上下共同关注档案管理工作的良好氛围。
七、加强档案管理的风险防范。
学校应当加强档案管理的风险防范工作，建立健全档案管理的安全保密机制，确保档案管理工作的安全性和保密性。
八、加强档案管理的成果评价。
学校应当加强档案管理的成果评价工作，及时总结和评价档案管理工作的成果和经验，为进一步提高档案管理工作水平提供参考和借鉴。
总之，规范学校档案工作实施方案的制定和实施，对于加强学校档案管理，提高档案管理水平，确保档案管理工作的科学性、规范性和高效性具有重要意义。
学校应当充分重视档案管理工作，切实加强档案管理工作的组织领导，加强档案管理的制度建设，加强档案管理的技术支持，加强档案管理的人员培训，加强档案管理的监督检查，加强档案管理的宣传教育，加强档案管理的风险防范，加强档案管理的成果评价，确保档案管理工作的规范性、科学性和高效性。
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浅谈如何做好学校档案管理工作
【摘要】学校档案管理工作是学校工作中的重要组成部分,涉及到学校工作中的方方面面,要做好此项工作,需要学校各部门的配合支持,以及档案管理工作人员的尽职尽责。
笔者作为一名学校档案管理工作者,谈谈自己的见解。
【关键词】学校档案管理工作素质
一、领导对档案管理工作的重视程度
普通中学的学校一般为校长负责制。
学校各部门工作情况如何主要取决于主要领导及分管的领导的重视程度,档案部门也不例外。
学校档案记载了学校的历史发展过程,记载了学生、教师在学习和工作过程的基本情况,是学校、个人将来的历史见证。
所以,领导对档案管理的态度和认识程度决定着学校档案管理工作的未来与发展。
这就要求领导对档案管理工作的认识、态度一定要到位,重视和支持档案管理工作,使档案管理工作有条不紊地开展下去,并在此基础上创新,在创新中不断完善档案管理。
二、档案管理工作人员要积极主动争取学校领导的重视和支持
学校领导的工作千头万绪,既要抓学生方面的工作,又要抓学校的教学工作,平时有很多杂事需要处理,加之上级部门召开大小会议也需要参加,有时公务确时繁忙。
如果我们档案管理工作人员不主动与领导沟通,长时间下去,就会使档案管理工作难以开展下去,受到影响。
因此,要求档案管理工作人员主动请示、主动汇报,改变领导对自己工作的看法,取得领导对自己工作的认可、重视和支持。
让领导从心理体会到,档案管理工作人员的积极努力工作就是为学校的发展做贡献,在服从和支持学校领导的工作,从而让领导对档案管理工作高度重视。
当然,我校的各级领导非常重视支持档案管理工作,只要提出,凡涉及到档案管理的要求(如档案柜、电脑、文件夹之类等),基本上给予了满足。
每次上级档案管理领导来检查,都得到了肯定和好评。
三、通过学习,提高档案管理工作人员的综合素质
档案管理人员的整体素质决定着档案管理的质量问题。
因此,为了加强档案队伍建设,提高档案管理人员的整体素质,适应新形势下档案管理的工作发展需要,应从以下几个方面提高。
1.提高档案管理人员的思想政治素质
档案管理人员必须坚持四项基本原则,坚持党的路线方针和政策,坚持马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想,坚持科学发展观,不断提高政治思想理论水平,坚持以为人民服务为核心,增强诚信意识为重点,全心全意做好学校档案管理工作。
2.提高档案管理人员的专业知识素质
档案管理工作人员的专业知识是做好本职工作的前提和条件。
由于档案管理工作涉及内容多,接触面广,就更需要具备扎实的知识功底和专业的实践操作技能。
这些知识的获得和掌握,需要我们树立终身学习的观念,可以订阅有关的报刊杂志,购买有关的书籍等。
同时,还可以主动积极向学校领导反映,要求参加本地、市、省、国家承办的档案管理业务培训学习,研究考察学习其它部门的管理情况。
取人之长,补己之短,更新方法和观念,不断提高自己的业务能力水平。
档案管理工作人员除了精通自己的业务外,还要学习与本专业相关的知识,如汉语学、哲学、历史学、公共关系学、法律知识以及中国特色社会主义理论体系等,不断拓宽和提高自己的知识面。
由于科学技术日益发展创新并广泛运用于档案管理工作中,作为一名档案管理的工作人员,要加强对现代信息技术、计算机等知识学习,注入新的活力,积极给自己充电,以适应现代档案管理工作发展的需要。
3、提高档案管理工作人员的职业道德素质
档案管理的工作职责、工作对象,决定了它是一项服务性、时间性较强的工作,这就要求档案管理工作人员必须努力提高自身职业道德素质。
在工作中要爱岗敬业,全心全意为做好本职工作服务,要有强烈的责任意识和无私奉献的精神。
从细节开始做起,具体做到:室内干净整洁,柜上的物品摆放整齐,资料档案分类编册,妥善保管。
随时需要,随时调阅,及时提供,为学校发展和经济建设提供服务保障。
总之,档案工作人员,要树立工作责任意识和服务第一的原则,秉公办事,保守秘密,兢兢业业、任劳任怨、忠于职守,甘于吃苦、乐于奉献,使档案管理工作具有特色。
4、提高档案管理人员的法律意识
每一个档案管理工作人员要自觉学习和掌握有关的法律知识(如云南省档案管理条例、档案法等)和其它相关的法律法规,明确档案管理工作人员的权利、责任和义务,依法规范档案管理。
在工作中做到:认真遵守和执行《档案管理制度》、《档案管理保密制度》、《档案管理借阅制度》、《档案管理销毁制度》等,使档案管理工作制度化、规范化、法制化。
综上所述,要做好中学档案管理工作是一项非常艰巨的任务,不仅需要档案管理工作人员具备整体素质,而且更需要学校领导的重视、支持和各部门的大力配合。