合同管理系统分析与设计--毕业论文

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合同管理系统毕业论文(设计)

合同管理系统毕业论文(设计)

摘要随着电子商务应用的深入,企业可以逐步建立电子商务应用系统。

首先可以通过这样的系统与一些有固定关系的合作伙伴直接建立电子商务活动。

如查询库存量信息,产品售后服务等;并且,将这样的系统和已有的企业管理和业务系统联系起来,构筑成能够及时反应的商务系统。

从而更加快地与提供商交往,提高企业运做效率。

而合同管理作为企业管理的中间环节,有着尤为重要的意义。

针对这一状况我们编制了本合同管理系统软件,旨在为企业合同管理找到一种便捷,有效,实用的方法和途径,主要面向企业项目合同的管理。

AbstractAlong with the thorough of electronic commerce apply, the business enterprise can build up the electronic commerce application system gradually. By such system they can directly establish electronic commerce activity with some fixedly related cooperative colleagues. For example, the searching stock quantity information, the product after-sales services etc. If such system is combined with the business enterprise management system which is already have, then a business system which can respond in time can be constructed. Thus can be associated with the provider more quickly, and business working efficiency will be raised. Besides the contract management is the middle link of the business enterprise managing, having an important meaning. Aim at this condition we made this contract management system software, the aim is to find out a kind of convenient, valid, practical method and path for the business enterprise contract managing, mainly about the contract management of the business enterprise items.关键字::是一种建立在通用语言上的程序构架,能被用于一台Web服务器来建立强大的Web应用程序。

企业合同管理系统的分析与设计

企业合同管理系统的分析与设计

企业合同管理系统的分析与设计企业合同管理系统的分析与设计一、双方的基本信息甲方名称:法定代表人(或委托代理人):地址:联系电话:统一社会信用代码(或组织机构代码):开户银行:银行账号:邮编:乙方名称:法定代表人(或委托代理人):地址:联系电话:统一社会信用代码(或组织机构代码):开户银行:银行账号:邮编:二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1. 甲方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任甲方为合同订立方,享有以下权利:(1) 对乙方作出的合同提出异议或修改要求,并要求乙方做出相应的调整;(2) 诉诸法律程序以维护自身权益。

甲方的主要义务:(1) 在约定期间内向乙方支付合同约定的费用;(2) 遵守合同约定的服务品质标准;(3) 提供乙方需要的信息和资料。

甲方约定的履行方式:(1) 在合同生效之日起,按照合同约定向乙方支付合同费用;(2) 执行服务合同,完成服务内容;(3) 遵守合同约定的服务品质标准;(4) 提供乙方需要的信息和资料。

甲方违约责任:(1) 在约定期内不支付或不及时支付合同约定的费用,应当承担相应的违约责任;(2) 不按照合同约定履行相应的义务,应当承担相应的违约责任;(3) 如因甲方原因造成乙方经济损失的,甲方应当承担全部赔偿责任。

2. 乙方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任乙方为合同承受方,享有以下权利:(1) 确认甲方服务合同并签订书面合同;(2) 受到甲方在合同约定的服务期限内服务;(3) 要求甲方承担其在合作过程中遭到的损失。

乙方的主要义务:(1) 在约定期内向甲方提供合同约定的服务;(2) 遵守合同约定的服务品质标准;(3) 提供甲方需要的信息和资料。

乙方约定的履行方式:(1) 按照服务合同约定的时间,提供服务内容;(2) 提供符合服务品质标准的服务;(3) 保障甲方在服务过程中的合法权益。

乙方违约责任:(1) 如未按照合同约定的时间和品质向甲方提供服务,应当承担相应的违约责任;(2) 如提供的服务内容未达到合同约定的品质标准,应当承担相应的违约责任。

合同管理系统毕业设计

合同管理系统毕业设计

合同管理系统毕业设计合同管理系统毕业设计合同基本信息:甲方:姓名/名称:_______________地址:___________________法定代表人/经营者:________电话:___________________乙方:姓名/名称:_______________地址:___________________法定代表人/经营者:________电话:___________________合同签订日期:_____________有效期:__________________一、甲方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任身份:甲方是一家法律服务公司,具有提供各类法律服务的资质和能力。

权利:甲方有权根据乙方的要求,为其提供合同管理系统开发方案、设计方案、实施方案、日常维护、升级等一系列服务。

义务:甲方应根据乙方的要求,提供合同管理系统开发方案、设计方案、实施方案、日常维护、升级等一系列服务,并担保服务符合相关法律法规的要求。

履行方式:甲方应按照合同约定,在规定的时间内完成服务,并且保证服务质量符合相关法律法规的要求。

期限:根据协议约定。

违约责任:甲方违约应承担违约责任,包括但不限于返还乙方支付的服务费用、承担相应的法律责任等。

二、乙方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任身份:乙方是一家企业,有需要使用合同管理系统的需求。

权利:乙方有权获得由甲方提供的合同管理系统开发方案、设计方案、实施方案、日常维护、升级等一系列服务,并且要求甲方按照约定完成服务。

义务:乙方应按照合同约定支付服务费用,并且提供其所需的相关信息和支持。

履行方式:乙方应按照合同约定支付服务费用,并且提供其所需的相关信息和支持。

期限:根据协议约定。

违约责任:乙方违约应承担违约责任,包括但不限于支付甲方由此产生的费用、承担相应的法律责任等。

三、法律效力和可执行性本协议签订或任何条款的修改和解除,均应以书面形式为准,经双方签字、盖章或传真后生效。

合同管理系统毕业设计

合同管理系统毕业设计

合同管理系统毕业设计合同管理系统毕业设计近年来,随着社会经济的快速发展和企业规模的不断扩大,合同管理成为了企业管理中一个重要的环节。

然而,传统的合同管理方式往往存在一些问题,如合同信息的分散存储、合同履行过程的监管困难等。

为了解决这些问题,许多企业开始采用合同管理系统来提高合同管理的效率和准确性。

合同管理系统是一种基于计算机技术的管理工具,通过对合同信息的集中存储和管理,实现对合同全生命周期的监控和控制。

它可以帮助企业实现合同的快速签订、合同履行的监管和合同信息的统计分析等功能。

在毕业设计中,我将设计一个合同管理系统,以满足企业对于合同管理的需求。

首先,合同管理系统应具备合同信息的集中存储和查询功能。

通过建立合同数据库,将企业所有的合同信息进行统一管理。

在系统中,可以通过关键词搜索、按时间范围筛选等方式快速定位到所需的合同信息。

同时,系统还应具备权限管理功能,不同的用户可以根据其权限级别来查询和修改合同信息,保证合同信息的安全性和准确性。

其次,合同管理系统还应具备合同签订和审批的功能。

在系统中,可以通过填写合同模板、上传合同附件等方式快速生成合同,并进行相应的审批流程。

系统可以设定不同的审批人和审批流程,实现合同签订的规范化和流程化。

同时,系统还可以提供合同签订过程中的提醒和预警功能,帮助企业及时处理合同相关事务。

此外,合同管理系统还应具备合同履行的监管和控制功能。

通过与其他系统的数据对接,可以实现对合同履行过程的实时监控和控制。

例如,系统可以与财务系统对接,实现对合同付款情况的掌控;与项目管理系统对接,实现对合同执行进度的跟踪;与客户关系管理系统对接,实现对合同履行过程中客户满意度的评估等。

通过这些功能,企业可以及时了解合同履行的情况,做出相应的调整和决策。

最后,合同管理系统还应具备合同信息的统计分析功能。

通过对合同信息进行统计分析,可以帮助企业了解合同的签订情况、履行情况和风险情况等。

系统可以提供各种报表和图表,如合同签订量统计、合同金额分析、合同履行进度图等,帮助企业进行决策和管理。

合同管理系统_毕业设计论文_开题报告

合同管理系统_毕业设计论文_开题报告
(四)设计环境
硬件环境
随着计算机硬件的高速发展,现在普通的机子已经可以做为一个服务器端使用。
CPU:CⅣ2.0或更高
硬盘:40G或更多
内存:128M或更高(建议使用256M)
操作系统Windows 2000 Server /Windows XP
网络协议TCP/IP
数据库ACCESS
开发语言VB
其它辅助软件:Microsoft Word等
指导教师签名:
年月
对用户密码进行修改。为了保证软件的安全,用户需要定期修改密码。用户在登录后要能对自己的密码进行修改。
合同统计。通过它首先可以浏览所有合同的具体信息,还能添加、删除、修改、保存合同信息。同时,作为操作本软件的主要平台,通过它能够访问其它的单元。
收款。可以对合同的收款的情况信息进行管理,包括对收款信息的录入、删除、修改、保存等。
三.系统研究内容
本系统实现以下内容:
用户登录管理。只有有权限的用户才能进入本系统,没有权限的用户或非法用户不能进入本系统,从而有效地保证系统的安全。
合同基本信息录入。能够对合同的基本信息进入录入,包括合同的编号、合同的类别、合同名称、合同部门、所属部门、合同开始日期、合同结束日期、合同额等。
合同信息的查找。能够对合同的具体信息进行查找。可以提供按时间范围查找、按所属部门查找、按合同编号查找、按客户名称查找、按合同类别查找、按模糊条件查找。
5.对设计好的程序进行调试,通过调试发现存在的问题并解决,从而达到完善系统的目的。
6.最后,整理各阶段的设计记录文档,写成论文稿。
开发工具
选用设计语言
目前的可用的设开发工具也很多,例如:Visual C++ ,Visual Basic,PowerBuilder,Dephi, visual foxpro等,它们都是很好的数据库开发工具,都是可视化开发工具,功能强大,开发容易,开发周期短,对于本任务都能够胜任。

合同管理系统设计论文范文大全

合同管理系统设计论文范文大全

合同管理系统设计论文范文大全合同管理系统设计论文摘要:本文通过设计一份合同管理系统,明确了双方基本信息、身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任等,确保各项条款符合中国相关法律法规,明确了各方的权力和义务,并明确了法律效力和可执行性。

一、前言作为律师,合同管理是我们日常工作中必须重视的一项任务。

随着现代合同的复杂性和数量的增加,在合同管理方面存在着很多问题,例如合同争议频繁、合同违约现象较为严重等。

因此,我们需要设计一个合同管理系统,使双方可以清楚地了解各自的权利和义务,明确履行方式和期限,同时确保各项条款符合中国相关法律法规,以确保合同的法律效力和可执行性。

二、双方基本信息甲方:__________(详细名称、地址、法定代表人、联系方式等)乙方:__________(详细名称、地址、法定代表人、联系方式等)(说明:甲、乙双方应当是具有完全民事权利能力和完全民事行为能力的自然人、法人或其他组织。

)三、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任(说明:本部分为合同的主体内容,应根据具体情况作出详细的规定。

)四、遵守中国相关法律法规本合同应当遵守中国相关法律法规,并严格按照相关法律法规的规定执行。

若因违反中国相关法律法规造成损失的,责任方应当承担相应的法律责任。

五、各方权力和义务1.甲方权利:(1)要求乙方按照合同约定履行义务;(2)在乙方违反合同约定的情况下,有权要求乙方承担违约责任。

2.甲方义务:(1)按照合同约定履行自己的义务;(2)对乙方提供的合法要求予以回应。

3.乙方权利:(1)要求甲方按照合同约定履行义务;(2)在甲方违反合同约定的情况下,有权要求甲方承担违约责任。

4.乙方义务:(1)按照合同约定履行自己的义务;(2)对甲方提供的合法要求予以回应。

六、法律效力和可执行性本合同具有法律效力,并且具有可执行性。

若因合同争议而需诉讼解决的,双方应当接受中国法院的管辖。

七、其他本合同一式________份,甲、乙各执________份,具有同等法律效力。

合同管理系统的设计与实现

合同管理系统的设计与实现

合同管理系统的设计与实现设计部分:1.需求分析:首先需要明确系统所需要实现的功能,比如合同的录入、查询、修改和删除、合同的审批流程设计、合同的跟踪和提醒等。

同时也需要确定系统的用户权限管理,例如管理员、合同管理员和普通用户等角色的权限设置。

2.数据库设计:根据系统的需求,设计数据库表结构,包括合同主表和相关的子表,如合同基本信息表、合同附件表、合同审批流程表等。

合同主表用于存储合同的基本信息,子表用于存储合同的附件和审批流程等相关信息。

3.用户界面设计:设计用户友好的界面,通过合适的布局和交互方式提高用户的操作效率。

合同录入界面应包括合同的基本信息的填写和附件上传功能;查询界面应支持多种查询条件,如合同编号、合同名称、合同类型等;合同审批界面应显示当前待审批的合同信息和审批按钮等。

4.业务流程设计:根据实际业务需求,设计合同的审批流程。

可以采用串行审批、并行审批或者混合审批的方式,根据合同金额等不同的条件进行自动流转和提醒。

实现部分:1.选择合适的开发工具:根据实际情况选择合适的开发工具进行开发,比如Java、Python等编程语言,以及Spring、Django等开发框架。

同时也需要选择合适的数据库管理系统,如MySQL、Oracle等。

2.数据库编程:根据数据库设计,使用SQL语句创建数据库表结构,以及编写增删改查等数据库操作的SQL语句。

使用数据库连接池等技术提高数据库的性能和并发访问能力。

3.前端开发:根据用户界面设计,使用HTML、CSS等技术进行界面布局和样式设计。

使用JavaScript等技术实现用户交互功能,异步加载数据和实现页面的动态效果。

4.后端开发:根据业务逻辑设计,实现合同的录入、查询、修改和删除等功能。

根据审批流程设计,实现合同的流转和提醒功能。

5.测试与部署:在开发完成后进行系统测试,包括功能测试、性能测试和安全性测试等。

根据测试结果进行Bug修复和性能优化。

最后部署到合适的服务器上,确保系统能够正常运行。

合同管理系统分析与设计

合同管理系统分析与设计

合同管理系统分析与设计1. 引言在现代商业活动中,合同的管理是一项至关重要的工作。

合同管理涉及到合同的创建、审批、执行、归档等多个环节,需要对合同的信息进行准确、高效的管理,以确保合同的履行和风险的控制。

为了提高合同管理的效率和准确性,许多组织选择使用合同管理系统来支持相关的工作流程。

本文将对合同管理系统进行分析与设计,旨在提供一种高效、可靠的合同管理解决方案。

2. 需求分析在进行系统的设计之前,首先需要进行需求分析,明确系统需要满足的功能和性能要求。

2.1 功能需求根据合同管理的工作流程和业务需求,合同管理系统应具备以下主要功能:•合同创建与编辑:用户可以创建新的合同,并对已有合同进行编辑和修改。

•合同审批:合同需要经过审批流程,包括各级管理人员的审核和批准。

•合同执行:合同签订后,需要跟踪合同的执行进展,包括付款和交付等环节。

•合同归档:合同执行完毕后,需要将合同归档并备份,以便后续查询和跟踪。

•合同查询和报表:用户可以通过系统查询合同信息,并生成相应的报表。

2.2 性能需求为了保证系统的高效性和可靠性,合同管理系统应满足以下性能要求:•响应时间:系统应能够快速响应用户的请求,尽量减少等待时间。

•并发能力:系统应能够支持多个用户同时访问和操作。

•可靠性:系统应具备高可靠性,确保合同信息的安全和完整性。

3. 系统设计3.1 架构设计合同管理系统采用三层架构设计,包括表示层、业务逻辑层和数据访问层。

各层之间通过接口进行通信,实现模块的解耦和灵活性。

•表示层:负责用户界面的展示和交互,接收用户的输入,并将请求传递给业务逻辑层。

•业务逻辑层:负责处理用户请求,包括合同的创建、编辑、审批、执行、归档等具体业务逻辑。

•数据访问层:负责与数据库进行交互,将数据持久化存储。

3.2 数据库设计合同管理系统的数据库采用关系型数据库,包括以下主要表:•合同表:存储合同的基本信息,包括合同编号、合同名称、合同类型、合同状态等。

合同流程管理系统设计与实现_毕业设计论文

合同流程管理系统设计与实现_毕业设计论文

毕业设计论文合同流程管理系统设计与实现摘要合同管理是企业业务流程的始点和终点,贯穿于企业内部业务展开的整个过程。

同时,现代企业信息系统正逐步从单纯的数据管理模式向内容管理模式转变。

在这一形势下,本课题引入内容管理的思想设计并实现了一个Web方式下的合同管理系统。

论文首先简要介绍了相关技术背景和开发手段。

然后在对现有合同管理系统分析的基础上,提出了本系统的总体设计目标。

接着,运用内容管理的思想,以内容的设计定义、生成、获取和使用为主线,对系统进行了详细的设计,着重说明了系统核心模块的实现方法和过程。

最后,就系统中目前还存在的一些问题提出了自己的看法和展望在合同管理系统的开发过程中,引入了内容管理的思想,具有较强的通用性、高度的灵活性、高效的合同数据利用率等特点。

本文在管理信息系统的设计开发方面作了一些探讨,如基于内容管理思想的系统设计、Web方式下多格式文本输出的实现技术等。

这些内容有一定的价值,可以为同类系统的设计开发提供参考,具有一定的借鉴意义。

关键词:供电;合同管理;流程管理;XML;J2EEABSTRACTContract management is the business process start point and end point, the enterprise business throughout the whole process started. Meanwhile, the modern enterprise information system is gradually moving from simple data management to content management paradigm shift. In this situation, the subjects thought the introduction of content management design and implementation of a Web-management system under the contract.Paper briefly introduces the background and development of related technology tools. Then the existing contract management system analysis based on the proposed overall design objectives of this system. Then, using content management thinking, to define the content of the design, production, acquisition and use of the main line, a detailed system design, highlighted the core of the system implementation method and process modules. Finally, the system is still presented some problems in their views and expectations in the contract management system development process, the introduction of a content management thinking, with strong universal, highly flexible and efficient contract data utilization and so on. In this paper, the design and development of management information systems makes some approaches, such as thinking-based content management systems design, Web mode the realization of multi-format text output technology. These elements have a certain value, similar systems can provide a reference design and development, with some reference.Key words:Power supply;Contract management;Process management;XML;J2EE目录第1章绪论1.1本课题的研究背景 (1)1.2本课题的研究意义 (2)1.3本课题的研究内容 (3)第2章相关理论和方法研究综述2.1内容管理介绍 (4)2.1.1内容的概念 (4)2.1.2内容管理的概念 (4)2.1.3内容管理的目的及发展 (5)2.2 XML技术 (7)2.3企业级应用建模 (8)2.3.1统一建模语言UML (8)2.3.2建模的阶段 (10)2.4与XML相关的技术 (11)2.4.1 DTD和Schema (11)2.4.2 XSL (12)2.4.3 XPath (13)2.4.4 XSLT (13)2.5 J2EE概述 (14)2.6 MVC设计模式 (17)2.7网络环境下Web数据库 (19)第3章系统分析3.1系统分析 (21)3.1.1合同管理系统现状 (21)3.1.2现有合同管理系统的局限性 (22)3.2设计内容 (24)3.2.1系统的通用性 (24)3.2.2系统的灵活性 (25)3.2.3多样性输出 (25)3.2.4合同数据的高效利用 (25)3.3软件概述 (26)3.3.1项目介绍 (26)3.3.2 产品环境介绍 (26)3.3.3软件功能 (27)3.3.4 用户 (28)3.3.5 假设和依赖关系 (28)3.4.1用例图: (29)3.4.2系统管理员用例: (29)3.4.3合同管理员用例 (35)3.5 性能需求 (38)3.5.1性能需求 (38)3.5.2性能指标: (39)3.6 接口需求 (39)3.6.1用户接口 (39)3.6.2软件接口 (39)3.6.3硬件接口 (40)3.6.4通讯接口 (40)3.7总体设计约束 (40)3.7.1可靠性 (40)3.7.2易用性 (40)3.8软件质量特性 (40)3.8.1数据库 (40)3.8.2操作 (41)3.8.3本地化 (41)3.9其他需求 (41)3.9.2操作 (41)3.9.3本地化 (41)第4章合同流程管理的设计4.1设计描述 (43)4.1.1分解描述 (43)4.1.2依赖性描述 (46)4.2合同起草模块 (46)4.2.1实体设计 (46)4.2.2调用关系 (47)4.2.3逻辑设计 (47)4.3合同流程管理模块 (48)4.3.1实体设计 (48)4.3.2调用关系 (48)4.3.3逻辑设计 (49)4.4合同变更,续签和重签模块 (49)4.4.1实体设计 (49)4.4.2调用关系 (50)4.4.3逻辑设计 (53)4.5流程跟踪 (54)4.5.2调用关系 (55)4.5.3逻辑设计 (55)第5章合同流程管理的实现5.1登陆 (57)5.2基本数据管理 (57)5.2.1进入用户管理 (58)5.2.2法律法规管理 (58)5.2.3合同管理 (58)5.2.4合同范本和模板管理 (59)5.3合同起草 (60)5.4 合同会签 (61)5.4.1 待办事务 (61)5.4.2 会签管理 (61)5.5 合同审批 (61)5.5.1 会签意见 (62)5.5.2 待审批合同 (62)5.6 合同维护 (62)5.7 合同查询统计 (63)5.7.1 合同查询 (63)5.7.3 报表下载 (64)第6章总结与展望参考文献 (67)致谢................................... 错误!未定义书签。

毕业论文--合同管理系统设计与实现

毕业论文--合同管理系统设计与实现

南京信息职业技术学院毕业设计论文作者XXX 学号40512SXX 系部信息服务学院专业计算机应用技术/电子商务题目合同管理系统设计与实现指导教师褚洪彦XXX评阅教师完成时间: 2009 年5 月5 日目录1 引言 (1)2 知识准备 (2)2.1 关键技术 (2)2。

1.1 C#技术 (2)2.2。

2 ASP。

NET技术 (2)2。

2 数据库管理系统 (2)2.3 系统开发工具及运行环境 (4)3 系统设计 (5)3.1功能描述 (5)3.2系统逻辑结构图 (6)4 数据库规划 (7)5 详细设计与实现 (9)5.1创建系统主功能选择页面 (9)5.2员工登录功能模块 (9)5。

3合同录入功能模块 (11)5。

4合同会签功能模块 (13)6 安全问题分析及解决 (15)结束语 (17)致谢 (18)参考文献 (19)1 引言合同管理是商务运作中极其重要的一部分,其管理的优劣直接影响商务流程的顺畅.目前,人们往往用传统的人工管理方式结合电子表格来进行合同管理,这种管理方式存在着诸多弊端,如:效率低、保密性差、电子表格容量小,关联性差,不易于查询、更新和维护等.如果合同的签订、履行、变更、终止等全过程完全靠人工进行跟踪管理,不仅工作量大,而且难度也非常大,特别是合同管理归口到计划管理科。

计划管理科既不管资金的收入和支出也不管货物印发出和入库,所以对合同的履行情况计划管理科无法掌握,就更谈不上对合同进行监督和检查。

计划管理科只了解合同的签订情况,要了解合同的履行情况非常被动,这种人工管理方式远远不能满足现代化管理的需要.在信息化程度越来越高的当今社会,随着签订合同数量的增多,合同的管理已然成为一种负担。

随着计算机的普及和计算机技术的发展,计算机已开始在人类的生活中扮演着越来越重要的角色。

计算机正以其速度快,效率高,操作简单等优点,成为很多人和部门的工作离不开的助手,例如:金融,电信,计算机控制,计算机辅助制造等等。

合同管理系统设计毕业论文

合同管理系统设计毕业论文

合同管理系统设计毕业论文合同管理系统设计毕业论文目录毕业设计成绩单I毕业设计任务书II毕业设计开题报告III第1章绪论 11.1 课题背景及研究意义11.2 国外研究现状21.3 课题研究容21.4 论文组织结构3第2章系统开发工具 42.1 Delphi语言简介42.2 EjunGrid简介4第3章系统需求分析及概要设计63.1 需求分析 63.2 可行性分析73.2.1 技术可行性73.2.2 经济可行性73.2.3 社会因素可行性73.3 系统的概要设计83.3.1 系统结构设计83.3.2 系统功能模块划分83.3.3 工作流程9第4章系统详细设计与实现114.1 系统登录功能界面模块114.2 系统主界面模块144.3 合同管理功能模块144.4 自定义存流254.4.1 存流设计概要264.4.2 存流设计算法274.5 系统分析结果测试28第5章结论及展望305.1 本文总结 305.2 展望31参考文献32致谢33附录A 34英文原文34中文译文39附录B 43第1章绪论1.1 课题背景及研究意义随着时代的发展计算机已经应用到生活的各个方面。

然而现在许多企业对于合同的管理还停留在手工操作,这大大地降低了企业的工作效率。

近年来,随着公司交易的日益增多,合同信息量也在不断地增大[5]。

随之而来的是管理市场工作日趋复杂繁重,要耗费大量人力、物力,而现有信息的管理水平不高,一直以来人们使用传统人工的方式管理信息。

采用手工管理合同,由于涉及的部门众多,需要管理的合同要素也各不相同,因此造成信息不集中,实时性不强,导致各部门协作,业务流程组建,监控制度执行方面效率不高,费时费力等问题,具体表现在如下方面:文档管理困难:传统纸质合同与电子版合同共存,但对于不同的人员想阅读参考合同时,存在查找不方便的问题。

尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。

进度控制困难:由于合同数目多,参与人员多,合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要,并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。

毕业论文合同管理系统

毕业论文合同管理系统

合同管理系统摘要合同管理系统可帮助管理人员对合同进行有效的管理,方便、快捷的签订合同。

对合同的管理,从根本上改变过去低效的手工签订的方式,使工作更规范化,完全采用人员和数据库的管理工作方式。

经过分析如此情况,我使用了V F开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具, 尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象.关键词:合同管理数据库引言随着计算机及网络技术的飞速随发展,网络技术应用在全球范围内日益普及,当今社会正快速向信息化社会前进,信息自动化的作用也越来越大。

从而使我们从繁杂的事务中解放出来,提高了我们的工作效率。

今天,计算机的价格已经十分的低廉,性能却有了长足的进步.它已经应用于许多领域,计算机之所以如此流行的原因主要有以下几方面:首先,计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动;其次,计算机可以节省许多资源;第三,计算机可以大大的提高人们的工作效率;第四,计算机可以使敏感文档更加完全等。

管理信息系统就是我们所说的Ml S,在强调管理,强调信息的现代社会中它变得越来越普及。

Ml S是一门新的学科,它跨越了若干个领域,比如管理科、运筹学、统计学以及计算机科学。

在这些学科的基础上,形成信息收集和加工的方法, 从而形成一个纵横交织的系统。

20世纪,随着全球经济的蓬勃发展,众多经济学家纷纷提出了新的管理理论。

20世纪50年代,西蒙提出管理依赖于信息和决策的思想。

同时期的维纳发表了控制论,他认为管理是一个控制过程。

1958年,盖尔写到:“管理将以较低的成本得到及时准确的信息,做到较好的控制”。

这个时期,计算机开始于会计工作,数据处理一词已经出现。

1 V F简介Visual FoxPro 6.0 是经历了FoxPr(2.5、FoxPr(3.0、FoxPrcB.O 等主要阶段后推出的。

Visual FoxPro6.0 在程序开发的灵活性和开放性上有了进一步的提高.简化的数据管理和更为合理的应用程序开发流程使新系统在数据组织、定义数据库规则和建立应用程序等方面变得更简单易行。

合同管理系统分析与设计

合同管理系统分析与设计

合同管理系统分析与设计一、引言合同管理系统是现代企业管理中必不可少的一项软件系统。

随着企业规模和经营范围的不断扩大,企业之间的合作合同也越来越复杂和多样化,传统的纸质合同管理方式已经无法满足现代企业的需求。

合同管理系统通过数字化和自动化的方式,提高了合同的管理效率、便捷性和安全性,减少了合同管理的风险和成本。

本文将对合同管理系统进行分析和设计,包括需求分析、系统设计和功能实现。

二、需求分析1.功能需求:(2)合同提醒功能:能够对即将到期的合同进行提醒,并能够对已到期的合同进行处理。

(3)合同统计分析:能够对合同进行统计分析和报表生成,包括合同数量、金额、签订情况等。

(4)合同权限管理:能够对合同管理的操作进行权限管理,确保只有经过授权的人员能够访问和操作合同数据。

(5)合同审批流程:能够对合同进行审批,采用多级审批流程,并能够查看合同的审批历史记录。

2.性能需求:(1)系统响应时间:系统的响应时间应该在合理范围内,尽量避免用户长时间等待。

(2)系统的可扩展性:系统应该具备良好的可扩展性,能够支持不同规模和复杂度的组织的合同管理需求。

(3)系统的安全性:系统应该确保合同数据的安全性,并能够防止非授权人员的访问和篡改。

(4)系统的稳定性:系统应该具备良好的稳定性,能够持续稳定运行,避免因故障导致合同信息丢失。

三、系统设计1.系统架构:2.数据库设计:合同管理系统的数据库包括合同信息表、合同归档表、合同审批流程表、合同权限表等。

合同信息表用于存储合同的基本信息,包括合同编号、合同类型、合同金额等;合同归档表用于存储归档的合同信息;合同审批流程表用于存储合同的审批流程信息,包括审批人、审批时间等;合同权限表用于存储用户的合同访问权限。

3.界面设计:4.功能实现:(2)合同提醒功能:实现对即将到期的合同进行提醒,并能够对已到期的合同进行处理。

(3)合同统计分析:实现对合同进行统计分析和报表生成,包括合同数量、金额、签订情况等。

合同管理系统的设计与实现

合同管理系统的设计与实现

合同管理系统的设计与实现合同是商业活动中的一项重要文件,它记录了合作双方之间的权利和义务,具有合同的强制性和法律效力。

为了更好地管理和监控合同的签订、履行和归档过程,许多组织选择使用合同管理系统来提高合同管理的效率和可靠性。

本文将介绍合同管理系统的设计和实现。

一、需求分析在设计和实现合同管理系统之前,首先需要进行需求分析,明确系统的功能和性能需求。

通常,合同管理系统应具备以下功能:1. 合同信息的录入和存储:能够记录合同的基本信息,如合同编号、合同类型、签订日期、履行期限等。

2. 合同文档的上传和管理:能够上传合同文档,并对其进行分类、归档和检索。

3. 合同流程的管理:能够定义和管理合同的审批流程,包括合同的发起、审批、签署和盖章等环节。

4. 合同履行的监控:能够跟踪和监控合同的履行情况,提醒相关人员履行合同义务。

5. 合同提醒和过期处理:能够自动提醒合同履行期限的到期和过期,并进行相应的处理。

6. 合同统计和报表:能够生成各种合同统计和报表,如合同数量、金额、签订情况等。

二、系统设计在进行系统设计时,需要确定系统的架构和模块划分,以及数据库设计等方面的内容。

1. 系统架构和模块划分:可以采用三层架构设计,分为表现层、业务逻辑层和数据访问层。

表现层负责用户界面的展示和交互,业务逻辑层负责系统的核心业务逻辑,数据访问层负责和数据库的交互操作。

2. 数据库设计:根据合同管理系统的需求,设计数据库的表结构,包括合同表、用户表、角色表、权限表等。

合同表应包含合同的基本信息和合同文件的存储路径等字段。

3. 模块划分:根据系统功能需求,将系统划分为合同管理模块、用户管理模块、角色管理模块、权限管理模块、审批流程管理模块等。

三、系统实现在系统实现过程中,应根据需求分析和系统设计进行开发和测试,确保系统功能的完整和稳定。

1. 界面设计:根据系统需求和用户体验,设计合同管理系统的用户界面,包括登录界面、主界面、合同列表界面、合同详情界面等。

合同管理系统需求分析

合同管理系统需求分析

合同管理系统需求分析(二)一、引言随着企业规模的扩大和业务的复杂化,合同管理变得越来越重要。

为了降低企业合同管理的难度和风险,许多公司开始寻找合同管理系统来帮助他们更高效地管理合同。

本文是《合同管理系统需求分析》系列的第二篇,将继续分析合同管理系统的需求。

二、合同管理系统的目标1.合同存储与分类合同管理系统应能够将各类合同进行有效的存储和分类。

通过建立合同数据库,用户可以快速查找和访问合同文件。

同时,系统应支持多级分类和标签,以便用户能够根据需要进行合同的分类管理。

2.合同流程管理合同管理系统应具备合同流程管理的功能。

系统应能够帮助企业定义合同审批流程,并根据流程自动分配任务和通知相关人员。

同时,系统应支持多级审批、审核和签署,以保证合同的合法性和有效性。

3.合同提醒和预警合同管理系统应提供合同到期提醒和预警的功能。

系统应能够根据合同的日期和条件提前提示用户进行续签、变更或终止合同的操作,以减少合同管理过程中的遗漏和失误。

4.合同统计和报表合同管理系统应具备合同统计和报表的功能。

系统应能够合同相关的各类报表,如合同数量、金额、到期情况等,以便用户进行数据分析和决策支持。

5.合同权限管理合同管理系统应具备合同权限管理的功能。

系统应支持多级权限设置,以确保不同角色和部门的人员能够进行相应的合同查看、编辑和审批操作,同时保护合同信息的安全性。

三、合同管理系统的需求1.用户管理系统应能够支持用户的注册、登录、角色分配和权限设置。

同时,系统应提供用户信息管理和密码找回功能。

2.合同存储与分类系统应提供便捷的合同和存储功能,用户可以将电子合同文件直接到系统中。

系统还应支持对合同进行多级分类和标签设置,方便用户对合同进行管理和检索。

3.合同流程管理系统应支持合同的审批流程定义和配置,用户可以根据实际情况自定义审批流程。

系统还应提供任务分派和通知功能,确保相关人员能够及时处理合同审批流程。

4.合同提醒和预警系统应根据合同的到期日期和条件提供自动提醒和预警功能。

合同管理系统需求分析报告,1200字

合同管理系统需求分析报告,1200字

合同管理系统需求分析报告1. 引言合同是企业日常运营中重要的法律文书,对于企业的经营决策和风险管控具有重要的作用。

合同管理系统是一种通过计算机技术对企业合同进行管理、查询和监控的工具。

本报告旨在对合同管理系统的需求进行分析,并提出相应的功能和性能要求。

2. 需求分析2.1 系统功能需求2.1.1 合同录入与修改系统应具备合同录入和修改的功能,能够根据合同的类型和内容自动生成合同模板,并能够根据需要对合同进行修改和更新。

2.1.2 合同查询和监控系统应具备合同查询和监控的功能,能够根据合同的关键词进行多维度查询,并能够对合同的执行情况进行实时监控和提醒。

2.1.3 合同审批和签约系统应具备合同审批和签约的功能,能够根据企业的审批流程自动化进行合同的审批和签约,并能够记录审批和签约的过程和结果。

2.1.4 合同存档和归档系统应具备合同存档和归档的功能,能够对合同进行数字化存储,并能够按照合同的归档要求进行合同的归档和检索。

2.1.5 合同提醒和过期处理系统应具备合同提醒和过期处理的功能,能够根据合同的到期日提前提醒相关人员,并能够对过期的合同进行相应的处理。

2.2 性能要求2.2.1 响应速度系统应具备快速响应的能力,能够在短时间内完成用户的操作请求,保证用户的使用体验。

2.2.2 数据安全性系统应具备高度的数据安全性,能够对合同数据进行加密存储和传输,并能够通过权限管理确保数据的安全性和保密性。

2.2.3 可扩展性系统应具备良好的可扩展性,能够根据企业的发展和业务扩展的需要进行相应的功能和性能的扩展。

2.2.4 可靠性系统应具备高度的可靠性,能够保证系统的稳定运行,并能够在故障发生时进行快速的恢复和备份。

3. 总结合同管理系统是企业合同管理工作的重要工具,能够提高合同管理的效率和便捷性,并能够对合同的执行情况进行实时监控和提醒。

本报告对合同管理系统的功能和性能需求进行了详细的分析,并提出了相应的要求。

合同管理系统论文

合同管理系统论文

摘要伴随着现代化高节奏管理体系的发展,人与人,企业与企业,甚至国家与国家之间的往来越来越紧密,信誉成为其中至关重要的因素(有关资料显示:67%的刑事案件是直接或间接由于合同的管理不当引起的)。

企业现有管理手段和管理模式存在着许多弊端和不足,合同管理是企业管理中的一个不可缺少的重要组成部分。

由于合同形式的多样性和履行过程的多变性,许多企业对此很少有一个较好的办法来及时有效地实施合同的起草,修改,统计,监控等一系列管理工作。

这就直接限制了企业之间的交流合作。

随着问题的进一步激化,寻求一种高效的合同管理方式已迫在眉睫。

因此,开发一套功能完善的合同管理系统,成为解决这一问题的最有效途径之一。

本文系统阐述了合同管理系统设计与实现的基本思路,并对各功能模块做了详细的分析与设计。

本系统采用了结构化分析与设计方法,应用Microsoft Visual C编写,后台使用SQL Server 2000数据库,系统可靠性较高,且易于维护。

在实际使用过程中能够很好的完成预期的功能,体现出管理信息系统的实际作用,为实现商务系统中涉及的合同管理信息化打下了坚实的基础。

关键词:合同管理系统;结构化;数据库AbstractThe modern high rhythm that accompany with the development manages the system, the person has something to do with person, business enterprise and business enterprise, even nationally and the come-and-go of the national more and more closely, prestige becoming among them to important factor in pass( data manifestation:47% criminal case is direct or indirectly because the management of the contract is not appropriate cause of).Current management in business enterprise means with manage the mode exist many irregularities with shortage, the contract management is an indispensable importance within business enterprise management to constitute the part .Because variety of the contract form with implement the process changes sex more, many business enterprises few to this a good way to on time puts availably into practice the contract drafts, modifying, supervising and control etc. a series management work .This limited the exchanges cooperation of the business enterprisedirectly .Further arouse to turn along with the problem, look for a kind of efficiently of the contract manages the way already of the utmost urgency . Therefore, develop the perfect contract in a set of functions management system, become to resolve the one of the most valid paths in this problem.The paper presents the contract management system design and implementation of the basic ideas, as well as the functional modules do a detailed analysis and design.The system uses a structured analysis and design methods, applications in Microsoft Visual C, background using SQL Server 2000 database, the higher system reliability and easy maintenance. In actual use of the process to be completed well in the expected function, reflect management information system the actual effect To achieve business system for the management of information technology contracts to lay a solid foundation.Key words : Contract Management System; Structure; Database目录摘要 (I)Abstract (II)前言 (1)1 问题的定义 (2)1.1 项目背景 (2)1.2公司简介 (3)1.3业务流程描述 (4)1.4现行系统存在的问题及薄弱环节 (6)1.5现系统的目标 (6)2 可行性研究 (7)2.1经济可行性 (7)2.2技术可行性 (7)2.3操作可行性 (7)2.4法律可行性 (7)3 需求分析 (8)3.1总体目标 (8)3.2 具体目标 (8)3.3系统数据流图及功能分析 (9)3.3.1数据流图 (9)3.3.2数据流图的符号说明 (9)3.4 数据字典 (12)3.4.1 数据存储 (12)3.4.2 数据流 (13)3.4.3 数据处理 (14)4 总体设计 (16)4.1总体设计的任务及原理 (16)4.1.1 总体设计的任务 (16)4.1.2 总体设计的原理 (16)4.2 目标系统的模块结构 (16)4.2.1系统的HIPO图 (16)4.2.2 模块HIPO (17)4.3.1E-R图 (25)4.3.2关系模式设计 (27)4.3.3数据库物理设计 (28)5 详细设计 (31)5.1详细设计的目标及任务 (31)5.2系统功能描述及系统程序流程图 (31)5.3代码设计 (32)5.3.1代码设计的原则 (32)5.3.2系统所需代码设计 (32)5.4接口设计 (33)5.4.1外部接口 (33)5.4.2内部接口 (33)5.5出错处理设计 (33)5.5.1出错输出信息 (33)5.5.2出错处理对策 (34)6 编码 (35)6.1 编程工具的选择 (35)6.1.1软件系统开发平台简介 (35)6.1.2 SQL Server 数据库 (36)6.2 变量设计 (36)6.3 系统主窗体的创建 (37)6.3.1 创建工程项目 (37)6.3.2 创建系统的主窗体 (37)6.3.3 创建主窗体的菜单 (37)6.4 系统用户管理模块的创建 (38)6.4.1 用户登录窗体的创建 (38)7 测试设计 (41)7.1 系统测试的基本原则 (41)7.2 软件测试方法 (41)7.3 系统的单元测试 (41)7.3.1 系统登录模块单元测试方案设计 (41)7.4 系统测试结论 (42)7.4.2 软件的缺陷和限制 (42)7.5 系统维护建议 (42)8 系统使用说明 (43)8.1 系统的运行环境 (43)8.2 系统安装指南 (43)8.3 系统操作指南 (43)8.4 系统出现问题说明 (43)8.5 系统常见故障的处理说明 (43)结论 (45)致谢 (46)参考文献 (47)附录A (48)附录B (62)前言毕业设计(论文)是教学计划中的重要综合性实践环节,尤其作为理工院校重要,更是对学生在校期间所学知识的综合考察,也是培养学生理论联系实际的学风和锻炼学生独立工作能力的有效途径,其目的是培养学生运用所学基础理论、专业知识和基本技能;提高分析和解决工程实际问题及从事科学研究的能力;培养学生刻苦钻研、勇于攻坚的精神和认真负责、实事求是的科学态度。

销售合同管理系统毕业论文[管理资料]

销售合同管理系统毕业论文[管理资料]

摘要随着科学技术的飞速发展和激烈的市场竞争,销售系统在企业结构中已占据主导地位,销售过程中合同又是最重要的组成之一,所以销售合同管理系统在各方需要下应运而生。

销售合同管理系统是触及到企业之间合作管理和企业自身合同管理的先进理念,它需要一个新的以销售合同为中心的管理模式,并集成了前台和后台办公系统的一整套应用系统支持。

因此,销售合同管理系统应有高度的灵活性和良好的交互性,适用于非结构化支持。

一个现代化的企业,对于资源的关注,已经成为决定企业长久发展的基础。

销售合同管理系统将整个企业的各种合同统一管理,并且通过不同的权限设定,来区别每个角色对系统的操作范围。

有了良好的数据管理基础,即使合作合同变动,样本丢失,电脑数据资料也能够完整保存,而且拟定合同及其方便,摆脱以往手工作业的不完善性。

本系统提供了供方基本信息管理,客户信息管理,地域和材料等信息管理。

实现了销售合同管理,对合同进行查询、汇总、统计、输出合同明细表等功能。

本管理系统是典型的信息管理系统,其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端程序的开发两个方面。

对于前者要求建立起数据一致性和完整性强,数据安全性好的库。

而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。

经过如此情况, 系统采用Access来设计数据库,使用Microsoft公司的Visual ,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。

论文主要介绍了本课题的开发背景,所要完成的功能和开发的过程。

重点的说明了系统设计的重点、设计思想、难点技术和解决方案。

关键词:合同管理;数据库;AbstractWith the rapid development of technology and fierce competition in the market ,the sales system is in the lead in the enterprise structure .in the process ,the sales contract is one of the most important component, so the sales contract management systems has been emergeded,because of the needs of all departement. Sales contract management system is a advanced conceptstouch between business management and enterprise contract management, it requires a new management model with the sales contract as a center, and integrated front and back office systems to support a set of applications. Therefore, the sales contract management system should have a high degree of flexibility and good interactivity for unstructured support.The concern of A modern enterprise for resources has become a deciding long-term development. Sales contract management system will be enterprise-wide unified management of various contracts, and through a different set of permissions, to distinguish each role of the system operating range. With good data management infrastructure, even if the cooperative contract changes, the sample is lost, the data can also be intact, and the Compilation of the contract is very convenient, and the imperfection of the previous manual operation will be improved.This system provides the basic information of supply-side management,customer information management, region and materials information management. Achieved a sales contract management, contract inquiries, summary, statistics, export contracts with schedules and other functions. This management system is a typical information management system, the development include the establishment and maintenance of back-end database, as well as two aspects of the development of front-end program. For the former require the establishment of data consistency and integrity of the strong data security and good libraries. For the latter procedure requires the application of full-featured, easy to use and so on So, the system uses Access to design a database, using Microsoft's Visual development as tools, provides a variety of its object-oriented development tools, in particular, the data window that can make it so easy to manipulate the database`s Intelligent Objects. The first ,to create a system prototype in a short , demand for the initial prototype system iteration and improve the original system until the formation of a viable system.Paper mainly introduces the development background of this topic, the completed function and the development process. Illustrates the focus of the focus of system design,design, ideasdifficult technology and solutions.Keywords: Contract; Database; Visual Basic目录引言·I第1章·1目的意义.1系统设计目标.2第2章需求分析 (4)销售合同管理现状·4业务分析·4系统功能要求·4·4·5·5安全性要求··5数据库要求··5软硬件环境·5·5·7·8·9管理信息系统的组成··9管理信息系统的开发·10系统开发的一般方法··10管理信息系统的开发过程..13第3章系统设计 (14).14 (14)第4章模块设计 (16)系统功能模块·16功能模块详细设计·17用户登录模块设计··17基本信息模块设计··17合同制定模块设计··18打印合同设计··19·19销售合同信息E-R图··20供方信息E-R图··20需方信息E-R图··21系统E-R图..21第5章数据库设计 (22)数据库分析.22数据逻辑结构设计.23数据采集 (27)第6章详细设计 (28)·28详细主模块代码设计·28ADO连接数据库··28查询代码设计··28删除模块代码··28详细子模块代码设计·29系统登录模块··29销售合同信息模块 (30)第7章系统运行测试分析 (32)结束语 (34)致谢 (36)参考文献 (37)第1章引言信息化是充分利用信息技术,开发利用信息资源,促进信息交流和知识共享,提高经济增长质量,推动经济社会发展转型的历史进程。

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目录前言 (1)第1章概述 (2)第1.1节课题背景 (2)第1.2节课题的目的和意义 (2)第1.3节可行性分行 (3)第2章系统分析 (6)第2.1节系统需求分析 (6)第2.2节业务流程分析 (6)第2.3节数据流程分析 (8)第3章系统设计 (10)第3.1节系统总体结构设计 (10)3.1.1 功能模块设计 (10)3.2.2 系统流程分析 (11)第3.2节代码设计 (13)第3.3节数据库设计 (13)3.3.1数据库需求分析 (13)3.3.2数据库概念结构设计(E-R图设计) (18)3.3.3 数据库逻辑结构设计 (20)3.3.4 数据库物理结构设计 (21)第3.4节输入输出设计 (21)3.4.1 输入设计 (22)3.4.2输出设计 (22)第4章系统实施 (24)第4.1节程序设计与调试 (24)4.1.1 程序设计语言的选择 (24)4.1.2程序编写 (27)4.1.3系统调试、运行及结果 (34)第4.2节系统运行环境 (36)第4.3节系统的运行管理及维护 (36)4.3.1 系统运行管理 (36)4.3.2 系统维护 (37)结论 (38)参考文献 (39)前言“财富的一半来自合同”。

随着我国加入WTO,社会主义法治建设的逐步推进,企业依法经营决策问题必将更加突出地显现出来。

合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源。

经营活动是风险与利益共存的活动,利益越大,风险也越大。

企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中,企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。

因而企业合同管理是企业管理的重要内容,搞好合同管理,是维护企业合法权益的最基本的要求。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,信息管理技术的强大的功能已为人们深刻认识;进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

合同管理信息系统的开发是为了大中企业省时省力地、轻松管理众多复杂的合同而设计的软件。

这就需要有一个美观大方,操作尽量简单明了的系统。

该系统就本着这一思想,使计算机的界面和操作方法适合人们的思维习惯,使用户能更快地熟悉和掌握。

对于不懂计算机知识的用户也可以很快熟练掌握系统的操作,只有这样的系统才能更广泛地应用,才能有更好的发展前景。

第1章概述第1.1节课题背景合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源。

经营活动是风险与利益共存的活动,利益越大,风险也越大。

企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中,企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。

因而企业合同管理是企业管理的重要内容,搞好合同管理,是维护企业合法权益的最基本的要求。

企业往往会签订一系列的合同,并且会考虑如何去管理合同的进展,合同账款的收取和支付。

完善的合同管理是企业健康运作的一个重要标志。

然而,完善的合同管理需要占用企业许多的资源,如何简化合同的管理而不失其完整性、科学性对许多企业来说是棘手的问题。

采用手工管理的方式当然可以,但费时费力,而且容易出错。

也有许多公司的合同现在已经是采用电子文档如word格式保存了,但也仅仅是保存在计算机的某一个位置而已,查找起来非常不方便,更缺乏统计功能。

安全性也不好,误操作有可能删除合同文档。

第1.2节课题的目的和意义在信息化程度越来越高的当今社会,合同管理作为企业管理中的重要一环,随着公司签订合同数量的增多,对合同数据的准确性、数据传输的安全性和业务处理的规范性有很高的要求。

也正因如此,合同管理工作中繁琐的业务流程限制了管理人员工作效率的提高;另外,为了有效地利用庞大的合同历史数据、为合同管理人员提供必要的决策支持,我们需要一种能对数据进行各种操作的工具——数据库管理系统。

目前,合同管理已逐步由传统的手工作业转化为计算机管理。

初期的合同管理系统为文档管理系统,实现合同生命周期的过程记载,而后发展为数字化合同模型,对合同实行元素化管理,形成了规范的数据结构,可方便进行数据统计、比较和查询分析。

技术架构也由单机模式逐步向局域网环境下的客户端/服务器,浏览器/服务器结构过渡。

因此,本论文的目标就是利用计算机软件实现合同的录入,查询,修改,管理等功能。

使工作人员对合同的管理更加容易,提高工作效率,降低管理成本。

本系统是通过ASP+SQL Server 2000 设计的B/S 结构的软件。

可以大大节省系统资源,还可以实现移动办公。

第1.3节可行性分行可行性分析的任务是确定项目开发是否必要和可行。

这项工作应建立在对系统初步调查的基础上,调查内容包括:系统的外部约束环境、规模、历史、主要业务流程、系统的资源情况,系统中信息处理的概况和各类人员对信息系统的态度。

本系统可行性分析包括以下三方面内容:1.经济可行性。

主要是对新系统的成本效益进行估算,一方面是系统支出的费用,其中包括设备购置费用、软件设计和开发费用、管理和维护费用、人员工资和培训费等。

另一方面是取得的收益,估算是否会高于项目预期的全部经费,并分析系统开发是否会对其它产品或利润带来一定影响。

本系统的直接效益是加强合同管理后,对合同管理员来讲将大大减少其日常对合同信息的维护工作,提高工作效率;对管理者或其它相关人员来讲,可以方便、快捷的查询到所需合同信息,及时跟踪合同执行情况,缩短合同执行周期,急时收回货款,加速资金周转率。

经调查分析,开发该系统的预期收益将大于预期成本,在经济上是可行的。

2.技术可行性。

随着互联网在世界范围内的普及和信息技术的发展,基于Web的信息系统对传统管理信息系统的体系结构产生了巨大的影响。

与C /S结构相比,基于Web的管理信息系统具有如下优势:1)开放性:基于Web的管理信息系统可以做到开放式的、跨平台的应用;2)易于维护和升级:采用分布式多层应用技术,大大节省了用于系统维护和升级的时间和费用,也改善了C /S结构的延展性问题;3)标准化:基于Internet上的公开协议和技术标准(如TCP / IP,HTTP,XML,SOAP等)可实现应用系统在Internet/ Intranet上的集成,具有良好的扩展性。

对于操作人员来说,客户端可使用标准化的浏览器软件,用户界面的操作简单易学;4)安全性:与传统的C /S结构相比,基于Web的管理信息系统在客户端与数据库服务器之间增加了Web层服务器和其他的中间层服务器,使客户端和数据库服务器不直接相连,可有效地防止用户的非法入侵。

此外,中间层为系统提供了基本的安全保护,并支持软件开发人员使用SSL ( Security Socket Layer)对传输的资料进行加密解密。

3. 管理可行性。

主要是指管理人员对开发信息系统的态度和管理方面的基础工作。

该公司主要领导非常支持新系统的开发工作并在多方面给予了大力配合,而且该公司已经历了几年的发展逐步走向成熟,管理制度和方法较科学合理,规章制度比较齐全以及原始数据准确齐全,有利于系统开发。

第2章系统分析第2.1节系统需求分析软件系统的设计与开发中,最重要是从用户的专业领域中整理出需要计算机处理的需求。

通过对某公司进行调研,发现其公司规模大,地域分散较广。

下属单位可能根据自身实际情况形成内部独立的合同管理工作模式,这对整个公司合同管理的标准化造成了困难;而且基础数据存留在基层部门,将形成信息孤岛现象,造成信息不准确,利用率低等问题,合同数据传输的滞后也会对企业决策层的决策产生影响。

除此之外,软件应用存在跨地域实施的特点,使得软件开发人员必须要考虑应采用何种技术架构来解决软件系统与不同软件平台之间的兼容性问题,以及日后的升级、维护等问题。

因此可以总结该公司跨地域合同管理的需求如下:1) 实现信息处理的标准化和数据化,在公司内部建立标准的合同管理流程和内容规范;2) 建立统一的数据库系统,实现全公司数据集中管理,避免信息孤岛的出现;3) 在合同生命周期内,实现数据信息跟踪管理,包括基本信息和履行信息的管理;4) 实现合同的归档管理,以及合同数据查询、统计等处理功能;5) 确保合同管理工作的规范性和安全性。

第2.2节业务流程分析调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程调查,本例中业务流程为:首先销售员将拟好的合同提交销售部门经理进行审批,部门经理收到合同后对其内容,包括销售价格、付款条件、账期等进行审核。

若审核未通过,则将合同返回销售员进行修改;若审核通过,则将合同转交给合同管理人员。

随后合同管理员将合同信息录入系统。

业务流程图见图2-1:图2-1业务流程图图2-2业务流程图图例说明第2.3节 数据流程分析根据对现实系统的详细调查与分析,开发合同管理系统总体设想流程是:对销售员提供的信息进行人工审核,将通过审核的数据汇总录入计算机,进行数据录入处理程序,再将数据存储到相关信息文件中。

系统的数据流程见图2-3:实体 表单业务流图2-4数据流程图图例说明图第3章系统设计第3.1节系统总体结构设计3.1.1 功能模块设计本合同管理系统主要实现如下功能:员工信息管理、客户信息管理、合同信息管理,合同执行情况的全面跟踪监管控制,并具有严格的系统用户分级权限控制,保证了公司合同数据的严格保密性。

系统模块划分如图3-1所示,将系统分别5个模块,每个模块负责的功能相对专一。

图3-1 模块划分图每个功能模块的功能描述如下:(1)员工信息管理管理所有参与合同管理动作的员工信息。

包括员工编号、姓名、部门、电话等。

(2)客户信息管理客户管理模块主要实现对客户的增、删、改、查等操作。

客户分为两种类型,重要客户和一般客户。

管理员可以添加客户、按照客户类型或者客户名称进行客户查询,通过查询条件的结果链接到客户的修改或者删除页面,对客户进行修改删除等操作。

(3)合同管理合同管理模块主要实现对合同的增、删、改、查等操作。

管理员可以添加合同,对合同进行查询,为了使查询更加简便。

系统提供两种查询方式,一种是按照编号进行查询,另一种是按审核标志进行询,可以通过查询的结果链接到合同的修改或删除页面,对合同进行修改或者删除。

(4)项目信息管理管理所有项目信息。

项目信息包括项目编号、项目名称、联系人等。

(5)使用权限管理本系统从合同信息的安全角度出发,将系统设计成具有严格的系统用户及分级权限控制。

系统的员工分为两类用户:一般用户和合同管理员。

使用不同用户名登录所具有的权限不同,保证了企业合同数据的严格保密性。

3.2.2 系统流程分析合同管理系统提供对公司内部合同的管理功能。

使用本系统,可以完成合同的录入、修改以及维护等操作,同时对合同管理员进行权限控制,以满足安全性方面的要求。

本系统分为合同管理员和经理(即系统管理员)2种用户。

合同管理员默认可以添加、修改、删除和查询自己的合同;经理可以查看和管理所有合同,并对合同进行统计及管理用户信息。

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