办公生活用品管理制度
办公及生活设施管理制度(三篇)
办公及生活设施管理制度一、总则1.为了加强对办公及生活设施的合理利用和管理,提升员工的工作和生活环境质量,制定本办公及生活设施管理制度。
2.本制度适用于公司内所有办公及生活设施的管理,包括但不限于办公楼、宿舍楼、餐厅等。
3.公司负责设立设施管理委员会,负责制定具体管理细则并监督执行。
二、办公设施管理1.公司负责对办公楼进行维护和管理,及时修缮设施设备,确保其正常使用。
2.员工在使用公共办公设施时,应保持设施的整洁和安全,并妥善使用设备。
3.员工离开办公场所时,应将办公桌整理整齐,电脑、打印机等设备关机并断电,不留存垃圾和未关设备。
4.员工在使用会议室时,应提前预约,并及时结束会议,不留占用场地的行为。
5.员工如发现设施设备出现故障或安全隐患,应及时报告相关部门。
三、生活设施管理1.公司负责对生活设施进行维护和管理,并提供健康、安全、舒适的生活环境。
2.员工在使用宿舍时,应保持房间的整洁和卫生,不堆放杂物,妥善使用电器设备。
3.员工在使用公共区域时,应保持公共秩序,不乱扔垃圾,不随意涂写标语。
4.员工在使用餐厅时,应保持公共卫生,用餐后自觉清理桌面,不浪费食物。
四、设施管理委员会1.设施管理委员会由公司相关职能部门的代表组成。
2.设施管理委员会负责制定设施管理细则,并监督执行。
3.设施管理委员会每月召开一次会议,讨论设施管理情况,并提出改进建议。
4.设施管理委员会成员应履行职责,认真对待设施管理工作,及时处理涉及设施管理的问题。
五、奖惩措施1.对于在设施管理方面表现突出的员工,公司将给予表扬和奖励。
2.对于在设施管理方面存在问题的员工,公司将给予批评和警告,并限期整改。
3.对于故意破坏设施或违反管理规定的员工,公司将视情况给予相应的处罚。
六、附则1.公司将定期对本制度进行评估和修订,保证其与时俱进。
2.员工应该认真遵守本管理制度,如果有违反者,将承担相应的法律责任和纪律处分。
以上即为办公及生活设施管理制度的主要内容,希望能对公司的设施管理提供参考和指导。
办公室物品使用规章制度
办公室物品使用规章制度第一章总则第一条为规范办公室物品的使用,提高物品的管理效率,保障办公环境的正常秩序,特制定本规章。
第二条本规章所称“办公室物品”,指的是在办公室内使用的各类设备、器具、文具和其他物品。
第三条本规章适用于公司内所有办公室物品的使用和管理。
第四条办公室各类物品的使用应当遵守公司相关规定,不得违反相关法律法规。
第五条办公室物品的使用应当遵守节约用电、节约用水的原则,维护公司的财产安全。
第六条公司有权对办公室物品的使用情况进行监督和检查,确保规章制度的执行。
第七条对于违反规章制度的行为,公司有权根据情节轻重给予批评、警告、处罚等处理。
第二章办公室设备使用规定第八条使用办公室设备时应当注意以下事项:(一)设备应当按照操作规程来正确使用,不得私自修改操作程序;(二)使用完设备后应当及时关机、拔掉电源线,并保持设备清洁;(三)发现设备故障应当及时报修,不得私自拆卸、维修设备;(四)对于特殊设备,未经培训不得擅自操作。
第九条下班前应当将设备关闭,确保设备的正常使用和安全。
第十条对于长时间不用的设备,应当及时通知设备管理员进行检查和维护。
第十一条借用公司设备需要填写借用单,未经批准擅自使用公司设备将会受到处罚。
第三章办公室文具使用规定第十二条使用办公室文具时应当注意以下事项:(一)文具的使用应当节约,不得浪费;(二)发现文具损坏应当及时更换;(三)不得私自带走公司文具,一经发现将受到处罚。
第十三条使用完文具后应当及时归还到指定位置,保持文具的整洁和完好。
第十四条临时需要使用公司文具需填写申请单,未经批准私自使用公司文具将会受到处罚。
第四章办公室用品使用规定第十五条使用办公室用品时应当注意以下事项:(一)办公室用品的使用应当节约,不得浪费;(二)对于易耗品如纸张、墨盒等,应当及时补充;(三)不得私自带走公司用品,一经发现将受到处罚。
第十六条使用完办公用品后应当及时清理,保持办公室的整洁和卫生。
医院办公室生活用品管理制度
一、目的为规范医院办公室生活用品的管理,提高工作效率,保障办公环境的整洁与舒适,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院办公室所有生活用品的管理。
三、管理制度1. 办公室生活用品分类办公室生活用品分为以下几类:(1)日常用品:如笔墨纸砚、文件袋、文件夹、便签纸、计算器等。
(2)办公设备:如打印机、复印机、传真机、投影仪等。
(3)办公用品:如纸杯、纸巾、胶带、订书机、剪刀等。
(4)清洁用品:如扫把、拖把、清洁剂、垃圾桶等。
2. 办公室生活用品采购(1)采购计划:各部门根据实际需求,每月底向行政部提交下月生活用品采购计划。
(2)采购审批:行政部根据采购计划,经院长批准后,进行采购。
(3)采购流程:采购人员按照采购计划,选择优质供应商,签订采购合同,确保采购物品的质量和价格合理。
3. 办公室生活用品领用(1)领用申请:各部门需使用生活用品时,填写《办公室生活用品领用申请表》,经部门负责人签字后,提交行政部。
(2)领用审批:行政部对领用申请进行审核,符合规定的予以批准。
(3)领用发放:行政部根据批准的领用申请,及时将生活用品发放到各部门。
4. 办公室生活用品保管(1)各部门负责人负责本部门生活用品的保管工作。
(2)生活用品应放置在指定位置,保持整洁有序。
(3)易损耗的生活用品,如纸巾、胶带等,需定期检查,及时补充。
5. 办公室生活用品盘点(1)每月底,行政部组织对办公室生活用品进行盘点。
(2)盘点内容包括:物品名称、规格、数量、采购日期、过期日期等。
(3)盘点结束后,行政部将盘点结果上报院长。
6. 办公室生活用品销毁(1)过期、变质、损坏的生活用品,由行政部负责销毁。
(2)销毁前,需经院长批准。
四、奖惩措施1. 对严格执行本制度,有效节约生活用品的部门和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成浪费、损坏生活用品的部门和个人,予以通报批评,并追究相关责任。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由医院办公室负责解释。
全方位日常用品管理制度
第一章总则第一条为了加强我单位日常用品的管理,提高资源利用效率,确保员工工作与生活的便利,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有日常用品的采购、使用、保管、回收等各个环节。
第三条日常用品管理应遵循以下原则:1. 节约原则:合理使用,避免浪费;2. 效率原则:提高工作效率,确保工作质量;3. 规范原则:严格执行管理制度,确保管理工作的有序进行;4. 透明原则:公开透明,接受监督。
第二章日常用品的分类及标准第四条日常用品分为以下类别:1. 办公用品:如文具、纸张、打印耗材等;2. 办公设备:如电脑、打印机、复印机等;3. 生活用品:如水杯、毛巾、牙刷等;4. 室内设施:如椅子、桌子、空调等;5. 装修及维护用品:如油漆、螺丝、工具等。
第五条日常用品标准:1. 办公用品:根据工作需求,合理配置;2. 办公设备:确保设备正常运行,定期维护;3. 生活用品:满足员工基本生活需求;4. 室内设施:保持设施完好,定期检查;5. 装修及维护用品:确保设施维护工作顺利进行。
第三章日常用品的采购与领用第六条采购管理:1. 采购部门根据各部门需求,制定采购计划;2. 采购计划需经主管领导审批;3. 采购部门负责采购物品的招标、询价、比价等工作;4. 采购物品的质量、价格、交货期等需符合国家规定及单位要求。
第七条领用管理:1. 部门负责人根据本部门实际需求,向采购部门提出领用申请;2. 采购部门审批后,办理领用手续;3. 领用人员凭领用单领取物品;4. 领用物品需在规定期限内使用完毕。
第四章日常用品的使用与保管第八条使用管理:1. 员工应按照物品的用途和使用说明进行使用;2. 使用过程中,应确保物品的完好无损;3. 不得将物品用于非工作用途;4. 遵守物品使用规定,不得随意丢弃。
第九条保管管理:1. 各部门负责人负责本部门物品的保管工作;2. 物品应存放在指定的存放地点,保持整洁、有序;3. 定期检查物品,确保物品完好;4. 物品丢失、损坏等情况,应及时报告并处理。
事业单位日用品管理制度
第一章总则第一条为加强事业单位日用品管理,提高资源利用效率,降低成本,保障单位正常运转,特制定本制度。
第二条本制度适用于事业单位内部所有日用品的采购、使用、保管和处置。
第三条本制度遵循以下原则:(一)勤俭节约,合理使用;(二)规范管理,提高效率;(三)责任明确,奖惩分明。
第二章采购管理第四条事业单位日用品采购实行预算管理,按照年度预算计划进行采购。
第五条采购部门应按照以下程序进行采购:(一)根据实际需求编制采购计划,经分管领导审批后报财务部门;(二)财务部门审核预算,确定采购金额;(三)采购部门根据审批通过的预算,选择合适的供应商进行采购;(四)采购部门与供应商签订采购合同,明确采购内容、数量、价格、交货时间等;(五)采购部门负责验收货物,确保货物质量符合要求。
第六条采购部门应严格执行采购程序,不得违规采购、虚假采购、串通采购等行为。
第三章使用管理第七条事业单位日用品使用应遵循以下规定:(一)按需使用,避免浪费;(二)爱护用品,延长使用寿命;(三)合理调配,提高资源利用率;(四)禁止将日用品用于个人用途。
第八条事业单位工作人员应按照以下要求使用日用品:(一)办公用品:每人每月不超过规定的限额;(二)低值易耗品:按实际需求领用;(三)其他日用品:按工作需要领用。
第四章保管管理第九条事业单位日用品保管应遵循以下规定:(一)明确保管责任人,负责日用品的保管、维护和保养;(二)建立日用品台账,记录日用品的名称、规格、数量、采购日期、使用情况等信息;(三)定期检查日用品,确保其完好无损;(四)发现损坏、丢失等情况,及时报告并采取措施。
第五章处置管理第十条事业单位日用品处置应遵循以下规定:(一)对损坏、丢失、过期等不宜使用的日用品,应进行报废处理;(二)报废前,应经相关部门审核批准;(三)报废后,应及时清理现场,防止浪费和污染。
第六章责任与奖惩第十一条事业单位工作人员应按照本制度规定,履行日用品管理职责。
对违反规定的行为,将依法依规进行处理。
办公室生活设施卫生管理制度
办公室生活设施卫生管理制度工程名称:建设单位:施工单位:办公室管理制度一、办公室必须经常保持整洁卫生。
二、坚持每天打扫清理,保持窗明几净,地上无纸屑、痰迹,废纸入篓。
三、办公场所不许大声喧哗,坚决反对不文明礼貌的行为。
四、保证办公室内暖瓶经常有热水,剩茶剩水不许乱倒。
五、办公用品、桌椅要保持整齐,位置固定,不准乱拉乱放。
六、不准在办公室内聊天,聚众赌博,酗酒。
七、妥善保管办公室内的贵重物品,下班后关窗、锁门、防损、防窃。
八、禁止私拉电线、私开开关、禁止出现长明灯,做到人走灯灭。
九、项目部定期组织对办公室进行检查,并评比和奖惩。
奖惩:(1)对连续二次检查不合格的部门罚50元。
(2)对连续二次检查优胜部门奖50元。
仪源第五分公司办公室制度1、坚持按时上下班,不迟到早退。
2、认真履行各自职责,保证工程达到优质标准。
3、坚持卫生清扫,资料堆放归类整齐。
4、用文明用语,做文明建筑工人,塑造自身良好形象。
5、坚持参加定期政治理论学习和建筑专业知识学习。
6、认真填写各类表格。
7、完成领导交办的其他任务。
仪源第五分公司宿舍管理制度一、严格遵守作息时间,休息时间不得喧哗嬉闹。
二、严禁在宿舍内从事任何形式的赌博活动。
三、严禁在宿舍内猜拳行令、酗酒闹事、打架斗殴。
四、严禁将易燃、易爆等危险品带入宿舍,要安全用电,节约用电,不准私拉乱接电线。
五、保证宿舍安全,出门要加锁,个人贵重物品要妥善保管,未经他人许可,请勿乱用别人东西。
六、搞好宿舍清洁卫生,保持被褥、床单整洁,不得随地吐痰,乱扔果皮。
七、讲究个人卫生,保持衣冠整洁。
八、互相关心,互相爱护,互相帮助,团结友爱。
仪源第五分公司厕所管理规定一、现场厕所必须保持清洁、干净、卫生。
二、大便入坑,小便入池,不得随地大小便。
三、讲究卫生,不准将废纸、烟头等杂物乱扔乱丢。
四、厕所使用后要自觉用清水冲洗便池。
五、不准在厕所内乱写乱画。
仪源第五分公司生产生活卫生健康管理制度1、根据国家的有关规定,对在有各种粉尘、有毒气体、高温、噪音等危害职工身体健康环境中工作的,必须采取必要的预防和保护措施,来确保职工的安全、卫生和健康。
员工日用品配送管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工日用品配送工作,提高员工福利待遇,确保日用品供应的及时性和准确性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,涉及日用品的采购、配送、使用及管理等方面。
第三条本制度遵循公平、合理、高效的原则,确保员工日用品的配送工作顺利进行。
第二章配送范围及标准第四条配送范围:公司为员工提供的日用品包括但不限于生活用品、办公用品、清洁用品等。
第五条配送标准:1. 生活用品:如毛巾、床上用品、洗漱用品等,根据员工需求定期进行配送。
2. 办公用品:如文具、打印纸、胶带等,根据员工需求和工作需求进行配送。
3. 清洁用品:如扫把、拖把、清洁剂等,根据公司卫生需求定期进行配送。
第三章配送流程第六条采购申请:各部门根据实际需求,填写《日用品采购申请表》,报请相关部门审批。
第七条采购审批:相关部门对《日用品采购申请表》进行审核,确认无误后,将申请表提交至采购部门。
第八条采购执行:采购部门根据审批结果,进行日用品的采购工作。
第九条配送安排:采购部门在收到货物后,根据配送需求,制定配送计划,并与后勤部门协调配送事宜。
第十条配送实施:后勤部门按照配送计划,将日用品送至各部门,确保员工及时领取。
第四章使用及管理第十一条员工领取日用品时,需出示工作证或身份证,确保配送物品的准确性。
第十二条员工应合理使用日用品,不得浪费、损坏或私自转让。
第十三条各部门应加强对日用品的管理,建立日用品使用登记制度,定期检查库存情况。
第五章监督与考核第十四条公司设立监督小组,负责监督日用品配送工作的执行情况。
第十五条监督小组定期对配送工作进行考核,考核内容包括配送及时性、准确性、员工满意度等。
第十六条对配送工作中出现的问题,监督小组应及时提出整改意见,并督促相关部门整改。
第六章附则第十七条本制度由公司行政部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
第七章责任与处罚第十九条各部门负责人对本部门日用品的配送工作负总责,确保配送工作的顺利进行。
生活用品规章制度
生活用品规章制度第一章总则第一条为了维护公司的生产秩序和员工生活秩序,规范生活用品的使用和管理,制定本规章制度。
第二条生活用品包括但不限于毛巾、拖鞋、牙刷、牙膏等日常生活用品。
第三条生活用品管理委员会负责制定生活用品的采购、使用和管理制度,并监督其执行。
第四条全体员工应严格遵守本规章制度,认真使用和管理生活用品,做到节约和环保。
第五条若有违反本规定的行为,将视情节轻重进行处理,包括警告、罚款、甚至开除。
第六条本规章制度自发布之日起生效。
第二章生活用品的采购第七条生活用品的采购由公司统一进行,委托专业机构进行招标和采购。
第八条采购部门应根据公司实际情况和员工需求,制定生活用品的采购计划并报批。
第九条采购部门应保证采购的生活用品质量合格,价格合理,不得私自调换或挪用采购款项。
第十条采购部门应定期对采购的生活用品进行核对和清点,并做好档案管理。
第十一条员工不得私自购买生活用品,应统一向公司申请领取。
第三章生活用品的使用第十二条员工应按照规定的使用方式和周期使用生活用品,在不影响正常生产和工作的前提下做到节约使用。
第十三条生活用品应放置在指定的存放地点,不得随意携带或私自放置在其他地方。
第十四条生活用品应保持清洁卫生,使用完毕后及时清洗或更换,不得污损或损坏。
第十五条生活用品不得用于其他用途,如借给他人、外借给非公司员工等。
第十六条员工应自觉爱护公共物品,不得损坏或故意破坏生活用品。
第四章生活用品的管理第十七条生活用品管理委员会负责对生活用品的管理进行监督和评估,并定期向公司领导汇报。
第十八条生活用品管理委员会应建立健全生活用品的档案管理系统,包括采购记录、领用记录、库存清单等。
第十九条生活用品管理委员会应定期对生活用品的使用情况进行检查和核对,并及时处理异常情况。
第二十条生活用品管理委员会应加强对员工的宣传教育工作,提高员工对生活用品管理的重视和自觉性。
第二十一条生活用品管理委员会应建立员工奖惩制度,对遵守规定的员工给予表扬和奖励,对违规的员工进行纠正和处罚。
日常生活用品仓库储存管理制度
第一章总则第一条为确保日常生活用品的储存安全、有序、高效,保障公司经营活动的正常进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有日常生活用品的储存、保管和领用。
第二章仓库管理职责第三条仓库管理员负责仓库的日常管理工作,包括但不限于以下职责:1. 负责仓库的安全、卫生和秩序维护。
2. 负责仓库内物品的分类、标识、摆放和盘点。
3. 负责物品的入库、出库和库存管理。
4. 负责物品的保养和防护,确保物品质量。
5. 负责与采购、销售等部门的信息沟通和协调。
第三章入库管理第四条日常生活用品入库流程:1. 供应商将货物送达仓库,仓库管理员进行初步验收。
2. 核对货物名称、规格、数量、质量等是否符合订单要求。
3. 对不合格或损坏的货物,立即与供应商联系,要求退货或换货。
4. 合格的货物入库后,由仓库管理员填写入库单,并妥善存放。
第五条入库物品的分类与标识:1. 物品按照品种、规格、用途等进行分类存放。
2. 每类物品设置明显标识,标明物品名称、规格、数量等信息。
3. 仓库管理员应确保标识清晰、准确。
第四章储存管理第六条储存环境:1. 仓库应保持干燥、通风,避免阳光直射。
2. 仓库内不得存放易燃、易爆、有毒有害等危险物品。
3. 仓库内不得堆放杂物,保持清洁卫生。
第七条储存物品的摆放:1. 物品应按类别、规格、批次等进行有序摆放。
2. 大件物品应平放,小件物品应堆放整齐。
3. 防潮、防霉、防虫害等特殊物品应采取相应措施。
第五章出库管理第八条出库流程:1. 根据领用单,仓库管理员核对物品名称、规格、数量等信息。
2. 对领用物品进行包装,确保包装牢固、安全。
3. 领用人确认无误后,仓库管理员填写出库单,并签字确认。
第六章盘点管理第九条仓库盘点:1. 仓库每月进行一次全面盘点,确保库存数量准确。
2. 盘点过程中,发现盘盈、盘亏情况,应及时查明原因,并按规定处理。
3. 盘点结束后,仓库管理员填写盘点报告,报公司领导审批。
第七章附则第十条本制度由公司行政部负责解释。
办公室物品的管理制度范文(二篇)
办公室物品的管理制度范文办公室物品管理制度第一章总则第一条为了规范办公室物品的使用和管理,确保物品的安全、有效利用,特制定本办公室物品管理制度。
第二条本制度适用于本单位内部办公室所有物品的使用和管理。
第三条本单位办公室应当建立健全物品管理机制,提高物品管理的规范性和效率。
第四条本单位办公室应加强对本制度的宣传和培训,使全体员工熟悉本制度的内容和要求。
第五条借助先进的信息化技术,本单位办公室应建立物品管理系统,实现物品使用和管理的信息化。
第二章办公室物品的购置和使用第六条办公室物品的购置应按照预算和采购程序进行,确保合理、节约、透明。
第七条办公室物品的使用应符合办公具体工作需要,严禁擅自将办公物品私用于个人或他用。
第八条办公室物品的归还应及时、完整,不得损坏、丢失。
第九条办公室物品应妥善保管,不得随意更换、调动、处置。
第十条办公室物品的维护保养应定期检查、清洁,确保正常使用。
第十一条办公室物品的分配和使用应科学合理,确保公平、公正。
第三章办公室物品的管理和监督第十二条本单位办公室应设立物品管理部门,负责物品的购置、分配、使用、保管和维修等工作。
第十三条物品管理部门应制定物品管理制度和工作程序,确保物品管理的规范性和协调性。
第十四条物品管理部门应对办公室物品进行分类、编码管理,建立物品档案,方便查询和统计。
第十五条物品管理部门应定期组织办公室物品的清查和盘点,发现问题及时处理。
第十六条物品管理部门应制定物品报废和淘汰的管理规定,及时处理报废和淘汰的办公室物品。
第十七条物品管理部门应加强对办公室物品的保管和使用情况的监督,发现问题及时纠正。
第四章员工责任和权益第十八条本单位办公室物品的使用人应认真履行物品管理职责,严格遵守本制度的各项规定。
第十九条本单位办公室物品的使用人应妥善保管物品,严禁私用、挪用、毁损、丢失。
第二十条本单位办公室物品的使用人应及时归还借用的物品,不得拖延或超期。
第二十一条本单位办公室物品的使用人应定期维护和保养物品,确保正常使用。
办公及生活设施管理制度范本(3篇)
办公及生活设施管理制度范本一、设施管理概述为了提高办公及生活设施的使用效率、安全性和经济性,制定本设施管理制度,对办公及生活设施进行全面管理和维护,确保设施的正常运行和使用。
二、设施管理职责1. 设施管理部门负责设施的日常巡检、维护、保养和管理工作,确保设施的正常使用。
2. 负责设施的设计、采购和安装工作,并落实设施投入使用前的验收工作。
3. 协助相关部门对设施使用情况进行监测和评估,及时提出改进建议,并参与设施使用方案的制定。
4. 组织进行设施保养和维修工作,及时消除设施故障,确保设施的稳定运行。
5. 负责处理设施维修和保养的投诉和意见,并及时反馈给相关部门。
三、设施使用管理1. 设施的使用必须符合相关的规定和标准,任何个人或部门不得私自改变设施的结构和功能。
2. 设施的使用应按照规定的程序和要求进行申请并经批准后方可使用。
3. 设施的使用必须按照设施的功能和使用说明进行操作,不得进行违规使用,以免发生安全事故。
4. 设施使用完毕后,必须按照规定进行关闭、清理和维护,保持设施的干净整洁。
5. 设施的日常使用和维护记录必须做好,并定期进行检查和统计,及时发现和处理问题。
四、设施保养管理1. 设施保养工作应按照设施的使用频率和要求制定相应的保养计划,并进行定期保养。
2. 设施保养工作包括但不限于:清洁设施、润滑设备、更换磨损部件等。
3. 设施保养应指定专人负责,并按照保养计划有序进行,做好保养记录和报告,并保存备查。
4. 设施保养时应注意安全,确保不影响正常的工作和生活环境。
5. 设施保养时如遇到设施故障或需要更换部件的情况,应立即报告设施管理部门安排维修。
五、设施维修管理1. 设施维修工作必须由设施管理部门或委托的专业维修单位进行,不得私自进行维修。
2. 设施出现故障或需要维修时,应立即报告设施管理部门并进行记录。
3. 设施管理部门应及时组织维修人员进行维修,确保设施尽快恢复正常使用。
4. 设施维修工作应按照维修标准和规定进行,确保维修质量和安全。
公司日用品管理制度
第一章总则第一条为加强公司日用品管理,提高资源利用率,降低成本,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工,涉及日用品的采购、领用、保管、报废等各个环节。
第二章品种与分类第三条公司日用品分为以下几类:1. 办公用品:如文具、纸张、打印机耗材等;2. 生活用品:如清洁工具、办公用品、生活用品等;3. 设备用品:如维修工具、设备备件等;4. 其他用品:如礼品、宣传品等。
第三章采购管理第四条采购原则:1. 严格执行公司预算,合理控制采购成本;2. 优先采购质量可靠、价格合理的产品;3. 优先采购环保、节能的产品。
第五条采购流程:1. 各部门根据实际需求,编制采购计划;2. 采购部门根据采购计划进行市场调研,选择合适的供应商;3. 采购部门与供应商签订采购合同,明确质量、价格、交货期限等条款;4. 采购部门负责跟进采购进度,确保按期到货。
第四章领用管理第六条领用原则:1. 严格执行审批制度,严禁未经批准擅自领用;2. 严格按照实际需求领用,避免浪费;3. 鼓励使用替代品,降低成本。
第七条领用流程:1. 员工填写领用申请单,注明领用物品、数量、用途等;2. 部门负责人审核申请单,签字确认;3. 仓库管理员根据审批结果发放物品;4. 领用物品需注明领用人、领用日期、用途等信息。
第五章保管管理第八条保管原则:1. 建立健全保管制度,明确保管责任;2. 定期检查物品,确保物品完好;3. 加强防火、防盗、防潮、防虫等措施。
第九条保管流程:1. 仓库管理员负责日常保管工作;2. 定期对库存物品进行盘点,确保账实相符;3. 发现物品损坏、丢失等情况,及时报告相关部门。
第六章报废管理第十条报废原则:1. 建立报废审批制度,明确报废流程;2. 优先考虑维修、回收再利用;3. 严禁随意丢弃报废物品。
第十一条报废流程:1. 员工填写报废申请单,注明报废物品、原因等;2. 部门负责人审核报废申请单,签字确认;3. 仓库管理员根据报废申请单进行物品报废;4. 对报废物品进行分类处理,符合回收条件的进行回收。
办公室物品规章制度
办公室物品规章制度第一条:办公室物品的管理1.1 办公室物品是公司的财产,员工在使用时应当爱护,不得私自挪用或损坏。
1.2 办公室物品应当按照规定的用途使用,不得私自改变其功能或用途。
1.3 在办公室使用物品时,应当注意节约用电、用水,不得浪费资源。
1.4 办公室物品的维护和保养应当由专人负责,确保物品的使用寿命。
1.5 办公室物品的损坏或遗失应当及时上报,责任人应当按照规定承担相应的责任。
第二条:办公室文具用品管理2.1 办公室文具用品应当按照需要向领导或行政部门申请,不得私自取用。
2.2 办公室文具用品的使用应当合理,不得浪费或挥霍。
2.3 办公室文具用品的存放应当整齐有序,不得摆放在桌面上或散落在地面上。
2.4 办公室文具用品的借用应当登记记录,确保物品不会遗失或混乱。
2.5 办公室文具用品的清点应当定期进行,确保库存清晰。
第三条:办公室设备管理3.1 办公室设备的使用应当按照操作说明书进行,不得私自改动或损坏设备。
3.2 办公室设备的维护应当由专人负责,确保设备正常运转。
3.3 办公室设备的使用人员应当接受培训,了解设备的正确使用方法。
3.4 办公室设备的使用时间应当合理规划,不得长时间连续使用。
3.5 办公室设备的故障应当及时上报,确保设备能够及时修复。
第四条:办公室电脑网络管理4.1 办公室电脑网络的使用应当严格遵守公司的网络使用规定,不得私自下载、传播或操作非法内容。
4.2 办公室电脑网络的密码管理应当由专人负责,确保密码安全。
4.3 办公室电脑网络的信息保密应当得到重视,不得泄露公司的机密信息。
4.4 办公室电脑网络的使用时间应当合理规划,不得长时间连续使用,以免影响工作效率。
4.5 办公室电脑网络的管理应当定期审核,确保网络安全和正常运转。
第五条:办公室消防安全管理5.1 办公室消防器材应当定期检查,确保灭火器、消防栓等器材完好有效。
5.2 办公室消防通道应当保持畅通,不得存放杂物,以免影响逃生。
公司生活用品领用管理制度
第一章总则第一条为规范公司生活用品的管理和使用,确保员工生活便利,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工的生活用品领用。
第三条本制度遵循公平、公开、节约、高效的原则。
第二章管理机构及职责第四条公司设立生活用品管理部门,负责生活用品的采购、保管、发放等工作。
第五条生活用品管理部门的职责:1. 制定生活用品采购计划,合理采购,确保供应;2. 建立生活用品台账,定期盘点,确保库存准确;3. 对生活用品进行分类管理,按照使用频率和重要性划分;4. 对员工进行生活用品领用培训,提高领用效率;5. 负责生活用品的报销和结算工作。
第三章生活用品种类及标准第六条生活用品分为以下几类:1. 办公用品:如文具、打印纸、胶带等;2. 个人用品:如洗漱用品、毛巾、床上用品等;3. 茶水用品:如茶叶、咖啡、糖、茶杯等;4. 健康用品:如眼药水、消毒液、口罩等。
第七条生活用品标准:1. 办公用品:根据部门需求和工作性质,合理配置;2. 个人用品:每人每月发放一定数量的洗漱用品、毛巾等;3. 茶水用品:每人每月发放一定数量的茶叶、咖啡等;4. 健康用品:根据季节和员工需求,定期发放。
第四章领用程序第八条员工需凭工作证到生活用品管理部门领取生活用品。
第九条领用程序:1. 员工填写《生活用品领用单》,注明所需物品名称、数量及用途;2. 生活用品管理部门审核《生活用品领用单》,确认无误后,发放相应物品;3. 员工领取生活用品后,签字确认。
第五章监督与考核第十条生活用品管理部门定期对生活用品的领用情况进行检查,确保制度的执行。
第十一条对违反本制度的行为,视情节轻重,给予批评教育、通报批评或处罚。
第十二条生活用品管理部门对员工的生活用品领用情况进行考核,考核结果作为员工评优评先的依据之一。
第六章附则第十三条本制度由公司生活用品管理部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
公司日常生活用品管理制度
第一章总则第一条为规范公司日常生活用品的管理,提高员工生活质量,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及后勤保障部门。
第三条本制度遵循节约、实用、规范、高效的原则。
第二章管理范围第四条本制度管理范围为员工日常所需的办公用品、生活用品及公共设施。
第五条办公用品包括但不限于:办公桌椅、电脑、打印机、文具、纸张等。
第六条生活用品包括但不限于:饮用水、茶叶、咖啡、微波炉、冰箱、空调等。
第七条公共设施包括但不限于:洗手间、休息室、会议室等。
第三章管理职责第八条后勤保障部门负责公司日常生活用品的采购、分配、维护和监督工作。
第九条各部门负责人对本部门日常生活用品的使用和管理负责。
第十条员工对个人使用的日常生活用品负责,合理使用,爱护公物。
第四章采购与分配第十一条采购原则:1. 符合公司需求,满足员工基本生活和工作需求;2. 选择优质、性价比高的产品;3. 遵循公平、公正、公开的原则。
第十二条采购流程:1. 需求申报:各部门根据实际需求,向后勤保障部门提交采购申请;2. 采购审批:后勤保障部门对采购申请进行审核,确保采购合理性;3. 采购执行:后勤保障部门按照审批意见进行采购;4. 采购验收:各部门对采购物品进行验收,确保物品质量。
第十三条分配原则:1. 按需分配,公平合理;2. 根据部门实际工作需求,优先保障重要岗位和特殊岗位;3. 定期检查,及时补充。
第五章使用与维护第十四条使用原则:1. 员工应合理使用日常生活用品,不得浪费;2. 不得将日常生活用品带出公司;3. 发现损坏、丢失等问题,应及时报告后勤保障部门。
第十五条维护原则:1. 后勤保障部门负责对公共设施进行定期检查、维修;2. 员工发现设施损坏,应及时报告后勤保障部门;3. 定期对日常生活用品进行清洁、消毒,确保卫生。
第六章监督与考核第十六条后勤保障部门对日常生活用品的管理工作进行监督,确保本制度有效执行。
第十七条对违反本制度的行为,将进行严肃处理,情节严重的,将追究相关责任。
员工值班生活用品管理制度
一、目的为了确保员工在值班期间的生活质量,提高工作效率,维护公司形象,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有需要进行值班工作的员工。
三、管理职责1. 人力资源部负责制定和修订本制度,并监督执行。
2. 各部门负责落实本制度,确保值班员工生活用品的合理使用和管理。
3. 值班员工应自觉遵守本制度,合理使用生活用品。
四、生活用品种类及标准1. 卫生用品:包括牙刷、牙膏、毛巾、洗发水、沐浴露、肥皂、洗衣粉等。
2. 饮食用品:包括方便面、矿泉水、茶叶、咖啡等。
3. 生活用品:包括床上用品(被褥、枕头)、桌椅、衣柜、空调等。
4. 文具用品:包括笔、纸、文件夹、计算器等。
生活用品标准如下:(1)卫生用品:每人每月提供一次。
(2)饮食用品:每人每月提供一次。
(3)生活用品:根据实际情况,由各部门提出申请,人力资源部审批。
(4)文具用品:根据工作需要,由各部门提出申请,人力资源部审批。
五、生活用品发放与管理1. 人力资源部负责生活用品的采购、验收、发放等工作。
2. 各部门应指定专人负责值班生活用品的管理工作。
3. 值班员工在领取生活用品时,应认真核对物品名称、数量及完好情况。
4. 值班员工在使用生活用品时,应做到节约、合理使用,不得浪费。
5. 值班员工离开值班岗位时,应将生活用品整理好,交还给指定专人。
六、违规处理1. 值班员工未按规定使用生活用品,造成浪费或损坏的,应承担相应的赔偿责任。
2. 值班员工故意损坏生活用品,情节严重的,将追究其法律责任。
3. 人力资源部及各部门应加强对生活用品的管理,对违反本制度的行为进行严肃处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由人力资源部负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由人力资源部负责修订。
生活用品安全管理制度
一、总则为了确保公司生产、销售的生活用品安全可靠,保障消费者权益,预防安全事故的发生,根据国家相关法律法规和行业标准,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有生产、销售的生活用品,包括但不限于家居用品、厨房用品、个人护理用品等。
三、安全管理制度1. 安全责任制度(1)公司设立安全管理部门,负责生活用品安全管理的全面工作。
(2)各部门负责人对本部门生产、销售的生活用品安全负直接责任。
(3)生产、销售人员对所负责的产品安全负有直接责任。
2. 生产安全管理(1)生产过程必须遵守国家相关法律法规和行业标准,确保生产过程安全。
(2)生产设备应定期检查、维护,确保设备安全运行。
(3)生产原材料应符合国家标准,不得使用不合格或禁用的原材料。
(4)生产过程应严格控制生产环境,确保生产过程中无安全隐患。
3. 质量检验制度(1)公司设立质量检验部门,负责生活用品的质量检验工作。
(2)所有生活用品在出厂前必须经过严格的质量检验,确保产品质量符合国家标准。
(3)质量检验部门对不合格产品有权进行退回、整改或报废处理。
4. 销售安全管理(1)销售人员应了解所销售产品的安全性能,向消费者提供真实、准确的产品信息。
(2)销售过程中,销售人员应主动提醒消费者注意产品使用安全,避免因不当使用导致安全事故。
(3)销售部门应定期对销售人员开展安全教育培训,提高销售人员的安全意识。
5. 事故报告与处理(1)发生生活用品安全事故时,当事人应立即向公司安全管理部门报告。
(2)安全管理部门接到事故报告后,应立即组织调查、分析,查明事故原因。
(3)根据事故原因,采取相应的整改措施,防止类似事故再次发生。
四、监督检查1. 公司安全管理部门对生活用品安全管理制度执行情况进行定期检查。
2. 各部门应积极配合安全管理部门的监督检查工作。
3. 对违反安全管理制度的行为,公司将依法依规进行处理。
五、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
员工生活用品管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工生活用品的管理,提高员工生活质量,保障公司财产不受损失,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条公司设立生活用品管理部门,负责生活用品的采购、分配、保管和使用等工作。
第二章生活用品种类及标准第四条生活用品分为以下几类:1. 卫生用品:毛巾、牙刷、牙膏、洗发水、沐浴露等;2. 洗漱用品:脸盆、毛巾架、浴巾等;3. 办公用品:文件袋、便签纸、胶带、剪刀等;4. 饮食用品:水杯、餐具、茶具等;5. 休闲用品:书籍、杂志、象棋等。
第五条生活用品标准如下:1. 卫生用品:每人每月免费发放一套;2. 洗漱用品:每人每月免费发放一套;3. 办公用品:根据部门实际需求,按需发放;4. 饮食用品:根据公司实际情况,按需提供;5. 休闲用品:根据员工需求,定期提供。
第三章生活用品的采购与分配第六条生活用品的采购由生活用品管理部门负责,采购标准应遵循以下原则:1. 质量合格,价格合理;2. 符合国家相关法律法规;3. 优先采购国内产品,支持民族品牌。
第七条生活用品的分配原则:1. 按照员工人数和工作性质进行分配;2. 优先保障一线员工的实际需求;3. 鼓励员工节约使用,合理分配。
第四章生活用品的保管与使用第八条生活用品的保管由生活用品管理部门负责,具体要求如下:1. 建立生活用品台账,详细记录采购、分配、使用等情况;2. 定期检查生活用品的库存情况,及时补充;3. 确保生活用品的清洁、整齐、完好。
第九条员工使用生活用品应遵守以下规定:1. 不得随意丢弃、损坏或私占生活用品;2. 使用完毕后,应将生活用品放回原位;3. 发现生活用品损坏或丢失,应及时向生活用品管理部门报告。
第五章罚则第十条员工违反本制度规定,有以下情形之一的,将予以处罚:1. 随意丢弃、损坏或私占生活用品的,每次罚款50元;2. 使用完毕后未将生活用品放回原位的,每次罚款20元;3. 发现生活用品损坏或丢失,未及时报告的,每次罚款50元。
公司员工宿舍生活用品管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工宿舍管理,提高员工生活质量,确保宿舍安全与卫生,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工宿舍。
第三条宿舍生活用品管理应遵循安全、卫生、节约、环保的原则。
第二章生活用品配备第四条公司为每位员工配备基本生活用品,包括但不限于:1. 床上用品:床单、被褥、枕头;2. 洗漱用品:脸盆、毛巾、牙膏、牙刷;3. 卫生用品:肥皂、洗发水、沐浴露、洗衣粉;4. 厨房用品:水壶、餐具、调料;5. 照明用品:台灯、电风扇。
第五条生活用品的配备标准根据员工人数和宿舍实际情况制定,确保每位员工都能获得基本的生活保障。
第三章生活用品使用与维护第六条员工应合理使用生活用品,不得浪费,如有损坏应主动报修或更换。
第七条员工应定期对生活用品进行清洁、消毒,保持宿舍卫生。
第八条员工不得私自更换、丢弃或损坏公司提供的任何生活用品。
第九条宿舍内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
第四章生活用品回收与更新第十条员工离职时,应将使用过的生活用品归还公司,不得带走。
第十一条公司定期对宿舍生活用品进行检查,对损坏、老化、过期的生活用品进行回收与更新。
第十二条更新后的生活用品应及时补充至宿舍,确保每位员工都能使用到合格的生活用品。
第五章奖惩措施第十三条对遵守本制度,爱护生活用品的员工,公司给予表扬和奖励。
第十四条对违反本制度,浪费、损坏、私自丢弃生活用品的员工,公司将进行批评教育,并视情节轻重给予相应的处罚。
第六章附则第十五条本制度由公司行政部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
第七章生活用品具体管理规定第十七条床上用品:1. 每周至少清洗床单一次,被褥每季度至少清洗一次;2. 床上用品应保持整洁,不得折叠、堆放;3. 离职时,床单、被褥应保持完好,否则需按原价赔偿。
第十八条洗漱用品:1. 每月至少更换一次毛巾;2. 牙刷、牙膏等洗漱用品应个人专用,不得与他人共用;3. 离职时,洗漱用品应保持完好,否则需按原价赔偿。
生活用品管理制度
生活用品管理制度1. 简介生活用品管理制度是为了规范员工对公司提供的各类生活用品的使用、保管和管理,确保资源的合理利用和节约。
该制度适用于全体员工,并且遵守是每个员工的职责和义务。
2. 目的该制度的目的是:•确保对生活用品的合理使用和保管,以提高资源利用率;•避免浪费和损坏生活用品,减少公司的成本支出;•维护公司和员工共同利益,保护双方权益。
3. 申领与归还3.1 申领员工可以根据自身需要,向公司所设定的申领渠道申请获取各类生活用品。
在申领时,员工需要提供以下信息:•姓名•部门•联系方式•申领数量和种类申领时,员工需要明确说明生活用品的用途和期限,并在填写申领表格后提交给申领渠道。
3.2 使用员工在使用生活用品时,应按照用途和期限的要求进行使用。
使用过程中需要注意以下事项:•妥善使用,不得私自转借、损坏或丢失生活用品;•在使用完毕后,及时清洗和归还;•合理计量使用量,不浪费生活用品。
3.3 归还生活用品的归还应在使用期限结束后进行,员工需要按照以下步骤进行归还:•清洁生活用品,确保干净整洁;•将生活用品统一归还到指定地点,或交给相关部门进行集中管理;•如有损坏或遗失情况,应及时向申领渠道报告并承担相应责任。
4. 保管与维护4.1 保管公司将统一设立生活用品的存放区域,员工在归还时需要将生活用品放置到指定位置。
同时,员工需要注意以下事项:•不得将生活用品放置在易失窃或无权限进入的地方;•不得乱放乱丢,要保证生活用品的整齐摆放;•对易破损的生活用品要做好防护措施,保证其完好无损。
4.2 维护员工在使用生活用品时,要做好相应的维护工作,保证其正常使用寿命。
维护工作包括但不限于:•定期清洁和消毒;•如有发现问题或损坏,及时向申领渠道报告或维修。
5. 违规处理对违反生活用品管理制度行为的处理方式如下:•第一次违规:口头警告,并指导其正确操作;•第二次违规:书面警告,并要求其进行书面反思;•第三次违规:扣除相应的工资或奖金;•多次违规或严重违规:依据公司相关规定进行相应处罚,甚至辞退。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
办公生活用品管理制度
1.管理目的
为加强办公生活用品管理,规范用品领用程序,提高利用效率,减少浪费,根据公司实际情况,特制定本制度。
2.管理职责
2.1本制度中的办公生活用品是指高值办公生活用品和可长期使用的办公生活用品。
包括桌、椅、沙发、各类柜子、电脑、电视机、传真机、打印机、复印机、空气净化器、电风扇、空调、消毒柜、开水箱、床等。
2.2桌、椅、沙发、各类柜子、电风扇、空调、消毒柜、开水箱、电视机、床等生活用品由总务科负责管理并登记造册
2.3电脑、打印机、复印机、传真机、空气净化器等由厂办负责管理并登记造册。
2.4生产现场用的电脑、桌、椅、柜、空调、电视等由生产使用部门负责管理并登记造册,并向生产办公室报备。
2.5各使用部门及个人对其所使用的办公生活用品的保管及完好性负责,并确保登记编号与使用场所的一致。
3.申请及采购
3.1 非生产现场用办公生活用品
3.1.1非生产用办公生活用品由各部门负责人根据实际需求情况填写申请单,经分管领导批准,向管理部门(总务科或厂办)申请。
3.1.2管理部门经核对申请计划并确认采购必要性后,填写采购计划。
经管理部门分管领导批准后由供应部门进行采购或联系基建部门现场制作。
3.2生产现场用办公生活用品由生产使用部门根据需要提出申请,经分管领导批准后采购。
3.3不允许任何个人临时采购、口头交待或自行采购。
4.领用及保管
4.1 管理部门应建立办公生活用品台账,做好办公用品的发放和管理。
4.2办公生活用品由使用部门负责人签发领料单,到管理部门办理领用手续,个人不得私自领用或到其它地方挪用。
4.3 管理部门应对所发放的办公生活用品进行编号登记后方能发放。
4.4 办公生活用品重复领用,须以旧换新,否则不予领用。
4.5 管理部门应定期盘点,查对台账与实物,保证账实相符。
4.6管理部门应对公用的办公生活用品进行定期检查、保养,防止公用办公生活用品损坏或丢失,保证公用办公生活用品的功用和性能。
4.7使用部门及个人应对所领用的办公生活用品的日常保管、保养及使用负责,对领用的部门公用的办公生活用品,应安排专人负责,使用部门确因需要对所领用的办公生活用品更改使用地点或使用人员的,由使用部门负责人与管理部门联系办理变更手续,不得私自挪用或另作他用。
4.8 使用部门及个人在使用中发现问题应及时通过部门负责人与管理部门联系。
4.9 生产现场用办公生活用品由使用部门负责人办理领料手续,
4.10生产现场用办公生活用品由生产使用部门负责建立台账,并对其保管、保养及使用负责,应进行定期盘点,保证账实相符。
台账的建立及变更由生产使用部门向生产办报备。
5.维修及处理
5.1办公生活用品发生损坏或故障,应由使用部门负责人联系管理部门进行维修。
5.2对有保修服务,且用品在保修期内的,管理部门应联系维保单位进行维修,不得擅自进行处理,不属于保修范围的,由管理部门安排人员进行维修或外委修理。
其它部门不得擅自联系维修单位。
管理部门确认不能修复或继续使用的,重新办理申请、领用手续。
5.3部门变动或员工因离职和岗位变动等原因需进行用品的交接或变更使用地点时,应通知管理部门清点核对,确认办公用品损耗程度后书面标明,移交接收人或按规定回收入库,并做好变更登记。
对电脑等存储设备,应进行格式化处理后方可交接。
5.4管理部门需根据清单核实填写《办公用品交接登记表》,存档备查。
5.5对经认定不能修复继续使用的办公生活用品,由管理部门统一回收,并办理报废手续,其它任何部门或个人不得随意处理。
5.6 对回收的废旧用品管理部门应按照垃圾分类处理规定进行处理。
6.责任条款
6.1公司的办公生活用品为办公所用,任何占为己有者,按办公用品2到5倍价格进行处罚。
6.2 员工如有不正当或不合理使用,造成用品损坏的应赔偿。
赔偿责任按照认定分三等,完全责任,一般责任和轻微责任,分别按维修或更换费用的80%,50%,20%的比例进行赔偿。
6.3 有未经管理部门同意,私自改变用品使用地点、使用人员或自行处理办公用品等情况的,经管理部门发现核实,按经济责任考核办法进行考核
本制度自发布之日起实行。
本制度适用XXXX有限公司及XXXX有限公司负责管理的其它公司
XXXX有限公司
附件:
附件一:《办公用品采购申请表》
附件二:《办公用品交接登记表》
附件三:《办公生活用品登记表》
附件一:
《办公生活用品采购申请表》
《办公生活用品交接登记表》
《办公生活用品登记表》。