数据可靠性管理培训

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C:(contemporaneous)-数据同步记录
数据生成和获取的动作应与记录/保存同步发生。“C” 要解决的问题是保证“记”“存”数据这个动作的时 效性。
第一百五十九条 与本规范有关的每项活动均应当有记录,以保证产品生产、 质量控制和质量保证等活动可以追溯。记录应当留有填写数据的足够空格。 记录应当及时填写,内容真实,字迹清晰、易读,不易擦除。
药品数据管理基本概念
审计追踪
• 指一种元数据,包含与创建、修改和删除GXP的记录相 关行为的信息。在纸质或电子记录中,审计追踪可以安 全的记录一些数据的生命周期细节,如在记录中创建, 补充,删除或变更信息,却不必掩盖或覆盖原始记录。 审计追踪有助于重现所记录的事件历史,包括某项行动 “由谁做、做了什么、何时做和为什么这么做”。应该 根据风险评估的结果设置计算机化系统的审计追踪功能, 记录对系统和数据所进行的操作,至少包括以下内容: • 1.操作者、操作时间、操作过程、操作原因; • 2.数据的产生、修改、删除、再处理、重新命名、转移; • 3.对计算机化系统的设置、配置、参数及时间戳的变更 或修改。
药品研发 药品生产 药品流通
公司
个人
数据可靠性提出的背景
根本原因 直接原因
信息不对称
计算机化系统成为不可或缺 的工具
诚信缺失
与国际接轨
数据可靠性提出的根本原因
信息不对称:药品生产研发的一个特性是信息不对称,即监管部门
和药品的研制生产者在药品技术信息方面是不对称的,药品的研发和
生产机构最清楚药品本身的质量、特性和属性以及风险。而对于监管 部门来说,他们对药品的评价都是基于申请者提交的资料。 如果申请者提交的资料或者数据不完整、不准确,这对于监管部 门包括用药者和患者都存在很大风险和不确定性。
药品数据管理基本概念
动态记录格式 • 指使用动态格式实施的记录,通常是电子记录, 可在用户和记录内容之间进行互动。例如,电子 液相色谱记录,允许经授权使用人员重新处理数 据和通过方法基线更清楚的查看积分。
静态记录格式 • 一个静态的记录格式比如纸质或PDF记录,是一 个固定的和在用户和记录内容之间允许少量或没 有互动的格式。例如,一旦打印或转换成静态 PDF,色谱记录就失去再处理或查看更多基线细 节信息的能力。
“A+”的要求: 通常一直被关注的:检验、确认、验证、维护…等等所要达到的目的,包括 仪器显示的值准确,计算公式及参与计算的参数正确,设备或一起参数正确 等等。 换句话说,这个“A+”就是要解决前面所讲的“ALCO”都做到了,但数据的 结果和产品的质量确很糟糕的尴尬问题。
药品数据管理的核心内容
确保数据准确
确保数据准确的控制措施至少包括: 1. 产生数据的设备应当经过校准、确认和维护; 2. 产生、储存、分配、维护及归档电子数据的计算机化系统 应当经过验证; 3. 分析方法和生产工艺应当经过验证; 4. 数据应当经过审核; 5. 偏差、异常值、超标结果等应当经过调查; 6. 应当建立完善的工作流程减少差错的发生。
药品数据管理的核心内容
1.纸质记录
不用铅笔和橡皮 不用褪色墨水 不得使用修正液或涂鸦 使用单划线进行记录修改,并记录姓名、日期、原因(便于 审计追踪) 记录归档安全可控
2.电子记录
禁止数据修改,包括禁止改写初步数据,中间处理数据。 备份的数据可读
药品数据管理的核心内容
药品数据管理基本原则
A L Attibutable Legible 可追溯的 清晰并持久 可追溯至产生数据的人员、 设备及时间 字迹清晰、逻辑清晰、时间 顺序清晰
数据 基本 原则
C
O A C
Contemporaneous 同步、及时
Original Accurate Complete Consistent Enduring Available
药品数据管理的核心内容
L:(legible)-数据清洗可溯
数据在其整个生命周期始终是可读的。即数据“始终 可被理解”或与其所描述的“事件可重现”
始终
指数据不随时间的推移而改变或变得不可读。
“可读”有两层意思。首先数据本身是清晰的,能被看得
可读
清楚;其次是数据是可“被理解”的,即任何时候看了数
据都能明白发生了什么事情。
药品数据管理基本概念
备份 • 指为了防止原始数据或系统丢失或者无法使用(如 系统崩溃或磁盘损坏)而创建的一个或多个电子副 本。备份不同于归档,电子记录的备份通常只是为 了灾难恢复的目的而采取的临时存储措施,并且可 能会被定期覆盖,不得把临时的备份副本作为归档 文件。 归档 • 指在规定的数据保存期被,保护数据免于被修改或 删除,并在独立的数据管理人员控制下存储这些记 录的过程。归档的记录中应当包括相关的元数据和 电子签名等。
第一百六十条 应当尽可能采用生产和检验设备自动打印的记录、图谱和曲 线图等,并标明产品或样品的名称、批号和记录设备的信息,操作人应当签 注姓名和日期。
药品数据管理的核心内容
1.纸质记录
不能倒填 不能提前填写记录 记录日期(必要的时候记录时间)
2.电子记录
数据在活动发生时被保存到持久保存的媒介 不能在临时存储器中处理和删除数据 系统的日期和时间不能被更改
药品数据管理的核心内容
O:(original)-数据原始一致
指第一次记录/保存下来的数据和信息,包括后续经 处理产生的报告或结果
“0”的要求: 确保数据本身的时效性,即数据本身一旦被记录下来就必须保证随时间的推 移,即便被改变,原始的数据仍然是始终可读的。如果以前的数据需要被修 改(比如书写错误),也要保证数据被修改后其之前的数据仍然可读。 第一百六十三条 如使用电子数据处理系统、照相技术或其他可靠方式记录 数据资料,应当有所用系统的操作规程;记录的准确性应当经过核对。 使用电子数据处理系统的,只有经授权的人员方可输入或更改数据,更 改和删除情况应当有记录;应当使用密码或其他方式来控制系统的登录;关 键数据输入后,应当由他人独立进行复核。 用电子方法保存的批记录,应当采用磁带、缩微胶卷、纸质副本或其他 方法进行备份,以确保记录的安全,且数据资料在保存期内便于查阅。
诚信缺失:从主观上来说,企业的利益、员工的利益导致了数据可
靠性在一定程度上并不那么可靠;从客观上来说工艺的不稳定性和
GMP软件、硬件的不完善导致了数据从根源上就不可能可靠。
数据可靠性提出的直接原因
计算机化系统成为不可或缺的工具:2015年12月01日开始实
施的GMP附录《计算机化系统》对计算机化系统的管理、验证、使用
药品数据管理基本概念
GMP
指在GXP活动期间记录和产生的、 可完整重现和评估GXP活动的所有 原始记录及其真实副本,以及后 续处理产生的信息。 根据数据载体的不同,可分为纸 质数据和电子数据。数据的来源 包括人工观测记录的数据;仪器、 设备或计算机化系统产生的数据; 采用摄影、摄像技术获取的客观 数据;由原始数据衍生或取得的 信息等。
药品数据管理基本概念
药品数据管理基本概念
元数据 • 指含有描述数据一个或多个特征和含义的数据,如 数据产生的时间、目的、意义、单位、操作人员及 重现GXP活动所需的信息等。是了解数据所需的上 下文信息,元数据通常被描述为关于数据的数据。 可能包括活动的时间/日期标记、执行活动人员的操 作者ID、使用的仪器的ID、工艺参数、序列文件、 审计追踪和其它需要理解数据和重现活动的数据。 原始数据 • 指初次或源头采集的、未经处理的、能完整重现 GXP活动的数据
WHO
指所有原始记录和经核实无误的 原始记录的副本,包括元数据和 所有后续转换和报告的数据,这 些在实施GXP活动的同时产生或记 录并允许对GXP活动进行全面和完 整的重建和评价。数据应该在活 动发生的同时使用永久的方式准 确的记录。数据可以包含在纸质 记录、电子记录和审计追踪、照 片、音频视频文件中,通过这些 媒介与GXP活动相关的信息被记录 下来
药品数据管理基本概念
数据可靠性
GMP • 至在数据生命周期内, 数据完整、一致、准确 的程度。应当以安全的 方式收集和维护数据, 从而保证数据归属至人、 清晰可溯、同步记录、 原始一致、准确真实 (国际上,常用缩略词 “ALCOA”或“ALCOA+” 概括)。 WHO • 是数据的收集在数据生 命周期内完整、一致、 准确、值得信赖和可靠 以及数据特性被维护的 程度。数据应该以一种 安全的方式收集和维护 以确保它们是可追溯的、 清晰的、同步记录的、 原始或其真实的副本是 准确的。保证数据完整 性需要适当的质量和风 险管理系统,包括坚持 合理的科学原则和良好 文件规范。 FDA • 指数据的完全性、一致 性和准确性。完全、一 致和准确的数据应当具 有可归属性 (attributable)、清晰 可辨性(legible)、即 时性 (contemporaneously)、 被记录、原始性 (original)或真实有效 副本,和准确性 (accurate)“ALCOA”
等做了全面的要求,药品数据管理规范这一新规出台更多的侧重点就 是计算机化系统所带来的电子数据。而计算机化系统使用程度最高的 部门就是质量检验部门,这也是为什么化验室成为了数据可靠性的重 灾区。
与国际接轨:2015年开始,包括MHRA、WHO、FDA、EMA等先
后以指南、要求、问答等形式出台了数据完整性的一系列要求。
药品数据管理的核心内容
1.纸质记录
原始记录应被审核 数据审核应当被记录(纸质记录前面) 记录日期(必要时记录时间)
2.电子记录
电子数据的元数据应当与原始数据一起被审核 数据审核应当被记录在电子记录中
药品数据管理的核心内容
A+:(accurate)-数据准确真实
指数据正确、真实、有效、可靠。确保“所记录的数 据本身接近其真实值程度及其可靠的程度”
药品数据管理基本概念 真实副本 • 指经过核实和确认以准确并完整地保留了原 始数据全部内容和意思的数据的原始记录副 本。对于电子数据来说,包括了所有必要的 元数据和适当的原始记录模板。 基准记录 • 指采用多种方法平行收集相同数据时,指定 的首要记录。当记录内容之间不一致时,以 该记录为判断依据。如:仪器显示值与PLC 屏幕显示值。
数据可靠性管理
01
数据可靠性 part
数据可靠性的定义
数据可靠性 贯穿药品的全生命周期

数据可靠性是指贯穿整个数据生命周期的数据采集是完整 的、一致的和准确的程度。所收集的数据应该是可归属的, 清晰的,同步记录的,原始的或真实副本,并且准确的。 保障数据可靠性需要适当的质量和风险管理系统,包括遵 守合理的科学原则和良好的文件规范。
药品数据管理基本概念
数据生命周期 GMP • 指数据从产生、记录、处理、 审核、分析、报告、转移、储 存、归档、恢复直至失效、销 毁的全过程。 WHO • 指数据生成和获取、数据传输、 数据处理、数据审核、数据报 告(包括无效和非典型数据的 处理)、数据保存和归档、数 据销毁(产生、处理、回顾、 分析和报告、传递、储存和恢 复及持续监控直至销毁)的过 程的所有阶段。应该有一个有 计划的方法来评估、监控和管 理数据和在某种程度上与患者 安全、产品质量的潜在影响和/ 或贯穿于数据生命周期的所有 阶段做的决策的可靠性相适应 的那些数据的风险。
谁、时间、什么事(记录不 及时,可能数据要造假)
原始(初始或 如天平打印纸(可同时复 正确的版本) 印)、骑缝签名等 准确的 完整的 一致的 长久的 可获取的 与实际操作一致,无主客观 错误 无遗漏 与逻辑顺序一致,记录人与 实际操作者一致 可长久保存 在审核时可获取,不被隐藏
数据 管理 基本 原则
签名
1
2
员工姓名 操作者
药品数据管理的核心内容
1.纸质记录
员工花名册应将所有员工的相关信息进行登记,包括员工的部 门、岗位、工号、姓名、签名样本等。SOP中应对所有岗位的职 责进行详细规定,谁该干什么、谁能干什么。
2.电子记录
计算机化系统清单应对每一个与该计算机化系统相关的人员进 行பைடு நூலகம்限分配,制定独立的账户及密码。
C E A
药品数据管理的核心内容
A:(attributable)-数据归属至人
保证数据和其产生者之间的关系。其最终目的是保证 数据中的签名就是操作并产生该数据的实际操作人员
要达到这个目的,首先要理解签名和操作者之间的一一对应的关系。 这个一一对应关系可以表现为下图的两层关系:第一层是签名和员 工姓名的一一对应关系;第二层则是该员工姓名和实际操作者的一 一对应关系。
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